Secretaria Padrão Para Clube de Desbravadores
Lista de Materiais: Ficha de Cadastro do Clube Ficha de Cadastro do Desbravador Ficha de Cadastro do Diretor Ficha Financeira do Clube Ficha de Solicitação Solicitação de Transferência Transferência Ficha de Carta de Transferência Ficha de Relatório Prévio de Ativ. Externas Ficha de Relatório Mensal Ficha de Controle de Biblioteca Ficha de Atividades Mensais Ficha de Planejamento Anual Ficha Financeira Financeira Individual Ficha de Pedido de Material Clube do Livro Ficha Cadastral de Patrimônio Ficha de Avaliação Mensal Ficha de Avaliação Anual do Conselheiro Ficha obrigatória de Autorização de Saída Ficha Aplicabilidade Disciplinar no Clube Ficha de Anotações de Secretaria
A Secretaria Padrão é obrigatória para todos os Clubes de Desbravadores da MMA desde 2002. 2ª ed. rev., ampl. e atual
Missão Maranhense
Assessoria de Secretaria para o Departamento de Desbravadores da MMA
F i c h a d e Ca Ca d a s t r o d e C l u b e s
Ministério Jovem – MMA Nome do Clube de Desbravadores: FICHA DE CADASTRO DE CLUBE Nome:______________ Nom e:______________________ __________________ ___________________ ________________ _______ Distrito:_______________________________________________ Região: Regi ão:________ __________________ __________________ _________________ __________________ ____________ ___ Endereço para correspondência: ______________________________________________________________________________ ____________________________________ __________________ _____________________________ ___________ Fone: _______________ Cidade: _________________ ___________________________ __________ Estado: ________________ ________________ Cep: __________ __________ Sede própria: próp ria: ( ) Sim ( ) Não Não Barracas: ( ) Sim ( ) Não Não Fanfarr a: ( ) Sim ( ) Não Número de Unidades: Masculinas ( ) Femininas ( Número de Conselheiros : ( ) Dia de reuniões reun iões:: ________ __________ __ Horári o: ________ __________ __
) Local: Loc al: ________ ____________ ________ ________ ____
Diretoria Diretor(a): Associados:
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________
Fundação Data de fundação com voto da Comissão da Igreja: ____/____/____ Com quantos desbravadores o clube começou? ________________ Primeiro Diretor(a): Diretor(a): _________________ __________________________ __________________ _________________ _________________ ____________ ___ Associados: _______________________________________________________ _______________________________________________________ Pastor Distrit Distrital al Fundador: Fundador: ________________ _________________________ __________________ __________________ _________________ __________ __ Descreva alguns pontos relevantes sobre a fundação do Clube: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
F i ch ch a c a d a s t r a l /
Frente
Foto 3x4
Ministério Jovem – MMA Desbravadores FICHA FICHA CADASTRAL Região: Regi ão: __________________ __________________________ ______________ ______ Clube: Clu be: _________________ __________________________ ________________ _______ Cargo:_________________________________ Dados Pessoais
Dados de Saúde
Nome Completo:
Grupo sanguíneo:
Data de nascimento:
Fator RH:
Naturalidade:
Alérgico a:
Endereço Completo
Sofro de:
Bairro:
Medicações que eu tomo:
CEP: Cidade/UF:
O que eu não posso tomar:
Telefone: Celular: e-mail:
Dados Documentais/Certidões
Dados Religiosos
Nome do Pai:
Religião:
Nome da Mãe:
Igreja:
RG:
Distrito:
CPF:
Data do Batismo:
Dados Dados instit ucionais Classes Regulares e Avançadas Concluídas Marcar apenas as classes em que foi investido. Cl a s s e s
M ar ca r
Investiduta
Classes de Liderança Marcar apenas as classes em que foi investido.
Amigo
/
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Cl a s s e s
Amigo da Natureza
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/
Líder
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Companheiro
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Líder Máster
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/
Companheiro de Excursão
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/
Líder Máster Avançado
/
/
Pesquisador
/
/
Pesquisador de Campo de Bosque
/
/
Pioneiro
/
/
Pioneiro de Novas Fronteiras
/
/
Cl a s s e s
Excursionista
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/
PRATA
/
/
Excursionista na Mata
/
/
OURO
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/
Guia
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DIAMANTE
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/
Guia de Exploração
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/
M a r car
Investiduta
Medalhas JA Marcar apenas as Medalhas em que foi investido. M a r car
Investiduta
F i ch a c a d a s t r a l /
Costas
Cursos Concluídos Preencher apenas com os dados dos cursos com certificados. Curso s
Data
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Observações Data da OBS
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Meu Compromisso
Farei o possível para pôr em prática os princípios de cortesia, companheirismo e obediência. Me esforçarei sempre para observar o voto e a lei dos Desbravadores, cooperando com os meus líderes.
__________________________________________ Assinatura do desbravador __________________________________________ Assinatura do Responsável
F i ch a c a d a s t r a l /
Frente
Foto 3x4
Ministério Jovem – MMA Diretor Desbravadores FICHA CADASTRAL Região: ________________________________ Clube: _________________________________ Cargo:_________________________________ Dados Pessoais
Dados de Saúde
Nome Completo:
Grupo sanguíneo:
Data de nascimento:
Fator RH:
Naturalidade:
Alérgico a:
Endereço Completo
Sofro de:
Bairro:
Medicações que eu tomo:
CEP: Cidade/UF:
O que eu não posso tomar:
Telefone: Celular: e-mail:
Dados Documentais/Certidões
Dados Religiosos
Nome do Pai:
Religião:
Nome da Mãe:
Igreja:
RG:
Distrito:
CPF:
Data do Batismo:
Dados instit ucionais Classes Regulares e Avançadas Concluídas Marcar apenas as classes em que foi investido. Classes
M arcar
Investiduta
Classes de Liderança Marcar apenas as classes em que foi investido.
Amigo
/
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Classes
Amigo da Natureza
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Líder
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Companheiro
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Líder Máster
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Companheiro de Excursão
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Líder Máster Avançado
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Pesquisador
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Pesquisador de Campo de Bosque
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Pioneiro
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Pioneiro de Novas Fronteiras
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Classes
Excursionista
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PRATA
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Excursionista na Mata
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OURO
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Guia
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DIAMANTE
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Guia de Exploração
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M arcar
Investiduta
Medalhas JA Marcar apenas as Medalhas em que foi investido. M arcar
Investiduta
F i ch a c a d a s t r a l /
Costas
Cursos Concluídos Preencher apenas com os dados dos cursos com certificados. Curso s
Data
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Observações Data da OBS
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Meu Compromisso
Farei o possível para pôr em prática os princípios de cortesia, companheirismo e obediência. Me esforçarei sempre para observar o voto e a lei dos Desbravadores, cooperando com os meus líderes.
__________________________________________ Assinatura do desbravador __________________________________________ Assinatura do Responsável
Ficha Financeira do Clube / Frente
Ministério J ovem – MMA Desbravadores FICHA FINANCEIRA DO CLUBE Nome: ___________________________________
|
Mês/Ano: ______________
Mensalidades dos membros e ou tras taxas Nome do Membro
Valor
Discriminação
Data do pagamento
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Ficha Financeira do Clube / Costas
FICHA FINANCEIRA DO CLUBE
Entradas e Saídas Entrada
saída
Discriminação
Saldo
data
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S o l i ci t a ç ã o d e T r a n s f e r ê n c i a
Ministério J ovem – MMA Desbravadores FICHA DE SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA
SOLICITAÇÃO Nome do Clube: ______________________________ Região: _____________ Cidade: _____________________________ Distrito: _____________ O Clube de Desbravadores: __________________________________________________, solicita a carta de transferência de: _____________________________________________ ________________ que tem freqüentado nossa igreja e nossas reuniões no Clube desde ___________ de 200 ____, e demonstrou interesse em pertencer a este clube. Favor anexar uma cópia da ficha de inscrição e do registro individual do candidato. Gratos!
____________________________ Secretário(a)
__________________________ Diretor(a) Geral
Ca r t a d e T r a n s f e r ê n c i a
Ministério J ovem – MMA Desbravadores FICHA DE SOLICITAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA
CARTA DE TRANSFERÊNCIA O clube de desbravadores: ___________________________________________________, recomenda o(a) candidato(a): _________________________________________________, a ser recebido como novo membro deste clube solicitante, informando que o(a) candidato foi membro deste clube no período de ________________ (mês) _________(ano) à __________________ (mês) __________________ (ano). 1. A sua situação disciplinar neste período foi: ( ) excelente( ) boa( ) mais ou menos ( ) regular ( ) falha 2. Ocupou as seguintes funções quando esteve conosco: ( ) capitão ( ) conselheiro ( ) instrutor ( ) diretor ( ) outra 3. Segue anexo: ( ) xerox da ficha de inscrição ( ) xerox registro individual
______________________, _______ de _________________ de __________
________________________ Secretário(a)
________________________ Diretor(a) Geral
Relatório Prévio de Atividades Externas / frente
Ministério J ovem – MMA Desbravadores FICHA DE RELA TÓRIO PRÉVIO DE ATIVIDADES EXTERNAS [preenchido pelo Diretor do Clube] Este relatório deverá ser preenchido, OBRIGATORIAMENTE, antes da realização de qualquer atividade externa, e enviado à Coordenação Regional e à Missão Maranhense aos cuidados da Secretária do Ministério Jovem. I – Informações Gerais: 1. Nome do Clube: _______________________________________________________________ 2. Nome da Igreja: _______________________________________________________________ 3. Nome do Diretor (a) do Clube: ____________________________________________________ 4. Nome do Responsável pela atividade externa: _______________________________________ 5. Data da Atividade Externa: ______________________________________________________ 6. Dia e hora da saída: ____________________________________________________________ 7. Dia e hora da volta: ____________________________________________________________ 8. Quantos Desbravadores irão participar? ____________________________________________ 9. A Comissão da Igreja autorizou a realização do evento? [anexar cópia da ata da igreja] ( ) sim ( ) não 10. O Clube irá acampar? ( ) sim ( ) não 11. Se o Clube for acampar, irá acampar com barracas: ( ) próprias ( ) emprestadas ( ) alugadas ( ) ficará em alojamentos 12. O Clube tem autorização por escrito dos pais?[ ( ) sim ( ) não 13. Qual o meio de transporte que será utilizado para chegar ao local: ___________ ___________________________________________________________________ 14. Qual é o objetivo principal do evento? ___________________________ ___________________________________________________________________ 15. O Coordenador Regional está ciente da realização deste evento? ( ) sim ( ) não 16. Umdos anciãos estará acompanhando o Clube? ( ) sim ( ) não 17. O Clube já fez seguro? ( ) sim ( ) não 18. O Clube está levando material de 1º socorros e pessoa habilitada? ( ) sim ( ) não II – Referências do Local: 1. Onde fica o local? _____________________________________________________________________________ 2. A propriedade é: ( ) particular ( ) pública ( ) é camping ( ) sítio ( ) alugada 3. Tem massa líquida? _______ ( ) represa ( ) piscina ( ) rio ( ) praia 4. Quantos kms dista da sede do clube? ______________________ Quantos kms de estrada de terra? _________________________ 5. Qual a rodovia? ___________________________________________________ 6. Tem luz elétrica? ( ) sim ( ) não 7. O proprietário reside no local? ( ) sim ( ) não 8. O local é gramado? ( ) sim ( ) não 9. Tem água potável? ( ) sim ( ) não
Relatório Prévio de Atividades Externas
/ costas
10. O local possui: ( ) Sanitários. Quantos? ______ ( ) Chuveiros. Quantos? ______ 11. Tem acesso fácil de veículos ao local? ( ) sim ( ) não 12. Qual o ponto de atração do local? _____________________________________ ___________________________________________________________________ 13. Estarão outros clubes acamados juntos? ___________ Quais são? __________ 14. Se houver alteração na data ou mesmo cancelamento do Acampamento telefonar dois dias antes para a Missão (98 4009-4949). 15. Outros detalhes: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Observação: Enviar à Missão uma via e a outra ao Coordenador Regional, ambas anexadas ao programa do acampamento. Caso não seja enviado este relatório no prazo previsto, o clube estará sujeito a disciplina. Deve também, todo o programa ser votado em comissão de igreja e aprovado pela congregação.
Espaço Exclusivo do da Coordenação Regional Região: _____________________ Data: _____/_____/_____.
Data do preenchimento: ____/____/____
_____________________________________ Diretor
_____________________________________ Pastor distital
_____________________________ Nome por Extenso [Coor. Regional]
Ass: _____________________
Espaço Exclusivo do Min Jovem da Missão Maranhense Data: _____/_____/_____.
_____________________________________ Ancião Conselheiro
_____________________________ Nome por Extenso [secretária do M. Jovem-MMA]
Ass: _____________________
Relatório Mensal /
Frente
Ministério J ovem – MMA Desbravadores FICHA DE RELATÓRIO MENSAL DO CLUBE DE DESBRAVADORES
Nome do Clube: ______________________________________________ Mês: ____________ Ano: ________ Igreja: _________________________________ Distrito: ______________________________ Região: _______ I – Organização
1. 2.
Nome do Diretor: ______________________________________ Fone: ___________________ Diretores Associados: a. __________________________________ b. __________________________________ c. __________________________________
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Secretário(a): __________________________________________ Fone: ___________________ Instrutor Geral: _________________________________________ Fone: ___________________ Quantas unidades? ____________________ Quantos instrutores? ____________ Quantos membros matriculados? _________ Média de freqüência? ___________ Quantos homens? _____________________ Quantas mulheres? _____________ A cota mensal é de: R$_________________ Diretoria: R$ ___________________ Quantos tem uniforme de atividades? ___________ Oficial? __________________ O clube tem livro de atas funcionando? ( ) sim ( ) não Tem biblioteca? ( ) sim ( ) não Quantos livros? _____________ O clube tem a apostila Secretaria Padrão? ( ) sim ( ) não Membros de 16 anos em diante participantes do Clube de Líderes da Região? ________________ Quantos membros de 16 anos em diante não freqüentam o Clube de Líderes da Região? _____________
II – Desempenho no mês
O relatório está sendo enviado até o dia 10 do mês seguinte? ______________ Quantas reuniões regulares foram feitas? ______________________________ O pastor visitou o Clube? ( ) sim ( ) não E o Regional? ( ) sim ( ) não O clube envolveu-se nos projetos missionários da Igreja? ( ) Sim ( ) Não Está funcionando a Classe bíblica no clube? ( ) Sim( ) Não Quantos membros não batizados tem o clube? _______________________________ Esteve presente um representante do clube na reunião com Diretores promovida pela Missão? ( ) Sim ( ) Não E da Região? ( ) Sim ( ) Não Houve reunião da diretoria no mês? ( ) Sim ( ) Não Quantas? ______ Houve reunião com os pais? ( ) Sim ( ) Não Quantos presentes? _____ Faltou algum material de base para instruções de classe, especialidade ou outros? ( ) Sim ( ) Não Qual(IS)? _________________________________________________________________ III – Informações
O clube possui o Clube do Livro deste ano? ( ) Sim ( ) Não A Diretoria participou de algum treinamento? Qual? ____________________________ Foi realizada investiduras ao longo do mês? _______________________________ Quantos foram investidos em: Amigo: _______ Pesquisador: _______ Excursionista: _______ Companheiro: _______ Pioneiro: _______ Guia: _______ Líder: _______ Máster: _______ Máster Avançado: _______ Classe Agrupada: _______ Medalha de Prata: _______ Medalha de Ouro: _______
R e l a t ó r i o M e n s a l
/ costas
Especialidades condecoradas: 1. ______________ 2. ______________ 4. ______________ 5. ______________
3. ______________ 6. ______________
Quantos Líderes investidos tem o clube? __________________ Quantos Líderes Máster tem o clube? _____________________ Quantos Líderes Máster Avançado tem o clube? _____________ Houve alguma atividade especial durante o mês como: acampamentos, parada cívica, programa evangelístico, projeto comunitário, etc? Comente em poucas palavras: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
Preenchido em, ___________________/ ______ de _______________ de ___________.
___________________________ Secretário(a)
_____________________________ Diretor(a)
Atenção! Este relatório é preenchido em 3 vias, sendo enviado até o 10º dia útil do mês seguinte.
1ª Via – Clube (arquivo)
2ª Via – Missão Maranhense
3ª Via - Região
Co n t r o l e d e B i b l i o t e c a
Ministério Jovem – MMA Desbravadores FICHA DE CONTROLE DE BIBLIOTECA Clube:_________________________________________________ Mês: __________________________________________________
Controle de Empréstimos Nome do DBV
Livro
Data de locação
_____________________________________ Bibliotecário do Clube
devolução
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Atividades Mensais
Ministério Jovem – MMA Desbravadores FICHA DE ATIVIDADES MENSAIS Clube:_________________________________________________ Mês: __________________________________________________
1ª Semana | Data:
/
/
Hora
2ª Semana | Data:
/
/
Hora
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L ocal
A tividade
I nstrutor
L ocal
A tividade
I nstrutor
L ocal
A tividade
I nstrutor
L ocal
/
Hora
4ª Semana | Data:
I nstrutor
/
Hora
3ª Semana | Data:
A tividade
/
Ficha de Planejamento Anual / Frente
Ministério Jovem – MMA Clube de Desbravadores: FICHA | Planejamento Anual ANO: ___________ Lema do Ano: ____________________________________________________________________
Alvos para o Ano Mês
Datas Especiais
OBSERVAÇÕES:
Descrição
Data
Objetivo /
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Investiduras Descrição
Data
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Ficha de Planejamento Anual / Costas
Presentes na Reunião 1. _______________________________________________________ 2. _______________________________________________________ 3. _______________________________________________________ 4. _______________________________________________________ 5. _______________________________________________________ 6. _______________________________________________________ 7. _______________________________________________________ 8. _______________________________________________________ 9. _______________________________________________________ 10. _______________________________________________________ 11. _______________________________________________________
Ficha Financeira Individual
Ministério Jovem – MMA Clube de Desbravadores: FICHA FINANCEIRA INDIVIDUAL Nome: ___________________________________
|
ANO: ______________
Pagamento de Mensalidades Preencher os valores corretamente M eses
Valor
Data do pagamento
JAN
R$
/
/
FEV
R$
/
/
MAR
R$
/
/
ABR
R$
/
/
MAI
R$
/
/
JUN
R$
/
/
JUL
R$
/
/
AGO
R$
/
/
SET
R$
/
/
OUT
R$
/
/
NOV
R$
/
/
DEZ
R$
/
/
Outras taxas Taxas que são cobradas de acordo com o planejamento Meses
Valor
Discriminação
Data do pagamento
Acampamento R$
/
/
Uniforme
R$
/
/
Pernoite
R$
/
/
Cursos
R$
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Outros
R$
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Outros
R$
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/
Outros
R$
/
/
Outros
R$
/
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Outros
R$
/
/
Outros
R$
/
/
Outros
R$
/
/
Outros
R$
/
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F i ch a d e P e d i d o d e M a t e r i a l
Ministério Jovem – MMA Desbravadores FICHA FICHA DE PEDIDO DE MATERIAL [a ser enviado ao responsável da loja] Duas vias: uma para o clube e outra para a loja
O clube: ______________________________________________________ vem, através desta solicitar antecipadamente, os seguintes materiais: Material
Quantidade
Valor Unitário
Total
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. MATERIAL PARA INVESTIDURA Material
1. Distintivos de:
2. Insígnias de:
3. Fitas de:
4. Especialidades:
Específico _________________________ _________________________ _________________________
Quantidade _____________ _____________ _____________
Valor total _____________ _____________ _____________
_________________________ _________________________ _________________________
_____________ _____________ _____________
_____________ _____________ _____________
_________________________ _________________________ _________________________
_____________ _____________ _____________
_____________ _____________ _____________
_________________________ _________________________ _________________________
_____________ _____________ _____________
_____________ _____________ _____________
Obs: Compras destes materiais só com assinatura do Diretor.
__________________________________ Assinatura do Diretor
Cl u b e d o L i v r o
Ministério Jovem – MMA Nome do Clube de Desbravadores: Clube do Livro Nome:_________________________________________________ Cargo:_________________________________________________ Ano:___________________________________________________
Lista de Livros Livro
Data
1.
_____________________________________________________________________
____/____/____
2.
_____________________________________________________________________
____/____/____
3.
_____________________________________________________________________
____/____/____
4.
_____________________________________________________________________
____/____/____
5.
_____________________________________________________________________
____/____/____
6.
_____________________________________________________________________
____/____/____
7.
_____________________________________________________________________
____/____/____
Ano Bíblico Trimestre 1º 2º 3º 4º
Assinatura do Capelão
Data
Ficha Cadastral - Patrimônio
Ministério Jovem – MMA Desbravadores FICHA CADASTRAL DE PATRIMÔNIO Clube: _________________________________
DADOS DO PATRIMÔNIO Número de protocolo
Descrição
________________________________ Almoxarife do Clube
Data de aquisição
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Avaliação Mensal /
Frente
Ministério Jovem – MMA Desbravadores FICHA DE AVALIAÇÃO MENSAL Clube:_____________________________________________________ Mês/Ano: __________________________________________________ Unidade: __________________________________ Conselheiro: ______________________ Quadro de presença Membros da unidade
Idade
_ _ /_ _ _ /_ _ _ _
_ _ /_ _ _ /_ _ _ _
_ _ /_ _ _ /_ _ _ _
_ _ /_ _ _ /_ _ _ _
_ _ /_ _ _ /_ _ _ _
_ _ /_ _ _ /_ _ _ _
_ _ /_ _ _ /_ _ _ _
_ _ /_ _ _ /_ _ _ _
Códigos a serem usados ____________________________ P = presente T = tarde A = ausente
Observações: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________ Assinatura do Conselheiro
_____________________________________ Assinatura do Secretário de Unidade
Avaliação Mensal /
Costas
FICHA DE AVALIAÇÃO MENSAL |
continuação
e
nomes
e d a d i l a u t n o P
e m r o f i n U
l e a n o e i s g s i e H p
0-10
0-10
0-10
a i l b í B
a n i l p i c s i D
0-10
0-10
e d
a t o C
o n a r t e e d n a a C c
o c i l b í B o n A
o t e i r i p í p u s q E e
0-10
0-10
0-15
0-10
l a t o T
Ass. Diretor
A v a l i a ç ã o A n u a l d o Co n s e l h e i r o d e U n i d a d e
Ministério Jovem – MMA Desbravadores FICHA DE AVALIAÇÃO ANUAL DO CONSELHEIRO [FICHA A SERPREENCHIDA PELO DIRETOR] Clube:_________________________________________________ Conselheir o(a) avaliado (a): _________________________________________ P ontos para avaliação
P ontos
Pontualidade
30
Freqüência
20
Devoção pessoal
20
Uniforme impecável
30
Higiene pessoal
20
Ano bíblico
20
Cota
10
Disciplina
30
1
2
3
Ano: __________ 4
5
6
Visitação aos membros da unidade 40 Atividade com a unidade
20
Participação na comissão diretiva
30
Total Geral ............................................................................................
Comentários: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
CLASSIFICAÇÃO
Obs:
Este é o termômetro do desempenho do conselheiro no ano Legenda: 1=jan e fev.| 2=mar e abr | 3=mai e jun 4=jul e ago | 5=set e out | 6=nov e dez Pontualidade: Toda diretoria deve estar no clube pelo menos 15min., antes do início da programação.
Classe A = 1500 - 1620 Classe B = 1300 - 1499 Classe C = 1100 - 1299 Classe D = 0 - 1099
___________________________________________ Ass. Diretor
Total
F i ch a O b r i g a t ó r i a d e A u t o r i z a ç ão d e S a í d a
/
Frente
Ministério Jovem – MMA Desbravadores FICHA OBRIGATÓRIA DE AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA
[para ser preenchida pelo responsável]
EU, _________________________________________________________________, autorizo a participação de meu filho(a), _____________________________________________________, na seguinte atividade: ______________________________________________________________, a qual será realizada nos dias ___________ de ____________ de 200____, na cidade de __________________________________, no local _________________________________, sendo a saída no dia ____/____/____ às ________hs, de (local) _____________________, e o retorno previsto para o dia ____/____/___ às ________hs, no mesmo local. Declaro que: 1. Meu filho(a) está sob tratamento, conforme abaixo: Tratamento
Medicação
Horário do remédio
2. Meu filho(a) é alérgico à Alergia a
3. Meu filho (a) ( ) Fez Revisão dentária recente
Medicação a tomar
( ) Não fez Revisão dentária recente
Declaro, ainda, que meu filho(a) estará aos cuidados do Clube de Desbravadores ________________________________________________________, e que este é o responsável legal por qualquer dano que venha ocorrer a meu filho(a). Em caso de acidente, autorizo a diretoria a tomar toda e qualquer providência necessária ao estabelecimento da saúde de meu filho(a), junto à equipe médica, ou profissionais da saúde. Declaro, ainda que paguei o SEGURO OBRIGATÓRIO para realização de saídas ao Tesoureiro do Clube de Desbravadores ________________________________________________.
_______________________________________________ Pai ou responsável
F i ch a O b r i g a t ó r i a d e A u t o r i z a ç ão d e S a í d a / costas
FICHA OBRIGATÓRIA DE AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA | Continuação Dados do Desbravador que participará do Evento : [a ser preenchido pelo pai ou responsável com letra de forma].
1. Nome completo do desbravador: _______________________________________________ 2. Convênio ou plano de saúde: __________________________________________________ 3. Nº do documento do plano: ___________________________________________________ 4. Tipo sangüíneo: ________________________ Fator RH: _________________ 5. Telefones: _____________________________ Celular: ___________________ Dados do Responsável: [a ser preenchido pelo pai ou responsável com letra de forma]. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Nome do responsável: _______________________________________________________ Tipo Sanguíneo: _______________________ Fator RH: ____________________________ Telefone para contato de emergência: ___________________________________________ Número de telefone Celular: ___________________________________________________ E-mail que lê com freqüência: _________________________________________________ Bip ou Pager: ______________________________________________________________
________________________ de _______ de ___________________ de __________ [local e data]
_______________________________________________ Pai ou responsável
Aplicabilidade Disciplinar no Clube
Ministério J ovem – MMA Desbravadores FICHA APLICABILIDADE DISCIPLINAR NO CLUBE
CARTÃO DE ADVERTÊNCIA DISCIPLINAR
Querido(a) Desbravador(a): __________________________________________________, você já recebeu uma advertência verbal concernente à quebra das regras do Clube. Essa é uma advertência por escrito para relembrá-lo(a) que deve adotar um bom comportamento. Não desperdice esta chance. Só queremos ajudá-lo(a).
_______________/____/____
_____________________________ Capelão ou Diretor
CONTRATO DE COMPORTAMENTO
Eu, ______________________________________________, da unidade: ___________________, escolho agir de agora em diante, em função da advertência a mim feita, da seguinte maneira: _____ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________, de forma que eu possa continuar participando sem restrições nas atividades do Clube. Data: ____/____/____ Desbravador: ___________________________________________ Pai/Mãe/Responsável: _____________________________________________________________ Conselheiro: _____________________________________________________________________
AVISO DISCIPLINAR
Estimado(a) _______________________________________________________________, Sentimos muito por teres escolhido um comportamento impróprio na(s) atividade(s) do clube. Ao ingressar no clube assinaste um voto de cortesia, companheirismo e obediência. Para continuar pertencendo ao mesmo, estes itens deveriam ser observados, decididamente o mais breve possível, e pronto(a) a obedecer nossos princípios. (Para retornar, preencha contrato de comportamento anexo a esta carta). Volte logo, o clube sentirá a sua falta!
___________________________________ Seu amigo líder
A n o t a ç õ e s d e S e cr e t a r i a
Ministério J ovem – MMA Desbravadores FICHA DE ANOTAÇÕES DE SECRETARIA Data: _____/____/_____ Atividade: _________________________________________ Local: __________________________________ Nº de participantes: _________________ Objetivo do programa: ______________________________________________________ Resultado final: ( ) Excelente ( ) Bom ( ) ____________________ Obs: _____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atos. Reunião: ______________________________ Data: ____/____/____ Membros presentes: ________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Pauta:
1. ________________________________________________ 2. ________________________________________________ 3. ________________________________________________ 4. ________________________________________________ 5. ________________________________________________ 6. ________________________________________________ 7. ________________________________________________ 8. ________________________________________________ 9. ________________________________________________ 10. ________________________________________________ Oração inicial: ______________________ Oração final: _____________________ Obs: Rascunho para ser passado a limpo para o livro de atas.
