Rapport de Stage - Province Taza - Présentaion (Initiation)

Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET.

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ECOLE PIGIER Gestion Informatisée. Rapport de stage eff e ffectué ectué à la pro p rovince vince de TAZ TAZA. A.

Réalisé par : Noureddine ELMRABET.

Sommaire Remerciement………………………………………………………………………………………………………………………….2 Avant A vant propos…………………………………………………………………………………………………………………………..2 Présentation Présentation de la province pro vince de Taza …………………………………………………………………………………………..3 Service Provincial de l'information et de la documentat documentation ion ………………………………………………………….4 Le Système d’information communale (SIC)……………………………………………………………………………….6 Le Déroulement Déroul ement du stage stage au service informat inform atique......... ique................... ....................... .......................... ................................. ...........................7 .......7 Conclusion.......................... Conclusion....................................... ................................. ................................. ................................ ................................ ................................. ........................8 ....8

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Remerciement Au terme de ce stage, Je tiens à remercier Monsieur Mohamed QARA, le responsable de la division, AbdEllah AABADI, son adjoint, ainsi que tout le personnel du Service Provincial Provincial de l'information l'information et de la documentation. Mes remerciements vont également à mes formateurs de l’ECOLE PIGIER pour leurs efforts efforts et orientations durant la premiè première re année de formation.

Avant propos La mise en stage est une initiative parfaite qui ouvre la porte face à tout stagiaire de tester et d'amplifier ses connaissances et aussi à vivre vivre réellement le champ professionnel. Il est indéniable que la période du stage était considérablement exceptionnelle pour consolider et mobiliser les compétences acquises au cours de la période de formation. Je vous propos pr opose e mon mo n rapport estimant qu'il soit signifiant. signifiant.






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Présentation de la province de Taza. La province de Taza en tant qu’entité

administrative

est

constituée de cinq pachaliks et six cercles, elle fait partie de la région Taza – Alhoceima - Taounat, occupe ainsi une position géographique, s’étendant sur

une superficie de 14408.5 Km². Ce qui relate la diversité de ses reliefs, ainsi elle fait partie de la chaîne du rif au nord et relate au sud sur le moyen atlas s’intercale entre les plaines du sais à l’ouest l’oue st et les hauts plateaux de Dahra à l’est.

La province de Taza reg roupe le plus de collectivités locales à l’échelle régionale. Elle Elle se divise en 6 cercles, 49 communes rurale rurale s et 5 communes urbaines urbaines : 

Le cercle d’Aknoul, situé au centre Nord de la province et comprend six

communes rurales. 



Le cercle de Guercif, situé à l’Est de la province, comprend neuf communes rurales. Le cercle d’Oued Amlil, situé au centre Ouest de la province et comprend

six six communes rurales. 



Le cercle de Tahla, situé au Sud-Ouest de la province et comprend sept communes rurales. Le cercle de Taineste, situé au Nord-Ouest de la province et comprend huit






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Service Servic e Provincial Provincial de l'information et de la documentation: La Division de l'Informatique et de la Documentation a été créée en Décembre 1995, dotée dotée de moyens matériel matériel et personnel personnel nécessaires, nécessaires, permettant la meilleure utilisation de l'outil informatique en vue de satisfaire les besoins de toutes les les divisions en matériel, logic logic iel et encadrement du personnel.

Service Informatique: Au sein de la division informat inform atique, ique, le service informatique est chargé chargé de : 









Supervision Supervision du parc informat inform atique ique (Hardware et software). software). Interventions en cas de panne, Encadrement du personnel opérant sur ordinateur. Gérer le réseau reliant la province de Taza à la direction des systèmes d’informatique et de communication (DSIC) du Ministère de l’intérieur. Gérer les le s applications applications réalisées ré alisées par par le service central. Gérer les listes électorales générales et chambres professionnelles (mise à jour, impression imp ression des listes, l istes, etc. …).



Gérer le le s budgets des collectivités collectivités loca l ocales. les.



Gérer le le s associations. associations.



Gérer les fiches de porteurs d'armes (saisie, mise à jour, édition des statistiques etc.….).



Gérer le le s projets dans le cadre de L’INDH.





Rapport de stage. Province de Taza. Noureddine ELMRABET. 

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Saisir la consommation du carburant et lubrifiant délivrées par le parc provincial (saisie, mise à jour, édition des états quotidiens et mensuelles etc.…).

Les moyens matériels disponibles : 

Un serveur local relié au parc informatique de la DGCL pour la gestion des listes listes électorales (Windows (Win dows 2000). 2000) .



Armoire Armoire de moyens m oyens de télécommunication.



Route Route ur Cisco 1172.



Switch Cisco 1171.



11 Ordinateurs Ordinateurs Pentium IV installés en réseau local LAN LAN..



2 Ordinateurs Ordinateu rs isolés (non (n on reliés au réseau ré seau local).



2 Imprimantes.



1 Scanner. Scanner.

Les moyens humains : Le personnel de la Division Informatique et Documentation est réparti comme suit : Nom et Prénom

Grade Grad e

Fonction Fonct ion

Mohamed QARA

ADM ADJ

Responsable Responsab le de la l a division

AbdEllah AbdE llah AABADI AABA DI

Technicien

Adjoint

Aziz AHARCHAOUI

PN

Intervention Interv ention et entretien

Bouchra BOUSFIHA

PN

Saisie et traitement traitement de texte






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communale e. Le Système d’information communal Le système d’information communale (SIC) est un outil spécifique spécifiqu e qui permet d’aider

les

communes

rurales engagées dans un processus de planification stratégique participative à gérer leur développement de manière autonome et pérenne. Ce système d’appui à la planification et d’aide à la décision propose une méthodologie de collecte de l’information et une application informatique autour d’une base de données.

L’application informatique qui permet d’exploiter les données a été conçue par un bureau d’études local, en coopération avec l’UNICEF. Une première vers ion

du SIC a été testée en novembre 2005 dans quatre communes pilotes, ce qui a permis d’apporter des améliorations et de générer une meilleure version du

système système en juin 2006.

Entièrement arabisé, le SIC est divisé en plusieurs composantes : le module « Monographie », qui couvre l’état civil et une multitude de données sur les








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Lorsque les données collectées sont saisies, saisies, le système génère génè re automatiquement automatique ment différents outils précieux pour les gestionnaires de la commune : des copies d’ac d’ac tes d’état civil civil et des informations informatio ns à jour sur la démographie, démog raphie,

la

monographie communale actualisée, un état d’avancement des projets planifiés

et un tableau de bord de la commune récapitulant une cinquantaine d’indicateurs d’indicateurs de développement. développement. Grâce à ce système, la commune dispose à tout moment d’une image claire et

détaillée de sa situation, ce qui lui permet de mesurer les progrès accomplis, de repérer les points de blocage et d’agir en conséquence. Par exemple, si l’on constate que l’abandon scolaire a subitement augmenté à la fin d’une année

donnée, de de s campagnes de recrutement peuvent être planifiées p lanifiées pour préparer la rentrée suivante. suivante.

Une mise à jour générale des données du SIC est prévue tous les cinq ans mais de nombreuses informations sont actualisées plus souvent : les naissances et décès au jour le jour, l’état d’avancement des projets tous les trois mois, par exemple. D’autres indicateurs doivent être périodiquement fournis par les






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Le Déroulement du stage au service informatique. Une ambiance décontractée a caractérisé le déroulement des quatre semaines de mon stage au sein du Service Provincial de l'information et de la documentation. J'ai pu effectuer plusieurs tâches; j’ai participé à la saisie et la mise à jour des données du Système d’information communale concernant les associations, et j’ai pu approfondir mes connaissances sur les activités administratives ad ministratives du servi se rvice ce informatique. informatiq ue.

Conclusion. Le stage que j’ai effectué au sein de la Province de Taza, m’a été

d'une d'une précieuse p récieuse utilité. En effet, il m’a permis d'appliquer pas mal de connaissances théoriques acquises dans le cadre de formation, il m’a permis également d’avoir

une idée sur les responsabilités du technicien au sein du Service Informatique. Les avantages du stage ne résident pas seulement dans les connaissances théoriques et pratiques mais aussi dans les relations humaines et sociales, donc pour réussir dans la vie professionnelle, on a besoin des qualités qui sont

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