Tanggal Tanggal awal proyek proyek : 21 Sept 2016 Tanggal Tanggal akhir proyek : 5 Dec 2016 Tanggal Tanggal persetuuan : 2! sept 2016 "nit
: Sekolah Dasar
#anaer Proyek
: Deny $nggriawan
A. Lata Latar r Bela Belaka kang ng Pengarsipan dan pelaporan tak %isa dipisahkan dari kegiatan pegawai di Sek Sekolah olah Dasa Dasarr dala dalam m %ida %idang ng pend pendid idik ikan an&& 'asil asilit itas as yang yang dise disedi diak akan an di SD( SD( sangat sangatlah lah %erman %erman)aa )aatt %agi %agi pegaw pegawai ai apa%il apa%ila a %is %isa a meman) meman)aat aatkan kannya nya secara secara maksimal& Pengarsipan dan pelaporan hendaknya selalu diper%aharui pada setiap periodenya periodenya sesuai dengan dengan penerapan penerapan sistem pendidika pendidikan n yang diterapkan diterapkan oleh pemerintah& Namun( tidak semua kegiatan terse%ut menerapkan teknologi dalam proses kegiatan seperti penyimpanan data( tata letak data( pencarian data( dan lain*lain untuk pengarsipan dan pelaporan& +al ini mem%uat kegiatan ini dilakukan secara manual& SD merupa merupaka kan n salah salah satu satu unsur unsur pendid pendidik ikan& an& Pada Pada tahun tahun 20 2016 16 ini( ini( SD %ertekad %ertekad memper%aiki memper%aiki in)rastruk in)rastruktur tur dan kinera kinera para guru*guru dan karyawa karyawan n agar agar %is %isa a menad menadii sekola sekolah h yang yang %er%as %er%asis is inter internas nasion ional& al& Namun( Namun( per%ai per%aika kan n in)rastruktur tidak diiringi dengan perkem%angan sistem e-fling di e-fling di dalam sekolah ini& ini& Salah Salah satun satunya ya adalah adalah %elum %elum terko terkompu mputer terisa isasin sinya ya sis siste tem m e-fling( e-fling( dengan dengan penera penerapan pan sis sistem tem manual manual mem%ua mem%uatt kuran kurang g maksim maksimaln alnya ya kiner kinera a pegaw pegawai& ai& ,e%e ,e%era rapa pa -ont -ontoh ohny nya( a( sist sistem em peng pengar arsi sipa pan n data data yang yang mema memaka kan n wakt waktu u dan dan pelapo pelaporan ran yang yang masih masih dis disera erahka hkan n secara secara manual manual&& +al ini mem%ua mem%uatt )asilit )asilitas as terhadap pegawai di Sekolah Dasar menadi kurang %aik& Dengan Dengan menganalis menganalisa a geala*ge geala*geala ala permasala permasalahan han terse%ut( terse%ut( kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengem%angan pengem%angan se%uah aplikasi efling fling yang diterapkan pada sekolah ini& $plikasi terse%ut %er%entuk we% yang %erisi %erisi kegia kegiatan tan*k *kegi egiata atan n pengar pengarsip sipan an data data dan pelapo pelaporan ran yang yang se%elu se%elumny mnya a dilakukan secara manual menadi se%uah sistem terkomputerisasi( contoh seperti pengelolaan data yang dipunyai oleh sekolah dalam %entuk database& database& $plikasi ini di%an di%angu gun n deng dengan an tamp tampil ilan an user interace interace ya yang user riendly riendly ( sehingg sehingga a %agi %agi pengguna yaitu pegawai sekolah %isa menggunakannya dengan mudah&
B. Rumusa Rumusan n Mas Masala alah h
$plikasi ini di%uat untuk pengarsipan pada Sekolah Dasar( aplikasi ini dapat mem%antu kinera guru dan karyawan yang se%elumnya sistem manual untuk melakukan setiap kegiatan pengarsipan dan pelaporan& Sistem %aru ini dapat mem%antu kinera di sekolah terse%ut le%ih cepat dan terkomputerisasi seperti penyimpanan data( tata letak data( pencarian data( pengarsipan serta pelaporan& Sistem ini di%angun menggunakan %e%erapa sotware: 1& Coding pemrogramman menggunakan .a/a 2& Database menggunakan #ySl C. Batasan Masalah ,atasan masalah dari perumusan masalah diatas adalah se%agai %erikut: 1& #em%ahas tentang proses: a& Penyimpanan data %& Tata letak data c& Pem%agian enis data d& Pencarian data e& Pemeliharaan data )& Pengarsipan dan pelaporan D. Manfaat Pengembangan Sistem #an)aat dari pengem%angan sistem ini adalah se%agai %erikut : 1& #eningkatkan pelayanan pada Sekolah Dasar& 2& #emudahkan pegawai untuk mengarsipkan data*data tersusun secara rapi& & #engganti sistem manual
ke
dalam
sistem
%aru
penting
agar
yang
le%ih
terkomputerisasi& & #empermudah untuk pencarian data& 5& Pemeliharaan data le%ih cepat dan mudah dilakukan& E. Tujuan Perencanaan Proek Tuuan dirancangnya proyek sistem e-fling ini antara lain: 1& #enghemat waktu dan mem%erikan pelayanan menadi le%ih cepat dari se%elum sistem ini di%uat& 2& Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan proses pemeliharaannya auh le%ih mudah ika dilakukan dengan komputerisasi&
!. Pembahasan Proses Bisnis Proek ,erikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek $plikasi Sistem E-fling( digunakan metodologi prototype& Tahapannya se%agai %erikut: 1& $nalisis 3e%utuhan #empelaari proses*proses dan indenti4kasi data*data yang di%utuhkan( dalam perancangan suatu aplikasi e-fling& Sehingga dapat memenuhi ke%utuhan dan kemudahan( dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan& 2& Desain 'ungsi #elakukan desain sistem secara detail( mulai dari Context Diagram( Data Flow Diagram (DFD)( desain fle, desain ta%el( relasi ta%el dan se%againya sehingga mem%entuk sistem lengkap sesuai dengan )ungsi*)ungsi %isnis yang dikehendaki& & Pemograman
&
5&
6&
!&
#elakukan coding untuk merealisasikan desain )ungsi yang telah di%uat& ama pengeraan( kerumitan( dan umlah %aris coding menentukan %esar* kecilnya harga aplikasi yang di%uat& Penguian #elakukan %e%erapa testing dengan ui prilaku behavior testing7( )okus terhadap inut ( outut ( dan testing terhadap )ungsionalitas sistem& 8nstalasi #engganti sistem lama dengan menempatkan sistem %aru yang telah di%uat( ika hasil dari suatu proses penguian sudah sesuai dengan )ungsinya& Pelatihan Se%elum aplikasi program dialankan oleh user ( pihak de/eloper proyek perangkat lunak %ertanggung awa% melatih pegawai di 9SDN 06 -iantung yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah di%uat& Pihak pengem%ang uga %erkewai%an mem%erikan in)ormasi yang %enar dan ter%uka sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanutnya& Pemeliharaan Proyek perangkat lunak tidak %isa selesai %egitu saa setelah diserahterimakan( tetapi masih %erlanut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan %ahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan terse%ut %isa %eroperasi dengan %aik dan tidak ada kendala yang %erarti&
". Target Ruang Lingku# Proek Sistem Proyek sistem e-fling Sekolah Dasar yang akan dikem%angkan memiliki %e%erapa ruang lingkup yang harus dikerakan yaitu se%agai %erikut: 1& #enganalisis setiap prosedur*prosedur yang %erhu%ungan 2& & & 5& 6&
dengan
pengarsipan data& #endesain sistem sistem utama aplikasi sistem e-fling! Pem%uatan aplikasi sistem e-fling& Pelatihan terhadap pegawai Sekolah Dasar& Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan di%uat& Dokumentasi sistem yang telah di %uat&
#enerapkan serta melakukan perco%aan sistem e-fling ini sampai dengan penerapan sistem e-fling ini secara %eralan dengan %aik&
$. Strukur %rganisasi
&.
Tenaga Ahli 'an Tanggung (a)abna 1& Tenaga $hli a& Proect #anager #emimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kera dalam pelaksanaan
pekeraan selama masa proek sampai dengan pekeraan
dinyatakan selesai& %& Sistem $nalis #elaksanakan pekeraan
di
%idang
pem%angunan
perangkat
lunak
komputer %er%asis we% dan data %ase& c& Programmer #elaksanakan pekeraan di %idang pem%angunan
perangkat
lunak
komputer %er%asis we%& d& Documentator #elakukan dokumentasi proyek& e& SD# lain #em%antu tugas ; tugas minor anggota tim
L. +elaakan $ukum Secara hukum( seluruh perangkat %aik so)tware maupun hardware termasuk prosedur*prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang %erlaku di negera 8ndonesia serta ketentuan perusahaan& M. Penutu# Demikian pengauan proposal ini kami %uat( dimohon %agi pihak yang terkait agar %isa memenuhi apa yang telah dielaskan diatas agar proyek ini dapat %eralan dengan semestinya&
