MANUAL CONFIGURACION sRECLUTAMIENTO sRECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN SELECCI ÓN
RC INDICE a Parametrizaciones Básicas ________________________ _______________________________________ ___________________________ _______________________2 ___________2 Instalar integración con otros componentes _________________________ _______________________________________ ___________________2 _____2 rangos números p.números candidatos ________________________________ ________________________________________________3 ________________3 Seleccionar rangos números ________________________ _________________________________________________ __________________________________4 _________4 Necesidades y contratación de personal ______________________________________________ _____________________ __________________________________5 _________5 Crear medios _____________________________ ____________________________________________ ______________________________ _____________________________5 ______________5 Crear instrumentos para contratación de personal __________________________ ______________________________________5 ____________5 Gestión de los candidatos ________________________ ___________________________________ ________________________ _________________________ _______________6 ___6 Crear encargado de personal _______________________________ ______________________________________________ ___________________________6 ____________6 Estructura de candidatos ____________________ _______________________________ ______________________ ______________________ _____________________ ___________6 _6 Crear grupos de candidatos ____________________________________ ______________________________________________________ _______________________6 _____6 Crear áreas de candidatos _____________________ _______________________________ ____________________ _____________________ ____________________7 _________7 Crear grupos de candidatos espontáneos ___________________ _______________________________________ ___________________________7 _______7 Selección de los candidatos __________________________ ________________________________________ ___________________________ _____________________8 ________8 Status del candidato ___________________ _______________________________________ _________________________________________ ___________________________8 ______8 Crear prioridades por asignación de vacantes __________________ _________________________________________10 _______________________10 Medidas de candidatos _____________________ ________________________________ ______________________ ______________________ ______________________10 ___________10 Modificar menú de medidas de candidatos. _________________ __________________________ ___________________ __________________10 ________10 peraciones _______________________ ___________________________________ _______________________ _______________________ ________________________ _________________11 _____11 Clases de operaciones de candidatos _______________________________ _________________________________________________1 __________________11 1 Modificar creación automática de operaciones de candidatos ___________ ________________ __________ ___________12 ______12
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Parametrizaciones Básicas Instalar integración con otros componentes Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal instalar integración con otros componentes
→
Parametrizaciones básicas
→
En esta pantalla, la opción “Integración de gestión de personal/candidatos internos”, permite conigurar la caracter!stica PRELI. "a caracter!stica PRELI, acti#a la integración entre la inormación del maestro de candidatos $ la del maestro de personal, en ambos sentidos, es decir, la posibilidad de #isualizar en los procesos de selección a candidatos internos %empleados&, $ por otra parte la posibilidad de transerir los datos de los candidatos al maestro de personal, al momento de la contratación' (demás con esta se acti#a la integración de R) %selección $ reclutamiento& con los módulos de gestión de organización $ desarrollo de personal, de acuerdo a las uncionalidades de estos módulos'
Esta caracter!stica tiene dos #alores posibles de retorno: “ * “: Integración acti#a' “ + “: Integración desacti#ada'
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Es importante recordar, ue en esta como en todas las caracter!sticas, al grabar para una orden de transporte, es necesario despu-s acti#ar transporte'
la caracter!stica $ #ol#er a grabar en la orden de
Por otra parte la opción “Integración de gestión de personal/encargados”, permite conigurar la caracter!stica PRELR' "a caracter!stica PRELR, permite leer los datos de los encargados de los procesos de selección desde el maestro de personal' Esta caracter!stica tiene dos campos de #alores posibles' El primero acti#a o desacti#a la integración con los #alores de retorno: “ * “: Integración acti#a' “ + “: Integración desacti#ada' El segundo campo, permite determinar el mensa.e ue dará el sistema cuando el nmero de identiicación de personal para el encargado del proceso sea incorrecto' "os posibles #alores de retorno son: “ E “: mensa.e de error, este mensa.e +o permite grabar $ continuar' “ 0 “: mensa.e de 1arning, este mensa.e da solo una ad#ertencia $ permite grabar $ continuar' “ I “: mensa.e inormati#o, este mensa.e no 2ace reerencia al error'
rangos números p.números candidatos Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal rangos nmeros p'nmeros candidatos (parece la siguiente pantalla:
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Parametrizaciones básicas
→
)rear
→
Elegir
'
En este caso se genera un rango de nmeros de identiicación, de 3 a 44'444'444, ue además se ingresa en orma e5terna, #ale decir ingresado por el usuario $ no en orma secuencial, propuesta por el sistema'
Seleccionar rangos números Ruta IMG: Gestión de personal 6eleccionar rangos nmeros
contratación de personal
→
→
Parametrizaciones básicas
→
(u! se establece ue el rango de nmeros generado en el paso anterior, será utilizado para todos los postulantes' (u! se podr!an crear distintos rangos de nmero segn las clases de postulantes' Es importante recordar ue despu-s de grabar la caracter!stica en la orden de transporte, es necesario acti#arla con
, $ grabar nue#amente'
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Necesidades y contratación de personal Crear medios Ruta IMG: Gestión de personal personal → )rear medios
contratación de personal
→
+ecesidades $ contratación de
→
(u! con se pueden generar nue#os medios de publicación, recordando para cada uno indicar la clase de candidatos para los cuales está asociado' Crear instrumentos para contratación de personal Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal → +ecesidades $ contratación de personal → )rear instrumentos p'contratación pers' (u! con se crean nue#as entradas, en la siguiente tabla, relacionando los distintos instrumento con los medios de publicación antes creados' "os instrumentos de publicación utilizan un código de o c2o d!gitos'
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Gestión de los candidatos Crear encargado de personal Ruta IMG: Gestión de personal encargados de personal
contratación de personal
gestión de candidatos
→
Ingresar nue#os encargados con contratación se deben crear para el grupo (PP"'
→
)rear
→
, considerando ue los encargados de
Estructura de candidatos Crear grupos de candidatos Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal de candidatos → )rear grupos de candidatos
gestión de candidatos
→
Estructura
→
(u! con , se ingresan los nue#os grupos de candidatos, considerando la clase de candidatos para la cual aplican %e5ternos o internos&'
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Crear áreas de candidatos Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal de candidatos → )rear áreas de candidatos
(u! con
gestión de candidatos
→
Estructura
→
, se ingresan nue#as áreas de candidatos'
Nota: En la estructura de candidatos, a dierencia de la estructura de empleados, las áreas de candidatos, no dependen de los grupos de candidatos'
Crear grupos de candidatos espontáneos Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal de candidatos → )rear grupos de candidatos espontáneos
gestión de candidatos
→
Estructura
→
%preguntar por la relación de los grupos de candidatos espontáneos $ los encargados de pe rsonal&
(l crear nue#os grupos de candidatos espontáneos con los encargados de personal antes creados'
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, se deben relacionar con
Selección de los candidatos Status del candidato
Modificar textos stats Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal → selección de los candidatos → 6tatus del candidato → modi' 7e5tos status (u! la recomendación de 6(P, es +8 modiicar estas entradas, $a ue el sistema realiza tratamiento en orma automática con estos status'
Estos, serán considerados como los posibles status globales $ por asignación de #acante ue aplicarán para los candidatos'
Crear !oti"os de stats
Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal 6tatus del candidato → )rear moti#os de status
selección de los candidatos
→
→
(u! con se crean los nue#os moti#os de status de candidatos' "a asignación de los moti#os a cada status se realiza en el siguiente paso IMG'
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Fi#ar !oti"os stats ad!itidos $or stats ca%didato Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal → selección de los candidatos 6tatus del candidato → 9i.ar moti#os status admitidos por status candidato
→
Fi#ar stats ad!itidos asi&%aci'% "aca%te $or stats &(o)a( Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal → selección de los candidatos → 6tatus del candidato → 9i.ar status admitidos asignación #acante por status global En esta acti#idad IMG, a tra#-s de la caracter!stica 67(7 se especiican los status de la asignación de #acantes ue admite cada status global'
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( modo de e.emplo, para el status global ; “contrato orecido”, se permiten los status de asignación de #acante <, =, ;: “Postergado”, “rec2azado”, “contrato orecido”' Entonces si un candidato tienen status “contrato orecido”, para las #acantes en cu$os procesos de selección este participando, solo podrá tener los status mencionados' Crear prioridades por asignación de vacantes Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal → selección de los candidatos → 6tatus del candidato → )rear prioridades p'asignación de #acantes En esta acti#idad se generan las prioridades ue tendrán las #acantes, para un candidato asignado a más de una #acante' "as prioridades de las #acantes están deinidas como subtipos del inotipo =>>? de (signación de #acantes'
Medidas de candidatos "a transacción medidas de candidatos permite e.ecutar acti#idades del sistema para un candidato, ue modiican el status global del candidato' (l e.ecutar la transacción Medidas de candidatos, se inclu$e, por regla general, un nue#o registro del inotipo Medidas de candidatos %=>>>& para un candidato' En -l se almacena la cla#e de la medida de candidatos e.ecutada $ el moti#o de status' Modificar menú de medidas de candidatos. Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal → controles de dialogo → modi''men medidas
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"a opción permite deinir dependencia del men de medidas de candidatos para grupos de usuarios %para 6oprole se deinió el men segn el grupo de usuarios >> gen-rico&' )on la opción aparecerán en el men'
, se deinen las medidas de candidsatos ue
peraciones Clases de operaciones de candidatos Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal → selección de los candidatos → 8peraciones → )lases de operaciones de candidatos → )rear clase de operación de candidatos (u!, además de las operaciones e5istentes en el standard de 6(P se agregaron las operaciones ue deben ser eectuadas $ controladas para cada moti#o de status, deinido para este modulo, recordando ue son estos mismos, los ue deinirán las distintas etapas del proceso de selección de @@@@@' Esto con el ob.eto de lle#ar un control de las ec2as de realización de cada paso del proceso de selección'
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+ota: Para crear nue#as operaciones se utiliza el botón “+ue#as entradas”' Es importante considerar ue con la ltima columna de “indicador de ec2a”, se determina con el “c2ecA” si la operación debe realizarse EN una ec2a determinada, o si no está marcada con el c2ecA, la operación debe realizarse *ASTA la ec2as determinada'
Modificar creación automática de operaciones de candidatos Ruta IMG: Gestión de personal → contratación de personal → selección de los candidatos → 8peraciones → )lases de operaciones de candidatos → Modiicar creación autom'operaciones candidatos ( tra#-s de esta caracter!stica, se coniguran las operaciones ue se generarán para cada status de los candidatos' En el caso de @@@@@@, para el ue se deinieron moti#os de status de candidatos, ue determinan la etapa del proceso de selección en la ue se encuentran los candidatos, dentro del status “En tratamiento”, se deinieron operaciones gatilladas por los distintos moti#os de status deinidos'
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