RAPAT PANITIA FAMILY GATHERING.docx

RAPAT PANITIA FAMILY GATHERING Hari/ tgl : Kamis/ 04- 05- 2017  Agenda : Rencana kerja Peserta family gathering gathering = karyawan dan keluarga max 3 orang orang anggota keluarga inti Tgl pelaksanaan = 21 Mei 2017 Tempat = galesong utara ( sampulungan)  Anggaran = Rp. 40.000.000,40.000.000,Buat daftar nama yang berangkat Penyampaian Penyampaian ke peserta untuk membawa alat shalat Penyampaian Penyampaian ke karyawan yang tidak dapat ikut Berangkat dari Rumah Sakit yaitu jam 07.00 wita Meninggalkan tempat acara kegiatan jam 17.00 wita Pakaian seragam panitia dan karyawan Seksi acara tinjau lokasi Rencana kerja:  A. Seksi Acara / Perlombaan 1. Kegiatan dimulai jam 08.00 –  15.00  15.00 wita 2. Jenis 2. Jenis lomba: a. Lomba karoeke b. Lomba anak- anak c. Lomba kreasi pasir d. Pecah balon e. Bola pantai  f. Polly pantai khusus laki –  laki  laki g. Permaianan Permaianan transfer air bakyak 3. Hadiah –  hadiah  hadiah a. B. Seksi Perlengkapan 1. Mendata karyawan yang memiliki kendaraan

2. Spanduk : a. Tema “ selamat datang rombongan keluarga besar RS Islam Faisal Makassar b. di mobil “Rombongan Family Gathering RSIF c. di hotel  / aula “ Family Gathering RSIF menjalin silaturrahim dan kebersamaan dalam menyambut bulan suci ramdhan 1438 H d. Spanduk untuk tim medis “ POSKO TIM MEDIS RS. ISLAM FAISAL “  3. Fasilitasi kamar bagi karyawan yang ingin bermalam 4. Baju kaos bagi peserta dan panitia 5. Perlengkapan permainan / lomba: a. Bola polly b. Balon c. Kelereng d. Sendok e. Botol  f. Tali rapiah 6. Alat pembakaran ikan dan arang 7. Persiapan untuk menyimpan gasebo. C. Seksi Komsumsi:  Acara Siang 1. Catering minimal 2 tempat 2. Makanan dos 3. Es buah 4. Snak : pisang rebus, ubi rebus, kacang rebus 5. Sambal 6.  Air minum dos ( gelas ) 40 dos + 5 dos koperasi 7.  Air minum botol untuk pimpinan 2 dos 8. Teh kotak untuk pimpinan 2 dos

 Acara malam 1. Kopi ( Pak. H. Hamsah tanggung ) 2. Ayam 10 ekor ( ibu Satriani ) 3. Ikan ( P. H. AbuBakar ) 4. Teh gelas ( dr. Fahriansjah Farid ) 5. Pocari 10 dos 6. Beras 10 kg ( P. H. Badaruddin ) D. Tim medis & keamanan 1. Karyawan yang tidak ikut panitia 2. Tugas khusus medis dan keamanan E. Lain –  lain 1. Mendata anggota keluarga karyawan yang tidak tertanggung: a. Karcis masuk Rp. 21.000. / orang b. Makanan Rp. 30.000. / orang Rapat Selanjutnya Tanggal 18 Mei 2017

RAPAT PANITIA FAMILY GATHERING Hari/ tgl  Agenda

: Selasa/ 16- 05- 2017 : Pemantapan Rencana kerja

1. Boking kamar  A. Family Room: a.Panitia 2 kamar = pria, wanita b.Direksi 2 kamar = Dirut dan dir. Yanmed B. Standar Room : a. 1 klg Satri b. 1 klg H. Hamsah/ sabir c. 1 klg Ferdi/ Reka d.1 klg Jusri e. 1 klg Irwan 2. Konsumsi Siang 500 nasi kotak Es buah Snak : pisang rebus, ubi rebus, kacang rebus Sambal  Air minum dos ( gelas ) 40 dos + 5 dos koperasi  Air minum botol untuk pimpinan 2 dos Teh kotak untuk pimpinan 2 dos       

Malam 20 / 05/2017      

Kopi ( Pak. H. Hamsah )  Ayam 10 ekor ( ibu Satriani ) Bebek palekko ( mufran ) Ikan ( P. H. AbuBakar ) Teh gelas Rp. 300.000 ( dr. Fahriansjah Farid ) Pocari 10 dos

Beras 10 kg ( P. H. Badaruddin ) Nasi ( Dian anita ) Sambel ( Marlia )  Arang, minyak kelapa, Alat Pembakaran ikan,( Densus 86 ) Piring ( inun ) 3. Transfortasi Peserta 500 orang Bus dari Pak. Wawali 3 mobil 4. Cas listrik untuk elekton Rp. 300.000 5. Karcis masuk diambil di lokasi ( terbagi 3 = masuk, konsumsi,  panitia ) Sabir 6. Lomba : Senam Karaoke Lomba kreasi pasir Tiup balon Isi air di balon Lari kelereng    



 

     