Pada dasarnya register risiko adalah suatu formulir yang digunakan untuk mendokumen mendokumentasikan tasikan proses manajemen manajemen risiko dan biasanya biasanya berupa berupa tabel. Jumlah komponen yang nantinya tertera dalam tabel juga bervariasi tergantung sebara banyak jumlah informasi yang nantinya ingin dicantumkan dan j uga sesuai dengan kebutuhan organisasi. Yang perlu digaris bawahi dalam mendesain register risiko adalah perlu diperhatikan bahwa semua data dan infromasi penting terdapat dalam register risiko. Berikut merupakan contoh register risiko yang dikemukakan oleh Bramantyo Djohanputr Djohanputro o (!"#$ (!"#$ " dan dan perl perlu u diga digari riss bawa bawahi hi regi regist ster er risik risiko o pada pada dasar dasarny nyaa merupakan hasil dari proses manajemen risiko. Gambar Register Risiko
Berikut merupakan penjelasan untuk komponen*komponen yang terdapat pada tabel register risiko. •
+nformasi ,mum
Bagian ini terletak dibagian atas tabel register risiko% bagian ini paling tidak mencantumkan nama ,nit -erja untuk register risiko ini. Detail dari pencantuman unit kerja ini bisa beragam% misalnya saja ditambahkan baris Devisi/ dan Direktorat/. •
-olom ("$& 0omor 1isiko -olom ini hanya berisikan penomoran saja% seperti la2imnya tabel.
•
-olom ($& -ejadian 1isiko -ejadian risiko adalah peristiwa risiko atau kejadian*kejadian yang mungkin
terjadi% yang tidak direncanakan. 3idak semua kejadian perlu dicatat% yang perlu adalah kejadian*kejadian yang dapat menimbulkan penyimpangan dari hasil% sasaran atau target. •
-olom (#$& Penjelasan 1isiko Penjelasan risiko menguraikan secara singkat dan jelas mengenai risiko yang
dimaksud pada kolom ($. Diusahakan tidak lebih dari sepuluh kata untuk menguraikannya. •
-olom (4$& 5ejala 1isiko 5ejala risiko adalah tanda*tandauntuk memperkuat keyakinan bahwa peristiwa
risiko yang dicantumkan pada kolom ($ bisa terjadi. •
-olom ($& Penyebab 1isiko ( Risk Driver $ Penyebab risiko disebut juga pendorong risiko. Penyebab risiko bisa ada
beberapa% namun yang perlu dicantumkan kedalam register risiko adalah penyebab yang penting saja. Jumlah penyebab yang dicantumkan maksimal lima% bahkan beberapa risiko mengacu kepada satu penyebab.
•
-olom (6$& +ndikator 1isiko ,tama (+1,$ +1, adalah besaran variable yang mengidentifikasikan terpicunya pendorong
risiko. Bila +1, mencapai angka tertentu% atau melampaui angka tertentu maka diasumsikan risiko akan muncul. •
-olom (7$& Deskripsi Probabilitas 1isiko -olom ini memberikan gamabran secara singkat mengenai seberapa besar
probabilitas atau kemungkinan risiko akan terjadi. 8al ini dapat mengacu kepada kejadian masa lalu untuk memberi gambaran seberapa sering risiko muncul. •
-olom (9$& Deskripsi Dampak 1isiko -olom ini menjelaskan besarnya dampak% kerugian% konsekuensi bila risiko
tersebut terjadi. Dapat berupa uang% manusia% reputasi dan lain sebagainya. •
-olom (:$& Probabilitas +nheren Probabilitas inheren adalah besaran skala% biasanya antara " sampai %yang
menunjukkan seberapa mungkin atau sering risiko itu terjadi. •
-olom ("!$& Dampak +nheren Dampak inheren adalah besaran skala% biasanya antara " sampai yang
menunjukkan seberapa besar dampak jika suatu risiko terjadi. •
-olom (""$& 0ilai 1isiko +nheren -olom ini merupakan perkalian kolom (:$ dan kolom ("!$.
•
-olom ("$& Penanganan 1isiko )aat +ni Penenganan risiko saat ini adalah model*model penanganan yang sudah
berjalan. -olom ini dapat diisi jika risiko sudah mendapatkan penanganan sebelumnya. Bila belum maka biarkan kosong yang artinya belum ada penanganan saat ini terhadap risiko tersebut.
•
-olom ("#$& Probabilitas 1esidual -olom ini mirip seperti kolom (:$ yang berisikan nilai probabilitas.
Perbedaannya adalah kolom ini berisikan nilai probabilitas setelah mendapatkan penanganan% jika belum melakukan penanganan maka nilai kolom ini sama dengan kolom (:$. Bila sudah mendapatkan penanganan% nilai pada kolom ini seharusnya lebih rendah atau sama dengan kolom (:$. •
-olom ("4$& Dampak 1esidual -olom ini mirip seperti kolom ("!$ yang berisikan nilai dampak.
Perbedaannya adalah kolom ini berisikoan dampak setelah medapatkan penanganan% jika belum melakukan penanganan maka nilai kolom ini sama dengan kolom ("!$. Bila sudah mendapatkan penanganan% nilai pada kolom ini seharusnya lebih rendah atau sama dengan kolom ("!$. •
-olom ("$& 0ilai 1isiko 1esidual -olom ini merupakan hasil perkalian kolom ("#$ dengan kolom ("4$. Bila
sudah mendapatka penanganan seharusnya nilai pada kolom ini lebih rendah dari kolom (""$ atau sama. •
-olom ("6$& ;aktor Positif +nternal -olom ini berisikan informasi deskriptif tentang hal*hal positif di dalam unit
atau organisasi yang dapat dimanfaatkan untuk mengembangkan model penanganan risiko% baik penanganan terkait dengan penyebab ataupun dampak. •
-olom ("7$& ;aktor 0egatif +nternal -olom ini berisikan hal*hal dalam organisasi yang dapat menghambat atau
menyulitkan pengembagan penanganan risiko di unit kerja. Bisa dikarenakan sistem ataupun lain sebagainya. •
-olom ("9$& ;aktor Positif
-olom ini mencantumkan hal*hal diluar organisasi yang dapat digunakan untuk mengembangkan model*model penanganan risiko. Dapat berupa ketersediaan fasilitas% dukungan pihak atau kondisi tertentu yang mendukung. •
-olom (":$& ;aktor 0egatif +nternal -olom ini berisikan hal*hal diluar organisasi yang dapat meghambat
pengembangan model penanganan risiko. •
-olom (!$& 1encana Penanganan 1isiko =tas dasar informasi pada kolom ("6$ sampai (":$% maka dikembangkanlah
rencana penanganan risiko. +ni artinya harus jelas kaitannya antara apa yang akan dikerjakan% seperti yang tercantum dalam kolom ini% dengan alasan bahwa rencana tersebut dapat dijalankan karena telah mempertimbangkan faktor*faktor terkait% seperti yang dijelaskan secara singkat di empat kolom sebelumnya. •
-olom ("$& Probabilitas 3arget>
penanganan risiko tersebut dapat berjalan sesuai dengan rencana. 0ilai probabilitas ekspektasi lebih rendah dari nilai probabilitas residual bila penanganan risiko terarah pada pengurangan probabilitas malalui penanganan penyebab. •
-olom ($& Dampak 3arget>
penanganan risiko tersebut berjalan dengan efektif seperti yang diharapkan. 0ilai dampak ekspektasi lebih rendah dari nilai dampak residual bila penanganan risiko yang ditetapkan terarah pada pengurangan dampak risiko. •
-olom (#$& 0ilai 1isiko
•
-olom (4$& Penanggung Jawab
-olom ini berisikan penanggung jawab atau pihak yang menindak lanjuti rencana penangan risiko. 'ereka biasanya berasal dari unit yang terkait dengan risiko bersangkutan. •
-olom ($& )kedul -olom skedul berisi rencana waktu pelaksanaan penanganan risiko sampai
