Propratno pismo je dokument koji prati vašu biografiju tj. CV, kada konkurišete za posao. Propratno pismo je veoma kratko (oko 250 reči) i ima formu pisma. Cilj propratnog pisma je da odgovori na pitanje poslodavca: Zašto bih trebao da zaposlim ovu osobu? Propratno pismo je kao uvod u vaš CV, treba da ukaže na neke vaše aktivnosti koje bi mogle da pomognu vašu aplikaciju a nisu predstavljene u pravom svetlu u vasem CV-u. Propratno ili Kontaktno pismo prati vašu radnu biografiju i ima funkciju da Vas predstavi potencijalnom poslodavcu i zainteresuje ga da pročita Vašu radnu biografiju i da Vas pozove na razgovor. Trudite se da ne ponavljate iste rečenične konstrukcije kao u CVu. Stuktura propratnog pisma: Propratno pismo ne treba da ima vise od cetiri paragrafa. Cilj prvog je da naglasi za šta konkurišete i gde ste dobili informacije o poslu. U drugom paragrafu treba navesti kvalifikacije koje posedujete i tzv. skills-e (presentation, communication, negotiation skills…) koje vas čine pravom osobom za taj posao. Nemojte samo navesti da posedujete neku od veština, već navedite obrazloženje. Drugi paragraf treba da pokaže da ste dobri za taj posao. Treci paragraf treba da pokažete zašto zelite da dobijete znanja koja pruža taj posao. Treba da ostavite utisak da Vi možete pružiti poseban doprinos konkretnoj organizaciji, a da zauzvrat dobijate odredjenu satisfakciju. Poslednji naglašava vašu spremnost za intervju. Propratno pismo pišete kada konkurišete na radno mesto koje je javno oglašeno ili ste za njega saznali iz nekih drugih izvora. Kontaktno pismo pišete kada želite da otkrijete mogućnosti zapošljavanja na "skrivenom tržištu rada", poslove koji nisu oglašeni.
UPUTSTVO ZA PISANJE PROPRATNOG PISMA Vaše ime i prezime:_____________________ Vaša adresa: _____________________ telefon: _____________________ Datum: _________________ Ime i prezime osobe kojoj je pismo upućeno: ___________________________________ Naziv preduzeća/ustanove: ___________________________________ Adresa preduzeća/ustanove: ___________________________________ Poštovani/a ____________________________, (ime osobe kojoj je pismo upućeno) Prvi pasus: Drugi pasus: Treći pasus: Srdačno/s poštovanjem/ u očekivanju buduće saradnje (i sl.), Vaše ime i prezime: _________________
Primer propratnog pisma za visoko obrazovanje (sa radnim iskustvom) Nikola Nikolić ek. tehničar Belopalanačka 34, 21000 Novi Sad 021/225-989 Mile Ilić direktor predstavništva Nelt DOO Ustanička 152 Beograd Poštovani gospodine Iliću, Obraćam Vam se po preporuci gđe Ivane Petrović, šefa računovodstva proizvodnog preduzeća Zuhor iz Jagodine, jer sam zainteresovan za poziciju referenta u računovodstvenoj službi u Vašoj kompaniji. Moje obrazovanje i radno iskustvo u računovodstvu motivisali su me da Vam se obratim. Kao što možete videti u mojoj radnoj biografiji, posedujem višegodišnje radno iskustvo u svim računovodstvenim poslovima vezanim za magacinsku evidenciju. Radeći kako sa domaćim, tako i sa stranim kompanijama stekao sam širok krug poslovnih kontakata korisnih za oblast trgovine na veliko. Tokom karijere, radio sam na poslovima direktne prodaje maloprodajnim, upravljanjem timovima prodavaca i strategijskim planiranjem i organizacijom prodaje. Smatram da stečena znanja i iskustva na najbolji način mogu primeniti u Vašoj firmi. Na osnovu poslovne strategije i renomea Nelta, stekao sam utisak da bi rad u Vašoj firmi predstavljao idealnu priliku za profesionalno usavršavanje i ispunjenje mojih dugoročnih ciljeva u karijeri. U prilogu Vam dostavljam CV, kopiju diplome i profesionalne preporuke bivšeg poslodavca. Cenio bih priliku da razgovaramo lično, kako bi Vas detaljnije upoznao sa mojim kvalifikacijama i mogućnostima da doprinesem funkcionisanju Vaše kompanije. Srdačno, Nikola Nikolić
Primer kontaktnog pisma Nikola Nikolić ek. tehničar Belopalanačka 34, 21000 Novi Sad 021/225-989 Đorđe Đorđević direktor ProCredit Banka Bulevar Nikole Tesle 18 Beograd Poštovani gospodine Đorđeviću, Na sajtu Ministarstva finansija sam pročitao da je Vaša banka dobila odobrenje za osnivanje osiguravajućeg društva. Iz toga zaključujem da će Vam biti potrebni stručni saradnici, te Vam se stoga obraćam jer sam zainteresovana za radno mesto refernta u računovodstvenoj službi. Završio sam ETŠ “Svetozar Miletić“ u Novom Sadu 1999. godine sa prosečnom ocenom 4,80. Tema mog maturskog rada je “Računovodstvo mu bakama I ostalim finansijskim institucijama”. Maturski rad odbranio sam sa najvišom ocenom. Moje dominantno profesionalno interesovanje je vezano za primenu informacione tehnologije u računovodstvu. Iz tog razloga sam tokom 2001 pohađao kurs računarstva u Jagodinskoj privatnoj školi Ekspert. Iako nisam imao priliku da stičem radno iskustvo u osiguravajućem društvu, dodatno sam se obučavao i posle završene srednje škole Veoma sam zainteresovan za rad u Vašoj kompaniji. Cenio bih priliku da lično razgovaramo. Zahvaljujem Vam se na pažnji i vremenu koje ste mi posvetili. S poštovanjem, Nikola Nikolić
