PENGHAPUSAN LOGISTIK pengertian Penghapusan logistik Sama halnya seperti pemeliharaan logistik, alam mana!emen logistik !uga ikenal aanya penghapusan logistik "isposal#$ %anyak peng ertian atau e&inisi terkait penghapusan logistik$ Pem'ahasan mengenai penghapusan logistik men!ai sangat menarik karena aanya per'eaan penapat$ Aa pihak yang mengatakan 'ah(a penghapusan sama engan penyusutan "%PK#$ Seangkan I'nu Syamsi mengatakan 'ah(a penghapusan logistik tiak sama engan penyusutan$ I'nu syamsi 'erpenapat 'ah(a penyusutan aalah penurunan nilai peralatan yg ise'a'kan makin menurunnya prestasi peralatan yang 'ersangkutan alam proses prouksi$ prouksi$ Seangkan 'erikut aalah 'e'erapa e&inisi e&inisi penghapusan logistik logistik *
ari 'er'agai sum'er 'aik itu ari ahli maupun literatur) I'nu Syamsi Penghapusan "isposal# aalah penyingkiran 'arang+'arang inentaris, karena tiak
*
iperlukan-igunakan lagi$ Lukas an .umsari Penghapusan logistik merupakan kegiatan pem'e'asan 'arang ari pertanggung!a(a'an
*
yang 'erlaku engan alasan yang apat ipertanggung!a(a'kan$ Keputusan /enkeu No$012 K/K$23-3440 Penghapusan aalah keputusan ari pe!a'at yang 'er(enang untuk menghapus 'arang ari a&tar inentaris "%uku Inentaris# engan tu!uan mem'e'askan 'enahara(an 'arang an atau pem'antu penguasa 'arang "PP%I# ari pertanggung!a(a'an aministrasi 'arang an pisik 'arang milik-kekayaan negara yang 'eraa i'a(ah pengurusan an penguasaann ya
*
sesuai ketentuan perunang+unangan yang 'erlaku$ Permenagri No$31 Tahun Tahun 5221 Penghapusan 'arang milik aerah aalah tinakan+tinakan penghapusan 'arang Pengguna-Kuasa Pengguna an penghapusan ari 6a&tar Inentaris %arang /ilik 6aerah$ 6ari 'e'erapa pengertian i atas se'enarnya ilakukannya penghapusan logistik 'ukan tanpa tu!uan an man&aat$ Aapun tu!uan ari ilakukannya penghapusan logistik, antara lain) 3$ /enu!u terti' pelaksanaan penghapusan 'arang milik-kekayaan negara atau pema 5$ /enu!u kepaa aanya kesatuan 'ahasa atau keseragaman pelaksanaan penghapusan 7$ /enu!u paa e&isiensi an e&ektiitas e&ektiitas alam alam peman&aatan 'arang se8ara se8ara optimal oleh setiap setiap epartemen-lem'aga 0$ /enetapkan suatu lanasan umum penghapusan an peman&aatan 'arang milik-kekayaan negara atau pema sesuai peraturan perunang+unanganan yang 'erlaku 9$ /em'e'askan 'enahara(an 'arang atau pengurus 'arang ari pertanggung!a(a'an aministrasi 'arang$ Seangkan man&aat ari ilakukannya penghapusan logistik antara lain se'agai 'erikut) 3$ /en8egah ter!ainya kerugian negara se'agai aki'at tiak ilaksanakannya penghapusan seini mungkin$ 6engan ilakukan penghapusan 'arang seini mungkin akan apat menghemat anggaran 'aik ari segi 'iaya pemeliharaan maupun e&isiensi aktiitas prouksi organisasi terse'ut$
5$
/eningkatkan penerimaan negara 'ukan pa!ak "PN%P#$ 6engan melakukan penghapusan se8ara otomatis !ika penghapusan terse'ut ilakukan engan 8ara lelang maupun pen!ualan organisasi akan mem'eroleh ari ari 'arang terse'ut yang apat ihitung se'agai
penghasilan 'ukan pa!ak$ 7$ /enekan 'iaya operasional terhaap 'arang+'arang yg suah (aktunya untuk ihapus$ Hal ini 'erkaitan engan man&aat penghapusan yang pertama$ Penghapusan logistik !uga memilki &ungsi yaitu melakukan pengurusan an penyelenggaraan pem'e'asan material ari pertanggung!a(a'an pengurus 'arang menurut peraturan yang 'erlaku untuk meminimalisir kerugian organisasi$ 5$ :elaskan alasan ilakukannya penghapusan logistik; Aa 'e'erapa alasan yang menasari ilakukannya penghapusan logistik$ Salah satunya aalah terkait alasan atau syarat penghapusan logistik yang ikemukakan oleh i'nu 3$
syamsi, antara lain) Perlengkapan alam konisi rusak 'erat Hal ini menyangkut keaaan 'arang logistik itu seniri yang 'erkaitan engan &isik 'arang terse'ut yang 'erkaitan engan kiner!a 'arang logistik terse'ut$ /isalnya, mo'il inas !ika suah mengalami rusak 'erat tentu akan mengganggu operasional aktiitas organisasi itu
5$
seniri$ Perlengkapan suah tiak e&isien-ketinggalan
7$
mesin ketiknya$ :umlahnya 'erle'ihan "e>8ess sto8k# Kekurangan logistik alam suatu organisasi akan mengganggu aktiitas organisasi$ %egitu pula apa'ila suatu organisasi memiliki logistik yang 'erle'ihan !uka akan mengganggu aktiitas organisasi$ Karena engan !umlah logistik yang 'erle'ihan ini akan mengaki'atkan 'arang yang kurang i'utuhkan memakan tempat yang 'an yak sehingga mengganggu aktiitas organisasi$ Oleh karena itu organisasi 'erke(a!i'an untuk melakukan penghapusan logistik yang 'erle'ihan terse'ut engan 8ara yang 'i!aksana$ Semua alasan i atas apat i!aikan asar untuk melakukan penghapusan logistik$ Namun alam penghapusan logistik yang 'ersangkutan !angan sampai mengganggu e&ekti&itas an e&isiensi organisasi itu seniri$ Seangkan 'erasarkan Permenagri No$31 Tahun 5221, 'e'erapa asar
pertim'angan terkait penghapusan logistik yang iasarkan atas !enis 'arangnya, antara lain) ? %arang Tiak %ergerak 3$ .usak 'erat, terkena 'en8ana alam-&or8e ma!eure 5$ Tk pt igunakan se8ara optimal "ile#
7$ Terkena planologi kota 0$ Ke'utuhan organisasi karena perkem'angan tugas 9$ Penyatuan lokasi alam rangka e&isiensi an memuahkan koorinasi @$ Pertim'angan alam rangka peren8anaan strategis Hankam ? %arang %ergerak a$ Pertim'angan Teknis 3$ .usak 'erat an tiak ekonomis 'ila iper'aiki 5$ Tiak apat igunakan lagi aki'at moernisasi 7$ Kaaluarsa 0$ Penggunaan mengalami peru'ahan asar spesi&ikasi s'$ 9$ /engalami penyusutan lm penyimpanan-pengangkutan$ '$ Pertim'angan Ekonomis 3$ Untuk optimalisasi 'arang milik aerah yang 'erle'ih atau ile 5$ %eaya operasional an pemeliharaan man&aat yang iperoleh 8$ Pertim'angan karena hilang-kekurangan per'enaharaan atau kerugian, ise'a'kan) 3$ Kesalahan atau kelalaian Penyimpan an-Pengurus 'arang 5$ 6iluar kesalahan-kelalaian Penyimpan an-Pengurus 'arang 7$ /ati, 'agi tanaman atau he(an-ternak 0$ Karena ke8elakaan atau alasan tiak teruga "&or8e ma!eure# $ Pertim'angan karena hilang Se8ara aministrati& 'arang yg hilang harus isingkirkan$ Hal ini pen ting ilakukan, selain se'agai satu 'entuk pertanggung!a(a'an pemakai, pengam'ilan keputusan an tinakan se'agai konsekuensi atas hilangnya logistik ts' !g untuk pengam'ilan keputusan maupun tinakan managemen logistik 'erikutnya khususnya pengaaan logistik guna menghinari 7$
gangguan ataupun stagnasi kegiatan suatu unit ker!a$ :elaskan 8ara+8ara penghapusan logistik; Aa 'e'erapa 8ara yang apat igunakan suatu organisasi untuk melakukan penghapusan 'arang+'arang logistik$ /enurut Lukas an .umsari 8ara+8ara yang apat
ilakukan terse'ut, antara lain) 3$ Lelang B =ara penghapusan logistik engan 8ara lelang ini apat ilakukan oleh organisasi 'ila B B
peralatan "logistik# yang akan ihapus terse'ut masih layak i!ual$ Pelelangan 'arang milik instansi pemerintah ilakukan melalui Kantor Lelang Negara$ 6engan menggunakan 8ara ini 'erarti instansi "organisasi# akan memperoleh kontraprestasi 'erupa uang hasil pen!ualan yang akan masuk ke kas organisasi an ihitung
B
se'agai penghasilan 'ukan pa!ak$ Pen!ualan 'arang milik aerah ilakukan se8ara lelang melalui Kantor Lelang Negara setempat atau melalui Panitia Pelelangan Ter'atas untuk 'arang milik aerah yg 'ersi&at khusus yang i'entuk engan keputusan Kepala 6aerah$ Se'agai gam'aran singkatnya, se'uah organisasi aerah memilki se'uah mo'il inas yang se'enarnya masih layak untuk igunakan$ 6ikarenakan aa ke'i!akan untuk pengaaan mo'il inas 'aru engan alasan e&isiensi organisasi mau tiak mau mo'il inas 'ekas harus ihapuskan$ Karena masih layak igunakan mo'il terse'ut apat ilelang kepaa masyarakat
umum sesuai engan aturan yang 'erlaku$ 5$ 6itukarkan B =ara penghapusan logistik se8ara penukaran ilakukan engan alasan organisasi le'ih mem'utuhkan logistik lain$
B
Penukaran yang apat ilakukan aalah ketika suatu organisasi lain memilki kele'ihan 'arang logistik yang kurang i'utuhkan i sisi lain suatu organisasi mem'utuhkan 'arang terse'ut an mempunai kele'ihan 'arang lain yang tiak i'utuhkan$ Hal inilah yang ise'ut
B
engan 'arter$ 6engan 8ara ini 'erarti organisasi akan menukarkan logistik yg imiliki "engan 'e'erapa
B
alasan yangg apat ipertanggung!a(a'kan# engan logistik yang i'utuhkan organisasi$ Selain itu suatu organisasi !uga harus mempertim'angkan an menga8u paa prinsip+ prinsip pengaaan logistik engan 8ara menukarkan, antara lain ) o logistik yang itukarkan harus 'enar+'enar suah tiak i'utuhkan instansi, o nilai logistik yang ipertukarkan harus sepaan, an o saling menguntungkan keua 'elah pihak$ Se'agai gam'arannya aalah se'agai 'erikut, suatu organisasi katakan sa!a CISIP UNS mempunyai logistik 'erupa kursi kuliah yang 'erle'ih$ Oleh karena itu untuk menge&isiensikan organisasi maka harus ilakukan penghapusan terhaap 'e'erapa !umlah kursi terse'ut$ Hal ini memang ikarenakan CISIP suah tiak mem'utuhkan kursi terse'ut$ Namun i sisi lain CISIP mengalami kekurangan me!a kuliah$ Karena melihat CE UNS mempunyai me!a kuliah yang 'erle'ih an mereka kekurangan kursi kuliah maka hal ini apat ilakukan penghapusan 'arang oleh keua organisasi terse'ut engan 8ara itukarkan$ 6engan 'egitu CISIP akan memperoleh me!a kuliah an CE akan memperoleh kursi kuliah
yang paa akhirnya hal ini akan menguntungkan keua 'elah pihak$ 7$ 6ipinahkan Penghapusan engan 8ara ipinahkan aalah penghapusan 'arang yang le'ih menekankan paa penghapusan i tingkat internal organisasi atau i masing+masing unit ker!a organisasi$ Peminahan apat ilakukan ketika 'arang yang imilki oleh suatu unit ker!a irasa suah tiak i'utuhkan lagi karena 'er'agai alasan seangkan aa unit ker!a yang mungkin le'ih mem'utuhkan logistik terse'ut$ 6engan emikian se8ara &isik 'arang terse'ut tiak ihapuskan ari suatu organisasi namun hanya ipinahkan ari suatu unit ker!a ke unit ker!a lainnya$ 0$ 6ihi'ahkan B 6ihi'ahkan merupakan salah satu 8ara penghapusan logistik yakni engan 8ara B
mem'erikan-menyum'angkan 'arang terse'ut kepaa pihak lain$ %arang terse'ut i'erikan oleh organisasi se8ara 8uma+8uma kepaa pihak-organisasi lain
yang mem'utuhkan logistik yang ihapuskan terse'ut$ B Pertim'angan pelaksanaan hi'ah 'arang milik aerah ) o Kepentingan sosial, keagamaan an kemanusiaan$ Hal ini 'erkaitan engan tempat i'aah, peniikan, kesehatan, an se!enisnya$ =ontohnya) pemkot solo memilki tanah kosong yang irasa kurang strategis untuk mem'angun 'e'erapa ins&rastruktur kota karena terletak i aerah yang terpen8il$ Karena melihat penuuk i sekitar tanah terse'ut yang 'eragama mulim namun 'elum memiliki mas!i, maka pemkot solo apat menghi'ahkan tanah terse'ut kepaa (arga setempat untuk ipergunakan se'agai lahan pem'angunan mas!i$ o Kepentingan penyelenggaraan pemerintahan$ Hal ini le'ih 'erkaitan engan hi'ah antar tingkat pemerintahan "Pemerintah Pusat kepaa Pemerintah 6aerah an antar Pema#$
9$
Peman&aatan kem'ali "re8y8le# Penghapusan engan 8ara ini 'erarti 'arang yang ihapus kemuian iu'ah men!ai 'arang lain yang memiliki &ungsi an kegunaan yang 'er'ea ari &ungsi an kegunaan semula$ /isalnya, suatu pemerintah aerah memilki kantor pemerintahan yan g 'aru$ /aka ari itu kantor yang lama harus ihapuskan karena memang suah tiak igunakan lagi$ =ara yang apat igunakan untuk penghapusan salah satunya aalah engan peman&aatan kem'ali "re8y8le#$ Kantor lama apat igunakan se'agai perpustakaan atau mungkin
museum yang nantinya apat meningkatkan pari(isata aerah$ @$ 6imusnahkan =ara ini se'enarnya merupakan 8ara yang paling muah ilakukan namun ampaknya 8ukup 'esar$ 6engan pemusnahan maka se8ara otomatis organisasi tiak akan memperoleh keuntungan material maupun non+material$ Karena logistik yang ihapuskan akan 'enar+'enar hilang$ Oleh karena itu penghapusan engan 8ara ini harus ipertim'angkan se8ara matang$ /isalnya engan melihat 'ah(a logistik terse'ut 'enar+ 'enar suah tiak apat ipergunakan lagi$
Penghapusan Logistik
Penghapusan logistik merupakan kegiatan pem'e'asan 'arang ari pertanggung !a(a'an yang 'erlaku engan alasan yang apat ipertanggung!a(a'kan$ Se8ara le'ih operasional, penghapusan logistik merupakan pengakhiran &ungsi logistik engan pertim'angan+ pertim'angan an argumentasi+ argumentasi tertentu yang apat ipertanggung!a(a'kan$ 6engan emikian, alam kegiatan penghapusan logistik harus mempertim'angkan alasan+alasan normatie tertentu "6(iantara D Sumarto,5229#$ Kriteria untuk Penghapusan Logistik a$ Logistik yang akan ihapus suah sangat tua an rusak Logistik terse'ut perlu ihapuskan engan 'e'erapa alasan) apa'ila logistik terse'ut igunakan terus apat mem'ehayakan keselamatan pemakai logistik terse'ut, kualitas maupun kuantitas output yang ihasilkan suah tiak apat men8apai tingkat optimal, apalagi i'aningkan 'iaya operasional yang relati& tinggi$Apa'ila logistik ini ioperasionalkan terus, akan menim'ulkan ine&ektiitas an ine&isiensi organisasi$ '$ Logistik yang suah ketingalan
$ Logistik yang hilang Se8ara aministrasi, logistik yang hilang harus isingkirkan$ Hal ini penting ilakukan, selain se'agai satu 'entuk pertanggung!a(a'an pemakai, pengam'ilan keputusan an tinakan se'agai konsekuensi atas hilangnya logistik terse'ut, !uga untuk pengam'ilan keputusan maupun tinakan mana!emen logistik 'erikutnya$ Cara -Cara Penghapusan Logistik a$ 6i!ual atau ilelang 6engan 8ara ini 'erarti organisasi akan memperoleh se!umlah kontraprestasi 'erupa uang hasil pen!ualan logistik$ '$ 6itukar engan logistik lain yang i'utuhkan oleh institusi 6engan 8ara ini organisasi akan menukarkan logistik yang imiliki engan logistik yang i'utuhkan oleh organisasi$ 6engan 8ara ini harus mempertim'angkan an menga8u paa
8$
$
e$
&$
prinsip+prinsip pengaaan logistik engan 8ara menukarkan, antara lain logistik yang itukarkan harus 'enar+'enar suah tiak i'utuhkan institusi, nilai logistik yang ipertukarkan harus sepaa an saling menguntungkan keua 'elah pihak$ 6ipinahkan Penghapusan engan 8ara ipinahkna aalah se8ara &isik logistik yang suah tiak i'utuhkan imutasikan ke unit ker!a lain ataupun kantor- institusi 8a'ang$ 6engan emikian , pemusnhan logistik ini si&atnya masih alam ruang lingkup organisasi internal 6ihi'ahkan Penghapusan logistik engan 8ara ihi'ahkan 'erarti organisasi mem'erikan se8ara =uma+ =uma kepaa pihah- organisasi lain yang mem'utuhkan logistik yang ihapuskan$ Peman&aatan kem'ali Penghapusan engan 8ara peman&aatan kem'ali 'erarti 'arang yang ihapus kemuian iu'ah men!ai 'arang lain yang memiliki &ungsi an kegunaan 'er'ea ari &ungsi an kegunaan 'arang semula$ 6imusnahkan Penghapusan logistik engan 8ara imusnahkan aalah logistik 'enar+'enar ihilangkan, an hal ini ilakukan apa'ila 8ara penghapusan logistik yang lain suah tiak mungkin untuk iimplementasikan$
