Prorratear Prorratear consiste en el reparto de una cantidad entre diversos individuos, de acuerdo a la proporción que le corresponde a cada uno. El prorrateo, por lo tanto, es la distribución proporcional proporcional de algo en numerosas partes. En contabilidad de costos se trata de distribuir correctamente los costos generales de fabricación y llevar un control más claro sobre ellos. Después del prorrateo, se conoce el total de gastos de fabricación de cada departamento de producción, que incluye gastos propios y los repartidos de los departamentos de servicios, de esta manera se pueden conocer claramente el costo unitario de fabricación.
Prorrateo Primario Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la fórmula siguiente: Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribución. Dicha base es el nivel de actividad entre el cual hay que dividir el total de gastos de cada departamento de servicio para poder distribuirlos a los departamentos productivos. El costo general de fabricación está directamente relacionado con la base seleccionada, es decir, si por ejemplo, el costo general de fabricación es el mantenimiento de la maquinaria, el nivel de actividad será las horas de mano de obra que se utilizaron en el mantenimiento. Entre las Bases de aplicación más conocidas para llevar acabo el Prorrateo Primario de los gastos indirectos de fabricación.
Estas bases son limitativas más no exhaustivas, es necesario tomar en cuenta las particularidades de cada empresa.
Ejemplo: PRORRATEO PRIMARIO:
Para DEPRECIACIÓN Coeficiente = $19,180/$209,880 = $0.091385 por cada peso invertido. DEPARTAMENTO
Corte Armado Almacén de materiales Edificio y aseo TOTAL
INVERSIÓN EN ACTIVO 112,350.00 25,200.00 63,400.00 8,930.00 $209,880.00
COEFICIENTE DE APLICACIÓN 0.091385 0.091385 0.091385 0.091385
TOTAL DEPRECIACIÓN $10,267.17 2,302.92 5,793.84 816.07 $19,180.00
Para RENTA Coeficiente = $28,000/293 m 2 = $95.563139 por metro cuadrado. DEPARTAMENTO
Corte Armado Almacén de materiales Edificio y aseo TOTAL
METROS CUADRADOS 102 87 73 31 293
COEFICIENTE DE APLICACIÓN 95.563139 95.563139 95.563139 95.563139
TOTAL RENTA $9,747.44 8,313.99 6,976.11 2,962.46 $28,000.00
Para ENERGÍA ELÉCTRICA Coeficiente = $52,660/11,332 KW = $4.647017 por cada KW. DEPARTAMENTO
Corte Armado Almacén de materiales Edificio y aseo TOTAL
DEPARTAMENTO
Corte Armado Almacén de materiales Edificio y aseo TOTAL
CONSUMO KILOWATTS 6,892 3,225 759 456 11,332 KW TOTAL DEPRECIACIÓN $10,267.17 2,302.92 5,793.84 816.07 $19,180.00
COEFICIENTE DE APLICACIÓN 4.647017 4.647017 4.647017 4.647017
TOTAL ENERGÍA $32,027.24 14,986.63 3,527.09 2,119.04 $52,660.00
TOTAL RENTA $9,747.44 8,313.99 6,976.11 2,962.46 $28,000.00
TOTAL ENERGÍA $32,027.24 14,986.63 3,527.09 2,119.04 $52,660.00
IMPORTE TOTAL $52,041.85 25,603.54 16,296.04 5,897.57 $99,840.00
Prorrateo Secundario Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de producción. Se realiza también a través de bases de distribución, empezando por los costos de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de producción, es decir, de los más generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos únicamente. Esta operación contable tiene como finalidad hacer una derrama interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que mayor servicio proporcione, o sea, el que sirve a más departamentos, tomando como base el servicio recibido por los demás departamentos. El principio de prorrateo secundario, es la aplicación de los gastos indirectos de cada departamento, en proporción al servicio otorgado y recibido; esto quiere decir que se prorrateará primero el gasto del departamento que mayor prestación suministre, entre los departamentos que la haya recibido; después, en orden decreciente, se prorrateará el departamento que siga o continúe, en cuanto al mayor servicio dado, entre aquellos departamentos que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por ultimo queden los gastos indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos productivos. El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, mismas que son enunciativas más no limitativas.
Ejemplo: PRORRATEO SECUNDARIO POR MÉTODO DIRECTO: Coeficiente = $16,297.04/427materiales servidos = $38.166370 por material servido. DEPARTAMENTO
Corte Armado TOTAL
MATERIALES SERVIDOS 234 193 427
COEFICIENTE
38.166370 38.166370
IMPORTE ASIGNADO $8,930.93 7,366.11 $16,297.04
Coeficiente = $5,897.57/189 m2 = $31.204074 por m2. DEPARTAMENTO
Corte Armado TOTAL
METROS CUADRADOS 102 87 189 m2
COEFICIENTE
31.204074 31.204074
IMPORTE ASIGNADO $3,182.82 2,714.75 $5,897.57
3) CÉDULA DE PRORRATEO SECUNDARIO: CONCEPTO
Costo estimado Asignación a los Departamentos de Producción Almacén de materiales Edificio y aseo TOTAL
ALMACEN DE MATERIALES 16,297.04
EDIFICIO Y ASEO
ARMADO
5,897.57
52,041.84
25,603.54
- 5,897.57
8,930.93 3,182.82
7,366.11 2,714.75
$0.00
$64,155.60
$35,684.40
- 16,297.04
$0.00
CORTE
