SERVQUAL PESAKIT DALAM BIL. 1 2013
HOSPITAL
SUNGAI
SIPUT
LAPORAN KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN
HOSPITAL SUNGAI SIPUT JALAN FELDA LASAH 31100 SUNGAI SIPUT (U) PERAK DARUL RIDZUAN TEL : 05-5983333 FAX : 05-5971834
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
1
ABSTRAK
Kajian Kepuasan Pelanggan Pesakit Dalam dengan menggunakan kaedah SERVQUAL telah dijalankan di Hospital Hospital Sungai Siput Perak pada bulan bulan Mei 2013 untuk mengetahui tahap kepuasan pelanggan . Borang kajian telah diberi semasa pelanggan mendapatkan rawatan di wad. Kajian yang dijalankan adalah dengan menggunakan kaedah kaedah „random sampling system‟. dengan menggunakan borang soal selidik SERVQUAL yang disediakan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM). Analisa hasil kajian secara keseluruhannya menunjukkan kebanyakan pelanggan berpuas hati dengan kualiti perkhidmatan yang diberi
iaitu sebanyak 96.1%. Mengikut SERVQUAL sebanyak 53.8%
memenuhi ekspektasi pelanggan.
Dari segi demografik umur, bangsa tidak mempunyai hubungan yang signifikan atau mempengaruhi tahap kepuasan pelanggan (p>0.05). Kajian mendapati tahap pendidikan, tahap pekerjaan, pekerjaan, taraf perkahwinan dan bilangan bilangan kemasukan kemasukan ke wad adalah faktor-faktor yang mempengaruhi tahap kepuasan.pelanggan (p<0.01).
Dari maklumbalas kajian ini, masalah utama dikenalpasti bagi perkhidmatan Pesakit Dalam Dalam adalah adalah 1. Wad sibuk (25.1%) dan panas (10.7%)
2. Keadaan dalam wad wad yang yang kurang selesa
3. Staf kurang mesra (2.2%). Adalah diharapkan aspek kebaikan
perkhidmatan dapat diperkukuhkan dan segala kelemahan dapat diatasi untuk mempertingkatkan perkhidmatan di Hospital Sungai Siput Perak supaya dapat mengekalkan perkhidmatan yang mesra pelanggan,cepat dan sedia membantu.
Keywords: Kepuasan pelanggan; SERVQUAL; Hospital Sungai Siput Perak 2013
2
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
1.0
PENGENALAN
Kepuasan pelanggan
menggambarkan kualiti tahap perkhidmatan
yang
disediakan oleh sesebuah organisasi. Seseorang pelanggan tidak akan berpuas hati sekiranya perkhidmatan yang diterimanya tidak berkualiti. Sebaliknya, pelanggan yang berpuas hati akan lebih leb ih ‟compliant‟ dengan perkhidmatan yang yang diberi dan tidak akan membuat aduan.
Kajian kepuasan pelanggan adalah satu kaedah untuk memperoleh maklumat dari pelanggan bagi mengetahui perkhidmatan pesakit dalam. Maklumbalas ini boleh memberitahu apakah apakah terdapat sebarang sebarang
kekuatan sesuatu sesuatu organisasi organisasi dan juga boleh mengenalpasti mengenalpasti jika kelemahan. Ini adalah adalah penting supaya pihak pengurusan pengurusan boleh
merancang serta mengambil tindakan penambahbaikan yang sesuai.
Kajian kepuasan pelanggan pesakit dalam perlu dilakukan dua kali setahun sejajar dengan arahan Kementerian Kesihatan Malaysia. Disamping itu, ia juga adalah satu keperluan dalam MS ISO 9001 dan merupakan satu daripada ‛Key Performance Indicator Hospital Wide‟.
Ini adalah kali keempat kajian kepuasan pelanggan pesakit dalam versi SERVQUAL digunapakai di Hospital Sungai Siput Perak. SERVQUAL mendefinasikan kepuasan pelanggan sebagai perbezaan „persepsi‟ iaitu pengalaman dengan „ekspektasi‟ iaitu harapan pelanggan mengenai perkhidmatan yang disediakan. Ketidakpuasan pelanggan adalah di mana harapan pelanggan tidak dapat dicapai atau ditunaikan.
Kajian ini telah dijalankan serentak di semua wad dengan menggunakan satu format soal selidik yang sama kepada semua responden. Variabel yang dikaji adalah : 1. penggunaan peralatan terkini yang yang bersesuaian, 2. rupa fizikal hospital yang menarik, 3. perkhidmatan yang menepati masa, 4. pemberian rawatan yang betul, 5. pemberian rawatan yang cepat, 6. kesediaan anggota membantu, Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
3
7. pelaksanaan tugas dengan cekap, 8. kesopanan anggota, 9. pemahaman keperluan pelanggan, 10. perhatian khusus kepada pelanggan, 11. pemberian rawatan yang berkesan, 12. kerjasama sesama anggota dan 13. disiplin anggota, 14. pemberian penerangan yang jelas, 15. sajian makanan yang memuaskan, 16. kebersihan tandas 17. selesa tinggal di dalam wad 18. kepuasan keseluruhan.
Kesemua variabel di atas di kaitkan dengan 9 dimensi SERVQUAL iaitu : 1. Tangible 2. Reliability 3. Responsivenes 4. Assurance 5. Empathy 6. Outcome 7. Caring 8. Teamwork 9. Professionalism.
Responden juga telah diberi peluang mengutarakan masalah utama yang dihadapi semasa berada didalam wad bagi mendapatkan rawatan. Kajian ini boleh menjadi „platform‟ untuk pelanggan bersuara. Hasil kajian akan diberi kepada semua pihak yang berkaitan supaya langkah penambahbaikan dapat dijalankan.
4
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
1.1
OBJEKTIF
Objektif Umum
Untuk mengkaji tahap kepuasan perkhidmatan Pesakit Dalam terhadap perkhidmatan yang diberikan di Hospital Sungai Siput Perak.
Objektif Khas
1. Mengenalpasti ekspektasi dan persepsi pelanggan terhadap perkhidmatan
2. Mengenalpasti ciri-ciri kelemahan dan kekuatan perkhidmatan di setiap unit yang mengambil bahagian dengan berpandukan variabel kajian yang dikaji. 3. Menyenaraikan masalah yang dihadapi oleh pelanggan terhadap perkhidmatan yang diberikan 4. Menyampaikan
hasil
kajian
kepada
pihak
pengurusan
supaya
tindakan
penambahbaikan dapat di ambil.
2.0
METODOLOGI
2.1
Study Design
Kajian ini berupa kajian kuantitatif, „cross-sectional‟, deskriptif dan prospektif. Ia dijalankan pada bulan Mei 2013 dengan menggunakan kaedah „random sampling‟.
2.2
Populasi Kajian
Kajian ini meliputi semua pelanggan yang mendapatkan perkhidmatan dalam tempoh kajian.
2.3
Saiz Sampel
Sejumlah 450 responden telah mengambil bahagian
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
5
2.4
Inclusion Criteria
Semua pelanggan yang mendapatkan rawatan di dalam wad Kenanga 1, W ad Kenanga 2, Wad Melor dan Wad Kenanga 3.
2.5
Exclusión Criteria
Pelanggan kanak-kanak (kurang dari 12 tahun), pelanggan psikiatri dan pelanggan tenat
2.6
Kaedah Kajian
Kajian telah dijalankan dengan mengguna borang soal selidik SERVQUAL KKM yang ringkas dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris tanpa menyatakan nama responden. Soalan dibahagikan kepada 3 bahagian iaitu: Bahagian A – Profil pelanggan Bahagian B – Harapan pelanggan Bahagian C – Pengalaman pelanggan
Tahap kepuasan pelanggan telah dikaji berpandukan ‘5 -point score’ di mana: -
Sangat Tidak
1
2
3
4
5
Sangat
< ------][-------------][-------------][--------------][-------------][------ >
Setuju
Setuju
2.7
Mengumpul Data
Ketua Jururawat dan anggota di dalam wad telah mengedarkan borang soal selidik kepada pelanggan mengikut kriteria yang ditetapkan. Maklumat yang diperolehi dimasukkan kedalam perisian komputer menggunakan Statistical Phsciological Social Science (SPSS) versi 13 untuk dianalisa.
6
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
2.8.
Menganalisa Data
Analisa kajian merangkumi tajuk berikut: A. Profil responden, B. Harapan pelanggan (e1-13), C. Pengalaman pelanggan (p1-13), D. Perbezaan antara pengalaman dan harapan pelanggan (dikira sebagai sx = px – ex), E. 5 Dimensi SERVQUAL iaitu: 1) Tangibles [(s1+s2)/2], 2) Reliability [(s3+s4)/2], 3) Responsiveness [(sp 5+s6)/2], 4) Assurance [(s7+s8)/2], 5) Empathy [(s9+s10)/2], F. 1 Dimensi Outcome (d11) G. 3 Dimensi Budaya Korporat iaitu : 1) Caring Services [(s3+s4+s5+s6+s8+s9+s10)/7], 2) Teamwork[( s7+s12)/2] 3) Professionalism [( s1+s2+s11+s13)/4], H. Umur dan Tahap Kepuasan, I. Jantina dan Tahap Kepuasan, J. Bangsa dan Tahap Kepuasan, K. Taraf Pendidikan dan Tahap Kepuasan, L. Pekerjaan dan Tahap Kepuasan, M. Bilangan Kemasukan ke wad dan Tahap Kepuasan,
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
7
3.0
KEPUTUSAN
3.1
Demografi responden.
Jadual 1: Jumlah responden seramai 450 orang Wad (n=450) Wad Kenanga 1 Wad Kenanga 2 Wad Melor 3 Wad Kenanga 3
(Lelaki) (Perempuan) (Kanak-Kanak) (Bersalin)
3.2
Bil.
%
150 150 75 75
33.3 33.3 16.7 16.7
Profil Responden
Jadual 2: Profil Responden Berdasarkan Variabel Jantina, Umur, Bangsa, Taraf Perkahwinan, Taraf Pendidikan Tertinggi dan Jenis Pekerjaan. Demografi
Bil.
%
Jantina (n= 450) Lelaki Perempuan
225 225
50.0 50.0
Bangsa (n= 450) Melayu Cina India Bumiputera Lain-lain
230 131 58 22 8
51.2 29.2 12.9 4.9 1.8
Taraf Perkahwinan (n= 450) Berkahwin Bujang Janda/Duda
394 41 15
87.6 9.1 3.3
Tahap Pendidikan (n= 450) Tiada Pendidikan Formal Sekolah Rendah Sekolah Menengah Peringkat Diploma/Ijazah
16 56 262 116
3.6 12.4 58.2 25.8
8
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
Pekerjaan (n= 450) Sektor Awam/ Kerajaan Sektor Swasta Bekerja Sendiri Tidak Bekerja Pelajar Pesara Surirumah Lain/lain
84 126 62 77 25 9 67 0
18.7 28.0 13.8 17.1 5.6 2.0 14.9 0
Jadual 3: Umur Umur (n= 450)
Bil. (n) 42 104 105 80 65 38 8 8
< 20 tahun 21 tahun –30 tahun 31 tahun – 40tahun 41 tahun – 50tahun 51 tahun – 60 tahun 61 tahun – 70 tahun 71 tahun – 80 tahun >81 tahun
% 9.3 22.3 23.1 17.8 14.4 8.4 1.8 1.8
Jadual 4: Masalah Di Dalam Wad
Masalah Utama Tiada masalah Wad sibuk Keadaan wad tidak selesa/ panas Staf tidak mesra Tandas kurang memuaskan
3.3
Bil. (n) 276 113 48 10 3
% 61.5 25.1 10.7 2.2 0.5
Butir Kemasukan Ke Wad
Jadual 5: Wad yang diduduki Wad yang diduduki (n= 450)
Bil.
%
Wad Kenanga 1 (Lelaki) Wad Kenanga 1 (Perempuan) Wad Melor 3 Wad Kenanga 3 (Bersalin)
150 150 75 75
33.3 33.3 16.7 16.7
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
9
Jadual 6: Bilangan masuk wad
Bilangan masuk wad (n= 450)
Bil.
%
Pertama Kali Dua Kali Tiga kali Lebih dari tiga kali
129 146 122 53
28.7 32.4 27.1 11.8
Dalam Jadual 2, didapati responden terdiri lebih dari kalangan perempuan dan lelaki iaitu 50%, dan kumpulan umur terbesar ialah 31-40 tahun (23.1%). Kebanyakan responden terdiri bangsa Melayu (51.2%), majoriti telah berkahwin (87.6%) dan tahap pendidikan tertinggi responden ialah Sekolah Menengah (58.2%). Golongan paling ramai adalah dari golongan Pekerja Swasta (28.0%). Mengenai butiran kemasukan pesakit ke dalam wad pesakit yang masuk Kali Kedua (32.4%) adalah merupakan paling ramai.
Berkenaan masalah yang dihadapi, majoriti respondent (61.5%) tidak memberi komen dan tiada masalah hanya 38.5% sahaja yang menghadapi masalah semasa tinggal di dalam wad. Tiga masalah utama yang dihadapi: 1. Wad sibuk 2. Keadaan wad tidak selesa/ panas 3. Staf tidak mesra
10
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
3.4
Ekspektasi Pesakit (B)
Jadual 7 : Ekspektasi Pesakit Terhadap 13 Variabel Yang Disiasat
Bil
E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 E11 E12 E13
Variabel
Hospital menggunakan peralatan terkini yang bersesuaian Hospital kelihatan menarik Anggota memberi perkhidmatan pada masa yang dijanjikan Anggota sentiasa melaksanakan perkhidmatan yang betul Anggota memberi perkhidmatan yang cepat Anggota sedia membantu apabila diperlukan Anggota dapat melaksanakan tugas mereka dengan cekap Anggota sentiasa bersopan santun Anggota sentiasa memahami keperluan pesakit Anggota memberi perhatian khusus kepada pesakit Anggota memberi rawatan yang berkesan Anggota bekerjasama di antara mereka semasa merawat pesakit Anggota menjalankan tugas dengan berdisiplin
Ekspekta si Tinggi (E > 3)
% Ekspektasi Tinggi
Ekspektasi Rendah (E ≤ 3)
% Ekspektasi Rendah
Mean Skor
Sisihan Piawai
420
93.3
30
6.7
1.07
0.250
418
93.1
31
6.9
1.07
0.254
429
95.3
21
4.7
1.05
0.211
427
95.1
22
4.9
1.05
0.216
424
94.2
26
5.8
1.06
0.234
428
95.1
22
4.9
1.05
0.216
422
94.2
26
5.8
1.06
0.234
426
94.7
24
5.3
1.05
0.225
423
94.0
27
6.0
1.06
0.238
426
94.7
24
5.3
1.05
0.225
428
95.1
22
4.9
1.05
0.216
428
95.1
22
4.9
1.05
0.216
426
94.7
24
5.3
1.05
0.225
Dari jadual 7, variabel yang disiasat pesakit mempunyai harapan tinggi dalam : i. Anggota memberi perkhidmatan pada masa yang dijanjikan
Variabel yang kurang keutamaan oleh pesakit ialah i. Hospital kelihatan menarik Terdapat ramai juga responden yang memilih skor 1 dan 2 dalam borang soal selidik, mungkin mereka tidak memahami kehendak soalan.
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
11
3.5
Persepsi Pesakit (C) Jadual 8 : Persepsi Pesakit Terhadap 17 Variabel Yang Disiasat
Bil
E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10 E11 E12 E13
Variabel
Hospital menggunakan peralatan terkini yang bersesuaian Hospital kelihatan menarik Anggota memberi perkhidmatan pada masa yang dijanjikan Anggota sentiasa melaksanakan perkhidmatan yang betul Anggota memberi perkhidmatan yang cepat Anggota sedia membantu apabila diperlukan Anggota dapat melaksanakan tugas mereka dengan cekap Anggota sentiasa bersopan santun Anggota sentiasa memahami keperluan pesakit Anggota memberi perhatian khusus kepada pesakit Anggota memberi rawatan yang berkesan Anggota bekerjasama di antara mereka semasa merawat pesakit Anggota menjalankan tugas dengan berdisiplin
Ekspekta si Tinggi (E > 3)
% Ekspektasi Tinggi
Ekspektasi Rendah (E ≤ 3)
% Ekspektasi Rendah
Mean Skor
Sisihan Piawai
376
83.9
72
16.1
1.16
0.368
378
84.4
70
15.6
1.16
0.363
388
86.2
62
13.8
1.14
0.345
397
88.4
52
11.6
1.12
0.320
401
89.1
49
10.9
1.11
0.312
409
91.3
39
8.7
1.09
0.282
397
88.4
52
11.6
1.12
0.320
414
92.0
36
8.0
1.08
0.272
398
88.8
50
11.2
1.11
0.315
399
89.1
49
10.9
1.11
0.312
408
90.9
41
9.1
1.09
0.288
402
89.3
48
10.7
1.11
0.309
407
90.4
43
9.6
1.10
0.294
Dari jadual diatas secara purata, pesakit memilih skor 3 atau 4, mean skor tahap kepuasan pelanggan . Skor yang tinggi didapati pada variable : i. Anggota sentiasa bersopan santun Manakala skor rendah pula pada variable : i. Hospital menggunakan peralatan terkini yang bersesuaian
12
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
Jadual 9: Variabel
Puashati [ n(%)]
Variabel P14. Penerangan yang jelas P15. Makanan di wad memuaskan P16. Tandas adalah bersih P17. Saya selesa tinggal di dalam wad
400 (88.9) 364 (80.9) 360 (80.0) 387 (86.2)
Tidak Puashati [ n(%)] 50 (11.1) 86 (19.1) 90 (20.0) 62 (13.8)
Mean Skor
Sisihan piawai
1.11
0.315
1.19
0.394
1.20
0.400
1.14
0.345
Data di atas menunjukkan pelanggan sangat berpuas hati dengan anggota memberi penerangan yang jelas kepada pesakit (88.9%)
Jadual 10: Pencapaian Kepuasan Pelanggan Keseluruhan Puashati [ n(%)]
Variabel P18. Kepuasan keseluruhan
424 (96.1)
Tidak Puashati [ n(%)] 17 (3.9)
Mean Skor
Sisihan piawai
1.04
0.193
Bagi variabel 18, Pencapaian keseluruhan responden puas hati dengan perkhidmatan yang diberi oleh anggota Hospital Sungai Siput iaitu 96.1%.
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
13
3.5 Perbandingan Harapan Pesakit (B) Dengan Pengalaman Pesakit (C) Jadual 11: Perbandingan Harapan Pesakit (E) Dengan Pengalaman Pesakit (P)
Variabel Hospital menggunakan peralatan terkini yang bersesuaian Hospital kelihatan menarik Anggota memberi perkhidmatan pada masa yang dijanjikan Anggota sentiasa melaksanakan perkhidmatan yang betul Anggota memberi perkhidmatan yang cepat Anggota sedia membantu apabila diperlukan Anggota dapat melaksanakan tugas mereka dengan cekap Anggota sentiasa bersopan santun Anggota sentiasa memahami keperluan pesakit Anggota memberi perhatian khusus kepada pesakit Anggota memberi rawatan yang berkesan Anggota bekerjasama di antara mereka semasa merawat pesakit Anggota menjalankan tugas dengan berdisiplin Purata
Harapan Pesakit (Mean Skor) (E)
Pengalaman Pesakit (Mean Skor) (P)
1.07
1.16
1.07
1.16
1.05
1.14
1.05
1.12
1.06
1.11
1.05
1.09
1.06
1.12
1.05
1.08
1.06
1.11
1.05
1.11
1.05
1.09
1.05
1.11
1.05
1.10
1.05
1.11
Jadual ini jelas menunjukkan bahawa harapan pesakit adalah melebihi pengalaman mereka dalam semua variabel yang disiasat
14
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
3.6 Perbezaan (D) Pengalaman Sebenar Berbanding Harapan Jadual 12 : Perbezaan Pengalaman Sebenar Berbanding Harapan Terhadap 13 variabel yang di siasat
Bil
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13
Variabel
S = P – E
Hospital menggunakan peralatan terkini yang bersesuaian Hospital kelihatan menarik Anggota memberi perkhidmatan pada masa yang dijanjikan Anggota sentiasa melaksanakan perkhidmatan yang betul Anggota memberi perkhidmatan yang cepat Anggota sedia membantu apabila diperlukan Anggota dapat melaksanakan tugas mereka dengan cekap Anggota sentiasa bersopan santun Anggota sentiasa memahami keperluan pesakit Anggota memberi perhatian khusus kepada pesakit Anggota memberi rawatan yang berkesan Anggota bekerjasama di antara mereka semasa merawat pesakit Anggota menjalankan tugas dengan berdisiplin
Memenuhi Ekspektasi Pelanggan ( ≥0 )
% Memenuhi Ekspektasi Pelanggan
Tidak Memenuhi Ekspektasi Pelanggan ( <0 )
% Tidak Memenuhi Ekspektasi Pelanggan
Mean Skor (by domain)
301
67.2
147
32.8
1.33
318
71.1
129
28.9
1.29
318
70.7
132
29.3
1.29
336
75.0
112
25.0
1.25
340
75.6
110
24.4
1.24
352
78.6
96
21.4
1.21
337
75.4
110
24.6
1.25
353
78.4
97
21.6
1.22
337
75.2
111
24.8
1.25
335
74.4
113
25.2
1.25
338
75.3
111
24.7
1.25
344
76.4
106
23.6
1.24
340
75.6
110
24.4
1.24
Dari jadual ini didapati perbezaan sebenar berbanding harapan yang memenuhi ekspektasi pelanggan ialah bagi variabel anggota sedia membantu apabila diperlukan
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
15
3.4
Dimensi SERVQUAL
Pencapaian Kepuasan Pelanggan Terhadap Dimensi SERVQUAL
Jadual 13: Tahap kepuasan SERQVUAL
SERQVUAL
Memenuhi Ekspektasi Pelanggan
Tangible Reliability Responsiveness Assurance Empathy Outcome Caring Services Teamwork Professionalism
[ n(%)] 286 (63.8) 302 (67.1) 314 (69.8) 321 (71.3) 330 (73.3) 338 (75.3) 363 (58.4) 309 (68.7) 274 (60.9)
Tidak Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [ n(%)] 162 (36.2) 148 (32.9) 136 (30.2) 129 (28.7) 120 (26.7) 111 (24.7) 187 (41.6) 141 (31.3) 176 (39.1)
Mean Skor
Sisihan piawai
1.36 1.33 1.30 1.29 1.27 1.25 1.42 1.31 1.39
0.481 0.470 0.460 0.453 0.444 0.432 0.493 0.464 0.489
Jadual ini menunjukkan tahap kepuasan pelanggan tertinggi bagi dimensi SERVQUAL dalam aspek ‟Outcome‟ iaitu 75.3% manakala dimensi Caring Services merupakan dimensi yang tidak memenuhi ekspektasi pelanggan iaitu 58.4%
Perbandingan Servqual Domain (Memenuhi Ekspektasi Pelanggan)
16
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
3.5
Skor Pengalaman Responden Keseluruhan
Jadual 14: Skor Pengalaman responden Keseluruhan (p1 hingga p13) Puashati [ n(%)]
Variabel Soalan P1 hingga P13
427 (94.9)
Tidak Puashati [ n(%)] 23 (5.1)
Mean Skor
Sisihan piawai
1.05
0.220
Jadual ini menunjukkan skor pengalaman keseluruhan dimana responden berpuashati adalah 94.9%. Pencapaian keseluruhan ditunjukkan dalam carta bar seperti dibawah.
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
17
3.6
Skor kepuasan keseluruhan Pesakit Dalam mengikut Wad
Jadual 15: Skor Kepuasan Keseluruhan ( Soalan 18 ) Mengikut Jabatan
Wad Kenanga 1
144 (32.7)
Tidak Puashati [ n(%)] 2 (0.5)
Wad Kenanga 2
136 (30.8)
10 (2.3)
Puashati [ n(%)]
Wad
Wad Melor
71 (32.2)
3 (1.4)
Wad Kenanga 3
73 (33.9)
2 (1.0)
Mean Skor
Sisihan piawai
1.32
0.467
P: 0.100
Dalam skor kepuasan keseluruhan (soalan 18), didapati pelanggan lebih berpuas hati dengan perkhidmatan yang disediakan oleh Wad Kenanga 3 iaitu 33.2%. Pencapaian Kepuasan Keseluruhan di tunjukkan oleh carta bar berikut:
18
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
3.7
Skor Kepuasan SERVQUAL
Jadual 16: Skor Kepuasan SERQVUAL Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [ n(%)]
Variabel
Skor kepuasan SERVQUAL
242 (53.8)
Tidak Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [ n(%)] 208 (46.2)
Mean Skor
Sisihan piawai
1.46
0.499
Dari jadual, didapati Skor kepuasan Servqual menunjukkan 53.8% memenuhi ekspektasi pelanggan
Pencapaian kepuasan SERVQUAL di tunjukkan dalam rajah bar di bawah
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
19
4.0
Perbandingan Demografi Dan Tahap Kepuasan SERVQUAL
4.1
Perbandingan Umur Dan Tahap Kepuasan SERVQUAL
Jadual 17: Perbandingan Umur Dengan Tahap Kepuasan SERVQUAL Umur
< 20 tahun 21 tahun –30 tahun 31 tahun – 40tahun 41 tahun – 50tahun 51 tahun – 60 tahun 61 tahun – 70 tahun 71 tahun – 80 tahun >81 tahun P = 0.233
Memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 29 (6.4) 57 (12.7) 57 (12.7) 43 (9.6) 26 (5.8) 21 (4.7) 4 (0.9) 5 (1.1)
Tidak memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 13 (2.9) 47(10.4) 48 (10.7) 37 (8.2) 39 (8.7) 17 (3.8) 4 (0.9) 3 (0.7)
Dari jadual ini, didapati golongan terbesar yang memenuhi ekspektasi pelanggan adalah berumur dari 21 – 30 tahun dan 31- 40 tahun iaitu 17.5% . Namun begitu faktor umur tidak mempunyai hubungan yang signifikan dengan tahap kepuasan pelanggan (p>0.05)
4.2
Perbandingan Bangsa Dan Tahap Kepuasan SERVQUAL
Jadual 18: Perbandingan Bangsa Dengan Tahap Kepuasan SERVQUAL Bangsa
Melayu Cina India Bumiputera Lain-lain P = 0.083
Memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 125 (27.8) 61 (13.6) 34 (7.6) 17 (3.8) 4 (0.9)
Tidak memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 105 (23.4) 70 (15.6) 24 (5.3) 5 (1.1) 4 (0.9)
Dari jadual di atas bangsa Melayu memenuhi ekspektasi pelanggan dengan perkhidmatan yang diterima iaitu 27.8%. Faktor bangsa tidak mempengaruhi tahap kepuasan pelanggan (p>0.05).
20
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
4.3
Perbandingan Tahap Pendidikan Dan Tahap Kepuasan SERVQUAL
Jadual 19: Perbandingan Tahap Pendidikan Dengan Tahap Kepuasan SERVQUAL Tarap Pendidikan
Tiada Pendidikan Formal Sekolah Rendah Sekolah Menengah Peringkat Diploma/Ijazah P = 0.056
Memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 4 (0.9) 27 (6.0) 142 (31.6) 69 (15.3)
Tidak memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 12 (2.7) 29 (6.4) 120 (26.7) 47 (10.4)
Jadual ini menunjukkan responden yang berpendidikan Sekolah Menengah adalah merupakan golongan yang memenuhi ekspektasi pelanggan iaitu sebanyak 31.6%. Tahap pendidikan mempunyai hubungan yang signifikan dengan tahap kepuasan pelanggan (p<0.05)
4.4
Perbandingan Pekerjaan Dan Tahap Kepuasan SERVQUAL
Jadual 20: Perbandingan Pekerjaan Dengan Tahap Kepuasan SERVQUAL
Pekerjaan
Sektor Awam/ Kerajaan Sektor Swasta Bekerja Sendiri Tidak Bekerja Pelajar Pesara Surirumah Lain/lain P = 0.050
Memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 50 (11.1) 62 (13.8) 37 (8.2) 44 (9.8) 16 (3.6) 7 (1.6) 26 (5.8) 0 (0)
Tidak memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 34 (7.6) 64 (14.2) 25 (5.6) 33 (7.3) 9 (2.0) 2 (0.4) 41 (9.1) 0 (0)
Dari jadual diatas jelas bahawa pekerjaan responden sebagai bekerja Sektor Swasta adalah merupakan golongan lebih memenuhi ekspektasi pelanggan dengan perkhidmatan yang diberikan iaitu sebanyak 13.8%. Sektor pekerjaan mempengaruhi tahap kepuasan pelanggan (p<0.05) dengan kaitan yang signifikan
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
21
4.5 Perbandingan Taraf Perkahwinan Dan Tahap Kepuasan SERVQUAL Jadual 21: Perbandingan Taraf Perkahwinan Dengan Tahap Kepuasan SERVQUAL
Taraf Perkahwinan
Berkahwin Bujang Janda/Duda P = 0.061
Memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 204 (45.3) 29 (6.4) 9 (2.0)
Tidak memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 190 (42.2) 12 (2.7) 6 (1.3)
Dari jadual diatas jelas menunjukkan bahawa golongan yang berkahwin merupakan kalangan yang puashati dengan perkhidmatan yang diberikan iaitu sebanyak 45.3%. Taraf perkahwinan tidak mempengaruhi tahap kepuasan pelanggan (p>0.05)
4.6
Perbandingan Bilangan Masuk Wad Dan Tahap Kepuasan SERVQUAL
Jadual 22: Perbandingan Bilangan Masuk Wad Dengan Tahap Kepuasan SERVQUAL Bilangan masuk wad
Pertama Kali Dua Kali Tiga kali Lebih dari tiga kali P = 0.01
Memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 83 (18.4) 78 (17.3) 48 (10.7) 33 (7.3)
Tidak memenuhi ekspektasi pelanggan [n(%)] 46 (10.2) 68 (15.1) 74 (16.4) 20 (4.4)
Jadual menunjukkan bahawa pelanggan yang masuk kali pertama merupakan bilangan yang memenuhi ekspektasi pelanggan iaitu 18.4%. Bilangan kemasukan ke wad mempengaruhi tahap kepuasan pelanggan (p<0.05)
22
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
5.0 5.1
Dimensi SERVQUAL bagi Pesakit Dalam Dimensi SERVQUAL bagi Wad Kenanga 1 Jadual 23: Wad Kenanga 1
Dimensi SERVQUAL Tangible
Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [n(%)] 58 (12.9)
Tidak Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [n(%)] 92 (20.4)
Reliability
52 (11.6)
99 (22.0)
Responsiveness
69 (15.5)
81 (18.2)
Assurance
54 (12.2)
96 (21.6)
Empathy
114 (32.2)
120 (34.5)
Outcome
67 (15.1)
83 (18.7)
Caring Services
53 (11.8)
98 (21.8)
Teamwork
57 (12.8)
93 (20.9)
Professionalism
53 (11.8)
98 (21.8)
Jadual diatas menunjukkan Perbandingan Servqual Domain bagi Wad Kenanga 1 yang memenuhi ekspektasi pelanggan adalah bagi dimensi ‟Empathy‟ iaitu 32.2%. Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
23
Jadual 24: Wad Kenanga 2 Dimensi SERVQUAL Tangible
Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [n(%)] 77 (17.2)
Tidak Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [n(%)] 42 (9.4)
Reliability
87 (19.3)
63 (14.0)
Responsiveness
92 (20.4)
58 (12.9)
Assurance
91 (20.2)
59 (13.1)
Empathy
97 (50)
97 (50)
Outcome
93 (20.7)
57 (12.7)
Caring Services
72 (16.0)
78 (17.3)
Teamwork
87 (19.3)
63 (14.0)
Professionalism
72 (16.0)
78 (17.3)
Jadual diatas menunjukkan Perbandingan Servqual Domain bagi Wad Kenanga 2 yang memenuhi ekspektasi pelanggan. Kepuasan pelanggan bagi dimensi ‟Empathy‟ 50.0% merupakan dimensi yang paling tinggi memenuhi ekspektasi pelanggan.
24
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
Jadual 25: Wad Melor 3 Dimensi SERVQUAL Tangible
Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [n(%)] 53 (11.8)
Tidak Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [n(%)] 21 (4.7)
Reliability
53 (11.8)
22 (4.9)
Responsiveness
56 (12.4)
19 (4.2)
Assurance
55 (12.2)
20 (4.4)
Empathy
32 (16.5)
30 (14.5)
Outcome
58 (12.9)
16 (3.6)
Caring Services
48 (10.7)
27 (6.0)
Teamwork
55 (12.2)
20 (4.4)
Professionalism
51 (11.3)
24 (5.3)
Jadual diatas menunjukkan Perbandingan Servqual Domain bagi Wad Melor 3 yang memenuhi ekspektasi pelanggan. Kepuasan pelanggan bagi dimensi ‟Empathy‟ 16.5% merupakan dimensi yang paling tinggi memenuhi ekspektasi pelanggan.
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
25
Jadual 26: Wad Kenanga 3 Dimensi SERVQUAL Tangible
Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [n(%)] 48 (10.7)
Tidak Memenuhi Ekspektasi Pelanggan [n(%)] 27 (6.0)
Reliability
52 (11.6)
23 (5.1)
Responsiveness
50 (11.1)
25 (5.6)
Assurance
56 (12.4)
19 (4.2)
Empathy
27 (13.9)
30 (14.2)
Outcome
61 (13.6)
14 (3.1)
Caring Services
44 (9.8)
31 (6.9)
Teamwork
56 (12.4)
19 (4.2)
Professionalism
48 (10.7)
27 (6.0)
Jadual diatas menunjukkan Perbandingan Servqual Domain bagi Wad Kenanga 3 yang memenuhi ekspektasi pelanggan. Kepuasan pelanggan bagi dimensi ‟Empathy‟ 13.9% merupakan dimensi yang paling tinggi memenuhi ekspektasi pelanggan
26
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
6.
PERBINCANGAN
Ini adalah tahun kedua dimensi SERVQUAL dibuat mengikut unit untuk Perkhidmatan Pesakit Dalam iaitu Wad Kenanga 1, Wad Kenanga 2, Wad Melor dan Wad Kenanga 3.
Kepuasan pelanggan mengikut wad adalah di Wad Kenanga 3 (33.9%), Wad Kenanga 1 (32.7%), Wad Melor (32.2%) dan Wad Kenanga 2 (30.8%)
Daripada data ini dapat dinyatakan bahawa perkhidmatan yang diberikan oleh setiap wad adalah begitu baik sekali.
Di Wad Kenanga 3 mungkin disebabkan oleh kadar kemasukan ke wad adalah rendah yang menyebabkan pencapaian kepuasan pelanggan adalah tinggi berbanding wad-wad lain.
Di Wad Kenanga 1 dan 2, kadar purata kemasukan harian adalah antara 60.0% hingga 70.0%. Namun begitu ada ketikanya kadar kemasukan pesakit mencapai 114%. Ini menyebabkan keadaan wad sesak. Katil pesakit yang tidak mempunyai „railing‟ dimana pesakit yang masuk kedalam wad terdiri daripada pesakit yang berumur dan uzur. Pintu dan ruang tandas yang kecil menghalang pesakit yang tua dan uzur yang menggunakan kerusi roda.
7.
PENAMBAHBAIKAN
7.1.
Wad Kenanga 1 (Lelaki) dan Wad Kenanga 2 (Perempuan)
7.1.1 Penggantian katil pesakit yang mempunyai railing bagi memastikan keselamatan pesakit. 7.1.2 Diharap pihak pengurusan dapat membina ruang tandas yang lebih luas bagi
memudahkan
pesakit
yang
menggunakan
kerusi
roda
untuk
menggunakannya.
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
27
7.1.3 Pihak pengurusan diharapkan dapat menyediakan penggunaan peralatan terkini dan mencukupi dalam memberikan perkhidmatan yang optima kepada pelanggan. Begitu juga dengan kemudahan fizikal diharapkan pihak hospital dapat menggantikan sistem ‟chiller‟ yang baru dan juga ‟exhaust fan‟ didalam wad bagi mengurangkan kepanasan di dalam wad.
7.2.
Wad Melor 3 (Kanak-Kanak) 7.2.1 Katil kanak-kanak yang berpagar bagi memastikan keselamatan kanakkanak 7.2.2 Kemudahan fizikal diharapkan pihak hospital dapat menggantikan sistem ‟chiller‟ yang baru dan juga ‟exhaust fan‟ didalam wad bagi mengurangkan kepanasan di dalam wad.
7.3.
Wad Kenanga 3 (Wad Bersalin) 7.3.1 Kemudahan fizikal diharapkan pihak hospital dapat menggantikan sistem ‟chiller‟ yang baru dan juga ‟exhaust fan‟ didalam wad bagi mengurangkan kepanasan di dalam wad.
8.
KESIMPULAN
Melihat
kepada
pengalaman
responden,
96.1%
responden
berpuashati
dengan
perkhidmatan yang diberikan oleh Perkhidmatan Pesakit Dalam. Dengan menggunakan SERVQUAL bagi mengukur kepuasan, tahap kepuasan adalah 53.8% dimana memenuhi ekspektasi pelanggan dan 46.2% tidak memenuhi ekspektasi pelanggan.
Oleh yang demikian, untuk meningkatkan kepuasan pelanggan bagi Perkhidmatan Pesakit Dalam, pihak pengurusan dapat menyediakan ruang yang lebih bagi memberikan keselesaan kepada pelanggan. Disamping itu „chiller‟ yang sediada dapat digantikan dengan yang baru, kerana keadaan didalam wad adalah panas. Selain itu, penekanan
28
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
terhadap kursus-kursus seperti „soft skill‟, Kami Sedia Membantu, Latihan Teknikal disamping melaksanakan prinsip Budaya Koporat perlu diberi perhatian.
Hasil kajian ini akan diberi kepada pihak pengurusan supaya masalah serta ketidakpuasan pelanggan yang telah dikenalpasti dapat dibuat penambahbaikan.
Disediakan:
......................................................... Hj. Hussain Bin Hj. Md. Yatim Penolong Pegawai Perubatan U32 Hospital Sungai Siput PERAK DARUL RIDZUAN.
Disahkan oleh :
............................................................. DR. LIAW KOK TOON AMP, MBBS Pengarah Hospital Hospital Sungai Siput PERAK DARUL RIDZUAN. No. MMC : 46686
Laporan Kajian Kepuasan Pelanggan SERVQUAL Pesakit Dalam Hospital Sungai Siput 1/2013
29