SAP Primera clase 8 de septiembre Taller T aller.sap.unab@
[email protected] gmail.com Mandar correo Asunto: alumnos sección bellavista jueves, 2do semestre
Introducción a SAP ERP y sus módulos Objetivos Conocer los los principales principales móldelos de AP !ntroducción, !ntroducción, compras, ventas " #nan$as% " rol " per#les Que es SAP? "stem, applications and products in data processing &s una base de soluciones tecnológicas 'ue abarca todos los procesos de nego negoci cios os de una una comp compa( a()a )a " pued puede e adec adecua uars rse e seg* seg*n n las las nece necesi sida dade dess espec)#cas. Provee a los integrantes de la compa()a la +abilidad de interactuar con una base de datos com*n " corporativa para un amplio rango de aplicaciones. aplicaciones. &s una sol soluci ución ón l)der l)der provi provista sta para para las indust industria riass de teleco telecomu munic nicac acion iones, es, manuactura " construcción. construcción. AP trabaja en el sector de sot-are sot-are de plani#cación de recursos empresariales empresariales o &/P por las siglas en ingles &nterprise resource planning0 El principal producto de la compañía es AP &/P: igni#ca procesamiento en tiempo real " posee tres capas de la ar'uitectura de proceso datos: de la empresa 1. !ase de datos: Servidor aplicacion aplicaciones es:: &s un comput 2. Servidor computado adorr gigant gigantesc esco o donde donde tengo tengo todos los módulos de AP "liente &s el mandante . "liente &s Permite llevar un control de todas las operaciones de la empresa de manera r3pida, e#ciente " e4acta. 5a 'ue la inormación la ingreso una sola ve$. Entorno "liente#Servidor Cliente: es un +ard-are 6 sot-are 'ue puede +acer un re'uerimiento a un repositorio central de recursos ervid ervidor or:: &s una combi combinac nación ión de +ard+ard-ar are6 e6 sot-a sot-are re 'ue 'ue puede puede prove proveer er servicios a un grupo de clientes de un ambiente controlado. Ar'uitectura Ar'uitectura de niveles
SAP $%I 7 ivel usuario: !ntera$ gr3#ca de usuario o -eb Servidor de aplicaciones: 9no o m3s se distribu"e el trabajo seg*n carga Servidor de datos: 9n solo repositorio de dato &ay ' niveles de mandantes 1. esarrollo: donde se reali$an todas las parametri$aciones, programas " ajustes a objetos de AP 2. ;9A o T&T calidad o prueba0< e reali$an pruebas con datos similares a los reales . P/ productivo0: Ambiente de trabajo real %so mundial dise(ado para satisacer las necesidades de todo nivel de empresas • • •
Multi=monedas: >arias monedas Multi=idiomas Multi=balances ueva contabilidad general0 ise(ado para satisacer necesidades de todo tipo de industrias
•
integrar " optimi$ar los procesos de negocios
9ne unciones de negocios 'ue parecen separadas, tales como • • •
?inancieras contabilidad, gestión, tesorer)a0 og)stica ventas, abastecimiento, producción0 /ecursos umanos !E(E)I"IOS
A"uda a 'ue las empresas puedan automati$ar los procesos A"uda a 'ue las organi$aciones a B/un smoot+l" uncionen sin problemas !ntegración en tiempo real &s De4ible, se adapta a la empresa. ada se elimina, se marca para borrar.
A partir de la implementación de SAP se incrementan de *orma si+ni,cativa los est-ndares de empresa. visuali/-ndose mejoras en los si+uientes aspectos A0 Inte+ración y consolidación de los procesos del negocio " sistemas en una plataorma !0 Acceso a in*ormación clave " relevante re'uerida para reportes " planeamiento de unciones. ej.: si la u tuviera AP para alumnos " 'uisiera sacar un inorme de todos los alumnos, mujer 'ue sa'ue
promedio E,E " +ombres E,8.. +ago un #ltro " AP entrega un inorme inmediatamente0 "0 "alidad de la in*ormación integra, e4acta, consistente, completa en el momento re'uerido " accesible. 10 "onocimientos de los procesos de la compa()a en tiempo real E0 Soporte para la toma de decisiones y rendimientos administrativos asta el 2FFG AP vend)a AP r6 lo cual consist)a en og)stica, //.., " #nan$as H un portal -eb uego implemento servicios online &n 2FFI de sap r a sap rp
?inanciero rojo0
)I Contabilidad #nanciera "O contabilidad administrativa para los gerentes0 2R Tesorer)a manejo de dinero0 PS manejo de pro"ecto AA o A3 activo #jo
og)stica verde0 S1 venta " distribución 33 gestión de materiales PP plani#cación de la producción Q3 calidad P3# EA3 plan de mantenimiento
// amarillo0 &3# &"3 recursos +umanos 4) -orJDo- correo interno de AP, generalmente lo usan los Kerentes os 2E modulo adicionales 'ue +a" para 2E industrias morado0 ERP: considera los módulos operacionales " contables "R3: apo"a la gestión de ventas, servicios " de #deli$ación de los clientes S"3: /eali$a gestión en cadena del suministro a clientes apo"ado por mecanismos de optimi$ación. &l objetivo es 'ue el producto llegue al cliente #nal en el menor tiempo " con el menor gasto posible SR3: desarrolla el ambiente colaborativo con los proveedores P53: apo"a el desarrollo de productos desde su conceptuali$ación teórica +asta 'ue se abrica " vende 1. oluciones o aplicaciones industriales 2. eensa " espacio . Automóviles bancos L. ;u)mica E. Productos de consumo G. eensa " seguridad
I. !ngenier)a " construcción 8. alud . Tecnolog)a 1F.&ducación 11.Ma'uinaria industrial 12.eguros 1.ervicios log)sticos
1L.Media 1E.Miner)a 1G.&nerg)a " combustibles 1I.?armacia 18.ervicios postales
1.ector publico 2F./etail 21.Telecomunicaciones 22.servicios
2. 670
AP5I"A"IO(ES &/P C/M PM CM /M Anal)tico Manuactura ervicios Mobile 4Apps
2E. 2G.oluciones para pe'ue(a " mediana industria 2I.Nusiness O&: es un sap 'ue no lo +icieron los alemanes, por lo 'ue el lenguaje es completamente dierente, lo crearon los "ugoslavos, para pe'ue(as " medianas empresas. &s poco seguro, por lo cual sap constantemente debe estar agregando parc+es para arreglar la seguridad. 28.ap r es completamente distinta a sap business one 2.ap business b" design son solo o L modulos0 F. 1.Módulos del &/P
Agrupaciones log)sticas dentro de un proceso de negocio ?! " CO registro0 MM compras0 ventas0 PP producción0 CM //..0 M almacQn0 7submodulo de compra &AM mantención0 ! soluciones de industria0
2.I(2E$RA"I8( caracter)stica de AP .istema integrado: al ser AP un sistema integrado, la inormación necesita ser ingresada una sola ve$, lo 'ue reduce la posibilidad de cargarla erróneamente '70
SO!RE 5AS 2RA(SA""IO(ES
E.Todo en sap es con transacciones G.i tengo 'ue +acer una orden de compra, visuali$ar una transacción, reporte de sección% &sto es un código de L o m3s d)gitos 'ue est3n compuesto por programas o mini programas por el cual el usuario va pasando el sistema va solicitando datos algunos obligatorios " otros no,
con el #n de ejecutar una operación en AP. AP cuenta con m3s de G.FFF transacciones I.Cada usurario est3 asociado a un tipo de per#l, cada uno tiene acceso a ciertas transacciones, de acuerdo a sus unciones per#l0 8.9na persona 'ue genera una orden de compra no puede utili$ar el módulo de proveedores. '90 ;0 60 '0 70
2odas las transacciones :ue terminan
<; son para crear algo Mm+1 para crear un material0 <6 o 66 es para modi#car algo <' son para visuali$ación ( para +acer una transacción nueva
LF. 7;0
O=O
AP no se cae nunca, se cierra pero no se cae. Por un tema de seguridad si pasa un periodo de tiempo determinado " est3s +aciendo otra cosa, se cierra autom3ticamente de cada empresa depende de cuantos minutos se va a cerrar0
760
"onceptos importantes
1. 3andante &s el nivel m3s alto dentro de las estructuras de &/P AP, representar al +olding de la empresa L.&n un servidor podemos tener m3s de un mandante AP, siendo cada mandante un ambiente de trabajo por ejemplo: esarrollo de sistema Pruebas llamado tambiQn T&/ o ;A LL. 2. 3ódulos son pa'uetes 'ue representan dierentes 3reas de la organi$ación empresarial LE. '0 1ocumentos et de datos 'ue son generados si una transacción de negocios es ejecutada. &s el registro de una transacción del proceso de negocios. !nclu"e toda la inormación relevante prede#nida desde los datos maestros " estructuras organi$ativas. iempre genera un documento LG.
LI.
&jemplo
ocumento de ventas periodo de venta, entrega, picJing " salida de mercader)a0 ocumento de compras +a" varios0 ocumento de material ocumento contable
L8. L. EF. E1.Clase R2 E2.Estructura or+ani/ativa
son elementos b3sicos dise(ados con el #n de ser utili$ados para representar la estructura de una empresa. Cada módulo dentro de sap puede tener una o m3s estructuras organi$ativas
>'0 =
1atos maestros
atos de largo pla$o 'ue representan conjunto de data generalmente
>70
Para acceder a una transacción en SAP
1. !ngresando transacción en el campo de comando 2. esde el men* avoritos . Nuscando en el men* sap 70 Lto e4tra"Qndola del men* usuario EE.!arra de título: indica en 'ue pantalla de la transacción estas, mediante te4to. EG.!arra de aplicación: se modi#ca con cada transacción. EI.AP ogon = = = = = =
ervidor >iena Mandante 9suario Clave !dioma Continuar
E8. i se cambia de computador con el mismo usuario, sap avisa 'ue la sesión esta abierta en otro pc, por lo cual no se puede ocupar el mismo usuario en dierentes !P a la ve$ E. <0
En SAP e@isten ' tipos de men
1. El men *avorito &s el 'ue crea el usuario con los accesos directos a las transacciones 'ue m3s utili$a 2. El men usuario listado de transacciones 'ue el usuario tiene acceso de acuerdo a sus unciones '0 El men SAP &st3n todos los módulos log)stica, #nan$as, recursos +umanos, o#cina BorJDo- G1.Tiene un montón de barras de +erramientas,
G2.Narra est3ndar, aparece en todas las transacciones S aparece el campo o l)nea de comando, es una de las L maneras 'ue tengo ingresando el código de transacción para ejecutar o ingresar una transacción 7 as) el programa me la entrega0 '0 70Iconos GE. =is'uete guardar GG. ?lec+a amarilla para salir o volver al men* principal GI. /oja para cancelar lo 'ue esto" +aciendo G8. G.
B<07 *ormas de in+resar a las transacciones ;0 2. . L.
a esde men* avoritos 7 acceso a las transacciones 'ue mas utili$o 9suario= transacciones a las 'ue esta autori$ado Men* sap= las Gmil transacciones 'ue +a" en sap
B;0' tipos de mensaje :ue entre+a sap I2. /ojo: cuando +a" un código erróneo o alta un dato o no e4iste autori$ación para una transacción I. >erde: cuando algo esta correcto o alguna acción reali$ada con Q4ito IL. Amarillo: B-arning advertencia, cuando algo sale de los par3metros 'ue sap estima 'ue son los correctos no +acer muc+o caso a los -arning0 IE. IG. Narra de +erramientas est3ndar = = = = =
Continuar o enter: con#rma la inormación 'ue se +a seleccionado o incorporado en la pantalla. Misma unción 'ue la tecla enter jam-s usar enter. ser- penali/ado con <.>puntosC Kuardar: guarda tu trabajo, Misma unción 'ue K9A/A/ de la barra de men* >olver: vuelve a la pantalla anterior sin guardar los cambios, pero si la pantalla re'uiere completar datos, los va a solicitar Crear nueva sesión: permite crear con dos sesiones paralelamente, se puede trabajar con dos pantallas a la ve$ ependiendo de la transaccion pueden aparecer distintos botones como: /eres+: o &4portar a &4cel o Krabar o &jecutar o >isuali$ar o Cambiar o modi#car o Copiar o &legir o
o
&liminar
II. I8. I. 8F. o primero 'ue +aremos en sap ser3 navegar 1. Personali$ar nuestro usuario o atos propios sistema 7 valores pre#jados 7 datos propios0 a. irec i. Tratamiento estado civil0 ii. Apellido primer apellido " segundo apellido ser3 el código de usuarion*meros0 iii. ombre iv. T)tulo acadQmico so(ar0 v. !dioma & espa(ol0 b. >alores #jos i. !dioma &0 ii. /epr decimal 1.2L.EGI,80 iii. /epresentación ec+a 1 MM AAAA0 c. aa 2. Parametri$ar las claves de documento Bicono de tres colores= opciones= dise(o interactivo= visuali$acion1 7seleccionar vista clave en lista desplegable 7 clasi#car por clave lista desplegable0 . Activar el código transacción generalmente se +ace solo una ve$, al ingresar0 detalles 7 opciones 7 visuali$ar nombres tQcnicos 7 continuar0 L. Crear el men* avorito: a. Compras i. UJF1 ii. UJF2 iii. UJF iv. Mm+1 v. MmF2 vi. MmF vii. MeE1n viii. MeE2n i4. MeEn 4. Me21n 4i. Me22n 4ii. Me2n 4iii. migo b. >entas c. !normes i. MeEa ii. Me2l d. ?inan$as 81. Para crear una carpeta en avoritos, se puede +acer de dos maneras: 10 Narra de +erramientas presiono avoritos " selecciono insertar carpeta, le pongo nombre " luego continuarticJet verde0 20 Posiciono el mouse donde deseo insertar la carpeta, botón derec+o " selecciono insertar carpeta, coloco el nombre " luego continuar ticJet verde0
82. Para insertar una transacción, me posiciono en la carpeta donde 'uiero insertar la transacción, vo" a la barra de +erramientas " pongo insertar transacción 8.
Puedo insertar arc+ivos, otos " sitios -eb
D70%suario +bi#
"lave ;septiembre
D>0 "lase ' D0 QuF es una transacción? "ódi+o de 7 o m-s dí+itos :ue estcompuesto de mini pro+ramas por el cual el usuario va pasando. el sistema le va entre+ando datos al+unos obli+atorios y otros no
DB0
Interacción de los procesos y módulos en SAP
88.&l sistema avisa 'ue la cantidad a producir no se puede producir debido a 'ue no est3n los materiales productivos necesarios = = =
Proveedores =S contabilidad de acreedores =S libro ma"or Clientes =S contabilidad de deudores =Slibro ma"or Compras =S Almacenamiento =S ?abricación =S >entas
D90 = = = = = = = =
= =
"iclo de Operación en SAP e +ace el pedido de venta en el módulo , se +ace el c+e'ueo del crQdito a travQs de ?! " a su ve$ c+e'ues el inventario de productos terminados MM6PP. i no +a" abricación MM6PP va a pedir a compras ?! 'ue compre la cantidad en materia prima necesaria para poder producir. 9na ve$ 'ue se +ace la entrada de mercader)a MM6PP por el proveedores, se genera un asiento de cuentas por pagar, aumenta el stocJ MM6PP e abrica la mercader)a " 'ueda lista en stocJ disponible para pedidos Procedo en el sistema a +ace run documento llamado entrega , donde empie$o a preparar el material para envi3rselo al cliente se contabili$a en la salida de mercader)a el sistema +ace el asiento contable " todo el papeleo0 ?! se +ace un asiento contable donde se contabili$a el costo de venta, " la mercader)a pasa a ser del cliente "a no es m3s de la empresa0 i el camión en el 'ue se transporta la mercader)a es de la empresa, si +a" 'ue subcontratarlo servicio de transporte log)stico0, se genera una gu)a de despac+o " una acturación de transporte para contabili$ar el gastos en ?!, 'ue va a cuentas por pagar " as) poder pagarle al due(o del transporte. /eciQn despuQs de la salida de mercader)a se puede acturar al cliente. Al emitir la actura, se genera el asiento de cuentas por cobrar contra el asiento de ingresos por ventas.
F.
9;0 =
"onceptos v-lidos para todo el sistema
&structura organi$ativa: o
o
son elementos b3sicos dise(ados con el #n de ser utili$ados para representar la estructura de una empresa. Cada módulo dentro del sistema se representa con una o varias estructuras organi$ativas
o
o o
o
o
e#nen la estructura de la empresa desde instancias legales o para uso desde la perspectiva del negocio Va tarea es adoptar las unciones dentro de una empresa " ejecutarlas Cada módulo dentro del sistema representa una o varias estructuras organi$ativas &ntidades jur)dicas, abricas, almacenes, organi$aciones de venta, centros de e bene#cio, etc. &jemplos: Mandante &s la m3s alta estructura organi$ativa del sistema /epresenta la totalidad de la empresa +olding0 • •
2. • •
.
•
ociedad ?! /epresenta cada entidad jur)dica en una empresa &s la unidad central para la contabilidad #nanciera
Organi$ación de ventas:
L. distribución
&s una unidad organi$acional 'ue ejecuta la venta "
E.
onde creo todas las condiciones de venta
as unidades organi$ativas son las siguientes: Mandante: es el elemento organi$ativo superior " representa a o la empresa o +olding0 ociedad: la sociedad es una unidad jur)dicamente o independiente " constitu"e el elemento organi$ativo central de la gestión #nanciera Centro: sub divide la empresa en unción de aspectos de la o producción, la compra " el mantenimiento " la plani#cación de necesidades. &s un lugar )sico0 en el 'ue se producen materiales o se suministran entregas " servicios AlmacQn: bodega donde se guarda la mercader)a. &st3 dentro o del centro
G. = atos maestros: Conjunto de datos 'ue son permanentes en el tiempo " lo *nico 'ue se o puede +acer es modi#carse, pero nunca borrar o eliminar, a lo m3s se pueden marcar para 'ue no se utilicen Cada maestro se va a asociar a un módulo de AP o &jemplos: venta " distribución o Maestro de Materiales: registro *nico para el grupo " posee inormación espec)#ca de cada material " cada centro Maestro de Proveedores: relación con compra. &s el listado de todos los proveedores con los 'ue trabaja la empresa. &s un registro especi#co 'ue contiene la inormación espec)#ca de cada proveedor Maestro ervicio. Contiene inormación de cada servicio a contratar o vender0: aseo, capacitación, guardias de seguridad, etc.
Maestro de Clientes: /egistro *nico 'ue contiene inormación espec)#ca de cada cliente, por lo 'ue tiene relación con el módulo de ventas . !normación general o Plani#cación o tocJ centro6almacenamiento o Contabilidad o AlmacQn o Kestión de almacenes o Compras o >entas o Programación e la producción o Control de calidad o Pro"ecciones o Clasi#cación o ivel de Acceso Material o ivel de Tareas Principales Compras o Plan de Trabajo o >entas o ?inan$as o M/P o Pronostico o ivel de atos Adicionales Te4tos o 9nidades de medida o &A adicionales o atos de documentos o Consumo o Tipo de material: Materia prima, material " repuesto, otros Asignación de *meros interna: al grabar el sistema entrega un o n*mero, e4terna: cuando el usuario le asigna un código alanumQrico dentro de un intervalo espec)#co0 !ntervalos de n*meros: dependiendo del tipo de proveedor o o material 'ue "o cree, va a ser el intervalo 'ue va a crear >istas: dependiendo del tipo de material van a ser las vistas o o eti'uetas 'ue "o vo" a activar o crear elección de campos: dependiendo del tipo de material del 'ue o se trate, se determinara 'ue campos son obligatorios " cuales no eterminación de cuentas: depende del tipo de material 'ue se o trate ser3n las cuentas contables mp, pp, pt0 Operaciones: /eportes:
•
•
•
= =
I. Maestro proveedores: relacionado con MM
Contiene toda la inormación necesaria de los proveedores, es actuali$ado por el o las 3reas responsables Tiene categor)as de datos: atos generales: v3lidos para todo el mandante dirección, o telQono, e=mail, datos bancarios, ormas de pago, personas de contacto, etc.0
o
o
atos de ociedad6Contables: se actuali$an a nivel sociedad inormación contable, operaciones de pago, impuestos correspondientes0 atos de Wrdenes de Compra: var)an de acuerdo a la organi$ación de las compras inormación para las compras, interlocutor comercial0
8. Maestro de ervicios: servicios de reparación, mantención, capacitación, etc. todos los servicios 'ue vo" a contratar0 . Maestro cliente: registro *nico para la empresa relacionado con el modulo de venta = = =
atos generales on importantes para todas las sociedad " muestra todos los datos o generales del cliente dirección, correo, telQono,etc0 atos ociedad: contabili$ación del cliente pagos,etc0 " los acuerdos 'ue esta sociedad tiene con este cliente atos de >enta: son los datos 'ue representan caracter)sticas dierentes para cada organi$ación de ventas " canal de una empresa
1FF. = =
Operaciones:
Para poder crear una orden de compra: debo tener el maestro de proveedores, maestro materiales MP o repuestos0 " la estructura organi$ativa de compras Para crear un documento de venta: registro maestro de clientes, registro maestro de materiales maestro0 " la estructura organi$ativa de ventas.
1F1.
Para crear un proveedor en SAP. se utili/a la transacción GH<; ;<60 Al ejecutar la transacción. aparecer-n 7 campos. de los cuales es obli+atorio completar ' la sociedad %S<<. la or+ani/ación de compra %S<< y el +rupo de compra es HRE1 ;<'0 El +rupo de compra me va a entre+ar la in*ormación si la o numeración del proveedor es interna o e@terna a a señalar los campos :ue son obli+atorios y cuales no o o QuF tipo de proveedor es y el intervalo de numeración Presiono continuar JticKet verdeC y se me desple+ara la primera pantalla de la dirección 2ratamiento señor o o (ombre 1aniel navarro "oncepto de bs:ueda +bi#
dí+itos o Población 5incon o o País %S Re+ión )lorida o Emailcual:uieraLmail0com o Presiono continuar o Pantalla si+uiente "ontrol
"lave de +rupo ;6#'7>DB9' o "ontinuo y +rabo. y el sistema entre+ara el nmero del proveedor A a o o
1FL. 1FE.
1FG.
Clase L
1FI.
&n sistema de inormación tengo todos los inormes transacciones0
1F8.
Tipos de /oles
1F. Per#les " autori$aciones distintas para cada usuario dentro de la empresa 11F.
;;;0
"iclo de compra o aprovisionamiento
112. Comien$a con la determinación detección0 de necesidad de un producto o servicio de parte de cual'uier 3rea de la empresa. &sta necesidad se ve reDejada en el primer documento de compras 'ue se llama: Bolicitud de pedido, esta solicitud de pedido la crea en el sistema un usuario autori$ado del 3rea donde se re'uiere ese material o servicio. 11. &n C+ile, despuQs de la solicitud de pedido, e4iste la Bestrategia de liberación: es el conjunto de criterios 'ue en su sumatoria te va a decir en AP cuales o 'ue cargos son los 'ue deben autori$ar dic+a solicitud de pedido. &jemplo: la clase de documentos, tipo de material 'ue se est3 comprando, 'uQ cantidad se est3 comprando " desde 'ue 3rea se est3 solicitando. es llegan correos a los liberadores. 11L. 9na ve$ aprobada la solicitud de pedido, le debiera llegar un correo o inormación al ejecutivo de compras 'ue atiende el 3rea donde se necesita el material esto es en general, de acuerdo a las buenas pr3cticas de AP0. &l ejecutivo busca proveedores, coti$a. Para coti$ar en AP e4iste la BPetición de oerta en la cual se le solicita una coti$ación al proveedor " una ve$ 'ue Qste manda la coti$ación con los precios, se transorma en Boerta. 11E.
Cuando AP agrupa las oertas se denomina licitación.
11G. 9na ve$ 'ue selecciono al proveedor, el comprador le avisa, selecciona al proveedor " crea en AP el documento BOrden o pedido de compra Kestión de pedido crear la orden de compra0. 11I.
e veri#ca el pedido de compra " se graba.
118. Aprobación de pedidos: A'u) "a se conocen los montos de lo 'ue se va a comprar, por lo tanto, por lo general, se re'uieren autori$aciones de cargos m3s altos. 11. 9na ve$ 'ue se libera la orden de compra, esta debiese llegar en ormato P? al correo del proveedor. 12F.
&l proveedor env)a los materiales a la empresa
121. &ntrada de mercader)a se +ace en bodega 3rea log)stica de compra o abastecimiento0. A'u) una persona de bodega, ingresa la bodega a AP para actuali$ar el inventario 122. Adjunta el despac+o la actura " la entrega a la recepción de actura, donde se contabili$a, donde se compara la orden de compra vs lo 'ue trae el proveedor. ;ueda listo para 'ue tesorer)a gestione el pago
12.
COC&PTO >X!O PA/A TOO & !T&MA
12L.
=&structura O rgani$ativa
= = = = =
=
=Mandante =ociedad Centro AlmacQn =Organi$ación de compra: estructura organi$ativa donde se crean las solicitudes de compra con un proveedor para uno o m3s centros. Cuando creo un proveedor lo asocio a una organi$ación de compra todos los datos relacionado con el proveedor0 Krupo de Compra: la clave 'ue representa en AP para un comprador o un grupo de compradores responsables de ciertas órdenes de compras
12E. = = = = =
=atos Maestros
Materiales Proveedores ervicios Clientes 0 Condiciones 0
12G. = =
= = =
= >entas " istribución
og)stica: ociedad =S Centro 7S AlmacQn =S Puesto de &4pedición =S Puesto de Carga e >entas: ociedad o Xrea de >enta o Organi$ación de ventas: es el elemento organi$ativo central de la gestión de pedidos ventas0 'ue controla las condiciones de venta a los clientes. Cada organi$ación de venta est3 asignada a una sociedad Canal de istribución: se utili$an para de#nir cómo llegan los distintos productos a los consumidores canales: tv, internet, telQono, m3'uinas, 'uioscos, etc.0 ector: puede por ejemplo representar a un grupo de productos. Por lo tanto se pueden negociar los precios con un determinado cliente, o sacar estad)sticas de venta por sector Centro AlmacQn espac+o
12I.
Administrativa = = = = =
ociedad /ut de la empresa0 Xrea de >entas O#cina de >entas Krupo de vendedores >endedores
128.
ociedad: /9T o ra$ón social Organi$ación de >entas: Mercado de la empresa
Canales: 3rea del negocio ector: l)neas de productos O#cina de >enta: Yona geogr3#ca Krupo de vendedores: agentes >endedor >&: responsable clientes >endedor >: ejecutivo e4portación Centro: plantas6centros de almacenamiento Puesto de &4pedición: plani#cador de despac+o Puestos de plani#cación: administrador " plani#cación de transporte Clases de transporte: Modalidad de transporte
12. 1F. 11.
9n puesto de e4pedición puede depender de 1 o m3s centros
12.
Clase E
M!&/CO&0
1.
/esumen Modulo MM
1L.
/esumen
1E. 10 olped =S cual'uier 3rea de la empresa con un usuario encargado del 3rea 1G.
20 Orden de Compra =S Oerta Proveedor =S Compras &jecutivo
1I.
0 &ntrega Mercader)a =S Nodega =S log)stica abastecimiento
18.
L0 >eri#cación de ?actura =S ?inan$as =S /ecepción de actura
1.
ierencia cuando es un servicio
1LF. ierencia es 'ue al no tener un bien )sico 'ue va a ingresar a bodega, se +ace una +oja de entrada al servicio, 'uien la reali$a la misma 3rea 'ue solicitó el servicio 1L1. &strategia de liberación: Conjunto de criterios 'ue va a se(alar 'ue cargos son los 'ue tienen 'ue autori$ar el documento de compra
;760
Solicitud de pedido
1L.
Para +acer una solicitud de pedido, ingreso a la transacción meE1n
1LL. o primero 'ue vo" a selección es el campo al lado del carrito, 'ue es la clase de pedido " seleccionamos olicitud de pedido 1LE. &n la cabecera, en el 3rea de te4to, se debe entregar las caracter)sticas de lo 'ue se est3 comprando, 'uien lo est3 pidiendo, adjuntar otos "6o documentos 1LG. 9na ve$ completado a'u), vo" a completar el 3rea de resumen de posición " el primer campo obligatorio es el campo material, para completar ese campo, necesariamente abro matc+code la ventanita L00, para buscar el material " el sistema desplegara una pantalla, con dierentes alternativas de b*s'ueda del material, en nuestro caso, material de centro por denominación 1LI. 9na ve$ seleccionado, en clave de idioma, pongo & el material debe estar en espa(ol e inglQs, "a 'ue si no est3 en inglQs, la orden de compra arrojar3 error0 1L8. uego, en material coloco el código del material 'ue "o "a +e creado c+lF1444Z 444 n*mero de usuario de gbi0 1L. 9na ve$ seleccionado el código del material, presiono continuar, " el sistema va a desplegar todos los materiales 'ue +e creado. 1EF. Campo obligatorio: cantidad, ec+a de entrega I=8 d)as despuQs0, el centro abrimos el matc+code " seleccionamos MiFF0, almacQn miFF tgFF trading godos00, grupo de compra, solicitante inicial " apellido0 " org de compra usFF0
1E1. >eri#co, presionando el )cono de la balan$a. i durante la veri#cación no aparece ning*n mensaje, signi#ca 'ue est3 todo listo. uego grabo icono dis'uete0, " obtendrQ un n*mero de pedido. 1E2. 1E. 1EL. &valuación de proveedores se +ace una ve$ 'ue entra la mercader)a, la cual me permite determinar 'ue proveedor elegir en caso de 'ue todos me ore$can los mismos precios " las mismas condiciones 1EE. 9n pedido de compra es un documento ormal 'ue re'uiere a un proveedor un material o servicio espec)#co bajo ciertas condiciones 1EG.
9n pedido de compras puede ser creado manualmente = # = #
1EI.
1E8.
Con reerencia a otro pedido de compra "on re*erencia a una solicitud de pedido Con reerencia a una /?;6coti$ación Sin re*erencia on los ue
