PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK NEGERI 1 KANOR Alamat : Jl. Raya Desa Sumberwangi Kec. Kanor Kanor – kab. Bojonegoro
ADMINISTRASI MENGAJAR KELAS X SEMESTER GANJIL TAHUN DIKLAT 2017/2018
KOMPETENSI KEAHLIAN : BISNIS DARING DAN PEMASARAN
MATA PELAJARAN : ADMINISTRASI UMUM KODE GURU
: 31
NAMA GURU
: SRI HARTATIK, S.Pd
ALAMAT
: Ds. Canga’an RT. 001 RW. 001 RW. 002 Kanor Bojonegoro
No. Telp
: 081234422248 081234422248
PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN SMK NEGERI 1 KANOR
Alamat : Jl. Raya Desa Sumberwangi Kec. Kanor – Kanor – kab. kab. Bojonegoro RINCIAN MINGGU EFEKTIF Banyak Minggu Semester Ganjil Tahun Ajaran 2017- 2018 No
Bulan
Jumlah Minggu
Jumlah Minggu Efektif
1.
Juli
2
1
2. 3.
Agustus September
5 4
4 4
Tidak Efektif
4.
Oktober
4
3
5.
November
5
4
6.
Desember
4
Jumlah
24
MOS 1 minggu : libur kegiatan agustusan 1 Minggu: UlanganTengah Semester 1 1 Minggu: Ulangan Semester 12 Minggu: Class meting dan Pembagian Rapor 2 Minggu: Hari Libur Semester
16
Banyak minggu semester I
= 24 Minggu
Banyak minggu yang efektif
= 16 Minggu
Banyak Minggu yang yang tidak efektif
= 24 - 16 = 8 Minggu
Jumlah jam efektif
=16x 2 Jam Pelajaran = 32 Jam Pelajaran (*disesuaikandenganjmlh jam dikelas)
No 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Bentuk
Kegiatan mos Kegiatan agustusan Ulangan tengah Semester 1 Ulangan Semester 1 Class meting dan Pembagian Rapor Hari Libur Semester
Banyak Minggu 1 Minggu 1 Minggu 1 Minggu 1 Minggu 2 Minggu 2 Minggu
Jumlah
8 Minggu
Mengetahui Kepala SMKN 1 Kanor
Kanor, 17 Juli 2017 Guru Mata Pelajaran
CIPTO, S.Pd., M.MPd NIP. 19690425 199403 1008
SRI HARTATIK, S.Pd
JADWAL MENGAJAR SMK NEGERI 1 KANOR TAHUN DIKLAT 2017/2018 : PRODUKTIF
KELAS
: X BISNIS DARING DAN PEMASARAN
MATA PELAJARAN
PROGRAM DIKLAT
: ADMINISTRASI UMUM UMUM
SEMESTER
: I (GANJIL)
JAM PEMBELAJARAN
: 32 Jam Pelajaran (2x 45 menit)
NAMA PENGAJAR
: SRI HARTATIK,S.Pd
NO
JAM KE
WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12
I II III IV V VI VII VIII IX
HARI MENGAJAR SENIN
07.00 – 07.45 07.45 – 08.30 08.30 – 09.15 09.15 – 10.00 ISTIRAHAT 10.15 – 11.00 11.00 – 11.45 11.45 – 12.30 ISTIRAHAT 12.45 – 13.30 13.30- 14.15
UB
SELASA
RABU
KAMIS
JUM’AT
X P2 X P2 X P1 X P1
KANOR, Mengetahui Kepala SMKN I KANOR
CIPTO, S.Pd. M.M.Pd NIP. NIP. 19690425 199403 1008
JULI 2017
Guru Pengajar
SRI HARTATIK,S.Pd
SABTU
KET
PROGRAM SEMESTER 1 Mata Pelajaran : ADMINISTRASI UMUM Kelas : X BISNIS DARING DAN PEMASARAN Komptensi Inti : K1 3 : Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan factual, konseptual, operasional dasardan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja bisnis daring dan pemasaran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional dan internasional. K1 4 : Melaksanakan tugas secara spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja bisnis daring dan pemasaran dan pemasaran menampilkan menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukan ketrampilan menalar, mengolah dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukan ketrampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik spesifik di bawah pengawasan langsung. langsung.
NO
KOMPETENSI DASAR
1.
3.1 Memahami administrasi 4.1Mengelompokan jenis-jenis administrasi 3.2 Menganalisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 4.2 Membuat uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan administrasi
2.
Ulangan Harian 1
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOVEMBER
DESEMBER
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 2 2
2 2 2
2
KETERANGAN
3.3 3.
4.
5.
6.
Menganalisis persyaratan personil administrasi 4.3 Menyusun persyaratan personil administrasi 3.4 Memilih bentuk struktur organisasi 4.4 Membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan Ulangan Harian 2 Memahami fungsi-fungsi manajemen 4.5 Mengklasifikasikan fungsi-fungsi manajemen
2 2 2
2
2 2 2
3.5
3.6 Menerapkan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar 4.6 Melakukan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar
2
2
2 2 2
2
CADANGAN
2
UAS
2
PEMBAGIAN RAPORT Kanor, 17 Juli 2017 Mengetahui Kepala SMKN I KANOR
Guru Pengajar
CIPTO, S.Pd, M.MPd NIP.19690425 199403 1 008
SRI HARTATIK, S.Pd. NIP
PROGRAM TAHUNAN MATA PELAJARAN
: ADMINISTRASI UMUM
KELAS/PROGRAM
: X / BISNIS DARING DAN PEMASARAN
TAHUN PELAJARAN
: 2017/2018
SEMESTER
Alokasi Waktu
KOMPETENSI DASAR
Memahami administrasi Mengelompokan jenis-jenis admi-nistrasi Menganalisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi Membuat uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan administrasi
GANJIL
Menganalisis persyaratan personil administrasi Menyusun persyaratan personil administrasi Memilih bentuk struktur organisasi Membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan Memahami fungsi-fungsi manajemen Mengklasifikasikan fungsi-fungsi manajemen Menerapkan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar Melakukan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar
KET
2 JP
3 JP
3 JP
3 JP
1 JP = 2 x 45 menit
2 JP
3 JP
KANOR, 17 Juli 2017 Mengetahui Kepala SMKN I KANOR
CIPTO, S.Pd. M.M.Pd NIP. 19690425 199403 1008
Guru Pengajar
SRI HARTATIK S.Pd
PROSES PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM DAN DAYA SERAP
PROGRAM MATA PELAJARAN KELAS SEMESTER TAHUN DIKLAT JAM PEMBELAJARAN
No
1
2
3
4
: PRODUKTIF : ADMINISTRASI UMUM : X BISNIS DARING DAN PEMASARAN : GANJIL : 2017/2018 : 16 Jam Pelajaran (2x45 menit)
Kompetensi yang harus diselesaikan 3.1 Memahami administrasi 4.1 Mengelompokan jenis-jenis administrasi 3.2 Menganalisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 4.2 Membuat uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan administrasi
Sub kompetensi
Administrasi Pengertian administrasi Jenis-jenis administrasi
Alokasi waktu
Sub kompetensi yang selesai
2 x 45 menit -
Jabatan pada kegiatan administrasi Tugas pada kegiatan administrasi Uraian pada kegiatan administrasi 3.3 Menganalisis Syarat-syarat persyaratan personil personil administrasi administrasi 4.3 Menyusun persyaratan personil administrasi 3.4 Memilih bentuk Bentuk struktur struktur organisasi organisasi 4.4 Membuat struktur Struktur organisasi sesuai organisasi kebutuhan tradisional Struktur organisasi modern
3 x 45 menit
-
i as el e S is
3 x 45 menit
n
-
et e p m o K b u
5
Sub kompetensi yang belum selesai
3.5 Memahami fungsi- Manajemen fungsi manajemen Pengertian 4.5 manajemen Mengklasifikasikan Tujuan fungsi-fungsi manajemen manajemen Fungsi-fungsi manajemen 3.6 Menerapkan Prosedur pencatatan prosedur pencatatan surat/ dokumen surat/ dokumen masuk prosedur dan keluar pencatatan surat/
S
3 x 45 menit
a
-
u m e S
2 x 45 menit
-
6
3 x 45 menit
Ket
4.6 Melakukan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar
Target Kurikulum
:
dokumen masuk
-
prosedur pencatatan surat/ dokumen keluar
JumlahSubK JumlahSubK ompetensiT ercapai JumlahSubK JumlahSubK ompetensiY angHarusSelesai x
: :
x100%
100%
%
Alasan Target Kurikulum Tidak Tercapai : II. PENCAPAIAN DAYA SERAP 1. Jumlah Siswa 2. Jumlah Nilai Siswa 3. Pencapaian Daya Serap adalah
: : :
Anak Jumlah Nilai Semua Siswa Jumlah Siswa x 10
Saran Kepada Kepala Sekolah :
KANOR, 17 Juli 2017 Mengetahui Kepala SMKN I KANOR
CIPTO, S.Pd. M.M.Pd NIP. 19690425 199403 1008
Guru Pengajar
SRI HARTATIK S.Pd
x 100%
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ( RPP )
Satuan pendidikan Kelas / semester Mata pelajaran Pertemuan keAlokasi/waktu
: SMK NEGERI 1 KANOR : X / I (GANJIL) : Administrasi umum : 1 dan 2 : 4 Jam Pelajaran (2 X 45 Menit)
A. Kompetensi Inti (KI) KI 3: Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan factual, konseptual, operasional dasardan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja bisnis daring dan pemasaran pada pemasaran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional dan internasional. KI 4: Melaksanakan tugas secara spesifik spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja bisnis daring dan pemasaran dan pemasaran menampilkan menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukan ketrampilan menalar, mengolah dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, k omunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukan ketrampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. B. Kompetensi Dasar 3.1 Memahami administrasi 4.1 Mengelompokan jenis-jenis administrasi C. Indikator Pencapaian Kompetensi 3.1.1 Menerangkan pengertian administrasi 3.1.2 Menyebutkan jenis-jenis administrasi 4.1.1 Menerapkan jenis-jenis administrasi dalam dunia usaha D. Tujuan Pembelajaran 3.1.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerangkan pengertian administrasi 3.1.2 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menyebutkan jenis-jenis administrasi administrasi 4.3.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerapkan jenis jenis administrasi dalam dunia usaha E. Materi Ajar RUANG LINGKUP ADMINISTRASI Pengertian administrasi Pengertian administrasi sederhananya adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data serta informasi (drafting and recording data + information) information) secara
sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain. Pengertian administrasi diatas menyamakan dengan definisi tata usaha . Pengertian administrasi yang lebih luas lagi adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Dengan kalimat lain, pengertian administrasi mencakup seluruh kegiatan dari pengaturan hingga pengurusan kelompok orang yang memiliki diferensiasi pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan bersama.
Jenis-jenis administrasi Dalam perkembangannya, sistem administrasi ini terbagi menjadi beberapa bagian yang disesuaikan dengan materi yang dijadikan pokok kajian. Beberapa jenis administrasi tersebut antara lain: 1. Administrasi Publik Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam sebuah negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif 2. Administrasi Pembangunan Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek. 3. Administrasi Lingkungan Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanaka pemerintah dan masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.
pengertian administrasi dan fungsi administrasi administrasi Fungsi Administrasi Berikut beberapa fungsi administrasi: 1) Pekerjaan terbagi secara efektif 2) Tugas tugas diselesaikan lebih efisien karena adanya manajemen yang tepat. 3) Tujuan tujuan yang ingin diperoleh disetarakan dengan beban kerja yang ada. 4) Kerja sama dalam kelompok kerja seperti perusahaan lebih terarah dan lebih terstruktur 5) Fungsi administrasi apabila dianggap tata usaha, sehingga administrasi mempermudah pekerjaan pengarsipan dokumen atau laporan sehingga mempermudah kerja kerja manajerial.
F.
Maksud dan tujuan administrasi. Agar seorang wirausaha dapat memonitor kegiatan administrasi perusahaannya Agar seorang wirausaha dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya. Agar seorang wirausaha dapat menyusun program pengembangan usaha. Agar seorang wirausaha dapat menanamkan kegiatan -kegiatan usaha dan organisasi perusahaan. kegunaan administrasi Mencatat alat perlengkapan organisasi dan kegiatan -kegiatan kedalam buku-buku administrasi Memelihara buku administrasi. menyediakan ,melengkapi ,dan mengelola buku-buku administrasi sesuai ketentuan berlaku. Kegunaan administrasi bagi para wirausaha: a. sebagai alat manajemen bagi seorang wirausaha. b. sebagai alat penilaian bagi para wirausaha. c. sebagai alat bukti pertanggungjawaban para wirausaha dalam menjalankan kegiatan usahanya.
Pendekatan, Model, dan Metode Pendekatan : Saintifik Model Pembelajaran : Discovery Learning Metode : Stimulasi, Identifikasi masalah, Pengumpulan data, Pembuktian, Menarik kesimpulan
G. Kegiatan Pembelajaran 1. Kegiatan Pendahuluan (15 menit) a. Guru memberi salam, selanjutnya menanyakan kabar peserta didik b. Salah satu peserta didik memimpin doa sebelum memulai pelajaran. c. Guru mengabsen peserta didik dan memeriksa kelas d. Guru memberikan apersepsi dengan mengajukan pertanyaan. e. Peserta didik diberi kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya. f. Guru menanggapi jawaban peserta didik dan mengkaitkannya dengan materi pembelajaran hari ini. g. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai. h. Guru menyampaikan garis besar cakupan materi dan penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan peserta didik. 2. Kegiatan Inti ( 60 Menit ) a. Pemberian stimulus terhadap siswa: (Mengamati) Peserta didik mempelajari buku teks maupun sumber lain (bahan dari internet dan klipping) tentang pengertian administrasi dan jenis-jenis administrasi b. Identifikasi masalah: (menanya) Berdiskusi untuk mendapatkan klarifikasi k larifikasi tentang jenis-jenis administrasi
c. Data collection/ Pengumpulan data: ( Mengumpulkan informasi ) Peserta didik dalam kelompok mengali informasi tentang administrasi dan jenis jenis administrasi melalui buku siswa, LKS, LKS, artikel (internet) yang sudah dibaca hasil analisis kemudian di laporkan dalam bentuk tulisan tentang administrasi dan jenis-jenis administrasi d. Verification/ pembuktian: (Menalar) Peserta didik membandingkan dan mengolah data yang diperoleh dari berbagai sumber informasi tentang administrasi dan jenis-jenis administrasi e. Kesimpulan: (mengomunikasikan) peserta didik mempresentasikan hasil diskusi kelompok tentang pengertian administrasi dan jenis-jenis administrasi Mengumpulkan hasil kerja dalam bentuk laporan 3. Kegiatan Penutup (15 menit) a. Peserta didik dibimbing untuk dapat menyimpulkan materi pengertian administrasi dan jenis-jenis administrasi b. Guru dan peserta didik melakukan refleksi mengenai makna pembelajaran hari in c. Guru memberikan tugas pada peserta didik yaitu membaca buku tentang analisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi sebagai tugas pada pertemuan berikutnya. Penilaian proses dan hasil belajar 1. Penilaian proses
NO
1 2 3 4 5 2.
Aspek yang Dinilai Tanggung Jawab Kerjasama Cermat Teliti
Teknik Penilaian Pengamatan
Waktu Penilaian Selama Proses
Instrumen Penilaian Lembar Pengamatan
Keterangan
Hasil penilaian digunakan untuk masukan pembinaan dan informasi
Penilaian hasil belajar Kisi-Kisi Soal Pengetahuan, Kunci Jawaban dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: Administrasi umum KD 3.1 Memahami administrasi Kompetensi Jenis Indikator Indikator Soal Dasar Soal 3.1 Memahami 1. Menerangkan 1. Siswa dapat Tes Menerangkan tulis administrasi pengertian pengertian administrasi administrasi 2. Menyebutkan 2. Siswa dapat jenis-jenis Menyebutkan administrasi jenis-jenis administrasi
Soal
1. Jelaskan pengertian administrasi? 2. Sebutkan jenis-jenis administrasi? 3. Sebutkan apa saja kegunaan administrasi bagi para wirausaha? 4. Jelaskan apa Maksud dan tujuan administrasi. 5. Sebutkan apa saja fungsi administrasi?
Kunci Jawaban Soal : 1. Pengertian administrasi yang lebih luas adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.. efisien..
2. - Administrasi Publik - Administrasi pembangunan - Administrasi lingkungan 3. a.) Mencatat alat perlengkapan organisasi dan kegiatan -kegiatan kedalam buku buku administrasi b.) Memelihara buku administrasi. c.) menyediakan ,melengkapi ,dan mengelola buku-buku administrasi sesuai ketentuan berlaku. 4. Maksud dan tujuan administrasi. Agar seorang wirausaha dapat memonitor kegiatan administrasi perusahaannya Agar seorang wirausaha dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya. Agar seorang wirausaha dapat menyusun program pengembangan usaha. Agar seorang wirausaha dapat menanamkan kegiatan -kegiatan usaha dan organisasi perusahaan. 5. Berikut beberapa fungsi administrasi: a) Pekerjaan terbagi secara efektif b) Tugas tugas diselesaikan lebih efisien karena adanya manajemen yang tepat. c) Tujuan tujuan yang ingin diperoleh disetarakan dengan beban kerja yang ada. d) Kerja sama dalam kelompok kerja seperti perusahaan lebih terarah dan lebih terstruktur e) Fungsi administrasi apabila dianggap tata usaha, sehingga administrasi mempermudah pekerjaan pengarsipan dokumen atau laporan sehingga mempermudah kerja kerja manajerial. Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai
IPK 1. 2. 3. 4. 5.
No Soal 1 2 3 4 5
Skor Penilai 1 2 2 1 2 1
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK(8/9)*100 = 88,8
Kisi-kisi Soal ketrampilan, kunci Jawaban, dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: Administrasi umum KD 4.1 Mengelompokan jenis-jenis admi-nistrasi Kompetensi Jenis Indikator Indikator Soal Dasar Soal 4.1 1. siswa dapat Tes 1. Menerapkan Mengelompo jenis-jenis Menerapkan praktek kan jenisadministrasi jenis-jenis jenis admidalam dunia administrasi nistrasi usaha dalam dunia usaha
Soal 1.
Carilah sebuah usaha disekitar kalian, apakah didalam menjalankan usahanya sudah menerapkan administrasi secara baik?
Kunci Jawaban Soal : Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai IPK No Soal Skor Penilai 1 1. 1 7
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (7/8)*100 = 87,5
Penilaian Pembelajaran dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian 2. Instrumen penilaian 3. Pembelajaran remedial dan pengayakan H. Penilaian Hasil Belajar 1. Aspek Pengetahuan 2. Jenis/Teknik Penilaian • Tes Tertulis • Non Tes : Observasi, angket 3. Bentuk Instrumen TUGAS
1. 2. 3. 4. 5.
I.
Jelaskan pengertian administrasi? Sebutkan jenis-jenis administrasi? Sebutkan apa saja kegunaan administrasi bagi para wirausaha? Jelaskan apa Maksud dan tujuan administrasi. administrasi. Sebutkan apa saja fungsi administrasi?
Sumber Belajar dan Media Belajar 1. Media : Power Point 2. Alat/Bahan : Komputer/Laptop, LCD, Whiteboard 3. Sumber Belajar : Modul Bahan Ajar Administrasi umum
Mengetahui, Kepala Sekolah SMK
Kanor, 17 Juli 2017 Guru Mata Pelajaran
CIPTO, S.Pd.,M.M.Pd. NIP . 19690425 199403 1 008
SRI HARTATIK, S.Pd NIP.
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ( RPP )
Satuan pendidikan Kelas / semester Mata pelajaran Pertemuan keAlokasi/waktu
: SMK NEGERI 1 KANOR : X / I (GANJIL) : Administrasi umum : 3, 4 dan 5 : 6 Jam Pelajaran (2 X 45 Menit)
A. Kompetensi Inti (KI) KI 3: Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan factual, konseptual, operasional dasardan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja bisnis daring dan pemasaran pada pemasaran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional dan internasional. KI 4: Melaksanakan tugas secara spesifik spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja bisnis daring dan pemasaran dan pemasaran menampilkan menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukan ketrampilan menalar, mengolah dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, k omunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukan ketrampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. B. Kompetensi Dasar 3.2 Menganalisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 4.2 Membuat uraian tugas setiap tingkatan jabatan pa da kegiatan administrasi C. Indikator Pencapaian Kompetensi 3.2.1 Menerangkan jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 3.2.2 Menyebutkan jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 4.2.1 Menerapkan uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan administrasi D. Tujuan Pembelajaran 3.2.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerangkan jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 3.2.2 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menyebutkan jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 4.2.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerapkan uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan administrasi secara mandiri E. Materi Ajar
Jabatan, Tugas, Dan Uraian Pekerjaan Pada Kegiatan Administrasi Jabatan pada kegiatan administrasi
Tugas dan uraian pada kegiatan administrasi 1. Manajer Administrasi Manajer administrasi memiliki tugas yang sekaligus membedakannya dengan tugas manajer kantor, misalnya: a. Merencanakan konsep b. Melakukan pengaturan c. Membuat prosedur d. Membuat keputusan e. Membuat konsep pengembangan unitnya f. Mengawasi bawahan g. Memikul tanggungjawab yang lebih besar 2. Manajer Kantor Manajer kantor adalah pejabat yang berada dalam level lapisan kedua dalam perkantoran. Menurut Mills (1984), manajer kantor memiliki tugas seperti: a. Menjamin sumberdaya kantor b. Menjamin ketersediaan sumberdaya kantor c. Menetapkan anggaran guna mengontrol output d. Menerapkan sistem dan prosedur guna kelangsungan visi dan misi e. Penyediaan informasi secara efisien f. Mengatur perekrutan pegawai guna kebutuhan masa depan g. Menjamin sistem komunikasi yang efektif h. Menegakkan dan mempertahankan sistem yang formal dan informal untuk kepentingan konsultasi staf yang efektif i. Menjamin keselamata, kesehatan, dan kesejahteraan karyawan j. Menjamin pelaksanaan tanggung jawab Namun, menurut The Liang Gie, seorang manajer kantor memiliki tugas yang berkaitan erat dengan kemampuan dasar yang harus dimilikinya seperti: a. Kemampuan memimpin b. Memiliki latar belakang praktik/pendidikan c. Kemampuan melatih d. Kemampuan mengungkapkan diri e. Kemampuan bersikap terbuka f. Keingintahuan g. Kemampuan mengembangkan kreativitas h. Kemampuan untuk mempertimbangkan dengan akal sehat dan bijaksana i. Kemampuan menjual gagasan j. Kemampuan bekerja sama k. Sabar 3. Supervisor 4. Sekretari Tingkatan sekretaris sejajar dengan level manajer kantor (senior) atau supervisor (junior).
F.
Pendekatan, Model, dan Metode Pendekatan : Saintifik Model Pembelajaran : Discovery Learning Metode : Stimulasi, Identifikasi masalah, Pengumpulan data, Pembuktian, Menarik kesimpulan
G. Kegiatan Pembelajaran 1. Kegiatan Pendahuluan (15 menit) a. Guru memberi salam, selanjutnya menanyakan kabar peserta didik b. Salah satu peserta didik memimpin doa sebelum memulai pelajaran. c. Guru mengabsen peserta didik dan memeriksa kelas d. Guru memberikan apersepsi dengan mengajukan pertanyaan. e. Peserta didik diberi kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya. f. Guru menanggapi jawaban peserta didik dan mengkaitkannya dengan materi pembelajaran hari ini. g. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai. h. Guru menyampaikan garis besar cakupan materi dan penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan peserta didik. 2. Kegiatan Inti ( 60 Menit ) a. Pemberian stimulus terhadap siswa: (Mengamati) Peserta didik mempelajari buku teks maupun sumber lain lain tentang analisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi b. Identifikasi masalah: (menanya) Berdiskusi untuk mendapatkan klarifikasi tentang langkah-langkah dalam melaksanakan analisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi c. Data collection/ Pengumpulan data: ( Mengumpulkan Men gumpulkan informasi ) Peserta didik dalam kelompok mengali informasi tentang analisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi melalui buku siswa, LKS, artikel (internet) yang sudah dibaca Hasil analisis kemudian di laporkan dalam bentuk tulisan tentang analisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi d. Verification/ pembuktian: (Menalar) Peserta didik Membandingkan dan mengolah data yang diperoleh dari berbagai sumber informasi yang diperoleh dari berbagai sumber tentang analisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi e. Kesimpulan: (mengomunikasikan) Peserta didik mempresentasikan hasil diskusi kelompok tentang Penentuan Pasar Sasaran dan mengumpulkan hasil kerja dalam bentuk laporan 3. Kegiatan Penutup (15 menit) a. Peserta didik dibimbing untuk dapat menyimpulkan materi analisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi b. Guru dan peserta didik melakukan refleksi mengenai makn a pembelajaran hari ini c. Guru memberikan tugas pada peserta didik yaitu membaca buku tentang Syarat-syarat personil administrasi sebagai tugas pada pertemuan berikutnya.
Penilaian proses dan hasil belajar 1. Penilaian proses Aspek yang Teknik NO Dinilai Penilaian 1 Tanggung Jawab Pengamatan 2 Kerjasama 3 Cermat 4 Teliti 5
Waktu Penilaian Selama Proses
Instrumen Penilaian Lembar Pengamatan
Keterangan
Hasil penilaian digunakan untuk masukan pembinaan dan informasi
2.
Penilaian hasil belajar Kisi-Kisi Soal Pengetahuan, Kunci Jawaban dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: Administrasi umum KD 3.2 Menganalisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi Kompetensi Dasar 3.2 Mengana lisis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administr asi
Indikator
1. Menerangkan jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 2. Menyebutkan jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi
Jenis Soal 1. Siswa dapat Tes Menerangkan tulis jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi 2. Siswa dapat Menyebutkan jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan pada kegiatan administrasi Indikator Soal
Soal
1. Jelaskan pengertian jabatan? 2. Sebutkan jabatan pada kegiatan administrasi ? 3. Sebutkan apa saja tugas seorang manajer? 4. Jelaskan pengertian dari supervisor? 5. Sebutkan apa saja tugas seorang sekretaris?
Kunci Jawaban Soal : Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai
IPK 1. 2. 3. 4. 5.
No Soal 1 2 3 4 5
Skor Penilai 1 2 2 1 2 1
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (8/9)*100 = 88,8
Kisi-kisi soal ketrampilan, kunci Jawaban, dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: ADMINISTRASI UMUM KD 4.2 Membuat uraian tugas setiap tingkatan jabatan pada kegiatan administrasi Kompetensi Jenis Indikator Indikator Soal Soal Dasar Soal 1. 4.2 Membuat 1. Menerapkan 1. Siswadapat Tes Buatlah sebuah uraian tugas uraian tugas Menerapkan praktek makalah mengenai setiap setiap tingkatan uraian tugas jabatan, tugas, dan tingkatan jabatan pada setiap uraian pekerjaan jabatan pada kegiatan tingkatan pada kegiatan kegiatan administrasi jabatan pada administrasi administrasi kegiatan administrasi Kunci Jawaban Soal :
Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai IPK No Soal Skor Penilai 1 1. 1 7
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (7/8)*100 = 87,5
Penilaian Pembelajaran dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian 2. Instrumen penilaian 3. Pembelajaran remedial dan pengayakan H. Penilaian Hasil Belajar 1. Aspek Pengetahuan 2. Jenis/Teknik Penilaian • Tes Tertulis • Non Tes : Observasi, angket 3. Bentuk Instrumen TUGAS 1. Jelaskan pengertian jabatan? 2. Sebutkan jabatan pada kegiatan administrasi ? 3. Sebutkan apa saja tugas seorang manajer? 4. Jelaskan pengertian dari supervisor? 5. Sebutkan apa saja tugas seorang sekretaris? I.
Sumber Belajar dan Media Belajar 1. Media : Power Point 2. Alat/Bahan : Komputer/Laptop, LCD, Whiteboard 3. Sumber Belajar : Modul Bahan Ajar ADMINISTRASI UMUM
Mengetahui, Kepala Sekolah SMK
Kanor, 17 Juli 2017 Guru Mata Pelajaran
CIPTO, S.Pd.,M.M.Pd. NIP . 19690425 199403 1 008
SRI HARTATIK, S.Pd NIP.-
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ( RPP )
Satuan pendidikan Kelas / semester Mata pelajaran Pertemuan keAlokasi/waktu
: SMK NEGERI 1 KANOR : X / I (GANJIL) : Administrasi umum : 6, 7 dan 8 : 6 Jam Pelajaran (2 X 45 Menit)
A. Kompetensi Inti (KI) KI 3: Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan factual, konseptual, operasional dasardan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja bisnis daring dan pemasaran pada pemasaran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional dan internasional. KI 4: Melaksanakan tugas secara spesifik spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja bisnis daring dan pemasaran dan pemasaran menampilkan menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukan ketrampilan menalar, mengolah dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, k omunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukan ketrampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. B. Kompetensi Dasar 3.3 Menganalisis persyaratan personil administrasi 4.3 Menyusun persyaratan personil administrasi C. Indikator Pencapaian Kompetensi 3.3.1 Menjelaskan pengertian personil administrasi 3.3.2 Menyebutkan persyaratan personil administrasi 4.3.1 Menerapkan persyaratan personil administrasi dalam proses rekrutmen perusahaan D. Tujuan Pembelajaran 3.3.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menjelaskan pengertian personil administrasi 3.3.2 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menyebutkan persyaratan personil administrasi 4.3.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerapkan persyaratan personil administrasi dalam proses proses rekrutmen perusahaan E. Materi Ajar Syarat-syarat personil administrasi Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan pada suatu organisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai tujuan tertentu dengan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.
Pada dasarnya, ada beberapa persyaratan untuk seorang personil kantor, yaitu: 1. Persyaratan pengetahuan Biasanya diukur dari tingkat pendidikan calon pekerja (SD, SMP, SMA, S1, S2) 2. Persyaratan ketrampilan
Seorang personil dinyatakan terampil bekerja apabila karyawan administrasi telah mampu dengan baik melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencangkup 6 kegiatan yaitu: - Menghimpun - Mencatat - Mengolah - Menggandakan - Mengirim, dan - Menyimpan 3. Persyaratan kepribadian Syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor adalah sebagai berikut: a) Loyalitas yaitu kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya b) Tekun dan rajin yaitu setiap melaksanakan pekerjaan selalu dikerjakan dengan sungguh-sungguh, cermat dan teliti c) Kesabaran yaitu teliti, ulet dan tidak cepat putus asa dalam melaksanakan pekerjaan d) Kerapian yaitu setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, rapi dan tidak berantakan. Dapat pula diartikan rapi dalam berpakaian, santun dan bersikap.
F.
Pendekatan, Model, dan Metode Pendekatan : Saintifik Model Pembelajaran : Discovery Learning Metode : Stimulasi, Identifikasi masalah, Pengumpulan data, Pembuktian, Menarik kesimpulan G. Kegiatan Pembelajaran 1. Kegiatan Pendahuluan (15 menit) a. Guru memberi salam, selanjutnya menanyakan kabar peserta didik
b. c. d. e. f.
Salah satu peserta didik memimpin doa sebelum memulai pelajaran. Guru mengabsen peserta didik dan memeriksa kelas Guru memberikan apersepsi dengan mengajukan pertanyaan. Peserta didik diberi kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya. Guru menanggapi jawaban peserta didik dan mengkaitkannya dengan materi pembelajaran hari ini. g. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai. h. Guru menyampaikan garis besar cakupan materi dan penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan peserta didik. 2. Kegiatan Inti ( 60 Menit ) a. Pemberian stimulus terhadap siswa: (Mengamati) Peserta didik mempelajari buku teks maupun sumber lain tentang Syarat-syarat personil administrasi b. Identifikasi masalah: (menanya) Berdiskusi untuk mendapatkan klasifikasi tentang Syarat-syarat personil administrasi c. Data collection/ Pengumpulan data: ( Mengumpulkan Men gumpulkan informasi ) Peserta didik dalam kelompok mengali informasi tentang Syarat-syarat personil administrasi melalui buku siswa, LKS, artikel (internet) yang sudah dibaca Hasil analisis kemudian di laporkan dalam bentuk tulisan tentang Syarat-syarat personil administrasi d. Verification/ pembuktian: (Menalar) Peserta didik Membandingkan dan mengolah data yang diperoleh dari berbagai sumber informasi yang diperoleh dari berbagai sumber tentang Syarat-syarat personil administrasi Kesimpulan: (mengomunikasikan) peserta didik mempresentasikan hasil diskusi kelompok tentang Syarat-syarat S yarat-syarat personil administrasi Mengumpulkan hasil kerja dalam bentuk laporan 3. Kegiatan Penutup (15 menit) a. Peserta didik dibimbing untuk dapat menyimpulkan materi Syarat-syarat personil administrasi b. Guru dan peserta didik melakukan refleksi mengenai makn a pembelajaran hari ini c. Guru memberikan tugas pada peserta didik yaitu membaca buku tentang Bentuk struktur organisasi sebagai tugas pada pertemuan berikutnya. Penilaian proses dan hasil belajar 1. Penilaian proses Aspek yang Teknik Waktu Instrumen NO Keterangan Dinilai Penilaian Penilaian Penilaian 1 Tanggung Jawab Pengamatan Selama Lembar Proses Pengamatan Hasil penilaian digunakan 2 Kerjasama 3 Cermat untuk masukan pembinaan dan informasi 4 Teliti 5
2.
Penilaian hasil belajar Kisi-Kisi Soal Pengetahuan, Kunci Jawaban dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: Administrasi umum KD 3.3 Menganalisis persyaratan personil administrasi
Kompetensi Dasar 3.3 Menganalisis persyaratan personil administrasi
Indikator
1. Menjelaskan pengertian personil administrasi 2.
Jenis Soal 1. Siswa dapat Tes Menjelaskan tulis pengertian personil administrasi 2. Siswa dapat Menyebutkan persyaratan personil administrasi Indikator Soal
Soal
1. Jelaskan pengertian personil kantor? 2. Sebutkan syaratsyarat personil administrasi? 3. Sebutkan 6 unsur kegiatan dalam administrasi? 4. Sebutkan Syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang personil kantor? 5. Sebutkan langkahlangkah rekrutmen disebuah perusahaan?
Kunci Jawaban Soal : 1. Personil kantor adalah orang-orang atau karyawan/pegawai yang menjalankan atau melayani pekerjaan-pekerjaan pada suatu organisasi/kantor o rganisasi/kantor pemerintah atau swasta untuk mencapai tujuan tertentu dengan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan 2. a. Persyaratan pengetahuan b. Persyaratan ketrampilan c. Persyaratan kepribadian 3. Menghimpun , Mencatat, Mengolah, Menggandakan, Mengirim, dan Menyimpan 4. - Loyalitas yaitu kesetiaan terhadap perusahaan dan pekerjaannya - Tekun dan rajin yaitu setiap melaksanakan pekerjaan selalu dikerjakan dengan sungguh-sungguh, cermat dan teliti - Kesabaran yaitu teliti, ulet dan tidak cepat putus asa dalam melaksanakan pekerjaan - Kerapian yaitu setiap pekerjaan dilakukan dengan baik, rapi dan tidak berantakan. Dapat pula diartikan rapi dalam berpakaian, santun dan bersikap - Dapat menyimpan rahasia 5. Manpower planning (perencanaan tenaga kerja Membuat lowongan pekerjaan Menyeleksi surat lamaran k Membuat jadwal untuk melakukan seleksi lebih lanjut l anjut K Melakukan psikotest dan wawancara kerja calon karyawan i Orientasi karyawan baru s Jawaban dan Pengolahan Nilai Penskoran 1. Nilai 1. Nilai i4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai -3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai k2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai
IPK 1. 2. 3. 4. 5.
No Soal 1 2 3 4 5
Skor Penilai 1 2 2 1 2 1
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (8/9)*100 = 88,8
Kisi-kisi soal ketrampilan, kunci Jawaban, dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: ADMINISTRASI UMUM KD 4.3 Menyusun persyaratan personil administrasi Kompetensi Jenis Indikator Indikator Soal Soal Dasar Soal 1. Siswa dapat 1. Praktekan 4.3 Menyusun 1. Menerapkan Tes persyaratan persyaratan Menerapkan praktek a. Bagaimana cara personil personil persyaratan melamar pekerjaan administrasi administrasi personil yang baik dan dalam proses administrasi benar? rekrutmen dalam b. Bagaimana cara perusahaan proses merekrut personil rekrutmen administrasi dengan perusahaan baik dan benar?
Kunci Jawaban Soal : Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai IPK No Soal Skor Penilai 1 1. 1 7
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (7/8)*100 = 87,5
Penilaian Pembelajaran dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian 2. Instrumen penilaian 3. Pembelajaran remedial dan pengayakan H. Penilaian Hasil Belajar 1. Aspek Pengetahuan 2. Jenis/Teknik Penilaian • Tes Tertulis • Non Tes : Observasi, angket 3. Bentuk Instrumen
1. 2. 3. 4. 5.
TUGAS Jelaskan pengertian personil kantor? Sebutkan syarat-syarat personil administrasi? Sebutkan 6 unsur kegiatan dalam administrasi? Sebutkan Syarat kepribadian yang yang diperlukan oleh seorang personil kantor? Sebutkan langkah-langkah rekrutmen disebuah perusahaan?
I.
Sumber Belajar dan Media Belajar 1. Media : Power Point 2. Alat/Bahan : Komputer/Laptop, LCD, Whiteboard 3. Sumber Belajar : Modul Bahan Ajar ADMINISTRASI UMUM
Mengetahui, Kepala Sekolah SMK
Kanor, 17 Juli 2017 Guru Mata Pelajaran
CIPTO, S.Pd.,M.M.Pd. NIP . 19690425 199403 1 008
SRI HARTATIK, S.Pd NIP.-
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ( RPP )
Satuan pendidikan Kelas / semester Mata pelajaran Pertemuan keAlokasi/waktu
: SMK NEGERI 1 KANOR : X / I (GANJIL) : Administrasi umum : 9, 10 dan 11 : 6 Jam Pelajaran (2 X 45 Menit)
A. Kompetensi Inti (KI) KI 3: Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan factual, konseptual, operasional dasardan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja bisnis daring dan pemasaran pada pemasaran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional dan internasional. KI 4: Melaksanakan tugas secara spesifik spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja bisnis daring dan pemasaran dan pemasaran menampilkan menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukan ketrampilan menalar, mengolah dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, man diri, kolaboratif, komunikatif, komun ikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukan ketrampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. B. Kompetensi Dasar 3.4 Memilih bentuk struktur organisasi 4.4 Membuat struktur organisasi sesuai kebutuhan C. Indikator Pencapaian Kompetensi 3.4.1 Menerangkan bentuk struktur organisasi 3.4.2 Menyebutkan bentuk struktur organisasi 1.4.1 Menerapkan struktur organisasi sesuai kebutuhan D. Tujuan Pembelajaran 3.4.3 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerangkan bentuk struktur organisasi 3.4.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menyebutkan bentuk struktur organisasi 4.4.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerapkan struktur organisasi sesuai kebutuhan E. Materi Ajar Bentuk- bentuk struktur organisasi 1. Pengertian Struktur Organisasi Kantor Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal dipersatukan dalam suatu kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sedangkan
pengorganisasian adalah fungsi kedua dalam manajemen dan didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumbersumber, dan lingkungannya. 2. Macam-Macam Organisasi a. Organisasi Politik, yaitu organisasi yang bertugas dalam penyelenggaraan Ne gara. b. Organisasi Bisnis, yaitu organisasi yang bertujuan untuk memperoleh keu ntungan dari usaha yang dilakukan (usaha bisnis). c. Organisasi Profesi, yaitu organisasi yang anggotanya terdiri dari orang-orang yang berprofesi sama atau hamper sama untuk menjaga agar profesi mereka selalu dihargai dan dihormati. d. Organisasi Sosial, yaitu organisasi yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan social kemasyarakatan. 3. Prinsip-Prinsip Organisasi a. Perumusan tujuan yang jelas b. Pembagian kerja dan pendelegasian kekuasaan c. Rentang kekuasaan d. Tingkatan-tingkatan pengawasan e. Kesatuan perintah dan tanggung jawab f. Koordinasi 4. Bentuk-Bentuk Organisasi Kantor dan Strukturnya Organisasi Garis/Lini (Line Organization) Organisasi Garis/Lini dan Staf (Line and Staff Organization) Organisasi Fungsional (Functional Organization) Organisasi Divisional Organisasi Matriks
F.
Pendekatan, Model, dan Metode Pendekatan : Saintifik Model Pembelajaran : Discovery Learning Metode : Stimulasi, Identifikasi masalah, Pengumpulan data, Pembuktian, Menarik kesimpulan
G. Kegiatan Pembelajaran 1. Kegiatan Pendahuluan (15 menit) a. Guru memberi salam, selanjutnya menanyakan kabar peserta didik b. Salah satu peserta didik memimpin doa sebelum memulai pelajaran. c. Guru mengabsen peserta didik dan memeriksa kelas d. Guru memberikan apersepsi dengan mengajukan pertanyaan. e. Peserta didik diberi kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya. f. Guru menanggapi jawaban peserta didik dan mengkaitkannya dengan materi pembelajaran hari ini. g. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai. h. Guru menyampaikan garis besar cakupan materi dan penjelasan tentang kegiatan
yang akan dilakukan peserta didik. 2. Kegiatan Inti ( 60 Menit ) a. Pemberian stimulus terhadap siswa: (Mengamati) Peserta didik mempelajari buku teks maupun sumber lain (bahan dari internet dan klipping) tentang bentuk struktur organisasi b. Identifikasi masalah: (menanya) Berdiskusi untuk mendapatkan klarifikasi tentang perbedaan antara Struktur organisasi tradisional dan Struktur organisasi modern c. Data collection/ Pengumpulan data: ( Mengumpulkan Men gumpulkan informasi ) Peserta didik dalam kelompok mengali informasi tentang bentuk struktur organisasi melalui buku siswa, LKS, artikel (internet) yang sudah dibaca hasil analisis kemudian di laporkan dalam bentuk tulisan dalam membedakan antara Struktur organisasi tradisional dan Struktur organisasi modern d. Verification/ pembuktian: (Menalar) Peserta didik Membandingkan dan mengolah data yang diperoleh dari berbagai sumber informasi yang diperoleh dari berbagai sumber tentang bentuk struktur organisasi e. Kesimpulan: (mengomunikasikan) peserta didik mempresentasikan hasil diskusi kelompok tentang bentuk struktur organisasi dan mengumpulkan hasil kerja dalam bentuk laporan 3. Kegiatan Penutup (15 menit) a. Peserta didik dibimbing untuk dapat menyimpulkan men yimpulkan materi bentuk struktur organisasi b. Guru dan peserta didik melakukan refleksi mengenai makn a pembelajaran hari ini c. Guru memberikan tugas pada peserta didik yaitu membaca buku tentang fungsifungsi manajemen sebagai tugas pada pertemuan berikutnya. Penilaian proses dan hasil belajar 1. Penilaian proses Aspek yang Teknik Waktu Instrumen NO Keterangan Dinilai Penilaian Penilaian Penilaian 1 Tanggung Jawab Pengamatan Selama Lembar Proses Pengamatan Hasil penilaian digunakan 2 Kerjasama 3 Cermat untuk masukan pembinaan dan informasi 4 Teliti 5
2.
Penilaian hasil belajar Kisi-Kisi Soal Pengetahuan, Kunci Jawaban dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: Administrasi umum KD 3.4 Memilih bentuk struktur organisasi
Kompetensi Indikator Jenis Indikator Dasar Soal Soal 3.4 Memilih 1. 1. Siswa Tes bentuk struktur Menerangkan dapat tulis organisasi Menerang bentuk struktur kan bentuk organisasi struktur 2. organisasi Menyebutkan 2. Siswa bentuk struktur Menyebut kan bentuk organisasi struktur organisasi
Soal
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan organisasi? 2. Sebutkan macammacam organisasi? 3. Sebutkan prinsip prinsip organisasi? 4. Sebutkan apa saja Bentuk-Bentuk Organisasi Kantor dan Strukturnya? 5. Jelaskan perbedaan antara struktur organisasi tradisional dan organisasi modern dalam sebuah perusahaan?
Kunci Jawaban Soal : Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai
IPK
No Soal
1. 2. 3. 4. 5.
1 2 3 4 5
Skor Penilai 1 2 2 1 2 1
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (8/9)*100 = 88,8
K isi-kisi soal ketrampilan, kunci Jawaban, dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: ADMINISTRASI UMUM KD 4.4 Membuat struktur organisasi sesuai sesuai kebutuhan Kompetensi Jenis Indikator Indikator Soal Dasar Soal 4.4 Membuat 1. Menerapkan 1. siswa dapat Tes struktur struktur Menerapkan praktek organisasi organisasi struktur sesuai sesuai organisasi kebutuhan kebutuhan sesuai kebutuhan
Soal
1. Buatlah bagan struktur organisasi tradisional dan modern di kertas HVS? 2. Jika kalian mempunyai usaha, struktur organisasi apa yang akan kalian gunakan? Berilah alasannya!
Kunci Jawaban Soal : Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai IPK No Soal Skor Penilai 1 1. 1 7
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (7/8)*100 = 87,5
Penilaian Pembelajaran dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian 2. Instrumen penilaian 3. Pembelajaran remedial dan pengayakan H. Penilaian Hasil Belajar 1. Aspek Pengetahuan 2. Jenis/Teknik Penilaian • Tes Tertulis • Non Tes : Observasi, angket 3. Bentuk Instrumen TUGAS 1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan organisasi? 2. Sebutkan macam-macam organisasi? 3. Sebutkan prinsip- prinsip organisasi? 4. Sebutkan apa saja saja Bentuk-Bentuk Organisasi Kantor dan Strukturnya? Strukturnya? 5. Jelaskan perbedaan antara struktur organisasi tradisional dan organisasi modern dalam sebuah perusahaan? I.
Sumber Belajar dan Media Belajar 1. Media : Power Point 2. Alat/Bahan : Komputer/Laptop, LCD, Whiteboard 3. Sumber Belajar : Modul Bahan Ajar ADMINISTRASI UMUM
Mengetahui, Kepala Sekolah SMK
Kanor, 17 Juli 2017 Guru Mata Pelajaran
CIPTO, S.Pd.,M.M.Pd. NIP . 19690425 199403 1 008
SRI HARTATIK, S.Pd NIP.
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ( RPP )
Satuan pendidikan Kelas / semester Mata pelajaran Pertemuan keAlokasi/waktu
: SMK NEGERI 1 KANOR : X / I (GANJIL) : Administrasi umum : 12 dan 13 : 4 Jam Pelajaran (2 X 45 Menit)
A. Kompetensi Inti (KI) KI 3: Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan factual, konseptual, operasional dasardan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja bisnis daring dan pemasaran pada pemasaran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional dan internasional. KI 4: Melaksanakan tugas secara spesifik spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja bisnis daring dan pemasaran dan pemasaran menampilkan menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukan ketrampilan menalar, mengolah dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, k omunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukan ketrampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. B. Kompetensi Dasar 3.5 Memahami fungsi-fungsi manajemen 4.5 Mengklasifikasikan fungsi-fungsi manajemen C. Indikator Pencapaian Kompetensi 3.5.1 Menerangkan pengertian manajemen 3.5.2 Menyebutkan fungsi-fungsi manajemen 4.5.1 Mengelompokkan fungsi-fungsi manajemen D. Tujuan Pembelajaran 3.5.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerangkan pengertian manajemen 3.5.2 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat menyebutkan fungsi-fungsi manajemen 4.4.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat mengelompokkan fungsi-fungsi manajemen E. Materi Ajar Manajemen Pengertian manajemen 1. George R. Terry: Manajemen merupakan istilah yang menggambarkan proses khas yang terdiri dari: perencanaan, pengorganisasian, serta pengawasan yang dilakukan
2. 3.
4.
5.
secara sistematis guna mencapai sasaran yang diimplementasikan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya. Wilson Bangun : Manajemen adalah rangkaian aktivitas yang dijalankan oleh anggota organisasi untuk mencapai tujuannya. James A.F. Stoner : Arti manajemen menurut Stoner adalah proses perencanaan, pengorganisasian, serta pemanfaatan sumber daya organisasi lainnya demi mencapai tujuan organisasi. Ricky W. Griffin: Manajemen merupakan sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, serta pengendalian sumber daya d aya untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Mary Parker Follet : Manajemen menurut Follet lebih merujuk pada seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain. Artinya, proses manajemen dapat dicapai melalui seorang manajer yang mengarahkan para bawahannya. Dari beberapa pengertian yang telah dikemukakan diatas, dapat disimpukan bahwa manajemen adalah suatu proses untuk mencapai suatu tujuan yang dilakukan dengan mengerakkan orang-orang.
Tujuan manajemen Manajemen merupakan hal vital dalam suatu organisasi. Tujuan dari diberlakukannya proses manajemen di dalam sebuah organisasi antara lain: a. Menjalankan dan mengevaluasi strategi yang telah direncanakan agar dapat berjalan secara efektif. b. Melakukan peninjauan kembali terhadap implementasi fungsi manajemen serta kinerja para anggota dalam melaksanakan tugasnya. c. Memperbaharui strategi pelaksanaan fungsi manajemen agar tetap dapat mencapai target jika dalam pelaksanaannya ditemukan tantangan-tantangan tertentu. d. Melakukan peninjauan kembali terhadap kekuatan, kelemahan, serta ancaman pada organisasi. e. Merancang inovasi yang dapat meningkatkan efektivitas kinerja para anggota yang juga berimbas pada tercapainya tujuan dan sasaran organisasi.
Fungsi-fungsi manajemen 1. Perencanaan (Planning), proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan : Menetapkan tujuan dan target bisnis Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis
2.
Pengorganisasian (Organizing) proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, tan gguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian : Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat 3. Pengarahan (Actuating/Directing) proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi. Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi : Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian o motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan o Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan o 4. Pengawasan (Controlling) proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi. Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian : o o Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin o ditemukan Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan o pencapaian tujuan dan target bisnis Fungsi Operasional dalam Manajemen Pada pelaksanaannya, fungsi-fungsi manajemen yang dijalankan menurut tahapan tertentu akan sangat berbeda jika didasarkan pada fungsi operasionalnya. secara operasional, fungsi planning untuk sumber daya manusia akan berbeda dengan fungsi planning untuk sumber daya fisik/alam, dan sebagainya. Manajemen organisasi bisnis dapat dibedakan menjadi fungsi-fungsi : 1. Manajemen Sumber Daya Manusia 2. Manajemen Pemasaran 3. Manajemen Operasi/Produksi 4. Manajemen Keuangan 5. Manajemen Informasi F.
Pendekatan, Model, dan Metode Pendekatan : Saintifik Model Pembelajaran : Discovery Learning Metode : Stimulasi, Identifikasi masalah, Pengumpulan data, Pembuktian,
Menarik kesimpulan G. Kegiatan Pembelajaran 1. Kegiatan Pendahuluan (15 menit) a. Guru memberi salam, selanjutnya menanyakan kabar peserta didik b. Salah satu peserta didik memimpin doa sebelum memulai pelajaran. c. Guru mengabsen peserta didik dan memeriksa kelas d. Guru memberikan apersepsi dengan mengajukan pertanyaan. e. Peserta didik diberi kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya. f. Guru menanggapi jawaban peserta didik dan mengkaitkannya dengan materi pembelajaran hari ini. g. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang akan dicapai. h. Guru menyampaikan garis besar cakupan materi dan penjelasan tentang kegiatan yang akan dilakukan peserta didik. 2. Kegiatan Inti ( 60 Menit ) a. Pemberian stimulus terhadap siswa: (Mengamati) Peserta didik mempelajari buku teks maupun sumber lain (bahan dari internet dan klipping) tentang pengertian, tujuan dan fungsi-fungsi manajemen b. Identifikasi masalah: (menanya) Berdiskusi untuk mendapatkan klasifikasi tentang fungsi-fungsi manajemen c. Data collection/ Pengumpulan data: ( Mengumpulkan Men gumpulkan informasi ) Peserta didik dalam kelompok mengali informasi tentang manajemen melalui buku siswa, LKS, artikel (internet) yang sudah dibaca hasil analisis kemudian di laporkan dalam bentuk tulisan tentang pengertian, tujuan dan fungsi-fungsi manajemen d. Verification/ pembuktian: (Menalar) Peserta didik Membandingkan dan mengolah data yang diperoleh dari berbagai sumber informasi yang diperoleh dari berbagai sumber tentang fungsi-fungsi manajemen e. Kesimpulan: (mengomunikasikan) peserta didik mempresentasikan hasil diskusi kelompok tentang fungsi-fungsi manajemen dan mengumpulkan hasil kerja dalam bentuk laporan 3. Kegiatan Penutup (15 menit) a. Peserta didik dibimbing untuk dapat menyimpulkan materi tentang fungsi-fungsi manajemen b. Guru dan peserta didik melakukan refleksi mengenai makn a pembelajaran hari ini c. Guru memberikan tugas pada peserta didik yaitu membaca buku tentang prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar sebagai tugas pada pertemuan berikutnya.
Penilaian proses dan hasil belajar 1. Penilaian proses Aspek yang Teknik NO Dinilai Penilaian 1 Tanggung Jawab Pengamatan 2 Kerjasama 3 Cermat 4 Teliti 5
Waktu Penilaian Selama Proses
Instrumen Penilaian Lembar Pengamatan
Keterangan
Hasil penilaian digunakan untuk masukan pembinaan dan informasi
2.
Penilaian hasil belajar Kisi-Kisi Soal Pengetahuan, Kunci Jawaban dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: Administrasi umum KD 3.5 Memahami fungsi-fungsi manajemen Kompetensi Indikator Dasar 3.5 Memahami 1. Menerangkan fungsi-fungsi pengertian manajemen manajemen 2. Menyebutkan fungsi-fungsi manajemen
Jenis Soal 1. Siswa dapat Tes tulis pengertian manajemen 2.siswa dapat Menyebutkan fungsi-fungsi manajemen Indikator Soal
Soal
1. Jelaskan pengertian manajemen ? 2. Sebutkan 4 fungsi utama dalam manajemen? 3. Apa tujuan manajemen dalam perusahaan? 4. Sebutkan apa saja fungsi dalam kegiatan perencanaan ? 5. Sebutkan apa saja fungsi dalam kegiatan pengawasan?
Kunci Jawaban Soal : 1. Manajemen adalah suatu proses untuk mencapai suatu tujuan yang yang dilakukan dengan mengerakkan orang-orang. 2. 4 fungsi utama dalam manajemen antara lain: a. Perencanaan (Planning) b. Organizing (pengorganisasian) c. Actuating (pelaksanaan/pengarahan) d. Controlling (Pengawasan) 3. Tujuan manajemen dalam perusahaan antara lain: a. Menjalankan dan mengevaluasi strategi yang telah direncanakan agar dapat berjalan secara efektif. b. Melakukan peninjauan kembali terhadap implementasi fungsi manajemen serta kinerja para anggota dalam melaksanakan tugasnya. c. Memperbaharui strategi pelaksanaan fungsi manajemen agar tetap dapat mencapai target jika dalam pelaksanaannya ditemukan tantangan-tantangan tertentu. d. Melakukan peninjauan kembali terhadap kekuatan, kelemahan, serta ancaman pada organisasi. e. Merancang inovasi yang dapat meningkatkan efektivitas kinerja para anggota yang juga berimbas pada tercapainya tujuan dan sasaran organisasi. 4. Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan : Menetapkan tujuan dan target bisnis Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis 5. Manajemen pemasaran adalah Manajemen pemasaran adalah penganalisaan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan program- program yang bertujuan menimbulkan pertukaran dengan pasar yang dituju dengan maksud untuk mencapai tujuan perusahaan Sed Sedangkan ngkan Manajemen produksi adalah
Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai
IPK 1. 2. 3. 4. 5.
No Soal 1 2 3 4 5
Skor Penilai 1 2 2 1 2 1
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (8/9)*100 = 88,8
Kisi-kisi soal ketrampilan, kunci Jawaban, dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: ADMINISTRASI UMUM KD 4.5 Mengklasifikasikan fungsi-fungsi manajemen Kompetensi Jenis Indikator Indikator Soal Dasar Soal 4.5 Mengelomp 2. Siswa dapat Tes 1. Mengklasifikasi okkan Mengelomp praktek kan fungsifungsiokkan fungsi fungsi fungsimanajemen manajemen fungsi manajemen
Soal 1.
Buatlah artikel mengenai fungsifungsi manajemen?
Kunci Jawaban Soal : Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai IPK No Soal Skor Penilai 1 1. 1 7
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (7/8)*100 = 87,5
Penilaian Pembelajaran dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian 2. Instrumen penilaian 3. Pembelajaran remedial dan pengayakan
H. Penilaian Hasil Belajar 1. Aspek Pengetahuan 2. Jenis/Teknik Penilaian • Tes Tertulis • Non Tes : Observasi, angket 3. Bentuk Instrumen TUGAS 1. Jelaskan pengertian manajemen ? 2. Sebutkan 4 fungsi utama dalam manajemen? 3. Apa tujuan manajemen dalam perusahaan? 4. Sebutkan apa saja fungsi dalam kegiatan perencanaan ? 5. Jelaskan perbedaan antara manajemen pemasaran dan manajemen produksi? I.
Sumber Belajar dan Media Belajar 1. Media : Power Point 2. Alat/Bahan : Komputer/Laptop, LCD, Whiteboard 3. Sumber Belajar : Modul Bahan Ajar ADMINISTRASI UMUM
Mengetahui, Kepala Sekolah SMK
Kanor, 17 Juli 2017 Guru Mata Pelajaran
CIPTO, S.Pd.,M.M.Pd. NIP . 19690425 199403 1 008
SRI HARTATIK, S.Pd NIP.-
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN ( RPP )
Satuan pendidikan Kelas / semester Mata pelajaran Pertemuan keAlokasi/waktu
: SMK NEGERI 1 KANOR : X / I (GANJIL) : Administrasi umum : 14, 15 dan 16 : 6 Jam Pelajaran (2 X 45 Menit)
A. Kompetensi Inti (KI) KI 3: Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan factual, konseptual, operasional dasardan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja bisnis daring dan pemasaran pada pemasaran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional dan internasional. KI 4: Melaksanakan tugas secara spesifik spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang kerja bisnis daring dan pemasaran dan pemasaran menampilkan menampilkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukan ketrampilan menalar, mengolah dan menyaji secara efektif, kreatif, produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, k omunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. Menunjukan ketrampilan mempersepsi, kesiapan, meniru, membiasakan, gerak mahir menjadikan gerak alami dalam ranah konkret terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung. B. Kompetensi Dasar 3.3 Menerapkan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar 5.6 Melakukan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar C. Indikator Pencapaian Kompetensi 3.6.1 Menerangkan tentang prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar 3.6.2 Menyebutkan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar 4.6.1 Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar D. Tujuan Pembelajaran 1. Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Menerangkan tentang prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar 2. Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat menyebutkan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar 4.6.1 Setelah berdiskusi dan menggali informasi, peserta didik akan dapat Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar E. Materi Ajar PROSEDUR PENCATATAN SURAT/ DOKUMEN MASUK DAN KELUAR Prosedur
Prosedur merupakan faktor yang sangat penting dalam pelaksanaan tugas atau pekerjaan dan tidak hanya dalam bidang kegiatan operasional tapi juga dalambidang pekerjaan kantor. Kata Kata prosedur berasal dari bahasa inggris yaitu Procedure yang artinya menurut kamus bahasa inggris adalah cara, jalan, tatacara, aturan, ketentuan yang dipakai. Dengan kata lain, prosedur merupakansuatu bentuk rencana yang berkaitan dengan penetapan cara bertindak dan berlakuuntuk kegiatan-kegiatan dimasa mendatang. Surat Pengertian surat berdasarkan Wikipedia Indonesia, surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup 5 (lima) hal : sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; alat bukti historis dan pedoman kerja. Menurut A.W Widjaja dalam bukunya yang berjudul Administrasi Kearsipan (1993:17) bahwa “surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain atas nama pribadi (sendiri) ataupun karena kedinasan”. Prosedur Pencatatan Surat/ Dokumen Berdasarkan pengertian diatas tentang definisi prosedur, pengelolaan dan juga surat dapat disimpulkan mengenai arti dari prosedur pengelolaan surat surat adalah serangkaian proses kegiatan mengurus surat dengan metode tertentu. Mulai dari pencatatan, pengiriman dan juga penyimpanan. Model pencatatan surat Model pencatatan surat sama maksudnya mak sudnya dengan jenis prosedur yang digunakan, menurut Zulkifli Amsyah dalam bukunya yang berjudul Manajemen Kearsipan (1998:53) menyatakan bahwa 3 (tiga) model pengelolaan atau 3 (tiga) prosedur yang umumnya digunakan dalam pencatatan dan pendistribusian surat yaitu : Model Buku Agenda a) Buku agenda b) Buku Ekspedisi 2. Model Kartu Kendali
Model Tata Naskah (Takah) Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Prosedur Pengelolaan Surat Masuk adalah sebagai berikut : a) Penerimaan Surat b) Pemeriksaan Surat c) Penilaian Surat d) Pemberian Kode Klasifikasi Klasifikasi e) Pencatatan Surat f) Pengarahan Surat g) Pendisposisian Surat h) Pendistribusian Surat i) Penyimpanan Surat Menurut Ida Nuraida dalam bukunya yang berjudulManajemen Administrasi Perkantoran (2008:76-77) prosedur pengelolaan surat masuk dapat dilakukan dengan tata urutan sebagai berikut : 1. Pengurusan Surat di Unit Pengolah a) Penerimaan Surat b) Pengarahan Surat c) Penilaian Surat d) Pencatatan Surat e) Penyimpanan Surat f) Penyampaian Surat 2. Pengurusan Surat di Unit Kearsipan a) Penerimaan Surat b) Penyampaian Surat Kepada Pimpinan c) Penyampaian surat kepada Pelaksana Prosedur Pengelolaan Surat Keluar Prosedur Pengelolaan Surat keluar adalah sebagai berikut : a) Perintah Pembuatan Konsep Surat b) Pembuatan Surat c) Persetujuan dan Penomoran d) Penandatanganan e) Pencatatan f) Pengiriman Menurut Ida Nuraida Nu raida dalam bukunya yang berjudul b erjudul Manajemen Administrasi Perkantoran (2008:78-79) prosedur pengelolaan surat keluar dapat dilakukan dengan tata urutan sebagai berikut : 1. Pengurusan Surat Keluar di Unit Pengolah a) Penyiapan Konsep b) Pengelompokan
c) Pencatatan d) Penyampaian, Pengiriman atau Pendistribusian 2. 2. Pengurusan Surat Keluar di Unit Kearsipan a) Penerimaan b) Pengiriman
F.
Pendekatan, Model, dan Metode Pendekatan : Saintifik Model Pembelajaran : Discovery Learning Metode : Stimulasi, Identifikasi masalah, Pengumpulan data, Pembuktian, Menarik kesimpulan G. Kegiatan Pembelajaran 1. Kegiatan Pendahuluan (15 menit) a. Memberi salam b. Mempersilahkan salah satu peserta didik memimpin do’a c. Menanyakan kesiapan dan kondisi kesehatan peserta didik d. Menanyakan kehadiran peserta didik e. Tanya jawab materi tentang manajemen penjualan f. Guru menyampaikan tujuan dan kompetensi dasar yang harus dikuasai peserta didik g. Membimbing siswa melakukan pembagian kelompok diskusi (empat kelompok) 2. Kegiatan Inti ( 195 Menit ) a. Pemberian stimulus terhadap siswa: (Mengamati) (15 menit) Peserta didik Mempelajari buku teks maupun sumber lain tentang Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar b. Identifikasi masalah: (menanya) (30 menit) Berdiskusi untuk mendapatkan klarifikasi tentang bagaimana menentukan
prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar c. Data collection/ Pengumpulan data: ( Mengumpulkan Men gumpulkan informasi ) (30 menit) Peserta didik dalam kelompok mengali informasi informasi Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar melalui buku siswa, LKS, artikel (internet) yang sudah dibaca hasil analisis kemudian di laporkan dalam bentuk tulisan tentang Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar d. Verification/ pembuktian: (Menalar) (90 menit) Membandingkan dan mengolah data yang diperoleh dari berbagai sumber informasi yang diperoleh dari berbagai sumber tentang Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar e. Kesimpulan: (mengomunikasikan) ( 30 menit) Mempresentasikan hasil diskusi kelompok tentang Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar dan Mengumpulkan hasil kerja dalam bentuk laporan 3. Kegiatan Penutup (15 menit) a. Klarifikasi/kesimpulan peserta didik dibantu oleh guru menyimpulkan materi tentang Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar b. Evaluasi untuk mengukur ketercapaian tujuan pembelajaran c. Peserta didik melakukan refleksi tentang pelaksanaan pembelajaran d. Peserta didik membuat tugas individu resume hasil diskusi tentang Membuat prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar
Penilaian proses dan hasil belajar 1. Penilaian proses Aspek yang Teknik NO Dinilai Penilaian 1 Tanggung Jawab Pengamatan 2 Kerjasama 3 Cermat 4 Teliti 5
2.
Waktu Penilaian Selama Proses
Instrumen Penilaian Lembar Pengamatan
Keterangan
Hasil penilaian digunakan untuk masukan pembinaan dan informasi
Penilaian hasil belajar Kisi-Kisi Soal Pengetahuan, Kunci Jawaban dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: Administrasi umum KD 3.6 Menerapkan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar Kompetensi Jenis Indikator Indikator Soal Soal Dasar Soal 3.6 Menerapkan 1. Menerangkan 1. siswa dapat Tes 1. Jelaskan apa yang prosedur prosedur menerangkan tulis dimaksud dengan pencatatan surat/ pencatatan prosedur prosedur? dokumen masuk surat/ pencatatan 2. Jelaskan apa yang dan keluar dokumen surat/ dokumen dimaksud dengan masuk dan masuk dan surat? keluar keluar 3. Bagaimana 2. Menyebutkan 2. siswa dapat Prosedur prosedur menyebutkan Pengelolaan Surat pencatatan prosedur Masuk Pengurusan surat/ pencatatan Surat di Unit dokumen surat/ dokumen Pengolah masuk dan masuk dan 4. Bagaimana keluar keluar Prosedur
Pengelolaan Surat keluar Pengurusan Surat di Unit Pengolah 5. Sebutkan prosedur yang umumnya digunakan dalam pencatatan dan pendistribusian surat? Kunci Jawaban Soal : Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai
IPK 1. 2. 3. 4. 5.
No Soal 1 2 3 4 5
Skor Penilai 1 2 2 1 2 1
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (8/9)*100 = 88,8
Kisi-kisi soal ketrampilan, kunci Jawaban, dan Cara Pengolahan Nilai Mata Pelajaran: ADMINISTRASI UMUM KD 4.6 Melakukan prosedur pencatatan surat/ dokumen masuk dan keluar Kompetensi Jenis Indikator Indikator Soal Soal Dasar Soal 4.6 Melakukan 1.Membuat 1. Siswa dapat Tes 1. Buatlah sebuah surat prosedur Membuat praktek penawaran dan prosedur pencatatan prosedur bagaimana prosedur pencatatan surat/ dokumen pencatatan pencacatan surat/ masuk dan surat/ dokumen surat/dokumen tersebut dokumen keluar masuk dan sampai masuk ke calon masuk dan keluar pelanggan? keluar Kunci Jawaban Soal : Penskoran Jawaban dan Pengolahan Nilai 1. Nilai 1. Nilai 4 : jika sesuai kunci jawaban dan ada pengembangan jawaban 2. Nilai 2. Nilai 3 : jika jawaban sesuai kunci jawaban 3. Nilai 3. Nilai 2 : jika jawaban kurang sesuai dengan kunci jawaban 4. Nilai 4. Nilai 1 :jika jawaban tidak sesuai dengan kunci jawaban Contoh Pengolahan Nilai IPK No Soal Skor Penilai 1 1. 1 7
Nilai Nilai penilaian KD pengetahuan : rerata dari nilai IPK (7/8)*100 = 87,5
Penilaian Pembelajaran dan Pengayaan 1. Teknik Penilaian 2. Instrumen penilaian 3. Pembelajaran remedial dan pengayakan H. Penilaian Hasil Belajar 1. Aspek Pengetahuan 2. Jenis/Teknik Penilaian • Tes Tertulis • Non Tes : Observasi, angket 3. Bentuk Instrumen TUGAS 3.3.2.1 Jelaskan apa yang dimaksud dengan prosedur? 3.3.2.2 Jelaskan apa yang dimaksud dengan surat? 3.3.2.3 Bagaimana Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Pengurusan Surat di Unit Pengolah 3.3.2.4 Bagaimana Prosedur Pengelolaan Surat keluar Pengurusan Surat di Unit Pengolah 3.3.2.5 Sebutkan prosedur yang umumnya digunakan dalam pencatatan dan pendistribusian surat? I.
Sumber Belajar dan Media Belajar 1. Media : Power Point 2. Alat/Bahan : Komputer/Laptop, LCD, Whiteboard 3. Sumber Belajar : Modul Bahan Ajar Administrasi Umum
Mengetahui, Kepala Sekolah SMK
Kanor, 17 Juli 2017 Guru Mata Pelajaran
CIPTO, S.Pd.,M.M.Pd. NIP . 19690425 199403 1 008
SRI HARTATIK, S.Pd NIP.-