high octane management
TECHNICAL RIDER Kami dari High Octane Management (PIHAK PERTAMA) bermaksud memberikan informasi yang berhubungan dengan teknis pementasan kelompok musik SERINGAI, dengan maksud untuk dijadikan sebagai sebagai dasar kerjasama dengan pihak penyelenggara acara (PIHAK KEDUA). Rider ini bersifat mengikat PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, mutlak, pasti dan tidak terbantahkan oleh siapapun atau pihak manapun di luar PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Sebelum melakukan penandatanganan surat kontrak perjanjian kerjasama, rider ini wajib dipelajari, disepakati dan ditandatangani terlebih dahulu oleh kedua belah PIHAK, dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari isi surat kontrak perjanjian. Adapun informasi yang dapat kami berikan, sebagai berikut: 1. Seluruh anggota rombongan SERINGAI adalah sebanyak 15 (lima belas) orang, yang terdiri dari: • 4 orang musisi • 1 orang road manager • 1 orang stage manager • 2 orang sound engineer • 3 orang teknisi • 1 orang bagian dokumentasi • 1 orang merchandiser • 1 orang lighting operator • 1 orang visual jockey Dengan perincian sebagai berikut: Pihak penyelenggara di luar Jakarta wajib menyediakan penginapan sebanyak 8 (delapan buah) kamar twin bed di hotel berbintang 4, bersih dan aman (Full AC) untuk seluruh rombongan band SERINGAI selama berada di kota tersebut untuk melakukan pementasan. Menyediakan konsumsi (makan pagi, siang dan malam + minuman) 3 kali sehari untuk seluruh anggota rombongan SERINGAI selama berada di kota pertunjukan. Dapat diganti dengan uang makan sebesar Rp.120.000,-‐ per-‐orang per-‐hari, atau disesuaikan dengan kondisi.
TRANSPORTASI:
Untuk kawasan Jawa Barat: Panitia menyediakan satu buah bus ukuran medium terbaik (full AC) berkapasitas 20-‐27 reclining seat yang beberapa kursi belakangnya akan dilepas untuk keperluan menyimpan peralatan. Kendaraan tidak berusia lebih dari 5 (lima) tahun dengan kondisi prima. Seluruh biaya bensin, tol, dan konsumsi seluruh rombongan selama perjalanan (termasuk untuk supir & kondektur) ditanggung sepenuhnya oleh pihak panitia. Untuk kawasan Jawa Tengah, Jawa Timur, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Bali & wilayah lainnya di Indonesia: Panitia menyediakan 13 buah tiket penerbangan kelas ekonomi round trip dari Jakarta ke kota tujuan dan sebaliknya. Biaya bagasi (250 kg) & airport tax SERINGAI seluruhnya ditanggung oleh panitia. Panitia wajib menyerahkan tiket PP kepada manajemen SERINGAI paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum keberangkatan ke kota tujuan. SERINGAI tidak akan menggunakan penerbangan Lion Air dengan alasan apapun. Untuk di luar wilayah Indonesia: Panitia menyediakan 13 buah tiket penerbangan kelas ekonomi round trip dari Jakarta ke kota di negara tujuan dan sebaliknya. Biaya fiskal, flight insurance, bagasi & airport tax SERINGAI seluruhnya ditanggung oleh panitia. Panitia wajib menyerahkan tiket PP kepada manajemen SERINGAI paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum keberangkatan ke kota tujuan. SERINGAI tidak akan menggunakan penerbangan Lion Air dengan alasan apapun.
www.facebook.com/seringai Twitter:@seringai
Transportasi dalam kota pertunjukkan: Panitia menyediakan transportasi dalam kota pertunjukan demi kelancaran seluruh kegiatan SERINGAI baik yang mendukung pertunjukan atau kegiatan lain yang telah dijadwalkan. Kendaraan tidak berusia lebih dari 5 (lima) tahun dengan kondisi prima, full AC, reclining seat, dan dapat memuat 13 orang rombongan SERINGAI dengan nyaman sebelum termasuk barang-‐barang bawaan SERINGAI, supir & panitia. 2. Diperlukan 1 (satu orang) LO artis, yang bertanggung jawab & secara intensif menjadi penghubung antara kepanitiaan (penyelenggara) dengan pihak SERINGAI. Tugas dari LO tersebut adalah mendampingi SERINGAI beserta rombongan dalam segenap rangkaian acara, memahami kebutuhan SERINGAI sesuai yang tercantum pada rider ini, mengerti akan aktivitas lapangan yang harus dipenuhi oleh SERINGAI dan dilengkapi alat komunikasi dua arah. 3. Pihak penyelenggara mempersiapkan itinerary (jadwal kegiatan) SERINGAI yang berhubungan dengan penyelenggaraan pertunjukan, sejak tiba di kota tujuan sampai dengan kepulangan kembali ke Jakarta, dan diterima pihak management paling lambat 1 minggu sebelum pertunjukan. Itinerary tersebut meliputi: -‐-‐ Jadwal keberangkatan -‐-‐ Jadwal kedatangan di kota tempat pertunjukan -‐-‐ Jadwal setting sound system -‐-‐ Jadwal soundcheck -‐-‐ Jadwal wawancara/jumpa fans -‐-‐ Jadwal pementasan -‐-‐ Jadwal konsumsi -‐-‐ Jadwal kepulangan -‐-‐ Jenis & jumlah kendaraan untuk transportasi lokal -‐-‐ Alamat & nomor telepon tempat penginapan, berserta jumlah & jenis kamar 4. Pihak penyelenggara bersedia mengirimkan melalui facsimile atau e-‐mail data-‐data peralatan dan perlengkapan soundsystem yang akan digunakan pada saat pertunjukan berlangsung minimal 1 minggu sebelum tanggal pertunjukan. 5. Seringai akan membawa peralatan sendiri, pihak panitia wajib memberikan space di panggung untuk blocking drum set dan amplifier dari SERINGAI. Pihak SERINGAI akan membawa sound-‐engineer untuk mengatur FOH mixer dan monitor-‐ engineer untuk mengatur mixer monitor pada saat SERINGAI tampil. 6. Penyelenggara wajib menyediakan tenaga panitia sebanyak 2 (dua) orang sebagai lokal loader, dan tugasnya membantu & mengamankan proses load in/out alat-‐alat SERINGAI serta membantu crew SERINGAI seandainya ada hal-‐hal mendesak yang diperlukan dalam konteks persiapan produksi. 7. Bila diminta, pihak penyelenggara menyanggupi untuk menyediakan dua buah meja dan kursi di lingkungan venue untuk penjualan merchandise SERINGAI
Daftar peralatan yang dibawa SERINGAI Sammy (Bass)
Ricky (Gitar)
Fender Precision Bass Guitar
1 unit
Rickenbacker Bass
1 unit
Gallien Krueger 200 watt amplifier Head with 1x15 speaker cabinet
1 unit
Wireless Unit
1 unit
Gitar Gibson SG Standard
1 unit
Gitar Gibson Les Paul Custom
1 unit
Mesa/Boogie Single Rectifier solo head 100 Watt Amplifier Head with footswitch 1 unit plus. 1 unit Effect Pedal Floor Board Unit
www.facebook.com/seringai Twitter:@seringai
Khemod (Drums)
kabel Jack Input/Output
1 set
Wireless Unit
1 unit
Sonor Snare
1 unit
Cymbal stands.
1 set
Pearl Double Pedal
1 unit
KEBUTUHAN BACKLINE: * Wajib disediakan: KHUSUS UNTUK EVENT DI LUAR WILAYAH JAKARTA DAN JAWA BARAT: - 1 (satu) buah drum set dengan setup: 1 buah kick drum, 2 buah tom-tom, 1 buah floor tom, dan stand cymbals. Merk drum: Tama, Pearl, DW, atau Yamaha. - 1 (satu) unit guitar amp speaker cabinet 4x12 merk: Mesa Boogie/Peavey 5150/Marshall 1960 straight cab - 1 (satu) amplifier bass dengan merk: *Trace Elliot / SWR/ Gallien Krueger /Ampeg/Ashdown/Marshall amplification /head yang berkemampuan 1000 watt berserta speaker cabinetnya 8x10 atau 4x10" Seluruh alat di atas ini wajib bekerja dalam kondisi baik, dan nantinya akan dipasang di panggung sesuai posisi Stage Plot di bawah dan hanya dipakai oleh SERINGAI
Mixer utama / Front of Soundcraft Live 32ch, Midas, Yamaha PM5000 atau sejenis. 1 unit House mixer Microphones Over Head & Ride : AKG C 1000 3 unit Hihat: AKG C1000 1 unit Snare Drums: Shure SM 57 2 unit Toms: Sennheiser E604 3 unit Kick drum: AKG D112 Mic 1 unit Bass Cabinet : AKG D112/SM58 1 unit DI Box 2 unit Guitar Cabinet: Shure SM 57 2unit *Vocals: Shure beta 58 3 unit Mixer monitor Yamaha GA32/12 atau Soundcraft Monitor series/ atau mixer sekelasnya 1 unit Noise gate sebanyak 8 channel untuk kick, snare dan toms Effect Mixer Utama /FOH Compressor sebanyak 8 channel untuk bass, vocal, drums. Juga insert untuk Group 1&2 6 ch noise gate
Effect Mixer Monitor
Yamaha spx 2000 2 unit untuk send aux 1 dan 2 Noise gate 6 channel Compressor sebanyak 8 channel Graphic EQ untuk setiap aux yang dipakai
Monitor Speaker
Yamaha SPX 2000 1 unit Side Fills @ 2000 watt plus Subsystem
2set
Drum Fills @ 500 watt (3 way) plus Subsystem
1 set
Wedge Monitor @ 300 watt *Headphones and Others Cable Insert & I/O untuk setiap effect & CD Player
www.facebook.com/seringai Twitter:@seringai
8 pcs 1 unit
Note: Untuk kemudahan penyediaan alat, merk semua alat adalah tentative dan dapat diganti dengan yang sekelas, kecuali yang bertanda* (Wajib disediakan). Penting : Nama jenis equipment dan merek yang disediakan wajib dikonfirmasi paling lambat 2 minggu sebelum SERINGAI perform, dan untuk kekurangan alat yang tidak bisa disediakan oleh pihak penyelenggara maka kami akan membawa alat tersebut dengan ketentuan bahwa penyelenggara wajib menanggung biaya pengadaan barang dan transportasi/bagasi.
INPUT LIST Channel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Description Drum Kick Mic Drum Kick Trigger Snare Mic top Snare mic bottom Hi-‐hat mic Tom 1 Tom 2 Floor Tom Overhead Left Overhead Right Ride Cymbal Bass Bass Mic Guitar L Guitar L Guitar R
Microphone/DI box AKG D112 DI box SM 57 SM 57 AKG C1000 Sennheiser E 604 Sennheiser E 604 Sennheiser E 604 AKG C 1000 AKG C 1000 AKG C 1000 DI Box AKG D112/SM 58 DI Box SM 57 DI Box
www.facebook.com/seringai Twitter:@seringai
Insert noise gate/ comp noise gate/ comp noise gate/comp noise gate/comp noise gate/comp noise gate/comp comp comp
17 Guitar R SM 57 18 Vocal 1 Wireless/SM 58 Beta comp 19 Vocal Bass SM 58 Beta comp 20 Vocal Guitar SM 58 Beta comp 8. Pihak SERINGAI mohon kerjasama teknisi sound setempat & panitia penyelenggara untuk membantu persiapan setting alat musik SERINGAI, mengontrol mixer monitor / mixer panggung saat SERINGAI soundcheck maupun saat tampil. 9. Pihak penyelenggara wajib menyediakan waktu khusus untuk SERINGAI melakukan soundcheck sebelum jadwal pertunjukan untuk mencoba peralatan musik, monitor system, dan soundsystem selama 2 (dua) jam dengan kondisi seluruh peralatan sound system yang sesuai dengan technical rider ini telah terpasang dan siap dipergunakan. Kesiapan panggung akan dikonfirmasi oleh Stage Manager SERINGAI dan apabila belum sesuai dengan kondisi yang diinginkan, pihak penyelenggara mencari jalan keluar yang terbaik bagi acara. 10. Sound check wajib dilakukan dan selesai minimal 10 (sepuluh) jam sebelum jadwal pementasan SERINGAI. 11. Pihak penyelenggara bersedia menyediakan ruangan khusus untuk istirahat atau standby di belakang panggung (Full AC) untuk rombongan SERINGAI, digunakan saat sound check, dan juga sebelum dan sesudah pertunjukan. 12. Pihak penyelenggara wajib menyediakan 10 (sepuluh) buah tiket komplimentari untuk pihak Seringai. Tiket ini selambat-‐lambatnya diterima oleh pihak SERINGAI saat sound check berlangsung,
BACKSTAGE RIDER: -
-
1 (satu) Kardus Aqua botol 600 ml (Dingin) 2 (dua) Botol besar Aqua/air hangat 20 (dua puluh) kaleng Bir El Diablo atau Bir Bintang atau Bir San Miguel (Dingin) 10 (sepuluh) botol Jiguja Herbal Health Drink (Dingin) 10 (sepuluh) botol Pocari Sweat (Dingin) 4 (empat) bar cokelat Silver Queen 4 (empat) box Pocky Konsumsi untuk seluruh rombongan SERINGAI & crew saat soundcheck dan performance [konsumsi seperti paket Hoka Hoka Bento dalam keadaan dingin tidak disarankan] dengan 2 di antaranya berupa menu tanpa daging merah & ayam broiler. 1 (satu) pak besar tissue basah. 4 (Empat) buah handuk kecil putih
13. Pihak penyelenggara bertanggungjawab terhadap keamanan dan keselamatan seluruh anggota rombongan SERINGAI dan peralatannya. 14. Pihak penyelenggara wajib memberi briefing security sebelum pertunjukkan untuk memastikan keamanan dan tidak berlebihan sampai melakukan kontak fisik terhadap penonton. Bila ada polisi yang hadir di venue untuk menjaga keamanan, penyelenggara wajib menjamin posisinya hanya berada di pinggir dan tidak berada di tengah penonton selama SERINGAI tampil. 15. Pihak penyelenggara wajib menginformasikan keberadaan sponsor partai politik atau organisasi masyarakat, sebelum terjadi kesepakatan kerjasama, SERINGAI berhak membatalkan kerjasama bila ada sponsor-‐sponsor tersebut dan pembayaran yang telah dilakukan sebelumnya akan dianggap hangus.
MEKANISME PEMBAYARAN:
Tarif pertunjukkan SERINGAI untuk satu kali pementasan adalah sebesar Rp 25.000.000,-‐ (Dua Puluh Lima Juta Rupiah) Pembayaran untuk pertunjukkan SERINGAI meliputi 2 tahap yakni: -‐ Tahap I (PERTAMA): (1) Sebesar 50 % dari nilai kontrak yang paling lambat dibayar pada H-‐30. Sebagai booking fee (tanda jadi) atas jaminan kepastian hari, tanggal, bulan dan tahun pementasan. (2) Apabila terjadi pembatalan sepihak oleh pihak penyelenggara yang dilakukan setelah pembayaran Tahap I (pertama) maka pembayaran dianggap hangus/ hilang.
www.facebook.com/seringai Twitter:@seringai
(3) Bila terjadi perubahan tanggal pementasan oleh pihak penyelenggara yang dilakukan setelah pembayaran Tahap I (pertama) maka keputusan ada pada pihak SERINGAI sesuai dengan availability jadwal. Bila jadwal baru tidak sesuai availibilty pihak SERINGAI, maka pembayaran dianggap hangus/hilang. -‐ Tahap II (KEDUA): (1) Pelunasan sebesar sisa 50 % dari nilai kontrak. Dilakukan selambat–lambatnya 1 (satu) hari sebelum rombongan SERINGAI berangkat ke kota tempat pertunjukan berlangsung (Atau untuk Jabodetabek, dilakukan sebelum melakukan Soundcheck). (2) Apabila pihak penyelenggara tidak melakukan pelunasan atau terjadi pembatalan sepihak oleh pihak penyelenggara, maka kontrak dianggap batal dan pembayaran yang sudah dilakukan sebelumnya dianggap hangus. (3) ) Bila terjadi perubahan tanggal pementasan oleh pihak penyelenggara yang dilakukan setelah pembayaran Tahap 2 (kedua), maka keputusan ada pada pihak SERINGAI sesuai dengan availability jadwal. Bila jadwal baru tidak sesuai availibilty pihak SERINGAI, maka pembayaran dianggap hangus/hilang. (4) Bila terjadi pembatalan pementasan sepihak oleh pihak penyelenggara setelah melakukan pelunasan kontrak., maka kontrak dianggap batal dan seluruh pembayaran yang sudah dilakukan sebelumnya dianggap hangus. Pembayaran fee artis hanya dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara: -‐ Tunai/ Cash. -‐ Transfer melalui rekening BCA dengan no.rekening 2191245905 a/n ARIAN ARIFIN Pembayaran dianggap sah apabila manajemen SERINGAI telah menerima bukti transfer. Segala bentuk pajak yang berhubungan dengan pementasan (pajak penghasilan dan lain–lain) ditanggung sepenuhnya oleh pihak penyelenggara. Demikian informasi yang kami berikan, diharap dapat terjalin dengan baik kerjasama yang bersifat 2 arah yang bertujuan demi kesuksesan acara dan pementasan grup SERINGAI. Atas pengertiannya kami mengucapkan terima kasih. Best Regards, Seringai Management Menyetujui, Arian Arifin Panitia Acara
www.facebook.com/seringai Twitter:@seringai
