R-Elabora Un Presupuesto Con Menfis

Elabora un presupuesto con Menfis

INTRODUCCIÓN Con este ejercicio se pretende dar las pautas básicas a seguir para la elaboración de un presupuesto de obra. Para ello es recomendable tener a mano la guía básica como soporte de ayuda para desarrollo de los diferentes capítulos de las partes de la obra, creación de conceptos, copiar conceptos desde una base de datos, ajustar presupuesto, modificar texto de conceptos, etc. También hay que tener en cuenta que el desarrollo de la obra se puede llevar a cabo de diferentes maneras, así como el uso determinados materiales o partidas de obra planteadas en esta obra. Así, se insta al alumno a que opte por la solución que más conveniente le parezca, pudiendo ser la manera propuesta, o una cualquiera elegida por el usuario.

ENUNCIADO DE LA OBRA Se pretende realizar los pasos para la elaboración de un presupuesto de obra utilizando la plantilla de nave industrial. Las partidas creadas son orientativas puesto que cada obra se puede llevar a cabo con diferente organización de partidas. Los materiales utilizados en las instalaciones, serán a elección del alumno, siendo los que aparecen en esta guía tan sólo un ejemplo de utilización para explicar al detalle cada paso a dar.

INICIAR PROGRAMA Lo primero que vamos a hacer es abrir un nuevo archivo y cargar la plantilla que vamos a utilizar, en este caso es Civil- Nave industrial con oficinas. Para ello vamos a Archivo > elegid o el nombre del archivo y la carpeta donde se guardará aparece Nuevo y una vez elegido el cuadro donde elegimos la plantilla.

El siguiente paso es abrir la base de datos, para ello abrimos la ventana Menfis·2 y en ésta el archivo de la base de datos. Este archivo lo podremos descargar de internet, en las múltiples versiones que existen. Recomendamos configurar ambas pantallas de Menfis de tal manera que podamos visualizar ambas a la vez para un mejor manejo del programa.

Para el desarrollo de este documento hemos utilizado la base de datos “Centro 2010”, la cual podemos exportar a otros programas como Presto por ejemplo.

Álvaro Pérez López

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Iván Calleja Aguado


AJUSTAR PLANTILLA Las plantillas que se muestran en Menfis son generales, como tal, muchos de los capítulos que figuran en esta no serán útiles para nuestro proyecto. Por ello lo primero que hacemos será borrar y modificar los que no vayamos a utilizar.

Para eliminar los capítulos lo que tenemos que hacer es seleccionarlos de la lista y pulsar Supr. Esto mismo sirve para eliminar conceptos. La diferencia entre eliminar la relación o el concepto es que si eliminamos la relación, el concepto no desaparece y queda descolgado (sin padres), y podremos volver a introducirlo escribiendo el código en la lista. Si lo que necesitamos es introducir un subcapítulo, lo que haremos será, una vez en el capitulo, seleccionamos una línea en blanco en l a lista de conceptos e introducimos un nuevo código. Generalmente este código suele empezar por el del capítulo para indicar que pertenece al anterior. Una vez introducido el código aparece el cuadro de diálogo Nuevo: elemento en el cual cambiaremos el Tipo de concepto por Capitulo.


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ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Con la lista de capítulos ya realizada, estamos preparados para ir agregando nuestras partidas. Para ello las iremos agregando con el botón Traslada.

Hay que recordar que para trasladar las partidas tendremos que seleccionar el lugar de destino en Menfis·1 y el concepto a trasladar en Menfis·2 (Ventana donde hemos abierto la base de datos ha utilizar). Podría suceder que las partidas que encontremos en nuestra base de datos, tengan un resumen abreviado, o bien sin descripción. Para subsanar esto abriremos la Ventana de textos, donde en la pestaña Descripción tenemos una descripción detallada de las características del concepto y su descripción en lo que al pliego de condiciones interfiere dicho concepto.

REALIZAR MEDICIONES Una vez que tenemos acabado el presupuesto propiamente dicho, iremos introduciendo las mediciones de las partidas. Sólo tenemos que introducir las mediciones de los elementos y de los elementos de obra, pues van a ser estos los que modifiquen los capítulos. Los capitulos ya traen por defecto una unidad, por lo tanto no es necesario modificarlo a no ser que sea más de una la unidad elegida para estos. Los recursos, tanto la mano de obra como la maquinaria, etc, traen un rendimiento por defecto si los hemos trasladado de la base de datos. Si los hemos ido creando nosotros


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deberiamos introducirlo o si no estamos de acuerdo por el designado por el creador de dicha base de datos.

CREACIÓN DE FASES Este es no es un paso esencial cuando lo que se pretende es elaborar sólo un presupuesto. Esta herramienta es útil cuando lo que se pretende es llevar un control exhaustivo de la obra, controlando tiempos, haciendo certificaciones, etc. Las fases sirven de control de ejecución de las partidas de la obra. Lo que pretende es temporizar los diferentes pasos que se dan en la obra. Para realizar esta operación, abrimos la Ventana de fases desde el menú Proyecto o bien desde el icono de la barra de herramientas.

Para crear las fases, entramos en la pestaña Definición de Fases y pulsamos el botón Crear fase. Si es la primera fase, introduciremos el comienzo de la ob ra. Por defecto las fases durarán un mes.

Creadas las fases, haciendo doble clic en cualquiera de ellas, la estableceremos como la actual y podremos pasar al siguiente paso, las certificaciones.

CERTIFICACIÓN DE MEDICIONES Las certificaciones, son una forma de validar mediciones. Se hacen cuando una partida está ya realizada. Para realizarlas entramos en la Ventana Certificaciones del menú

Concepto.


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En esta ventana se muestra la medición del proyecto y las líneas de medición que certificamos. Seleccionando las líneas que queremos certificar, pinchamos sobre el botón certifica y las líneas pasan a formar parte de la certificación de esta fase. Según vamos certificando las partidas, en la lista de conceptos se irá completando la medición y el importe al respecto como consecuencia.

Una vez hecha la certificación de una fase, ésta se bloqueará en la Ventana de fase para que no se modifique su contenido. Se realizará lo mismo con todas las fases.

IMPRESIÓN DE INFORMES Antes de realizar la impresión de informes, realizaremos un paso fundamental para la impresión, que es establecer los parámetros generales. Para ello nos abrimos la Ventana parámetros generales para consultar las diferentes pestañas e introducir los datos del proyecto, tales como título, descripción, fecha, etc. Introducimos también los valores de los coeficientes, que no son más que los porcentajes de costes indirectos, impuestos, etc. Es en esta ventana donde se introducen los datos de titular de la obra, firmas y logotipos que figuran en los informes. Conviene revisar a fondo este apartado, por ser una configuración importante de nuestro informe. Al cambiar los costes indirectos nos pedirá validación del cambio.


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Por último, entraremos en la parte final, la impresión del informe, bien sea a archivo o a papel. Para ello abriremos la Ventana Informes y procedimientos, donde tendremos una opción muy amplia para elegir los tipos de informes.

Los informes más utilizados sueles ser los siguientes:

-Presupuesto. Resumen de capítulos (usa coeficientes): este es el más utiliza, donde se nos muestra el presupuesto, dividido en capítulos, con la descripción de estos y la descomposición en elementos más simples. Accedemos a él desde: Proyecto/

Mediciones y presupuesto/ Presupuesto. Resumen de capítulos. -Pliego de condiciones: le encontramos en Proyecto/ Pliego de condiciones, pudiendo elegir a voluntad el que se quiera. El Pliego de condiciones se genera mediante la herramienta “Monta pliegos generales desde paralelo ”, la cual usa los textos generados manualmente en la creación de cada concepto o de forma automática si los conceptos los hemos obtenido a través de la base de datos. Ver la Ventana de texto de las partidas para comprobar su descripción y repercusión en el documento arriba mencionado durante la elaboración del presupuesto. Es posible también imprimir sólo el capitulo que nosotros queramos. Para ello tenemos el cuadro Código raíz, que está debajo de la ventana donde está el desplegable de los tipos de informes.

Introduciremos en él, el código del capítulo y se imprimirá de este, el in forme que hayamos seleccionado.


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