Proposal Pengembangan Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada Toko Agung Komputer
Disusun Oleh :
Tim 1 Extensi Mojokerto
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI STIKMA INTERNASIONAL
2011 A. LATAR BELAKANG
Dalam era globalisasi yang serba modern teknologi semakin berkembang. Penggunaan komputer di berbagai organisasi sudah tidak asing lagi. Teknologi komputer berkembang dengan begitu cepat di segala bidang mulai dari pekerjaan yang sederhana sampai proyek-proyek besar yang komplek. Sekarang banyak dijumpai berbagai aplikasi yang menggunakan sistem-sistem informasi yang berbasis komputer. Informasi memegang peranan yang sangat penting bagi perkembangan dunia kerja. Dengan perkembangan teknologi pengolah data yang canggih dan pesat, komputerisasi merupakan suatu alternatif tepat yang dibutuhkan untuk seorang pimpinan dalam suatu organisasi atau instansi. Informasi membantu suatu instansi dalam mengolah data. Suatu sistem pengolahan data menjadi informasi yang dikembangkan dan dipaparkan ke dalam informasi yang cepat dan tepat. Semakin majunya teknologi informasi sekarang ini, berbanding lurus dengan banyaknya jenis komputer beserta komponen dan aksesorisnya. Hal tersebut dapat menyulitkan dalam pengelolaan data stok barang dan transaksi penjualan komputer yang terdapat pada suatu toko. Oleh karena itu, dengan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi tersebut, maka dapat dibuat suatu sistem informasi yang dapat membantu pengelolaan data tersebut dengan menggunakan aplikasi Visual Basic dan database Microsoft Access. Dengan demikian diharapkan pengelola toko tidak lagi mengalami kesulitan dalam pengelolaan data toko komputer secara manual.
B. Rumusan Masalah •
Bagaimana bentuk normalisasi permrograman dengan aplikasi Visual Basic 6.0?
•
Bagaimana aplikasi Visual Basic akan terkoneksi dengan database Microsoft access?
•
Bagaimana perancangan antara database Microsoft Access dengan visual basic 6.0?
2
C.
TUJUAN PROYEK
1.
Meningkatkan
kemampuan
pengelolaan
data
penjualan
komputer.
Pengelolaan yang dimaksud meliputi kelengkapan data, kerincian data, keamanan data. Efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk penyimpanan data/arsip.
2.
Efisiensi ini meliputi pengurangan jumlah kertas yang digunakan untuk pencatatan data, pengurangan ruangan untuk penyimpanan kertas-kertas tersebut, dan sebagainya. Selain itu, dengan sistem informasi ini, penulisan data secara berulang kali untuk kepentingan berbeda maupun sama dapat dihindari yang berarti menambah faktor efisiensi di atas.
D. RUANG LINGKUP MASALAH
Pembatasan masalah yang diambil penulis adalah membuat software aplikasi penjualan komputer dengan menggunakan Microsoft visual basic 6.0 dan dihubungkan dengan database Microsoft acces.
E.
MANFAAT
Memberikan nilai tambah dengan meningkatkan: •
Efisiensi
•
Kemudahan
•
Dokumentasi yang auditable dan accountable
•
Mendukung pengelolaan barang yang meliputi: mutu, kecepatan, kenyamanan, kepastian, biaya, bahkan gengsi pelayanan.
•
Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen toko
F. DESKRIPSI SISTEM
Aplikasi Penjualan Komputer ini dapat digunakan untuk mengelola data-data yang diperlukan oleh user, antara lain: 1. Data stok barang 2.
Data customer
3.
Data transaksi
3
Data-data tersebut akan dikelola oleh user sehingga menghasilkan keluaran sistem (output) yang dapat ditampilkan pada layar komputer dan juga dapat dicetak pada kertas menggunakan printer. Adapun hasil keluarannya adalah sebagai berikut: 1. Report data stok barang 2. Report data customer 3. Report data transaksi
G. METODOLOGI
Dalam melaksanakan penyelesaian pengerjaan ini menggunakan metode
standar yang biasa dilakukan dalam setiap pengerjaan
pengembangan software/perangkat lunak.
‐tahapan kegiatan, Tahapan
alokasi analisa sistem dan alokasi waktu setiap kegiatan
disusun
sedemikian rupa sesuai dengan kerangka acuan untu mencapai tujuan yang diharapkan. Setiap kegiatan mempunyai output atau hasil akhir sesuai dengan keinginan.
H. JADWAL KEGIATAN
No
Kegiatan
1
Penyusunan Proposal
2
Perencanaan dan Gambar Kerja
3
Proses Produksi
4
Pengujian Sistem
5
Analisa Hasil
6
Penyempurnaan dan Implemantasi
Maret 1 2
3
4
4
April 1 2
3
4
Mei 1 2
3
4
I.
BIAYA PENGEMBANGAN DAN PEMBAYARAN
Pengembangan aplikasi penjualan komputer pada Agung Komputer membutuhkan anggaran biaya sebesar Rp. 5.000.000, ‐ (Lima juta rupiah) yang dilaksanakan dalam hitungan proyek selama tiga bulan. Anggaran biaya tersebut diatas masih bersifat tentatif sesuai dengan besaran dan ruang lingkup pengembangan aplikasi yang disepakati nantinya; dan sudah termasuk biaya perawatan aplikasi selama 6 bulan, dan garansi program satu tahun (sesuai dengan spesifikasi dan ruang lingkup pengembangan aplikasi yang telah disepakati nantinya). Adapun pembayaran dilakukan dengan tiga tahap, dengan rincian sebagai berikut: No
Pembayaran
1
Pembayaran I
2
Pembayaran II
3
Pembayaran II
Keterangan Diberikan setelah kesepakatan pemesanan aplikasi Diberikan setelah demo program Diberikan setelah penyempurnaan program
Nominal Rp 1.000.000Rp 2.000.000Rp 2.000.000-
Dokumen ini merupakan usulan teknis pembuatan Sistem Informasi Penjualan Komputer Pada Toko Agung Komputer. Penyusunan dokumen ini berdasarkan pada data yang kami peroleh saat identifikasi awal dokumen Agung Komputer dan tentunya usulan ini merupakan analisa sementara, untuk itu kami siap mempresentasikan dokumen ini sehingga terjalin penyesuaian dengan sistem yang ada. Demikian dokumen ini kami dibuat dan diharapkan dapat ditindaklanjuti.
5
Blok Diagram Sistem
Transaksi Jadi/cancel
Calculate Harga
Jadi
Cancel Data Base
Interface
Validasi Nama Alamat Email No. Rekening No. Validasi
Customer Memilih Barang
Bagan 3.1 Blok Diagram Sistem Bayar
Dicatat Record Transaksi
Konfirmasi Pembayaran Nama Nama Bank No.rek Tanggal Jumlah No.Validasi