BAB I PENDAHULUAN
A. Lata Latarr Bel Belaka akang ng Di era Teknologi Informasi ini, program pengelolaan data atau aplikasi merupakan alat yang membantu dalam pengelolaan data kepada publik. Banyak orang atau para perusahaan atau organisasi yang menggunakan aplikasi seperti perusahaan barang dan jasa bahkan organisasi UK !Unit Krgiatan ahasis"a# di $ekolah Tinggi. Banyak Banyak manfaat manfaat yang bisa didapatkan didapatkan dari organisasi organisasi dari adanya adanya aplikasi aplikasi pengelolaan data anggota. Dengan aplikasi suatu organisasi mampu mengelola data anggota se%ara mudah dengan sistem DB$ tanpa harus membuat arsip serta penumpukan data digudang. Aplikasi juga mampu mengelola se%ara otomatis data sehingga tidak terjadinya duplikasi data bagi pelayanan anggota dalam organisasi. $elain itu aplikasi juga mampu memelihara data dengan menerapkan maintenan%e sistem apliaksi dan DB$ untuk keamanan data. B. &uan &uang g Ling Lingku kup p UK Badminton Badminton $TIK $umedang $umedang diindikasika diindikasikan n akan membutuhk membutuhkan an apliaksi pengelolaan data anggota a nggota UK. Aplikasi tersebut diperlukan untuk ' a. ember emberika ikan n inform informasi asi tentang tentang data anggota anggota UK Badmin Badminton ton khusus khususnya nya daftar hadir b. emberikan informasi berupa laporan serta memanage pemasukan pengeluaran uang kas UK Badminton %. emberikan emberikan informasi informasi berupa berupa laporan laporan tentang tentang nilai nilai masing(masi masing(masing ng anggota anggota yang yang di ambi ambill berd berdasa asark rkan an keha kehadir diran an,, dan dan keak keakti tifan fan angg anggot otaa UK UK Badminton. d. emberikan emberikan hasil hasil kegiatan kegiatan ukm ukm kepada kepada anggota anggota selama selama minimal minimal satu tahun untuk diberikan sertifikat. ). Tujuan juan Aplikasi UK Badminton ini di tujukan untuk ' *. emberikan emberikan informasi informasi data data anggo anggota ta UK UK Badminton Badminton +. emberikan emberikan informasi informasi data data kegiatan kegiatan UK Badminton Badminton . emb emberi erika kan n info inform rmasi asi hasi hasill kegi kegiata atan n UK UK terha terhada dap p kine kinerja rja angg anggot otaa 4.
dengan di berikan sertifikat Ketua UK serta jajaran stru%tural atas dapat mengetahui semua hasil akhir atau atau semua semua lapora laporan n kegiata kegiatan n UK Badmin Badminton ton selama selama period periodee jabatan jabatan
D.
se%ara continue. anfaat anfaat Aplikasi -engelolaan Data UK Badminton '
*. emudahkan anggota untuk mengelola data UK Badminton baik dari data anggota, daftar hadir, a%ara UK, keuangan UK, nilai dan sertifikat. +. eminimalisir peduplikasian atau penggandaan data . -engelolaan data se%ara %epat dan permanen selama aplikasi tidak ada gangguan. . emudahkan menga"asi kegiatan anggota UK selama * tahun lebih untuk berhak menerima sertifikat /. eminimlisir anggota UK Badminton tiba(tiba.
BAB II ANALISIS KEBUTUHAN A. Metodologi etodologi adalah dasar yang dijadikan a%uan dalam pengembangan
peragkat lunak ini. etadologi yang digunakan dalam penngembanga aplikasi pengelolaan data anggota UK Badminton adalah metode -rototype odel protitype adalah model yang dapat dikatakan sebagai model "aterfall berulang(ulang, bnayak digunakan. Dengan metode ini pelnggan atau user dengan pengembang saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. aka harus dibutuhkan kerjasama yang baik diantara keduanya sehingga pengembang akan mengetahui dengan benar apa yang diinginkan pelanggan. Dengan demikian akan menghasilkan sistem sesuai dengan jad"al "aktu yag telah ditentukan. Tahapan(tahapan prototyping
*. Komunikasi dan peren%anaan aksud dari komunikasi dan peren%anaan ini yang diterapkan dalam UK Badminton yaitu mengumumkan siapa saja yang akan mengikuti kegiatan UK Badminton dengan %ara demo se"aktu LDK dan --$--. $ehingga, dari pihak UK dapat mengolah data ukm se%ara sistematis dengan men%iptakan aplikasi pengelolaan data UK badminton !anggota, kegiatan, kehadiran, uang kas# kemudian dengan tujuan akhirnya adalah mendapatkan sertifikat serta meminimalisir anggota tiba(tiba. +. Analisis, -eran%angan aksud dari analisis peran%angan yaitu kita menganalisis data siapa saja yang telah daftar dan rutin mengikuti UK Badminton. karena dari itu katua beserta jajaran yang lain bisa menentukan siapa saja yang telah layak dibuatkan sertifikat untuk dijadikan sebuah syarat ketika kita akan mengikuti skripsi. 0amun kebanyakkan dilapangan di UK Badminton sendiri, terlalu digampangkan ketika ingin mendapatkan sertifikat UK. aka dari situ timbullah ke%emburuan sosial antara mahasis"a dan mahasis"i karena orang yang %uma ingin sertifikat saja hanya dengan mengikuti UK dengan "aktu yang singkat, sedangkan yang sudah lama mengikuti UK Badminton belum dapat sertifikat. aka disini akan ditegaskan lagi untuk kedepannya tidak akan terjadi dari sebelum(sebelumnya. Untuk peran%angan UK Badmintonnya akan mengadakan perlombaan dan mengajak kepada mahasis"a untuk ikut serta dan mengikuti ketika diadakannya lomba tersebut. Ketika kami menganalisis peran%angan untuk kedapannya kami membuatkan sebuah aplikasi untuk mempermudah pekerjaan dan meminimalisir data anggota UK Badmnton sehingga tidak manual lagi. . Kontruksi aksud dari kontruksi yaitu ketika kita membuat sebuah aplikasi kita harus meran%ang terlebih dahulu sudah itu kita membuat kode di programnya untuk membuat aplikasi tersebut, ketika sudah beres pengkodean kita menguji system yang telah dibuat, apa kekuranganya dan kesalahanya sehingga kita bisa memperbaiki lagi ketika ada kesalahan.
12aluasi prototyping aksud dari e2aluasi system disini yaitu kita menge2aluasi dari semua system yang kita buatkan, disini kita saling bekerja sama dalam pembuatannya tapi kita kerjanya di bagi 3 bagi dalam tugasnya masing 3 masing sehingga mempunyai tangung ja"abnya, tapi kita juga semua bertim saling kerja sama dan saling membantu ketika kita ada yang salah dan harus ditanyakan. . -enyerahan system -enyerahan system maksudnya yaitu menyerahkan system yang telah dibuat oleh kita kepada user nya, kemudian oleh user di %ek terlebih dahulu dan dipamahi dari aplikasi tersebut sehingga user mengerti tentang aplikasi yang telah dibuatkan oleh kita dan kemudian di terapkan di UK Badminton sehingga dalam penginputan data tidak manual lagi.
B. Kebutuhan *. Biaya Berikut adalah jenis donasi serta biaya yang dibutuhkan '
0 o *
Biaya Ditentukan oleh user
Keterangan (4ak Akses Aplikasi (-elatihan (-engujian Aplikasi
+
&p.566.666,66
9&p.566.666,66
(Instalasi (4ak Akses Aplikasi (-elatihan 7 -anduan (-engujian Aplikasi (Instalasi (-era"atan (-embuatan odel (-embuatan Design 8 interfa%e (4ak Akses Aplikasi (-elatihan 7 -anduan (-engujian Aplikasi (Instalasi (-era"atan (-embuatan odel (-embuatan Design 8 interfa%e (:bser2asi -enelitian (Dan lain(lain
+. Kebutuhan sistem $istem minimal yang dibutuhkan untuk pengembangan ' 0
$istem
;umlah
$pesifikasi
o *
)-U!Laptop#
*
+
$istem :perasi
*
Tool
Database
Intel )eleron <4= &am +
indo"s ?i%rosoft >indo"s @ s.:ffi%e Delphi Alpha $kin s. isio i%rosoft A%%es
anagement *
$ystem !DB$# $istem minimal yang dibutuhkan untuk implementasi ' 0
$istem
;umlah
$pesifikasi
o *
)-U!Laptop#
*
+
$istem :perasi
*
Tool
Database
Intel )eleron <4= &am + indo"s ?i%rosoft >indo"s @ s.:ffi%e Delphi Alpha $kin i%rosoft A%%es
anagement *
$ystem !DB$#
. -elatihan Kebutuhan 3 kebutuhan untuk pelatihan dan laun%hing' 0 o * +
Alat &uangan multimedia !L)D proyektor7sound# &uang sekretariat Buku panduan !print out 3 $oftile#
;umlah Disesuaikan $atu Disesuaikan
. ;ad"al -royek Berikut adalah tahapan dalam pengembangan "ebsite 0o
Kegiatan *
* + +
:ktober November + * 2 3 4
Komunikasi -eren%anaan Analisis peran%angan Kontruksi -enyerahan sistem
/. $umber Daya anusia 0o *
0ama 4usen
$tatus ahasis"a
$uhendar
;abatan -impinan
;obdesk engatur
-roje%t
proyek, menga"asi kegiatan
pebuatan
proyek, memberikan pelatihan pada user +
An(0isa Aina 0ur"aida
ahasis"a
Kordinator
enganalisa
dan
Analisis
me"a"an%arai user n yang
Disesuaika
akan
menggunakan sebuah
system
yang dibuat oleh
1la Cena dan
Desain
de2eloper. $ebagai desainer Disesuaika
1lsa
modeling
system yang akan n
firdayanti
system
dibuat di buat dan diterapkan di sytem tersebut.
Agar
sytem yang diminta sesaui
1ki
-rogramme
dengan
keinginan si user. engkoding
Disesuaika
ardiyana
r
dan
syntak yang akan n
Testing
di buat di aplikasi yang
akan
diterapkan $erta
melakukan
pengujian
BAB III PEMBAHASAN
A. Penetapan Pengguna ahasis"a Baru Inputan
'
mahasis"a
melakukan
pendaftran
menjadu
ukm
badminton -roses ' pendataan mahasis"a baru dengan di buat laporannya :utput ' mahasis"a baru mendapat kartu anggota UK Badminton Anggota
Inputan ' anggta mempunyai kartu anggota UK untuk melakukan kegiatan ukm -roses ' anggota diberikan hak mendapat nilai dari nilai kehadiran, keaktifan, latihan serta membayar kas untuk kebutuhan ukm -roses ' anggota mendapat sertifikat $ekeretaris
Input ' sekretaris melakukan olah data anggota, nilai, kegiatan, keuangan !kas# -roses ' membuat laporan data seluruh kegiatan UK :utput ' meleporkan kegiatan seluruh UK kepada ketua dengan keluaran berupa laporan Bendahara ' mengelola kehadiran anggota dan keuangan, kemudian di laporkan pada sekretaris $eksi -elatihan ' mengelola nilai anggota dari kegiatan latihan UK Ketua ' memantau serta memeriksa seluruh kegiatan UK berupa laporan yang diberikan oleh sekretaris. B. Penetapan Proses Bisnis !BS" -roses bisnis yang ada pada aplikasi UK Badminton yakni proses
pengolahan data adalah ' kelola anggota, kelola daftar hadir, kelola kas, kelola kegiatan, kelola nilai, kelola sertifikat, kelola sekretariat. Berikut penjelasan dari bisnis proses aplikasi UK Badminton' $ub proses!pengelolaan# ' dimana dalam sub proses!pengelolaan # aplikasi ini mengelola anggota ukm, daftar hadir anggota, nilai latihan anggota, pemasukan uang kas perminggu anggota, jad"al kegiatan ukm, pembuatan sertifikat bagi anggota ukm yang telat memenuhi syarat sesuai program kerja ukm terhadap anggota ukm. -roperti, properti yang mendukung proses Aplikasi UK Badminton dalam menyimpan informasi adalah' >aktu dalam mengolah data menjadi informasi dalam aplikasi • •
UK Badminton tergantung pada data yang di inputkan enggunakan biaya proses inputan data dengan adanya aliran listrik agar data menjadi informasi yang disimpan
•
Lokasi proses inputan data di alokasikan pada menu olah data ' data anggota, data kas, olah daftar hadir, olah kegiatan,olah nilai, olah
sertifikat. -roses terkait $pesialisasi, •
maksudnya
dalam
mengolah
data
baik
!anggota,kas,nilai,sertifikat# maka proses pengolahan data UK ada •
pada aplikasi UK Badminton dengan menu olah data. -aket!bundles#, maksudnya dalam penggunaan aplikasi UK Badminton pada proses pengolahan data yakni menginputkan data !mhs baru8anggota ukm baru, anggota,daftar hadir, nilai, kas, sertifikat# oleh sekretaris dengan %atatan daftar hadir, kas, nilai, kegiatan telah di olah data se%ara manual oleh bendahara, seksi pelatihan baru dapat di olah se%ara teknologi informasi dengan dibuatkanya suatu laporan sekre dan sertifikat.
#. Diagra$ Alir Data D%D" Le&'
Le& (
Le& )
*eport le& '
*eport le& )
*eport le& +
D. *an,angan Antar Mu-a
BAB I PENUTUPAN Demikian proposal yang kami buat ini, semoga maksud dan tujuan untuk kedepannya dapat tersampaikan dan dipahami dengan baik. aka dari itu kami ingin mengajak kalian semua bekerjasama saling membantu dan saling mengingatkan satu dan lainnya agar proyek kita dapat berjalan dengan lan%ar dan sesuai dengan harapan yang kita inginkan. $upaya, proyek ini makin berkembang dan uptodate sehingga bisa memudahkan dan dipahami oleh pengguna !user# untuk meringankan pekerjaannya. ohon maaf apabila dalam pengerjaan proyek ini kelompok kami tidak dapat mengerjakannya sesuai "aktu dikarenakan kesibukkan dan urusannya masing(masing. Atas perhatiannya kami u%apkan terimakasih >assalamualaikum >r >b
BI:DATA Pro/il UKM
0ama
' UK Badminton
Anggota
' 9+66 orang
-erguruan Tinggi
' $TIK $umedang
Alamat
';ln.Angkrek $itu no.*E $umedang //+,Telp.8aF.' !6+G*#+6@E/
Pro/il Ti$
0ama
' An(0isa Aina 0ur"aida
0im
' A+.*66+6E
;urusan
' Teknik Informatika
-erguruan Tinggi
' $TIK $umedang
Alamat
' Kp.0yalindung 6*86+ Ds.ekarsari Ke%.$ukasari $umedang.
Pro/il Ti$
0ama
' 1la Cena
0im
' A+.*666*
;urusan
' Teknik Informatika
-erguruan Tinggi
' $TIK $umedang
Alamat
' kp.dago datar *86 ds.%imehmal ke%.tanjung siang subang
Pro/il Ti$
0ama
' 1lsa irdayanti
0im
' A+.*666E@
;urusan
' Teknik Informatika
-erguruan Tinggi
' $TIK $umedang
Alamat
' kp.%ilimus 686 ds.mekarmulya ke%.situraja sumedang
Pro/il Ti$
0ama
' 1ki ardiana
0im
' A+.*66
;urusan
' Teknik Informatika
-erguruan Tinggi
' $TIK $umedang
Alamat
'
Pro/il Ti$
0ama
' 4usen $uhendar
0im
' A+.*66
;urusan
' Teknik Informatika
-erguruan Tinggi
' $TIK $umedang
Alamat
'
