Rencana Program Kerja Penunjang Medis

BAB 5. TINDAK LANJUT RENCANA PROGRAM KERJA PENUNJANG MEDIS RUMAH SAKIT ISLAM GARAM KALIANGET TAHUN 2016 NO.

TUPOKSI

PENILAIAN KINERJA

1.

Mengadakan Pertemuan rutin untuk semua unit jangmed  tujuannya untuk memantapkan visi dan misi unit jangmed

1. Untuk lebih memantapkan dan evaluasi kinerja

2.

Membina dan meningkatkan kemampuan staf setiap unit jangmed

1. Peningkatan pengetahuan / pemahaman tentang tugas, fungsi dan tanggung jawab penunjang medis

PROGRAM KERJA 1. Pertemuan rutin minimal tiap bulan

Meningkatkan kemampuan staf setiap unit penunjang medis

URAIAN KEGIATAN - Membuat undangan (tiap ada pertemuan) - Mengadakan pertemuan rutin untuk semua unit jangmed -Absensi kegiatan - Notulen (buku khusus untuk mencatat semua kegiatan / hasil pertemuan) 1. Memberikan pelatihan / seminar internal maupun external untuk lebih meningkatka n

WAKTU

KETERANGAN

Januari Desember

Semua unit Jangmed (Laboratorium, Radiologi, Farmasi dan Gizi, Fisioterapi)

Januari Desember

- Semua unit Jangmed (Laboratorium, Radiologi, Farmasi dan Gizi, Fisioterapi)

3.

Menetapkan standar: A. SPO B. SPM

Adanya SPO / SPM  sebagai indikator mutu dan pelayanan

4.

Mengusulkan pelayanan baru dan alat medis

Tersedianya dokumen usulan pelayanan baru dan dokumen usulan alat medis

Berkoordinasi dengan bidang pelayanan medik, keperawatan , komite medik dalam menetapkan dokumen standar pelayanan dan indikator mutu Berkoordinasi dengan bidang pelayanan medik dan keperawatan dan bidang pelayanan penunjang dalam menetapkan dokumen usulan pelayanan baru

kemampuan staf 2. Menyekolah kan beberapa staf yang dianggap perlu Contoh: Unit Farmasi 3. Rekrutmen pegawai baru (Radiologi, Laboratoriu m) Rapat koordinasi Januari dan penetapan Juni dokumen standar pedoman, pelayanan dan indikator mutu

Rapat koordinasi dan penetapan dokumen usulan pelayanan baru dan dokumen usulan alat medis Contoh: - Radiologi: grade

Januari – Maret

Yanmed, Keperawatan, Komite medik

Yanmed, Keperawatan

1. Memberikan Promosi (Laboratorium dan Rontgen)

dan dokumen usulan alat medis Berkoordinasi dengan humas RS

5.

Business process

6.

Prospektif pelanggan

Untuk pasien safety

Berkoordinasi dengan humas dan Rekam Medik (database)  untuk kepuasan pelanggan

7.

Prospektif keuangan

Meningkatkan kerjasama rujukan

Berkoordinasi dengan humas

Membuat surat edaran dan standart pemeriksaan penunjang

Januari Juni

Humas

Membuat angket tingkat kepuasan pelanggan (pasien)

Januari desember

Humas Rekam medis

Februari April

Humas

UNIT RADIOLOGI A. MAN STRENGTH (Kekuatan) 1. Jumlah tenaga: 1 orang dokter spesialis

OPPORTUNITY (Peluang) 1. Tidak adanya unit radiologi lain di

radiologi (dr. Sp. Rad) dan 1 orang

sekitar

tenaga kerja (dengan pendidikan SMA)

sehingga mendapat peluang pasien

2. Tenaga kerja memiliki semangat tinggi

lingkungan

rumah

sakit

lebih banyak.

dalam melaksanakan tugas 3. Proses kolaborasi dengan tenaga kesehatan lain berjalan dengan baik WEAKNESS (Kelemahan) 1. Kurangnya tenaga kerja di unit radiologi 2. Belum memiliki tenaga administrasi 3. Pendokumentasian masih kurang

THREATENED (Ancaman / Hambatan) 1. Ada beberapa rumah sakit / klinik dan laboratorium di wilayah sumenep yang menyediakan pelayanan radiologi 2. Kemajuan

teknologi

yang

4. Tidak adanya petugas di shift sore dan

memungkinkan pasien dapat mengakses

malam hari sehingga masih on call.

banyak informasi yang berdampak pada

5. Belum adanya pelatihan ( training ) kepada petugas radiologi yang ada

tuntuan pasien terus meningkat

B. MATERIAL STRENGTH (Kekuatan) 1. Letak rumah sakit yang paling ujung menyebabkan rumah sakit sebagai

OPPORTUNITY (Peluang) 1. Peralatan di unit radiologi sudah cukup lengkap dalam memberikan pelayanan.

tempat rujukan untuk pasien daerah kepulauan sumenep 2. Peralatan X-Ray dan USG sudah tersedia 3. Lokasi dan denah ruangan sudah baik WEAKNESS (Kelemahan) 1. Kurangnya peralatan di unit radiologi,

THREATENED (Ancaman / Hambatan)

seperti: - grade 2. Untuk peralatan elektronik tidak ada kartu kalibrasi C. METHODE STRENGTH (Kekuatan) 1. Sistem pendataan pasien sudah ada WEAKNESS (Kelemahan)

OPPORTUNITY (Peluang)

THREATENED (Ancaman / Hambatan) 1. Adanya tuntutan pelayanan yang optimal dari pasien

D. MONEY

STRENGTH (Kekuatan) 1. Petugas mendapat tambahan uang lembur

OPPORTUNITY (Peluang)

jika bekerja melebihi jam kerja / on call 2. Petugas mendapat jasa medik / pelayanan 3. Petugas mendapat makan pagi WEAKNESS (Kelemahan) 1. Tidak ada alat habis pakai yang digunakan kembali untuk menghemat biaya

THREATENED (Ancaman / Hambatan)