PROPOSAL PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)
Nama Lembaga Lembaga Pelaksana Pelaksana Penanggung Jawab Pelaksana Diajukan Kepada Tanggal Pengusulan Proposal Tanggal Akhir Persetujuan Proposal Tanggal Pelaksanaan Tim Pengembangan Tindak Lanjut Analisis Kebutuhan berdasarkan pada Mitra Program
Kelompok Kelompok Pengembang Pengembang Profesiona Profesionalisme lisme TAS TAS Asep Rosidin (Ketua Pelaksana) Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Juni 2011 1 Juli 2011 15-16 Juli 2011 Kelompok Pengembang Profesionalisme TAS Mahasiswa Adpend 2008Dosen Pembina AdpendSmart EduBEM HMJ Adpend, Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia
RINGKASAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME TAS Topik Sub Topik
Tujuan
Pelatihan dan Pengembangan Profesionalisme Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) 1. Perencanaan Program Kerja Tata Usaha 2. Pengo Pengorg rgani anisa sasi sian an Tata Tata Usa Usaha ha 3. Pembi Pembinaa naan n Tata Tata Usa Usaha ha Sek Sekola olah h 4. Pelaks Pelaksanaa anaan n Admi Administ nistras rasii Tata Tata Usaha Usaha dengan dukungan Sistem Aplikasi JIBAS 1. Meningkatkan kemampuan, wawasan Tata Usaha dalam Merencanakan dan Membuat Program Kerja 2. Mening Meningkat katkan kan kema kemampu mpuan an pese peserta rta dalam dalam mengorganisasikan tugas dan wewenang dalam Organisasi Sekolah 3. Mening Meningkat katkan kan wawasa wawasan n dan dan penge pengetahu tahuan an mengenai Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah terutama dalam pengembangan profesionali profesionalisme sme sebagai sebagai Tata Tata Usaha 4. Mening Meningkat katkan kan wawasa wawasan n dan dan kemam kemampua puan n teknis dalam pelaksanaan Administrasi Tata Usaha dengan menggunakan system Aplikasi JIBAS.
Hasil yang diharapkan
Sasaran dan Jumlah Peserta
Tempat Pelatihan Tanggal dan Waktu Pelaksanaan Bahan dan Alat Pelatihan Bahan Cetak Tugas Tindak Lanjut
Tanggal Pembiayaan A.
1. Peserta mampu merencanakan dan membuat Program Kerja Tata Usaha 2. Peserta Peserta mampu mampu meng mengorg organis anisir ir Tata Tata Usaha Usaha di Sekolah 3. Peserta mampu mengoperasikan dan merealisasikan salah satu sistem aplikasi komputer dalam melaksanakan Administrasi Sekolah 4. Peserta Peserta memilik memilikii pemah pemahama aman n menge mengenai nai tugas dan tanggung jawabnya sebagai Tenaga Administrasi Sekolah Kepala sekolah, Kepala Urusan Tata Usaha dan Staf Tata Usaha Sekolah (Tenaga Administrasi Sekolah) di Lingkungan Kecamatan Arjasari Kabupaten Bandung LEC Kecamatan Arjasari (SMA Handayani 2 Pameungpeuk) Alat Tulis, computer dengan perbandingan 1 komputer 2 peserta minimal, Infocus, dan Audio Modul Pelatihan Pelaksanaan Pendampingan setelah pelaksanaan pelatihan pelatihan dengan dengan metode 4 tahapan tahapan sesuai dengan materi pelatihan 5 Juli 2011
JUDUL PELATIHAN
“PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS) DENGAN DUKUNGAN SISTEM APLIKASI JARINGAN INFORMASI BERSAMA ANTAR SEKOLAH (JIBAS)”
B.
PENDAHULUAN
Tenaga kependidikan yang menjadi perhatian UU Sisdiknas dan PP No. 19 Tahun 2005 adalah: Kepala Kepala Sekolah, Tenaga Perpustakaan, Perpustakaan, Tenaga Pengawas Pengawas Sekolah, Tenaga Laboratorium, Laboratorium, dan Tenaga Tenaga Adminis Administra trasi si Sekola Sekolah h (TAS). (TAS). Salah Salah satu satu upaya upaya mening meningkat katkan kan kompet kompetens ensii manajer manajerial ial kepa kepala la seko sekola lah h sesu sesuai ai Perm Permeendik ndikna nass No. No. 13 Tahu ahun 200 2007 tent tentan ang g Stan Standa darr Kepal epalaa Sekolah/Madras Sekolah/Madrasah ah antara lain adalah melalui bimbingan teknis. Salah satu kompetensi manajerial manajerial kepala sekolah adalah mengelola ketatausahan sekolah/madrasah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah/madrasah. Kompetensi tersebut menentukan terhadap kualitas Kompetensi Tenaga Admnistrasi Sekolah. Sebagaimana telah disampaikan di atas bahwa rekrutmen dan seleksi serta penempatan tenaga admin administ istra rasi si di SD/M SD/MII meru merupa pakan kan kebut kebutuha uhan n yang yang sanga sangatt mende mendesa sak k untuk untuk dila dilaks ksana anaka kan n
pemerintah pemerintah dalam rangka rangka memenuhi tuntutan tuntutan Peraturan Peraturan Pemerintah Pemerintah Republik Indonesia Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 35, ayat (1), butir b. Yang berbunyi, ”b. SD/MI atau bentuk lain yang sederajat sekurang-kurangnya terdiri atas kepala sekolah/madrasah, tenaga administrasi, tenaga perpustakaan, dan tenaga kebersihan sekolah/madrasah.” Maknanya adalah setiap SD/MI harus memiliki TAS/M. Kemudia Kemudian n penjel penjelasa asan n terhada terhadap p bagaima bagaimana na kualifik kualifikasi asi dan kompet kompetens ensii Tenaga Tenaga Adminis Administra trasi si Sekolah secara mendetail diatur dalam Permendiknas No. 24 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). Menurut Direktorat Tenaga Kependidikan (2005), jumlah SD Negeri 135.644 buah. SD Swasta 10.223 buah. Jumlah SD seluruhnya 145.867 buah. Jika satu SD minimal membutuhkan satu tenaga administrasi SD, maka perlu diangkat 145.867 orang tenaga administrasi sekolah untuk SD. Karena alasan klasik keuangan negara masih terbatas, maka tidak mungkin mungkin mengangkat mengangkat sekaligus 145.867 tenaga administrasi SD. Pada tingkat sekolah masih banyak yang memperkerjakan memperkerjakan TAS hanya sebagai sebagai tenaga pesuruh dan tidak mensyaratkan kompetensi yang memadai atau paling tidak yang ada sekarang adalah lulusan SMA. Denga Dengan n menya menyadar darii bahwa bahwa manaj manajem emen en sekol sekolah ah merup merupak akan an sala salah h satu satu fakt faktor or kunci kunci dalam dalam mewujud mewujudkan kan kualitas kualitas pendidi pendidikan, kan, maka maka hal ini menjadi menjadi landasan landasan filoso filosofis fis dalam dalam pelaksa pelaksanaan naan pelatihan pelatihan ini Dengan demikian, berdasarkan pada dasar hukum yang telah dibahas di atas, landasan pemikiran bahwa TAS memiliki memiliki peran yang strategis strategis dalam menentukan menentukan kualitas kualitas pendidikan pendidikan serta permasalahan permasalahan pada tingkat makro dan mikro mengenai mengenai Tenaga Kependidikan Kependidikan khususnya khususnya TAS, maka pelatihan ini disusun lebih kepada kepentingan profesionalisme TAS itu sendiri. Sehingga metode yang digunakanpun lebih kepada bimbingan praktis dengan sistem yang dapat dengan mudah diakses sesuai dengan kondisi sekolah. C.
TUJUAN PELATIHAN
1. Meningkatkan Meningkatkan kemampua kemampuan, n, wawasan wawasan Tata Tata Usaha dalam Merencanakan Merencanakan dan dan Membuat Membuat Program Kerja 2. Meningkatkan Meningkatkan kemampua kemampuan n peserta peserta dalam mengorganisasi mengorganisasikan kan tugas tugas dan wewenang wewenang dalam dalam Organisasi Sekolah 3. Meningkatkan Meningkatkan wawasan wawasan dan pengetahua pengetahuan n mengenai mengenai Ruang Lingkup Tata Usaha Usaha Sekolah Sekolah terutama dalam pengembangan profesionalisme sebagai Tata Usaha 4. Meningkatkan wawasan dan kemampuan teknis dalam pelaksanaan Administrasi Tata Usaha dengan menggunakan sistem Aplikasi JIBAS. D.
HASIL YANG DIHARAPKAN
Adapun hasil yang diharapkan setelah selesainya program pelatihan ini adalaha sebagai berikut
1. Peserta Peserta mampu mampu merencanakan merencanakan dan membuat membuat Program Program Kerja Kerja Tata Tata Usaha Usaha 2. Pesert Pesertaa mampu mampu mengorg mengorganis anisir ir Tata Tata Usaha di di Sekolah Sekolah 3. Peserta mampu mengoperasikan dan merealisasikan salah sistem operasi dalam melaksanakan Administrasi Sekolah 4. Peserta Peserta memiliki memiliki pemahaman pemahaman mengenai mengenai tugas dan dan tanggung tanggung jawabnya jawabnya sebagai sebagai Tenaga Tenaga Administrasi Sekolah 5. Adanya interaksi interaksi yang yang positif positif dari dari peserta peserta sehingga sehingga akan direspon direspon positif positif dalam pendampingan pendampingan tindaklan tindaklanjut jut dari program program pelatihan pelatihan ini. E.
SASARAN PELATIHAN
Kepala sekol kolah, Kepala ala Urusa usan Tata Usaha aha dan dan Staf Tata ata Usaha (Tenaga Administrasi Sekolah) di Lingkungan Kecamatan Arjasari Kabupaten Bandung. F.
Sekola olah
MATERI PELATIHAN
Materi Pelatihan Meliputi 1. Perenca Perencanaan naan Progra Program m Kerja Kerja Tenaga Tenaga Administ Administras rasii Sekolah Sekolah 2. Pengorg Pengorganis anisasi asian an Tenaga Tenaga Adminis Administra trasi si Sekolah Sekolah 3. Pembinaa Pembinaan n Tenaga Tenaga Adminia Adminiatra trasi si Seko Sekolah lah 4. Pelaksanaan Administrasi Sekolah dengan menggunakan sistem Aplikasi JIBAS G.
FASILITATOR 1. 2. 3.
H.
Pemateri Utama Bapak Asep Iryanto, S.Pd Pendampingan Peserta Asep Rosidin, Sinsin Yasini Komara, Kuraesin Masrifah, Gina Abidin, Ida Natalia Simamora, Zakiar Nurazizah, Rima Sumiati. Mitra Pendampingan Lanjutan Smart Edu
KERANGKA BERFIKIR PELATIHAN
Sebagaimana yang telah disampaikan pada bagian pendahuluan bahwa kebutuhan akan pelatihan ini dimulai dari bagaimana adanya sebuah fenomena-fenomena makro dan mikro yang mengarah pada tuntutan tuntutan profesonal profesonalisme isme Tenaga Tenaga Administra Administrasi si Pendidikan Pendidikan (TAS) (TAS) khususnya khususnya di Kabupat Kabupaten en Bandung. Yang akan menjadi pijakan dalam pelatihan ini adalah pengembangan kompetensi TAS dalam melaksanakan Adminitrasi Sekolah dengan yang di antaranya 1. 2. 3. 4.
Perenca Perencanaan naan Progra Program m Kerja Kerja Tenaga Tenaga Administ Administras rasii Sekolah Sekolah Pengorg Pengorganis anisasi asian an Tenaga Tenaga Adminis Administra trasi si Sekolah Sekolah Pembinaa Pembinaan n Tenaga Tenaga Adminia Adminiatra trasi si Seko Sekolah lah Pelaksanaan Pelaksanaan Administr Administrasi asi Sekolah Sekolah dengan dengan menggunakan menggunakan system system Aplikas Aplikasii JIBAS JIBAS
Berpijak dari ruang linkup kompetensi tersebut disusunlah sebuah tujuan pelatihan yang meliputi empat komponen inti dapat dilihat pada bagan 1 dan kemudian disusunlah kurikulum pelatihan.
Setelah itu dilaksanakannya pelatihan dan kemudian dilakukan evaluasi pelatihan untuk melihat seberapa besar tingkat kertercapaian dari tujuan pelatihan tersebut.
I. KURIKULUM PELATIHAN Materi
Perencanaan Program Kerja TAS
Pengorganisasian TAS
Pembinaan TAS
Tujuan Pembelajaran
Pokok Metode Materi
Media
1. Pese Pesert rtaa Mam Mampu pu Memb Membuat uat Rencana Kerja TAS 2. Pese Pesert rtaa Mem Memaha ahami mi Proke Proker r TAS sebagai Pedoman Kerja dan Indikator Ketercapaian Kinerja 3. Peng Pengan anta tarr Pere Perenc ncan anaa aan n Program Kerja 4. Bimb Bimbin inga gan n Tekn Teknis is Pembuatan Program Kerja TAS 5. Cera Cerama mah h dan dan Disk Diskus usii 6. Cura Curah h Penda Pendapa patt dan dan Disk Diskus usii 7. Komputer 8. Infocus 9. Form Format at Progr Program am Ker Kerja ja ata atau u Contoh 1. Pese Pesert rtaa Mema Memaham hamii Stru Strukt ktur ur Kerja TAS 2. Pese Pesert rtaa dapa dapatt Mengorganisasikan Pekerjaan TAS 3. Penga Penganta ntarr Pengo Pengorg rgani anisa sasia sian n TAS 4. Bimb Bimbin inga gan n Tekn Teknis is Mengorganisasikan Tugas Pokok dan Fungsi TAS 5. Cura Curaha han n Pend Pendap apat at dan dan Diskusi 1. Peserta Memahami Ruang Lingkup TAS 2. Pese Pesert rtaa Mema Memaha hami mi Kompetensi, Kualifikasi dan Prinsip-prinsi TAS 3. Pese Pesert rtaa Memah Memaham amii Pola Pola
Waktu
90”
1. Kompute 90” r 2. Infocus 3. Format Struktur Kerja dan Organisasi TU atau Contoh
90”
Pembinaan/ Profesionalisasi oleh Kepala Sekolah 4. Penganta ntar Pembinaan/Profesionalisasi TAS oleh Kepala Sekolah 5. Stan Standa darr Koomp Koompet eten ensi si,, Kualifikasi dan Prinsip prinsip prinsip Dasar Dasar TAS 6. Supe Superv rvis isii Manaj Manajer erial ial Kepa Kepala la Sekolah terhadap TAS 7. Disk Diskus usii Kelo Kelomp mpok ok (Kelompok terdiri dari Kepala Sekolah dan TAS) 8. Disk Diskusi usi Ins Instr trum umen en Supe Superv rvis isii Manajerial Kepala Sekolah 9. Komputer 10. 10. Info Infocus cus 11. Format Instrumen Instrumen Supervisi Supervisi Manajerial
Pelaksanaan Administrasi dan Penerapan Sistem Aplikasi JIBAS
12. Permendiknas Permendiknas No No 24 Tahun Tahun 2008 1. Pese Pesert rtaa Mem Memaha ahami mi Sist Sistem em Aplikasi Manajemen secara Umum 2. Peserta mampu mengoperasikan JIBAS sebagai sistem Aplikasi Manajemen Administrasi Sekolah 3. Penga Penganta ntarr Ruang Ruang Lingk Lingkup up Administrasi Sekolah Secara Umum 4. Bimb Bimbin inga gan n Tekn Teknis is Pelaksanaan Pengelolaan Administrasi Sekolah dengan Menggunakan system Aplikasi JIBAS 5. Diskusi Kelas 6. Prek Prekte tek k Berpa Berpasa sang ngan an 7. Prak Prakte tek k Berk Berkel elom ompo pok k 8. Prak Prakte tek k Onlin nlinee 9. Kompute uter 1:2 1:2 10. 10. Info Infocus cus 11. Kertas Kertas HVS HVS
3 X 90 “
12. Modul Modul Prakte Praktek k
J.
RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN Aspek
Uraian
Hari
Personil
Honor Fasilitator Akomodasi Falisitator Honor Panitia Sasaran Starter Kit Bahan Komputer dengan Rasio 1 : 2 Buku Panduan Modul/Hand Out + Plus CD Software Peserta/Modul JIBAS Bahan Bahan non Ceta Cetak k Sound Sound syst system em
Konsumsi
Sewa Tempat 1. Konsumsi Peserta (snack dan makan siang) 2. Kons Konsum umsi si Pani Paniti tiaa dan Pema Pemate teri ri (Snack dan Makan Siang) 1. Kesekretariatan 2. Sertifi Sertifikat kat (Pesert (Peserta, a, Panitia Panitia dan Pemateri) 3. Alat Alat Tuli Tuliss (Pani (Panitia tia dan Pesert Peserta) a)
ATK
2 2 2 2
Harga (Rp) 350.000 150.000 300.000 15.000 500.000 7.500
Jumlah Unit 1 1 10 100 1 100
Jumlah Biaya (Rp) 700.000 300.000 600.000 1.500.000 500.000 750.000
2 350.000
1
2 400.000 2 20.000
1 100
800.000 2.000.000
2 25.000
10
250.000
1
250.000
111
555.000
150.000
1
150.000
100.000 4 100.000
5 1
500.000 100.000
150.000
1
150.000
150.000
1
150.000
100.000
1
100.000
250.000
1
250.000
250.000 5.000
700.000
4. Spanduk Akomodas dasi Pa Panit nitia
1. Perenca ncanaa naan Pel Pelat atiihan han 2. Peri Perijin jinan an dan dan Sosi Sosial alisa isasi si 3. Pers Persia iapa pan n Pela Pelaks ksana anaan an Pelatihan 4. Biay Biayaa Kebe Kebers rsih ihan an 5. Biaya Biaya Eval Evaluas uasii dan dan Pelap Pelapora oran n 6. Biay Biayaa Tin Tinda dak k Lan Lanju jutt 7. Biaya Biaya tidak tidak terdu terduga ga 30 %
3.091.500 1 JUML JUMLAH AH BIAY BIAYA A TO TOTA TAL L K.
RENCANA JADWAL PELATIHAN
HARI PERTAMA
3.091.500 13.3 13.396 96.5 .500 00
Waktu Kegiatan 08.00 8.00-0 -09. 9.00 00 Pemb Pembuk ukaa aan, n, Samb Sambut utan an,, Penj Penjel elas asan an Meka Mekani nism smee Pela Pelati tiha han n 09.00-10.30 09.00-10.30 Perencanaan Perencanaan Program Kerja TAS Dasar-dasar Perencanaan Program Analisis Perencanaan TAS Latihan Teknis Penyusunan Proker TAS 10.30-11.00 10.30-11.00 Rehat kopi Break Break 11.00-12.30 11.00-12.30 Pengorganisasia Pengorganisasian n dan Pembinaan TAS Struktur Organisasi dan TUFOKSI TAS Pengorganisasian TAS Pembinaan Profesionalisme TAS 12.30-13.30 12.30-13.30 ISOMA ISOMA 13.30-14.30 Materi Pembinaan TAS 14.30-1 14.30-15.0 5.00 0Penugas Penugasan an Terstr Terstruktu ukturr Pembuat Pembuatan an Program Program Kerja Kerja TAS 15.00-16.0 15.00-16.00 0 Penutupan Penutupan Sesi Pertama Pertama Penampilan Slide Sekolah Model (dalam bidang TAS) Penjelasan Mekanisme Pelatihan Sesi Kedua Besok Hari
Tempat Aula Aula LEC LEC Arja Arjasa sari ri Aula LEC Arjasari
Aula LEC Arjasari
Aula LEC Arjasari Aula Aula LEC Arjasar Arjasarii Aula LEC Arjasari
HARI KEDUA Waktu Kegiatan 08.00Pembukaan Sesi Kedua 09.00 Pembagian Kelompok Absensi Pengantar Pelaksanaan Pelatihan Pengkondisian Tempat 09.00Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Sekolah 10.30 Penjelasan Um Umum ru ruang Li Lingkup Kerja TA TAS Bimbingan Pr Praktis Ap Aplikasi JI JIBAS bi bidang Akademik 10.30Rehat kopi Break 11.00 11.00Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang 12.30 Keuangan Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang Interaksi/Informasi Guru dan Siswa 12.30ISOMA 13.30 13.30Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang 15.00 Perpustakaan Bimbingan Teknis Pemeliharaan JIBAS (Aplikasi Tambahan Online)
15.00-
Sholat Kopi Break
Tempat Aula LEC Arjasari
Lab. Komputer LEC Arjasari
Lab. Komputer LEC Arjasari
Lab. Komputer LEC Arjasari
15.30 15.3016.30
Penutupan Sambutan Pemberian Hadiah Peserta Unggul Penjelasan Mekanisme Pendampingan Lanjutan Pembagian Sertifikat
Proposal ini saya peroleh dari internet. Semoga bermanfaat www.nursahid.com
Aula LEC Arjasari
