RM Chronus 7.20

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RM Chronus Automação de Ponto

Versão 7.20

DEPARTAMENTO DE TREINAMENTO

Fundada em 1986, a RM Sistemas, que faz parte da TOTVS S.A., grupo que atua no desenvolvimento e comercialização de softwares de gestão empresarial integrada e na prestação de serviços relacionados, se tornou, ao longo de suas duas décadas de história, uma das principais empresas de sistemas de ERP do mercado brasileiro. Com matriz em Belo Horizonte, filiais em São Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Curitiba (PR), Uberlândia (MG), Porto Alegre (RS) e Vitória (ES), a RM Sistemas está presente em todo o país por meio de mais de 40 canais de distribuição. Além disso, mantém unidades em Portugal.

A Linha CORPORE RM apresenta sistemas integrados de gestão empresarial ágeis, leves e seguros. São avançados softwares compostos por aplicativos que compartilham uma base de dados única, dispõem de uma poderosa ferramenta de BI e oferecem ainda recursos em suas ferramentas .NET, que permitem a clientes, fornecedores e colaboradores o acesso a informações e o controle de processos mesmo fora do ambiente físico da empresa, via internet, com total segurança. Abrange processos de controladoria, finanças, automação comercial, recursos humanos, produção, manutenção, assistência técnica, CRM, e-commerce, ASP e business intelligence. Além disto, possui soluções específicas para os segmentos de educação, saúde, obras e projetos e indústrias.

SERVIÇOS ON LINE Através do Site RM Sistemas você tem acesso a serviços exclusivos como: informações financeiras e cadastrais, emissão de 2ª via de nota fiscal e boleto bancário, consulta e ocorrências, envio de base, senhas e download de novas versões, log de acessos e fórum de discussão. Tudo isso com total segurança.

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RM Chronus Automação de Ponto Versão: 7.20

ÍNDICE Visão Geral do CORPORE RM Recursos Humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 MÓDULO GLOBAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Iniciando o Aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Cadastros / Países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Cadastros / Bancos e Agências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 Cadastros / Calendários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Cadastros / Segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Cadastros / Segurança / Código de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Cadastros / Segurança / Perfis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 Cadastros / Segurança / Usuários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26 Cadastros / Segurança / Permissões de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28 Parâmetros Globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Preferências do Usuário e Utilitários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Opções / Preferências do Usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Utilitários / Importações/Exportações de dados Globais . . . . . . . . . . . . . .32 Utilitários / Importação de CEPs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 Utilitários / Consultas SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Utilitários / Calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 Utilitários / Controle de Versão Exigida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Utilitários / Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Utilitários / Envio de Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Utilitários / Leitura de Mensagens recebidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37 Utilitários / Mensagens Automáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Utilitários / Histórico de e-mails enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Menu Customização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38 Menu Janela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 Menu Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39 MÓDULO HORÁRIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Cadastro de Horários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42 Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 Cadastro / Alterações Globais / Horários . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 MÓDULO ABONOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Abonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53 Opções / Parâmetros / RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55 Lançamento de Abonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Movimento / Lançamentos Globais / Abonos Futuros . . . . . . . . . . . . . . .58 Lançamento de Abono (No espelho do funcionário) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58 Opções / Parâmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 Parâmetro do Funcionário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 Eventos a Serem Calculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Grupo de Descanso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Associações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78 Cadastro / Tabelas Auxiliares / Compensação de Dia Ponte . . . . . . . . . . .83 Associações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85 Visitantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86 Refeições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87 Opções / Parâmetros / RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88 MÓDULO ENTRADA DE BATIDAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 Movimento / Entrada de Batidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 Importação/Exportação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89 Utilitários / Exportação de dados para o RM Coletor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91 Utilitários / Importação de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92 Cadastro / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93 Cadastro / Tabelas Auxiliares / Funções de Relógio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95 Cadastro / Tabelas Auxiliares / Layout de Relógio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 Cadastros / Tabelas Auxiliares / Crachás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97 MÓDULO CÁLCULOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 Parametrização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98 Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados . . . . . . . . . .98 Cadastros / Funcionários / Dados Individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99 Movimento / Lançamentos Globais / Autorização . . . . . . . . . . . . . . . . . .100 Opções / Parâmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102 Tabelas de Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104 Atrasos e Faltas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

RM Chronus Automação de Ponto Versão: 7.20

ÍNDICE Opções / Parâmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . Intervalos de Tolerância . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opções / Parâmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . Cadastros / Funcionários / Dados Individuais . . . . . Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Extra de Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eventos de Extra de Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opções / Parâmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . Cálculo por Jornada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MÓDULO BANCO DE HORAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Banco de Horas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Banco de Horas por Período . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parâmetros para Compensação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Banco de Horas Diário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Movimento / Compensação do banco de horas . . . Banco de Horas por Fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MÓDULO PARÂMETROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parâmetros RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Parâmetros Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MÓDULO INTEGRAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cadastro / Funcionários / Alterações Globais / Cartão de ANEXO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . .116 . . . . . . . . . . . . . . . .119 . . . . . . . . . . . . . . . .119 . . . . . . . . . . . . . . . .121 . . . . . . . . . . . . . . . .122 . . . . . . . . . . . . . . . .122 . . . . . . . . . . . . . . . .122 . . . . . . . . . . . . . . . .123 . . . . . . . . . . . . . . . .125 . . . . . . . . . . . . . . .128 . . . . . . . . . . . . . . . .128 . . . . . . . . . . . . . . . .128 . . . . . . . . . . . . . . . .137 . . . . . . . . . . . . . . . .145 . . . . . . . . . . . . . . . .145 . . . . . . . . . . . . . . . .151 . . . . . . . . . . . . . . .153 . . . . . . . . . . . . . . . .153 . . . . . . . . . . . . . . . .159 . . . . . . . . . . . . . . .180 Ponto . . . . . . . . . .180 . . . . . . . . . . . . . . .183

Visão Geral do CORPORE RM Recursos Humanos

Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida

CORPORE RM Automação de Ponto RM Chronus - Versão 7.20

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MÓDULO GLOBAIS Neste módulo, serão apresentadas todas as funções globais. Denominam-se “Globais”, tudo que é comum entre todos os aplicativos, como por exemplo: logout/login, cadastro de coligadas, filiais, etc.

Iniciando o Aplicativo Clique no botão “Iniciar” da barra de tarefas do Windows e selecione o aplicativo desejado. Login Será exibida uma tela com as informações referentes ao usuário a base onde deseja efetuar o login. Dica: Login é a identificação do usuário no aplicativo. Logout é a saída deste usuário do aplicativo deixando o mesmo pronto para ser acessado por outro usuário.

Para logar no aplicativo, utilizaremos o usuário mestre. Este é um usuário padrão da RM, e sendo um usuário supervisor, possui todos os privilégios (acesso a todos os menus e campos). Usuário: mestre Senha: rm sistemas Selecionaremos também o “Alias”, ou seja, a base onde vamos trabalhar. O “Alias” deve ser configurado anteriormente no “BDE” (programa responsável pela conexão do banco com os aplicativos da RM Sistemas) da estação que o usuário utilizará para trabalhar.

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Conheceremos e identificaremos agora a função de cada elemento da tela principal do aplicativo.

Barra de Título A primeira barra na parte superior da janela tem a função de identificar:

O aplicativo que estamos acessando, O número da versão, O nome da base de dados (Alias: CORPORERM), O nome da coligada que estamos utilizando no momento (1-RM Sistemas(DEMO).

Na extremidade direita da barra de título estão localizados os botões de controle da tela: “Minimizar”, “Maximizar” e “Fechar”, que são botões padrões do Windows. Barra de Menus A barra de menus contém botões de acesso aos principais itens de comando do sistema. Tais como:

Cadastros, Utilitários, Funcionalidades específicas de cada aplicativo, Customização, etc.

Barra de Ferramentas Global

A barra de ferramentas possui botões que são atalhos para facilitar a execução de algumas funções do aplicativo. Observação: A barra global pode ser desabilitada através do menu OPÇÕES / PREFERÊNCIAS DE USUÁRIOS, pasta “Global”, opção “Barra Global”. Barra de Status A barra de status exibe informações sobre um comando selecionado ou sobre uma operação em andamento, bem como, o nome do usuário e a data do sistema (data do sistema operacional que se encontra no servidor de banco de dados).



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Menu Sistema Ao acessar este menu, em qualquer aplicativo CORPORE RM, você poderá utilizar as seguintes opções:

Selecionar Coligada Esta opção mostra a lista de coligadas que o usuário logado tem acesso. Logout/Login Permite a saída do sistema e a troca de usuário mantendo o funcionamento do aplicativo, ou seja, permite a troca de usuário sem a necessidade de se finalizar o aplicativo e reinicializá-lo. Trocar Senha Permite trocar a senha do usuário corrente. Server Esta opção é utilizada por clientes que possuem o CORPORE.NET. Nela podemos administrar os processos disparados pelos usuários do aplicativo “.NET”. Podemos iniciar, abortar ou travar qualquer processo agendado. Alguns aplicativos possuem opções específicas para controle de atividades relacionadas à operação do módulo em questão. Sair Esta opção permite abandonar o sistema.

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Cadastros Globais Menu Cadastros Será apresentado a seguir, o cadastro de tabelas que são comuns a todos os aplicativos do CORPORE RM. Estas tabelas estão localizadas no menu CADASTROS. Veja figura a seguir:

Cadastros / Coligadas O cadastro de coligadas estará disponível em todos os sistemas integrados do CORPORE RM. As empresas que administrarem ou participarem da administração de outras empresas coligadas (conforme definido na Lei nº 6404/76, artigo 243 SRF/MF), poderão trabalhar com dados de uma ou mais coligadas, gerenciadas através do banco de dados.

Existem duas formas de cadastro de coligadas: Via importação do arquivo “aponta.txt” Neste arquivo estão cadastradas todas as informações das coligadas e suas respectivas licenças de uso para cada aplicativo. Este arquivo é disponibilizado pela RM Sistemas e é gerado de acordo com as informações cadastradas em nosso departamento de contratos; Multiempresa Clientes que possuírem este tipo de contrato, poderão cadastrar suas próprias coligadas, não ficando dependentes do arquivo “aponta.txt”. Exemplo: Empresas que geralmente tem contrato multiempresa, são escritórios de contabilidade. Como estes clientes controlam a parte contábil de vários clientes, há a necessidade de maior flexibilidade e agilidade para criação de coligadas.



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Utilitários / Importação de Coligadas Roteiro para importação de coligadas: Antes de efetuar a importação do arquivo “aponta.txt” é de extrema importância que este seja conferido pelo cliente. Como foi dito anteriormente, neste arquivo temos os dados de todas as coligadas e suas respectivas licenças. O cliente deve editar este arquivo e conferir os principais dados como CNPJ, nome fantasia e quantidade de coligadas. Atenção: A importação de um arquivo errado poderá bloquear o acesso ao sistema e causar transtorno até que a inconsistência seja corrigida pelo suporte da RM Sistemas. 1) Informe o caminho onde se encontra o arquivo Aponta.txt e clique no botão "Importar".

2) Depois de importada a coligada, para que ela seja disponibilizada, será necessário que o usuário efetue um “Logout/ Login” através do menu SISTEMAS. 3) Após importar a coligada será necessário efetuar logout/login para que o sistema atualize as informações. Será necessário também, marcar os parâmetros do sistema para essa nova coligada.

Cadastros / Filiais Através deste menu, poderão ser cadastrados e atualizados os dados das filiais da empresa principal. Filiais podem ser denominadas como uma extensão da matriz tendo ou não CNPJ próprio, em caso negativo, a distribuição entre filiais é feita apenas para controle gerencial. Este cadastro é utilizado para diversos controles dentro de cada aplicativo.

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Exercício Cadastrar as seguintes Filiais: Código: 1 Nome Fantasia: Matriz Belo Horizonte Nome: Matriz - Belo Horizonte CNPJ: 05.784.485/0001-75 Estado: MG Código: 2 Nome Fantasia: Filial Rio de Janeiro Nome: Filial Rio de Janeiro CNPJ: 05.784.485/0002-56 Estado: RJ Código: 3 Nome Fantasia: Filial São Paulo Nome: Filial São Paulo CNPJ: 05.784.485/0003-37 Estado: SP

Cadastros / Departamentos

Através deste menu, poderão ser cadastrados e atualizados os dados dos departamentos de cada filial da empresa principal. Os departamentos podem ser considerados segmentações gerenciais da filial, ou seja, usamos departamentos para efetuar um controle gerencial mais detalhado. Atenção: Antes de acessar esta tabela, devemos configurar seus parâmetros através do menu OPÇÕES / PARÂMETROS / GLOBAIS.



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Definição da máscara do departamento e do centro de custo Nas pastas “Departamento” e “Centro de custo”, a quantidade de símbolos “#” constantes no campo “Máscara”, correspondem ao número de dígitos desejado para o código da tabela. A máscara poderá ser formada pelos seguintes caracteres: L - Para campo alfabético. Transforma as letras informadas em letras maiúsculas, isto é, caso sejam cadastrados caracteres em minúsculo, haverá conversão automática para maiúsculo; l - Para campo alfabético (L[éle] minúsculo); A - para campo alfanumérico. Transforma as letras informadas em letras maiúsculas, isto é, caso sejam cadastrados caracteres em minúsculo haverá conversão automática para maiúsculo, conforme exemplo abaixo; a - Para campo alfanumérico, podendo ser digitados letras e números (aceita caracteres alfanuméricos em maiúsculo ou minúsculo); Q - Para qualquer caracter, menos os separadores (: . , ; /). Importante: Certifique-se que a máscara cadastrada contém o número de dígitos necessários para a correta operação do sistema. Depois de cadastrados os departamentos de centros de custo, o sistema não permitirá sua alteração.

Exercício Cadastrar os seguintes departamentos: Matriz Belo Horizonte 001 Financeiro 002 Contabilidade 003 Vendas 004 Compras 005 Marketing Filial Rio de Janeiro 001 Financeiro 002 Contabilidade 003 Vendas 004 Compras

Filial São Paulo 003 Vendas 004 Compras Utilização de Filtros Para a melhor utilização dos recursos disponíveis na aplicação, diversas telas possuem o recurso de filtros.

Na tela de filtro apresentada, clique no botão "Novo" para definir os dados a serem selecionados.

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Observação: A partir da versão 7.20, nas telas que já foram convertidas para tecnologia “.NET”, será possível retornar no máximo 1.000 (mil) registros na visão.

Para utilizar os filtros, siga os passos abaixo:

Selecione o campo a ser filtrado em “Opções do filtro selecionado”; Selecione o operador que fará parte do filtro; Digite no campo “valor” a informação que será referência para o filtro; Clique no botão “Adicionar”; Verifique o campo “Expressão” no qual a condição foi acrescentada; Repita a operação caso queira acrescentar mais condições ao filtro. Para isso, basta selecionar o operador “E” ou “OU” de acordo com sua necessidade; Observação: “E” deverá ser utilizado quando for necessário que o sistema filtre apenas os registros que atendam à todas as condições estabelecidas no filtro, ou seja, quando todas as condições sejam verdadeiras. “OU” deverá ser utilizado para que o sistema retorne os registros quando uma ou mais condições forem verdadeiras, ou seja, quando pelo menos uma das condições estabelecidas for atendida.

Clique no botão “executar”, a tela de visão respeitará as condições impos tas pelo filtro. Para filtros com um nível de complexidade maior, podemos cercar as condições através de parênteses “()”. Para isso, basta clicar no botão “Novo Grupo”. Existe a possibilidade de criarmos um filtro interativo com o usuário, ou seja, a cada vez que este for executado, será exibida uma tela para que o usuário digite o valor a ser pesquisado. Neste caso, o valor não fica fixo no filtro, podendo ser modificado a cada vez que o filtro for executado sem a necessidade de modificálo. Em “Valor” digite uma mensagem a qual deverá ser precedida e finalizada com o símbolo “[“. Exemplo: Digite a mensagem “[ Codigo do centro de custo ]”.



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Ao executar este filtro, será apresentada a tela onde o usuário digitará o valor.

Cadastros / Centro de Custos Um centro de custo é uma unidade da empresa (uma seção, um departamento, uma pessoa ou um processo) com custos diretos que lhe possam ser imputados. A criação dos centros de custos permite atribuir responsabilidades aos gestores da unidade sendo, por isso, também designados por “Centros de Responsabilidade”.

Exercício Conforme a máscara definida, cadastraremos os seguintes Centros de Custos: 01 Centros de Despesas 01.001 Financeiro 01.002 Contabilidade 01.003 Compras 01.004 Vendas 01.005 RH 01.006 Patrimônio 01.007 Almoxarifado

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02 Centros de Custos 02.001 Custo do Treinamento 02.002 Custo do Treinamento 02.003 Custo do Treinamento 02.004 Custo do Treinamento

RM RM RM RM

Saldus Fluxus Nucleus Labore

03 Centros de Receita 03.001 Venda de Treinamento 03.002 Venda de Treinamento 03.003 Venda de Treinamento 03.004 Venda de Treinamento

RM RM RM RM

Saldus Fluxus Nucleus Labore



Cadastros / Moedas e Índices Nesta visão podemos cadastrar diversos tipos de moedas e índices financeiros. Podemos cadastrar moedas como Dólar e Euro, e também trabalhar com índices financeiros como IPGM e UFIR. A grande maioria de nossos aplicativos trabalha com estas moedas e índices para cálculos diversos (correção monetária, depreciação, aplicação financeira, etc).

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Defasagem de valor (meses) Se preenchido, o aplicativo buscará a cotação de X (valor informado) meses anteriores e não mais do valor atual da cotação. Um exemplo da utilização desse recurso é na impressão de cheques no aplicativo RM Fluxus. Exemplo: Se preenchermos esse campo com o valor 2 o sistema buscará a cotação de dois meses atrás e não a cotação atual. Os campos “Parte Inteira Singular”, “Parte Inteira Plural”, “Parte Fracionaria Singular” e “Parte Fracionaria Plural”, estabelecerão ao sistema como deverá ser descrito por extenso os valores da moeda. Exemplo: Considerando a moeda “Dólar” os referidos campos deverão ter as seguintes informações: Parte Inteira Singular Neste caso a opção se refere a parte inteira singular da moeda, o extenso da parte inteira de dólar é “dólar”; Parte Inteira Plural Se refere a parte inteira da moeda no plural, o extenso da parte inteira no plural de dólar será “dólares”; Parte Fracionaria Singular Se refere ao extenso da parte fracionária da moeda no singular, o singular da fração de dólar é “cent”; Parte Fracionaria Plural Se refere ao extenso da parte fracionária no plural, o plural da fração dólar é “cents”.

Exercício Cadastre a seguinte moeda: Símbolo: E$ Nome: Euro Casas Decimais: 5



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Cadastros / Cotações Esta tela permite o cadastro das cotações para cada moeda cadastrada, a data e o valor da cotação.

Dica: Tratamento das cotações no banco de dados (para usuários de consultas SQL e do Gerador de Relatórios): O aplicativo nos permite cadastrar moedas com o número de casas decimais necessárias, porém, para evitarmos problemas de arredondamento e obter maior precisão nos cálculos, ele não grava na tabela “GCOTACAO” o valor com decimais, multiplicando o valor digitado por um índice baseado no número de casas decimais da moeda que transformará este valor com decimais em um valor inteiro. A regra de conversão é a seguinte: O sistema multiplica o valor informado pelo usuário por 1 (um) somado ao número de casas decimais cadastradas para a moeda. Verifique o exemplo abaixo para entender melhor. Exemplo: Cadastramos a moeda “XYZ” com 6 casas decimais. Ao gravarmos uma cotação com valor 123,887766 este será gravado no banco como 123887766,00. O aplicativo multiplicará 123,887766 por 1 + seis zeros (número de casas decimais), ou seja, 1.000.000, gravando no banco 123887766,00. A conversão é realizada internamente pelo aplicativo de forma que ele possa trabalhar de forma confiável o arrendamento das casas decimais das cotações. Para utilizar o valor em algum cálculo ou na visualização através do sistema, o aplicativo inverterá automaticamente a operação efetuada, ou seja, dividindo o valor gravado no banco por 1.000.000 e, assim, demonstrará o valor conforme informado pelo usuário.

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Exercício Cadastre as seguintes cotações: 3,83000 no dia de hoje 3,91000 amanhã



Cadastros / Fórmulas Fórmulas são formadas por um conjunto de funções específicas criadas para cada aplicativo. Uma ou mais funções organizadas logicamente em linhas de comando compõem uma fórmula. Existem funções que podem estar presentes em todos os aplicativos, elas são chamadas de “Funções Globais”. Exemplo: “HOJE”, “SUBSTR”, “CONCAT”, entre outras. Fórmulas geralmente são usadas em cálculos específicos do aplicativo, como em cálculos de juros financeiros, cálculo de folha de pagamento, etc. Elas também podem ser usadas para retornar informações em relatórios do gerador de relatórios.

Cadastros / Estados Nesta tabela, o usuário poderá cadastrar os Estados que serão utilizados no cadastro de filiais, clientes/fornecedores e outras tabelas.

Código SINIEF Permite informar o código do Sistema Nacional Integrado Econômico Fiscal do Estado. Observações: SINIEF é responsável pela regulamentação da Tabela de CFOP e CST; Esse campo é somente informativo. Não é utilizado em nenhuma rotina do sistema. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Código do País Permite informar ocódigo do país, caso a sigla do estado (UF) não pertença ao Brasil. Observação: Este campo é de extrema importância para a geração do “anexo XII” Operações e Prestações Origem/Destino - Outros Países, pertencente à rotina de Apuração de ICMS - RS. Alíquotas (%) Dentro do Estado Informe a alíquota para as operações de entrada/saída dentro do Estado. Entrada do Estado Informe a alíquota para operações de entradas no estado. Saída p/ Estado Informe a alíquota para as operações de saídas para contribuintes fora do Estado.

Observações: O único campo de alíquota de estado que é utilizado pelo sistema no momento da inclusão do lançamento é o campo "Alíquota Saída p/ Estado". Para isto, o campo "Utiliza Alíquota Estado", em OPÇÕES / PARÂMETROS / GERAIS / TABELAS / PASTA LANÇAMENTOS, deverá estar habilitado e o lançamento ser do tipo Entrada com ICMS = Normal e Dif. Alíquota e Dif. Alíquota. Esse parâmetro deve estar habilitado, a fim de que o sistema gere o cálculo do diferencial de alíquota do ICMS, pela compra efetuada em Estados com alíquota menor que o Estado do destinatário. Não sendo necessário, incluir uma natureza fiscal com a alíquota do Estado de origem da mercadoria de cada Estado; Exemplo: Supondo que fosse realizada uma operação de compra para Uso/Consumo de São Paulo para Minas Gerais: Valor Total: 2.000,00 ICMS Interestadual - SP (12%): 240,00 ICMS Interno no Estado de MG (18%): 360,00 Diferencial a ser recolhido: 120,00 Os campos Alíquotas Dentro do Estado, Entrada do Estado e Saída p/ Estado, serão utilizados pelo sistema como default, para gravação do campo "Alíquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas; No momento da inclusão de lançamentos, para o cálculo do imposto ICMS, o sistema utilizará a alíquota do ICMS determinada no campo "Alíquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas.

Cadastros / Países Permite cadastrar os países que, posteriormente, poderão ser utilizados em outras rotinas do sistema, como no cadastro de clientes/fornecedores.

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Cadastros / Bancos e Agências Através desta visão cadastraremos os bancos, e suas respectivas agências, com os quais a empresa opera para efetuar pagamentos de impostos, funcionários, fornecedores, etc. Para acessar o cadastro de agências devemos clicar no botão “Anexos”.

Número Deverá ser informado o número de identificação de cada banco na empresa. Este número pode ser seqüencial e não precisa ter, necessariamente, qualquer relação com o número do banco no Código Nacional de Compensação, embora possa ser utilizado naturalmente para facilitar seu controle. Exemplos: 001 (Banco do Brasil), 004 (Caixa Econômica Federal). Código Febraban e Dígito Deverão ser informados o código e dígito do banco de acordo com a Federação Brasileira de Bancos. Nome Reduzido Podemos informar nesse campo a abreviatura do nome do banco, ou um nome compacto e de fácil memorização para consultas posteriores. Máscara da conta corrente Este recurso facilita a padronização e a uniformização do número das contas correntes de cada banco. Os seguintes caracteres podem ser utilizados na máscara: # - Somente números. l - Somente letras, converte para minúsculas as letras informadas. L - Somente letras, converte para maiúsculas as letras informadas. a - Letras e números, converte para minúsculas quando for letras. A - Letras e números, converte para maiúsculas quando for letras. Q - Qualquer caracter, exceto os separadores. Observação: O cadastro de “Contas Correntes” poderá ser acessado através dos aplicativos RM Fluxus, RM Classis Ensino Básico e RM Classis Ensino Superior.



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Pasta Agência

Nesta pasta o usuário poderá consultar, incluir ou alterar os dados relativos às agências bancárias. Poderão ser cadastradas diversas agências de um mesmo banco. Inclua tantas quantas forem necessárias pois não há restrições quanto a inclusões de agências. Tipo de Agência: Agência de Pagto de Folha Agência destinada ao depósito e movimentação salarial do funcionário. Agência Ordinária Agência destinada às demandas financeiras da empresa.

Exercício Cadastrar o banco Bradesco S/A e em seguida, a agência Savassi.

Cadastros / Calendários O calendário é de grande importância para diversas rotinas do sistema. Nele cadastramos todos os feriados nacionais, feriados municipais, pontos facultativos, feriados religiosos, etc.

O calendário é usado para cálculo de número de dias úteis no mês, para determinar o dia de pagamento de férias, para cálculo de aplicações financeiras, etc. Quando criado pode ser associado ao cadastro de filiais, por esse motivo temos a liberdade de cadastrar vários calendários. Se for necessário, em decorrência de feriados municipais, podemos cadastrar um calendário para cada uma das filiais dispostas em localidades geográficas diferentes.

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Após a criação do novo calendário, o usuário deverá acessar a pasta “Feriados” para efetuar o cadastro e a classificação do mesmo.

Tipo de Feriado Caracteriza o feriado quanto a um tipo. Você poderá incluir os tipos desejados através do cadastro de tabelas dinâmicas do sistema (CADASTROS / TABELAS DINÂMICAS, tabela GTPFERIADO). Exemplos: Acordo Coletivo; Estadual; Municipal; Nacional; Ponto Facultativo. Feriado Essa opção é utilizada exclusivamente pelo aplicativo RM Classis. Dica: Existe a possibilidade de copiar feriados de um calendário para outro. Marque o calendário que será considerado como matriz da cópia, clique no botão “Processos” e selecione a opção “Cópia de feriados entre calendários”. Será apresentado um wizard (assistente) para auxiliar na cópia de feriados.

Exercício Cadastrar o calendário do ano corrente e em seguida os seguintes feriados: 01/01/XX 27/02/XX 21/04/XX 01/05/XX 14/08/XX 07/09/XX 02/11/XX 15/11/XX 25/12/XX


Dia da Paz mundial; Carnaval; Tiradentes; Dia do Trabalhador; Asc. NSRA; Independência; Finados; Proclamação da República; Natal.


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Cadastros / Segurança

Através deste menu você poderá realizar alguns procedimentos que darão maior segurança às informações armazenadas em seu aplicativo. Entre as medidas de segurança compreendem-se: o cadastramento de usuários com restrições de acesso em determinados menus; cadastramento de perfil para diferentes tipos de usuários, conforme o nível hierárquico para acessar o aplicativo; a conjugação de perfis e de tipos de usuários na definição de permissões de acesso.

Cadastros / Segurança / Código de Acesso

Este cadastro tem como finalidade permitir a inclusão e manutenção de códigos especiais de acesso ao banco de dados. Estes códigos serão informados posteriormente para cada usuário do aplicativo, definindo e diferenciando-se assim o usuário administrador do banco de dados a ser utilizado para a conexão. Os códigos criados neste cadastro referem-se ao acesso e administração do banco de dados e não ao usuário do aplicativo, que possui outro cadastro próprio. Exemplo: Existe um administrador do banco com o seguinte Login: Usuário do Banco: SYSDBA Senha: masterkey

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Este usuário poderá continuar utilizando o mesmo nome e senha para acessar o banco através do aplicativo. Para isso, basta criar um código de acesso com os dados do código e do administrador. Neste caso, teríamos por exemplo: Código de Acesso: DBA01; Descrição: Administrador do Banco Usuário do Banco: SYSDBA Senha: masterkey

Cadastros / Segurança / Perfis

O cadastro de perfil é onde efetivamente vamos definir quais tabelas e menus o usuário terá acesso. Ao acessar este cadastro, o usuário supervisor poderá definir permissões de acesso que, posteriormente, serão relacionadas aos usuários cadastrados no aplicativo. O que é um perfil? Perfil é um grupo de limitações de acesso que tem como objetivo agrupar usuários com as mesmas características. Nele podemos restringir acesso a rotinas, processos, menus, campos da base e relatórios. Vários usuários podem ser associados ao mesmo perfil. Observação: O cadastro de perfil é feito por aplicativo, ou seja, um perfil do RM Fluxus não tem autoridade a permitir ou restringir acessos no RM Nucleus. Pasta Acesso a Campos



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Através desta pasta definimos o acesso às tabelas e aos seus respectivos campos. Podemos definir privilégios para alteração ou apenas para consulta, ou seja, se as duas opções “Pode Consultar” e “Pode Alterar” estiverem marcadas, o usuário terá controle total sobre a tabela. Se desmarcarmos a opção “Pode alterar”, o perfil só terá acesso à consulta nesta tabela, não sendo permitido qualquer tipo de alteração. Caso seja desmarcada a opção “Pode Consultar”, automaticamente será desabilitada a opção “Pode Alterar”, pois, por definição, um usuário que não poderá consultar também ficará incapacitado de alterar. Neste caso, o acesso a esta tabela será negado. As formas de restrição podem ser total ou parcial, ou seja, podemos restringir o acesso total à determinada tabela, ou apenas a alguns campos da mesma. Para isso, basta expandir a tabela clicando no “+” (sinal de adição) que fica a seu lado, selecionar o campo e mudar seus privilégios de alteração ou consulta. Exemplos: Consulta Digitador Administrador Pasta Acesso a Menus

Nesta pasta temos dispostos em uma forma organizada todos os menus do aplicativo. Aqui podemos permitir ou restringir o acesso a determinado menu. Basta selecionar o menu desejado e clicar nos botões “Permitir Acesso” ou “Proibir Acesso”. Se a operação for efetuada em um menu não expandido, ou seja com “+” a esquerda do nome, a operação será efetuada para todos os menus subordinados a ele. Pasta Acesso a Relatórios/Planilhas

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Nesta pasta podemos definir grupos de relatórios onde cada um poderá ter um nível de acesso e emissão distintos, ou seja, podemos definir se um usuário pode gerar ou alterar determinados relatórios. Observações: Um perfil pode ser desativado para que nenhum usuário possa ser associado a ele. Para isso, basta acessar a pasta “Identificação” e desmarcar a opção “Ativo”; Na pasta “Acesso a Menus” é comum apresentar permissões com o sinal de exclamação (!), isso quer dizer que esta permissão está presente em outros aplicativos e que devemos verificá-los para certificar a permissão dada. Para entender melhor veja exemplo abaixo. Exemplo: Em um determinado perfil do RM Fluxus foi restrito o acesso ao cadastro de “Clientes/Fornecedores”, e está sendo apresenta uma exclamação (!) no ícone deste menu. Isso significa que este usuário pode ter acesso a este mesmo cadastro em um outro aplicativo (RM Nucleus, RM Saldus, RM Classis, etc). Um usuário poderá estar vinculado a vários perfis diferentes. Da mesma forma, um mesmo perfil poderá estar vinculado para vários usuários diferentes, porém, é recomendável que cada usuário seja associado à apenas um perfil.

Opções para cadastro e manutenção de perfis: Copiar Perfil Através deste botão, podemos criar um novo perfil baseado em um perfil já existente. Para isso, selecione o perfil e clique no botão “Copiar Perfil”.

Relatório de Permissões do Perfil Este relatório demonstra um resumo de todas as restrições e permissões de um perfil selecionado.



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Cadastros / Segurança / Usuários

Neste cadastro é possível criar e dar manutenção a usuários do CORPORE RM. Se estamos trabalhando em uma base vazia, haverá um usuário inicial (mestre) com status de supervisor que terá total controle do sistema, tendo acesso a todas as tabelas e funções disponíveis. Caberá a este usuário, definir a inclusão de novos usuários, a sua condição (supervisor ou usuário comum) e o tipo de acesso que cada um dos novos usuários terão no aplicativo. Observação: Somente usuários na condição de supervisor, terão acesso completo ao cadastro de usuários. Os demais poderão acessar através dessa tela somente a pasta “Identificação”, onde ele poderá visualizar somente os dados cadastrais referentes o seu próprio cadastro; As permissões de acesso às coligadas são dadas por aplicativo, ou seja, na pasta “Configurações de Segurança” devemos selecionar o aplicativo e logo abaixo marcar quais coligadas ele terá acesso.

Exemplo: Ao selecionar o aplicativo RM Labore, damos acesso ao usuário “Pedro” à coligada 1, se selecionarmos outro aplicativo como, por exemplo, o RM Vitae, o usuário “Pedro” não terá acesso à coligada 1. Devemos acessar o cadastro de usuários em CADASTRO / SEGURANÇA / USUÁRIOS, editar o usuário e marcar a opção “Permissão de acesso a coligadas”, na pasta “Configurações de Segurança”. Nesta mesma pasta deve-se associar o usuário ao perfil desejado em “Perfis associados”. Um usuário poderá ser associado a um perfil diferente para cada coligada.

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Pasta Associação a filtros

Nesta pasta podemos criar filtros a fim de efetuar restrições mais detalhadas para cada um dos usuários. Exemplo: Temos um usuário que só terá acesso à filial 1, acessamos a pasta “Associação a filtros” e criamos um filtro que restrinja o acesso do usuário somente à filial 1. Observação: Os campos de filtro serão disponibilizados conforme o aplicativo que está sendo executado. Considerações importantes sobre a forma de administrar usuários: Cada usuário poderá ser associado a vários perfis. Para facilitar a manutenção, evite associar um usuário a mais de 1 perfil. Exemplo: Temos os perfis “Consulta”, “Digitador” e “Administrador”. Foi criado um usuário que será supervisor e terá acesso total ao aplicativo. Evite associar este usuário aos três perfis acima, dê preferência para a criação de um outro perfil e neste perfil dê acesso total. Associe o usuário a este único perfil, com isso teremos um cadastro limpo sem muitas associações entre usuários e perfis; Ao associar um usuário a dois perfis distintos, perfil A01 (permite acessar o cadastro de filial) e perfil Z01 (restringe acesso ao cadastro de filial) a permissão que prevalecerá é a do perfil que permite acesso; Os privilégios de um usuário podem ser definidos por aplicativo e por coligada, ou seja, um usuário pode ser supervisor em um aplicativo e em outro ser apenas um usuário comum sem grandes privilégios. Ele pode ter acesso total a uma coligada sem ter acesso à outra.



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Cadastros / Segurança / Permissões de Acesso

Após devidamente cadastrados os códigos de acesso, perfis e usuários, nesta janela será apresentado, no formato Tree-View, o cadastro “Permissão de Acesso”. Nele será possível realizar a junção dos dados do usuário ao perfil correspondente, para que o acesso ao aplicativo seja definido de forma adequada. Nesta visão podemos anteriormente.

efetuar

algumas

das

operações

que

estudamos

Exemplos: Associação de permissões de acesso a coligadas e aplicativos e Definição de usuário supervisor. Observações: Na figura acima, os usuários são associados no painel à esquerda a cada coligada, em cada aplicativo disponível; Observe também, que o usuário mestre está em destaque indicando que é usuário “Supervisor”; Para definir um usuário como “Supervisor”, clique com o botão direito do mouse sobre a descrição do usuário desejado e selecione a opção “Supervisor”; Para definir acesso a um determinado aplicativo selecione o usuário (tela da direita) clique e arraste o usuário até o sistema/coligada que desejar.

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Parâmetros Globais Para acessar os parâmetros globais, o usuário deverá ir ao menu OPÇÕES / PARÂMETROS / GLOBAIS Pasta Gerais

Opções de login Ativa Logon Unificado Esta opção permite que o usuário acesse diretamente o aplicativo sem que seja apresentada a tela de login. Este recurso associa o login do Windows ao login do aplicativo, para que esta associação aconteça, é preciso que o nome de usuário no aplicativo seja o mesmo nome de usuário do Windows. Utiliza a Última Coligada Esta opção, se marcada, fará com que o usuário ao logar no sistema acesse diretamente a última coligada em que estava trabalhando. Não exibindo a tela de seleção de coligada. Número de tentativas de login Nesta opção podemos informar o número de vezes que o usuário poderá errar a senha antes que ela seja bloqueada. Exemplo: Se informarmos o número 3 neste campo, o usuário pode errar até 2 vezes a sua senha, caso erre uma terceira vez, a senha será bloqueada. Somente será possível o desbloqueio por um usuário supervisor ou até que o tempo de bloqueio se espire. Tempo de bloqueio do usuário Nesta opção podemos configurar o tempo (em minutos) que o usuário ficará bloqueado. Porta para envio de mensagens Nesta opção é apresentado como padrão o valor de uma das portas de comunicação do Windows (9020). Usamos esta porta para enviar mensagens para os usuários logados no aplicativo através do menu UTILITÁRIOS / ENVIO DE MENSAGENS. Observação: Grande parte dos problemas com envios de mensagens é ocasionado pela tentativa de envio por uma porta que já esteja em uso pelo Windows. Geralmente alguns antivírus bloqueiam estas portas impossibilitando o envio de mensagens, estas devem ser desbloqueadas nas configurações do próprio antivírus.



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Pasta Envio de e-Mails

Podemos configurar o envio de e-mail para cada uma das coligadas usando um endereço de e-mail distinto (parâmetros da coligada atual) ou podemos configurar de uma única vez para todas as coligadas (parâmetros Default). Servidor SMTP (para envio de e-mails) Informe o nome do servidor SMTP* a ser utilizado para o envio dos e-mails nesta coligada. *(SMTP significa Simple Mail Transfer Protocol, é um protocolo para troca de mensagens de e-mail entre usuários) Exemplo: servidor.empresa.com.br Exige autenticação do servidor de e-mails Se esta opção estiver marcada será exigido do servidor a autenticação dos emails, isto é, será necessário que o servidor valide o usuário e a senha que está enviando o e-mail. Importante: Se o servidor estiver configurado para não validar o usuário e senha e, esta opção estiver marcada, não serão validados os dados e o envio, ou não, do e-mail dependerá do servidor. Usuário Informe o nome do usuário que será utilizada para se realizar uma conexão com o servidor SMTP. Observações: O usuário utilizado não é o usuário de acesso à base de dados, mas sim o usuário da rede que tem acesso e permissão para realizar envio de e-mails no servidor de e-mails que estiver informado no campo “Servidor SMTP (para envio de e-mails)”. Senha Informe a senha do usuário que será utilizado para se realizar uma conexão com o servidor SMTP. Número de e-mails Informe o número de e-mails que serão enviados por vez ao ser disparado automaticamente o envio dos e-mails. Observação: Um número alto indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails, demorará mais tempo realizando a operação, mas a fila será esvaziada rapidamente. Um número baixo indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails, permanecerá mais ágil, mas a fila será esvaziada de maneira lenta. Intervalo Informe de quantos em quantos minutos o aplicativo enviará os e-mails que estão na fila.

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Pasta Gerador de Relatórios

Utilizar controle de segurança de campos no “Gerador de Relatórios” Esta opção habilita o log de segurança do gerador. Podemos auditar usuários, horários, datas, tempo de geração, número de páginas, entre outros, de todos os relatórios gerados no aplicativo. Observação: As informações deste log estão disponíveis na tabela “RLOGEXEC” (log de execução de relatórios). Para visualizar o conteúdo do log, basta criar um relatório no gerador utilizando os campos da tabela “log de execução de Relatórios”. Manter o LOG de Execução de Relatórios referente aos últimos XX dias Aqui podemos configurar o número de dias em que as informações serão armazenadas no LOG.

Preferências do Usuário e Utilitários Opções / Preferências do Usuário Neste menu podemos definir algumas preferências para o usuário logado no aplicativo.

Diálogo antes da Visão Este recurso permitirá acessar diretamente a janela de edição antes mesmo do acesso à visão (cadastro) de cada uma delas. Barra Global Selecionando barra global, o sistema exibirá a barra de ferramentas com os botões de função (ícones) apresentados na parte superior da tela principal. Utilizar Enter como Tab Esta opção permite que ao teclar em uma tela de cadastro, o cursor do mouse mude de um campo para outro como se fosse pressionada a tecla . Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Salvar última ordenação da Visão Esta opção guarda a última ordenação (por nome, data, código, etc.) efetuada pelo usuário na visão. Mostrar quantidade de registros na Visão Será apresentada na barra de título de cada janela de visão, a quantidade de registros visualizados. Observação: Neste tela, além da pasta “Globais”, podem existir outras pastas com conteúdo específico do aplicativo. Estas pastas são importantes e contém informações necessárias ao aplicativo, relacionadas ao banco de dados e às opções de conversão e importação de dados do sistema. Outras opções específicas de cada aplicativo poderão estar disponíveis, além das citadas acima.

Utilitários / Importações/Exportações de dados Globais

Esta opção nos permite exportar e importar dados globais dos aplicativos RM através de arquivos-texto. Desta forma, podemos integrar dados de bases distintas do CORPORE RM ou até mesmo exportar/importar dados de outros sistemas para o CORPORE RM. Para conhecer a estrutura dos arquivos de exportação, basta selecionar a tabela que será exportada/importada e clicar no botão “Gerar Layout”. Será gravado um arquivo-texto com a estrutura do layout desejado. Parâmetros de importação Fazer apenas a validação do arquivo Este recurso gera as informações para a importação e permite visualizar a estrutura do arquivo antes de importá-lo, facilitando a verificação de possíveis erros. Após a verificação, podemos confirmar a importação dos dados na base; Desprezar registros já existentes Os dados contidos no arquivo de importação não substituirão os dados que já existem na base. Atenção: Antes de confirmar uma importação de dados, recomendamos que o usuário esteja certo da operação que está realizando, pois dados importantes poderão ser perdidos. Faça cópia de segurança dos dados antes de concluir a operação. Filtro para exportação Os recursos deste campo são exclusivos para as operações de exportação de dados. Será possível digitar neste campo um comando em SQL para restringir a exportação conforme desejar.

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Exemplo: Exportar os dados da tabela de cotações de um período específico: Sentença SQL: DATA BETWEEN '01/01/06' AND '12/31/06' Neste caso a exportação das cotações será exclusivamente do período de 01/01/2006 à 31/12/2006. Utilizar definição fixa de colunas Esta opção vale para importação ou exportação, tendo como finalidade a manutenção de uma estrutura que apresenta os dados importados/exportados de forma organizada com nome da tabela, tipo e tamanho. Desabilitando este campo, os dados serão importados/exportados em seqüência, separados apenas por ";" (ponto e vírgula). Utilizar delimitador de strings Esta opção é utilizada somente para exportação de dados. Quando esta opção está marcada, o campo string da tabela será exportado com um delimitador de início e fim de conteúdo, normalmente, “/@” para início e “@/” para fim.

Utilitários / Importação de CEPs

Para importar CEPs, será necessária a utilização do arquivo de localidades (arquivo-texto) gerados pelos Correios para aplicativos Windows, contendo os seguintes dados:

nome, logradouro, bairro, cidade, Estado e CEP.

O CD a ser adquirido nos correios é o de “Base de Dados Comercial do DNE” (DNE – Diretório Nacional de Endereços). Ao realizar a instalação do aplicativo dos correios, será criada uma pasta chamada “DNE_GU” com duas subpastas chamadas “GU” e “TE” e serão utilizados para importação, somente os arquivos que constam na pasta “\\DNE_GU\TE (LOG_BAIRRO.TXT, LOG_CPC.txt, LOG_LOCALIDADE.TXT, etc.). Os dados serão armazenados nas tabelas GCEPESPECIAL, GLOGRADOURO, GLOCALIDADE e GBAIRRO.



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Utilitários / Consultas SQL

Nos aplicativos RM é possível cadastrar e executar consultas SQL’s, as quais tem com função consultas ou procedimentos específicos para cada aplicativo. O que é uma Consulta SQL? Uma consulta SQL é uma sentença escrita em linguagem própria para realização de uma pesquisa diretamente no banco de dados, buscando informações que estejam devidamente gravadas nas diversas tabelas do sistema. Exemplo: SELECT CODCOLIGADA, NOME, INSCRICAOESTADUAL FROM GCOLIGADA Esta sentença retorna o código, o nome e a inscrição estadual da coligada.

Utilitários / Calculadora Este utilitário é mais um dos recursos do aplicativo para facilitar suas operações, permitindo que sejam realizados cálculos matemáticos simples. É possível transferir os valores para campos de diversas tabelas do aplicativo. A calculadora poderá ser acionada a qualquer momento, em qualquer parte do sistema, pela facilidade de trabalhar de forma independente das demais opções do aplicativo.O valor calculado poderá ser transferido para campos dos aplicativos, para isso basta clicar no botão “Transf.” na calculadora.

Outras teclas de recursos C - CLEAR: Limpa da tela os valores digitados ou calculados. Bs - BACKSPACE: Limpa o último dígito informado na tela. S - STORE: Armazena valores na memória.

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L - RECALL: Retorna o valor armazenado na memória. R - RAIZ: Calcula a raiz quadrada do valor disponível. F - FITA: Mostrar/Ocultar a fita de valores digitados ou calculados na parte superior da calculadora. H - HORA: Ativa/Desativa o módulo Hora. Nc- NOVA CALCULADORA: Abre nova(s) calculadora(s), tantas quantas se desejar.

Utilitários / Controle de Versão Exigida Este recurso está disponível apenas para os usuários supervisores, permitindo controlar qual número da versão do aplicativo terá acesso à base de dados. Todas as estações deverão estar com o número de versão informado, estações com versões diferentes não conseguirão acessar o aplicativo.

Exemplo: Definindo-se que a versão a ser utilizada seja a 7.1.0. Se o usuário tentar acessar o aplicativo utilizando outra versão será emitida uma mensagem de advertência.

Utilitários / Agenda

Este recurso poderá ser utilizado para cadastrar compromissos, gravar lembretes ou enviar mensagens sobre tarefas com data marcada. O lado esquerdo da janela mostra um calendário que marca em negrito as datas nas quais o usuário possui compromissos agendados. Ao clicar em uma data no calendário, a tabela do lado direito da janela mostrará os compromissos para aquela data, caso exista algum compromisso. Os compromissos serão apresentados a partir do formato tree-view, ordenados pela hora e, caso estes não tenham hora, aparecerão no topo da visualização como "***** Compromissos". Para acessá-los, basta clicar sobre o sinal (+) apresentado à esquerda de cada hora e clicar duas vezes sobre o compromisso. Os compromissos globais, isto é, compromissos que todos os usuários visualizarão, aparecerão na cor azul claro. Os compromissos executados, isto é, compromissos que têm a opção “Enviar lembrete” marcada e que tiveram a mensagem de cancelar aviso confirmada, aparecerão na cor vermelha. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Nesta janela encontramos três botões que permitem inserir, excluir ou editar os compromissos. Ao inserir um compromisso a tela abaixo será apresentada.

Periodicidade

Nesta pasta podemos tornar um compromisso periódico, ou seja fazer com que ele se repita em um período determinado pelo usuário. O compromisso poderá ser apresentado uma única vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente. Lembrete

Nesta pasta configuramos um lembrete para ser enviado a um usuário especifico, a todos os usuários, ou a um grupo de usuários.

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Utilitários / Envio de Mensagem

Este recurso permitirá a um usuário, enviar mensagens a um ou mais usuários que se encontrarem conectados à mesma base de dados. É um recurso de utilização bastante simples, que facilita a comunicação entre usuários através dos equipamentos ligados à rede, desde que a base à qual estão conectados seja a mesma (mesmo alias). Caso o aplicativo esteja sendo executado através de acesso remoto, por exemplo, “Terminal Server”, não estarão disponíveis as opções “Envio de Mensagens” e “Leitura de mensagens recebidas”, pois não é possível enviar mensagens para usuários que estejam logados através de uma conexão remota.

Utilitários / Leitura de Mensagens recebidas Existindo mensagens, a janela será apresentada com o seguinte título: Mensagem Recebida de [nome do usuário] + [nome do equipamento] + horário do recebimento da mensagem. Responder Para responder imediatamente a uma mensagem recebida, basta digitar na mesma janela a mensagem desejada e clicar sobre este botão para que ela seja enviada.



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Utilitários / Mensagens Automáticas

É um recurso que permite controlar a fila de e-mails a serem enviados pelo aplicativo que o usuário estiver utilizando. O aplicativo fará uso deste recurso quando não puder enviar diretamente o e-mail e precisar colocá-los enfileirados. Estando na tela “Mensagens Automáticas”, ou seja, com os e-mails enfileirados, o usuário poderá determinar qual e-mail deverá ser enviado primeiro e até mesmo excluir um determinado e-mail da fila. Observação: Todos os e-mails que não forem enviados diretamente ficarão listados neste local.

Utilitários / Histórico de e-mails enviados

Este recurso permitirá armazenar em uma lista, todos os e-mails enviados por este produto. Além disto, será possível editar o e-mail para verificar os dados enviados no mesmo. Observação: Para que isso seja possível, os parâmetros globais para envio de emails devem estar devidamente informados em: OPÇÕES / PARÂMETROS / GLOBAIS.

Menu Customização Através deste menu, poderão ser utilizadas as opções personalizadas para cada cliente. Observações: Somente serão visualizadas opções neste menu, se o sistema possuir alguma rotina específica para sua empresa; Caso queira alguma rotina personalizada, será necessário entrar em contato com o departamento comercial da RM Sistemas.

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Menu Janela Este menu é utilizado para facilitar a visualização e manipulação das janelas do aplicativo, quando o usuário acessar várias telas (janelas) simultâneamente, poderá facilmente alternar entre as janelas abertas.

Menu Ajuda

Este menu está disponível em todos os aplicativos, e contém informações úteis sobre licenças, operação e solução de problemas no aplicativo. Nele o usuário poderá consultar informações importantes ao funcionamento do sistema. O acesso a ajuda pode ser feito através deste menu ou a qualquer momento pressionando-se a tecla . Conteúdo Se refere ao help do aplicativo, onde encontramos definições e conceitos sobre os mais diversos assuntos relacionados ao aplicativo. Muitas questões podem ser solucionadas facilmente apenas consultando o help. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Dicas Neste menu podemos habilitar ou desabilitar a apresentação das dicas. As dicas foram criadas para auxiliar o usuário a resolver problemas corriqueiros do produto, nelas também podemos encontrar dicas de uso e curiosidades sobre o aplicativo.

Sobre Nesta tela podemos obter informações importantes sobre versões, dados sobre conexão e licenças de uso.

No botão “Familia RM” estão disponíveis informações sobre as coligadas e suas limitações de cadastro por aplicativo.

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No botão “Conexões” encontramos uma maneira fácil de acompanhar todas as conexões efetuadas na base de dados, sabemos assim quais usuários estão logados, quantas conexões de um determinado aplicativo estão em uso e quais estações estão acessando a base de dados.



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MÓDULO HORÁRIOS Apresentação O RM Chronus é o aplicativo do CORPORE RM que gerenciará o ponto funcional. Esse sistema é totalmente integrado com o RM Labore e não é comercializado separadamente, pois utiliza fundamentalmente o cadastro de funcionário do RM Labore para seus processos. Esta apostila foi elaborada para que o aluno tenha total capacidade de operar o RM Chronus - Automação de Ponto, visando prepará-lo para utilizar o sistema de forma eficaz.

Cadastro de Horários Este cadastro é parte fundamental para todos os processos realizados no RM Chronus. O correto cadastramento de um horário juntamente com a parametrização adequada contribuirá para que os cálculos sejam executados conforme a necessidade do cliente. O aplicativo fornece a possibilidade de cadastrar 4 tipos de horários: Rígido, Flexível, Semi-flexível e Núcleo.

Horário Rígido Horário fixo em que todas as batidas realizadas fora do o horário previsto irão gerar exceções. Definimos “Exceções” como todo o cálculo que é gerado quando o funcionário realiza marcações de batidas diferentes do horário definido. Podemos considerar como exceções as faltas, atrasos e horas extras. Exemplo: Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas efetuadas: 08:20 12:00 14:00 18:10 Neste caso será considerado 00:20 de atraso e 00:10 de extra. Horário Flexível Este tipo de horário permite que o funcionário efetue batidas em qualquer horário do dia, desde que respeite a jornada diária, que é cadastrada dentro do horário. Restrições do horário flexível: Não poderemos cadastrar intervalo de refeição; Não poderemos cadastrar intervalo de tolerância para atrasos ou extras nos parâmetros coletivos;

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Para utilizar banco de horas diário a compensação do horário flexível será diária. Não podemos utilizar a compensação por período ou semanal quando é utilizado o banco de horas diário; Não podemos utilizar banco de horas diário por ocorrência. Exemplo: O horário cadastrado para o funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas efetuadas: 08:30 12:10 14:10 18:30 Atraso = 00:00 Extras = 00:00 08:30 12:10 14:10 18:00 Atraso = 00:30 Extras = 00:00 14:00 22:30 Atraso = 00:00 Extras = 00:30 Horário Semi-Flexível Nesse tipo de horário, o funcionário terá a entrada e a saída de seu horário rígido e as batidas do intervalo de refeição flexíveis. Para isso, será necessário cadastrar um intervalo e um limite de refeição. Exemplo: Horário do funcionário: 08:00 às 12:00 – 14:00 às 18:00 Intervalo de Refeição: 12:00 às 14:00 Limite de Refeição: 11:00 às 15:00 Cadastrando o horário dessa forma, as batidas de refeição realizadas dentro do limite estabelecido no cadastro, não irão gerar exceções. Exemplo: 08:00 11:00 13:00 às 18:00 08:00 11:30 13:30 às 18:00 Restrições do horário semiflexível Não podemos cadastrar tolerância para atraso e extras no parâmetro coletivo, para as batidas referentes ao intervalo de refeição; Os funcionários devem bater o ponto obrigatoriamente no intervalo de refeição. Atenção: Este cadastro deverá ser usado somente para funcionários que batem o ponto no horário de refeição. Horário Núcleo Este horário é constituído por duas partes, uma padrão e outra fixa. A parte fixa, denominada como núcleo, corresponde ao período em que o funcionário deverá obrigatoriamente estar na empresa e se houver atraso dentro do horário, cadastrado como núcleo, o mesmo não poderá ser compensado com extras realizadas. Restrições do horário núcleo: O funcionário que possuir o horário do tipo “Núcleo” não poderá ter banco de horas diário; A compensação do banco de horas (por período) poderá ser Diária, Semanal e por Período. Porém, os atrasos registrados no período considerado como núcleo não serão compensados mesmo que haja extras para tal. Exemplo: Um funcionário tem horário núcleo com compensação diária. Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Núcleo: 09:00 11:00 15:00 17:00 Marcações realizadas: 10:00 12:00 14:00 20:00 => atraso 01:00, extra = 01:00 08:00 11:00 13:00 18:00 => atraso 00:00, extras = 00:00 08:00 12:00 16:00 22:00 => atraso 01:00, extras = 03:00



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Observação: Um atraso dentro do horário núcleo não será compensado de forma alguma.

Exercícios Faça os exercícios a seguir, considerando que estamos parametrizando a “Empresa Exemplo” no sistema. A Empresa exemplo utiliza os seguintes horários: (Lembrando que todos os horários devem estar com a jornada cadastrada e com as letras associadas aos índices).

1) Horário Administrativo - 08:00 12:00 14:00 18:00 de segunda a sexta-feira, os sábados serão compensados e os domingos serão descanso, cadastrar intervalo de refeição de 12:00 às 14:00 de segunda a sexta-feira. 2) Horário Noturno - 22:00 às 05:00. 3) Horário Escala Na 1ª semana o horário será de 00:00 às 08:00 segunda à sexta-feira, sábados serão compensados e os domingos serão descansos. Na 2ª semana o horário será de 08:00 12:00 13:00 16:00 segunda à sexta-feira, sábado compensado, domingo descanso. Na 3ª semana o horário será 16:00 às 00:00 segunda à sexta-feira, os sábados serão compensados, e os domingos serão descansos. 4) A empresa terá os seguintes horários: (Cadastrar jornadas, associar as letras ao índice). Horário 01 será de: 08:00 12:00 13:00 17:30 - Funcionários não precisarão bater ponto no horário de almoço. Sábado será de 08:00 às 12:00 e os domingos descanso. Horário 02 será de: 06:00 11:00 11:40 14:40 - Segunda à sexta-feira - Sábado será compensado e o Domingo será Descanso. Na primeira semana. 06:00 11:00 11:40 14:40 - Segunda à sábado - Domingo Compensado Na segunda semana. Roteiro para cadastro de horários

Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horários Considerando os tipos de horário que foram apresentados, partiremos para o cadastro que deverá ser realizado neste menu. 1º Passo Pasta Identificação

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Observação: O sistema não permitirá acesso à pasta de batidas sem que as inclusões sejam salvas. Data Base (referência) Esse campo é preenchido por default com o primeiro dia do período de competência do RM Labore. Ao lado deste campo o sistema define qual é o dia da semana para facilitar a associação da letra ao índice. Horário Inativo Esse campo permite desativar o horário de modo que o mesmo esteja indisponível para ser utilizado pelo sistema, ou seja, ao selecionar um horário em CADASTROS/ FUNCIONÁRIOS /DADOS INDIVIDUAIS/ pasta PARAMETROS, ou em CADASTROS / FUNCIONARIOS / ALTERACOES GLOBAIS/ HORARIOS o horário que estiver inativo não aparecerá na seleção. Horário alternativo noturno O horário alternativo noturno com intervalo de refeição deverá ter este parâmetro marcado, para que o sistema considere o horário do funcionário até a saída da jornada. * Os demais campos são auto explicativos. Não considera feriados no cálculo Marcando este parâmetro o sistema não irá considerar feriado, mesmo se existir feriado cadastrado no calendário.

Exemplo: Feriado cadastrado - 01/01/2007 Horário do funcionário para o dia 01/01/2007 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S Batidas efetuadas pelo funcionário no dia 01/01/2007 10:00E 12:00S 14:00E 19:30S Movimento calculado para o funcionário com o parâmetro marcado : 02:00 horas de atraso e 01:30 horas extras normais. Movimento calculado para o funcionário com o parâmetro desmarcado: 07:30 horas extras de feriado.

2º Passo Preencher a pasta batidas

Botões - Obrigatórios em todos os tipos horários. Batidas Para inclusão, exclusão ou alteração de batidas referentes a cada índice do horário. Jornadas Para inclusão, exclusão ou alteração da jornada de trabalho referente às batidas cadastradas para um determinado índice.



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Denominamos como “Jornada de trabalho”, o número de horas que o funcionário deverá cumprir no dia. Associação de Letras ao Índice Para associar um índice a um determinado horário teremos que ter como referencia a “Data Base”, data que é cadastrada automaticamente quando se inclui um horário. É o ponto em que o sistema deverá começar a considerar o horário dos funcionários. Quando associamos letras aos índices, o usuário estará informando para o sistema, em que ponto do horário, cada letra começará o seu ciclo. Observação: Saiba como associar letras aos índices no 3º passo. Botões - Padrão Podem ser usados de acordo com a necessidade e em todos os tipos de horários Descanso Para inclusão de dia de descanso ou intervalo de descanso em um determinado dia. Compensado Para inclusão de dia de descanso ou intervalo de descanso em um determinado dia. Copiar Horário Para o Próximo Dia Para que o sistema copie o índice selecionado para o próximo dia, criando um novo índice com as mesmas batidas. Excluir Dia Para excluir todas as batidas do índice selecionado. Igualmente ao anterior, este botão só tem funcionalidade para o último índice cadastrado. Exportação de Horário Para exportar o horário de acordo com layout interno do sistema. O usuário deverá informar em qual arquivo será gerado o horário que está sendo exportado, ou todos os horários, dependendo da opção escolhida. Somatório de Horas Para calcular o número de horas totais cadastradas no horário. Visualização do horário Para visualizar o horário montado em um período e índice determinado. Botões - Específicos Botões que são usados em tipos específicos de horários Horário Núcleo Para cadastrar a parte fixa do horário núcleo. Horário Semi-Flexível Para parametrizar o tipo de obrigatoriamente usar os botões:

horário

como

semi-flexível,

devemos

Intervalo de Refeição Para cadastrar o intervalo de refeição considerado pelo sistema para o horário semi-flexível. Limite da Refeição Para definir o limite em o funcionário poderá realizar seu intervalo de refeição. Observação: O botão “Intervalo de tolerância” pode ser usado para este tipo de horário somente nas batidas que não pertencem a refeição.

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Horário Rígido Intervalo de Tolerância: para o sistema não calcular hora extra ou atraso para as batidas que estiverem dentro da tolerância cadastrada. Intervalo de Refeição Para cadastrar o intervalo de refeição considerado pelo sistema para o horário rígido. Observação: Funcionários com horário rígido e intervalo de refeição cadastrado, não batem ponto no intervalo de refeição. Horário Flexível Limite de Compensação do Horário Flexível Podemos definir um limite de compensação do horário flexível. Limite de Compensação de Atrasos do Horário Flexível Podemos definir um limite de compensação de atrasos do horário flexível. Observação: O botão “Intervalo de tolerância” não poderá estar marcado no horário que é usado por funcionários com horário flexível. 3º Passo Associar letras ao índice A associação de letras aos índices tem como objetivo definir quais as possíveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos funcionários associados a um determinado horário.

Exemplo: Considerando o horário abaixo: 1) 08:00 12:00 14:00 18:00 2) 08:00 12:00 14:00 18:00 3) 08:00 12:00 14:00 18:00 4) 08:00 12:00 14:00 18:00 5) 08:00 12:00 14:00 18:00 6) Com 7) Desc Para esse horário podemos ter turmas folgando em dias diferentes através da associação de letras ao índice. Como montar essas turmas considerando o horário acima? Primeiramente teremos que identificar qual é a data base para esse horário. Essa identificação é realizada na pasta “Identificação” na edição de um horário. Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira) Assim faremos a seguinte associação: Se a turma A irá descansar na quarta-feira, devemos setar o índice 7 do horário como quarta-feira e a partir dele chegar a data base (segunda-feira). 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

08:00 12:00 14:00 08:00 12:00 14:00 08:00 12:00 14:00 08:00 12:00 14:00 08:00 12:00 14:00 Com Desc (quarta-feira)

18:00 18:00 18:00 18:00 18:00 (segunda-feira)

Então para a turma deverá ser associado o índice 5. Se a turma B descansará na sexta-feira, devemos setar o índice 7 do horário como sexta-feira e a partir dele chegar a data base (segunda-feira). 1) 2) 3) 4)

08:00 08:00 08:00 08:00


12:00 12:00 12:00 12:00

14:00 14:00 14:00 14:00

18:00 18:00 18:00 (segunda-feira) 18:00 CORPORE RM Automação de Ponto RM Chronus - Versão 7.20

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5) 08:00 12:00 14:00 18:00 6) Com 7) Desc (sexta-feira) Então para a turma deverá ser associado o índice 3. Dessa forma podemos ter em um único horário varias escalas ou turma de trabalho.

Cadastro / Alterações Globais / Horários Alteração de Horários Pasta Identificação

Após cadastro do horário e associação da letra ao índice, a alteração do horário poderá ser realizada. O horário pode ser alterado também pela edição do funcionário no menu CADASTRO / FUNCIONÁRIOS / ESPELHO DO PERÍODO botão ”Alteração do Horário”. Na tela de alteração de horários podem ser feitas alterações simultâneas, ou seja, é possível processar de uma única vez alterações para vários dias e/ou vários horários. Datas No calendário apresentado na visão, deverá ser escolhida a data da alteração do horário que será processada. Seleção de coluna Através dos botões Seleção de colunas é possível selecionar de uma só vez toda a coluna indicada abaixo de cada botão. Para selecionar a coluna basta clicar na seta azul referente à coluna a ser selecionada. Além deste procedimento é necessário marcar um dos parâmetros: Mês corrente Marcando este parâmetro o sistema selecionará apenas os dias do mês corrente que estão na coluna selecionada. Toda coluna Marcando este parâmetro o sistema selecionará todos os dias que estão na coluna selecionada. Retira data Utilize este botão para retirar alguma data da lista de alteração criada no quadro de "Informe alterações". Histórico existente É possível consultar todo o histórico de horário que o funcionário foi alocado. Informe as alterações Data da mudança do horário Informe neste campo a data da mudança do horário do funcionário ou selecione a data pelo calendário (Datas).

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Observação: Devido a consistências realizadas pelo sistema, só será permitido efetuar alterações ou inclusões em datas superiores a maior data constante no histórico de alteração. Caso se deseja efetuar alterações com datas inferiores, deve-se efetuar esta alteração diretamente nos campos Horário, Letra e Data da mudança na pasta “Histórico de Alteração” Horário/Letra. Código e Horário Digite o código do horário, ou selecione na barra de rolagem o horário que será considerado para o funcionário. Índice desejado Informe neste campo o índice do dia desejado, assim o sistema calculará o índice que deve ser informado na alteração de horário para que o funcionário trabalhe no dia da alteração no índice desejado. Exemplo: Horário cadastrado: Data base: 01/01/2007 segunda-feira Horário: Código: 001 Índice Batidas 1 08:00 12:00 14:00 18:00 2 08:00 12:00 14:00 18:00 3 08:00 12:00 14:00 18:00 4 08:00 12:00 14:00 18:00 5 08:00 12:00 14:00 18:00 6 10:00 16:00 7 Desc (00:00 às 24:00) Dados para a alteração de horário: Data: 19/01/2007 Horário: 001 Índice Desejado: 6 O sistema fará o cálculo para descobrir o índice que será associado ao horário para o funcionário trabalhar no dia 19/01/2007 no índice 6. Preenchendo o campo “Índice Desejado” o sistema preencherá o campo “Índice” caso já tenha uma letra associada ao índice que deve ser informado na alteração para o funcionário trabalhar no dia 19/10/2005 no índice 6. No exemplo acima o sistema trará o índice 4. Índice / Letra O sistema mostrará ao usuário qual o índice/letra que o funcionário está trabalhando no período. Código e Motivo Digite neste campo o código do motivo, ou selecione na barra de rolagem o motivo que será considerado para o funcionário. Para criar os motivos, acesse: CADASTROS / TABELAS DINAMICAS tela de edição das tabelas dinâmicas. Voltar Hor. Atual Esta opção é para que o usuário possa informar quantos dias o funcionário permanecerá no horário para qual a alteração é realizada, logo após estes dias o sistema voltará com o horário e a letra que estava cadastrado para o funcionário antes da alteração. Exemplo: Se neste campo for informado o valor 1 o funcionário permanecerá no horário alterado por 1 dia, voltando automaticamente ao seu horário anterior. Inserção/Edição Inclui todas as informações digitadas anteriormente na grade de alteração de horário, fazendo assim, com que essas informações estejam disponíveis para visualização e posteriormente para a alteração.



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Ordenação do horário Descrição Marcando esta opção o sistema ordenará o horário por descrição. Código Marcando esta opção o sistema ordenará o horário por código. Altera horário inconsistente Marcando esta opção o sistema fará a alteração de horário sem fazer a conferência da natureza das batidas do horário. Antes de processar a alteração do horário é possível verificar a disposição dos horários no período desejado através do botão “Visualizar”. Pasta Parâmetros / Subpasta Horários Alternativos

Permitirá ao funcionário ter mais de um horário cadastrado ao mesmo tempo, sendo assim, se ele efetuar batidas diferentes do horário padrão (horário oficial registrado no histórico) o sistema fará a verificação se haverá horário alternativo que se aproxime mais das batidas realizadas e assumirá esse horário sem que seja necessário a alteração do mesmo. Como o sistema identificará o horário alternativo? Para saber qual horário alternativo o funcionário utilizará no dia, o sistema verificará qual a primeira batida de entrada efetuada por ele. Dentre os horários alternativos cadastrados para esse funcionário, o que tiver a entrada que mais se aproxime da batida de entrada efetuada será assumido pelo sistema. Exemplo: Horário do funcionário: Horário alternativo 1: Horário alternativo 2: Batidas do funcionário: 05/0 Horário Considerado: 06/10 Horário Considerado: 07/10 Horário Considerado: 08/10 Horário Considerado:

08:00 12:00 14:00 18:00 07:00 11:00 13:00 17:00 12:00 18:00 08:05 08:00 07:20 07:00 07:35 08:00

12:00 12:00 11:10 11:00 11:30 12:00 11:00 12:00

14:01 14:00 14:00 13:00 13:30 14:00 17:00 18:00

18:06 18:00 17:38 17:00 17:48 18:00

Observação: O dia que não houver batida o sistema considerará o horário normal do funcionário. Não podemos cadastrar um horário alternativo como descanso e compensado, pois o sistema calculará descanso e compensado apenas para o horário oficial do funcionário. O sistema só considerará o horário alternativo para os dias em que o funcionário tiver jornada a cumprir no horário normal cadastrado.

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Horário SobreAviso Esse horário é lançado para os funcionários que não precisam estar obrigatoriamente trabalhando, mas estão à disposição da empresa. Para pagamento das horas de sobreaviso e extra de sobreaviso, é necessário efetuar o cadastro de dois eventos no RM Chronus, através do menu CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM CALCULADOS. Código de calculo 0028 0029 0030 003 0032

Descrição Horas Sobre Horas Sobre Horas Sobre Horas Sobre Horas Sobre

Aviso Aviso Aviso Aviso Aviso

cadastradas Normais Exec. Desc. Exec. Fer. Exec. Comp. Exec.

Após cadastro dos eventos devemos efetuar a associação dos eventos nos parâmetros coletivos dos funcionários, através do menu: OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Eventos”. O horário “SobreAviso” pode ser cadastrado através do menu: CADASTROS / FUNCIONÁRIOS / DADOS INDIVIDUAIS, pasta “Espelho do Período” usando o botão “Horário de SobreAviso”. Ao clicar neste botão a tela de edição do horário de sobreaviso será apresentada, podendo assim efetuar inclusão, edição ou exclusão de intervalos.

Data Neste campo deve-se informar a data que o sistema considerará o intervalo de sobreaviso cadastrado. Início / Fim Nestes campos devemos informar o intervalo de sobreaviso que o funcionário cumprirá caso exista necessidade por parte da empresa. O horário de sobreaviso pode ser cadastrado globalmente através do menu: MOVIMENTO / LANÇAMENTOS GLOBAIS / FOLGAS / SOBREAVISO / DESCANSO.



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Exemplo: Foi cadastrado, no dia 25/10, um horário de SobreAviso de 16:00 às 20:00, para um funcionário de horário de 10:00 às 16:00. Neste dia, o funcionário efetuou as seguintes batidas: 10:00E 16:00S 19:00E 20:00S Qual é o cálculo CORRETO da movimentação do funcionário? O sistema calculará: 07:00 horas trabalhadas: referente ao período de 10:00 às 16:00 e 19:00 às 20:00 04:00 horas de SobreAviso: referente ao intervalo de SobreAviso, 16:00 às 20:00 01:00 hora extra:referente às batidas de 19:00 às 20:00 01:00 hora extra de SobreAviso: referente às batidas de 19:00 às 20:00.

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MÓDULO ABONOS Abonos Cadastro / Tabelas Auxiliares / Abonos Neste modulo é possível cadastrar os abonos que podem ser lançados para os funcionários, caso haja exceções de atrasos ou faltas.

Pasta Identificação

Deve-se informar o código do abono, que será o identificador do abono, e a descrição do abono, exemplo: Exemplo: Código 0007

Descrição Consulta médica

Abono do D.S.R Abona também o D.S.R Esta opção deverá ser utilizada para que o sistema abone as faltas ou atrasos e também o DSR da semana. (Descanso Semanal Remunerado) Abona somente o D.S.R O sistema fará o abono somente do DSR da semana e as faltas e atrasos dos funcionários serão descontados. Não abona o D.S.R Para o sistema abonar as faltas ou atrasos e descontar o DSR da semana.



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Evento Associado Neste campo são listados os eventos do RM Labore para que abono seja discriminado na folha de pagamento do funcionário. Limite de Dias Limitar o número de dias que o abono poderá ser lançado para um funcionário dentro de um determinado período. Limite de Horas Indica o número de horas a serem abonadas por um determinado abono. Atenção: Para que o sistema considere o “Limite de Horas” o parâmetro 13: “Considera como horas o limite de abono” localizado em: OPÇÕES / PARAMETROS / RMCHRONUS, pasta “Parâmetros de Controle”, deve estar marcado, assim o sistema emitirá uma mensagem no momento do lançamento do abono caso o número de horas tenha ultrapassado o limite. Número de Dias a Considerar Este campo será utilizado para informar o número de dias a partir da “Data de Início”, que o sistema vai considerar o limite de dias ou horas no lançamento de abono para o funcionário. Exemplo: Se cadastrarmos um limite de 4 dias de abono, com o número de dias igual a 30 e Data de Início igual a 01/01/2007, o sistema vai fazer a validação do lançamento de abonos apenas para o período de 01/01/2007 à 30/01/2007. Após 30/01/2007 este limite não será considerado para o lançamento. Data de Início Informe neste campo a data de início do limite de horas ou dias de abonos a serem lançados para os funcionários. Incluir nas Horas Trabalhadas Selecione este campo para que as horas abonadas sejam incluídas nas horas trabalhadas. Exemplo: Foram cadastrados os seguintes abonos no menu CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / ABONOS: Viagem [ ] Inclui nas horas trabalhadas Doença [ x ] Inclui nas horas trabalhadas Um funcionário teve os seguintes abonos lançados: Viagem = 08:00 e Doença = 06:00 Considerando que não houve mais nenhum atraso ou falta no período e que deveriam ser cumpridas um total de 40 horas trabalhadas, será lançado no movimento do funcionário: Horas trabalhadas: 32:00 Observação: As horas abonadas por motivo de "Viagem" não entraram para o cálculo das horas trabalhadas. Parametrização dos Abonos Para o lançamento de abonos no sistema, existem algumas formas de tratamento que são importantes, são elas:

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Opções / Parâmetros / RM Chronus Pasta Parâmetros de Controle 1ª Forma Ao habilitar o parâmetro número 5, “Considera o número de horas para lançar abono”, no momento do lançamento do abono o sistema irá identificar qual número de horas deve ser abonado no dia, assim não será necessário informar o intervalo de abono do funcionário no dia.

Exemplo: Horário do funcionário: Batida do funcionário: No dia 08/01/2007:

08:00 12:00 14:00 18:00 10:00 12:00 14:00 18:00

Assim ao lançar o abono o sistema irá preencher o campo “Número de horas a serem abonadas” com 02:00. Este valor pode ser alterado de acordo com a necessidade. 2ª Forma Com o parâmetro número 5: “Considera o número de horas para lançar abono”desmarcado o intervalo de horas a serem abonadas deve ser preenchido.

Exemplo: Horário do funcionário: Batida do funcionário: No dia 08/01/2007

08:00 12:00 14:00 18:00 10:00 12:00 14:00 18:00

Assim ao lançar o abono deverá ser informado o intervalo a ser abonado, preenchendo os campos “Hora de Inicio” e “Hora de Término”. Exemplo: Hora de Inicio: Hora de Termino: Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida

08:00 10:00 CORPORE RM Automação de Ponto RM Chronus - Versão 7.20

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Lançamento de Abonos O RM Chronus dispõe de várias formas para o lançamento de abonos.

Movimento / Lançamentos Globais / Abonos Para se efetuar o lançamento global de abonos, deve-se acessar este módulo. Ao fazer lançamentos globais, não deverá estar com outras telas do Sistema abertas. É necessário fazer um recálculo da movimentação de todos os funcionários antes de fazer o lançamento do abono para que o cálculo das faltas e atrasos esteja correto, antes de serem abonados.

Neste módulo alguns campos devem ser preenchidos para que o lançamento do abono seja efetuado com sucesso. Funcionário O lançamento será feito para um determinado funcionário, informando a chapa no campo “Chapa”. Para Grupo de Funcionários O lançamento será feito para vários funcionários respeitando o “Código de Quebra” e a “Seleção de Funcionários - Local” Dados do Lançamento Início e Fim Neste campo deve ser informada a data de início e fim do lançamento do abono. Horas Será informado o número de horas a serem abonadas. Hora de Início Deverá ser informado o intervalo a ser abonado, preenchendo os campos “Hora de Inicio” e “Hora de Término”. Abono a ser Lançado/Considerado Pode-se selecionar o abono que será lançado no movimento dos funcionários a partir da lista que é apresentada neste campo. Opções Lança Abono Marcando esta opção o sistema irá lançar o abono no movimento do funcionário respeitando os campos preenchidos anteriormente. Exclui Abono Marcando esta opção o sistema irá cancelar o abono que está lançado no movimento do funcionário.

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Desconsidera Abono Marcando esta opção, o Sistema irá habilitar ou desabilitar (de acordo com a opção escolhida na caixa "Opções para consideração do abono") o parâmetro "Desconsidera este abono cálculo" (no cadastro de abonos do funcionário) para todos os abonos dentro do período informado, ou para o abono informado no campo "Abono a ser lançado/considerado". O campo "Desconsidera este abono no cálculo" só estará disponível para os funcionários que utilizarem um parâmetro coletivo com o campo "Usa controle de saídas intermediárias" (presente na pasta Considerações em OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS) habilitado. Opções para consideração do Abono Desconsidera estes abonos no cálculo Marque este opção para que o sistema desconsidere todos os abonos dentro do período informado, ou para o abono informado no campo "Abono a ser lançado/considerado". O campo "Desconsidera este abono no cálculo" só estará disponível para os funcionários que utilizarem um parâmetro coletivo com o campo "Usa controle de saídas intermediárias" (presente em OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS pasta “Considerações”) habilitado. Executa compensação antes de lançar abonos O sistema irá fazer a compensação dos atrasos dos funcionários como horário do tipo flexível antes de fazer o lançamento de abono. Exemplo: Para o funcionário que tem o horário do tipo flexível, no seu cadastro de horário o funcionário deveria ter as seguintes batidas: 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S Mas o funcionário executou as seguintes batidas: 10:30E 12:00S 14:00E 19:00S Como o funcionário tem o horário do tipo flexível o sistema irá compensar antes de fazer o lançamento de abonos, será lançado apenas 01:30 de abono, pois neste dia o funcionário teve 02:30 de atraso menos 01:00 hora extra, ao compensar irá sobrar apenas 01:30 de atraso. Observação: Caso não marque o parâmetro "Executa compensação antes de lançar abonos", ao fazer o lançamento de abono, o sistema irá lançar 02:30 de abono e irá calcular para o funcionário 01:00 hora extra (pois esta hora extra não foi compensada antes do lançamento do abono). Opções de Lançamento Para que o sistema considere somente um tipo de exceção deve ser marcado uma das opções disponíveis. (“Lança somente Faltas” ou “Lança somente atrasos”) Opções do Lançamento do Abono Marcando a opção “Substitui” o sistema irá substituir as horas do abono já existente no movimento do funcionário e irá considerar as horas que estão sendo lançadas (campo “Horas”), marcando “Acrescenta” o sistema irá acrescentar as horas que estão sendo lançadas ao abono que já esta lançado no movimento do funcionário. Exemplos: Marcando “Substitui” o abono lançado no movimento do funcionário: Abono: 0001 – Consulta Medica Horas: 04:00 Abono que será lançado: Abono: 0001 – Consulta Medica Horas: 06:00 Da forma descrita acima o sistema irá substituir o abono do movimento do funcionário de 04:00 para 06:00. Marcando “Acrescenta” o abono lançado no movimento do funcionário: Abono: 0001 – Consulta Medica Horas: 04:00 Abono que será lançado: Abono: 0001 – Consulta Medica Horas: 02:00



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Da forma descrita acima o sistema irá acrescentar ao abono do movimento do funcionário 02:00, somando um total de 06:00. Responsável Deve ser informado a “Coligada”, “Chapa” do funcionário responsável pelo lançamento do abono.

Movimento / Lançamentos Globais / Abonos Futuros O abono futuro será usado quando existir a necessidade de efetuar o lançamento de abonos em períodos posteriores ao período de apuração do ponto ou quando um abono se inicia em um período e termina no próximo período.

Exemplo: Abaixo alguns casos onde se aplica o abono futuro. 1) Período Período 2) Período Período

de apuração de ponto: 21/01/2007 a 20/02/2007 a ser abonado: 23/02/2007 a 26/02/2007 de apuração de ponto: 21/01/2007 a 20/02/2007 a ser abonado: 15/02/2007 a 25/02/2007

Observação: Os campos do lançamento de abonos futuros são os mesmo do “Lançamento Global de Abonos”.

Lançamento de Abono (No espelho do funcionário) Outra forma de efetuar o lançamento de abonos é pelo espelho do período dos funcionários, este modulo pode ser usado quando existe a necessidade do lançamento do abono para apenas um determinado funcionário.

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1ª Forma O lançamento é feito pelo botão representado pela letra V (vermelha) conforme indica a imagem abaixo:

Clicando neste botão, o sistema abrirá a tela de edição dos abonos lançados para o funcionário. Na tela de edição existem as opções de incluir, editar ou excluir um abono lançado, na inclusão e edição de um abono, será apresentada a seguinte tela:

Para que o abono seja cadastrado corretamente devemos informar a “Data”, “Abono”, “Hora de Inicio”, “Hora de Termino” ou “Número de Horas” e o responsável pelo abono. Os campos citados acima já foram vistos anteriormente no tópico “Lançamento Global de Abonos”.



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2ª Forma Clicando com o botão direito do mouse no dia desejado, será apresentando um menu de opções. Neste menu devemos escolher a opção “Abonos” desta forma serão apresentadas outras três opções.

Abonos Incluir Abonos Esta opção abrirá a tela de inclusão de abonos, a mesma tela de inclusão de abonos pelo espelho do período. Abonos Esta opção abrirá a tela de edição dos abonos lançados, onde existe os botões “Novo” “Excluir” e “Editar”. Lançamentos de Abonos Esta opção retorna uma tela com uma grade dos dias em que ocorreram exceções de Atrasos ou faltas e pode ser feito o abono simultâneo de dias. 3ª Forma O lançamento de abonos pode ser feito também no módulo de visualização gráfica do espelho do funcionário , assim na tela de visualização gráfica podemos selecionar as exceções desejadas e clicando com o botão direito, efetuar os abonos.

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Exercícios

1)

Lançar abono para todos os funcionários ativos no período corrente. Depois do lançamento verificar o espelho do cartão de ponto, o dia abonado estará destacado com a cor verde.

2)

Serão utilizados os seguintes abonos, todos abonando também o DSR:

Atestado Médico; Alistamento Militar; Morte; Doação Sangue.

Opções / Parâmetros / Coletivos Saídas Intermediárias Com este parâmetro habilitado o sistema lançará o abono informado no campo "Código do abono de saídas intermediárias" para todo período de atraso dentro da jornada diária do funcionário, excluindo os atrasos que se iniciam ou terminam com a jornada do funcionário. Neste caso, não será lançado abono; o sistema calculará os atrasos normalmente. Pasta Considerações / Subpasta Considerações

Observação: Este parâmetro não poderá ser utilizado para funcionários com horário do tipo flexível. Exemplo: Suponha que o horário diário do funcionário seja 08:30 às 12:30 e de 14:00 às 18:00, e que não há tolerância para atrasos ou extras. Suponha que em um determinado dia do período, o funcionário efetuou as seguintes batidas: Entrada 08:45

Saída 09:12

Saída 12:30

Entrada 13:54

Entrada 09:20 Saída 16:34

Saída 10:57 Entrada 17:13

Entrada 11:03 Saída 17:40

Caso o parâmetro "Usa controle de saídas intermediárias" estiver habilitado no parâmetro coletivo utilizado por este funcionário, o sistema irá lançar o abono informado no campo "Código do abono de saídas intermediárias" para os seguintes intervalos de atraso: De 09:12 as 09:20; De 10:57 as 11:03 ; De 16:34 as 17:13. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Os intervalos de 08:30 às 08:45 e de 17:40 às 18:00 não foram abonados pois eles pertencem ao início e ao término da jornada diária do funcionário (de 08:30 as 18:00).

Parâmetro do Funcionário Cadastros / Funcionários / Alterações Globais / Cartão de Ponto Os parâmetros dos funcionários são usados em várias situações de cálculo no sistema, assim deve ser atentar aos detalhes do cadastro dos funcionários na utilização do RM Chronus. Para que possa visualizar os funcionários no RM Chronus, devemos informar quais funcionários tem seu ponto controlado pelo sistema, esta associação é feita através deste menu, assim a tela de seleção dos funcionários será apresentada.

A tela é divida em duas partes: Funcionários que NÃO utilizam cartão de ponto Quando um funcionário é cadastrado no RM Labore o mesmo será apresentado neste lado da tela. Funcionários que utilizam cartão de ponto Para que o ponto do funcionário seja controlado pelo RM Chronus deve passar o funcionário para este lado, usando os seguintes botões: Incluir Um Incluir Todos Excluir Um

Excluir Todos Caso seja necessário filtrar os funcionários podemos usar o filtro de funcionários usando os botões “Filtra funcionários que não utilizam cartão de ponto” e “Filtra funcionários que utilizam cartão de ponto”, os dois botões são representados pela mesma figura. Observação: Todos os dados dos funcionários que passarão a NÃO utilizar cartão de ponto serão perdidos, ou seja, toda a movimentação do funcionário que foi realizada no RM Chronus será perdida.

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Cadastros / Funcionários / Dados Individuais Pasta Parâmetros / Subpasta Parâmetros

Após informar quais são os funcionários que terão seu ponto controlado, podemos visualizar os funcionários através deste menu , assim nesta pasta podemos configurar o funcionário para a utilização do ponto. Parâmetro Coletivo Neste campo deve ser associado o parâmetro coletivo que o funcionário utilizará, ou seja, toda a parametrização do parâmetro coletivo será aplicada ao funcionário. Tipo de Horário Neste campo são apresentadas as opções de horário que o funcionário pode seguir. Horário Deve-se associar o horário que foi cadastro através do menu CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / HORÁRIO. Observação: Este campo é apenas informativo, o horário poderá ser alterado pelo modulo de CADASTRO / ALTERAÇÕES GLOBAIS / HORÁRIOS ou pela edição do funcionário CADASTRO / FUNCIONÁRIOS /ESPELHO DE PERÍODO ícone Alteração do Horário. Na tela de alteração de horários podem ser feitas alterações simultâneas, ou seja, é possível processar de uma única vez alterações para vários dias e/ou vários horários. Validações Tempo Mínimo entre as Jornadas Este campo será utilizado para informar o número mínimo de horas que o funcionário deve ter entre a jornada de um dia para o outro dia. Exemplo: Horário do funcionário: 08:30E 12:30S 14:00E 18:00S Tempo mínimo entre jornadas : 11:00 hs Batidas do funcionário: Dia 03/01/2007 09:00 12:00 14:00 23:00 Com o tempo mínimo entre jornadas de 11:00 horas, o funcionário no dia 04/01/2007 só poderá entrar para trabalhar a partir das 10:00 horas da manhã. O controle de "Tempo Mínimo entre Jornadas" é feito pelo módulo de MOVIMENTO / RECÁLCULO, o sistema emitirá um relatório informando os funcionários e em quais dias não foi respeitado o Tempo Mínimo informado. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Podemos também calcular um evento com o tempo mínimo entre jornadas. No módulo de Eventos a Serem Calculados existe o código de cálculo "0039 - Horas Extras Inter-Jornadas". Este código de cálculo poderá ser utilizado caso deseje saber se o tempo mínimo entre jornadas estipulado no cadastro de funcionários não foi respeitado. O evento calculará o número de horas que faltou para o cumprimento do tempo mínimo estabelecido. Exemplo: Tempo mínimo entre jornadas: 11:00 Batidas: 01/02/2007 – 10:00E 12:00S 14:00E 02/02/2007 – 08:00E 12:00S 14:00E

22:00S 18:00S

Horas Extras Inter-Jornadas: 01:00 Esta 01:00 é igual a diferença em horas entre a 1ª batida do dia 02/02/2007 e a última do dia 01/02/2007 (08:00 – 22:00). Neste caso, cumpriu-se apenas 10:00 entre as jornadas, a 01:00 faltante para o complemento das 11:00 estabelecidas é jogada no evento relacionado ao código de cálculo "0039 - Horas Extras InterJornadas". Para o sistema fazer o cálculo do evento Horas Extras Inter-Jornadas temos que associar o código de cálculo a um evento no parâmetro coletivo do funcionário na pasta “Pasta de Eventos a Serem Calculados”, e no parâmetro do funcionário informar o tempo mínimo entre as jornadas. Paga horas trabalhadas Determina se será exportado para o RM Labore o número de horas trabalhadas. No cálculo deste valor, o RM Chronus já compensa os atrasos e horas extras, de modo a lançar exatamente o número de horas trabalhadas pelo funcionário no período. Clique nesta opção para que o sistema possibilite a exportação para a folha de pagamento do total de horas trabalhadas no período. Deixando o espaço em branco, o sistema não exportará as horas trabalhadas. Paga nona hora Determina se será lançado o evento “Nona Hora” para o funcionário que trabalhar no período de adicional noturno. Clique nesta opção para que o evento "Paga nona hora" (soma dos 7 minutos e 30 segundos para cada hora do adicional noturno) seja lançado pelo Sistema. O cálculo dos valores a serem pagos referentes a este evento, fica a cargo do RM Labore. Ao habilitar este parâmetro o sistema adicionará 00.07.30 min ao evento de nona hora a cada 7 horas realizadas dentro do período de adicional noturno (22:00 às 05:00). Caso não trabalhe as 07:00 horas de adicional noturno o sistema fará o cálculo normal de nona hora. Para que o evento de adicional noturno seja lançado no movimento do funcionário, é necessário que no menu OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS , pasta “Eventos”, cadastrar o evento de código de cálculo 006 e associar ao evento onde a verba será paga no RM Labore. Exemplo: Se um funcionário trabalhou de 22.00h as 24.00h, ele terá 00.07.30 min multiplicado por 2 (são duas horas de adicional) totalizando 00.15.00 min de nona hora. Paga adicional noturno Determina se será lançado o evento de adicional noturno para o funcionário que trabalhar no período noturno, que pode ser configurado em OPÇÕES / PARÂMETROS / RM CHRONUS pasta “Identificação” definimos o intervalo de adicional noturno no campo “Horário do Período Noturno” ou caso a empresa tenha mais de uma categoria profissional com intervalos de adicional noturno diferentes, a definição desse intervalo será realizada através do menu OPÇÕES / PARÂMETROS /COLETIVOS pasta “Considerações” opção “Adicional Noturno”.

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Considera Feriados Para que o sistema considere as extras de feriado este parâmetro deve estar marcado no cadastro dos funcionários. Observação: O sistema fará a verificação do parâmetro “Não considera feriado no calculo”, este está localizado em CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / HORARIOS, pasta “Identificação”, com este parâmetro marcado o sistema não considerará extras em dias de feriado e caso o funcionário não efetue batidas no dia, será considerado falta, lembrando que mesmo se o parâmetro “Considera feriados” do cadastro de funcionários estiver marcado o sistema considerará a marcação do parâmetro “Não considera feriado no calculo”, este parâmetro tem prioridade sobre o outro. Paga horas extras Selecione esta opção para o sistema fazer o cálculo das horas extras do funcionário. Neste cálculo o sistema considerará o "Tempo mínimo entre as batidas" e as "Faixas de distribuição de horas extras" cadastrados através do menu OPÇÕES / PARAMETROS COLETIVOS, pasta “Faixas de Extra” e pasta “Considerações”. Observação: Este campo tem preenchimento obrigatório para todos os funcionários com horário do tipo flexível, pois, sem o cálculo das horas extras não terá como o sistema fazer a compensação das extras com atrasos ou faltas. Utiliza compensação manual de horas Ao marcar este campo, o RM Chronus disponibilizará os parâmetros: hora extras, atrasos e faltas, assim, o usuário poderá escolher quais dados serão levados para o banco de horas. Observação: Este parâmetro só será habilitado se no cadastro do funcionário estiver associado um parâmetro coletivo que possua banco de horas por período. Enviar para o Banco de Horas Opção que permite tratamento diferenciado para horas extras, atrasos e faltas para o banco de horas por período. Horas Extras Selecionando esta opção as horas extras serão enviadas para o banco de horas, caso contrário serão pagas no movimento do funcionário. Atrasos Selecionando esta opção os atrasos serão enviados para o banco de horas, caso contrário serão descontadas no movimento do funcionário. Faltas Selecionando esta opção as faltas serão enviadas para o banco de horas, caso contrário serão descontadas no movimento do funcionário. Observação: É necessário confirmar na pasta "Eventos a serem calculados" dos parâmetros coletivos o campo "Utiliza na compensação manual de horas". O evento deverá ser selecionado na barra de rolagem. Observe que para os eventos de falta e atraso, este parâmetro não será habilitado. Grupo de Acesso Neste campo deve ser informado o grupo de acesso ao .Net, versão web do RM Chronus, o grupo de acesso pode ser cadastrado através do menu OPÇÕES / PARAMETROS / RM CHRONUS .NET. Grupo de Descanso No campo “Grupo de Descanso” associar o grupo que o funcionário utilizará. Assim o sistema considerará como descanso para esse funcionário os dias inclusos nesse grupo. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Compensação de Dia Ponte Neste campo deve-se informar a compensação do dia ponte que é cadastrada através do menu CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / COMPENSAÇÃO DE DIA PONTE. Pasta Parâmetros / Subpasta Outros Parâmetros

Existem alguns parâmetros que deverão ser analisados de acordo com a necessidade de calculo de cada funcionário. Carência de Atrasos Além de existir o intervalo de tolerância o sistema também pode considerar uma carência de atrasos individual para cada funcionário, através do menu CADASTROS / FUNCIONÁRIOS / DADOS INDIVIDUAIS, pasta “Parâmetros”, sub pasta “Outros Parâmetros”. Descanso Semanal Remunerado No campo “Descanso Semanal Remunerado” é necessário marcar “Paga D.S.R” para que o sistema considere o DSR. Número de Horas e Número de Horas Feriado Indicam ao sistema a quantidade de horas deverão ser pagas ou descontadas do funcionário a título de D.S.R Extra Autorizado As horas extras autorizadas são as extras efetuadas pelos funcionários que serão pagas ou enviadas ao banco de horas. Em algumas empresas as horas extras dos funcionários devem ser autorizadas por seu superior, assim no RM Chronus as extras autorizadas são através do menu CADASTROS / FUNCIONÁRIOS / DADOS INDIVIDUAIS, pasta “Parâmetros’, sub pasta “Outros Parâmetros”. Opções de Compensação Este campo determina como será o cálculo de compensação de horas. O Sistema realiza o controle de compensação de horas para os funcionários que tenham horário flexível, descontando dos atrasos as horas extras realizadas. Este controle poderá ser diário, semanal ou por período. Tipo Selecione na barra de rolagem: "D" - Diária "P" - Período "S" - Semanal Observação: Para os funcionários com horário do tipo flexível que utilizam banco de horas diário, a compensação deverá ser Diária.

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Tolerância para omissão de extras/atrasos Esta tolerância evita que pequenos valores de atraso e hora extra sejam lançados na movimentação do funcionário. Somente os valores que excederem esta tolerância serão lançados. Exemplo: Jornada = 08.00 Compensação = diária Tolerância = 00:15 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Se o funcionário bater o ponto as 08.05 e depois às 12:13 horas, não será lançado para ele nem atraso e nem hora extra, pois, ambos estão dentro do limite de 15 minutos de tolerância. Se o funcionário bater o ponto as 08:00 e às 12:16 horas, serão lançados 16 minutos de hora extra no dia para o mesmo. Observação: Este tratamento é feito para os funcionários que não utilizam banco de horas e para os funcionários que utilizam banco de horas diário. Utiliza extras de descanso Este campo determina se as horas extras realizadas pelo funcionário em dia de descanso também serão consideradas para compensação, além das horas extras realizadas em dias normais de trabalho. Este campo somente será considerado para os funcionários com horário flexível. Utiliza extras de feriado Este campo determina se as horas extras realizadas pelo funcionário em dia de feriado também serão consideradas para compensação, além das horas extras realizadas em dias normais de trabalho. Utiliza extras de compensado Este campo determina se as horas extras realizadas pelo funcionário em dia de compensado serão consideradas para compensação, além das horas extras realizadas em dias normais de trabalho. Compensa Faltas Determina se as faltas serão compensadas junto com os atrasos. Se este campo não estiver confirmado, o sistema lançará as faltas para o funcionário (mesmo que o seu saldo de horas extras seja suficiente para suprir as faltas) e realizará somente a compensação das horas de atraso. Este campo somente será considerado para os funcionários com horário flexível. Para o horário flexível diário, o sistema verificará se o funcionário trabalhou toda a sua jornada do dia dentro das 24 horas do mesmo. Limite de compensação diária de atraso/falta Determina até quantas horas de faltas e ou atrasos serão compensadas. Informar neste campo qual o limite de horas de faltas e ou atrasos que serão compensados. Exemplo: Se informarmos neste campo trinta minutos o sistema verificará se o funcionário tem até trinta minutos de atraso e compensará com o número de extras executadas. Caso o funcionário tenha atrasado mais de trinta minutos este tempo não entrará para a compensação e o sistema descontará este atraso e ou falta no movimento do funcionário mesmo se tiver extra para compensá-lo. Segue abaixo uma demonstração prática:

Distribuição de extras Este campo determina se a distribuição do número de horas extras pelas faixas informadas no parâmetro coletivo (campos ‘1a faixa de extra’, ‘2a faixa de extra’, ‘3a faixa de extra’, ‘4a faixa de extra’), associado ao funcionário, será diária ou total ao final do período de apuração do ponto. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Exemplos: Durante o período de ponto, o funcionário realizou horas extras em quatro dias: 1o dia - 4 horas extras 2o dia - 2 horas extras 3o. dia - 2 horas extras 4o. dia - 1 hora extra. E a faixas de distribuição de extras do parâmetro coletivo ao qual o funcionário está associado são: Faixa extra 1 - 2 horas a 50% Faixa extra 2 - 2 horas a 100% Faixa extra 3 - 2 horas a 150% Faixa extra 4 - 2 horas (ou horas restantes) a 200% . Se a distribuição do funcionário for diária, então ele será: 7 horas extras a 50% e 2 horas extras a 100% (estas correspondentes ao 1o dia). Mas se a distribuição for total ao final do período, as horas extras serão somadas e depois distribuídas pelas faixas, resultando em: total de extras = 9 horas, sendo: 2 horas extras a 50% 2 horas extras a 100% 2 horas extras a 150% 3 horas extras restantes a 200%. Distribui Extras Compensado Este campo determina se a distribuição do número de horas extras de compensado será diária ou total ao final do período de apuração do ponto. Exemplos: Durante o período de ponto, o funcionário realizou horas extras de compensado em quatro dias: 1º dia - 4 horas extras 2º dia - 8 horas extras 3º dia - 4 horas extras 4º dia - 10 hora extra. E a faixas de distribuição de extras de compensado do parâmetro coletivo ao qual o funcionário está associado são: 1ª Faixa compensado - 08:00 horas a 75% 2ª Faixa compensado - a 150% Se a distribuição do funcionário for diária, então ele terá: 24 horas extras de compensado a 75% 2 horas extras de compensado a 150% (estas correspondentes ao 4o dia). Mas se a distribuição for total ao final do período, as horas extras serão somadas e depois distribuídas pelas faixas, resultando em: total de extras = 26 horas, sendo: 8 horas extras a 75% 18 horas extras a 150%. Distribui Extras Descanso Este campo determina se a distribuição do número de horas extras de descanso será diária ou total ao final do período de apuração do ponto. Exemplos: Durante o período de ponto, o funcionário realizou horas extras de descanso em quatro dias: 1º dia - 4 horas extras 2º dia - 8 horas extras 3º dia - 4 horas extras 4º dia - 10 hora extra E a faixas de distribuição de extras de descanso do parâmetro coletivo ao qual o funcionário está associado são:

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1ª Faixa descanso - 08:00 horas a 100% 2ª Faixa descanso - a 200% Se a distribuição do funcionário for diária, então ele terá: 24 horas extras de descanso a 100% 2 horas extras de descanso a 200% (estas correspondentes ao 4o dia). Mas se a distribuição for total ao final do período, as horas extras serão somadas e depois distribuídas pelas faixas, resultando em: total de extras = 26 horas, sendo: 8 horas extras a 100% 18 horas extras a 200%. Distribui Extras Feriado Este campo determina se a distribuição do número de horas extras de feriado será diária ou total ao final do período de apuração do ponto. Exemplos: Durante o período de ponto, o funcionário realizou horas extras de feriado em quatro dias: 1º dia - 4 horas extras 2º dia - 8 horas extras 3º dia - 4 horas extras 4º dia - 10 hora extra E a faixas de distribuição de extras de descanso do parâmetro coletivo ao qual o funcionário está associado são: 1ª Faixa feriado - 08:00 horas a 100% 2ª Faixa feriado - a 200% Se a distribuição do funcionário for diária, então ele terá: 24 horas extras de feriado a 100% 2 horas extras de feriado a 200% (estas correspondentes ao 4o dia) Mas se a distribuição for total ao final do período, as horas extras serão somadas e depois distribuídas pelas faixas, resultando em: total de extras = 26 horas, sendo: 8 horas extras a 100% 18 horas extras a 200% Início da compensação de atrasos/faltas Este campo determina se a compensação de horas começará pela primeira ou pela última faixa de extra informada. Exemplos: Faixa extra 1 - 2 horas a 50% Faixa extra 2 - 2 horas a 100% Faixa extra 3 - 1 hora a 150% . Digamos que o funcionário realizou 4 horas extras no dia, mas tem 3 horas de atraso neste mesmo dia. Se a compensação de horas for a partir da primeira faixa e este campo estiver confirmado, as duas horas de extras a 50% serão compensadas com o atraso e a primeira hora extra a 100% também, restando somente uma hora extra a 100% para ser lançada para o funcionário. Mas se a compensação de horas for a partir da última faixa de extra e este campo não estiver confirmado, serão compensadas as duas horas de extras a 100% e uma hora de extra a 50%, restando somente uma hora extra 50% para ser lançada para o funcionário. Observação: Estes campos estão disponíveis somente para funcionários com horário flexível. Considera percentual Se este campo for selecionado, as horas extras de cada faixa serão multiplicadas pelo seu percentual de incidência antes da compensação de atrasos por extras, ou seja, as horas extras para compensação serão consideradas de acordo com o percentual de incidência das mesmas; uma hora extra com percentual de incidência 1,5 (50%) compensa uma hora e meia de atraso. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Se este campo não for marcado, a compensação de atrasos por extras será considerada por unidade, ou seja, uma hora extra compensa uma hora de atraso. Este percentual de incidência será buscado no respectivo campo cadastrado para o evento na tabela de eventos do Sistema RM Labore, que estiver associado ao evento correspondente do Sistema RM Chronus pela tabela de relacionamento de eventos, segundo o parâmetro coletivo informado para o funcionário. Exemplo: Se o campo "Considera percentual" estiver marcado, teremos 01.00 de extra 50% equivalente a 01.30 de atraso e 01.00 de extra 100% equivalente a 02.00 de atraso. Se o campo não for confirmado, teremos 01.00 de extra 50% equivalente a 01.00 de atraso e 01.00 de extra 100% equivalente a 01.00 de atraso. Observação: Estes campos estão disponíveis somente para funcionários com horário flexível. Natureza da última batida do mês anterior O usuário deverá informar se a última batida efetuada pelo funcionário no mês competência anterior ao atual foi: Entrada, Saída, ou Indeterminada Esta informação é necessária para a implantação do Sistema desde que não tenha havido conversão dos arquivos do RM Ponto para o RM Chronus. Nos meses seguintes, após a liberação mensal, o sistema fará a atualização deste campo automaticamente. Pasta Espelho do Período

Na pasta espelho do período, do cadastro de funcionários, podemos visualizar as batidas efetuadas e manipular as informações do ponto do funcionário. Para que possamos manipular as informações importadas para RM Chronus deve ser usada a barra de botões da tela de espelho do período conforme destacado na imagem. Botão Batidas Este botão tem como finalidade incluir batidas para os funcionários. Ao clicar neste botão a tela de para inclusão de batidas será apresentada.

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Botão Edição do Espelho Para alterar as marcações e efetuar eventuais acertos no ponto do funcionário deve ser usado este botão, ao clicar neste botão uma grade com as batidas do funcionário é apresentada e as alterações podem ser feitas através desta grade.

Botão Abonos Através deste botão poderá ser abonado os atrasos e faltas do funcionário. Ao clicar neste botão será apresentada a tela para inclusão, edição e exclusão de abonos.

Botão Extra Autorizada Usando este botão as extras efetuadas pelo funcionário podem ser autorizadas de acordo com política da empresa. Ao clicar neste botão será apresentada a tela para inclusão, edição e exclusão de autorização de extras.



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Botão Movimento do Dia Ao selecionar este botão o sistema apresentará uma tela com as informações do movimento do funcionário podendo ser por dia ou período.

Marcando a opção “Período” o movimento será apresentado por período, ou seja, todo o período de apuração atual, com este parâmetro desmarcado será apresentado o dia selecionado no espelho do período. Marcando a opção “Valores em branco” o sistema substituirá os valores zerados por campos em branco. Botão Visualização Gráfica Clicando neste botão será apresentado o espelho do período em forma gráfica, onde fica mais fácil identificar as exceções de acordo com legenda.

Botão Visualização do Horário Clicando neste botão será apresentada uma tela informando quais são as batidas que o funcionário deve efetuar nos dias do período de apuração. Este botão é usado para conferir se o as batidas do funcionário estão de acordo com o horário associado.

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Botão Folgas Através desta opção podemos cadastrar folgas para o funcionário. Essas folgas permitirão a compensação da falta no determinado período. Esse cadastro deverá ser feito unicamente para funcionários com horário flexível e compensação por período ou semanal. Ao clicar neste botão será apresentada a tela para inclusão das folgas.

Botão Horário SobreAviso Horário “SobreAviso” é o intervalo de sua jornada diária que o funcionário ficará disponível caso a empresa necessite de seus serviços. Clicando neste botão o sistema apresentará a tela para se informar o intervalo de sobre aviso a ser considerado para o funcionário.

Botão Visualização do Horário Núcleo Este botão somente será habilitado para funcionários de horário tipo núcleo, assim ao clicar neste botão será apresentada uma grade para a visualização do horário núcleo.



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Botão Relatório do Espelho Ao clicar neste botão, podemos emitir o relatório do espelho do período do funcionário. O relatório impresso poderá ser entrega a cada funcionário para devida conferencia da apuração do ponto. Botão Alteração de horário por funcionário Ao clicar neste botão será apresentada a tela para alteração do horário do funcionário.

Botão Visualiza Batidas período anterior Este botão permite visualizar as batidas do funcionário de um período especificado. Podendo também selecionar batidas de períodos anteriores.

Botão Visualiza Batidas período posterior Este botão permite visualizar as batidas do funcionário de um período especificado. Podendo também selecionar batidas de períodos posteriores.

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Botão Atualiza Botão Este botão irá atualizar a movimentação do funcionário quando alteramos uma batida do funcionário diretamente no espelho do funcionário. Botão Visualização do Espelho como Calendário / Visualização Linear do Espelho Este botão é utilizado para definir o tipo de visualização do espelho do funcionário. A Visualização do Espelho como Calendário Irá mostrar as batidas do funcionário durante o período atual. A Visualização Linear do Espelho Irá mostrar todas as batidas do funcionário durante o período atual, e também o resumo do movimento para cada dia selecionado como horas trabalhadas, atrasos, faltas, abonos extras executadas, extras autorizadas, adicional noturno e horas base.

Eventos a Serem Calculados Cadastro / calculados

Tabelas

Auxiliares

/

Eventos

a

serem

O RM Chronus tem como objetivo calcular as ocorrências do ponto funcional para controles gerenciais e o envio dos eventos gerados para cada cálculo ao RM Labore. Diferente do RM Labore, todos os eventos cadastrados no RM Chronus têm que ter um código de cálculo associado. É através do código de cálculo que o sistema faz os cálculos das exceções (extras, atrasos e faltas) e da movimentação do funcionário (DSR, adicional noturno, horas abonadas, horas trabalhadas, etc).Para efetuar o cadastramento dos eventos necessários para a movimentação do ponto funcional e seus devidos códigos de cálculo devemos acessar este menu.



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Pasta Identificação

Na tela deverá ser informado o código, a descrição e o código de cálculo correspondente. Após cadastramento de todos os eventos necessário partiremos para a associação desses eventos em OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Eventos”. Qual o objetivo dessa associação? A inclusão dos eventos não determina sua participação na movimentação do funcionário. O que determinará essa participação é a inclusão desse evento no “Parâmetro Coletivo” associado a um evento do RM Labore. Isso porque o evento do RM Chronus é responsável por calcular a movimentação e o evento associado do RM Labore por demonstrar o cálculo realizado. Como realizar a associação? Através do menu OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS pasta “Eventos”, clique no botão “Novo”.

Evento Calculado Neste campo serão listados todos os eventos cadastrados em CADASTRO / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM CALCULADOS, ou seja, todos os eventos do RM Chronus. O usuário deverá selecionar o evento que deseja incluir. Evento Relacionado Neste campo serão apresentados todos os eventos cadastrados no RM Labore. O usuário deverá selecionar o evento que correspondente. Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore Se o evento em questão for lançado na movimentação do funcionário no RM Labore esta opção deverá ser habilitada.

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Grupo de Descanso Esse processo é necessário em empresas onde a escala não fixa o descanso em um determinado dia. Podemos utilizar o recurso também quando não existe lógica para determinar a escala, ou seja, a escala não pode ser definida como 5X2 ou 6X1 ou 12X36. Podemos utilizar o recurso também em dias em que a empresa queira determinar para o funcionário um descanso diferente do determinado no horário do funcionário.

Cadastro /Tabelas Auxiliares / Grupos de Descanso Pasta Identificação

Nesta tela deverão ser preenchidos os campos códigos e descrição. Clicando no botão “Anexos” e selecionando “Descansos” será possível criar um dia de descanso. Para isso devemos informar a data do descanso, hora inicio e hora fim.

Para horários que iniciam em um dia e termina no outro, caso seja necessário considerar somente o dia como descanso e não a jornada de trabalho, é necessário marcar o parâmetro “Considera como extra apenas a interseção com o descanso”. Exemplos: Horário do funcionário: 23:00E - 03:00S - 04:00E - 07:00S Descanso cadastrado: 16/01/2007 (00:00 - 24:00) [X] Considera como extra apenas a interseção com o descanso Marcações realizadas: 15/01/2007 - 23:00E (01:00 hora trabalhada) 16/01/2007 - 03:00S - 04:00E - 07:00S - 23:00E (07:00 Extra Executada) 17/01/2007 - 03:00S - 04:00E - 07:00S - 23:00E (07:00 Extra Executada) Se não marcar o parâmetro, o movimento do dia 17/01/2007 fica com 03:00 Extra Executada. Observação: Caso seja cadastrado um descanso para um determinado dia e o funcionário efetuar marcações de ponto, à hora extra realizada será considerada como extra de descanso. Além de cadastrar o descanso, pelo botão “Anexos” também é possível visualizar os funcionários que estão associados ao “Grupo de Descanso” em questão. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Associações Após cadastrar o “Grupo de Descanso” é necessário associá-lo ao funcionário. Essa associação pode ser realizada das seguintes formas:

Cadastro / Funcionários Pasta Parâmetros / Subpasta Parâmetros

Grupo de Descanso Associar o grupo que o funcionário utilizará. Assim o sistema irá considerar como descanso para esse funcionário os dias inclusos nesse grupo.

Cadastro / Funcionários / Alterações Globais / Grupo de Descanso É possível cadastrar, associar e lançar “Grupo de Descanso” para vários funcionários. Ao acessar o menu será apresentado um assistente para “Lançamento de descanso”.

Clicando no botão “Avançar” a definição do “Tipo de Seleção” será realizada. Para saber qual o tipo de seleção deverá utilizar é necessário fazer a seguinte analise:

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Se o funcionário ainda não tiver “Grupo de Descanso associado em seu cadastro, deverá optar por “Funcionários”, pois além de criar um Grupo de Descanso e associá-lo automaticamente ao funcionário esse tipo de seleção ainda permite que os descansos sejam incluídos no Grupo em questão.

A tela seguinte é responsável pela “Seleção de Funcionário”. Temos a opção de informar a chapa de um funcionário ou fazer a seleção de vários funcionários através da grade de seleção, fórmula de seleção ou filtro. Após realizar a seleção, clicar no botão “Gerar Grupo de Descanso”. Essa ação fará com que o sistema gere para cada funcionário um grupo de descanso que terá como código e descrição a chapa do respectivo funcionário.

Na próxima tela serão selecionadas as datas dos descansos.



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Seleção de coluna Através dos botões disponíveis neste campo é possível selecionar de uma só vez toda a coluna indicada abaixo de cada botão. Para selecionar a coluna basta clicar na seta azul referente à coluna a ser selecionada. Além deste procedimento é necessário marcar um dos parâmetros: Mês corrente Marcando este parâmetro o sistema vai selecionar apenas os dias do mês corrente que estão na coluna selecionada. Toda coluna Marcando este parâmetro o sistema vai selecionar todos os dias que estão na coluna selecionada. Para confirmar as datas selecionadas utilize o botão “Incluir datas”. Caso queira excluir uma das datas selecionadas utilize o botão “Retira data”. Na tela de “Conferencia” o sistema apresentará a montagem dos grupos, sendo que os campos “Hora Inicial e Hora Final” podem ser alterados conforme necessidade. Na próxima tela é demonstrada a finalização e a descrição dos grupos criados. Observação: Após finalização é possível ver o “Grupo de Descanso” associado ao funcionário em CADASTRO / FUNCIONÁRIOS / PARÂMETROS campo “Grupo de Descanso”. Caso o funcionário já tenha Grupo de Descanso associado em seu cadastro, no “Tipo de Seleção” deverá optar por “Grupo de descanso”. Assim o “Assistente para lançamento de descanso” irá adicionar no Grupo de Descaso do funcionário, novas datas de descanso.

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Na próxima tela serão apresentados os “Grupos de Descanso” já cadastrados para que através dos botões “Incluir grupo(s) na seleção” possa selecionar os Grupos de Descanso onde serão incluídas novas datas.

Observação: Caso inclua algum Grupo de Descanso indevidamente é possível retirá-los da seleção através “Excluir grupo(s) da seleção”. Avançando para a tela seleção de datas poderemos definir as datas a serem adicionadas ao grupo tal qual na seleção de datas feita para a opção “Funcionário”.

Para correção de informações cadastradas utilizamos a tela “Conferencia”.



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Finalização do Cadastro

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Cadastro / Tabelas Auxiliares / Compensação de Dia Ponte Este cadastro tem como finalidade compensar um dia em que o funcionário não trabalhará, podendo incrementar ou decrementar horas ao horário do funcionário.

Nesta tela é apresentada a lista de todas compensações de dia ponte, podendo incluir, excluir e editar os registros apresentados. Ao incluir uma nova compensação o sistema apresenta a tela de identificação, onde o “Código” e a “Descrição” devem ser preenchidos. Exemplo: É feriado dia 25/12 terça-feira, os funcionários deverão trabalhar durante 16 dias, sendo trinta minutos a mais da jornada de trabalho (de 08:00 horas) para compensar a segunda-feira que não será trabalhada. Cadastrando o dia ponte, os dias da compensação e o tempo que o funcionário deverá trabalhar a mais, fará com que o sistema não calcule as horas extras para os funcionários durante os dias de compensação. Para a segunda-feira, dia 24/12 deverá ser lançado um evento de abono. As horas que excederem o tempo máximo serão pagas ou enviadas para o banco de horas (dependendo do tratamento no aplicativo). Os atrasos gerados pelo não cumprimento do número de horas estabelecido no dia ponte terão uma atitude diferente dos demais atrasos e não serão utilizados no cálculo. Dia Ponte: 24/12 Período utilizado para compensar: 03/12 a 26/12. Nº de horas a compensar: 00:30 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00



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No botão “Anexos” é apresentado a pasta “Compensação de Dia Ponte”, nesta pasta podemos incluir, excluir ou editar o dia ponte.

Pasta Dia Ponte

Data do Dia Ponte Neste campo deve ser informada a data do dia em que o funcionário não irá cumprir a sua jornada. Data Início e Data Fim Nestes dois campos, deverá ser informado o período a ser usado na compensação. Exemplo: Data Início Data Fim Dia 01/01/2007 a 10/01/2007 Tempo Máximo Campo usado para informar o tempo máximo da compensação, ou seja , o tempo que o funcionário irá trabalhar a mais durante o período de compensação. Altera horário do funcionário conforme horas a incrementar ou decrementar Marcando este parâmetro os campos ”Horas a Incrementar” e “Horas a Decrementar” serão habilitados, assim o sistema fará a alteração do horário do funcionário de acordo com o numero de horas informado nos campos. Cons. Compensação início/fim da jornada Duas opções são apresentadas, “Altera início da jornada” e “Altera fim da jornada”, assim o sistema irá considerar estes parâmetros para incrementar horas ou decrementar no inicio ou fim da jornada de trabalho. Horas a Incrementar Deve ser informado o número de horas a incrementar no horário do funcionário. O campo “Horas a Decrementar” tem a mesma finalidade, porém as horas serão abatidas da jornada do funcionário.

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Fórmula Este campo deve ser utilizado para selecionar dias distintos para a compensação do dia ponte dentro do período informado de início e fim. Observação: A fórmula só será considerada se o parâmetro "Altera horário do funcionário conforme horas a incrementar ou decrementar" estiver marcado. Exemplo: Caso queira que o funcionário compense o dia ponte apenas na segunda-feira do período informado basta criar uma fórmula para verificar se o dia da semana é segunda-feira retornar verdadeiro. Dia Ponte: 01/01/2007 Período: 01/01/2007 a 31/01/2007 Horas a incrementar: 00:30 Fórmula a ser criada: SE DIASEM(PAR) = 'SEG' ENTAO VERDADE SENAO FALSO FIMSE Com esta parametrização o sistema vai considerar apenas as segundas para a compensação. Horário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas: 01/01/2007 - 08:00 12:00 14:00 18:30 Horas Base: 08:30 Horas trabalhadas: 08:30 Batidas: 01/01/2007 - 08:00 12:00 14:00 18:30 Horas Base: 08:00 Horas trabalhadas: 08:30 Horas Extras: 00:30

Exercício Dia Ponte: 26/12 Período utilizado para compensar: 02/12 à 23/12. Nº de horas a compensar: 00:30 minutos.

Associações Cadastros / Funcionários Pasta Parâmetros / Subpasta Parâmetros

Compensação Dia Ponte Associar o dia ponte que o funcionário utilizará. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Visitantes Cadastros / Visitantes Pelo RM Chronus é possível controlar as batidas coletadas dos visitantes, porém, o sistema não faz nenhum tipo de cálculo em cima das batidas, isto pelo fato do visitante não possuir horário. Os visitantes podem ser cadastrados através deste menu. Na tela abaixo todos os visitantes são apresentados.

Para cadastrar um visitante, deve-se ficar atento à parametrização do sistema, pois, se o parâmetro de número 12, “Utiliza máscara para inserir chapa de visitante”, localizado em OPÇÕES / PARAMETROS / RM CHRONUS, pasta “Parâmetros de Controle”, estiver marcado, o sistema considerará a formatação de chapa do RM Labore. Pelo cadastro de visitantes podemos verificar as batidas que o mesmo efetuou, número de refeições, as seções visitadas e ainda gerar relatórios gerencias com as informações do visitante. Para isso, em CADASTRO / TABELAS AUXILIARES / CRACHÁS é necessário fazer a associação do visitante a um crachá, assim suas marcações efetuadas nos terminais da empresa ficarão registradas.

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Refeições Cadastros / Refeições As refeições dos funcionários podem ser controladas através do ponto eletrônico utilizando catracas de acesso específicas. Este menu tem como objetivo contar o número de refeições dos funcionários dentro do período de apuração do ponto para desconto em folha de pagamento, através deste menu. Na tela abaixo, é possível o cadastro, alteração ou edição das refeições.

Pasta identificação

Deve ser informado um código e uma descrição para a refeição. Exemplo: Código: 00001 Descrição: Almoço Horário Neste campo deve ser informado o intervalo que o sistema considerará como refeição para a importação da refeição. Evento para Refeição Deve ser informado o evento cadastrado no RM Labore para receber a quantidade de refeições dentro do período. Observação: O cálculo dos valores será feito pelo RM Labore. Terminal de Coleta No menu CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / LAYOUTS DE RELÓGIOS, cadastrar o layout do relógio de refeição, após este processo, o menu CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / TERMINAIS / CADASTROS, e cadastrar um terminal de refeição com o layout criado anteriormente associando o terminal ao campo “Terminal de Coleta” do cadastro de refeições. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Evento para Refeição Fora da Jornada O intervalo de refeição fora da jornada é aquela batida de refeição fora da jornada cadastrada no horário do funcionário. Caso queira que o sistema desconte a refeição coletada fora do intervalo do horário da refeição cadastrado, basta informar um evento de desconto de refeição neste campo.

Opções / Parâmetros / RM Chronus Para que o desconto de refeição seja controlado pelo RM Chronus, o parâmetro número 2, “Controla acesso de funcionários a terminais de coleta”, localizado neste menu, pasta “Parâmetros de Controle”, deve estar marcado. Pasta Terminais de Acesso

Com o parâmetro marcado, acesse o menu CADASTROS / FUNCIONÁRIOS, edite o cadastro do funcionário, acesse esta pasta e insira o terminal de refeição desejado. Pasta Refeições

Após importar as batidas de refeição o sistema efetuará o lançamento das refeições do cadastro do funcionário.

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MÓDULO ENTRADA DE BATIDAS Movimento / Entrada de Batidas Nesta janela será feita a inclusão de batidas para o funcionário, quando este não possuir a batida cadastrada no dia.

Observações: Esse recurso visa facilitar o trabalho de inclusão de batidas, sem que seja necessário acessar a pasta “Espelho do Período” no cadastro dos funcionários; Esse recurso permite efetuar o lançamento para um grupo de funcionários.

Exercício Lançar as seguintes batidas para o funcionário 00001 - Itamar Mendes da Silveira. Dia: 03/10 Entrada às 08:00 e Saída às 12:00

Importação/Exportação O RM Chronus utiliza a rotina de importação e exportação de dados para alimentar a base de informações necessárias para cálculos e movimentações do sistema. Batidas A importação de batidas é um dos processos mais importantes do sistema. É através dessa importação que o sistema captura as marcações realizadas pelos funcionários, e, em cima dessas marcações, realiza os cálculos de horas extras, atrasos e faltas. O RM Chronus “Importa qualquer arquivo com extensão .txt”, portanto é compatível com qualquer marca de relógio que grave as batidas em um arquivo desse tipo. Para que o sistema leia corretamente as informações do relógio, é necessário cadastrar o “Layout de Relógio”. As posições são definidas no manual de instrução de cada relógio.



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Movimento / Importação de Batidas / Importação A importação é executada neste menu e levará em consideração os cadastros e parametrizações realizados anteriormente.

Caso seja necessário criar um filtro para selecionar um determinado tipo de batida do arquivo de importação, o processo deverá ser feito em MOVIMENTO/ IMPORTAÇÃO DE BATIDAS / FILTRO.

Importação Automática de Batidas O processo de importação de batidas poderá ser feito de forma automática, sem que o módulo anteriormente mencionado seja acessado. Para isso deveremos seguir os seguintes passos: 1º Passo Em OPCÕES/ PARÂMETROS/ RM CHRONUS marcar o parâmetro "Controla acesso de Funcionários a terminais de coleta" na pasta “Parâmetros de Controle”. 2º Passo Através do menu CADASTRO/ TABELAS AUXILIARES/ TERMINAIS/ CADASTRO cadastre o terminal de coleta. Observação: Para fazer a importação automática de batidas, é necessário informar no campo "Nome do arquivo gerado" o caminho e o nome do arquivotexto gerado pelo relógio o qual será importado pelo sistema.

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3º Passo Através do menu MOVIMENTO / LANÇAMENTOS GLOBAIS / TERMINAIS DE ACESSO e lance os terminais para os funcionários. 4º Passo Na pasta “Importação de Batidas” em OPÇÕES / PARÂMETROS / RM CHRONUS parametrize o sistema para realizar a importação automática de batidas. Importação de Dados para o Coletor Caso a empresa não possua relógio de ponto, é possível efetuar a importação de batidas através do RM Coletor. O RM Coletor é instalado juntamente com o RM Chronus e utiliza a hora da máquina e a chapa do funcionário para criar um arquivo que posteriormente será importado pelo RM Chronus através do menu MOVIMENTO / IMPORTAÇÃO DE BATIDAS / IMPORTAÇÃO.

Utilitários / Exportação de dados para o RM Coletor Neste menu são definidos os parâmetros para a utilização do módulo. Deverá ser realizada a “Seleção de Funcionários” que poderão utilizar o RM Coletor, bem como as coligadas que terão acesso.

Gera RM Coletor para leitor ótico O usuário também terá a possibilidade de definir se a inclusão de dados no arquivo será feita através de digitação ou através de um leitor ótico. Tempo da mensagem ___ segundos Preenchendo essa opção o usuário estará determinado em quanto tempo o sistema emitirá a mensagem de retorno da validação da batida com o arquivo gerado CadPonto.dat. Observação: O CadPonto.dat é o arquivo onde são armazenadas as informações determinadas na parametrização para utilização do RM Coletor. Não valida chapa ao entrar com batidas no RM Coletor Este campo faz com que o coletor não valide se a chapa que está sendo digitada ou incluída através do leitor ótico existe ou não no CadPonto.dat. Habilita menus no coletor (salvar e apagar batidas) Marcando esta opção os menus serão apresentados na tela confirme print abaixo.



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Após parametrizar acesse o RM Coletor. Para isso, acesse o subdiretório “RM Chronus” do diretório CORPORE RM e dê um duplo clique sobre o arquivo “RMColetor.exe”. Ao digitar a chapa o sistema gravará no arquivo de importação a chapa e hora da máquina de acordo com layout predeterminado.

Observação: O arquivo gerado poderá ser importado normalmente pelo sistema.

Utilitários / Importação de Dados É possível importar dados de uma base de trabalho para outra ou mesmo dados de outro aplicativo através deste menu. Pasta Parâmetros

Observação: Para fazer a exportação de dados no RM Chronus, utilizamos o “Gerador de Relatórios”, os arquivos exportados seguirão o padrão definidos através de layout do RM Chronus. Importação e Exportação de dados XML Esse processo é utilizado para agilizar a prestação de suporte ao usuário do sistema. Caso ocorra alguma situação onde seja necessário que o técnico de suporte da RM Sistemas esteja com as mesmas informações da base do cliente, basta gerar o arquivo e encaminhá-lo por e-mail ao técnico. Ao receber o e-mail com o arquivo, o técnico irá substituir as informações de um funcionário e de um parâmetro coletivo de sua base teste pelas informações contidas no xml.

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Cadastro / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastro Através deste menu pode-se cadastrar cada relógio de ponto, catraca ou terminal de acesso disposto nas dependências da empresa. Esse cadastro possibilita o registro de todos os dados referentes ao terminal de acesso, inclusive o “Layout” desse terminal conforme cadastro realizado anteriormente. Pasta Identificação

Diferencia Natureza das Batidas Se esta opção for marcada, será necessário definir se as batidas importadas pelo terminal em questão serão sempre consideradas como entrada ou com saída. O cadastro de “Terminais de Acesso” dá à empresa a possibilidade de determinar se um funcionário poderá ou não efetuar suas marcações de ponto em um relógio. Através dos “Terminais”, também é possível indicar se as marcações realizadas entrarão no cálculo ou serão apenas batidas de acesso. Para realizar essa diferenciação é necessário executar a seguinte parametrização: Através do menu OPÇÕES / PARÂMETROS / RMCHRONUS / PARÂMETROS DE CONTROLE marcar “Controla acesso de funcionários a terminais de coleta”.



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Movimento / Lançamentos Globais / Terminais de Acesso Ao selecionar o parâmetro anterior será habilitado neste menu a opção de alteração global de terminais de acessos e no cadastro do funcionário será criada a seguinte pasta: Pasta Terminais de Acesso

Na execução da “Alteração global de terminais de acesso” serão realizadas as seguintes definições: Funcionários e Para o grupo de funcionários Definir para qual chapa ou qual o grupo de funcionários os terminais serão lançados. Observação: O lançamento poderá ser realizado não só para funcionários como também para visitantes. Opção de Lançamento Define se a alteração incluirá ou excluirá terminais para os funcionários e visitantes. Terminais de Acesso Selecione quais terminais serão considerados para a alteração. Opções para Terminais de Acesso Inseridos As batidas importadas pelos terminais lançados com o parâmetro “As batidas importadas serão consideradas no cálculo” marcado farão parte do movimento do funcionário para calculo de horas extras, horas trabalhadas, atrasos, etc. Enquanto as batidas importadas pelos terminais onde o parâmetro “As batidas importadas não serão consideradas no cálculo” serão consideradas apenas como batidas de acesso. Observação: Após o lançamento é possível visualizar os terminais incluídos para os funcionários na pasta “Terminais de acesso”, no cadastro do funcionário.

Funções de Relógio No momento da importação, o RM Chronus importa a primeira batida do arquivo com natureza contrária à última batida encontrada no espelho de ponto do funcionário. Exemplo: Suponhamos que última batida já importada para o funcionário seja no dia 08/01/2007 às18:00- saída .

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A próxima batida encontrada no arquivo de importação para esse funcionário é do dia 09/01/2007 às 13:30. Ao executar a importação, o sistema considerará a batida de 13:30 do dia 09/01/2007 como uma entrada, pois a última batida encontrada tinha a natureza definida como saída. Essa consideração é feita sucessivamente para que cada entrada tenha uma saída correspondente. Se você deseja desconsiderar o comportamento acima mencionado veja abaixo: Utilizando funções de relógio é possível definir se uma determinada batida importada será considerada como entrada, saída, entrada abonada sem que o sistema execute a consideração da natureza da última batida importada. Essa funcionalidade depende do relógio utilizado pela empresa, pois é o relógio que grava no arquivo de importação qual tratamento o sistema adotará para cada batida. Exemplo: Suponhamos que a marca de relógio em questão, considere teclas em seu display para definir as funções: F1, F2, F3, F4.

Cadastro / Tabelas Auxiliares / Funções de Relógio

Através deste menu efetue o cadastro das referidas funções. Assim, quando o relógio gravar no arquivo “F1”, ao importar a batida o sistema verificará o tratamento cadastrado para esse código e importará a batida com o tratamento indicado. Observação: Para que o sistema considere as “Funções de Relógio” cadastradas é necessário que no “Layout do Relógio” seja informado no campo “Código da Função” a posição do arquivo de importação onde o sistema deverá ler o código da função.



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Cadastro / Tabelas Auxiliares / Layout de Relógio Através deste menu definimos qual a ordem de leitura o RM Chronus seguirá de acordo com as informações do fabricante do relógio. Pasta Layout

Na pasta “Identificação”definimos o código e a descrição, enquanto na pasta “Layout” definiremos as posições de acordo com as informações passadas pelo fabricante do relógio. Arquivo de Batidas: C:\ Este campo tem como objetivo conferir uma linha gerada no arquivo de importação com o layout cadastrado. Se as posições não estiverem condizentes com o arquivo, ao clicar no botão “Testar” o sistema emitirá uma mensagem na tela informando sobre a inconsistência do cadastro. Estrutura do Layout Esta localizada na parte inferior da tela, demonstra numa escala decimal, o posicionamento de cada campo do layout, facilitando a conferência da estrutura montada. Lê se: G - Para coligada C - Para chapa H - Para hora M - Para mês D - Para dia A - Para Ano R - Para número do relógio F - Para código da função

Caso a empresa possua mais de um relógio com layouts diferentes, ou deseje fazer controle de acesso de seus funcionários a cada relógio, deverá incluir em sua parametrização o cadastro de “Terminais”.

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Cadastros / Tabelas Auxiliares / Crachás A importação de batidas do RM Chronus, leva em consideração o chapa do funcionário determinada no RM Labore. Assim, é aconselhável que o crachá do funcionário seja confeccionado com a mesma chapa registrada no sistema. Para casos onde funcionário é recém-admitido, esquecimento do crachá oficial, visitantes na empresa ou qualquer outra situação onde o crachá com a chapa não puder ser utilizado, será necessário o cadastramento de “Crachás”. Através deste menu é realizado tal cadastramento. Pasta Identificação

Código auxiliar do crachá Este campo é utilizado em casos onde o crachá tem como “Código” um número muito extenso, ou seja, é um facilitador na associação do crachá a quem irá utilizá-lo. Utiliza sistema de cofre Possibilita a utilização do crachá em catracas ou terminais onde o crachá é automaticamente recolhido após ser inserido. Os demais campos são auto- explicativos. Pasta Uso do Crachá

Nesta pasta é feita à inclusão dos funcionários ou visitantes que irão utilizá-lo. Observação: Um só crachá poderá ser utilizado por vários funcionários ou visitantes, bastando para isso que “Data do uso” e “Horário” sejam cadastrados sem interseção.



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MÓDULO CÁLCULOS Cálculos O RM Chronus executa automaticamente, uma série de cálculos necessários para o fechamento da movimentação dos funcionários durante um dado período. Esses cálculos podem ser para controle gerencial ou para pagamento/desconto das verbas calculadas no RM Labore. Horas Extras As horas extras são aquelas que excedem a jornada diária do funcionário, ou seja, se a jornada do funcionário for de 08:00 e o mesmo fizer 09:00, teremos um total de 01:00 hora extra. No RM Chronus todos os cálculos são feitos automaticamente respeitando os horários de cada funcionário, mas para isto devemos fazer algumas verificações.

Parametrização Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados Eventos de Hora Extra Para que o sistema pague as extras ou envie para o banco de horas é necessário que no cadastro de eventos, neste menu, alguns eventos sejam cadastrados e associados aos parâmetros coletivos corretamente. Os eventos com os códigos de calculo abaixo devem ser cadastrados: Extra Normal São as horas que excedem as batidas do horário do funcionário em dias de trabalho normal. Código de calculo 0018 0019 0020 0021

Descrição 1ª Faixa de 2ª Faixa de 3ª Faixa de 4ª Faixa de

Extra Extra Extra Extra

Extra de Descanso São as horas referentes às batidas do funcionário em dias de descanso, lembrando que, o descanso é determinado no horário do funcionário ou pelo grupo de descanso. Código de calculo 0022 0023

Descrição 1ª Faixa de Extra de Descanso 2ª Faixa de Extra de Descanso

Extra de compensado São às horas referentes às batidas do funcionário em dias de compensado, lembrando que, o compensado é determinado no horário do funcionário. Código de calculo 0026 0027

Descrição 1ª Faixa de Extra de Compensado 2ª Faixa de Extra de Compensado

Após cadastramento de todos os eventos necessários, partiremos para a associação desses eventos através do menu OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Eventos”.

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Cadastros / Funcionários / Dados Individuais Extra Autorizada As horas extras autorizadas são as extras efetuadas pelos funcionários que serão pagas ou enviadas ao banco de horas. Em algumas empresas as horas extras dos funcionários devem ser autorizadas por seu superior, assim no RM Chronus, as extras autorizadas são cadastradas através deste menu. Pasta Parâmetros / Subpasta Outros Parâmetros

Tipo O tipo de autorização das extras pode ser: diárias, semanal ou por período, assim o sistema considerará este tipo para que as extras sejam pagas ou enviadas ao banco de horas. Número de Horas Neste campo deve-se informar o número de horas para a autorização das extras. Exemplo: 1) Tipo: Diária Numero de Horas: 024:00 Extra do funcionário em um determinado dia: 002:00, assim com esta parametrização o sistema considerará 02:00 para pagamento ou para o banco de horas. 2) Tipo: Período Numero de Horas: 024:00 Extra do funcionário no período: 030:00, assim com esta parametrização o sistema considerará 024:00 para pagamento ou para o banco de horas, pois, o sistema totalizará as extras no período. No caso anterior o sistema considera o total de extras no dia. Armazena extras não autorizadas no banco de horas Esta opção somente poderá ser marcada caso o funcionário tenha banco de horas por período. Desta forma o sistema lançará as extras que não foram autorizadas para pagamento no banco de horas. Para que as extras efetuadas pelo funcionário possam ser autorizadas deve-se acessar o cadastro do funcionário e na pasta “Espelho do Período”, usar o botão “Extra autorizada indicado ao lado, assim a tela de edição das extras autorizadas será apresentada e nesta tela podemos incluir, editar ou excluir as extras autorizadas.



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Movimento / Lançamentos Globais / Autorização A autorização das extras, pode ser feita também de forma global, ou seja, para um ou mais funcionários, através deste menu.

Opções Para autorização das extras de forma global deve-se marcar a opção “Extra Autorizada”. Cancela Extra Autorizada Marcando este parâmetro o sistema cancela a autorização concedida as extras dos funcionários selecionados. Extra Autorizada Nº horas autorizadas Neste campo deve ser informado o número total de horas que serão autorizadas, lembrando que neste menu o sistema verificará o total de horas no período informado no campo “Dados do lançamento”. Motivo Deve-se informar o motivo da autorização. Início e Fim Caso o parâmetro “Considera extra autorizada por intervalo”, localizado em OPÇÕES / PARAMETROS / RM CHRONUS, pasta “Parâmetros de Controle”, estiver marcado o sistema considerará intervalos para a autorização das extras. Portanto nestes campos devem ser informados o inicio e fim para a autorização das extras.

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Exemplo: Inicio: 06:00 Fim: 20:00 De acordo com o intervalo informado acima o sistema somente autorizará extras efetuadas dentro do intervalo informado. Faixas de Extra As faixas de extras existem no sistema como um facilitador para a distribuição das extras efetuadas pelos funcionários conforme determinação da CLT ou convenção coletiva de trabalho. Exemplo: Um funcionário tem o seguinte horário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Efetuou as seguintes batidas: 08:00 12:00 14:00 21:00 Extras no dia: 03:00 Observação: Conforme convenção coletiva do sindicato, as duas primeiras horas extras de cada dia devem ser pagas a 50% e as demais a 100%. Assim devemos usar as faixas de extra para identificar as horas a 50% e a 100%.

Opções / Parâmetros / Coletivos As faixas de extras devem ser configuradas neste menu, editando o parâmetro coletivo do funcionário. Pasta Faixas de extras / Subpasta Faixas de extras por hora

No caso acima deve ser informado 02:00 na primeira faixa e na segunda faixa 01:00, assim o sistema entenderá que as duas primeiras extras do dia serão consideradas na primeira faixa e o restante na segunda faixa. Atenção: Deve-se informar 01:00 na segunda faixa porque o sistema irá sempre para a contagem de horas na última faixa que tem informação, independente se a faixa comporta ou não a quantidade de horas. Exemplo: Suponhamos que no caso acima o funcionário efetuou 05:00 extras, o sistema vai contar as faixas da seguinte forma: 1ª Faixa: 02:00 2ª Faixa: 03:00



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Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas Marcando este parâmetro o sistema considerará as faixas por intervalo de horas. Lembrando que para cada tipo de extras cadastraremos intervalos que somados compreendam as 24:00 do dia.

De 00:00 às 20:00 – 1ª Faixa de extra De 20:00 às 23:59 – 2ª Faixa de extra Exemplo: Um funcionário tem o seguinte horário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Efetuou as seguintes marcações: 08:00 12:00 14:00 21:00 Conforme distribuição acima o sistema considerar: 1ª Faixa: 02:00 2ª Faixa: 01:00

Opções / Parâmetros / Coletivos Através deste menu pode-se trabalhar com faixa para pagamento de horas extras.Essas faixas podem fazer a consideração das horas extras diária ou por período. Pasta Tabela de Extras

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Variante Este campo, localizado na tela de edição da tabela de extras funciona juntamente com o botão “Copiar ultimo registro da tabela de extra”como mostra a figura, assim caso seja informado no campo “Variante” o valor 5, ao clicar no botão para copiar o ultimo registro, as faixas serão incrementas automaticamente em um intervalo de 5 minutos, lembrando para o campo “Variante” o sistema sempre considera o valor como minutos. Exemplo: Campo Variante = 5 Faixa Inicio Fim 1ª 000:01 000:05

Considera 000:00

Assim cada vez que clicar no botão “Copiar ultimo registro da tabela de extra” o sistema incluirá uma nova faixa com um intervalo de 5 minutos entre elas. Caso o botão seja acionado duas vezes a tabela de extras ficaria da seguinte forma: Faixa Inicio Fim Considera 1ª 000:01 000:05 000:00 2ª 000:06 000:10 000:05 3ª 000:11 000:15 000:10 Pasta Faixa da tabela de extras

Identificação da Faixa Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado. Intervalo Neste campo deve-se informar o intervalo da extra e o numero de horas que deverão ser consideradas como horas extras caso sejam efetuadas no intervalo cadastrado. Exemplo: Faixa Inicio 1ª 000:01 2ª 000:16


Fim 000:15 000:30

Considera 000:00 000:30


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Tabelas de Extras Para determinar se a tabela de extras será por dia ou por período deve-se acessar este menu OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS e marcar a opção desejada em “Tabela de Extras”. Pasta Considerações

Diária Marcando esta opção o sistema considerará a tabela de extras de acordo com as extras executadas diariamente. Exemplo: Tabela de extra Faixa Inicio Fim Considera 1ª 000:01 000:15 000:00 2ª 000:16 000:30 000:30 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas efetuadas: 07:48 12:00 14:00

18:03

Total de hora extra no dia: 00:15 De acordo com a tabela de extra acima demonstrada o sistema não considerará nenhuma hora extra para o funcionário, pois, somente acima de 00:15 o sistema irá considerar como extra. Geralmente as empresas utilizam tabela de extras para poder controlar os minutos que são pagos como extra, podendo assim considerar extra apenas quando atingir uma determinada quantidade de minutos. Exemplos: 1) Tabela de extra Faixa Inicio Fim Considera 1ª 000:01 000:15 000:00 2ª 000:16 000:30 000:30 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas efetuadas: 07:50 12:00 14:00

18:15

Total de extras: 00:25 Conforme tabela de extra, será considerado 00:30 de extras.

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2) Tabela de extra Faixa Inicio Fim Considera 1ª 000:01 000:15 000:00 2ª 000:16 000:30 000:30 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas efetuadas: 08:00 12:00 14:00

20:00

Total de extras: 02:00 Conforme tabela de extra, será considerado 02:00 de extras. Período Usando a tabela de extras por período, o sistema considerará o número total de extras executadas durante todo o período de apuração de ponto. Exemplo: Faixa Inicio Fim Considera 1ª 001:00 005:00 000:00 2ª 006:00 010:00 005:00 No caso acima se o funcionário efetuar um número de horas extras, menor que 06:00 o sistema não pagará horas extras no período de apuração.

Parâmetros Pertinentes no Cálculo/Distribuição das Extras Os parâmetros citados abaixo são parâmetros que tem participação ativa no calculo das horas extras no sistema e devem ser marcados de acordo com tipo de calculo e distribuição de extra adotado pela empresa. Através do menu OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Considerações”, sub-pasta “Outras Considerações” será possível selecionar: Pasta Considerações / Subpasta Outras Considerações

Distribui extras normais considerando a jornada de trabalho Marcando este parâmetro o sistema demonstrará no espelho do funcionário as horas extras de acordo com jornada cadastrada no horário de cada funcionário, Exemplo: O funcionário tem o seguinte horário: 08:00 - 12:00 - 14:00 - 18:00 E as distribuições de extras são: 1ª Faixa: 03:00 Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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2ª Faixa: 02:00 3ª Faixa: 02:00 4ª Faixa: 02:00 Se trabalhar até às 02:00 do dia seguinte (completando, portanto oito horas extras) e esse parâmetro estiver marcado, ele terá a seguinte distribuição de extras: 1ª Faixa: 03:00 2ª Faixa: 02:00 3ª Faixa: 02:00 4ª Faixa: 01:00 Porém, se o parâmetro não estiver marcado, a distribuição de extras será a seguinte: 1ª Faixa: 03:00 2ª Faixa: 02:00 3ª Faixa: 01:00 1ªFaixa: 02:00 (Estas duas horas correspondem ao período de 00:00 às 02:00 e estão sendo consideradas na primeira faixa do dia seguinte). Observações: Este parâmetro deve ser utilizado pelos funcionários que possuem distribuição das faixas de extra dia a dia; Este parâmetro não pode ser utilizado pelos funcionários com horário do tipo flexível que utilizam banco de horas diário; Este parâmetro não pode ser usado pelos funcionários que possuem horário do tipo flexível com limite de compensação cadastrado no horário; Este parâmetro não pode ser usado quando existir tolerância para o cálculo do adicional noturno; Funcionários com cálculo por jornada não podem utilizar este parâmetro; Este parâmetro não é compensado e feriado;

considerado

para

dias

de

descanso,

Este parâmetro não é considerado para os funcionários que utilizam banco de horas diário juntamente com a tabela de extras. Considera jornada de trabalho para distribuição de extras Este parâmetro deve ser utilizado quando o parâmetro "Distribui extras normais considerando a jornada de trabalho" estiver marcado. Marcando este parâmetro o sistema considerará a distribuição das horas extras de acordo com a jornada de trabalho iniciada pelo funcionário. Observação: Funcionários com cálculo por jornada não podem utilizar este parâmetro. Exemplo: Horário do funcionário: Sex - 22:00E Sab 05:00S Comp ( 05:00 às 24:00 ) Batidas do funcionário Sex - 22:00E Sab 07:00S O sistema vai calcular 02:00 horas extras normais para o funcionário devido a jornada ter iniciado em dia normal e não de compensado.

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Distribui extras desc., fer., comp. considerando jornada de trabalho Ao habilitar este parâmetro o sistema continuará a distribuição nas faixas de extra de acordo com o tipo de extra onde a jornada foi iniciada mesmo que o dia onde a jornada termina seja um dia de compensado, descanso ou feriado. Exemplo: Horário do funcionário: 02/02 – 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S 03/02 – 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S Feriado = 02/02 – 00:00 as 24:00 Batidas do funcionário: 02/02 – 17:00E 03/02 – 01:30S 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S Movimento do funcionário com o parâmetro marcado: 08:30 horas extras de feriado Movimento do funcionário com o parâmetro desmarcado: 07:00 horas extras de feriado 01:30 horas extras normais Distribui extras adic. noturno considerando jornada de trabalho Habilitando este parâmetro o sistema distribuirá as extras de acordo com as faixas cadastradas no parâmetro coletivo considerando a jornada efetuada pelo funcionário. Exemplo: Faixas de distribuição de horas extras cadastradas no parâmetro coletivo do funcionário: 1a. Faixa 2a. Faixa 3a. Faixa 02:00 02:00 02:00 Horário do adicional noturno: 22:00 as 05:00 Horário do funcionário: 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S Batidas do funcionário: 01/02 08:00E12:00S 02/02 06:00S

14:00E

Habilitando o parâmetro o sistema fará o seguinte cálculo para hora extra noturna: 1a Faixa de extra noturna = 02:00 2a Faixa de extra noturna = 02:00 3a Faixa de extra noturna = 03:00 Não marcando este parâmetro o sistema fará o seguinte cálculo para hora extra noturna: 1a Faixa de extra noturna = 04:00 2a Faixa de extra noturna = 02:00 3a Faixa de extra noturna = 01:00 Considera extras até o fim da jornada na distribuição das extras Marcando este parâmetro o sistema considerará como extras as horas que o funcionário começar a trabalhar no dia anterior até o fim da jornada no dia seguinte, mesmo se o fim da jornada do dia anterior termine no próximo dia em um período que o funcionário deveria trabalhar. Exemplos: 1) Horário do funcionário: Seg - 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S Ter - 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S Batidas do funcionário: Seg - 08:00E 12:00S Ter 09:00S Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida

14:00E


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Total de horas extras = 15:00 horas extras (06:00 horas extras da Seg e 09:00 horas extras da Ter). Observe que o funcionário deveria trabalhar na Seg de 08:00 às 12:00 e de 14:00 às 18:00. O sistema calculará horas extra de 08:00 às 09:00 apenas se marcar o parâmetro "Considera extras até o fim da jornada na distribuição das extras". Se não marcar o parâmetro o sistema fará o seguinte cálculo: 14:00 horas extras ( 06:00 horas extras da Seg e 08:00 horas extras da Ter). O intervalo de 08:00 às 09:00 o sistema não vai considerar como extra porque é o horário que deveria ser cumprido pelo funcionário e será considerado com horas normais. 2) Horário do funcionário: Seg - 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S - Intervalo de Refeição (12:00 às 14:00) Ter - 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S - Intervalo de Refeição (12:00 às 14:00) Batidas do funcionário: Seg - 08:00E 12:00S Ter 16:00S

14:00E

Para o sistema calcular horas extras de 18:00 às 24:00 da segunda e de 00:00 às 16:00 da Terça, temos que ir à pasta de refeições no cadastro do funcionário e solicitar para ignorar o intervalo de refeição da Terça. Total de horas extras = 22:00 horas extras (06:00 horas extras da Seg e 16:00 horas extras da Ter). Paga Horas Extras Este parâmetro está localizado em CADASTROS / FUNCIONÁRIOS, pasta “Parâmetros” e deve ser marcado para que o sistema calcule as extras dos funcionários. Caso o parâmetro não seja marcado o sistema irá desconsiderar as extras do funcionário mesmo que o horário exceda sua jornada de trabalho Pasta Parâmetros / Subpasta Parâmetros

Descanso Semanal Remunerado - DSR O DSR é remuneração do repouso semanal devido ao empregado. Para que o RM Chronus execute o correto cálculo desse valor é necessário efetuar as seguintes definições: Através do menu OPÇÕES/ PARÂMETROS /COLETIVOS pasta “Eventos” incluir como “Evento calculado” os eventos de código de cálculo “0003-pagamento” e “0035-desconto” do DSR. No campo “Evento relacionado”, para cada um dos eventos cadastrados, selecionar o evento do RM Labore onde o valor calculado deverá ser demonstrado. Esse evento será apresentado no envelope do pagamento do funcionário.

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Observação: Marcar também o parâmetro “Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no RM Labore”, para que o evento seja lançado no envelope de pagamento do funcionário no RM Labore. Através OPÇÕES/ PARÂMETROS /COLETIVOS pasta “Considerações”, grupo de parâmetros “D.S.R”efetuar as parametrizações de acordo com a necessidade de cálculo da empresa. Pasta Considerações

Possíveis Parametrizações Carência desconto do D.S.R O Artigo 67 da CLT determina que, a cada semana trabalhada, o funcionário tem direito a 24:00 de descanso consecutivo.Esse descanso deverá ser remunerado de acordo com a jornada diária do funcionário. O funcionário cumpre integralmente o horário de trabalho sem faltas, atrasos ou saídas antecipadas e sem que sofra suspensão, terá direito a esse valor. Este campo permite ao usuário determinar um teto máximo de horas de atraso na semana até onde o DSR não será descontado. Observação: Esse parâmetro só será validado caso o parâmetro “Desconsidera atraso para a perda de D.S.R” estiver desmarcado. Tipo Carência D.S.R Determinará se a carência para desconto do D.S.R levará em consideração todos os atrasos da semana ou se refere aos atrasos do dia. Exemplos: 1) Tipo carência D. S. R. Semanal Carência desconto D. S. R. = 03:00 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00E18:00 de segunda a sexta Sábado = Compensado Domingo = Descanso Batidas do funcionário SEG – 08:00 12:00 TER – 09:20 12:00 QUA – 08:00 12:00 QUI – 08:00 12:00 SEX – 08:00 12:00 SAB – COMP DOM – DESC Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida

Atraso 14:00 14:00 14:00 14:00 14:00

17:00 18:00 16:00 18:00 17:00

01:00 01:20 02:00 01:00


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Total de atraso na semana = 05:20 Carência desconto D. S. R. = 03:00 Tipo carência D. S. R. = Semanal Total do D. S. R. da semana = 00:00 O funcionário perdeu o D.S.R porque a soma de seus atrasos não superou a carência de 03:00 semanais. 2) Tipo carência D. S. R. Diária Carência desconto D. S. R. = 03:00 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00E18:00 de segunda a sexta Sábado = Compensado Domingo = Descanso Batidas do funcionário SEG – 08:00 12:00 TER – 09:20 12:00 QUA – 08:00 12:00 QUI – 08:00 12:00 SEX – 08:00 12:00 SAB – COMP DOM – DESC

Atraso 14:00 14:00 14:00 14:00 14:00

17:00 18:00 16:00 18:00 17:00

01:00 01:20 02:00 01:00

Total de atraso na semana = 05:20 Carência desconto D. S. R. = 03:00 Tipo carência D. S. R. = Semanal Total do D. S. R. da semana = 08:00 O funcionário não perdeu o D.S.R por que a soma dos atrasos de cada dia não superou a carência diária. Dia do D.S.R. Determina qual o dia da semana a empresa considerará como D.S.R. Considera os intervalos de tolerância para o cálculo de D.S.R. Caso a empresa permita que o funcionário tenha alguma tolerância para atraso em suas batidas, poderá definir através do parâmetro “Considera os intervalos de tolerância para o cálculo de D.S.R”, se a tolerância concedida será considerada ou não para a perda o D.S.R. Considera os feriados para o cálculo de D.S.R. Determina se o número de horas de feriado, informado no cadastro do funcionário campo “Número de horas dos feriados” da pasta “Outros Parâmetros” será somado ao número de horas do D.S.R. Quando o funcionário perder o D.S.R. da semana do feriado, ele também perderá as horas relativas ao feriado. Desconsidera atraso para perda de D.S.R. Habilitando esse campo, o sistema não irá considerar os atrasos ao fazer o cálculo do D.S.R, apenas as faltas serão consideradas.Diante disso o campo “Carência para desconto do D.S.R” só deverá ser preenchido com um número de horas maior que as horas de falta do funcionário. Observação: Este parâmetro não pode ser usado quando marcamos "Considera D.S.R. Proporcional". Considera D.S.R. Proporcional Habilitando este parâmetro o sistema considerará o D.S.R. proporcional ao número de horas informado no parâmetro do funcionário. Para cada dia de perda de D.S.R. o sistema irá diminuir do total do D.S.R. o valor proporcional informado no campo de horas do D.S.R. proporcional no cadastro do funcionário. Exemplo: Núm. Horas D.S.R. Proporcional: 01:36 03/01 - Falta: 08:00 04/01 - Falta: 08:00

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Se parametrizarmos para Considerar o D.S.R. Proporcional, o sistema calculará como D.S.R perdido apenas o valor informado no campo “Núm. Horas D.S.R. Proporcional” multiplicado pelo número de vezes que ele perderia o D.S.R. Número de horas do D.S.R. da semana: 004:48 D.S.R Perdido: 03:12 ( este valor é igual a 01:36 (D.S.R. proporcional) X o número de vezes que se perderia o D.S.R (2)) Caso o parâmetro não fosse marcado o desconto de D.S.R seria equivalente a 08:00. Não considera D. S. R. acumulado quando feriado coincidir com descanso Marque este parâmetro para o sistema não pagar D. S. R. de feriado quando o dia do feriado coincidir com o dia de descanso do funcionário. Com esse parâmetro marcado, caso o feriado caia no mesmo dia do descanso dó será pago 01 DSR.

Parâmetros de D.S.R no cadastro do funcionário Associar o parâmetro coletivo previamente parametrizado ao funcionário. Essa associação é feita na pasta “Parâmetro”, campo “Parâmetro Coletivo”, na edição do funcionário. Pasta Parâmetro / Subpasta Outros Parâmetros

Descanso Semanal Remunerado É necessário marcar “Paga D.S.R”. Número de horas e Número de horas feriado Estes campos indicam ao sistema a quantidade de horas deverão ser pagas ou descontadas do funcionário a título de D.S.R. Núm. Horas D.S.R Proporcional Este campo deverá ser preenchido caso a empresa utilize o cálculo do D.S.R proporcional. Além de preencher esse campo o parâmetro “Considera D.S.R proporcional” localizado em OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS pasta “Considerações” também terá que ser marcado. A partir de então, toda a falta e atraso irá gerar desconto do D.S.R de acordo com as parametrizações realizadas.

Adicional Noturno As horas trabalhadas no intervalo de 22:00 às 05:00 ou no intervalo determinado para a categoria funcional de acordo com a CLT (Convenção Coletiva de Trabalho) devem ser pagas com o adicional noturno.



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Para que o sistema execute tal cálculo devemos efetuar ir ao menu OPÇÕES / PARÂMETROS / RM CHRONUS pasta “Identificação” definimos o intervalo de adicional noturno no campo “Horário de Período Noturno”. Observação: Caso a empresa tenha mais de uma categoria profissional com intervalos de adicional noturno diferentes, a definição desse intervalo será realizada através do menu OPÇÕES / PARÂMETROS /COLETIVOS pasta “Considerações” opção “Adicional Noturno”. Através do menu OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS pasta “Eventos” será cadastrado o evento de código de cálculo 009 no campo “Evento Calculado” e no campo “Evento Relacionado” o evento do RM Labore que receberá o cálculo realizado. Marcar também “Cadastrar esse evento nos eventos a serem lançados no RM Labore”, caso a empresa efetue esse lançamento. Observação: O código de cálculo 009 fará o cálculo das horas de adicional noturno previstas no horário do funcionário, ou seja, somente serão calculadas por esse código de cálculo horas executadas em dias em que o funcionário tem horário previsto. Exemplo: 1) Considerando o adicional noturno de 22:00 as 05:00 Horário de Funcionário 22:00 E 06:00 S Marcações realizadas pelo funcionário: 02/01 21:55 E 03/01 06:10 S Sistema irá calcular no código de cálculo 009 07:00 horas de adicional noturno. 2) Considerando o adicional noturno de 22:00 as 05:00 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Marcações realizadas pelo funcionário: 08:00 12:00 14:00 23:00 O sistema não calculará nenhuma hora extra noturna no código de cálculo 009, pois o funcionário não tem horário previsto que compreenda o intervalo de adicional noturno definido. Para que o sistema lance a hora extra deverão ser cadastrados os eventos de código de cálculo de 0010 a 0017, que são os códigos referentes a extra de adicional noturno.

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Opções / Parâmetros / Coletivos Pasta Considerações

Neste menu, o grupo de parâmetros “Adicional Noturno” possibilitará ao usuário a fazer as parametrizações de acordo com a necessidade da empresa. Adicional Noturno Início e Fim Este campos são utilizados para determinar o intervalo de adicional noturno considerado para os funcionários que utilizarão esse parâmetro. Observação: Caso exista somente um intervalo para cálculo de adicional noturno para todos os funcionários da empresa, esse poderá ser informado através do módulo OPÇÕES / PARÂMETROS / RM CHRONUS. Tolerância Diária para o Adicional Noturno Nesse campo é possível informar um determinado número de horas que não serão considerados como adicional noturno. Exemplo: Adicional noturno de 22:00 as 05:00 Tolerância para diária para adicional noturno: 01:00 Horário de funcionário: 14:00 as 22:00 Batidas do funcionário: 14:00 às 22:50 14:00 às 23:00 14:00 às 23:01 04:00 às 05:00

Adicional Noturno Extra: 00:00 00:00 01:01 00:00

Neste caso, o sistema só realizará o cálculo caso as horas realizadas forem maior que a tolerância definida. Abate tolerância de Adicional Noturno Marcando este parâmetro o sistema vai abater a tolerância de adicional noturno no cálculo do adicional noturno extra. Exemplo: Adicional noturno de 22:00 as 05:00 Tolerância para diária para adicional noturno: 01:00 Horário de funcionário: 14:00 as 22:00



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Batidas do funcionário: 14:00 às 22:50 14:00 às 23:00 14:00 às 23:01 04:00 às 05:00

Adicional Noturno Extra: 00:00 00:00 00:01 00:00

Neste caso, o sistema descontará do adicional noturno as horas concedidas a título de tolerância. Insere intervalo de refeição no cálculo do adicional noturno No cálculo realizado pelo sistema, as horas referentes ao intervalo de refeição do funcionário são excluídas do cálculo de adicional noturno. Exemplo: Intervalo de adicional noturno 22:00 as 05:00 Horário do funcionário: 22:00 01:00 02:00 05:00 Com o parâmetro desmarcado o sistema computará 06:00 de adicional noturno. Com o parâmetro marcado o sistema considerará 07:00, pois o intervalo de refeição será somado ao cálculo. Observação: O cálculo informado acima só será realizado se o horário de funcionário tiver “Intervalo de Refeição cadastrado”. Caso o funcionário tenha horário semi-flexível, para que o sistema faça a mesma consideração, o parâmetro “Insere int. refeição realizado no cálculo do adicional noturno (semi-flexível)” também deverá ser marcado. Não insere int. refeição no adicional noturno quando não efetua refeição Para que o sistema não inclua no cálculo o intervalo de refeição caso o funcionário não o faça. Exemplo: Horário do funcionário 22:00 01:00 02:00 05:00 Batidas realizadas 22:00 as 23:35 Com o parâmetro marcado o sistema considerará 02:35 de adicional noturno. Com o parâmetro desmarcado considerará 01:35, pois desconsiderará o intervalo de refeição cadastrado. Considera Percentual de Adicional Noturno Para que o sistema some o percentual de adicional noturno a hora de adicional noturno, esse parâmetro deverá estar marcado. Exemplo: Horas realizadas no período de adicional noturno : 105 hs (6300 min) 52,5 -> 60 min 6300 min -> x x = (6300*60) / 52,5 = 7200/60 = 120 hs Considera 1 hora de nona hora a cada 7 horas de adicional noturno Ao habilitar este parâmetro o sistema adicionará 00:08 ao evento de nona hora a cada 7 horas realizadas dentro do período de adicional noturno (22:00 às 05:00). Caso não trabalhe as 07:00 horas de adicional noturno o sistema fará o cálculo normal de nona hora. Para que o evento de adicional noturno seja lançado no movimento do funcionário, é necessário que no menu OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS, pasta “Eventos”, cadastrar o evento de código de cálculo 006 e associar ao evento onde a verba será paga no RM Labore.

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Observação: O parâmetro "Acrescenta a nona hora às horas extras" não poderá estar habilitado”. Paga adicional sobre extra não autorizada Selecionando esta opção o sistema pagará extras de adicional noturno para o funcionário mesmo se a extra não for autorizada no cadastro do funcionário. Paga Nona Hora considerando percentual Marque este parâmetro para o sistema considerar 14,29% de nona hora para cada hora de adicional noturno. Exemplos: Fórmula utilizada no cálculo: Horas Noturnas X 1.1429 O resultado será o adicional noturno com o percentual de nona hora. Intervalo de adicional noturno: 22:00 às 05:00 Batidas do funcionário: 01:00 às 06:00 Horas de adicional noturno: 04:00 Transformando as horas em minutos: 4X60=240 Jogando na fórmula: 240X1.1429=274,296 (Este valor achado é os minutos de adicional noturno com o percentual de nona hora) Achar apenas o cálculo da Nona Hora: 274 - 240 = 34 Total de Nona Hora = 00:34 Após ser parametrizado o “Parâmetro Coletivo” deverá ser associado ao funcionário na pasta “Parâmetro” na edição de um funcionário. Nessa mesma pasta é necessário marcar o parâmetro “Paga Adicional Noturno” e “Paga Nona Hora” Não calcula extra de adicional noturno para horário flexível Marcando este parâmetro o sistema não pagará Adicional noturno extra para os funcionários com horário do tipo flexível quando a hora extra efetuada no intervalo noturno for compensada com o atraso. O sistema pagará apenas adicional noturno normal. Exemplo: Período do adicional noturno: 22:00 às 05:00 Horário do funcionário 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S Tipo de horário flexível Batidas do funcionário 15:30E 23:40 Com o parâmetro "Não calcula extra de adicional noturno para horário flexível" marcado. O sistema vai calcular Adicional noturno normal: 01:30 Adicional noturno extra: 00:10 Com o parâmetro desmarcado o sistema calcula 01:40 de Adicional Noturno Extra.

Atrasos e Faltas Para que o sistema faça o cálculo dos atrasos e faltas geradas pelo não cumprimento da jornada de trabalho é necessário realizar a seguinte parametrização: Atrasos Em OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS, pasta “Eventos” incluir o evento com código de cálculo 0002-Atrasos no campo “Evento Calculado”. Na pasta “Evento Relacionado” incluir o evento do RM Labore onde o cálculo será demonstrado. Observação: Marcar o parâmetro “Cadastrar esse evento nos eventos a serem lançados no RM Labore”, caso deseje efetuar esse lançamento. Associar o parâmetro coletivo ao funcionário na pasta “Parâmetro” na edição de um funcionário. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Observação: Caso o funcionário não cumpra a sua jornada o sistema lançará o evento de atraso na pasta “Movimento” localizado na edição de um funcionário.

Opções / Parâmetros / Coletivos Pasta Tabelas / Subpasta Tabela de Atrasos

É possível trabalhar com uma determinada tolerância para consideração de atrasos diários ou por período. Variante Este campo está localizado na tela de edição da tabela de atrasos e funciona juntamente com o botão “Copiar ultimo registro da tabela de atraso” (destacado na figura). Este campo já foi abordado no tópico anterior “Pasta Tabela de Extras”. Pasta Faixas da tabela de atraso

Identificação da Faixa Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema e não pode ser alterado. Intervalo Neste campo deve-se informar o intervalo de minutos e o numero de horas que deverão ser consideradas como atrasos. Exemplo: Faixa Inicio Fim Considera 1ª 000:01 000:15 000:00 2ª 000:16 000:30 000:30

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Pasta Considerações / Subpasta Outras Considerações

Para determinar se a tabela de atraso será por dia ou período deve-se acessar esta pasta e marcar a opção “Utilizar as faixas de atraso por dia”, caso o parâmetro não seja marcado o sistema irá considerar a distribuição por período. Por Dia Exemplos: 1) Tabela de atraso Faixa Inicio Fim Considera 1ª 000:01 000:15 000:00 2ª 000:16 000:30 000:30 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas efetuadas: 08:12 12:00 14:00

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Total de atraso no dia: 00:15 De acordo com a tabela de atraso acima demonstrada o sistema não irá considerar nenhum atraso para o funcionário, pois, somente acima de 00:15 o sistema considerará como atraso. Geralmente as empresas utilizam tabela de atrasos para controlar os minutos que são descontados. 2) Tabela de atraso Faixa 1ª 2ª

Inicio Fim Considera 000:01 000:15 000:00 000:16 000:30 000:30

Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas efetuadas: 08:10 12:00 14:00

17:45

Total de atrasos: 00:25 Conforme tabela de atraso, será considerado 00:30 de atraso. 3) Tabela de atraso Faixa 1ª 2ª


Inicio Fim Considera 000:01 000:15 000:00 000:16 000:30 000:30


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Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas efetuadas: 08:00 12:00 14:00

16:00

Total de atraso: 02:00 Conforme tabela de atraso, será considerado 02:00 de atraso. Período Usando a tabela de atrasos por período, o sistema considerará o número total de atrasos executadas durante todo o período de apuração de ponto e fará a distribuição desse total nas faixas. Exemplo: Faixa Inicio Fim Considera 1ª 001:00 005:00 000:00 2ª 006:00 010:00 005:00 No caso acima se o funcionário efetuar um número de horas de atraso menor que 06:00 o sistema não considerará atraso no período de apuração. Faltas Em OPÇÕES/ PARÂMETROS /COLETIVOS pasta “Eventos” incluir o evento com código de cálculo 0001-Faltas no campo “Evento Calculado”. Na pasta “Evento Relacionado” incluir o evento do RM Labore onde o cálculo será demonstrado. Observação: Marcar o parâmetro “Cadastrar esse evento nos eventos a serem lançados no RM Labore”, caso deseje efetuar esse lançamento. Existem algumas empresas que descontam do funcionário um número de faltas diferente do que determina a sua jornada. Exemplo: Horário do funcionário 08:00 12:00 14:00 18:00 Total de horas base do horário: 08:00 Caso o funcionário falte, o sistema descontará a falta no valor de 08:00. Para algumas empresas, apesar da jornada ser de 08:00, para desconto de faltas é considerado o valor de 7:20, pois considera que o cálculo da falta deve ser feito considerando a jornada mensal, dividido pelo número de dias do mês comercial. Na caso de uma jornada de 220:00 o cálculo seria: (220*60)/30=7,33 (decimal) que convertido para horas somaria 07:20. Para efetuar essa consistência é necessário preencher o campo “Número de Horas de Falta” localizado na pasta “Considerações” em OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS. Observações: O sistema RM Chronus necessita de uma batida de entrada e uma batida de saída para conseguir realizar os cálculos. Caso o funcionário esqueça de realizar uma marcação e o sistema não encontre para cada entrada uma saída correspondente calculará extras até que a batida de natureza contrária seja encontrada. Exemplo: Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00

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Intervalos de Tolerância Os horários de entrada e saída dos funcionários são cadastrados como horários exatos e como períodos de entrada e saída. Em várias empresas com elevado número de funcionários, para que todos conseguissem bater o ponto no espaço de tempo de apenas um minuto, seria necessário um grande número de relógios de ponto e/ou o escalonamento de horários por departamentos da empresa. Visando sanar este problema, o sistema permite o cadastramento de períodos dentro dos quais, o horário de batida do ponto será considerado como correspondente ao horário oficial durante os cálculos. Cadastrando intervalos de tolerância

Opções / Parâmetros / Coletivos Pasta Tolerância de Marcação de Ponto

Tolerâncias Antes e Depois Nestes campos deve ser informado os minutos de tolerância que serão considerados nas batidas dos funcionários. Abate esta tolerância antes da batida Este parâmetro funciona juntamente com o campo “Total abater antes”, marcando este parâmetro o sistema abaterá o valor informado no campo “Total abater antes”, caso a batida do funcionário ultrapasse a tolerância informada nos campos “Antes” ou “Depois”. Lembrando que existe um parâmetro que faz consideração a batida depois do horário.



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Exemplo: Horário do Funcionário 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas do Funcionário 08:17 11:58 14:05 18:11 Sabendo-se que o intervalo de tolerância esta cadastrado da seguinte forma:

O total de extras e atrasos será: Extras: 00:01 - abateu 00:10 referente à tolerância Atrasos: 00:07 - abateu 00:10 referente à tolerância Caso o parâmetro não esteja marcado o sistema irá considerar: Extras: 00:11 Atrasos: 00:17 Lembrando que as batidas do intervalo de refeição estão dentro da tolerância.

Intervalos de Tolerância (Cadastro de Horários) Os intervalos de tolerância podem ser cadastrados também no cadastro do horário dos funcionários(CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / HORÁRIOS), isto pelo fato de existir a possibilidade de vários horários distintos serem usados na empresa, fazendo com que a tolerância do parâmetro coletivo não atenda a todos os índices dos horários

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Para se cadastrar a tolerância em um determinado índice de um horário, deve-se clicar no botão “Intervalo de Tolerância” localizado na pasta “Batidas”. A única diferença do cadastro de tolerância entre parâmetro coletivo e horário é que no horário é necessário cadastrar um intervalo de tolerância para cada índice.

Carência de atraso Além de existir o intervalo de tolerância o sistema também pode considerar uma carência de atrasos individual para cada funcionário, conforme destacado na figura acima.

Cadastros / Funcionários / Dados Individuais Pasta Parâmetros / Subpasta Outros Parâmentros

Tipo Neste campo pode-se determinar se o tipo de carência será diário, semanal ou por período, assim o sistema considerará o total de atrasos no dia, semana ou período. Número de Horas Deve ser informado o número de horas de carência para os atrasos do funcionário, o sistema considerará este número para o tipo de carência determinado no campo anterior. Exemplo: Tipo – Diária Numero de Horas: 00:10 Assim caso o funcionário tiver menos de 00:10 de atrasos no dia este atraso não será considerado. Abate Carência de Atrasos Marcando esta opção o sistema abaterá a carência informada no campo “Número de Horas”. Exemplo: Tipo – Diária Numero de Horas: 00:10 De acordo com as batidas do funcionário o mesmo teve 00:15 de atraso, assim com o parâmetro “Abate Carência de Atrasos” marcado o sistema descontará ou enviar ao banco de horas 00:05 de atrasos.



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Feriado Cadastros / Calendários Pasta Feriados

No RM Chronus os feriados também têm algumas considerações, assim para se cadastrar um feriado, devemos acessar este menu. Após cadastro do calendário com os feriados do ano corrente, no cadastro de seções do RM Labore deve-se associar o calendário no campo “Calendário”, somente após esta associação o RM Chronus considerará os feriados cadastrados.

Extra de Feriado São consideradas horas extras de feriados aquelas batidas efetuadas pelo funcionário em um dia de feriado, o sistema identificará o feriado conforme calendário associado a seção dos funcionários. Observações: Para que o sistema possa pagar as extras de feriado ou lançá-las para o banco de horas deve ser feito o cadastro dos eventos de extra de feriado, menu CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM CALCULADOS, e efetuar a associação nos parâmetros coletivos dos funcionários. Outro parâmetro importante é “Considera feriados” que esta localizado em CADASTROS / FUNCIONARIOS, pasta “Parâmetros”, para que o sistema considere as extras de feriado este parâmetro deve estar marcado no cadastro dos funcionários.

Eventos de Extra de Feriado Extra de feriado são as horas extras referentes às batidas do funcionário em dias considerados como feriado. Código de calculo 0025 0026

Descrição 1ª Faixa de Extra de Feriado 2ª Faixa de Extra de Feriado

Após cadastramento de todos os eventos é necessário partirmos para a associação desses eventos em OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Eventos”.

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Parâmetros para Cálculo de Extra de Feriado Opções / Parâmetros / Coletivos Quando o funcionário possui o horário noturno e a jornada é iniciada parte no feriado e termina em dia comum, o sistema realiza tratamentos diferentes quando os seguintes parâmetros estão marcados: Desconsidera jornada após feriado; Considera feriado de acordo com a primeira batida do horário; Considera feriado até a saída da jornada. Tais parâmetros podem ser combinados para que a consideração das horas extras do feriado sejam consideradas conforme necessidade do cliente. Pasta Considerações / Subpasta Outras Considerações

Exemplo: Horário do funcionário Ent. Said. Ent. Said 22:00 02:00 03:00 06:00 Batidas do funcionário Ent. Said Ent Said SEG – 22:00 TER 02:00 03:00 06:00 QUA02:00 03:00 06:00

Ent 22:00

Sabendo-se que a terça é um feriado e nenhum dos parâmetros está marcado, o sistema considerará como extra as batidas que foram realizadas no dia de feriado, ou seja, 07:00 de extra de feriado. Desconsidera jornada após feriado Marcando somente este parâmetro o cálculo das extras será considerado até o fim da jornada diária. Por tanto o sistema considerará como extra até a batida de 06:00 na quarta-feira. Desconsidera jornada após feriado e Considera feriado até a saída da jornada Marcando estes parâmetros a jornada do funcionário iniciada no feriado até o término do dia seguinte é considerada, nesse caso as horas efetuadas no dia do feriado referente a jornada da segunda-feira não serão consideradas. Considera feriado até a saída da jornada Marcando somente este parâmetro o sistema considerará como extra somente as horas referente à batida de entrada no dia de feriado, ou seja, de 22:00 às 00:00 de terça-feira. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Considera feriado de acordo com a1ª batida do horário Marcando somente este parâmetro o sistema considerará feriado de acordo com a primeira batida cadastrada no horário do funcionário. Como a primeira batida do horário deste funcionário é uma entrada o sistema considerará como extra as horas a partir primeira entrada no dia do feriado, ou seja, o período de 03:00 às 06:00 e 22:00 às 00:00. Não considera feriado no cálculo O sistema fará a verificação deste parâmetro que está localizado em CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / HORARIOS, pasta “Identificação”, com este parâmetro marcado o sistema não considerará extras em dias de feriado e caso o funcionário não efetue batidas no dia, será considerado falta, lembrando que mesmo se o parâmetro “Considera feriados” do cadastro de funcionários estiver marcado o sistema considerará a marcação do parâmetro “Não considera feriado no calculo”, este parâmetro tem prioridade sobre o outro.

Lança Eventos para RM Labore Este menu é responsável pelo lançamento dos eventos que o RM Chronus calcula e lança na pasta “Movimento” do cadastro de funcionários e esta localizado em MOVIMENTO / LANÇA EVENTOS PARA O RM LABORE.

Funcionário Para que o lançamento seja feito para apenas um funcionário devemos informar a chapa no campo “Chapa”. Para grupo de funcionários Este campo deve ser preenchido caso o lançamento seja feito para um grupo de funcionários, de acordo com grade de seleção, botão “Seleção de Funcionários” e código de quebra. Ação Deve-se marcar a opção do comportamento dos eventos que serão lançados, assim caso já exista o evento lançado na ficha financeira do funcionário, o sistema respeitará o comportamento marcado. Ignorar Mantém o valor do evento, caso ele já exista, na ficha financeira (Inclui se não existir). Somar Soma o valor constante no movimento com o valor da ficha financeira, caso o evento já exista (inclui se não existir). Substituir Substitui o valor do evento constante na ficha financeira, caso o evento já existia (inclui se não existir). Considerações Não lança eventos de refeição Habilitando este parâmetro o sistema não lançará os eventos de refeição para o RM Labore.

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Lança eventos de refeição Habilitando este parâmetro o sistema lançará os eventos de refeição calculados para o funcionário, juntamente com os eventos constantes no seu movimento. Lança apenas eventos de refeição Ao habilitar esta opção o sistema lançará para o labore apenas os eventos de refeição, não lançando os eventos do movimento do funcionário. Lança eventos para demitidos no mês Ao habilitar este parâmetro o sistema lançará os eventos para os funcionários demitidos no período vigente. Caso o usuário não deseje lançar os eventos para os funcionários demitidos é só não marcar o parâmetro. Após efetuar o lançamento, a conferência deverá ser feita no envelope de pagamento do funcionário no RM Labore.

Cálculo por Jornada Caso determinada empresa não faça o cálculo da movimentação do funcionário com base nas batidas do horário cadastrado e sim com base no total da jornada determinada, deverá utilizar o “Calculo por Jornada”. Para que o cálculo por jornada seja executado no sistema, será necessário que a empresa tenha alguns parâmetros predeterminados: Pasta Parâmetros / Subpasta Parâmetros

Tipo de Horário Na edição de um funcionário, deverá está marcado opção “Flexível”. Validações É necessário cadastrar o “Tempo mínimo entre Jornadas”. Observação: Conforme determinação da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) esse tempo não pode ser menor que 11:00 horas. Como o funcionário não terá um horário pré - determinado, os dias de descanso deverão ser previstos através de fórmula ou através de associação de “Grupo de descanso”. Exemplo: Suponhamos que a empresa deseja tratar o sábado como compensado e o domingo como descanso levando em consideração o cálculo por jornada.



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Em CADASTRO / FÓRMULAS deverá cadastrar a seguinte fórmula: SE DIASEM(PAR) = 'SAB' OU DIASEM(PAR)= 'DOM' ENTAO 0 /* Se dia pesquisado = Sábado ou Domingo então jornada de 00:00 de jornada */ SENAO 480 FIMSE /* Se dia pesquisado <> Sábado e Domingo então jornada de 08:00 */ Essa fórmula deverá ser associada no cadastro do funcionário na pasta “Parâmetro”, subpasta “Parâmetros de Jornada” campo “Fórmula para retornar a jornada diária”.

Ainda no cadastro do funcionário, pasta “Parâmetros”, subpasta “Histórico de Jornada” deverá ser incluído a “Data de Início” da utilização do cálculo, informação sobre o “Número de Horas da Jornada”, “Número de Horas do Intervalo de Refeição” e “Número de batidas pertencentes a jornada”.

Observação: Caso o usuário determine por fórmula o número de horas da jornada, a informação do campo “Número de Horas da Jornada” será desconsiderada.

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Como o cálculo por jornada não leva em consideração o horário do funcionário, se for necessário considerar algum tipo de tolerância para cálculo de atrasos ou extras, essa tolerância deverá ser cadastrada na subpasta “Parâmetros de Jornada” e não mais no cadastro do horário ou no parâmetro coletivo.

Observação: Se o houver necessidade de identificar se existe na base algum tipo de parâmetro marcado que gera inconsistência com o “Cálculo por Jornada”, basta gerar a verificação da base em UTILITÁRIO / VERIFICAÇÃO DA BASE, marcando “Incompatibilidade de parâmetro com calculo por jornada”.



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MÓDULO BANCO DE HORAS Banco de Horas Por determinação legal, algumas empresas têm a possibilidade de compensar as horas extras de seus funcionários, com os atrasos e faltas realizadas. O processo consiste em acumular os créditos (extras) e os débitos (atrasos e faltas) para posterior compensação. Para possibilitar esse comportamento o RM Chronus possui um módulo de banco de horas. Como a maioria dos bancos de horas segue as determinações de uma Convenção Coletiva ou de um Acordo Coletivo, o RM Chronus precisa dar a máxima flexibilidade para adaptação dos processos previsto em lei ás rotinas do sistema. Para parametrizar um banco de horas, é necessário primeiramente que façamos uma correta analise das necessidades da empresa e logo após analisar as possibilidades disponibilizadas no sistema. O sistema oferece dois tipos de banco de horas: Banco de Horas Diário e Banco de Horas por Período.

Banco de Horas por Período Nesse tipo de banco de horas, o sistema acumula os débitos e créditos dos funcionários nos eventos determinados através do menu OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS, pasta “Eventos”. As horas serão sempre acumuladas dentro do período de apuração do ponto e mesmo que a empresa não pague ou desconte o saldo do banco de horas no período ele deverá sofrer compensação, para que reste apenas horas crédito ou horas débito como saldo final em cada período. Para iniciar a parametrização do banco de horas por período deve-se acessar o menu OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS, pasta “Banco de Horas” e marcar primeiramente o campo “Utiliza banco de horas”. Tipo de Banco de Horas Neste campo marque a opção “Período”conforme destacado na figura abaixo.

Todas as outras parametrizações para o banco de horas por período desta pasta serão realizadas no grupo de parâmetros “Opções”. Atenção: Todos os outros parâmetros são pertinentes somente ao “Banco de Horas Diário”. Se houver um limite de horas diário que deverão ser incluídas no banco de horas, a opção “Utiliza limite de horas diário” deverá ser marcada.

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Marcando essa opção o sistema considerará as horas até o limite para o banco de horas e o restante será automaticamente lançado no movimento do funcionário.

Exemplo: Funcionário com horário com horário 08:00 12:00 14:00 18:00 Total de horas a serem trabalhadas: 08:00 Máximo de horas que podem ser enviadas ao banco de horas por dia: 02:00 Sendo assim a opção “Limite diário” será de 10:00 que é, a somatória da jornada do funcionário mais o limite de horas que podem ser lançadas no banco de horas. Batidas efetuadas pelo funcionário 08:00 12:00 14:00 21:00. Total de horas trabalhadas: 11:00 Total de horas extras 03:00 Divisão das horas: 02:00 para o banco de horas 01:00 para o movimento Observações: Para utilizar o limite de horas diário o parâmetro "Utiliza compensação manual de horas" na pasta “Parâmetros” no cadastro do funcionário não pode está marcado; Para utilizar este parâmetro, todas as horas extras executadas pelo funcionário têm que ser autorizada; Caso a empresa determine que dentro do limite diário estipulado exista um percentual de horas a serem pagas, a opção “Percentual de extra normal” deverá ser preenchido com tal percentual. Exemplo: Funcionário com horário com horário 08:00 12:00 14:00 18:00 Total de horas a serem trabalhadas: 08:00 Percentual de extras normais a serem pagas: 50 Máximo de horas que podem ser enviadas ao banco de horas por dia: 02:00 Batidas efetuadas pelo funcionário 08:00 12:00 14:00 21:00. Total de horas trabalhadas: 11:00 Total de horas extras 03:00 Divisão das horas: Neste caso o sistema pagará 02:00 horas extras no movimento do funcionário, e 01:00 hora extra lançará no banco de horas. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Cálculos efetuados: Horas extras lançadas para o movimento do funcionário 11:00 (horas trabalhadas) – 10:00 (limite diário) = 01:00 hora extra acima do limite 02:00 (horas extras para compensação ) x 50% ( percentual extra normal ) = 01:00 Horas extras lançadas para o banco de horas do funcionário 02:00 Horas extras lançadas para o movimento do funcionário 01:00 Utiliza limite máximo de horas semanais Esta opção deverá ser utilizada para casos em que a empresa, além do limite diário, utilize também um limite máximo de horas semanais a serem enviadas para o banco de horas. Exemplo: Limite diário Limite máximo de horas semanais Jornada semanal

10:00 horas 48:00 horas 40:00 horas

Horário: 08:00 12:00 14:00 18:00 SEG TER QUA QUI SEX SAB DOM

08:00 08:00 08:00 08:00 08:00

12:00 12:00 12:00 12:00 12:00

14:00 14:00 14:00 14:00 14:00

21:00 20:00 22:00 21:00 20:00

Segue demonstração para o cálculo do limite máximo de horas semanais: Dia Horas para o cálculo SEG 10:00 TER 10:00 QUA 10:00 QUI 10:00 SEX 10:00 SAB 00:00 DOM 00:00 Total 50:00 Limite máximo 48:00 Horas ultrapassaram o limite 02:00 Se não tivesse o limite de horas semanais, as horas que iriam para o movimento e para o banco de horas seriam respectivamente: Movimento Banco de Horas 004:00 010:00 Com o limite de horas semanais o funcionário ultrapassou 02:00 de acordo com cálculo a cima das 48:00 horas estipuladas, então iremos diminuir duas horas do Banco de Horas e lançá-las para o movimento ficando com o seguinte cálculo: Movimento Banco de Horas 006:00 008:00 Observações: Para a contagem do limite máximo de horas semanais apenas as horas que não ultrapassarem o limite diário serão consideradas para o cálculo; As horas extras de descanso e feriado não entram para o cálculo do limite máximo de horas semanais; Quando selecionado o limite de horas semanais, os parâmetros "Compensa extras de descanso" e "Compensa extras de feriado deverão ser desabilitados”;

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O parâmetro "Compensa extras de compensado" será habilitado e poderá ser utilizado também para o cálculo do limite máximo de horas semanais o "Percentual extra de compensado"; Para que as horas extras realizadas em dias de descanso, compensado e feriado sejam enviadas para o banco de horas por período, é necessário marcar as opções “Compensa extras de descanso”, “Compensa extras de compensado” e “Compensa extras de Feriado”; Para cada tipo de hora extra selecionada ainda é possível determinar o percentual de horas a serem compensadas. Exemplo: Se selecionarmos o parâmetro "Compensa extra de dia de compensado" e informarmos 50 no campo "Percentual extra compensado" o sistema fará o seguinte cálculo para o funcionário que trabalha de segunda à sexta de 08:00 12:00 14:00 18:00, compensa no sábado e descansa no domingo: Dia Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado

Batidas 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 0:00

12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 22:00

14:00 14:00 14:00 14:00 14:00

18:00 18:00 18:00 18:00 18:00

Horas Extras 00:00 00:00 00:00 00:00 00:00 12:00

O sistema fará a seguinte distribuição dessas horas extras: Dia Banco de Horas por Período Movimento Sábado 06:00 06:00 Assim como é possível estipular um limite máximo de horas extras e serem enviadas para o banco de horas semanalmente, também é possível estipular um limite mínimo. Exemplo: Limite mínimo: 26:00 Horas a serem trabalhadas na semana: 40:00 Horas realmente trabalhadas na semana: 24:00 Movimento 002:00 atrasos

Banco de Horas 014:00 atrasos

Observação: Todos estes parâmetros referem-se apenas aos funcionários que possuem horário rígido. Caso a empresa não utilize nenhum um tipo de limite diário ou semanal para envio das horas extras, atrasos e faltas para o banco de horas, nenhum parâmetro do grupo de parâmetros “Opções” deverá ser marcado.



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Para este caso será necessário marcar no cadastro do funcionário, na pasta de “Parâmetros” a opção “Utiliza compensação manual de Horas” e determinar através do grupo de opções “Enviar para o banco de horas” se deseja enviar “Horas extras, Atrasos e Faltas”.

Após definições realizadas na pasta “Banco de Horas”, será necessário realizar a parametrização dos eventos a serem lançados no banco de horas. Através do menu OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS na pasta “Eventos”, para todos os eventos a serem considerados para banco de horas deverá ser incluído no campo “Eventos do banco de horas” o evento do RM Labore definido para esse fim.

Observação: Na maioria das vezes utilizamos como “Evento do banco de horas” o mesmo evento do campo “Evento Relacionado”. Os eventos somente serão diferentes quando o percentual de pagamento for diferente do percentual de compensação. Exemplo: Para pagamentos das horas no RM Labore o sindicato determina que o percentual das horas seja de 50%, enquanto que, para compensação destas horas com os atrasos e faltas realizadas o percentual é 70%. Nesse caso devemos utilizar eventos diferentes nos campos “Evento relacionado e Evento do banco de horas”.

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Utiliza na compensação manual de horas Esta opção deverá se marcada para todos os eventos de extras que serão enviados para o banco de horas. Caso essa opção não seja marcada a hora extra realizada e lançada nesse evento será enviada no movimento do funcionário. Observação: Para eventos de atrasos e faltas o parâmetro ficará desabilitado. O evento só deverá ser marcado para funcionários com banco de horas por período. Considera Percentual na compensação de horas Com esta opção marcada o sistema levará em consideração o percentual de incidência cadastrado para o evento no RM Labore e multiplicará a hora extra enviada para o banco de horas, por esse percentual no momento de compensar com os atrasos e faltas. Exemplo: Como é feita a compensação do banco de horas utilizando o percentual: O funcionário fez 02:00 horas extras 50% e 01:00 de falta. Cálculo efetuado pelo sistema: 1º Passo: Transformar as horas extras em minutos para facilitar o cálculo. Hora Extra = 02:00 = 120 minutos 2º Passo: Multiplicar o total das horas extras pelo percentual informado no evento no sistema RM Labore. No caso do exemplo o percentual é 50%. Vamos multiplicar as horas extras por 1.50 120 X 1.5 = 180 3º Passo: Transformar as horas de falta em minutos. Hora de falta = 01:00 = 60 minutos 4º Passo: Diminuir as horas extras das horas de falta. 180 - 60 = 120 (minutos de extra) 5º Passo: Temos que dividir as horas extras pelo percentual novamente para enviá-las para o movimento ou permanecer no banco de horas. As horas extras têm que voltar a sua forma original. 120 / 1.5 = 80 minutos de extra = 01:20 Com o campo parâmetro coletivo parametrizado, basta fazer a associação ao funcionário através da edição de um funcionário na pasta “Parâmetros”, campo “Parâmetro Coletivo”. O funcionário que utilizar esse parâmetro terá as suas horas extras, atrasos e faltas encaminhadas para o banco, conforme parametrização realizada. Com isso, as horas serão acumuladas nos eventos na edição do funcionário.



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Pasta Movimento / Subpasta Banco de Horas por período

Ao final do período é necessário efetuar a “Compensação Manual”. Através do menu MOVIMENTO / COMPENSAÇÃO MANUAL, efetuamos a compensação do banco de horas por período. Antes de efetuar a compensação é necessário seguir alguns processos: 1º Passo Verificar se o espelho de ponto está correto, com todas as movimentações e ajustes efetuados. Isso inclui abonos, autorização de extras, feriados, etc. É muito importante que a movimentação do funcionário esteja correta, pois após a compensação não será possível realizar mais nenhuma alteração que necessite de recálculo, ou seja, o processo de compensação trava automaticamente o recálculo, sendo assim qualquer inclusão de movimento feita após a compensação não mais será considerada no cálculo. Por que o recálculo é travado e não posso mais realizar nenhuma inclusão de movimentação após a compensação do banco de horas? Isso ocorre porque o sistema utiliza na compensação informações referentes a períodos anteriores. Exemplo: Período anterior: 01/01/2007 a 31/01/2007 Após efetuar a compensação temos um saldo de 07:00 horas extras a 50%. Período atual 01/02/2007 a 28/02/2007 Antes de realizar a compensação temos no banco: 09:00 de atraso 01:00 de extra a 50% Quando ao realizar a compensação do período atual, o sistema utilizará as horas do período anterior para efetuar o cálculo. Ao final da compensação do período atual termos um saldo de 01:00 hora de atraso ( 07:00 extra + 01:00 extra: 08:00 extra – 09:00 atraso= 01:00 atraso.) Podemos observar que o sistema utilizou o saldo do período anterior para compensar as horas-extras e atraso do período atual. Sendo assim, se o recálculo for executado após a compensação o sistema desfaz a compensação realizada, voltando com a movimentação do período atual para o banco de horas, mas a movimentação do período anterior não é atualizada, isso por que o recálculo só atualiza a movimentação do período atual. No exemplo dado acima, se o recálculo fosse executado após a compensação, as 07:00 horas de extras seriam perdidas.

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2 º Passo Gerar o relatório 05.015 através do menu RELATÓRIOS / GERADOR. Esse relatório funciona como um backup de banco de horas. Se por algum motivo excepcional o recálculo precisar ser executado, esse relatório garantirá a movimentação do banco intacta. Se for necessário importar o relatório é preciso anteriormente executar o recálculo através do menu MOVIMENTO / RECÁLCULO / EXECUTA, selecionado os funcionários que terão a compensação desfeita e marcando a opção “Destrava recálculo automaticamente”.

Feito isso, podemos importar o relatório gerado através do menu “UTILITÁRIOS / IMPORTAÇÃO DE DADOS”, pasta “Funcionários”, marcar a opção “Banco de Horas por período” e informar o caminho onde o relatório foi gerado. Após realizar essa importação o sistema voltará com as informações do banco de horas, exatamente como estavam antes da compensação. 3º Passo Através do menu MOVIMENTO / GERAR HISTÓRICO DO SALDO DE BANCO DE HORAS, gerar o histórico do banco de horas que garantirá a correta impressão das informações do banco de horas no relatório do espelho de cartão, além de guardar o histórico para possibilitar a emissão de relatórios gerenciais. Após passar por esses passos, a compensação do banco de horas poderá ser realizada. Através do menu MOVIMENTO / COMPENSAÇÃO MANUAL, realizamos a compensação do banco de horas por período.



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A compensação manual do banco de horas por período deve ser efetuada todo o período após fechar o ponto do funcionário e antes da liberação mensal mesmo para os funcionários que não lançaremos eventos de extras, atrasos ou faltas para o movimento. A compensação deve ser feita para que seja efetuada a atualização do saldo do banco de horas por período. Se antes de compensar o banco de horas, o usuário quiser simular a compensação para avaliar o saldo, poderá fazê-lo marcando o parâmetro “Simula compensação do banco de horas” e “Gera Arquivo de Compensação”. O sistema apresentará um log com as informações da compensação que poderá ser salvo na máquina do cliente e utilizado para conferência. Lança Horas para o Movimento

Lança horas para o movimento Se a necessidade do cliente é lançar todos os eventos do banco para o movimento sem que antes do lançamento o sistema compensa as horas extras com os atrasos e faltas, deverá marcar este parâmetro conforme destacado na figura acima. Exemplo: Movimento do banco de horas: 08:00 horas extras a 100% 04:00 horas de atraso Marcando o parâmetro, o sistema lançará a mesma movimentação do banco para a pasta “Movimento”, ou seja, os atrasos não serão diminuídos das extras e somente o saldo lançado. O lançamento é feito exatamente como se encontra no banco. Opções de Lançamentos de Horas para o Movimento Extras Caso o usuário queira que os eventos de hora extra do banco de horas dos funcionários sejam lançados para o movimento. Atrasos e Faltas Caso o usuário queira que os eventos de hora atrasos e faltas do banco de horas dos funcionários sejam lançados para o movimento. Acima do limite de horas O valor informado no campo será mantido no banco, sendo lançado para o movimento apenas o número de horas que ultrapassar o limite.

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Exemplo: Se tenho no banco 10:00 horas extras e informo no campo 02:00, o sistema lançará para o movimento 08:00 e deixará no banco 02:00. Número de Horas Informe o número de horas que deseja lançar para o movimento do funcionário. Exemplo: Se tenho no banco 10:00 horas - extras e informa no campo 02:00, o sistema lançará para o movimento 02:00 e deixará no banco 08:00. Percentual Informe o percentual de hora que deseja lançar para o movimento do funcionário. Exemplo: Se tenho 10:00 horas extras no banco e desejar lançar para o movimento 60% , ficarão 04:00 no banco e 06:00 serão lançadas para o movimento. Lança horas apenas do período atual Selecione esta opção se desejar que o sistema faça o lançamento de horas apenas do período atual para o movimento. Deixe-a desabilitada caso não queira o lançamento de horas do período atual para o movimento.

Parâmetros para Compensação

O grupo de parâmetros destacado na figura acima deverão ser utilizados quando o usuário desejar compensar o banco de horas, lançando para o movimento ou mesmo deixando no próprio banco de horas somente o saldo de horas. Compensa Atrasos e Compensa Faltas Caso o usuário deseje que os atrasos e faltas contidos no banco de horas sejam utilizados na compensação, as opções deverão ser marcadas. Observação: Posso marcar apenas “Compensa atraso” ou “Compensa faltas” de acordo com a real necessidade. Número de horas a compensar Caso não queira compensar todos os atrasos ou faltas do banco de horas, marcando o parâmetro “Número de horas a compensar ”, posso determinar o número de horas que desejo utilizar na compensação.



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A partir do período Clique na barra de rolagem para selecionar a partir de qual período será iniciada a compensação. Exemplo: 01/01/2007 – 31/01/2007 Lança eventos restantes no banco de horas no período atual Esse parâmetro deverá ser marcado caso o usuário queira que o saldo da compensação seja lançado no movimento do funcionário para ser pago ou descontado no envelope de pagamento do RM Labore. Não marcando esse parâmetro, a compensação será realizada e o saldo será conservado no banco de horas para futuras compensações. Lança apenas os eventos restantes do 1o mês de compensação no movimento Marcando esta opção o sistema fará a compensação do banco de horas a partir do período informado no campo "A partir do período", se restarem horas no primeiro período da compensação, ou seja no período informado no campo "A partir do período", após a compensação manual de horas o sistema lançará essas horas restantes para o movimento do funcionário. Lança para movimento apenas Extras Caso o usuário queira lançar apenas as horas extras que restarem no banco de horas após a compensação para o movimento do funcionário. Atrasos e Faltas Caso o usuário queira lançar apenas as horas de atrasos e faltas que restarem no banco de horas após a compensação para o movimento do funcionário. Funcionários

Seleção de funcionários - Local No grupo de parâmetros “Funcionários”, destacado na figura acima, o usuário, poderá fazer a seleção dos funcionários que participarão da compensação através desta opção. Gera arquivo de compensação Poderá também gerar um log com o movimento da compensação para ser utilizado em futuras conferências. Envia mail p/ funcionários com as informações da compensação Se for de interesse da empresa, poderá enviar um e-mail com o saldo da compensação a seus funcionários, para isso deverá marcar a opção.

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Observação: Para que este recurso seja utilizado, cada funcionário deverá ter o seu endereço eletrônico ou interno na empresa informado no campo "EMail" no cadastro de funcionários do RM Labore. Além disso, para o envio do mail será observado a parametrização existente no RM Labore em OPÇÕES / PARÂMETROS / RM LABORE, pasta “Outros Parâmetros”, subpasta “Parâmetros II”, campo “Mensagens Automáticas”. Deverão ser informados o Servidor SMTP e o E-Mail Automático para o envio correto dos e-mails. Banco de Horas diário Nesse tipo de banco de horas, o sistema acumula os débitos e créditos dos funcionários dia a dia considerando as faixas de distribuição de extras. Parametrização

Opções / Parâmetros / Coletivos Para configurar um banco de horas por dia no RM Chronus devemos, através deste menu, criar um parâmetro coletivo para os funcionários que tem banco de horas. Pasta Banco de Horas

Utiliza Banco de Horas Este parâmetro deve estar marcado para trabalhar com banco de horas. Tipo de Banco de Horas Marque o tipo de banco desejado. Inicio Compensação Primeira Faixa Indica se a compensação começará a partir da primeira faixa de extra cadastrada através do menu OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Faixas de Extras”. Exemplos: Caso as extras realizadas pelos funcionários sejam pagas da seguinte maneira: As duas primeiras horas extras serão pagas 50% a hora e se referem a 1ª Faixa; As horas subseqüentes serão pagas 100% a hora e se referem a 2ª Faixa. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Se marcar este parâmetro o sistema fará a compensação pelas horas extras 50% e depois compensará as horas extras 100%. Última Faixa Indica se a compensação começará a partir da última faixa de extra. Exemplo: Caso as extras realizadas pelos funcionários sejam pagas da seguinte maneira: As duas primeiras horas extras serão pagas 50% a hora e se referem a 1a Faixa. As horas subseqüentes serão pagas 100% a hora e se referem a 2a. faixa. Se marcar este parâmetro o sistema fará a compensação pelas horas extras 100% e depois compensará as horas extras 50%. Utiliza banco por ocorrência Com este parâmetro marcado o banco é considerado “Banco de Horas Diário por Ocorrência”, a diferença entre o banco de horas diário e o banco por ocorrência é que as atitudes das exceções podem ser manipuladas de acordo com necessidade da empresa. O RM Chronus entende como atitude de exceção, o tratamento que a ocorrência terá: Pagar, Descontar ou Compensar. A parametrização das atitudes é feita na pasta “Banco de Horas”, localizada em OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, tanto para o banco de horas diário quanto para o banco de horas por ocorrência.

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Movimento / Lançamentos Globais / Autorização As atitudes das exceções podem ser alteradas de forma global através deste menu.

Lançamentos de horas Lança Total de Horas quando Ultrapassar limite de horas Ao marcar este parâmetro o sistema passa a alterar a atitude apenas quando no dia as horas em questão ultrapassam o limite informado. Lança horas até o número de horas Marcando este parâmetro o sistema lançará horas diárias para o movimento até o número de horas informado. Ocorrências Marque as ocorrências (exceções) que as atitudes serão alteradas. Percentual de Horas Informe o percentual de horas que será alterada a atitude. Este campo somente será habilitado se a atitude for compensar e os parâmetros “Lança total de horas quando ultrapassar limite horas” e “Lança horas até o numero de horas” estiverem desmarcados. Limite de horas Informe o limite de horas para alteração da atitude. Este campo somente será habilitado caso o parâmetro “Lança total de horas quando ultrapassar limite horas” estiver marcado. Número de Horas Neste campo deve ser informado o número de horas que será considerado para a alteração da atitude. Este campo somente será habilitado caso o parâmetro “Lança horas até o número de horas” estiver marcado. Atitude Deve selecionar o tipo de atitude que a exceção passará a respeitar.



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Cadastros / Funcionários / Dados Individuais Pasta Espelho do período

As atitudes também podem ser alteradas através deste menu, clicando com o botão direito do mouse. Assim será apresentada a tela para edição das atitudes.

Caso exista a necessidade de alterar as atitudes de exceções de períodos anteriores ao período de apuração atual, deve-se acessar o menu MOVIMENTO / LANÇAMENTOS GLOBAIS / BANCO DE HORAS PARA O MOVIMENTO.

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Tipo Lançamento Lança para o movimento o numero de horas Marcando esta opção será lançado o numero exato de horas informado no campo número de horas referente a ocorrência selecionada. Lançar para o movimento o numero de horas acima de Caso seja marcada esta opção será lançado para o movimento o número de horas acima do valor informado no campo número de horas. Voltando a parametrização do banco de horas, no menu OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Banco de Horas”, podemos determinar um limite de horas extras. Limite de Extras

Limite extras por período Marcando esta opção o sistema limitará as horas extras no período que são enviadas ao banco de horas e as horas extras que excederem o limite são automaticamente lançadas no movimento do funcionário. Exemplo: Limite de Horas: 20:00 horas extras. Extras efetuadas pelo funcionário no período: 23:00 Banco de horas do funcionário: 20:00 horas extras Movimento do funcionário: 03:00 horas extras (horas pagas na movimentação do funcionário) Limita extras por Semana Marcando esta opção o sistema habilitará o campo "Limite de horas" para informar o número de horas extras que serão encaminhadas para o banco de horas. As horas extras que ultrapassarem o limite semanal informado serão pagas no movimento do funcionário. Exemplo: Limite de Horas: 05:00 horas extras. Extras efetuadas pelo funcionário na primeira semana: 02:15 Extras efetuadas pelo funcionário na segunda semana: 07:32 Extras efetuadas pelo funcionário na terceira semana: 04:00 Extras efetuadas pelo funcionário na quarta semana: 05:52 Banco de horas do funcionário: 16:15 horas extras Movimento do funcionário: 03:24 horas extras (horas pagas na movimentação do funcionário)



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Ao usar banco de horas para os funcionários é necessário que no menu OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Eventos” o evento de banco de horas deve sempre ser informado.

Considera percentual na compensação de horas Ao habilitar este parâmetro o sistema passará a considerar o percentual cadastrado para o evento e multiplicará as horas extras por seus respectivos percentuais para realizar a compensação. Caso contrário, compensará extras com atrasos na proporção 1/1. Este parâmetro funciona da mesma forma descrita na parametrização do banco de horas por período. Fórmula de lançamento para banco de horas Ao associar uma fórmula de cálculo neste campo o sistema desconsiderará o código de cálculo interno e considerará o resultado da fórmula para efetuar o lançamento das horas no banco, lembrando que este recurso está disponível somente para os eventos de extra, atraso e faltas. Pasta Limite Dias Compensação

O limite de dias de compensação funciona da seguinte forma: Caso o limite de dias seja 120 dias, o funcionário tem 120 dias para que as horas sejam compensadas, ou seja, as horas executadas têm mais de 120 dias, assim caso as horas não sejam compensadas a empresa terá que pagar as extras ou descontar atrasos e faltas.

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O limite de dias de compensação pode ser parametrizado através do menu OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Limite Dias Compensação”.

Opções / Parâmetros / RM Chronus Pasta Parâmetros de controle

Através deste menu o campo “Limite dias compensação” também pode ser informado o limite para compensação. Associações Para associar os funcionários ao banco de horas, deve-se acessar o cadastro do funcionário e na pasta “Parâmetros”, campo “Parâmetros Coletivos” informar o parâmetro coletivo referente ao banco de horas. Esta associação pode ser feita globalmente através do menu CADASTROS / FUNCIONÁRIOS / ALTERAÇÕES GLOBAIS / PARAMETROS DO FUNCIONARIO.

Banco de Horas Diário Movimento / Compensação do banco de horas

Para efetuar a compensação do banco de horas é importante gerar o relatório 05.016 do gerador de relatórios através do menu RELATORIOS / GERADOR, este procedimento é feito para que as informações do banco de horas possam ser recuperadas caso exista a necessidade de desfazer o processo de compensação. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Deve ser feito, após gerar o relatório como também o histórico do saldo do banco de horas para que o saldo do banco de períodos anteriores à compensação, possa estar disponível para geração de relatórios gerenciais, assim através do menu MOVIMENTO / GERAR HISTORICO DO SALDO DO BANCO DE HORAS, o saldo do banco antes da compensação pode ser gravado. Após este procedimento a compensação do banco pode ser realizada, através do menu MOVIMENTO / COMPENSAÇÃO BANCO DE HORAS. Retroagir Neste campo deve ser informado o período da compensação, lembrando que a data deve ser informada sempre da maior para menor. Exemplo: De: 31/01/2007 Até: 01/01/2007 Considera Limite Dias Compensação do Parâmetro Coletivo Marcando este parâmetro o sistema considerará para compensação das horas o limite de dias do parâmetro coletivo, pois, no sistema existem duas formas de cadastro do limite de dias compensação, conforme especificado na parametrização do banco de horas. Simula Compensação do banco de horas Marcando este parâmetro o sistema não efetivará a compensação do banco de horas, assim no log da compensação será demonstrada uma possível compensação. Gera Log de Compensação Para que o log seja gerado este campo deve ser marcado. Saldo de horas inicial do banco de horas Marcando este parâmetro o sistema considerará o saldo do banco de horas inicial do cadastro do funcionário, localizado em CADASTROS / FUNCIONÁRIOS / DADOS INDIVIDUAIS, pasta “Parâmetros”, subpasta “Outros Parâmetros”.

Lança horas do banco para o movimento Ao ser selecionado este parâmetro, o sistema lançará algumas ou todas as horas do banco para o movimento a fim de que as mesmas sejam pagas ou descontadas. Ao marcar esta opção o sistema abrirá a pasta de "Lançamento" com várias opções para fazer o lançamento de horas para o movimento. Compensa saldo inicial antes das horas do banco Marcando este parâmetro o sistema efetuará a compensação do saldo de banco de horas inicial, fazendo o abatimento das extras com atrasos e faltas e o restante o sistema usará na compensação normal do banco.

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Compensa antes de lançar as horas Caso este parâmetro seja marcado o sistema efetuará a compensação das horas do banco e após este processo o lançamento para o movimento é feito. Este método geralmente é usado em situações onde somente o saldo do banco deve ser pago ou descontado. Exemplo: Imagine que no banco de horas do funcionário estejam as seguintes informações: Crédito 100:00

Débito 040:00

Saldo 060:00 (a compensar)

Com o parâmetro marcado, o sistema efetuará a compensação do credito com debito. Portanto o banco ficaria da seguinte forma: Crédito 060:00

Débito 000:00


Assim o sistema efetuará o lançamento de 060:00 extras no movimento do funcionário, caso contrário o sistema lançará 100:00 extras e descontará 060:00 de atrasos e faltas. Considera faixas para lançar horas Marcando esta opção o sistema considerará os parâmetros abaixo para definir a ordem de lançamento das horas do banco para o movimento. Ordem de compensação e lançamento Ordem dos tipos de extras Marcando esta opção o sistema efetuará a compensação das horas ou o lançamento de acordo com o tipo da hora extra.

Exemplo: Supondo que o banco do funcionário esteja da seguinte forma: 010:00 – Extra de Feriado 008:00 – Extra de Descanso 012:00 – Extra normal Crédito Débito Saldo 030:00 015:00 015:00 (a compensar) E a ordem dos tipos de extra: 1º Normal – 2º Descanso – 3º Feriado – 4º Compensado Ao efetuar a compensação do banco as horas serão: 010:00 – Extra de Feriado 005:00 – Extra de Descanso Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Crédito 030:00

Débito 000:00


Ordem das faixas Marcando esta opção o sistema efetuará a compensação das horas ou o lançamento de acordo com as faixas de hora extra.

Exemplo: Imagine o banco do funcionário da seguinte forma: 1ª Faixa Normal– 020:00 2ª Faixa Normal – 020:00 1ª Faixa Descanso – 010:00 1ª Faixa Feriado – 050:00 Crédito 100:00

Débito 050:00


E a ordem 1º Normal 2º Normal 3º Normal 4º Normal 5º Normal

das faixas: Faixa1 Faixa2 Faixa3 Faixa4 Faixa5

6º Descanso Faixa1 7º Descanso Faixa2 8º Feriado Faixa1 9º Feriado Faixa2 10º Compensado Faixa1 11º Compensado Faixa2

O banco ficará da seguinte forma: 1ª Faixa Normal – 000:00 2ª Faixa Normal – 000:00 1ª Faixa Descanso – 000:00 1ª Faixa Feriado – 050:00 Crédito 050:00

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Débito 000:00



Pasta Lançamento

Este pasta somente será apresentada caso o parâmetro “Lança as horas do banco para o movimento”, na pasta “Compensação”, estiver marcado, nesta pasta podemos configurar o lançamento das horas que serão enviadas do banco para o movimento do funcionário. Opções de lançamento Neste campo podemos marcar duas opções “Percentual” e “Numero de horas”. Considera período informado Marcando este parâmetro o sistema considerará o período informado no campo “Retroagir”, da pasta “Compensação”. Percentual de horas a serem lançadas Este campo somente será habilitado quando a opção “Percentual”, do campo “Opções de lançamento”, assim neste campo deve ser informado o valor do percentual das horas a serem lançados no movimento. Formas de lançamento Neste campo existem duas opções que podem ser marcadas, “Acima do limite de horas” e “Número de horas”. Acima do limite de horas Marcando esta opção o sistema considerará para o lançamento as horas informadas no campo especifico para a informação das horas. Exemplo: Se no campo seja informado 002:00 e no banco do funcionário temos apenas 010:00 de extras, o sistema lançará para o movimento 008:00 de extras e 002:00 permanecerão no banco de horas, ou seja, será lançado para o movimento acima de 002:00.



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Número de horas Nesta opção o sistema efetuará o lançamento exato do número de horas informadas no campo especifico. Este tratamento serve para todas as exceções marcadas no “Lança Horas”. Não lança horas quando número de horas maior Marcando este parâmetro o sistema não lançará para o movimento do funcionário as horas de extra, atraso ou falta que estiverem no banco forem menor que as horas informadas no campo "Número de Horas". Percentual de atrasos/faltas para compensação de horas Este campo será utilizado para informar o percentual utilizado no evento de falta e atraso para compensar as horas extras. Início Lançamento Informe neste campo quais as horas serão lançadas primeiras para o movimento do funcionário. Estão disponíveis as opções “Primeira Faixa” e “Ultima Faixa”. Primeira Faixa Marque esta opção para começar o lançamento das horas extras para o movimento a partir da primeira faixa de extra. Última Faixa Marque esta opção para começar o lançamento das horas extras para o movimento a partir da última faixa de extra. Exemplo: Banco de horas do funcionário: 05:00 horas extras 1ª Faixa 03:00 horas extras 2ª Faixa 01:00 hora extra 3ª Faixa Lançar 06:00 horas extras para o movimento do funcionário. Marcando a opção primeira faixa a movimentação do funcionário ficará: Movimento do período 05:00 horas extras 1ª Faixa 01:00 hora extra 2ª Faixa Banco de horas 02:00 horas extras 2ª Faixa 01:00 hora extra 3ª Faixa Marcando a opção última faixa a movimentação do funcionário ficará. Movimento do período 01:00 horas extras 3ª Faixa 03:00 horas extras 2ª Faixa 02:00 horas extras 1ª Faixa Banco de horas 03:00 horas extras 1ª Faixa

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Banco de Horas por Fórmula Caso nenhuma das possíveis parametrizações realizadas pelo sistema atender a necessidade do cliente no tratamento das horas do banco de horas, o cálculo das horas poderá ser realizado através de fórmula. Ao utilizar o banco de horas por fórmula o sistema desconsiderará o cálculo do código de cálculo e lançara no evento o valor de retorno da fórmula. Tanto o banco de horas diário quanto o banco de horas por período, podem utilizar o cálculo por fórmula. Dessa forma, mesmo utilizando banco de horas por fórmula o parâmetro “Utiliza banco de horas” tem que está habilitado no menu “OPÇÕES / PARAMÊTROS / COLETIVOS, na pasta “Banco de Horas”.

Fórmula de lançamento para o banco de horas Para que o sistema considere o valor da fórmula e não mais o código do cálculo, este campo deverá ser preenchido com a fórmula criada para o retorno do valor que será considerado para tal evento. A seguir informações importantes para que o cálculo seja executado com sucesso: O processo constitui no lançamento de valores calculados por fórmula para os eventos de extras, atraso e falta; Se for definida uma fórmula para algum tipo de extra, como por exemplo Extra Normal, todas as faixas de extra normal tem que ser calculadas por fórmula. O sistema não reconhece uma faixa de extra normal por fórmula e outra faixa de extra normal por código de cálculo; Será possível calcular as extras normais por fórmula e as extras de descanso por código de cálculo. Tipos de extras distintos podem ser calculados de forma distinta; Quando a fórmula for utilizada para o banco de horas diário, será passado um parâmetro de data, ou seja, a fórmula deverá esperar um parâmetro data para incluir o resultado da fórmula no banco de horas. Esse parâmetro é passado pela função disponível no sistema (PAR). Exemplo: Fórmula para ser utilizada no banco de horas diário: Se o funcionário trabalhar em dia de feriado independente da quantidade de horas o sistema sempre pagará seis horas para o funcionário, deve ser criada a seguinte fórmula: SE DIAFER (PAR)=1 E HORASTRAB (PAR) > H('00:01') SENAO 0 FIMSE Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida

ENTAO 360


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Fórmula para ser utilizada no banco de horas por período Para criar uma fórmula para o banco de horas por período temos que trazer o total de horas para lançar para o evento. Neste caso temos que somar tudo o que foi feito desde o início do período mensal até o fim do período. Não podemos utilizar o parâmetro PAR neste caso. Exemplo: O sistema vai considerar apenas às horas de atraso que forem maiores de uma hora por dia. DECL DT , ATR ; SETVAR ( DT , IPM ) ; SETVAR ( ATR , 0 ) ; REPITA SE (HORASBASE ( DT ) - HORASTRAB(DT)) > H ( '01:00' ) ENTAO SETVAR ( ATR , ATR +(HORASBASE ( DT ) HORASTRAB(DT))) FIMSE ; SETVAR ( DT , DT + 1 ) ATE DT = FPM + 1 ; ATR O processo de compensação de banco de horas obedecerá à compensação do banco parametrizado pelo sistema.

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MÓDULO PARÂMETROS Todos os cálculos do sistema são feitos com base em parâmetros. De acordo com cada cálculo que o sistema contempla, podemos fazer a parametrização de forma que melhor nos atenda.

Parâmetros RM Chronus Opções / Parâmetros / RM Chronus A definição do período de apuração do ponto e a competência a que esse período refere-se é realizada através deste menu. Pasta Identificação

Competência Nesse campo definimos o mês e o ano que iniciaremos a apuração de ponto. Horário do Período Noturno Definimos o intervalo de adicional noturno neste campo. Período Mensal Nesse campo é definido o período mensal para a apuração do ponto. Observação: Esse período não terá que ser necessariamente o mesmo período mensal do RM Labore. A empresa que desejar trabalhar com um período de apuração ponto, por exemplo, do dia 20 de um mês ao dia 21 do próximo mês, poderá fazê-lo sem comprometer os cálculos. Período Quinzenal O período quinzenal deverá ser informado se na empresa houver funcionários com tipo de recebimento quinzenalista. A definição do tipo de funcionário é realizada no RM Labore, no momento da admissão do funcionário. Para utilizar o período quinzenal, o fechamento da folha de pagamento da empresa terá que ser por quinzena. Observação: Se o fechamento da folha não for quinzenal, mesmo a empresa tendo funcionários quinzenalistas, o parâmetro deverá ser preenchido com os mesmo valores do período mensal.



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Período Semanal O período semanal deverá ser informado se na empresa houver funcionários com tipo de recebimento semanalista. A definição do tipo de funcionário também é realizada no RM Labore, no momento da admissão do funcionário. Para utilizar o período semanal, o fechamento da folha de pagamento da empresa terá que ser por semana. Observação: Se o fechamento da folha não for semanal, mesmo a empresa tendo funcionários semanalista, o parâmetro deverá ser preenchido com os mesmos valores do período mensal. Descrição Nomear o período para que a descrição seja apresentada em relatórios. Os parâmetros “Competência” e “Período” devem ser informados uma única vez no momento da implantação do sistema após ter definido o período de apuração do ponto dos funcionários. Após essa primeira definição somente poderá ser feita alteração nesses campos através do menu: UTILITÁRIOS / LIBERAÇÕES / MENSAL. A liberação mensal deve ser processada no fim da apuração do ponto, após os eventos serem lançados para o movimento e todos os relatórios legais e gerenciais serem emitidos.

Observação: Se a empresa necessitar passar para o próximo período mensal, sem que a “Liberação Mensal” seja efetuada, deverá utilizar o menu: OPÇÕES / PARÂMETRO / PROXIMO PERIODO MENSAL

Novo Para informar um novo registro do próximo período mensal é necessário clicar neste botão. O sistema preencherá os campos “Competência” e “Período mensal“com os dados de um próximo período. O sistema automaticamente incrementa no período atual 30 dias para encontrar o próximo período mensal. Caso o incremento automático não traga a real data do próximo período mensal, os campos “Inicio e Fim” poderão ser alterados de acordo com a realidade empresa. Lembrando que no campo “Descrição” poderá nomear o período para que a descrição seja impressa nos relatórios.

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Para identificar todos os usuários que utilizam o “Próximo Período Mensal” basta clicar no botão “Utilizando”, o sistema emitirá uma mensagem informando quais os usuários do sistema estão utilizando o próximo período mensal. Para que os usuários acessem o próximo período mensal, é necessário, através do menu: OPCÕES / PARÂMETROS / RM CHRONUS USUÁRIO habilitar o parâmetro “Trabalhar com base no próximo período mensal”, ou seja, marcando esse parâmetro, o sistema acessará automaticamente o próximo período mensal e caso queira voltar para o período oficial, basta desmarcar o parâmetro.

Pasta Parâmetros de Controle

Calcula funcionários sem movimento Habilitando esse parâmetro o sistema lançará faltas para todos os dias do período em que o funcionário não tiver batida. Caso esse tratamento não for realizado para todos os funcionários da empresa, essa mesma funcionalidade poderá ser realizada para apenas um grupo de funcionários através do menu: OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “considerações”, subpasta “Outras Considerações”. A opção poderá ser marcada em apenas um dos parâmetros e marcando um deles, acima mencionados, o outro ficará desabilitado. Limite Dias Compensação Este campo está diretamente relacionado ao parâmetro "Utiliza Banco de Horas", localizado na pasta "Banco de Horas" no menu: OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVOS. É utilizado com o intuito de informar o número de dias-limite para compensação do banco de horas diário. Através deste campo serão calculadas as datas para a compensação de banco de horas no movimento. Caso a empresa possua sindicatos com limites de dias diferenciados para a compensação do banco de horas, esse limite poderá ser informado no menu: OPÇÕES / PARÂMETROS / COLETIVO, pasta “Limites de dias Compensação”.



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Controla acesso de funcionários a terminais de coleta Selecionando esta opção, o sistema fará o controle das batidas do funcionário de acordo com o acesso ao terminal de coleta, ou seja, se o funcionário poderá ou não efetuar uma batida em determinado terminal e se puder, qual será o tratamento desta batida. Justificativa de exceções Marcando esse parâmetro os funcionários poderão justificar cada exceção (extras, atrasos, faltas) do seu movimento mensal. Essa justificativa poderá ser realizada no cadastro do funcionário, pasta “Espelho do Período” neste botão, ou através no CORPORE RM .NET. As justificativas de exceções poderão ser impressas através do menu: RELATÓRIOS / JUSTIFICATIVAS DE EXCEÇÕES. Filtro obrigatório na visão de funcionários Habilitando esta opção, sempre que entrar no módulo de visão dos funcionários o sistema apresentará uma janela com cadastro de filtros que selecionarão quais funcionários serão exibidos nesta visão. Considera o número de horas para lançar abonos Habilitando este parâmetro, não será mais necessário informar o intervalo de horas para se cadastrar um abono para o funcionário, o sistema trará como default no momento do cadastramento do abono, na pasta “Espelho do Período” do cadastro de funcionários, o número de horas de falta, ou atrasos que o funcionário possui naquele dia já calculado em sua movimentação. Considera movimentação de funcionários até a data de demissão Com este parâmetro habilitado, o sistema passará a tratar a data de demissão do funcionário como dia útil, ou seja, o funcionário deverá cumprir a sua jornada normalmente calculando assim exceções se acontecerem. Se o parâmetro não estiver marcado, o sistema continuará calculando e tratando a data de demissão como dia não útil. Limite Dias Compensação Este campo está diretamente relacionado ao parâmetro "Utiliza Banco de Horas" (existente na pasta "Banco de Horas" em: OPÇÕES \ PARÂMETROS \ COLETIVOS e será informado, o número de dias-limite para compensação. Através deste campo serão calculadas as datas para a compensação de banco de horas no movimento. Utiliza como default visualização linear do espelho Ao habilitar este parâmetro o usuário poderá visualizar todas as batidas de cada dia como aparecem no Relatório do Cartão de Ponto (Relatórios / Cartão de Ponto). Além disso, será também mostrado, para cada dia selecionado, o resumo do movimento de horas do dia (horas trabalhadas, atrasos, faltas etc). Não permite alterar horário do período anterior Ao habilitar este parâmetro o usuário não mais poderá alterar horários dos funcionários para uma data anterior ao início do período mensal, restringindo a alteração apenas para o período atual ou posterior. Desconsidera data de transferência no cálculo Este parâmetro será usado nos cálculos da movimentação dos funcionários demitidos por transferência. Habilitando este campo o sistema passa a não considerar a data de transferência para a nova chapa do funcionário, calculando assim, toda a sua movimentação do período nesta nova chapa. Considera extra autorizada por intervalo Habilitando esta opção o sistema considerará os intervalos de extras autorizadas na data e não mais o número de horas autorizadas para a data. Visualiza no espelho do funcionário se o tempo mínimo entre jornadas foi desrespeitado. Ao habilitar este parâmetro o sistema passará a demonstrar na pasta “Espelho do Período”, o dia da semana na cor amarela caso o funcionário não respeite p tempo mínimo entre jornadas.

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Utiliza máscara para inserir chapa de visitantes Selecionando esta opção o sistema validará o número de dígitos da chapa no momento da inclusão do visitante, de acordo com o dado informado no campo "Tamanho" da “Configuração da Chapa”, cadastrado no sistema RM Labore no menu: OPÇÕES / PARÂMETROS DO RM LABORE. Considera como horas o limite de abono Habilitando este parâmetro o sistema permitirá cadastrar no módulo: CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / ABONOS o limite de abonos em horas. Observação: Caso o funcionário ultrapasse o limite de horas abonadas informado no cadastro do abono durante o ano corrente, o sistema emitirá uma mensagem no momento do lançamento de abono informando que o funcionário ultrapassou o limite de horas estabelecido. Movimentação dos Funcionários Dia a Dia Marcando este parâmetro o sistema criará uma nova pasta no cadastro do funcionário pasta “Movimento” e subpasta “Dia a Dia", que separará a movimentação do funcionário em eventos por dia. Considera o fim do período Com o fim do período mensal O sistema fará o cálculo da movimentação dos funcionários de acordo com o período mensal informado na pasta de “Identificação” do parâmetro do sistema. Com a data atual O sistema fará o cálculo da movimentação dos funcionários com a data inicial definida no período mensal do parâmetro do sistema até a data atual do servidor. Se a data atual do servidor for maior que a data final do período mensal determinado na pasta de “Identificação”, o sistema considerará a data final do período mensal. Com a data atual menos um dia O sistema fará o cálculo da movimentação dos funcionários com a data inicial definida no período mensal do parâmetro do sistema até um dia anterior a data atual do servidor (ontem). Se a data atual menos um dia do servidor for maior que a data final do período mensal determinado na pasta “Identificação”, o sistema considerará a data final do período mensal. Considera Segundos na Importação de Batidas de Refeição Utilizando este parâmetro o sistema importará todas as batidas do funcionário efetuadas no relógio de refeitório, mesmo aquelas que tenham sido coletadas no mesmo minuto. Considera Horário Alternativo para dias sem batida no horário padrão Ao habilitar este parâmetro o sistema considerará o horário alternativo para dias sem batidas no horário padrão. Mesmo se no horário do funcionário for um dia de descanso e compensado, o sistema substituirá o horário do funcionário pelo horário alternativo.



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Importação de Batidas Através do menu OPCÕES / PARÂMETROS / RM CHRONUS, pasta “Importação de Batidas” definiremos se a importação de batidas do sistema será automática. Para que o sistema execute o processo de importação de batidas automaticamente é necessário marcar o campo “Utiliza importação automática de batidas”. Pasta Importação de Batidas

Observação: A definição da data que a importação começará a ser feita automaticamente é realizada através da pasta “Importação de batidas”, no campo “Parâmetros” / Importação: “A partir de”. Tempo entre as importações Indica de quanto em quanto tempo o sistema efetuará o recolhimento das batidas. Fórmula de formatação de chapa Esta opção somente será utilizada caso a chapa dos funcionários cadastrados no sistema não corresponda a chapa de seu crachá. Através da fórmula de formatação da chapa, é possível efetuar ajustes para que as chapas dos funcionários sejam reconhecidas. Importa a primeira batida de cada dia considerando a natureza cadastrada no horário Habilitando esta opção, o sistema importará a primeira batida de cada dia considerando o horário cadastrado no dia, ou seja, se no horário estiver cadastrado como saída, a primeira batida deste dia será importada como saída. Mensagens Automáticas Os parâmetros seguintes serão úteis na parametrização do envio de mensagens através de e-mail para os funcionários quando houver compensação manual do banco de horas. Servidor SMTP O campo"Servidor SMTP" deve ser preenchido com o nome do servidor de correio eletrônico usado pela empresa . E-mail (automático) Digite o endereço do remetente do e-mail.

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Computador que está efetuando/travando a importação automática de batidas Toda vez que a importação automática de batida é iniciada, este campo é preenchido com o nome do computador que está efetuando a importação. Caso algum computador tenha travado a importação automática de batidas, podemos destravá-la da seguinte maneira: Para excluir este computador da lista de importação de batidas, basta marcá-lo com o mouse e pressionar o botão “OK” desta pasta. Exclusão de Período Caso exista a necessidade de exclusão de um período por estar cadastrado indevidamente .

Exercícios

A empresa X acaba de comprar o sistema RM Chronus: 1)

Será apurado o ponto do dia 01 ao dia 30 do mês ,conforme competência atual, o adicional noturno será das 22:00 às 05:00.

2)

Cadastre o relógio do fabricante “Coletores” cujo layout de importação de batidas é o seguinte:

Layout do arquivo 1 2 3 4 Posição: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Layout: - C C C C- - - - - - - - - D D M M- - - - -R R - - - - - - h h : mm

Parâmetros Coletivos Opções / Parâmetros Coletivos Nos “Parâmetros Coletivos” são determinadas as parâmetrizações para o cálculo da movimentação do funcionário. Ele funciona como o “Sindicato” do RM Labore, ou seja, as determinações legais da convenção coletiva de trabalho são parametrizadas por esse módulo. Posso ter na empresa vários grupos de funcionários com determinações de cálculos diferentes. Dessa forma, cada grupo de funcionário terá um parâmetro coletivo diferente. Através deste menu efetuamos o cadastro de cada parâmetro necessário para os tipos de funcionários da empresa. Pasta Identificação

Nesta pasta determinamos “Código” e “Descrição”.



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Pasta Faixas de Extras

As faixas de extras existem no sistema como um facilitador para a distribuição das extras efetuadas pelos funcionários conforme determinação da CLT ou convenção coletiva de trabalho. Exemplo: Um funcionário tem o seguinte horário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Efetuou as seguintes batidas: 08:00 12:00 14:00 21:00 Extras no dia: 03:00 Conforme convenção coletiva do sindicato, as duas primeiras horas extras de cada dia devem ser pagas a 50% e as demais a 100%. Assim devemos usar as faixas de extra para identificar as horas a 50% e a 100%. Observação: As faixas de extras devem ser configuradas no menu: OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, editando o parâmetro coletivo do funcionário, na pasta “Faixa de Extras”. No caso acima deve ser informado 02:00 na primeira faixa e na segunda faixa 01:00. Assim o sistema entenderá que as duas primeiras extras do dia serão consideradas na primeira faixa e o restante na segunda faixa. Por que informar 01:00 na segunda faixa? Porque o sistema irá sempre para a contagem de horas na última faixa que tem informação, independente se a faixa comporta ou não a quantidade de horas. Exemplo: Suponhamos que no caso acima o funcionário efetuou 05:00 extras, o sistema vai contar as faixas da seguinte forma: 1ª Faixa: 02:00 2ª Faixa: 03:00 Considera faixas de distribuição de horas extras por intervalo de horas Marcando este parâmetro o sistema irá considerar as faixas por intervalo de horas. Lembrando que para cada tipo de extras cadastraremos intervalos que somados compreendam as 24:00 do dia.

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De 00:00 às 20:00 – 1ª Faixa de extra De 20:00 às 23:59 – 2ª Faixa Exemplo: Um funcionário tem o seguinte horário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Efetuou as seguintes marcações: 08:00 12:00 14:00 21:00 Conforme distribuição acima o sistema considerar: 1ª Faixa: 02:00 2ª Faixa: 01:00 A pasta “Faixas de Extras” é responsável por determinar a distribuição de horas extras da empresa. Essa distribuição poderá ser realizada por número de horas ou por intervalo de horas. Pasta Considerações

Gerais Tempo mínimo entre batidas Esse parâmetro tem o objetivo de evitar que o sistema importe inúmeras batidas dentro de um dado intervalo de tempo. Exemplo: Funcionário chegou à empresa as 08:00 da manhã e bateu o de ponto. Após alguns minutos, ele se esqueceu que havia batido e fez a marcação outra vez. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Portanto, no arquivo de importação foram gravadas as marcações de 08:00 e 08:06. Preenchendo o campo “Tempo mínimo entre batidas” com o valor 00:10, ao efetuar a importação o sistema importará somente a batida de 08:00, pois a batida de 08:06 está dentro dos 00:10 minutos previstos como tempo mínimo. Observação: No término da importação, o sistema apresentará um “log” informando que a batida de 08:06 não foi importada porque não respeitou o tempo mínimo. Desconsidera tempo mínimo para intervalo de refeição Este parâmetro fará com que os minutos informados no campo “Tempo mínimo entre as batidas” não sejam considerados caso a batida importada se tratar de uma batida coletada em um terminal de coleta de refeitório. Exemplo: Em uma empresa onde os funcionários na hora do intervalo de refeição batem ponto em dois relógios, sendo o primeiro na saída de seu setor e outro na entrada do refeitório. O sistema deve considerar a primeira batida como uma saída para o intervalo de refeição e a segunda que é coletada em um terminal identificado como um relógio de refeitório para registrar as batidas de refeição do refeitório da empresa. Sendo assim, no “log” da importação de batidas não constará às batidas que não cumprirem o “Tempo mínimo entre as batidas”. Desconsidera tempo mínimo para batidas em trânsito Este parâmetro fará o mesmo tratamento para batidas em transito. Exemplo: Existem grandes empresas que controlam acessos de funcionários em determinados setores. Para isso cada setor tem uma catraca, e essas catracas não são consideradas para o cálculo de extra, atraso, ou falta no sistema. Como não são consideradas no cálculo não precisamos considerar o tempo mínimo entre as batidas, para isso basta marcar este parâmetro. No grupo de parâmetros “D.S.R” realizamos as seguintes definições: D.S.R. Carência desconto do D.S.R O Artigo 67 da CLT determina que, a cada semana trabalhada, o funcionário tem direito a 24:00 de descanso consecutivo.Esse descanso deverá ser remunerado de acordo com a jornada diária do funcionário. Se o funcionário cumpre integralmente o horário de trabalho sem faltas, atrasos ou saídas antecipadas e sem que sofra suspensão, terá direito a esse valor. O campo “Carência para desconto do D.S.R.” permite ao usuário determinar um teto máximo de horas de atraso na semana até onde o DSR não será descontado. Observação: Essa parâmetro só será validado caso o parâmetro “Desconsidera atraso para a perda de D.S.R”estiver desmarcado. Tipo carência D.S.R Determinará se a carência para desconto do D.S.R levará em consideração todos os atrasos da semana ou se refere aos atrasos do dia. Exemplos: 1) Tipo carência D. S. R. Semanal Carência desconto D. S. R. = 03:00 Horário do funcionário: 08:00 12:00 sexta

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14:00

18:00 de segunda a


Sábado = Compensado Domingo = Descanso Batidas do funcionário SEG 08:00 12:00 14:00 TER 09:20 12:00 14:00 QUA 08:00 12:00 14:00 QUI 08:00 12:00 14:00 SEX 08:00 12:00 14:00 SAB COMP DOM DESC

17:00 18:00 16:00 18:00 17:00

Atraso 01:00 01:20 02:00 01:00

Total de atraso na semana = 05:20 Carência desconto D. S. R. = 03:00 Tipo carência D. S. R. = Semanal Total do D. S. R. da semana = 00:00 O funcionário perdeu o D.S.R porque a soma de seus atrasos não superou a carência de 03:00 semanais. 2) Tipo carência D. S. R. Diária Carência desconto D. S. R. = 03:00 Horário do funcionário: 08:00 12:00 sexta Sábado = Compensado Domingo = Descanso Batidas do funcionário SEG 08:00 12:00 14:00 17:00 TER 09:20 12:00 14:00 18:00 QUA 08:00 12:00 14:00 16:00 QUI 08:00 12:00 14:00 18:00 SEX 08:00 12:00 14:00 17:00 SAB COMP DOM DESC Total de atraso na semana = 05:20 Carência desconto D. S. R. = 03:00 Tipo carência D. S. R. = Semanal Total do D. S. R. da semana = 08:00

14:00E

18:00 de segunda a

Atraso 01:00 01:20 02:00 01:00

O funcionário não perdeu o D.S.R por que a soma dos atrasos de cada dia não superou a carência diária. Dia do D.S.R Determina qual o dia da semana a empresa considerará como D.S.R; Considera os intervalos de tolerância para o cálculo de D.S.R. Observação: Caso a empresa permita que o funcionário tenha alguma tolerância para atraso em suas batidas, poderá definir através do parâmetro “Considera os intervalos de tolerância para o cálculo de D.S.R”, se a tolerância concedida será considerada ou não para a perda o D.S.R. Considera os feriados para o cálculo de D.S.R Determina se o número de horas de feriado, informado no cadastro do funcionário (campo “Número de horas dos feriados”, pasta “Outros Parâmetros”) será somado ao número de horas do D.S.R. Quando o funcionário perder o D.S.R da semana do feriado, ele também perderá as horas relativas ao feriado. Desconsidera atraso para perda de D.S.R Habilitando esse campo, o sistema não considerará os atrasos ao fazer o cálculo do D.S.R, apenas as faltas serão consideradas. Diante disso o campo “Carência para desconto do D.S.R” só deverá ser preenchido com um número de horas maior que as horas de falta do funcionário. Observação: Este parâmetro não pode ser usado quando marcamos "Considera D.S.R. Proporcional". Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Considera D.S.R Proporcional Habilitando este parâmetro, o sistema considerará o D.S.R. proporcional ao número de horas informado no parâmetro do funcionário. Para cada dia de perda de D.S.R. o sistema diminuirá do total do D.S.R. o valor proporcional informado no campo de horas do D.S.R. proporcional no cadastro do funcionário. Exemplo: Número Horas D.S.R. Proporcional: 01:36 03/01 Falta: 08:00 04/01 Falta: 08:00 Se parametrizarmos para Considerar o D.S.R. Proporcional, o sistema calculará como D.S.R perdido, apenas o valor informado no campo “Número Horas D.S.R. Proporcional” multiplicado pelo número de vezes que ele perderia o D.S.R. Número de horas do D.S.R. da semana: 04:48 D.S.R Perdido: 03:12 - este valor é igual a 01:36 = D.S.R. proporcional X o número de vezes que se perderia o D.S.R (2). Caso o parâmetro não fosse marcado o desconto de D.S.R seria equivalente a 08:00. Não considera D. S. R. acumulado quando feriado coincidir com descanso Marque este parâmetro para o sistema não pagar D.S.R. de feriado quando o dia do feriado coincidir com o dia de descanso do funcionário. Com esse parâmetro marcado, caso o feriado caia no mesmo dia do descanso só será pago 01 DSR. No grupo de parâmetros “Saídas Intermediárias”, ao marcar o parâmetro “Usa controle de saídas intermediárias” e selecionar o abono destinado a esse o fim, o sistema lançará automaticamente um abono para os atrasos realizados entre as batidas previstas para o funcionário. Exemplo: Suponhamos que o horário do funcionário seja 08:00 12:00 14:00 18:00, e que não há tolerância para atrasos ou extras. Em um determinado dia do período, o funcionário efetuou as seguintes batidas: Entrada 08:45

Saída 09:12

Entrada 09:20

Saída 10:57

Entrada 13:50

Saída 16:34

Entrada 17:13

Saída 17:40

Entrada 11:03

Saída 12:03

Caso o parâmetro "Usa controle de saídas intermediárias" estiver habilitado no parâmetro coletivo utilizado por este funcionário, o sistema irá lançar o abono informado no campo "Código do abono de saídas intermediárias" para os seguintes intervalos de atraso: de 09:12 às 09:20, de 10:57 às 11:03 e de 16:34 às 17:13. Os intervalos de 08:30 às 08:45 e de 17:40 às 18:00 não foram abonados pois eles pertencem ao início e ao término da jornada diária do funcionário (de 08:30 às 18:00). Observação: Para os atrasos realizados nas batidas previstas no horário do funcionário o abono não será lançado. Esse lançamento será realizado apenas para funcionários que possuem o tipo de horário rígido, isso porque no horário flexível não é possível prever quando as batidas serão realizadas para os funcionários. Tabela de Extras Neste grupo de parâmetros definimos se a tabela de extra utilizada pelo funcionário terá seu cálculo realizado por dia ou por período.

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Adicional Noturno Neste grupo de parâmetros realizamos as seguintes definições: Início e Fim Este campos são utilizados para determinar o intervalo de adicional noturno considerado para os funcionários que utilizarão esse parâmetro. Observação: Caso exista somente um intervalo para cálculo de adicional noturno para todos os funcionários da empresa, esse poderá ser informado através do módulo: OPÇÕES / PARÂMETROS / RM CHRONUS. Tolerância Diária para o Adicional Noturno Nesse campo é possível informar um determinado número de horas que não serão considerados como adicional noturno. Exemplo: Adicional noturno de 22:00 as 05:00 Tolerância para diária para adicional noturno: 01:00 Horário de funcionário: 14:00 as 22:00 Batidas do funcionário: Adicional Noturno Extra: 14:00 14:00 14:00 04:00

às às às às

22:50 23:00 23:01 05:00

00:00 00:00 01:01 00:00

Ou seja, o sistema só realizará o cálculo caso as horas realizadas forem maior que a tolerância definida. Abate tolerância de Adicional Noturno Marcando este parâmetro o sistema abaterá a tolerância de adicional noturno no cálculo do adicional noturno extra. Exemplo: Adicional noturno de 22:00 às 05:00 Tolerância para diária para adicional noturno: 01:00 Horário de funcionário: 14:00 às 22:00 Batidas do funcionário: Adicional Noturno Extra: 14:00 14:00 14:00 04:00

às às às às

22:50 23:00 23:01 05:00

00:00 00:00 00:01 00:00

Neste caso, o sistema descontará do adicional noturno as horas concedidas a título de tolerância. Insere intervalo de refeição no cálculo do adicional noturno No cálculo realizado pelo sistema, as horas referentes ao intervalo de refeição do funcionário são excluídas do cálculo de adicional noturno. Exemplo: Intervalo de adicional noturno 22:00 as 05:00 Horário do funcionário: 22:00 01:00 02:00 05:00 Com o parâmetro desmarcado o sistema computará 06:00 de adicional noturno. Com o parâmetro marcado o sistema considerará 07:00, pois o intervalo de refeição será somado ao cálculo.



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Observação: O cálculo informado acima só será realizado se o horário de funcionário tiver “Intervalo de Refeição cadastrado”. Caso o funcionário tenha horário semi-flexível, para que o sistema faça a mesma consideração, o parâmetro “Insere int. refeição realizado no cálculo do adicional noturno (semi-flexível)” também deverá ser marcado. Não Insere int. refeição no adicional noturno quando não efetua refeição Para que o sistema não inclua no cálculo o intervalo de refeição caso o funcionário não o faça. Exemplo: Horário do funcionário 22:00 01:00 02:00 05:00 Batidas realizadas 22:00 às 23:35 Com o parâmetro marcado o sistema considerará 02:35 de adicional noturno. Com o parâmetro desmarcado considerará 01:35, pois desconsiderará o intervalo de refeição cadastrado. Considera Percentual de Adicional Noturno Para que o sistema some o percentual de adicional noturno à hora de adicional noturno, esse parâmetro deverá ser marcado. Exemplo: Horas realizadas no período de adicional noturno : 105 hrs (6300 min) 52,5 60 min 6300 min x x = (6300*60) / 52,5 = 7200/60 = 120 hrs

Considera 1 hora de nona hora a cada 7 horas de adicional noturno Ao habilitar este parâmetro o sistema adicionará 00:08 ao evento de nona hora a cada 7 horas realizadas dentro do período de adicional noturno (22:00 às 05:00). Caso não trabalhe as 07:00 horas de adicional noturno o sistema fará o cálculo normal de nona hora. Para que o evento de adicional noturno seja lançado no movimento do funcionário, é necessário que no menu OPÇÕES/PARÂMETROS/COLETIVOS, pasta “Eventos”, cadastrar o evento de código de cálculo 006 e associar ao evento onde a verba será paga no RM Labore. Observação: O parâmetro "Acrescenta a nona hora às horas extras" não poderá estar habilitado”. Paga adicional sobre extra não autorizada Selecionando esta opção o sistema pagará extras de adicional noturno para o funcionário mesmo se a extra não for autorizada no cadastro do funcionário. Paga Nona Hora considerando percentual Marque este parâmetro para o sistema considerar 14,29% de nona hora para cada hora de adicional noturno. Exemplos: Fórmula utilizada no cálculo: Horas Noturnas X 1.1429 O resultado será o adicional noturno com o percentual de nona hora. Intervalo de adicional noturno: 22:00 às 05:00 Batidas do funcionário: 01:00 às 06:00

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Horas de adicional noturno: 04:00 Transformando as horas em minutos: 4X60=240 Jogando na fórmula: 240 X 1.1429 = 274,296 (Este valor achado são os minutos de adicional noturno com o percentual de nona hora) Achar apenas o cálculo da Nona Hora: 274 - 240 = 34 Total de Nona Hora = 00:34 Não calcula extra de adicional noturno para horário flexível Marcando este parâmetro o sistema não pagará adicional noturno extra para os funcionários com horário do tipo flexível quando a hora extra efetuada no intervalo noturno for compensada com o atraso. O sistema pagará apenas adicional noturno normal. Exemplo: Período do adicional noturno: 22:00 às 05:00 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Tipo de horário flexível Batidas do funcionário 15:30 23:40 Com o parâmetro "Não calcula extra de adicional noturno para horário flexível" marcado. O sistema vai calcular Adicional noturno normal: 01:30 Adicional noturno extra: 00:10 Subpasta Outras Considerações

Parâmetros para Considerações Gerais Desconsidera fim de jornada ao final de férias/ afastamento Esse parâmetro, considerado para funcionário que utilizam horário noturno, faz com que o sistema desconsidere o fim da jornada do funcionário, quando o mesmo está voltando de férias ou de um afastamento. Exemplo: Funcionário está afastado até o dia 14/02/2007, segue abaixo o horário do funcionário nos dias 14 e 15 de fevereiro. 14/02/2007 15/02/2007

Saída 05:00 05:00

Entrada 22:00 22:00

Como o funcionário estava afastado até o dia 14/02, trabalhará no dia 15/02 as 22:00, com este parâmetro o sistema não irá calcular 05:00 horas de atraso. Observe a movimentação: Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Saída 14/02 15/02

Entrada afastado 22:00

Se não marcar este parâmetro o sistema calculará 05:00 horas de faltas. A consideração inversa, ou seja, para quando o funcionário está iniciando o período de férias ou afastamento e utiliza horário noturno será feita marcando o parâmetro “Desconsidera fim de jornada no inicio de férias/ afastamento”. Exemplo: Horário do funcionário:14/02 22:00E 16/05 05:00S 22:00E 17/05 05:00S 22:00E Férias do funcionário 14/02 a 28/02 Batidas do funcionário: 14/02 22:00E 15/02 06:20S Movimento do funcionário com o parâmetro marcado: 06:20 horas trabalhadas 01:20 horas extras Não marcando o parâmetro o sistema considerará que o funcionário já está de férias a partir do dia 16/05 e não fará calculo algum para o funcionário neste dia. Calcula funcionários sem movimento Habilitando esse parâmetro o sistema lançará as faltas para todos os dias do período em que o funcionário não tiver batida. Caso esse tratamento for realizado para todos os funcionários da empresa, essa mesma funcionalidade poderá ser realizada, para todos os funcionários, através do menu: OPÇÕES / PARAMETROS / RM CHRONUS, pasta “Parâmetros de Controle”. A opção poderá ser marcada em apenas um dos menus Marcando em um dos menus acima mencionados o outro ficará desabilitado.

Parâmetros para considerações no feriado Desconsidera jornada após feriado Marcando este parâmetro o cálculo das extras será considerado ate o fim da jornada diária. Exemplo: Horário do funcionário: Ent. Saída Ent. Saída 22:00 02:00 03:00 06:00 Batidas do funcionário: Ent. Saída Ent SEG 22:00 TER 02:00 03:00 QUA 02:00 03:00

Saída

Ent

06:00 06:00

22:00 (Feriado)

Com nenhum dos parâmetros marcado, o sistema considerará como extra as batidas que foram realizadas no dia de feriado, ou seja, 07:00 de extra de feriado. TER

02:00

03:00 06:00

22:00 (Feriado)

Com este parâmetro marcado o cálculo das extras será considerado ate o fim da jornada diária. Portanto o sistema considerará como horas-extras até a batida de 06:00 na quarta-feira Ent.

Said

Ent

Said

Ent

TER 02:00 03:00 06:00 22:00 (Feriado) QUA 02:00 03:00 06:00 Portanto, o sistema considerará 12:00 horas como extras.

168



Considera feriado de acordo com a primeira batida do horário Marcando o parâmetro “Considera feriado de acordo com a primeira batida do horário”, o sistema considerará feriado de acordo com a primeira batida cadastrada no horário do funcionário. Exemplo: Horário do funcionário Ent. Said. Ent. Said 22:00 02:00 03:00 06:00 Batidas do funcionário Ent. Said SEG 22:00 TER 02:00 QUA 02:00

Ent 03:00 03:00

Said 06:00 06:00

Ent 22:00 (Feriado)

Como a primeira batida do horário deste funcionário no dia do feriado é uma entrada o sistema considerará como extra as horas a partir primeira entrada no dia, ou seja, o período de 03:00 às 06:00 e 22:00 às 00:00. Ent. TER

Said 03:00

Ent 06:00

Said Ent 22:00 (Feriado)

Portanto o sistema pagará 05:00 horas extras. Considera feriado até a saída da jornada Marcando o parâmetro “Considera feriado até a saída da jornada”, o sistema considerará como extra somente as horas referente à batida de entrada no dia de feriado. Exemplo: Horário do funcionário: Ent. Said. Ent. Said 22:00 02:00 03:00 06:00 Batidas do funcionário: Ent. Said SEG 22:00 TER 02:00 QUA 02:00

Ent

Said

03:00 06:00 03:00 06:00

Ent 22:00 (Feriado)

O sistema considerará de 22:00 às 00:00 de terça-feira com hora extra de feriado. Ent. TER

Said

Ent Said Ent 22:00 (Feriado)

Observação: Marcando os parâmetros “Desconsidera jornada após feriado” e “Considera feriado até a saída da jornada”, a jornada do funcionário iniciada no feriado até o término no dia seguinte é considerada. Exemplo: Horário do funcionário: Ent. Said. Ent. Said 22:00 02:00 03:00 06:00 Batidas do funcionário: Ent. Said Ent SEG 22:00 TER 02:00 03:00 QUA 02:00 03:00

Said

Ent

06:00 06:00

22:00 (Feriado)

Nesse caso as horas efetuadas no dia do feriado referente a jornada da segunda-feira não serão consideradas. Departamento de Treinamento RM Sistemas Reprodução Proibida


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Ent. TER QUA

Said 02:00

Ent Said 22:00 (Feriado) 03:00 06:00

Ent

Portanto, o sistema pagará 04:00 horas extras. Desconsidera intervalo de refeição em feriados Esse parâmetro fará que o intervalo de refeição cadastrado no horário do funcionário seja desconsiderado caso o funcionário trabalhe no feriado. Exemplo: Feriado: 01/01 Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Intervalo de refeição: 12:00 as 14:00 (IREF cadastrado no horário funcionário) Batidas do funcionário: 08:00 18:00 Movimento do funcionário com o parâmetro marcado: 10:00 horas extras Movimento do funcionário com o parâmetro desmarcado: 08:00 horas extras Marcando o parâmetro o sistema não considera o intervalo de refeição para o cálculo das horas extras, para o sistema o funcionário está trabalhando de 08:00 às 18:00 sem parar para um intervalo de refeição.

Parâmetros para considerações de horas extras Acrescenta a nona hora as horas extras Marcando esse parâmetro o sistema acrescentará às horas extras efetuadas durante o intervalo de adicional noturno, o percentual de nona horas. Exemplo: Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas do funcionário: 08:00 12:00 14:00 23:00 Movimentação do funcionário com o parâmetro marcado: Horas Extras: 05:08 Adicional Noturno Extra: 01:00 Movimentação do funcionário com o parâmetro desmarcado: Horas Extras: 05:00 Adicional Noturno Extra:01:00 Nona Hora : 00:08 Distribui extras normais considerando a jornada de trabalho Marcando este parâmetro o sistema demonstrará no espelho do funcionário as horas extras de acordo com jornada cadastrada no horário de cada funcionário. Exemplo: O funcionário tem o seguinte horário: 08:00 12:00 14:00 18:00 E as distribuições de extras são: 1ª 2ª 3ª 4ª

Faixa: Faixa: Faixa: Faixa:

03:00 02:00 02:00 02:00

Se efetuar as batidas: Ent. Said 02/01 08:00 12:00 03/01 02:00

Ent 14:00

Said

Totalizou 08:00 horas extras realizadas. Com o parâmetro marcado a distribuição será. 1ª Faixa: 03:00 2ª Faixa: 02:00 3ª Faixa: 02:00 4ª Faixa: 01:00

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Neste caso, a distribuição seguirá as faixas mesmo que as extras iniciem em um dia e terminem no outro. Porém, se o parâmetro não estiver desmarcado, a distribuição de extras será a seguinte: 1ª Faixa: 05:00 2ª Faixa: 02:00 3ª Faixa: 01:00 Isso porque com o parâmetro desmarcado o sistema irá considerar o dia (00:00 as 24:00) para distribuir as extras. Portanto, as horas realizadas de 00:00 as 02:00 começarão novamente a ser distribuídas nas faixas. Com parâmetro “Distribui extras normais considerando a jornada de trabalho” marcado, o sistema habilitará os parâmetros “Distribui extras desc., fer., comp. considerando jornada de trabalho e Distribui extras adic. noturno considerando jornada de trabalho”. Esses dois parâmetros farão exatamente a mesma consideração para horas extras de descanso, compensado, feriado e adicional noturno. Considera a jornada de trabalho para distribuição de extras Esse parâmetro só será habilitado caso o parâmetro “Distribui extras normais considerando a jornada de trabalho” estiver marcado. Marcando este parâmetro o sistema considerará a distribuição das horas extras de acordo com a jornada de trabalho iniciada pelo funcionário. Exemplo: Horário do funcionário: SEX 22:00E SAB 05:00S Comp ( 05:00 às 24:00 ) Batidas do funcionário SEX 22:00E SAB 07:00S O sistema calculará 02:00 horas extras normais para o funcionário devido a jornada ter iniciado em dia normal e não de compensado. Considera extras até o fim da jornada na distribuição das extras Marcando este parâmetro o sistema considerará como extras as horas que o funcionário começar a trabalhar no dia anterior até o fim da jornada no dia seguinte, mesmo se o fim da jornada do dia anterior termine no próximo dia em um período que o funcionário deveria trabalhar. Exemplos: Horário do funcionário: SEG 08:00 12:00 14:00 18:00 TER 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas do funcionário: SEG 08:00E 12:00S TER 09:00S

14:00E

Total de horas extras = 15:00 horas extras (06:00 horas extras da Seg e 09:00 horas extras da Ter). Observe que o funcionário deveria trabalhar na Seg de 08:00 às 12:00 e de 14:00 às 18:00. O sistema calculará horas extras de 08:00 às 09:00 apenas se marcar o parâmetro "Considera extras até o fim da jornada na distribuição das extras". Se não marcar o parâmetro o sistema fará o seguinte cálculo: 14:00 horas extras ( 06:00 horas extras da Seg e 08:00 horas extras da Ter ). O intervalo de 08:00 às 09:00 o sistema não considerará como extra porque é o horário que deveria ser cumprido pelo funcionário e será considerado com horas normais.



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Parâmetros para considerações em horário flexível ou semiflexível Considerar tabela de extras e atrasos após a compensação Esse parâmetro deverá ser habilitado para funcionários com horários do tipo flexível que utilizam em seu parâmetro coletivo tabela de extras ou atrasos cadastrada. Com o parâmetro marcado, o sistema primeiramente fará a compensação das extras e atrasos do funcionário para depois jogar as extras ou atrasos restantes nas faixas da tabela. Exemplo: Tabela de extra cadastrada para o funcionário FAIXA 1 2 3 4 5 6

INÍCIO 00:01 01:00 01:31 02:01 02:31 03:01

FIM 00:59 01:30 02:00 02:30 03:00 06:00

CONSIDERA 00:00 01:00 01:30 02:00 02:30 04:00

Horário de funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas do funcionário: 01/02 06:25 12:00 14:00 16:15 Extra: 01:35 Atraso: 01:45 Como parâmetro desmarcado o sistema pegará as 01:35 de extras e jogará na tabela. Com o parâmetro marcado o sistema primeiramente compensará as extras com os atrasos, para depois jogar o saldo na tabela. Nesse exemplo nenhum valor seria jogado na tabela, pois o resultado da compensação são 00:10 de atraso. Considera Compensação do limite de refeição por jornada de trabalho Este parâmetro deverá ser utilizado pelos funcionários que possuem horário do tipo semi-flexível ou flexível noturno quando possuírem o limite de refeição cadastrado no horário. Com o parâmetro marcado o sistema passará a considerar a compensação do limite de refeição que inicia em um dia e termina em outro por jornada e não mais por dia. Horário do funcionário: Ent. Said Ent 22:00 23:30 00:30 05:00

Said

Ent

Limite de refeição: 22:30 do primeiro dia as 04:00 do segundo dia. Batidas do funcionário: Ent. Said Ent Seg 22:00 Ter 00:30 01:30

Said

Ent

05:00

Com o parâmetro marcado o sistema não considerará extras de 23:30 até 00:30 e nem atraso de 00:30 as 01:30, já que são batidas do intervalo de refeição e foram realizadas dentro do limite de refeição cadastrado no horário. Considera extra autorizada após compensação diária Esse parâmetro deverá ser utilizado para funcionários com horário do tipo flexível que não têm todas as suas extras autorizadas no campo “Extra Autorizado” localizado na subpasta “Outros Parâmetros” na edição de um funcionário. Os funcionários com o tipo de horário flexível, compensação as extras realizadas com os atrasos. Caso a extra não seja autorizada o parâmetro deverá ser marcado para que o sistema considere somente para a compensação as extras realizadas pelo funcionário. Se após a compensação restarem extras, essas serão consideradas como não autorizadas.

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Exemplo: Horário do funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas realizadas: 05:32 12:00 14:00 16:15 Tipo de extra autorizado: Diário 000:00 Com o parâmetro marcado o sistema apresentará 00:43 de extra executada. Com o parâmetro desmarcado o sistema não fará a compensação com os atrasos, pois não encontrará extras autorizadas para efetuar a compensação. Desconsidera limite de refeição para atrasos Com esse parâmetro marcado o sistema desconsiderará o limite de refeição para o cálculo de atrasos, o sistema passará a considerar o intervalo de refeição cadastrado no horário do funcionário.

Parâmetros para considerações em atrasos e faltas Utiliza as faixas de Tabela de Atraso por dia Determina se a tabela de atraso será por dia ou período, caso o parâmetro não seja marcado o sistema considerará a distribuição por período. Considera falta quando existir entrada sem saída correspondente O sistema RM Chronus necessita de uma batida de entrada e uma batida de saída para conseguir realizar o cálculo da movimentação diária. Caso o funcionário esqueça de realizar uma marcação e o sistema não encontre para cada entrada uma saída correspondente calculará extras até que a batida de natureza contrária seja encontrada. Para que o sistema considere falta ou invés de extras quando encontrar uma entrada sem saída correspondente esse parâmetro deverá ser habilitado. Exemplo: Horário do funcionário 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas realizadas pelo funcionário: Ent. Said Ent Said 01/02 08:00 12:00 14:00 18:00 02/02 08:00 Movimentação do funcionário com o parâmetro marcado: 01/02 08:00 horas trabalhadas 02/02 08:00 horas de falta Movimentação do funcionário com o parâmetro desmarcado: 01/02 08:00 horas trabalhadas 02/02 16:00 horas extras Observação: Caso seja necessário realizar a mesma consideração para o último dia do período, o parâmetro “Considera falta quando existir entrada sem saída correspondente no último dia do período” também deverá ser marcado.

Intervalos de Tolerância Os horários de entrada e saída dos funcionários são cadastrados como horários exatos e como períodos de entrada e saída. Em várias empresas com elevado número de funcionários, para que todos conseguissem bater o ponto no espaço de tempo de apenas um minuto, seria necessário um grande número de relógios de ponto e/ou o escalonamento de horários por departamentos da empresa. Visando sanar este problema e o tratamento da tolerância para atraso e pagamento de extras prevista na CLT e nos acordos coletivos, o sistema permite o cadastramento de períodos dentre os quais não serão computadas extras ou atrasos, mesmo que a batida realizada não corresponda exatamente com a batida prevista para o funcionário.



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Cadastrando intervalos de tolerância Para se cadastrar os intervalos de tolerância, deve-se acessar o menu: OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Intervalos de Tolerância”.

Tolerâncias Nos campos “Antes” e “Depois” devem ser informados os minutos de tolerância que serão considerados nas batidas dos funcionários. Abate esta tolerância antes da batida Este parâmetro funciona juntamente com o campo “Total abater antes”, marcando este parâmetro o sistema irá abater o valor informado no campo “Total abater antes”, caso a batida do funcionário ultrapasse a tolerância informada nos campos “Antes” ou “Depois”. Lembrando que existe um parâmetro que faz consideração a batida depois do horário. Exemplo: Horário do Funcionário: 08:00 12:00 14:00 18:00 Batidas do Funcionário: 08:17 11:58 14:05 18:11 Sabendo-se que o intervalo de tolerância esta cadastrado da seguinte forma:

O total de extras e atrasos serão: Extras: 00:01 - abateu 00:10 referente a tolerância Atrasos: 00:07 - abateu 00:10 referente a tolerância Caso o parâmetro não esteja marcado o sistema considerará: Extras: 00:11 Atrasos: 00:17 Lembrando que as batidas do intervalo de refeição estão dentro da tolerância.

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Eventos Essa pasta é destinada a associação dos eventos que farão parte da movimentação dos funcionários que utilizarem esse parâmetro coletivo.

Evento Calculado Neste campo serão listados todos os eventos anteriormente cadastrados em: CADASTRO / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM CALCULADOS, ou seja, todos os eventos do RM Chronus. O usuário deverá selecionar o evento que deseja associar. Evento Relacionado Neste campo serão apresentados todos os eventos cadastrados no RM Labore. O usuário deverá selecionar o evento correspondente. Cadastrar este evento nos eventos a serem lançados no Labore Esta opção deverá ser habilitada se o evento em questão também tiver que ser lançado no envelope de pagamento dos funcionários no RM Labore. Eventos a serem lançados no RM Labore Nessa pasta deverão ser incluídos todos os eventos da tabela de eventos do RM Labore que farão parte no cálculo.



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Configuração de Eventos calculados por fórmula

Esta pasta é destinada apenas para o parâmetro coletivo que tiver banco de horas diário com eventos calculados por fórmula. Alterar extra executada e extra autorizada na movimentação do funcionário Marcando este parâmetro o sistema substituirá o valor dos campos de extra autorizada e extra executado pelo calculado pela fórmula. Alterar somente extra autorizada na movimentação do funcionário Marcando este parâmetro o sistema substituirá o valor do campo de extra autorizada pelo calculado pela fórmula.

Banco de Horas Por determinação legal, algumas empresas têm a possibilidade de compensar as horas extras de seus funcionários, com os atrasos e faltas realizadas. O processo consiste em acumular os créditos (extras) e os débitos (atrasos e faltas) para posterior compensação. Para possibilitar esse comportamento o RM Chronus disponibiliza a parametrização de banco de horas.

Utiliza banco de horas Este campo deverá ser marcado para que o cliente tenha a opção de selecionar se o banco de horas será diário ou por período. Inicio Compensação Neste campo deverá ser definido qual faixa a compensação será iniciada.

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Primeira Faixa Indica se a compensação começará a partir da primeira faixa de extra cadastrada através do menu: OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Faixas de Extras”. Exemplo: Caso as extras realizadas pelos funcionários sejam pagas da seguinte maneira: As duas primeiras horas extras serão pagas 50% a hora e se referem a 1ª Faixa. As horas subseqüentes serão pagas 100% a hora e se referem a 2ª Faixa. Se marcar este parâmetro o sistema fará a compensação pelas horas extras 50% e depois compensará as horas extras 100%. Última Faixa Indica se a compensação começará a partir da última faixa de extra. Exemplo: Caso as extras realizadas pelos funcionários sejam pagas da seguinte maneira: As duas primeiras horas extras serão pagas 50% a hora e se referem a 1a Faixa. As horas subseqüentes serão pagas 100% a hora e se referem a 2a. faixa Se marcar este parâmetro o sistema fará a compensação pelas horas extras 100% e depois compensará as horas extras 50%. Caso o cliente opte por “banco de horas diário”: Utiliza banco por ocorrência Esse parâmetro é utilizado somente para banco de horas diário e fará com que a ocorrência (extra, atraso ou falta) enviada para o banco de horas possa ser lançada no movimento do funcionário sem que o módulo de compensação seja processado. Limite de Extras O limite de extra pode ser considerado por período ou por semana. Limite extras por período Marcando esta opção o sistema limitará as horas extras no período que são enviadas ao banco de horas e as horas extras que excederem o limite são automaticamente lançadas no movimento do funcionário. Exemplo: Limite de Horas: 20:00 horas extras. Extras efetuadas pelo funcionário no período: 23:00 Banco de horas do funcionário: 20:00 horas extras Movimento do funcionário: 03:00 horas extras (horas pagas na movimentação do funcionário) Limita Extras por Semana Marcando esta opção o sistema habilitará o campo "Limite de horas" para informar o número de horas extras que serão encaminhadas para o banco de horas. As horas extras que ultrapassarem o limite semanal informado serão pagas no movimento do funcionário. Exemplo: Limite de Horas: 05:00 horas extras. Extras efetuadas pelo funcionário na primeira semana: 02:15 Extras efetuadas pelo funcionário na segunda semana: 07:32 Extras efetuadas pelo funcionário na terceira semana: 04:00 Extras efetuadas pelo funcionário na quarta semana: 05:52 Banco de horas do funcionário: 16:15 horas extras Movimento do funcionário: 03:24 horas extras (horas pagas na movimentação do funcionário)



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Atitude Ao selecionar o tipo de banco de horas como “diário”, o sistema dará a possibilidade de indicar qual será a “Atitude” de cada ocorrência. Observação: Ocorrência são as horas extras atrasos e faltas dos funcionários, enquanto a “Atitude” define se as ocorrências irão para o banco de horas ou para o movimento do funcionário. Nesse grupo de parâmetros é possível definir qual a atitude de cada tipo de extra, dos atrasos e faltas realizadas pelos funcionários. Opções

Utiliza limite de horas diário Marcando essa opção o sistema considerará as horas até o limite para o banco de horas e o restante será automaticamente lançado no movimento do funcionário. Limite diário Nesse campo deverá ser informado a somatória da jornada do funcionário mais o limite de horas que podem ser lançadas no banco de horas. Exemplo: Limite diário: 10:00 Horário do funcionário 08:00 12:00 14:00 18:00 Jornada 08:00 horas Batidas do funcionário 08:00 12:00 14:00 21:00 Total de horas trabalhadas: 11:00 Total de horas extras 03:00 Divisão das horas: 02:00 para o banco de horas 01:00 para o movimento Utiliza limite máximo de horas semanais Essa opção será utilizada para casos que a empresa, além do limite diário, utilize também um limite máximo de horas semanais a serem envidas para o banco de horas. Compensa Extras de Descanso, Compensado e Feriado Para que as horas extras realizadas em dias de descanso, compensado e feriado sejam enviadas para o banco de horas por período é necessário marcar as opções “Compensa extras de descanso, Compensa extras de compensado e Compensa extras de Feriado”. Para cada tipo de hora extra selecionada ainda é possível determinar o percentual de horas a serem compensadas.

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Utiliza limite mínimo de horas semanais Assim como é possível estipular um limite máximo de horas extras e serem enviadas para o banco de horas semanalmente, também é possível estipular um limite mínimo. Para isso o parâmetro “Utiliza limite mínimo de horas semanais” deverá ser habilitado.

Limite Dias Compensação

O limite de dias de compensação funciona da seguinte forma: Caso o limite de dias para a compensação do banco de horas, seja 120 dias, o funcionário tem 120 dias para que as horas sejam compensadas, ou seja, as horas executadas têm mais de 120 dias, assim caso as horas não sejam compensadas a empresa terá que pagar as extras ou descontar atrasos e faltas. O limite de dias de compensação pode ser parametrizado através do menu: OPÇÕES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta “Limite Dias Compensação”, caso a empresa possua grupos de funcionários com limite de dias para compensação diferentes. Se o limite de compensação for igual para todos os funcionários da empresa, poderá ser informado através do menu: OPÇÕES / PARAMETROS / RM CHRONUS, pasta “Parâmetros de Controle” campo “Limite dias compensação”.



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MÓDULO INTEGRAÇÃO O sistema RM Chronus possui integração com os sistemas: RM Labore, RM Vitae, RM Factor e RM Classis. Abordaremos aqui apenas a Integração com o RM Labore Funcionário O RM Labore compartilha com o RM Chronus o cadastro do funcionário e toda a situação em que o funcionário se encontra na base, tais como afastamentos, férias, demissão, transferência dentre outros.

Cadastro / Funcionários / Alterações Globais / Cartão de Ponto

A tela é divida em duas partes “Funcionários que não utilizam cartão de ponto” e “Funcionários que utilizam cartão de ponto”. Quando um funcionário é cadastrado no RM Labore o mesmo será apresentado na parte “Funcionários que NÃO utilizam cartão de ponto”, assim para que o ponto do funcionário seja controlado pelo RM Chronus deve passar o funcionário o lado de “Funcionários que utilizam cartão de ponto”. A partir desse momento as informações passam a ser compartilhadas. Pasta Espelho do Período

Esta pasta está localizada na edição de um funcionário é possível visualizar se o funcionário está afastado, de férias, transferido. Para isso é necessário clicar no botão “Visualização de Espelho como Calendário” indicado na barra de ferramentas dessa pasta.

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Pasta Registro

Além da pasta “Espelho do Período” a situação do funcionário poderá ser consultada também nesta pasta localizada na edição de um funcionário. Nessa pasta é possível, inclusive, consultar os históricos de férias e afastamento do funcionário. Eventos da Movimentação O RM Chronus efetua os cálculos referentes a horas extras, atrasos, faltas, adicional noturno, DSR, etc. Esses eventos são lançados na movimentação do funcionário. Para que estes eventos sejam enviados ao RM Labore para devido pagamento ou desconto, deverá através do menu MOVIMENTO / Lança Eventos para o RM Labore. Na tela que segue será apresentadas informações do período no RM Labore em que os eventos serão lançados, se o recálculo no RM Labore está bloqueado, dentre outras.

Observações: Para que um evento seja lançado no RM Labore, ele deverá estar incluído na Pasta de “Eventos a Serem Lançados no RM Labore” nos Parâmetros Coletivos do funcionário. O RM Chornus lançará eventos para funcionários demitidos, somente quando o parâmetro "Lança eventos para demitidos no mês" estiver marcado. Quando um usuário está acessando o sistema RM Labore e está utilizando Parâmetros Locais, se este mesmo usuário entrar no aplicativo RM Chronus e lançar eventos para o RM Labore, o lançamento será efetuado para o período relacionado nos “Parâmetros Locais” deste usuário.



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Para fazer o lançamento de eventos respeitando o período global que está informado no menu OPÇÕES / PARÃMETROS / RM Labore o usuário que fará o lançamento de eventos não poderá utilizar os “Parâmetros Locais” no aplicativo RM Labore. Caso altere os “Parâmetros Locais” do RM Labore com o aplicativo RM Chronus aberto, o sistema não atualizará o período que se encontra no topo desta tela. Para fazer a atualização deve-se efetuar Logout/Login. Os lançamentos são feitos para o mês competência, o mês caixa e a data de pagamento que aparecem no topo desta tela de acordo com o parâmetro do sistema RM Labore. O sistema não lançará eventos para a folha de pagamento para os funcionários que estiverem com o movimento bloqueado no sistema RM Labore. Calendário Para que o RM Chronus considere os feriados cadastrados no Calendário, deverá associar o calendário na Seção do funcionário no RM Labore. Pasta Identificação

Visitante Para que a chapa do visitante obedeça à mesma formatação da chapa definida para os funcionários no RM Labore, é necessário marcar o parâmetro “Utiliza máscara para inserir chapa de visitantes” localizado em OPÇÕES \ PARAMETROS \ RM Chronus. A partir daí, ao incluir uma chapa para um visitante, a mesma terá a mesma formatação da chapa definida no RM Labore.

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ANEXO

Tre i na m e nt os R M S ist e ma s CORPORE RM RECU RSOS H UM AN OS Folha de Pagamento - RM Labore • • • • • • • • • • •

Processo de Admissão Filtros Tabelas Dinâmicas e de Cálculo Alterações Globais Processo de Lançamento da Folha Emissão de Relatórios Encerramento da Folha e 13º Salário Férias individuais e Coletivas, Escala de Férias Acerta Período Aquisitivo Rescisão, Rescisão Complementar, Rescisão Coletiva GRFC, DIRF, Informe de Rendimentos, RAIS.

Automação de Ponto - RM Chronus • Horários, Abonos, Terminais de Coleta, Crachás, Grupo de Descanso, Compensação de Dia Ponte • Visitantes • Refeições • Parâmetros RM Chronus, Coletivos e Funcionários • Movimentação: Importação de batidas, Lançamentos globais, Cancelamento do movimento, Compensação do banco de hora, Digitação de batidas, Lançamento de eventos para o RM Labore • Geração de Relatórios • Encerramento do período de apuração do ponto • Cálculo por Jornada.

Gestão do Conhecimento – RM Testis • • • •

Áreas de Conhecimento Provas Pessoas Utilitários e Campos Complementares

Integrações CORPORE RM – foco em RH • • • • • • • • •

Admissão Controle de Benefícios Quadro de Lotação Tabelas Salariais Controle dos Membros da CIPA Controle de Atestados e Apuração de Freqüência Lançamentos Financeiros da Folha de Pagamento Geração de RPA para guia INSS Contabilização

Gestão Recursos Humanos - RM Vitae • • • • • • •

Cargos e Salários Controle de Lotação Recrutamento e Seleção Treinamento Programa de Qualidade de Vida Processos Jurídicos Segurança e Medicina do Trabalho: Controle de Exames Médicos, Controle de Riscos Ambientais, Ocorrência de Acidente de Trabalho (CAT), Controle de EPIs, Acidente de Trabalho, Comissão da CIPA, Proteção Contra Incêndio, Emissão do Relatório PPP.

Integração RM Labore x RM Saldus • • • • • • •

Parâmetros do RM Saldus Histórico Padrão Plano de Contas Contábeis e de Contas Gerenciais Encargos Contábeis Agrupamento de Contas Contábeis e Gerenciais Histórico de Provisões e Encargos Lançamentos Contábeis e Tipos de Contabilização

Rotinas Anuais 13º Salário - RM Labore • Cadastros de Eventos e Sindicatos • Processamento de 1ª e 2ª Parcelas • Códigos de Cálculos Envolvidos no Processamento.

CORPORE RM ERP Faturamento, Compras, Estoque e Contratos RM Nucleus • • • • • • • •

Cadastros Básicos Gradze Numerada por produto Compras Controle de Estoque Faturamento Cancelamento de Movimento Contratos Ressuprimento.

Contabilidade Gerencial - RM Saldus • Cadastros Básicos: Plano de Contas Contábil, Gerencial e Paralelo, Histórico Padrão • Implantação do Saldo do Período Anterior • Orçamento • Manutenção de Lançamentos • Agendamento de Lançamentos • Emissão dos principais relatórios • Apuração do Resultado do Exercício • Liberação do Período.

Escrituração e Controle Fiscal - RM Liber • • • • • • • • •

Cadastros Básicos Lançamentos Apuração de Tributos Federais Cálculo dos Impostos: ICMS, IRPJ, etc. PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador) Rotinas Legais Rotinas Federais Geração das Guias Relatórios Fiscais.

Controle Financeiro - RM Fluxus • • • • • • • • • • •

Cadastros Básicos Clientes e Fornecedores Orçamento Manutenção de Lançamentos e Lançamento Padrão Cancelamento e Baixa de Lançamentos Adiantamento e Devolução Acordo Parcelamento e Utilização de Cheques Faturas, Extratos de Caixa e Aplicação Financeira Cobrança e Pagamento Eletrônico Módulo Caixa.

Controle Patrimonial - RM Bonum • Cadastros Básicos • Inventário • Movimentações: Baixa de Bens,Transferência de Bens, Acréscimos, Conversão, UFIR/REAL, Recálculo para 2ª Moeda, Tabela de Índices, Alteração da taxa de depreciação • Relatório de Contabilização • Razão Auxiliar • Instruções Normativas • Integração com RM Saldus e com RM Nucleus • Liberação de Período.

Integrações CORPORE RM - foco Administrativo Fórmulas RM Labore • • • • • •

Fórmulas Aplicadas ao RM Labore Fórmulas de Cálculo, de Seleção e de Crítica Global Estrutura de Repetição Tipos de Constantes e de Operações Estrutura Condicional Funções e Montagem de Fórmulas.

(RM Nucleus x RM Fluxus / RM Nucleus x RM Saldus / RM Fluxus x RM Saldus) • Parametrização dos Tipos de Movimentos para integração Financeira e Contábil no RM Nucleus • Parametrização da integração contábil no RM Fluxus • Cadastro de Eventos Contábeis • Cadastro dos defaults contábeis.

CO RPO RE RM P RO JET OS - G ES T ÃO DE O BRAS E P R O JE TO S Gerenciamento de Obras e Projetos - RM Solum • Elaboração de um Orçamento Completo • Cotação de preços dos insumos na unidade orçada ou na unidade de compra. • Cálculo do Custo Horário de Equipamentos e de Mãode-obra • Cronograma Previsto x Real x Medido. • Cronograma Desembolso • PERT - (Técnica de Avaliação e Revisão de Programas) • Integração com o MS Project/Excel • Apropriação de Insumos/Composição • Medição de Contratos (Reajuste, Realinhamento, Retenções / Adiantamentos) • Aditivos de Contratos • Medição Via PALM • Concorrência Eletrônica.

C O R P O R E R M E D U C AC I O NA L - G E S T Ã O E S C O L A R Gestão Educacional - RM Classis • Cadastros das Tabelas Relativas à Secretaria e Tesouraria • Demais Cadastros: Cursos, Disciplinas, Grade Curricular, Período Letivo, Turmas, Alunos, Professores • Processos da Secretaria:Rotinas de Matrícula e Rematrícula, Digitação de Notas, Correção de Gabarito de provas, Transferência de Grade Curricular, Fechamento de Período Letivo, Exame Nacional de Cursos • Processos da Tesouraria: Rotinas de Geração de Lançamentos Financeiros e Cobrança, Consulta de lançamentos (Títulos), Cadastro de Planos de Pagamento, Controle de Bolsas, Agendamento de Geração de Lançamentos, Exportação no padrão CNAB.

MÓDU L O IM OB IL IÁ R IA Gestão Imobiliária – RM SGI • • • • • • • • •

Cadastros Básicos Controle de Vendas e Cobrança Contratos Aditivos Reajuste de Correção e Distrato Manutenção de Parcelas Controle de Aluguéis Relatórios Modelos de Cálculo.

MÓDU L O C R M Gestão de RM Agilis • • • • • • • • • • • • • • • • •

Atendimento

e

Relacionamento

–

Atendimentos via RM Agilis Status, Dados e pesquisa de Atendimentos Informações de Clientes Estatísticas de Suporte Financeiro Atendimento Eletrônico Marketing Via RM Agilis Tipo de Mídia Segmento Script de Telemarketing Tipo de Ação Catálogo de Canais Campanhas Motivo de Contato Perdido Prospect/Suspect Operações de Telemarketing Relatórios de Ligações.

G ERA DO RES D E R ELAT ÓR I OS E CONS U LT AS À B AS E CORPORE RM

Controle de Biblioteca - RM Biblios

Gerador de Relatórios do CORPORE RM

• Cadastros Básicos • Regras de Empréstimos • Movimentações de Empréstimos, Devoluções e Reservas • Controle de Periódicos • Pesquisas Simples e Avançadas no acervo • Integração RM Biblios x RM Classis e RM Biblios x RM Fluxus.

• Criação de Relatório buscando dados diretamente da base de dados • Criação de Relatórios utilizando sentença SQL • Relacionamento entre as Tabelas • Formatação de Relatórios • Criação de relatórios com tipo “Arquivo Bancário” • Utilização de Planilha eletrônica: inserção de dados e criação de gráficos • Assistente para Montagem de Relatórios.

C O R P O R E R M P R O D U Ç ÃO Planejamento e Controle da Produção - RM Factor • • • • • • • • • •

Otimização do uso de recursos físicos e financeiros Avaliação de desempenho e correção de desvios Dimensionamento da interferência de variáveis Ágil fornecimento de informações detalhadas Cumprimento de prazos e garantia de qualidade dos serviços prestados Controle de manutenção preventiva e corretiva Acompanhamento de ordens de serviço Integração com Faturamento e Recursos Humanos Acompanhamento de índices de produtividade / serviços Controle da inadimplência.

M Ó D U LO MA N U T E N Ç ÃO

C ONS UL TA S SQL À B A SE C OR P OR E R M + R M B I S Consultas SQL • • • • •

Introdução Teórica Banco de dados Relacional Estrutura Cliente/Servidor Relacionamento entre tabelas Cláusulas: SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, ORDER BY, HAVING, UNION, OUTER JOIN • Consultas com Junção (INNER JOIN) • Exemplos de aplicação das Consultas SQL • Exercícios Práticos contemplando consultas aos aplicativos RM Fluxus, RM Saldus, RM Nucleus e RM Labore.

RM Bis Manutenção e Assistência Técnica - RM Officina • Mão-de-Obra, Fabricantes, Problemas de Manutenção, Organograma, Acompanhamento de Processos, Objetos de Manutenção, Postos de Atendimento, Atendentes, Tabelas Auxiliares • Operações: Ordem de Serviço, Agendamento de Serviço, Contratos de Manutenção, Análise de Movimentos e Problemas, Atendimento, Lançamento de Indicadores de Uso, Índices de Acompanhamento, Ocupação de Mão-de-Obra, Desempenho e Controle de pneus.

• • • • • •

Conceito de BI (Business Intelligence) Cadastros de Tipos de Cubos Criação e Edição de Cubos Áreas de divisão de um Cubo Alterando a Análise de Dados Gráficos.

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RM Chronus 7.20

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