prorrateo

Introducción 

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Los Gastos Indirectos de Fabricación son uno de los 3 elementos del costo. PRORRATEAR significa DISTRIBUIR. En este caso se trata de distribuir los gastos de los departamentos de SERVICIO entre los departamentos productivos.

Introducción 

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 Aún cuando los productos no fluyen en los departamentos de servicio, las funciones de tales departamentos son necesarias para lograr una producción eficiente. Por lo tanto, los gastos efectuados por los departamentos de servicio deben formar parte del gasto de fabricación.

BASE DE ASIGNACIÓN 

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Lo más simple sería sumar todos los gastos a prorratear y dividirlo entre las unidades producidas. De esta manera las unidades producidas serían la BASE DE ASIGNACIÓN. Sin embargo, esto no es lo adecuado.

BASE DE ASIGNACIÓN 

Una base de asignación es el denominador entre el cual hay que dividir el total de gastos de cada departamento de servicio para poder distribuirlos a los departamentos productivos. Gasto del Departamento de Servicio Base de asignación

BASE DE ASIGNACIÓN 

Dicha base debe representar la relación que existe entre el departamento de servicio y el productivo.

Posibles relaciones      

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DEPARTAMENTO DE SERVICIO Inspección Mantenimiento Herramientas Edificio y jardín Ingeniería Recepción y embarques Energía

BASE DE ASIGNACIÓN 1. Horas máquina 2. Horas de MOD 3. Costo de MOD 4. Horas de ingeniería 5. Unidades producidas 6. Número de requisiciones

Posibles relaciones 

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DEPARTAMENTO DE SERVICIO Manejo de materiales Cafetería Personal Costos Control de la producción

BASE DE ASIGNACIÓN 7. Número de empleados 8. Total de horas de MOD 9. Unidades manejadas 10. Número de boletas de recepción

Más bases de asignación 11. Kilowatts-hora 12. Porcentaje de costos de servicio 13. Número de solicitudes de servicio 14. Metros cuadrados 15. Cargos directos. 16. Etc.

MÉTODOS DE PRORRATEO 

Existen tres métodos para realizar el prorrateo de los Gastos de Fabricación:

Método Escalonado Se utiliza cuando los servicios de un departamento son utilizados tanto por otros departamentos de servicio como por los productivos. Ejemplo: el departamento de Recursos Humanos.

Método Directo Se utiliza cuando los departamentos de servicio atienden únicamente a los departamentos productivos. Ejemplo: el departamento de control de calidad. 

Método Combinado Es una combinación de los anteriores dentro de la misma empresa. 

Tasa de gastos de fabricación 

Después del prorrateo, se conoce el total de gastos de fabricación de cada departamento de producción, que incluye gastos propios y los repartidos de los departamentos de servicios.

Tasa de gastos de fabricación 

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Con este total, se puede obtener el GIF que le corresponde a cada unidad de producto terminado. Lo más simple sería dividir el total de GIF entre las unidades, pero esto no es lo adecuado.

Tasa de gastos de fabricación 

Este total debe sumarse a cada unidad de producto terminado, utilizando bases de asignación. Se escoge la base que represente mejor la relación entre el departamento productivo y el producto terminado.

Tasa de gastos de fabricación 

Ejemplo: en el caso de un departamento donde se ensamblan partes por medio de varias máquinas, la base sería horas máquina, ya que es el gasto más representativo de la función productiva del departamento.

Tasa de gastos de fabricación 

Ejemplo: en el caso de un departamento donde se realiza el empaque de manera manual, la base adecuada sería horas de mano de obra directa.

Tasa de gastos de fabricación 

El gasto de fabricación unitario se suma al de materia prima y mano de obra directa para obtener el costo unitario de fabricación.