TAHUN 2012 GBKP RG. PASAR II TITIRANTE Sekretariat : Jl. Rebab No. 58 P.Bulan P.Bulan Medan 20156 Telp. (061) 8214119/082168808086 8214119/082168808086
I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Belakang Segala syukur, hormat dan kemuliaan hanya bagi Allah Bapa di surga sebab Maha Karya dan kasih terbesar yang telah dinyatakanNya untuk seluruh dunia,yang menyertai dan membimbing segenap perjalanan hidup kita hingga penghujung tahun ini kita dapat kembali merayakan hari kelahiranNya pada Natal Permata Bethesda Runggun GBKP Pasar II dengan penuh sukacita. Dasar pemikiran Permata Bethesda dalam melaksanakan perayaan Natal ini,seperti yang tertulis dalam Yehezkiel 1:28 berbunyi: "Seperti busur pelangi, yang terlihat pada musim hujan di awan-awan, demikianlah kelihatan sinar yang mengelilinginya. Begitulah kelihatan gambar kemuliaan TUHAN. Tatkala aku melihatnya aku sembah sujud, lalu kudengar suara Dia yang berfirman ”. Dengan segala syukur dan sukacita atas Kasih Karunia Allah melalui Yesus Kristus yang lahir untuk menyelamatkan dan mendamaikan dunia, Permata Bethesda GBKP Pasar II akan mengadakan Perayaan Natal ini dengan tujuan meneguhkan kepercayaan dan mengikuti keteladanan Yesus Kristus dalam segala aspek kehidupan. Perayaan Natal Permata Bethesda tahun 2012 ini telah didahului dengan pembentukan Panitia Natal yang kemudian disusul dengan penyusunan proposal yang bertujuan untuk mengetahui laporan-laporan dari kegiatan Perayaan Natal tersebut.
B. Dasar Kegiatan Kegiatan 1. Hasil Keputusan Rapat Evaluasi Tahunan PERMATA Bethesda GBKP Rg. Pasar II Titi Rante Medan tanggal 29 Oktober 2011 di GBKP Rg. Pasar II Titi Rante, tentang Program Kerja Bidang Partisipasi PERMATA GBKP Rg. Pasar II Titi Rante Medan
C. Tujuan Kegiatan Merayakan hari kelahiran Tuhan Yesus Kristus ke dunia ini.
1
II. LAPORAN KEGIATAN
A. Panitia Sesuai dengan Surat Keputusan No. 03/A/SK/IX/2012 tentang Panitia Perayaan Natal PERMATA Bethesda tahun 2012 yang dikeluarkan pada tanggal 02 Oktober 2012, adapun susunan Panitia adalah sebagai berikut:
PENASEHAT
: 1. BP. Runggun GBKP Pasar II 2.Pertua Seksi PERMATA Bethesda
PENANGGUNG JAWAB
: Pengurus PERMATA GBKP Rg. Pasar II
Ketua
: rudy meikel suranta s. meliala
SEKRETARIS
: Join wira pranata s. gurukinayan
BENDAHARA
: rahel anna Abigail br. S. kembaren
Koordinator
: Yan Christin Ibrena Br. S. Meliala, S.E.
Anggota
: Mburak Perianta Ginting, S.Sos.
Irvan Augustyn Bangun, S.H. Perin Ade Fernando Sitepu Clara Apulina Br. Ginting Debora Stephani Br. Bangun
Koordinator
: Natalia Kezyana Br. S. Meliala
Anggota
: Efrata Sinulingga, Amd.Par.
Bartholomeus Sitepu
2
Yolanda Maria Selina Br. Tarigan Nastiti Br. Ginting Theresia Gabriella Crysrani Br. Sinuraya Bendahara Sektor I, II, III Bidang Keuangan Sektor I, II, III
Koordinator
: Theresia Mey Nanda Br. Bangun
Anggota
: Yoseph Egen Bangun
Cresbina Br. Tarigan, S.Pd. Elya Magdalena Br. S.Keloko
Koordinator
: Ari Pranata Primisa Purba
Anggota
: Johanes Suranta S. Kembaren, S.Pd.
Buena Banta Karunia Bangun Heri Tuahta Napitupulu Sarah Ruth Br. Sitepu Reynaldo Ginting
Koordinator
: Natanael Putra S. Meliala
Anggota
: Yantha Kencana Tarigan, S.Kom.
David Jordan Ginting Imanuel Tuahta Ginting Yesaya Ginting Molana Litmanen S. Brahmana
Koordinator
: Renzi Tarigan
Anggota
: Endi Diyanta Sitepu, Amd.
3
Geandy William Augustin Primsa Tarigan Hendrico Amsal Salomo S. Pelawi
B. Nama Kegiatan Kegiatan Kegiatan ini diberi nama “Perayaan Natal PERMATA Bethesda”
C. Tema Kegiatan Kegiatan ini bertemakan “Pelangi KasihNya” (Yehezkiel 1:28)
D. Tempat dan Tanggal Kegiatan ini dilaksanakan pada: Hari / Tanggal
: Sabtu, 22 Desember 2012
Tempat
: GBKP Rg. Pasar II Titi Rante
E. Kehadiran Kehadiran Adapun jemaat yang menghadiri Perayaan Natal ini adalah: 1.
BP Runggun GBKP Pasar II
2.
Pertua Seksi PERMATA Bethesda GBKP Runggun Pasar II
3.
Pengurus PERMATA Klasis Medan Kuta Jurung
4.
Pengurus PERMATA Bethesda GBKP Runggun Pasar II
5.
Seluruh Anggota PERMATA Bethesda GBKP Runggun Pasar II
6.
Kategorial GBKP Runggun Pasar II
7.
Tamu Undangan: -
PERMATA GBKP Kampung Susuk
-
PERMATA GBKP Pasar VI Selayang 2
-
PERMATA GBKP Pasar Pitu
-
PERMATA GBKP Jl. Pintu Air IV
-
PERMATA GBKP KM 8
-
PERMATA GBKP Medan Putri
-
PERMATA GBKP Jl. Bahagia
-
PERMATA GBKP Kp. Lalang
4
-
PERMATA GBKP P. Simalingkar
-
PERMATA GBKP Sei Batang Serangan
-
PERMATA GBKP Kemenangan Tani
-
PERMATA GBKP Pasar IV
-
PERMATA GBKP P. Mandala
-
Pemuda/i GKPS P. Bulan
-
Pemuda/i HKBP P. Bulan
F. Kegiatan Bentuk acara Perayaan Natal PERMATA Bethesda ini adalah: 1.
Pra Kebaktian
2.
Kebaktian
3. Varia Natal
5
III. LAPORAN KEUANGAN
Kegiatan ini membutuhkan dana sebesar Rp 19.185.000,- (Sembilan belas juta seratus delapan puluh lima ribu rupiah). Dana ini diharapkan dapat terpenuhi melalui undangan donatur, subsidi BP. Runggun dan PERMATA Runggun, proposal/ sponsor, bazar, penjualan buku dan atau makanan,
take and list ,
kolekte ekstra, serta aksi makanan, lelang
lagu.
I. PENGELUARAN
1. Kesekretariatan Kesekretariatan a. Pembuatan Proposal + Undangan
Rp
300.000,-
b. Kesekretariatan
Rp
100.000,- +
Rp
400.000,-
a. Pengkhotbah
Rp
400.000,-
b. Recording Drama
Rp
500.000,-
c. Pemusik 2 @ Rp. 200.000
Rp
400.000,-
d. Kertas Acara
Rp
200.000,-
e. Subsidi Salom MC 2 @ Rp. 25.000
Rp
50.000,-
f. Souvenir Hari Ibu 100 @ Rp. 5000
Rp
500.000,- +
Jumlah
2. Bidang Acara Acara
Jumlah
Rp 2.050.000,-
3. Bidang Peralatan, Peralatan, Tempat, Tempat, Dekorasi Dekorasi a. Lighting
Rp 1.000.000,-
b. Sound System
Rp 3.000.000,-
c. Dekorasi
Rp 2.000.000,-
d. Lilin altar + Pita
Rp
Jumlah
300.000,- +
Rp 6.300.000,-
6
4. Bidang Konsumsi Konsumsi & Penerima Penerima Tamu Tamu a. Kue 600 Kotak @ Rp 6.000,-
Rp 3.600.000,-
b. Konsumsi Pra Gladi Resik
Rp
250.000,-
c. Konsumsi Gladi Resik 80 @ Rp 6.000,-
Rp
480.000,-
d. Konsumsi Latihan Acara
Rp
200.000,-
e. Konsumsi PTD
Rp
100.000,-
f. Konsumsi Keamanan
Rp
100.000,-
g. Bunga Semat 80 @ Rp 5.000,-
Rp
400.000,-
h. Pita Jemaat
Rp
300.000,-
i. Lilin Jemaat 60 Pack @ Rp 2.000,-
Rp
120.000,-
j. Souvenir Tamu 600 @ Rp 2.500,-
Rp 1.500.000,- +
Jumlah
Rp 7.450.000,-
5. Bidang Hubungan Hubungan Masyaraka Masyarakat, t, Publikasi, Dokumentas Dokumentasii a. Spanduk
Rp
300.000,-
b. Transportasi dan Komunikasi
Rp
250.000,-
c. Dokumentasi foto / Buku Tahunan
Rp
400.000,-
d. Video
Rp
500.000,-
e. Stand Photo
Rp
500.000,- +
Jumlah
Rp 1.950.000,-
6. Bidang Dana Dana a. Pencetakan Undangan Donatur 200 Eks @ Rp 3.000
Rp
600.000,-
Rp
600.000,-
a. Biaya Izin Keramaian
Rp
250.000,-
b. Senter
Rp
100.000,-
Jumlah
7. Sie. Keamanan
7
c. Kertas Photo
Rp
60.000,-
d. Id Card 5 @ Rp 5.000,-
Rp
25.000,- +
Jumlah JUMLAH PENGELUARAN
Rp 435.000,Rp 19.185.000,-
II. PEMASUKAN
1. Subsidi BP. Runggun
Rp 3.000.000,-
2. Subsidi Permata Runggun
Rp
3. Undangan Donatur
Rp 8.000.000
4. Bazar
Rp 1.800.000,-
5. Penjualan Buku dan Makanan
Rp 1.000.000,-
6.
Take and List
Rp
500.000,-
385.000,-
7. Kolekte Ekstra
Rp 1.000.000,-
8. Aksi Makanan
Rp 1.500.000,-
9. Lelang Lagu
Rp 2.000.000,- +
TOTAL PEMASUKAN
Rp 19.185.000,-
8
IV. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami perbuat, kiranya Tuhan kita Yesus Kristus senantiasa memimpin dan memberkati kita dalam pelayanan ini. Dengan segala kerendahan hati kami juga mengucapkan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung mendukung terwujudnya terwujudnya Perayaan Natal Permata Bethesda baik dengan doa dan materi. Harapan kita agar melalui Natal ini banyak jiwa dimenangkan dan biarlah pelayanan ini hanya bagi kemuliaan Bapa di Surga. Akhir kata kiranya damai Kristus Yesus menyertai kehidupan kita esok dan sampai selama-lamanya.
Rudy Meikel Suranta Sembiring
Join Wira P. Sembiring
KETUA
Rahel Anna A. Br. Sembiring
SEKRETARIS
BENDAHARA
DIKETAHUI OLEH:
Prima Jaya Sembiring Ketua PERMATA Bethesda
_______________ Pertua Sie. PERMATA
DISETUJUI OLEH BP RUNGGUN GBKP PASAR II:
Pdt. Ephenetus Tarigan, M.Th. KETUA
9
