PROYECTO PERUANO CANADIENSE.docx

SISTEMA DE gestión ACADÉMICA – PERUANO CANADIENSE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANCASH “SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

SISTEMA DE gestión ACADÉMICA – PERUANO CANADIENSE TRABAJO FINAL DE INGENIERÍA


PRESENTACIÓN Ing. Miguel Ángel Silva Zapata: Docente del Curso: Ingeniería de Software I.

En la actualidad la necesidad de información en una organización es vital para la toma de decisiones, sobre todo si la información es presentada de manera oportuna, precisa y clasificada. Por lo que los alumnos del quinto ciclo de la Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo del Curso de Ingeniería de Software I, le presentamos el siguiente proyecto denominado “ Proyecto de implantación del Sistema de Gestión Académica WEST_WYK 1.0” para el CEPTRO Peruano Canadiense.


PRESENTACIÓN Ing. Miguel Ángel Silva Zapata: Docente del Curso: Ingeniería de Software I.

En la actualidad la necesidad de información en una organización es vital para la toma de decisiones, sobre todo si la información es presentada de manera oportuna, precisa y clasificada. Por lo que los alumnos del quinto ciclo de la Escuela de Ingeniería de Sistemas e Informática de la Universidad Nacional Santiago Antúnez de Mayolo del Curso de Ingeniería de Software I, le presentamos el siguiente proyecto denominado “ Proyecto de implantación del Sistema de Gestión Académica WEST_WYK 1.0” para el CEPTRO Peruano Canadiense.


DEDICATORIA

A Nu estr os Padr Padr es

Que con su apoyo nos impulsan día a día a ser mejores personas y profesionales eficientes y competitivos.

A N uestros Docentes

Que son la fuente de los conocimientos que usaremos y desarrollaremos a lo largo de nuestra vida profesional.


RESUMEN “Implementación de un Sistema de Información Información para el mejoramiento del control de operaciones

del CEPTRO Peruano Canadiense.” El CEPTRO como toda institución ha ido evolucionando en la forma de administrar sus recursos. Producto de esta evolución, se ha generado procesos complejos, tediosos y burocráticos que se traducen en altos volúmenes de información que necesitan ser administrados de manera eficiente para evitar el esfuerzo excesivo y la utilización inadecuada de recursos en la ejecución de las actividades. El presente trabajo plantea la Implementación de un Sistema Académico de Información para el mejoramiento del control de operaciones en el Instituto desde el punto de vista de los sistemas de información. Para lo cual se ha hecho un estudio de la organización a fin de señalar correctamente los objetivos institucionales que se quieren alcanzar, y para los cuales se diseñaran y construirá el


ABSTRACT "Implementing an information system to improve operational control of Canadian Peruvian scepter." The scepter as any institution has evolved in the way of managing their resources. Proceeds from this development, it has generated complex processes, cumbersome and bureaucratic that carry high volumes of information that need to be managed efficiently to avoid overexertion and improper use of resources in the implementation of activities. This work raises the Implementation of an Academic Information System to improve the control of operations at the Institute from the point of view of information systems. For which it has made a study of the organization in order to identify correctly the institutional objectives to be achieved, and which was designed and built the Academic Information System. Also, for the development of the system have used software development tools in line with technology trends. The result of this work translates into better utilization of resources and faster control of operations


INTRODUCCIÓN

En la actualidad la necesidad de información en una organización es vital para la toma de decisiones, sobre todo si la información es presentada de manera oportuna, precisa y clasificada. Así mismo es muy importante saber el rumbo que debe de seguir nuestro negocio, cuales son las principales tendencias y cambios que se logran avizorar en el entorno.

El objetivo de este estudio es aumentar tanto los conocimientos y habilidades aportando a los usuarios nuevas formas de entender sus tareas y factores que le afectan así como producir aprendizaje y aumentar la motivación interna.

Además, realizar la reorganización de actividades y una adaptación de la infraestructura de la


PROYECTO DE DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL CETPRO “PERUANO CANADIENSE”

I.

DATOS DE LA INSTITUCIÓN 1.1 UBICACIÓN Jr. Lucar y Torre N° 515- Segundo Piso Telf.: 043 426910 Correo: [email protected]

1.2 MISIÓN El CETPRO “PERUANO CANADIENSE”, es una institución privada de educación

técnica que desempeña la función que le compete con la autonomía que la Constitución y las leyes peruanas le otorgan. El CETPRO “PERUANO CANADIENSE”, es un centro de estudios técnicos, creado para

contribuir decididamente al desarrollo socio-económico y cultural de la Región Ancash y del país con programas de currículo integrado, por Ciclos y Módulos Ocupacionales en la Especialidad de Computación E INFORMÁTICA , para la formación de técnicos profesionales, por medio de una educación basada en el respeto por los derechos humanos, el desarrollo integral de la personalidad humana, la inserción y la participación del país en

SISTEMA DE gestión ACADÉMICA – PERUANO CANADIENSE 

Brindar la mejor formación técnica a nuestros alumnos para su mejor desempeño en la sociedad, con eficiencia, responsabilidad y destreza.

1.5 ORGANIGRAMA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA “HUARAZ”

DIRECCIÓN CETPRO “PERUANO CANADIENSE”

CONEI

LIC. Elmer Gonzales Pineda

ADMINISTRACIÓN GENERAL Lic. Cecilia Veramendi

PERSONAL DE SERVICIO

COORDINADOR ACADÉMICO

Sra. Lizbeth Gregorio Espinoza

Lic. Carlos Gonzales Ardiles

SECRETARÍA Srta. Lady Broncano Trejo Srta. July Fructuoso


Realiza el proceso de matrícula, proceso de tesorería y el proceso de llenado de notas. Controla el stock de los libros, compra y venta de los mismos.

III. EQUIPO DESARROLLADOR 3.1 INTEGRANTES DEL EQUIPO     

ARMAS CHARRY EVELYN ASENCIOS SILVA KELLY CARRIÓN APÉSTEGUI STEPHANIE EVANGELISTA MAGUIÑA GUSTAVO TREJO FLORES WILFREDO MANUEL

3.2 PERSONAL DE LA ORGANIZACIÓN QUE COLABORÓ    

Lic. Cecilia Veramendi Lic. Carlos Gonzales Ardiles Srta. Lady Broncano Trejo Srta. July Fructuoso


En el área de secretaría y académica se observa poca eficiencia en tres aspectos: proceso de matrícula, llenado de notas, control de toda la información, emisión de certificados y control de stock de libros. Estos procesos son realizados con hojas de Excel, manualmente y bastante papeleo. En el área de tesorería, los procesos también son manuales (matrículas, inscripciones, etc.). El balance de los ingresos y egresos, la cual es revisada por la administradora para su conformidad, al ser manual el manejo de las cuentas, presenta cierta lentitud e ineficiencia.

4.3 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Para empezar tenemos que tener en cuenta que la empresa está en proceso de expansión y para entender mejor su funcionamiento realizamos una entrevista a los encargados, logrando obtener los posibles requerimientos en materia de procesamiento de datos. En esencia, de acuerdo a lo obtenido en la entrevista, el software tendrá las siguientes características: 







Despacho de tareas Seguridad en el manejo de datos Edición interactiva Procesamiento en lotes de programas de aplicación Medios para manejos de formatos


Detalle Kids1 Kids 2 Básico Intermedio Avanzado

Matrícula S/. 15.00 S/. 15.00 S/. 15.00 S/. 15.00 S/. 15.00

Mensualidad S/. 80.00 S/. 80.00 S/. 80.00 S/. 85.00 S/. 90.00

Libro (x 2 ciclos) S/. 50.00 S/. 50.00 S/. 50.00 S/. 50.00 S/. 50.00

Duración -----------------10 ciclos 10 ciclos 10 ciclos

Posteriormente los que decidan iniciar sus estudios en la institución tendrán que pagar los derechos de matrícula y costo de libro, en cuanto a la mensualidad se les da facilidades de pago, con retraso de 15 días para su pago respectivo. Finalmente se toman los datos del alumno para su respectivo almacenamiento en el archivo académico del cetpro.

4.4.2 Proceso Académico-Llenado de Notas Utilizan el paquete Office, particularmente el Excel, para mantener el estado académico de los alumnos. La secretaría entrega a los docentes las pre-actas que ellos deben llenar manualmente con las notas de cada alumno a su cargo, de igual modo el formato de asistencias. El docente encargado de cada grupo al finalizar el ciclo entrega a la secretaría las


Egresos:

Los egresos se dan por los siguientes conceptos:        

Compras de útiles de escritorio. Compras diversas. Pagos a docentes. Pagos de alquiler. Pagos por servicios básicos. Pagos a administrativos. Gastos de publicidad. Gastos por compra de libros a la Editorial SBS Trujillo.

Por cada egreso se recepcionan comprobantes para su respectivo registro en el control de Caja, en formato Excel.

4.5 REQUERIMIENTOS -

Buscar a los alumnos por número de boleta Registrar ingreso y egresos Ingresos o Matrícula


-

-

V.

Asignar un código a cada alumno Llevar un control de pagos por cada alumno Llevar un record de notas y asistencia por alumno, así como su rendimiento Identificar el alumno, si puede retomar el curso o necesita dar un examen. Proceso de traslado y alumnos que participan. Controlar la asistencia de los docentes y registrar sus datos. Llenar consolidado de notas por docente, se les facilitara el software con las competencias adecuadas. Administrar cuadros de competencia en los diferentes niveles, dando así facilidad al docente para que llene las notas, también esto facilitara la estandarización de logros de parte de los alumnos. Mostrar los horarios y ajustar los cambios. Emitir certificados o documentos de acreditación a los alumnos. Funcionamiento por intranet e internet. Dar a conocer sucesos importantes, de forma de notas de un usuario a otro.

ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA 5.1 CONTEXTO DEL SISTEMA Para empezar tenemos que tener en cuenta que la empresa está en proceso de expansión y para entender mejor su funcionamiento realizamos una entrevista a los encargados, logrando


Esta organización inicio sus labores en el año 2007, desde entonces se ha esmerado en brindar una buena educación a sus alumnos, actualmente cuenta con alrededor de 100 alumnos en sus distintas modalidades. Actualmente los procesos se realizan manualmente, y en simultáneo pues es sólo un ambiente para inscripción y tesorería.

5.2 IMPACTO EN LA ORGANIZACIÓN El impacto del sistema a desarrollar será benéfico para la organización, pues acelerará todos los procesos, beneficiando principalmente a los usuarios; cabe mencionar que el personal que labora en la organización se siente con la capacidad de adaptarse con facilidad al nuevo sistema a implantarse, para ellos es muy importante que sus alumnos reciban la mejor posible educación técnica, como sabemos la organización se encuentra en pleno crecimiento y aún no está usando ningún sistema para ningún procedimiento, por ello el impacto será favorable:        

Obligará a la organización a ser más estrictos. Crecimiento en alumnado. Capacitaciones constantes al personal. Implementación de más áreas. Alcanzar un mejor prestigio. Brindar mejor servicio a la comunidad. Actualización de información requerida. Propicio de la competitividad dentro y fuera de la institución.


El sistema que se va a plantear, está orientada en función a los objetivos de la organización y a la funcionalidad de sus procesos, brindándoles mayor eficiencia y facilidad en el manejo de datos. De acuerdo a esto y viendo los requerimientos, se llegó a la conclusión que se puede implementar con la tecnología disponible actualmente, sin implicar demasiado costo y en un tiempo no mayor a un año. El único sistema que emplean es el Excel, conforme se va desarrollando el software se podrá apreciar si ambos se pueden integrar. Por ende se plantea un software que en conclusión facilitará y agilizará todos los procesos antes mencionados.


ANÁLISIS DEL PROYECTO ENFOQUE ESTRUCTURADO


VI. MATRIZ FUNCIONAL DEL SISTEMA FUNCIÓN PRINCIPAL Realizar matrícula

      

Realizar registro de notas

  

Registrar docente

    

Registrar ingresos diversos

  

DETALLE Registrar alumnos(si) Registrar por nivel-ciclo(si) Actualizar datos del alumno(si) Verificar pagos(si) Verificar notas(si) Imprimir comprobante de pago Emitir informe de alumnos matriculados.(si) Llenado de notas, por alumno y nivel(si) Informe de registro de notas(si) Emitir record de nota(si)

Registrar datos del docente(si) Asignar curso por nivel a enseñar(si) Asignar horarios(si) Asignar pago(si) Visualización de horas a trabajar(no) Ventas de libro Registrar pagos de inscripción, matrícula y mensualidad ( Registrar pago por documentos diversos (constancias de estudio, certificados, carné, etc.) Emitir comprobante de pago.


VII. DIAGRAMA DE CONTEXTO DEL SISTEMA MATRICULA

CONSULTAS

NOTAS

Informe de alumnos Matriculados

Sugerencias

Pago a Tesorería Notas de Alumnos

Nivel

SERVICIOS Y

REGISTRO DE

Registro de Notas

Pedidos y Stock de Libros

Precios

Datos del Alumno Documentos 1

Lista de Conce tos

INGRESOS

Datos del Docente

SISTEMA

Horario

Informe de Pagos

REGISTRAR DOCENTE

Pago

Docente

Informe de E resos

Informes

Horario Datos del Nivel

EGRESOS

Lista de Necesidades

GESTION

ENTREGA DE INFORMES

Datos del Local

ACADEMICA


VIII. DIAGRAMA INTERMEDIO DEL SISTEMA (Anexado en el CD) Reporte de matrículas (mensual, anual)

EGRESOS ALUMNO

Alqui ler Información

Pago por deuda

Solicitud de matrícula

REALIZAR MATRÍCUL A

Datos del l Documento de matrícula

l

CONTROL DE DEUDAS

Servicios básicos

Compras diversas

Pago

l

Gastos publicitario

Reporte de egresos (mensual, anual)

.

Informe general

Comprob. Proveedor

CONTROL DE EGRESOS Egresos

Matrícula Políticas de enseñanza

Alumno Boleta de matrícula

Orden de compra de libro

Orden de compra Lista de libros por comprar

Cobros por realizar

CAJA

Pago a docente

Proveedor

Mensualidad Prospecto

Lista de deudores

ADMINISTRADOR

Depósito

Solicitud de información

STOCK DE LIBROS

Informe de pagos

Lista de precios de libros Datos del proveedor

PROVEEDOR

Reporte general de notas (mensual y anual)


Consolidado de notas

Nivel Doc. Diversos Ingresos

Ciclo Informe final de notas

Acta

REGISTRAR NOTAS

Asignar horarios Actas

Informe visado de notas

Vaciado de notas

Consolidado de notas

Datos del docente

REGISTRAR DOCENTE

Docente

CONTROL DE INGRESOS Remuneración

Alumnos Acta

DOCENTE

Constancia

Alumnos Registro final

Emite Certificado

Actas SECRETARIA

Reporte de ingresos (mensual, anual)

Asignar nivel-ciclo

Certificado Constancia

INGRESOS


IX. DIAGRAMA DE DETALLES DEL SISTEMA 9.1 DIAGRAMA DE DETALLE: REALIZAR MATRÍCULA Solicita matricula

Alumno

Solicita información

Recepciona información

Recepciona

Mensualidad

Matricula

Matricula

Informacion

Prospecto

Boleta de matric.

lista de deudores

Caja

Buscar Datos del alumno

Alumno Nivel Datos del

Grabar Alumno

Alumno Imprimir Documento de matricula

Boleta

Deposito

reporte de matricula(mensual, anual)

Administrador


9.2 DIAGRAMA DE DETALLE: CONTROL DE DEUDAS Cobros por realizar

Caja

Recepciona Informe Mensualidad

Buscar Alumno

Alumno Imprimir informe de pagos

Pago por deuda

Boleta Depósito


9.3 DIAGRAMA DE DETALLE: REGISTRAR NOTAS Solicita actas parciales

Alumno Actas parciales


Actas parciales

Solicita actas vacías

Actas parciales verificadas

RECEPCIONAR NOTAS

DOCENTE

Solicita actas parciales

VERIRIFICAR NOTAS

Actas vacías

Actas Alumno

Actas parciales

SECRETAR A

Registro parcial de notas

Docente

GRABAR NOTAS

Consolidado de Notas

IMPRIMIR REGISTROS DE NOTAS


9.4 DIAGRAMA DE DETALLE: REGISTRAR DOCENTE Alumno Solicita contratación

Remuneración DOCENTE

REGISTRAR DOCENTE

Docente

Datos del docente Contrato

DELEGAR FUNCIONES

Políticas de enseñanza

ADMINISTRADORA

Actas

Ciclo

INFORMAR RESULTADOS

Nivel

Registro general del docente

IMPRIMIR INFORME


9.5 DIAGRAMA DE DETALLE: CONTROL DE EGRESOS Stock PROVEEDO

Compras

Comprobante de pago

Proveedor

REALIZA R COMPRAS

Datos del proveedo Informes de compra

CLASIFICA R COMPRA Libros

Comprobant e proveedor

Oficina

Informe general de compras Solicita pago

Diversos Informe detallado de

P. Informe detallado de pagos

REGISTRAR PAGOS

Comprobante de pago

Informe general de egresos

Solicita pago

P. Docente

P. Comprobante de pago

ADMINISTRADOR

P.

Comprobante de pago Solicita pago

P. Limpieza P.

IMPRIMIR INFORME


9.6 DIAGRAMA DE DETALLE: CONTROL DE INGRESOS

In resos

GRABA INGESOS

Pago de Matrícula

RECEPCION A INGESOS

Pago Doc. Stock ALUMNO RECEPCIONA SOLICITUD

Solicitud

VERIFICA STOCK

Alumno

Informe detallado de ingresos

IMPRIME BOLETA BUSCAR ALUMNO

Venta

ADMINISTRADO

REALIZA VENTA Proveedor

IMPRIME INFORME


X.

DICCIONARIO DE PROCESOS DEL SISTEMA

10.1 Diccionario de procesos: Realizar Matricula Proceso Descripción/Significado Se encarga de dar información al Recepcionar Información alumno de acuerdo al prospecto. Permite matricular al alumno de Recepcionar matricula acuerdo al nivel y ciclo Se encarga de buscar o Buscar alumno determinar si el alumno que hace la matricula esta registrado o no Se encarga de grabar al alumno Grabar alumno si no está registrado Se encarga de imprimir un Imprimir boleta documento de matrícula para luego entregar al alumno

Tipo Manual Automatizado Automatizado Automatizado Automatizado

10.2 Diccionario de procesos: Control de deudas Proceso Recepcionar informe Buscar alumno

Tipo Descripción/Significado Permite recibir y guardar el informe de cobros por deudas de la Manual mensualidad del alumno Se encarga de buscar aquellos Automatizado alumnos que deben la mensualidad


10.4 Diccionario de procesos: Registrar Docente Proceso Descripción/Significado Contratar docente Se encarga de dar información al docente de acuerdo a las políticas de contratación. Registrar docente Permite guardar los datos del docente que ya ha sido contratado Delegar funciones Se encarga de proporcionar al docente sus horarios, y remuneración, al igual que entregar las pre-actas y, el ciclo y nivel en que va a enseñar. Imprimir Informe Se encarga de imprimir un documento con todo lo preestablecido para luego entregar al docente.

Tipo Manual Automatizado Automatizado

Automatizado

10.5 Diccionario de procesos: Control de Egresos Proceso Realizar compras Registrar Pagos

Descripción/Significado Tipo Se encarga de revisar el stock, y luego pedir al proveedor que nos envíen los Manual insumos. Se encarga de separar los diferentes Automatiza pagos para su posterior registro de do cumplimiento.


ANÁLISIS DEL PROYECTO ENFOQUE ORIENTADO A OBJETOS


XI. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL NEGOCIO

Realizar matricula

Al umn o

Secretaria Control de Deudas

<>

Registrar Notas

Docente Registrar Docente


XII. DIAGRAMA MODELO OBJETO DE NEGOCIO 12.1

REALIZAR MATRÍCULA

Pago Documento

Lee Lee

Lee Aula Asigna Alumno

<> secretaria

Lee/Registra Lee/Registra

Nivel

Matricula Administradora Mes lectivo

12.2

CONTROL DE DEUDAS


12.3

REGISTRAR NOTAS

TipoNota

NotaCurso lee /registra

lee

lee

Alumno

Nivel

lee

lee Docente Ciclo lee

<>

Secretaria

lee / calcula / registra PeriodoAcadémico

lee / calcula / registra <> lee / registrar NotaPorCiclo


12.4

REGISTRAR DOCENTE

docente lee / registra

lee / registra Asis tenciaDocente lee / registra Docente Secretaria

lee

<> lee

AvanceDeTema


12.5

CONTROL DE EGRESOS


12.6

CONTROL DE INGRESOS


XIII. MODELO DE DEFINICIÓN DE REGLAS DE NEGOCIO DESCRIPCIÓN DEL PROCESO Realizar matrícula: Este proceso tiene como resultado o como salida que el interesado queda matriculado en el nivel y ciclo correspondiente a su grado de aprendizaje respecto al curso que se viene brindando en este instituto. Previamente tiene que realizar los pagos correspondientes a tesorería por conceptos de derecho de matrícula e inscripción. Para posteriormente comprar el libro y hacer los pagos de mensualidad de acuerdo al cronograma general de pagos.

ACTORES DIRECTA INDIRECTA

Postulante Tesorera Personal académico

Coordinador Académico

REGLAS DE NEGOCIO El interesado para matricularse lo primero que debe hacer es cancelar los derechos de inscripción y matrícula. El postulante en caso de perder el recibo tiene k pagar por derecho de duplicado. No hay devoluciones de dinero por ningún motivo. Se pide bastante seriedad y responsabilidad al momento de la matrícula. El interesado debe rendir un examen, en el caso vea conveniente ser promovido de nivel.


Para lo cual los docentes debieron haber evaluado a los estudientes con diversos criterios establecidos en la organización. El registro de notas tiene como fin mostrar el nivel de aprendizaje de todos los asistentes. Registrar docente: Este proceso tiene como resulatdo conservar y actualizar topdos los datos de los docentes, así como la asistencia y el avance académico de los mismos, ya k de ello depende el aprendizaje de los alumnos.

Control de egresos: Este proceso tiene como resultado mostrar un informe detallado de todos

debidamente llenadas con promedios, no se aceptan con borrones. La secretaria es la encargada en vaciar las notas a un programa, en el cual se almacenarán todos estos archivos.

Secretaria Personal Académico Coordinadoraca démico Docentes

Los datos de los docentes deben ser reales. A mas de 5 inasistencias por parte del docente, se Administrador le hace llegar un a documento de amonestación. Los docentes deben ser comprensivos y tolerantes con los alumnos. El informe debe ser detallado para su fácil entendimiento y preever algún tipo de gastos


son por concepto de mtrículas y mensualidades, por venta de libros y por derechos de diversos documentos como los certificados. El pago por los libros es inmediato, mienras que el de las mensualidades puede tardar un periodo de 15 días después de la fecha de pagos establecida por el coordinador académico.

primera: Inscripción, matrículas y mensalidades. La segunda: venta de libros en general. La tercera: Ingresos por derechos de trámite. Los ingresos deben ser igual o mayor que lo egresos para mantener unba estabilidad organizacional.


XIV. DIAGRAMA DE DOMINIO

Ti po de Doc um ent o 1

1..n Doc um ent o

Pago XMes 0..n

1..n

CicloNivelAula 1..n

NivelAcademico 1

1

0..n

Instituto

1 Tipo de Pago

0..n

0..n

1

1

1

1..n Pago XAlumno 1..n

Carpeta 0..n

1

Curso

1 1

1

Nivel

Comprobante

1..n

1

Traslado 0..n

1 1

Alumno 1 0..n 1

1..n

1 ControlDesctoAlumno 1..n

1 Tipo Descuento

Grupo 0..n 1

0..n

0..n

CursoCicloNivel 1

Matricula 1

0..n

0..n Unidad

0..n


XV. DIAGRAMAS DE CASOS DE USO 15.1

REALIZAR MATRÍCULA


15.2

CONTROL DE DEUDAS

15.3

REGISTRAR NOTAS


15.4

REGISTRAR DOCENTE

15.5

CONTROL DE EGRESOS


15.6

CONTROL DE INGRESOS

XVI. DIAGRAMA DE ESTADOS 16.1

REALIZAR MATRÍCULA


16.2

REGISTRAR NOTAS

llega a m atricularse

no asiste[ si ]

inasistente

matriculado

no aprobado

asiste[ si ]

nota[<=10]

registrar nota

asistente a clases nota[<=11]

registrar nota

aprobado

16.3

CONTROL DE DEUDAS


16.4

REGISTRAR DOCENTE

solicita

Contrato

da

da

Grupo de estudiantes

Asignación de responsabilidades

primordial

condicionados

Enseñar y evaluar

informa

Actas finales

16.5

CONTROL DE EGRESOS

Analizar el cumplimiento

Analizar el desempeño


16.6

CONTROL DE INGRESOS

Apertura ciclo

Alumno residente

Alumno nuevo

Nuevo ciclo

Nuevo nivel

Reserva

Pago matrícula

No pago mensualidad

Paga mensualidad

Pago libro

No pago matrícula

No pago libro


XVII. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES 17.1

REALIZAR MATRÍCULA

Alumno

Monto a Pagar x Matricula

Secretaria/Tesorera

Secretaria

Emite un Comprobante

Realiza el pago

Entrega Comprobante

Entrega de Horarios

Recepciona comprobante y Horarios

Solicita Inscripción

Solicita comprobante de pago y horario escogido

Entrega conprobante de pago y horario Recepcion de Comprobante de pago y horario


17.2

REGISTRAR NOTAS

Docente

Solicita pre-actas

recepcion de pre-actas

Llenado de pre-actas

Entrega de pre-actas llenadas

Secretaría

Administradora

Solicita pre-actas

entrega de pre-actas

Recepcion de pre-actas llenadas

Solicita pre-actas

Recepcion de pre-actas llenadas

Almacena las notas

Archiva pre-actas


17.3

CONTROL DE DEUDAS

Alumnos

Solicita Deudas

Recepcion de Solicitud

Monto a pagar por Deuda

Realiza el pago

Secretarias

Coordinador

Busca Datos de Alumno

Entrega Solicitud

Emite Comprobante

Entrega de comprobante

Recepciona Comprobante Documentacion de deuda cancelada

Realiza informe

Solicita Control de deuda

Recepcion de informe


17.4

REGISTRAR DOCENTE Docente

Solicitar contrato

Asignación de responsabilidades

Secreatria Administrativ a

Informe de condicones

Evaluación de capacidades

Contrato

Enseñar

Elaboración de Actas

Coordinador Académico

Informe general de actas

Evaluar

Validación de Actas


17.5

CONTROL DE EGRESOS Secretaria

Solicitar monto a pagar

Provee sor/Beneficiario

Informa el monto a pagar

Recepciona informacion sobre el pago

Realizar pago

Recepcionar comprobante

Verificar los datos del comprobante

Utiles de escritorio

Alquile r local

Pago administrativo

Servicios basicos

Pago docentes

Gastos publicitarios

realizar cobro

Generarr comprobante

Entregar comprobante


17.6

CONTROL DE INGRESOS ALUMNO

Solicita pago por derecho de matrícula

SECRETARIA

solicita pago de mensualidad

Informa del monto a pagar

Realiza pago

Escoge horario

Entrega boleta

Informa sobre libro a usar

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