Proposal LPJ Sumdok

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SUMPAH DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIKA ATMA JAYA PERIODE IV TAHUN 2015 “Medicus Curat, Deus Sanat”

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERS UNIV ERSIT ITAS AS KATOLIK KATOLIK INDONESI INDON ESIA A ATMA JAY JAYA Jalan Plu! Ra"a N#$ 2 Ja%a&!a U!a&a' 1(((0

SUMPAH DOKTER PERIODE IV TAHUN 2015

Medicus Curat, Deus Sanat Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jakarta

PROPOSAL SUMPAH DOKTER PERIODE IV TAHUN 2015 I$

La!a& B)la%an*

Kami, mahasiswa/i mahasiswa/i klinik Fakultas Fakultas Kedokteran Unika Atma Atma Jaya yang telah menyelesaikan masa kepaniteraan klinik beserta ujian kompetensi dokter Indonesia. Kini tiba saatnya bagi kami untuk menerima pengukuhan sebagai seorang dokter dalam acara sumpah dokter. dokter. Acara sumpah dokter merupakan awal baru yang penting bagi kami untuk melangkah lebih lanjut dalam menunaikan tugas proesi dan mewujudkan pelayanan kepada masyarakat. !ebagai bentuk dalam mengingat hasil proses pembelajaran yang telah kami jalani, kami mengangkat tema “Medicus Curat, Deus Sanat” yang memiliki arti "The physician treats, God heals#. heals #. $ema ini merupakan prinsip dasar bahwa seorang dokter dokter harus harus senant senantiasa iasa mengin mengingat gat bahwa bahwa pada pada saat menang menangani ani seoran seorang g pasien pasien,, den dengan gan

seg segala ala

usah saha

terb terbai aik k

yang ang

tela telah h

diber iberik ikan an,,

dokt dokter er

haru haruss

sela selalu lu

menyerahkannya kembali kepada $uhan, karena $uhanlah yang menyembuhkan. !elain itu kami ingin mengenang mengenang dan mengabadik mengabadikan an perjalanan perjalanan kami selama menempuh menempuh pendidikan pendidikan kedokteran kedokteran dalam bentuk %uku !umpah &okter &okter. 'arapan 'arapan kami kami kela kelak k buku buku ini ini dapa dapatt menj menjad adii peny penyam ambu bung ng tali tali sila silatu tura rahm hmii sehi sehing ngga ga kekompakan selalu terjaga.

II$

Na+a K)*a!an

Kegiatan Kegiatan ini diberi diberi nama "!umpah &okter Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya (eriode I) $ahun *+- “Medicus Curat, Deus Sanat” dan Sanat” dan pembuatan sebuah %uku !umpah &okter#.

III$ III$

Ma%,u a%,u- -an -an Tu.ua u.uan n K)* K)*a a!a !an n

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta 



0aksud o 0enyelenggarakan acara sumpah dokter bagi mahasiswa/i klinik Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya yang telah menyelesaikan seluruh siklus kepaniteraan klinik dan telah disahkan kelulusannya melalui 1udisium oleh Kolegium &okter Indonesia 2K&I3 pada 4ktober *+- serta telah dinyatakan o

lulus dalam Ujian Kompetensi &okter Indonesia pada &esember *+-. 0embuat %uku !umpah &okter bagi para dokter baru.

$ujuan o 0engukuhkan proesi dokter umum lulusan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya. IV$

P)la%,anaan K)*a!an

Acara !umpah &okter (eriode I) $ahun *+- akan diselenggarakan pada 'ari/tanggal

 abu, 5 Januari *+6

7aktu

 (ukul +8.++ 7I% 9 selesai

$empat

 Auditorium Klara Asisi lantai : Kampus Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya ;o. *, Jakarta Utara

V$

P),)&!a K)*a!an o

0ahasiswa

klinik Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya yang telah

menyelesaikan

seluruh

siklus

kepaniteraan

klinik

dan

telah

disahkan

kelulusannya melalui 1udisium oleh Kolegium &okter Indonesia 2K&I3 sebanyak < orang. o

Undangan dengan total peserta sebanyak -+ orang yang terdiri atas orang tua mahasiswa yang akan menjalani sumpah dokter dan tamu.

VI$

Su,unan A/a&a

(=0%UKAA; Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta *



+6.5+ > +?.5+ +?.5+ > +?.-+ +?.-+ > +8.++

(emotretan calon dokter baru sesi pagi (ersiapan barisan calon dokter baru dan pembagian corsage (embukaan oleh 0@ (embacaan sejarah Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya

+8.++ > +8.+-

(ara calon dokter baru memasuki ruangan upacara diiringi lagu 0ars Unika Atma Jaya (impinan Fakultas memasuki ruangan !umpah &okter diringi lagu

+8.+- > +8.+

0ars Unika Atma Jaya 0enyanyikan lagu 'ymne Unika Atma Jaya dan Indonesia aya

+8.+ > +8.-

0engheningkan @ipta dipimpin oleh &ekan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya

+8.- > +8.*+

&oa (embukaan

+8.*+ > +8.*-

(embukaan acara oleh &ekan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya

!U0(A' &4K$= +8.*- > +8.5+ (ara calon dokter baru menuju ke tempat yang sudah dipersiapkan +8.5+ > +8.:(elaalan !umpah &okter dan pengukuhan oleh rohaniwan menurut +8.:- > +.5+

agama masing>masing (enandatanganan berita acara sumpah dokter (enyerahan buku Kode =tik Kedokteran Indonesia (enyerahan Kitab !uci (enyerahan (lakat

+.5+ > +.5+.5- > +.:+ +.:+ > +.:+.:- > +.-+

(enyematan pin Ikatan Alumni kepada dokter baru (ersembahan dari para dokter baru untuk orang tua !ambutan dari ketua panitia sumpah dokter !ambutan dari wakil orang tua dokter baru !ambutan dari Ketua Ikatan &okter Indonesia Jakarta Utara

+.-+ > +.--

!ambutan dari Ketua Ikatan Alumni Fakultas Kedokteran Unika

+.-- > .++ .++ > .+.+- > .+

Atma Jaya !ambutan dari &ekan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya !ambutan dari ektor Unika Atma Jaya !ambutan dari Ketua 1ayasan Atma Jaya

(=;U$U(A; .+ > .*+

&oa penutup (enutupan acara oleh &ekan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta 5



.*+ > .5+

(emberian kenang>kenangan dari para dokter baru kepada Ketua 1ayasan Atma Jaya, ektor, &ekan, 7akil &ekan I, 7akil &ekan II, 7akil &ekan III, Ketua (rogram !tudi (endidikan &okter 2(!(&3, Kepala umah !akit Atma Jaya 2!AJ3, Ketua Ikatan &okter Indonesia 2I&I3 Jakarta Utara, Ketua Ikatan Alumni, dan (erwakilan %easiswa (emberian bunga kepada pimpinan dan sta pengajar perwakilan dari

.5+ 9 *.++ *.++ > selesai

masing>masing departemen Foto bersama para dokter baru dengan para pimpinan dan dosen (ara pimpinan, dosen, beserta hadirin dan para dokter baru dipersilahkan untuk menghadiri acara ramah tamah bersama (emotretan dokter baru sesi siang

VII$

Ealua, Ealua, S)%, A/a&a

A. (erencanaan . 0erencanakan tanggal dan lokasi acara. *. 0enentukan nama acara yang akan diangkat sebagai tema sumpah dokter. 5. 0enyusun rancangan denah lokasi, bekerja sama dengan seksi perlengkapan. :. 0enyusun rundown acara dan teks bagi Master of Ceremony 20@3. -. 0erekrut panitia yang terdiri dari  orang usher. 6. 0erekrut * orang Master of Ceremony 20@3. . 0engadakan gladi kotor dan gladi bersih.

%. (elaksanaan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta :



. !umpah dokter akan diadakan pada tanggal 5 Januari *+6, di ruang Auditorium Klara Asisi, FK Atma Jaya, (luit. *. !etelah mendapat masukan dari rekan>rekan dan dibantu m. 'ardijantan, dipilih nama acara “Medicus Curat, Deus Sanat” yang berarti "&okter merawat, $uhan menyembuhkan#. &esain logo acara diselesaikan oleh seksi pubdok, dengan konsep dan tema yang sesuai dengan nama acara. 5. (ada tanggal - ;oember *+-, seksi acara menyusun tata letak ruangan untuk sumpah dokter dengan *- peserta. (ada tanggal : Januari *+6, rancangan denah diubah setelah pengumuman kelulusan UK&I, dengan jumlah peserta < orang dokter baru. Urutan barisan dan tempat duduk disesuaikan dengan urutan peserta. :. Rundown acara awalnya disusun seperti rundown acara batch III tahun *+-. !etelah mendapatkan masukan dari &ekan dan (!(&, terdapat beberapa

-

perubahan untuk prosesi pada hari pelaksanaan berupa 0enambahkan doa pembuka pada awal acara !umpah &okter &atar nama penerima persembahan sesuai dengan yang telah dirumuskan

bersama (!(& -. Usher yang direkrut terdiri dari  orang * orang usher Eent , * orang usher !roperty, * orang usher Reception, * orang usher Chec" # Rechec",* orang Chief / (enanggung Jawab dan  orang operator slide. 6. 0@ yang direkrut terdiri dari * orang, terdiri dari  orang 0@ laki>laki dan  orang 0@ perempuan. <. Acara !umpah &okter periode I) dibantu oleh koor 0ed !piritui @antus. ?. Bladi kotor diselenggarakan pada tanggal - Januari *+6 dan gladi bersih diselenggarakan pada tanggal * Januari *+6. 8. Acara berlangsung pada tanggal 5 Januari *+6, dimulai pada pukul +8.++ 7I%. (ersiapan sudah dimulai sejak pukul +6.++ 7I%, dimulai dengan oto dokter baru sesi pagi. !etelah acara berlangsung, dilanjutkan kembali oto dokter baru sesi siang.

@. 'ambatan . Kami menemui kendala ditengah perencanaan panitia acara. 'al ini disebabkan terutama akibat tanggal Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta -

penyelenggaraan 'iperkes yang



rencananya akan dimajukan, sehingga diadakan bersamaan dengan !umpah &okter. ekan>rekan dari %atch III tidak dapat menjadi panitia jika (enyelenggaraan hiperkes dimajukan, karena sebagian besar mengikuti 'iperkes sehingga tidak dapat turut serta. !empat terjadi pergantian susunan usher dan 0@. ;amun, (elaksanaan 'iperkes akhirnya terselenggara tanpa bertabrakan dengan kegiatan !umpah dokter, sehingga rekan>rekan %atch III dapat turut membantu jalannya acara !umpah dokter kami. *. (elaksanaan gladi kotor berjalan cukup lancar walaupun pelaksanaannya mundur * jam dari perencanaan awal, karena beberapa panitia datang terlambat. 0asalah>masalah yang timbul selama gladi kotor menjadi pertimbangan untuk memperbaiki rundown dan denah acara. (elaksanaan gladi bersih berjalan lancar walaupun tata ruang belum selesai. 5. (ada hari>' laptop yang dipakai untuk memutar ideo dan menampilkan slide tiba>tiba rusak, sehingga acara sedikit terlambat. $etapi sebelumnya telah disediakan laptop cadangan dan acara dapat berjalan dengan lancar. :. Koordinasi antar seksi masih kurang baik, karena masing>masing seksi kurang mengetahui tugasnya secara lengkap sehingga terdapat beberapa jobdesc yang ternyata belum lengkap.

&. !aran . (emilihan tanggal

sumpah dokter

memegang

peranan penting

dan

berpengaruh besar pada kemudahan atau kesulitan persiapan acara. !umpah dokter sebaiknya dilangsungkan pada hari abu, dimana mahasiswa preklinik tidak memiliki jadwal kegiatan skills lab atau (%C, dan tidak berdekatan dengan hari libur terutama hari raya keagamaan. *. $im Usher sebaiknya minimal terdiri dari  orang 2* orang @hie,  orang operator slide, 5 orang resepsionis, 5 orang pengurus property, dan * orang pengurus acara 9 atau disesuaikan dengan kebutuhan panitia masing>masing3. &an sebaiknya tim acara terdiri dari beberapa orang yang pernah mengikuti acara !umpah &okter sebelumnya. 'al ini mempermudah kelangsungan acara karena panitia memiliki gambaran mengenai prosesi !umpah &okter tersebut. Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta 6



5. Bladi kotor sebaiknya dilakukan maksimal < hari sebelum hari '. Bladi bersih sebaiknya dilakukan >* hari sebelum hari ', dan jika memungkinkan persiapan>persiapan

untuk

menyelenggarakan

gladi

bersih

sebaiknya

dilakukan sejak  hari sebelumnya. !aat gladi bersih sebaiknya semua persiapan sudah lengkap, sama seperti kelengkapan saat hari>'. :. !eluruh panitia dan dokter baru wajib datang tepat waktu, baik pada gladi kotor, gladi bersih dan saat acara. !ebaiknya

semua orang yang

berkepentingan harus sudah hadir di lokasi acara  jam sebelum acara dimulai demi kelancaran acara. -. 0@ pada acara sumpah dokter baru dapat berlatih pada gladi bersih 2 hari sebelum acara3. !ebaiknya 0@ ikut berlatih sejak gladi kotor untuk menyamakan persepsi alur acara berserta detailnya. 6. !ebaiknya disediakan laptop cadangan yang berisi ile ideo dan slide sumpah dokter untuk mengantisipasi jika terdapat kendala pada laptop yang dipakai pada hari>'. <. Ketua dan para koordinator per seksi sebaiknya mencari inormasi tentang jobdesc masing>masing kepada panitia dari batch sebelumnya agar jobdesc dapat dikerjakan dengan baik dan benar sesuai tugasnya. &an ketua juga sebaiknya mengetahui semua jobdesc panitia dibawah naungannya agar jika terjadi kendala dalam pelaksanaan tugas, ketua juga dapat memaparkan dengan jelas tugas masing>masing seksi. !eksi Acara >

$sher

  orang D p <-.+++,++

E p

?*-.+++,++

>

!ta Maintenance # %T

 6 orang D p ++.+++,++

E p

-++.+++,++

>

'onor 0@

 * orang D p -+.+++,++

E p

5++.+++,++

>

'onor Koor/(aduan!uara

E p

-++.+++,++

>

%uku tamu  alat tulis

E p

65.+++,++

>

(in Iluni FK Atma Jaya

E p

?-+.+++,++

>

(rint dan otokopi rundown acara

E p

6*.+++,++

T#!al P)n*)lua&an S)%, A/a&a

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta <

 < buah D p -+.+++,++

 R 3$100$000'00



Ealua, S)%, Pu4l%a, -an D#%u+)n!a,

A. (erencanaan . 0embuat logo acara *. %ekerja sama dengan otograer proesional untuk dokumentasi hari ' 5. 0encari tambahan otograer dari lingkup FKUAJ :. 0embuat spanduk acara -. 0embuat undangan acara 6. 0embuat plakat akrilik <. 0embuat slideshow oto dokter baru yang akan ditampilkan di hari ' ?. !esi oto dokter baru untuk slideshow di hari ' dan buku angkatan sumpah dokter 8. 0embuat buku acara sumpah dokter +. 0embuat buku angkatan sumpah dokter

%. (elaksanaan &' &esain logo acara diselesaikan setelah mendapat kesepakatan nama acara dengan bekerja sama dengan seksi acara. &ipilih nama “Medicus curat deus sanat” yang berarti " Doctor cures, God heals#. &esain logo acara menggunakan logo yang sama pada !umpah &okter periode sebelumnya. (' )endor otograer proesional menggunakan Tar)an !hotography' (ada hari pelaksanaan dibuka  photo *ooth' +' (ada hari pelaksanaan dibantu oleh dr. ama Josua 0atasak Colong 7ulung dan Kein Julius, !.Ked ' (embuatan spanduk diselesaikan 5 hari sebelum acara. &esain naik ke proses cetak pada tanggal *? &esember *+- dan selesai dicetak pada tanggal + Januari *+6. -' &esain undangan diselesaikan pada tanggal *? ;oember *+- dan selesai dicetak pada tanggal - &esember *+-, setelah itu baru dilakukan penyebaran undangan. .' (lakat akrilik selesai di desain pada tanggal 6 Januari *+6, dengan mengambil tema %atik dan menggunakan lambang acara dan lambang almamater. (engambilan plakat dilakukan pada tanggal  Januari *+6 sebanyak < buah. /' !esi oto dilakukan dua kali, yang pertama di Bedung %onaentura !AJ untuk oto dokter baru pada slideshow. Foto yang kedua di Anjungan %ali, Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta ?



$0II, untuk oto dokter baru pada buku angkatan sumpah dokter. !esi oto dilakukan pada tanggal : dan - Januari *+6. 0' &esain buku acara !umpah &okter naik cetak pada tanggal 8 Januari *+6 dan selesai cetak pada hari yang sama. 1' %uku !umpah &okter akan bergabung dengan %atch III, sehingga masih dalam proses penggabungan dan desain.

@. 'ambatan . Adanya kesalahan penulisan tanggal dan penulisan nama GUniersitas Katolik Indonesia Atma JayaH. *. Ada kesalahan ketik pada undangan sumpah dokter.

&. !aran . (emeriksaan ulang setiap penulisan pada desain>desain sebelum naik cetak, untuk menghindari adanya kesalahan pengetikan. S)%, Pu4l%a, -an D#%u+)n!a, >

!panduk

 * buah

D p 5++.+++,++ E p

>

Undangan

 *++ buah D p -.+++,++

E p 5.+++.+++,++

>

%uku acara

 *++ buah D p -+++,++

E p .+++.+++,++

>

(lakat

 < buah D p 5-+.+++,++ E p ?.<-+.+++,++

>

%uku sumpah

 < buah D p :-+.+++,++ E p .*-+.+++,++

>

&okumentasi

 < peserta D p 5?-.+++,++ E p 6.-:-.+++,++

T#!al )n*)lua&an S)%, Pu4l%a, -an D#%u+)n!a,

Ealua, S)%, T&an,#&!a, -an K#+un%a,

A. (erencanaan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta 8

6++.+++,++

 R 23$(6$000'00



-

Jobdesc tidak banyak berbeda dari batch 9 batch sebelumnya yaitu berkolaborasi dengan panitia lain 2acara, dana, perkap, pubdok dan humas3 dalam menyediakan transportasi untuk meperlancar kegiatan sumpah dokter.

-

(embagian tugas dan kewajiban kepada masing 9 masing anggota transkom untuk menjadi penanggung jawab dari berbagai seksi yang telah ditentukan.

-

Anggaran disesuaikan dengan jumlah panitia beserta mobil dengan rincian yang tidak banyak berbeda dari batch sebelumnya.

-

0emberikan penjelasan mengenai pemilihan waktu dan jadwal untuk proses penyediaan transportasi kepada panitia dari seksi lain agar pihak transkom dapat melakukan pengaturan jadwal sedemikian rupa dengan tujuan tidak terjadi penumpukkan jadwal di satu hari.

-

0enyediakan transportasi bagi pemuka agama, dosen

dan para pimpinan yang

membutuhkan pada tanggal 5 Januari *+6.

%. (elaksanaan -

(elaksanaan secara keseluruhan cukup baik.

-

0asing anggota transkom dapat menjalankan tugas dan kewajiban dengan sangat baik.

-

Jadwal dan waktu sudah tersusun secara teratur untuk menghindari terjadinya bentrok antara panitia yang ingin membutuhkan transportasi.

-

(enyediaan transportasi bagi panitia yang membutuhkan.

-

(enyediaan transportasi bagi dosen, pemuka agama dan para petinggi yang membutuhkan.

@. 'ambatan -

$idak terdapat panitia $ranskom di luar peserta !umdok, sehingga membutuhkan bantuan dari teman di luar panitia untuk menjemput dan mengantar pemuka agama.

-

$idak adanya kepastian dalam jumlah dosen serta para petinggi yang membutuhkan transportasi untuk dijemput sehingga akhirnya para dosen dan para pimpinan berangkat dengan menggunakan transportasi sendiri.

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta +



&. !aran -

Komunikasi antara seksi panitia, (!(&, !0F dan Atma !emanggi harus dilakukan  minggu sebelum acara sumpah agar transportasi dapat disesuaikan dan dimaksimalkan sehingga para dosen dan petinggi yang membutuhkan transportasi dapat menggunakannya.

-

Keanggotaan seksi transportasi dan akomodasi sebaiknya memperbanyak anggota diluar dari yang akan di sumpah pada hari ' agar terdapat armada yang cukup untuk proses penjemputan dan pengantaran.

-

0emilih anggota panitia transkom yang bertempat tinggal dekat dengan kampus 2pluit3, sehingga tidak memberatkan anggaran untuk bahan bakar.

Ealua, S)%, P)&l)n*%aan -an D)%#&a,

A. (erencanaan . 0engisi lembar peminjaman ruangan maupun alat yang akan dipakai dan diserahkan kepada pihak (!(& Atmajaya (luit dan Atmajaya !emanggi. *. %erkoordinasi dengan pihak maintenance untuk peminjaman dan pengambilan undakan panggung. 5. %erkoordinasi dengan I!! untuk membantu persiapan tata ruang di auditorium. :. %erkoordinasi dengan sta %((! di Atma Jaya !emanggi mengenai peminjaman dan pengambilan undakan panggung -. %erkoordinasi dengan pihak penyelenggara jasa dekorasi bunga untuk dekorasi ruang auditorium. 6. 0enentukan tata letak ruang auditorium FK Atma Jaya (luit, ruang makan serta ruang mini studio oto

%. (elaksanaan . (eminjaman ruang auditorium FK Atma Jaya (luit yang akan dipakai saat gladi kotor, gladi bersih dan hari acara !umpah &okter. *. (eminjaman alat dari (!(& Atmajaya (luit berupa C@&, laptop, mic wireless, mic wire, standing mic, bendera merah putih, bendera akultas kedokteran, bendera U;IKA Atma Jaya, kabel roll, kabel jack audio, '$, undakan oto dan trap oto. Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta 



5. &ekorasi auditorium, tata ruang, dan persiapan alat dilakukan pada pagi hari hingga malam hari pada tanggal * Januari *+6. (ada tanggal yang sama juga dilaksanakannya gladi bersih bersama seluruh panitia dan peserta !umpah &okter. :. 0engatur tata letak ruang makan serta ruang mini studio sesuai yang diinginkan sebelum gladi bersih. @. 'ambatan . 0iskomunikasi dengan pihak penyelenggara jasa 2dekorasi3 *. 'ambatan pada persiapan acara akibat masalah komunikasi dengan I!! 5. Jumlah anggota perkap kurang memadai saat persiapan 2gladi bersih3 &. !aran . 0embuat suatu perjanjian hitam diatas putih dengan penyelenggara jasa 2dekorasi3. *. 0embuat jabaran 2o* des" yang lebih jelas dan terkoordinir dengan sesama panitia. 5. 0enjalin komunikasi yang lebih baik dengan pihak I!!, terutama mengenai persiapan acara. :. 0encari anggota lebih banyak dan memiliki komitmen baik, terutama untuk gladi bersih.

S)%, P)&l)n*%aan -an D)%#&a,

> > > > > >

Standing flowers dan mini garden   buah D p :.--+.+++,++ E p :.--+.+++,++ %unga podium   buah D p -+.+++,++ E p -+.+++,++ %unga meja  * buah D p ++.+++,++ E p *++.+++,++ %ouuet )I(  + buah D p 6+.+++,++ E p 6++.+++,++ %ouuet orang tua dan &epartemen  -+ buah D p*-.+++,++ E p .*-+.+++,++ Corsage  p-++.+++,++ E p -++ .+++,++

T#!al P)n*)lua&an S)%, P)&l)n*%aan -an D)%#&a,

Ealua, S)%, Hu4un*an Ma,"a&a%a!

A. (erencanaan  . 0embuat list undangan *. 0enyebarkan undangan ke para tamu undangan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta *

 R 7$250$000'00



5. 0engkonirmasi tamu undangan yang akan datang ke acara sumpah dokter :. encana Anggaran  

%iaya amplop coklat  pak 2isi ++ lembar3 D p.*+.+++,>

E p. *+.+++,>



%iaya !ticker ;ama

E p. -.+++,>



%iaya (engiriman !urat

E p. ++.+++,>

T#!al P)n*)lua&an S)%, Hu+a,

 R$135$000'8

%. (elaksanaan . (enyebaran undangan dimulai pada : Januari *+6 hingga < Januari *+6. Undangan disebarkan kepada orangtua, pihak yayasan Atma Jaya, rektorat Atma Jaya, pimpinan FK Atma Jaya, departemen>departemen FK Atma Jaya, direktur ! Atma Jaya, rumah sakit dan puskesmas jejaring, pemuka agama dan I&I Jakarta Utara. $otal undangan yang disebarkan +8 undangan. *. !etelah undangan disebarkan, dilakukan konirmasi melalui telepon dan !0! kepada tamu undangan, terutama rektorat dan pihak yayasan Atma Jaya serta I&I Jakarta Utara terkait pemberian sambutan dalam acara sumpah dokter yang dilakukan pada tanggal 5 Januari *+6 di auditorium FK Atma Jaya (luit. 5. (engeluaran %iaya amplop coklat

 p. ?.:++,>

%iaya amplop putih

 p.

%iaya pengiriman

 p. +?.-++,>

T#!al )n*)lua&an

9 R$ 131$700'8

:.?++,>

@. 'ambatan . Jadwal sesi oto dan rekoleksi membuat waktu penyebaran undangan tidak bisa dipadatkan secara eekti. *. !empitnya waktu antara penyebaran undangan dengan acara sumpah dokter tidak memungkinkan melakukan penekanan dana dengan acara pengiriman undangan dengan cara menggunakan perangko

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta 5



5. Kurangnya koordinasi dengan seksi Acara yang mengakibatkan kesalahan inormasi dalam memberikan rundown kepada para tamu )I( :. !urat undangan untuk pemuka agama terlambat dilampirkan bersama dengan pengiriman undangan

&. !aran . 0engingat waktu yang cukup lama dari masa pengumuman dan libur ;atal, sebaiknya penyebaran undangan dilakukan sedikitnya : minggu dari acara sumpah dokter agar tidak terpotong jadwal lain serta dapat menekan dana dengan cara melakukan

pengiriman

undangan ia

pos

menggunakan

perangko hingga

pengeluaran dapat ditekan *. %erkoordinasi dengan seksi Acara terkait perubahan rundown acara sumpah dokter sehingga tidak terjadi miskomunikasi. 5. %erkoordinasi dengan pihak %(' agar tidak terjadi keterlambatan dalam melampirkan surat undangan untuk pemuka agama saat mengantarkan undangan.

Ealua, S)%, K#n,u+,

A. (erencanaan . !eksi konsumsi terdiri dari : orang, yaitu  koordinator dan 5 anggota. &ari 5 anggota tersebut, * anggota khusus untuk mengatur regulasi konsumsi pada hari ' !umpah &okter. *. !ejak awal sudah direncanakan untuk menyediakan konsumsi pagi hari berupa roti dan makan siang berupa prasmanan dan nasi boD. oti di pagi hari disediakan hanya untuk dokter baru sebanyak < buah. 5. Untuk makan siang dipesankan ?+ porsi prasmanan dengan harga satuan p :<.-++, nasi boD untuk diberikan kepada 0!@, kru oto, I!!, serta satpam sebanyak :+ porsi dengan harga satuan p *8.+++, porsi egetarian sejumlah - porsi dengan harga p Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta :



5-.+++, serta *+ nasi boD untuk pemuka Agama dan petinggi Fakultas seharga p :8.-++. %. (elaksanaan . oti sudah disediakan pada pagi hari, namun ternyata ada beberapa dokter baru yang tidak tahu adanya roti tersebut, dan anggota panitia yang bekerja di hari ' ada yang menanyakan apakah disediakan sarapan untuk panitia. *. Untuk makan siang prasmanan, pihak katering sudah melakukan persiapan dari '> yaitu penataan meja prasmanan, piring serta gelas di ruang makan, serta dekorasi. (ada hari ', pihak katering datang pukul 8 dan makanan sudah tersaji pada pukul . 5. %anyak orang yang datang untuk makan di luar list undangan, dari pihak konsumsi mereka diperbolehkan masuk apabila tamu undangan yang sudah di list sudah masuk. 0akanan prasmanan yang dipesan lebih dari cukup. @. 'ambatan . Kekurangan air mineral saat pagi hari sehingga panitia yang meminta air belum dapat diberikan pada pagi hari karena pada awalnya air mineral gelas hanya diperuntukan untuk makanan boD, bukan untuk panitia, namun setelah dibelikan  dus lagi malah tidak terpakai. *. Kupon makan berjalan dengan baik, namun ada beberapa undangan yang membeli tiket on the spot tetap datang ke ruang makan untuk ikut makan. (anitia konsumsi sulit untuk melarang apabila yang datang tanpa kupon adalah undangan yang usianya lebih tua dari dokter baru.

&. !aran . (enjualan tiket on the spot tidak berjalan seperti yang diharapkan, untuk ke depannya dirasa tidak perlu diadakan penjualan tiket on the spot karena jika mereka yang membeli tiket on the spot tetap masuk ke ruang makan dan mendapatkan makan, maka tidak adil dengan mereka yang membeli tiket undangan seharga p -+.+++ *. Jika *udget mencukupi ada baiknya menyiapkan roti untuk seluruh dokter baru, orang tua dokter baru, serta panitia, jika *udget tidak mencukupi semestinya dari awal diberitahu kepada seluruh panitia bahwa tidak disediakan sarapan.

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta -



P)n*)lua&an S)%, K#n,u+,

(rasmanan "Katering !umagung#

*++ porsi

E p 8.-6+.+++

;asi kotak ";y. 'endrawan#

:+ porsi

D

p *8.+++

E p .6+.+++

;asi kotak egetarian ")egetus#

- porsi

D

p 5-.+++

E p

<-.+++

Air mineral gelas "AUA#

 dus

D

p 5<.+++

E p

5<.+++

Air mineral gelas "(rima#

 dus

D

p <.+++

E p

<.+++

oti "'olland %akery#

< buah

D

p ?.+++

E p

56.+++

T#!al P)n*)lua&an S)%, K#n,u+,

 R 11$0:5$000

Ealua, S)%, Dana

A. (erencanaan . (encarian dana dilakukan melalui penjualan barang berupa boneka, horta, U!%, alat kedokteran, lembar ucapan dan bunga selama ,- bulan sebelum acara dan penjualan bunga pada hari ' acara !umpah &okter. *. Iuran peserta dan pencarian sponsor. 5. (enjualan undangan :. &ana untuk spanduk, undangan dan rohaniwan didapat dari akultas.

%. (elaksanaan . %erjualan dilakukan melalui sosial media dan waktu eekti berjualan hanya  bulan *. 5. :.

sebelum acara. Iuran peserta sebesar p. *.+++.+++,++. (encarian sponsor dan donatur melalui relasi dan kerabat dari peserta sumpah dokter. &iadakan pula penjualan tiket undangan on the spot dikarenakan jumlah undangan yang terjual tidak terlalu banyak dan masih banyak sisa

@. 'ambatan . 'asil kelulusan UK&I yang sempat tertunda karena bersamaan dengan beberapa hari raya dan hari besar lain sehingga waktu eekti dalam penjualan, pencarian sponsor dan donatur, serta batas waktu pembelian bunga, ucapan, dan lain>lain menjadi terhambat.




*.

!usunan panitia sumpah dokter yang baru terbentuk sekitar * bulan sebelum acara tetapi eekti hanya selama  bulan karena saat awal terbentuk susunan panitia masih dalam

5.

masa persiapan UK&I Adanya libur semester mahasiswa preklinik tepat pada saat waktu eekti pencarian dana dan panitia yaitu setelah pengumuman hasil UK0((& membuat target pencarian

:.

dana jauh lebih sedikit karena penjualan hanya dapat dilakukan melalui media sosial (encarian sponsor dan donatur yang sangat sulit karena jumlah peserta calon dokter

baru yang akan di sumpah hanya sedikit. -. Jumlah peserta UK0((& yang sudah sedikit, kemudian berkurang dikarenakan adanya beberapa dari kami yang tidak lulus menyebabkan jumlah dana iuran peserta berkurang cukup signiikan, yang berpengaruh terhadap pendapatan dana dan kesulitan pencarian 6.

sponsor dan donatur. Anggota kepanitian seksi dana yang awalnya berjumlah 5 orang berkurang jadi  orang dikarenakan adanya * orang dari anggora seksi dana yang tidak lulus. $elah ada upaya untuk mencari anggota baru untuk seksi dana namun sangat sulit karena setiap yang diminta bantuan untuk bergabung tidak menyanggupi karena adanya aktiitas masing*, mulai dari adik kelas sampai teman seangkatan yang sudah dan belum lulus.

&. !aran . !ebaiknya dana untuk !umpah &okter disediakan atau setidaknya dibantu dari *.

akultas/iluni, mengingat keterbatasan waktu dalam mencari dana. 0embentuk panitia * bulan sebelum acara yaitu saat masih persiapan UK&I tidak cukup

5.

membantu karena panitia masih terokus untuk persiapan UK&I. !ebaiknya anggota seksi dana ditambah 2 < orang3, mengingat segala kemungkinan

berkurangnya anggota yang dapat terjadi :. !ebaiknya saat hari ' acara disarankan untuk berjualan buket bunga sedikit lebih banyak karena permintaan walau sedikit, ada permintaan bunga di hari ' 2dengan konsekuensi buket yang dijual random dan belum tentu terjual semua3. %unga tangkai pun perlu disediakan walau pada acara kami tidak terjual semua. -. (ada acara sumpah dokter selanjutnya, boleh saja diadakan penjualan tiket on the spot untuk menambah pemasukan. Pemasukan Seksi Dana

Rn/an P)+a,u%an Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta <

D4a"a&%an ,).u+la;



Iuran wajib peserta !ponsorship 2(rostasia )accine3 (enjualan alat kedokteran 2termometer + s microlie, tensimeter riester, penlight

< D p *.+++.+++,++

B@3 %oneka dan bunga sumpah dokter (enjualan bunga sumpah dokter on the spot Undangan 2early *ird dan on the spot 3 Ucapan buku sumpah dokter T#!al P)+a,u%an (engeluaran &ana !umpah &okter $anggal +< &esember *+- &esember *+-

p 5:.+++.+++,++ p *.+++.+++,++ p -?.+++,++

p p p p R

incian (embayaran &ibayarkan sejumlah &( *+L untuk dekorasi p .:++.+++,++ %iaya print dan otokopi p -:*.+++,++ proposal sumpah dokter

*5 &esember *+-

(embayaran undangan (engembalian iuran wajib

p 5.+++.+++,++ p <.+++.+++,++

*< &esember *+5+ &esember *+-

sumpah dokter (embayaran plakat (embayaran konsumsi

p :.?:-.+++,++ p .+++.+++,++

+- Januari *+6 +6 Januari *+6  Januari *+6

sumpah dokter (elunasan biaya dekorasi p -.6++.+++,++ (embayaran pin ICU;I p ?-+.+++,++ (embayaran tambahan p *-+.+++,++

5 Januari *+6

dekorasi (embayaran lain>lain

p *.6*-.+++,++

2pemuka agama, usher, : Januari *+6

0@, !ta I$, 0!@3 (embayaran dana

p

- Januari *+6

konsumsi tambahan (embayaran oto $arMan

p -.-*-.+++,++

!panduk

p

(engeluaran seksi &ana

p .-5+.+++,++ R (($16$000'00

T#!al P)n*)lua&an

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta ?

-*.+++,++

5++.+++,++

<-.+++,++ .-*-.+++,++ 6.++.+++,++ *.+++.+++,++ 55$75:$000'00



VIII$ Su,unan K)an!aan

Cihat lampiran I

I<$

An**a&an

Cihat lampiran II

<$

P)nu!u

&emikian proposal

ini

dibuat

sebaik>baiknya

dengan harapan

dapat

memperjelas maksud dan tujuan kami dalam menyelenggarakan acara !umpah &okter dan pengadaan %uku !umpah &okter. Atas perhatian dan kerja sama %apak/Ibu/!audara/i, kami mengucapkan terima kasih.

'ormat kami,

Kein Kristian, !. Ked

Casta Arshinta, !. Ked

Ketua (anitia

!ekretaris (anitia

0enyetujui,

&r. dr. !oegianto Ali, 0.!c. &ekan Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya




LAMPIRAN I SUSUNAN PANITIA SUMPAH DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIKA ATMA JAYA PERIODE IV TAHUN 2015

Ketua

 Kein Kristian, !.Ked

!ekretaris 

 Casta Arshinta, !.Ked

!ekretaris *

 !tella %enita, !.Ked

%endahara

 =lisabeth !ophiane, !.Ked

S)%, A/a&a

Koordinator

 =lke $jahja, !.Ked

Anggota

 ;aomi @handradewi, !.Ked

S)%, P)&l)n*%aan -an D)%#&a,

Koordinator

 Floribertus A.7 'eru @ahyo, !.Ked

Anggota

 &eita (utri, !.Ked @hin =dward @handra, !.Ked dr. 'aris @akrasana

S)%, T&an,#&!a,

Koordinator

 inaldy (uruhito Ajisaroso, !.Ked

Anggota

 Adriel @handra Ang, !.Ked

S)%, Hu4un*an Ma,"a&a%a!

Koordinator

 %ayu Adiputra, !.Ked

Anggota

 1anty, !.Ked

S)%, Dana

Koordinator

 0elissa Judi, !.Ked

Anggota

 &ewi Farmila, !.Ked 4liphe, !.Ked

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta *+



S)%, K#n,u+,

Koordinator

 (utri 7ulandari, !.Ked

Anggota

 0ediatryD Cong, !.Ked !onia, !.Ked

S)%, Pu4l%a, D#%u+)n!a, -an Bu%u Su+a;

Koordinator

 Johana &ianita, !.Ked

Anggota

 endi (rawira, !.Ked dr. ama Josua 0atasak Colong 7ulung

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta *



LAMPIRAN II ANGGARAN A=ARA SUMPAH DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIKA ATMA JAYA PERIODE IV TAHUN 2015

A$ P)+a,u%an

Iuran 7ajib (eserta

 < orang D p *.+++.+++,++

TOTAL PEMASUKAN

E p 5:.+++.+++,++  R 3($000$000'00

B$ P)n*)lua&an S)%&)!a&a!

> >

Jilid proposal (rint proposal

 + jilid D p *.-++,++ E p  + D - lembar D p *.+++,++

> > >

5++.+++,++ Jilid C(J (rint C(J Amplop coklat

 * jilid D p *.-++,++  * D *+ lembar D p *.+++,++  * buah D p *.+++,++

*: .+++, ++ T#!al P)n*)lua&an S)%&)!a&a!

*-.+++,++ E

E p E p

p -.+++,++ ?+.+++,++

E

p

R

(3($000'00

S)%, A/a&a >

$sher

  orang D p <-.+++,++

E p

?*-.+++,++

>

'onor 0@

 * orang D p -+.+++,++

E p

5++.+++,++

>

!ta maintenance dan I$

 6 orang D p ++.+++,++

E p

6++.+++,++

>

'onor Choir 2(aduan !uara3

E p

-++.+++,++

>

%uku tamu

 * buah D p -+.+++,++

E p

++.+++,++

>

(in Iluni FK Atma Jaya

 < buah D p -+.+++,++

E p

?-+.+++,++

>

(rint dan otokopi rundown acara

E p

++.+++,++

T#!al P)n*)lua&an S)%, A/a&a

S)%, D#%u+)n!a, -an Bu%u Su+a; Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta **

 R 3$75$000'00



>

!panduk

 * buah

D p 5++.+++,++ E p

>

Undangan

 -+ buah D p -.+++,++

E p *.*-+.+++,++

>

%uku acara

 -+ buah D p -+++,++

E p

>

(lakat

 < buah D p 5-+.+++,++ E p -.8-+.+++,++

>

%uku sumpah

 < buah D p :-+.+++,++ E p <.6-+.+++,++

>

&okumentasi

E p -.+++.+++,++

T#!al )n*)lua&an S)%, D#%u+)n!a,

6++.+++,++

<-+.+++,++

 R 32$200$000'00

S)%, K#n,u+,

>

(rasmanan

 *+ porsi D p 6+.+++,++

E p

<.*++.+++,++

>

;asi kotak

 -+ kotak D p 5-.+++,++

E p

.<-+.+++,++

T#!al )n*)lua&an S)%, K#n,u+,

 R :$650$000'00

S)%, T&an,#&!a, -an K)a+anan

> %ensin > (arkir dan tol

E p E p

:-+.+++,++ ++.+++,++

T#!al P)n*)lua&an S)%, T&an,#&!a,

 R

550$000'00

> %iaya amplop coklat  pak  ++ lembar D p *.+++,++ > %iaya sticker nama > %iaya pengiriman undangan

E p E p E p

*+.+++,++ -.+++,++ ++.+++,++

T#!al P)n*)lua&an S)%, Hu+a,

 R

135$000'00

S)%, Hu+a,

S)%, P)&l)n*%aan -an D)%#&a,

> > > > > >

Standing flowers dan mini garden   buah D p :.*-+.+++,++ %unga podium   buah D p -+.+++,++ %unga meja  * buah D p ++.+++,++ %ouuet )I(  + buah D p 6+.+++,++ %ouuet orang tua dan &epartemen  -+ buah D p*-.+++,++ (ita kursi  *++ buah D p.-++,++

T#!al P)n*)lua&an S)%, P)&l)n*%aan -an D)%#&a,

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta *5

E p :.*-+.+++,++ E p -+.+++,++ E p *++.+++,++ E p 6++.+++,++ E p .*-+.+++,++ E p 5++.+++,++  R $750$000'00



TOTAL PENGELUARAN

KEKURANGAN DANA

Fakultas Kedokteran Unika Atma Jaya Jalan (luit aya no. *, Jakarta *:

 R52$6($000'00

 R 1:$6($000'00

Proposal LPJ Sumdok

Recommend Documents