PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-69 KECAMATAN ILE MANDIRI DESA LEWOLOBA RISALAH RAPAT PANITIA PERINGATAN HUT RI KE-69 SABTU, 02 AGUSTUS 2014
A. PENGANTAR Berdasarkan Surat Menteri Sekretaris Negara selaku Ketua Panitia Negara Perayaan Hari-hari Nasional dan Penerimaan Kepala Negara / Pemerintah Asing / Pimpinan Organisasi Internasional Nomor B.622 / M.Sesneg / Setmen / KK.08 / 06 / 2014 2014 tentang Pedoman Peringatan Hari Ulang Tahun ke-69 Kemerdekaan Republik Indonesia, Tanggal 23 Juni 2014, Tema Umum HUT RI ke69 adalah: “Dengan Semangat Proklamasi 17 Agustus 1945, Kita Dukung Suksesi Kepemimpinan Nasional Hasil Pemilu 2014 Demi Kelanjutan Pembangunan Menuju Indonesia Indonesia Yang Makin Maju dan Sejahtera” Point 5 Surat Mensesneg tersebut membahas pedoman-pedoman penyelenggaraan acara hiburan, antara lain: 1. Perayaan peringatan HUT ke-69 Kemerdekaan Republik Republik Indonesia tahun 2014 agar dijadikan sebagai momentum sarana pendidikan dan hiburan bagi rakyat. 2. Penyelenggaraan acara acara hiburan tidak hanya terpusat di Ibukota Propinsi, dan Ibukota Kabupaten / Kota, tetapi menyebar ke wilayah-wilayah Kecamatan sampai ke Kelurahan-kelurahan dan Desa-desa, agar masyarakat di wilyah Kelurahan dan Pedesaan ikut menikmati dan berpartisipasi secara optimal. 3. Panitia penyelenggara harus berkoordinasi berkoordinasi dengan unsur / aparat keamanan dalam setiap penyelenggaraan acara hiburan agar keseluruhan acara dapat berlangsung secara lancar, rapi, tertib, dan teratur. 4. Mendorong seluas mungkin prakarsa dan kreativitas masyarakat dalam penyelenggaraan acara peringatan serta mengedepankan hiburan khas daerah / tradisional, sehingga hakekat peringatan dari masyarakat, oleh masyarakat, dan untuk masyarakat dapat benar-benar terwujud. B. SUSUNAN ACARA RAPAT 1) Pengantar Oleh Protokol 2) Doa
3) Arahan dari Ketua Panitia Panitia Sekaligus Membuka Rapat 4) Acara Pokok: a. Pembahasan Susunan Kepengurusan Panitia b. Rekomendasi dari Pemerintah Desa Mengenai Sumbangan dari Masyarakat c. Masukan / Usulan Rencana Kegiatan Seksi-seksi d. Penetapan Jadwal Jadwal Pembukaan Acara Peringatan Peringatan HUT RI ke-69: hari selasa tanggal 5 Agustus 2014, jam 15.00 WITA. e. Jadwal Kegiatan 5) Usul Saran 6) Kata Penutup Oleh Ketua Panitia Sekaligus Menutup Rapat Rapat 7) Doa Penutup
C. SUSUNAN KEPANITIAAN Forum rapat menyepakati untuk melakukan perubahan pada susunan kepanitiaan yang terbentuk pada Rapat Pembentukan Panitia Peringatan HUT RI ke-69 pada tanggal 31 Juli 2014. Perubahan tersebut mencakup perubahan nama seksi, pembentukan seksi baru, dan penambahan personil pada masing-masing seksi. Berikut ini adalah bentuk akhir susunan Panitia Peringatan HUT RI ke-69 Desa Lewoloba.
SUSUNAN KEPANITIAAN
1. Penasehat / Penanggungjawab: Penanggungjawab: a. Kepala Desa Lewoloba : Bpk. Fransiskus Roy Hurint b. Ketua BPD Lewoloba : Bpk. Mateus Belang 2. Ketua : Bpk. Dominikus N. Geken 3. Sekretaris : Sdr. Nikolaus Deka Doren 4. Bendahara : a. Ibu Rosalina Sabu Kelen b. Ibu Yosefina Buku Kelen 5. Seksi Acara dan Upacara : a. Bpk. Laurensius Kia Kelen b. Bpk. Lodovikus Lodovikus S. Uhe Koten c. Bpk. Hendrikus Baha Doren 6. Seksi Perlombaan Perlombaan dan Pertandingan Pertandingan : a. Ibu Yuliana Pelilin Doren b. Bpk. Dominikus Ibi Doren c. Bpk. Vinsensius Pinselinus
d. Sdr. Tonce Hurint e. Ibu Yosefina Boleng Hurint f. Sdr. Ety Hayon 7. Seksi Konsumsi : a. Bpk. Paulus Gatu Koten b. Ibu Neliwati c. Bpk. Ferdinandus Beki Doren d. Ibu Emilia Boleng Doren e. Sdr. Gres Koten f. Sdr. Yovita Nini Doren 8. Seksi Usaha Dana : a. Bpk. Hendrikus Laba Kelen b. Bpk. Agustinus Nara Koten c. Bpk. Yeremias Sina Maran d. Bpk. Budiardjo Boleng e. Ibu Theresia Buku Doren f. Bpk. Dominikus Pehan Doren g. Bpk. Yesep Ehe Doren h. Bpk. Epensius Jaama Daton i. Bpk. Frans Roy Hurint j. Bpk. Hilarius Saka Doren k. Bpk. Hendrikus Hean Tukan l. Bpk. Siprianus Koda Doren m. Bpk. Benyamin Suban Suban Pulo n. Bpk. Hendrikus Awen Hurint 9. Seksi Perlengkapan dan Pembangunan a. Sdr. Yosep Beda Kelen b. Sdr. Eduardus Beki Tukan c. Bpk. Tarsisius Gregorius Eramolik d. Bpk. Petrus Jana Koten e. Bpk. Lodovikus Lewar 10. Seksi P3K a. Sdr. Friska Elka b. Sdr. Fransiska Koten c. Ibu Yovin Hurint d. Ibu Dina Koten e. Sdr. Karlin Doren f. Sdr. Citra Doren 11. Seksi Keamanan : a. Hansip Desa b. Karang Taruna c. OMK Catatan: Catatan: Mohon maaf jika terdapat kesalahan dalam penulisan nama.
D. POKOK PEMBICARAAN 1) Pembukaan rangkaian acara Peringatan HUT RI ke-69 akan diadakan pada Selasa, 05 Agustus 2014, pada pukul 15.00 WITA, di Lapangan Bola Kaki Desa Lewoloba. 2) Sumbangan dari masyarakat diklasifikasikan ke dalam tiga kelompok. Angka yang ditetapkan adalah angka minimum sehingga tidak membatasi masyarakat penyumbang untuk memberikan sumbangan lebih dari angka yang ditetapkan. a. Petani dan nelayan : Rp10.000,b. Pengusaha : Rp25.000,c. Aparatur Sipil Negara : Rp50.000,3) Seksi Usaha Dana mengantongi mengantongi Surat Keputusan dari Kepala Desa Lewoloba dalam kegiatannya untuk menghimpun dana dari masyarakat. 4) Sumbangan dari Pihak Ketiga akan dimohonkan dengan menyertai Proposal Sumbangan yang disiapkan oleh Panitia, dengan diketahui oleh Kepala Desa Lewoloba. 5) Seksi-seksi dalam kepanitiaan kepanitiaan diberikan waktu waktu hingga hari Minggu, 03 Agustus Agustus 2014 (petang hari) untuk mempersiapkan rencana kegiatannya. Rencana kegiatan yang telah dipersiapkan, diserahkan ke Panitia dan akan dimasukan di dalam Risalah Rapat ini. 6) Pengaturan jadwal jadwal kegiatan adalah adalah tanggung jawab Seksi Acara dan Upacara. 7) Risalah rapat ini akan digandakan digandakan dan dibagikan kepada kepada Kepala-kepala Dusun dan Ketua-ketua Rukun Tetangga (RT), untuk selanjutnya diberitahukan kepada warga di wilayahnya. 8) Rapat panitia selanjutnya akan diadakan pada hari Senin, 04 Agustus 2014, dengan agenda Pemantaban Rencana Kegiatan dan Penentuan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Peringatan HUT RI ke-69. E. RENCANA KEGIATAN SEKSI-SEKSI (1) (1) Seksi Perleng Perleng kapan dan Pembang unan
Jenis kegiatan yang direncanakan
: Pembuatan nama-nama jalan dalam desa (empat jalan) Seksi menyiapkan menyiapkan dua opsi atas perencanaan kegiatan ini, yaitu pembuatan dengan menggunakan bahan dasar semen / beton, dan pembuatan dengan menggunakan bahan dasar Pipa dan Besi Plat. o Opsi I: Pembuatan dengan menggunakan bahan dasar semen / beton: beton: Material: Pasir :1 reit Semen : 10 sak Batu Merah : 1000 buah Besi Lonjor :8 lonjor Cat / Mateks :1 kaleng Kawat Ikat :1 roll Batu Hutan :1 truk (sebesar kepala) Air : secukupnya
: Anggota seksi perlengkapan dan pembangunan Biaya : Diatur Opsi II: Pembuatan Pembuatan dengan menggunakan menggunakan bahan dasar Pipa / Besi Plat o Material: a Pipa 1 / 1,5 dim :6 batang Besi Plat 3mm :2 lembar Cat / Spoit : kaleng Semen :2 sak Air : secukupnya Tutupan pipa pipa papan nama menggunakan menggunakan besi plat termasuk nama-nama lorong yang ada dalam satu jalan. Denah /Gambar
Tukang
Nama Jalan
Nama Lorong Dalam 1 jalan
Usulan kegiatan selama acara 17 Agustus: Acara Pembukaan: Menggunakan sound system TOA dan wireless. o o Kegiatan Olahraga: Menggunakan TOA Desa Upacara Bendera dan Acara Setelah Setelah Apel Apel Bendera: Bendera: Diatur oleh Seksi o o Acara Penutupan: Diatur oleh Seksi
(2) (2) Seksi Seksi Perlom baan dan Pertandi Pertandi ngan
No
JENIS PERLOMBAAN
PERSYARATAN / KETENTUAN
1.
Sepak Bola Mini Usia Dini
Putra : antar dusun, batas usia kelas 3 s/d 6 SD Sistem Kompetisi Penuh. Jumlah Tim 12 Orang
2.
Futsal
3.
Bola Kasti
Putra : antar dusun, batas usia kelas SLTP s/d tak terbatas Sistem Kompetisi Penuh. Jumlah Tim 10 Orang Putri : antar dusun, batas usia SLTP s/d dewasa Sistem Gugur
PERKIRAAN BIAYA (RP) 560.000,00
600.000,00
150.000,00
KETERANGAN Jadwal Kegiatan selama 6 hari, mulai tgl 10 s/d 20 Agustus 2014
Jadwal Kegiatan selama 6 hari, mulai tgl 11 s/d 21 Agustus 2014
Jadwal Kegiatan selama 2 hari, mulai tgl 15 dan 17 Agustus 2014
Jumlah Tim 12 Orang 4.
Karnaval
5.
Lari karung
Putra/i : Peserta dari jenjang pendidikan PAUD s/d SLTA, Organisasi Kemasyarakatan dan OMK Jumlah Peserta : 10 Pasang Putra/i antar dusun,Usia Bebas
250.000,00
Jadwal Kegiatan 15 Agustus 2014
80.000,00
Jadwal Kegiatan 17 Agustus 2014
80.000,00
Jadwal Kegiatan 17 Agustus 2014
Jumlah Peserta 4 orang 6.
Putra/i antar dusun, Usia Bebas (dewasa campuran)
Sendal Bakiak
Jumlah Peserta 4 orang
7.
Kebersihan Lingkungan Tingkat RT
Kebersihan Pekarangan Rumah
225.000,00
Jadwal Kegiatan selama 1 minggu
8.
Tarian Soka Roja
Putra/i antar dusun, Usia SD s/d SLTP
300.000,00
Jadwal Kegiatan Setiap Malam Minggu
150.000,00
Jadwal Kegiatan Setiap Malam Minggu
200.000,00
Jadwal Kegiatan Setiap Malam Minggu
Jumlah Peserta 10 Orang 9.
Karaoke
Putra/i antar dusun, Usia Dewasa Lagu Wajib dan Pilihan
10.
Cerdas Cermat
Putra/i antar dusun, Usia SD, SLTP dan SLTA Jumlah Peserta 3 Orang
Total Biaya
2.595.000,00
Catatan: a) Segala perkiraan biaya ini mencakup mencakup hadiah dan perlengkapan perlengkapan perlombaan dan dan pertandingan. b) Teknis pelaksanaan dan penilaian akan diatur oleh Sie Perlombaan dan Pertandingan. c) Jadwal pertandingan dan perlombaan akan diturunkan kemudian, selambatlambatnya tanggal 07 Agustus 2014. d) Hal-hal yang belum tercover dalam kegiatan kegiatan yang dimaksud akan diberitahukan diberitahukan / dikomunikasikan.
Ketua Panitia
Dominikus N. Geken
Sekretaris Panitia
Nikolaus Deka Doren
