Prosedur Komunikasi K3

Logo dan Nama Perusahaan

PROSEDUR KOMUNIKASI K3

No Dok :  Terbit :  Terbit No !e" :  Tg# !e" : %a# :

P/SOP/K3/004 P/SOP/K3/004 01 Februari 013  013 0 $ 1 /

&' T( T()( )(&N &N  Tu*uan  T u*uan +rosedur ini ia#ah untuk memberi +anduan mengenai tata$,ara tata$ ,ara komunikasi mengenai in-ormasi K3 ' .' !(&N !(&N LNK LNK(P (P Prosedur ini ber#aku di semua i#a2ah Perusahaan termasuk ,abang' ' ! !F F! !NS NS Panduan 56anua#7 Sistem 6ana*emen 6 ana*emen Kese#amatan dan Kesehatan Ker*a Perusahaan' D' DF DFNS NS $ ' T&N(N )& )&8 8&. 1' Sekr Sekretaris etaris PK3 a*ib a*ib memastik memastikan an baha baha in-ormasi in-ormasi K3 da+at da+at diko dikomunikas munikasikan ikan se,ara benar dan e-ekti-' F' P!OS P!OSD D(! (! 1' )e )eni nis s Kom omun unik ikas asii K3 K3'' 1'1' 1' 1' Kom omuni unika kasi si (m (mum' um' a' Da+a Da+att beru+a beru+a in-or in-ormas masii umum 5+eng 5+engumum umuman/+ an/+emb emberit eritahua ahuan7' n7' b' Da+a Da+att beru+a beru+a in-ormas in-ormasii baha2a 5meng 5mengguna gunakan kan rambu9 rambu9 #abe#/ #abe#/tan tanda9 da9 #am+u/,aha2a9 suara mau+un be#/a#arm7' ,' n n-or -orma masi si K3 #ai #ainn2 nn2a a se, se,ara ara um umum' um' 1'' 1' ' Kom omuni unika kasi si Khu Khusu sus' s' a' Da+a Da+att beru+a beru+a in-ormas in-ormasii khusus khusus ditu*uka ditu*ukan n ke+ada ke+ada suatu suatu +erson +ersone#9 e#9 unit/bagian beru+a surat9 +en2am+aian hasi# #a+oran dan media/*enis #ain 2ang re#e"an dan e-ekti-' '

)eni )e nis s nn-or orma masi si K3 K3'' '1' ' 1' n-or n-orma masi si nt nter erna# na#'' a' Ko Komitmen mitmen Per Perusahaan usahaan terha terhada+ da+ Penera+an Penera+an K3 di tem+at ker ker*a *a 5Kebi*akan 5Kebi*akan K37' b' Pr Program$+r ogram$+rogram ogram 2ang berkait berkaitan an dengan dengan Penera+a Penera+an n K3 di tem+at tem+at ker*a' ker*a' ,' de denti ntika kasi si baha2a9 baha2a9 +eni#ai +eni#aian an dan +enge +engenda nda#ian #ian resik resiko o K3 di tem+at tem+at ker*a' d' Pr Prosedur osedur ke ker*a9 r*a9 instruks instruksii ker*a9 ker*a9 diagram a#ur +roses +roses ker* ker*a a serta serta materia#/bahan/a#at/mesin 2ang digunakan da#am +roses ker*a' e' Tu*ua u*uan n K3 dan akti"itas akti"itas +eningk +eningkata atan n berke#a berke#an*ut n*utan an #ainn2a' #ainn2a' -' %a %asi# si#$h $hasi asi## in"es in"estig tigasi asi ke, ke,e# e#ak akaa aan n ker*a ker*a'' g' Pe Perk rkemb embanga angan n akti"ita akti"itas s +engenda# +engenda#ian ian baha2a baha2a di tem+at tem+at ker*a' ker*a' h' Pe Perub rubahan ahan$+er $+erubah ubahan an mana*eme mana*emen n Perusaha Perusahaan an 2ang mem+enga mem+engaruhi ruhi +enera+an K3 di tem+at ker*a9 dsb' '' ' ' n-or n-orma masi si kst kster erna# na#'' ''1' (ntuk Kontrakt Kontraktor or 2ang beker*a beker*a di i#a2ah Perusaha Perusahaan' an' a' Sist Sistem em 6ana 6ana*eme *emen n K3 K3 kont kontrak raktor tor indi" indi"idua idua#' #' b' Pe Perat raturan uran dan +ers2 +ers2arat aratan an komunik komunikasi asi kontr kontrakt aktor or'' ,' Ki Kine ner* r*a a K3 K3 kon kontr trak akto torr' d' DaDa-tar tar ko kontr ntrakt aktor or #ain #ain di tem+ tem+at at ker*a ker*a'' e' %a %asi# si# +e +eme merik riksa saan an dan dan +em +emant antaua auan' n' -' Tang ngga ga+ + Darur ura at' g' %as %asi# i# in"estiga in"estigasi si ke,e#ak ke,e#akaan9 aan9 ketid ketidaks aksesua esuaian ian dan tindaka tindakan n +erbaikan dan tindakan +en,egahan' h' Per ers2 s2ara arata tan n komun komunik ikas asii harian harian99 dsb' dsb'

Logo dan Nama Perusahaan

PROSEDUR KOMUNIKASI K3

No Dok :  Terbit : No !e" :  Tg# !e" : %a# :

P/SOP/K3/004 01 Februari 013 0 $ /

''' (ntuk Tamu9 Pengun*ung9 Pemasok9 dan 6as2arakat di i#a2ah Perusahaan' a' Pers2aratan$+ers2aratan K3 untuk tamu' b' Prosedur e"akuasi darurat' ,' &turan #a#u #intas di tem+at ker*a' d' &turan akses tem+at ker*a dan +engaa#an' e' &PD 5&#at Pe#indung Diri7 2ang digunakan di tem+at ker*a' 3'

6edia Komunikasi K3' a' b' ,' d' e' -' g' h'

4'

Pa+an n-ormasi/Pengumuman K3' Surat$men2urat9 memo9 ds*' mai# dan internet' Pengeras Suara' !ambu$rambu dan tanda baha2a K3' Labe#$#abe# K3' .e#/&#arm/Lam+u .aha2a' 6edia #ain 2ang re#e"an dan e-ekti-'

Pe#aksanaan Komunikasi K3' 4'1' Sekretaris PK3 meni#ai *enis komunikasi dan in-ormasi K3 2ang +er#u dan a*ib disam+aikan sesuai *enis komunikasi dan in-ormasi K3 di atas 5#ihat Prosedur No 1 dan  di atas7' 4'' Sekretaris PK3 meni#ai media komunikasi 2ang te+at dan e-ekti- untuk men2am+aikan in-ormasi K3 5#ihat Prosedur No 3 di atas7' 4'3' Sekretaris PK3 mendokumentasikan hasi# komunikasi sebagia arsi+ *ika media komunikasi beru+a media komunikasi "isua# dan kores+odensi 5surat$ men2urat9 memo9 ds*7' 4'4' &+abi#a terda+at +erubahan atau+un +embaruan in-ormasi K39 maka Sekretaris PK3 berkea*iban untuk mengkomunikasikan in-ormasi K3 "ersi terbaru/+a#ing benar dan re#e"an'

;'

(m+an .a#ik dan Tangga+an' ;'1' Semua +ersoni# da+at memberikan tangga+an atau+un um+an ba#ik 2ang re#e"an terhada+ sega#a ma,am *enis in-ormasi K3 2ang dikomunikasikan' ;'' Pen2am+aian um+an ba#ik da+at di#akukan me#a#ui emai# resmi PK3 dan Formu#ir Partisi+asi dan Konsu#tasi K3 5P/F!6/K3/00<7' ;'3' Sekretaris PK3 a*ib menindak #an*uti dan men,atat setia+ tangga+an dan um+an ba#ik re#e"an 2ang diterima'

' DOK(6N T!K&T 1' Formu#ir Partisi+asi dan Konsu#tasi K3 5P/F!6/K3/00<7' %' L&6P!&N 1' Formu#ir Partisi+asi dan Konsu#tasi K3 5P/F!6/K3/00<7'

Disusun Sekretaris PK3

Disetu*ui Ketua PK3

6engetahui Direktur

Nama :Nama :Nama :Nama :Tangga# :Tangga# :Tangga# :Tangga# :

Di+eriksa Sekretaris PK3