PROGRAMACION DE PROYECT PROYECTOS OS PERT-CPM EDWIN ASNATE SALAZAR
Conceptos •
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Proyecto: Un proyecto es un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idionas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados resultados sin contravenir las normas y las buenas practicas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada. limitada. Gestión de Proyectos: La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un proyecto, con un costo mínimo y dentro del periodo de tiempo del proyecto.
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Causas de proyectos fallidos por la gestión de proyectos: Esto puedes ser por una mala gestión y dirección del proyecto. Además existen una serie de factores que pueden hacer que el proyecto sea mal evaluado, entre estas están:
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Necesidades no satisfechas o no identificadas.
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Cambio no controlado del ámbito del proyecto.
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Exceso de costo.
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Retrasos en la entrega.
Planificación de las tareas de proyecto y selección del equipo de proyectos: •
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Así ha de planificarse cada una de las tareas requeridas para completar el proyecto: ¿Cuánto tiempo se requerirá? ¿Cuántas personas serán necesarias? ¿Cuánto costara la tarea? ¿Qué tareas deben terminar antes de empezar otras? ¿Pueden solaparse algunas de ellas? Estas son cuestiones propias de la planificación. Algunas de ellas pueden resolverse con ayuda de un grafico PERT.
Herramientas y técnicas de gestión de proyectos gráficos pert: •
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Pert, que significa Proyect o Program Evaluation and Rewie Technique (Técnica de evaluación y revisión de proyectos o programas). Fue desarrollado a finales de la década de 19501959 para planear y controlar los grandes proyectos de desarrollo armamentístico del ejercito estadounidense. Fue desarrollado para evidenciar la interdependencia de las tareas de los proyectos cuando se realiza la planificación de los mismos. En esencia, PERT es una técnica de modelos gráficos interrelacionados. Ayuda a la gestión de proyectos informando tanto de los acontecimientos favorables como desfavorables que ocurren. Es un instrumento valioso para la toma de decisiones.
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CPM: Método de la ruta critica, fue desarrollado independientemente de PERT, pero esta estrechamente relacionado con este. Es idéntico al PERT en concepto y metodología. La diferencia principal entre ellos es simplemente el método por medio del cual se realizan los estimados de tiempo para las actividades. Con CPM los tiempos de las actividades son deterministicos. Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilísticas. En la actualidad ha desaparecido en gran medida la distinción de uso entre PERT y CPM.
Planificación y Control de Proyectos •
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionados, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere un largo periodo de tiempo para su finalización.
DIRECCION DE PROYECTOS Planificación Fases
Programación Control
PLANIFICACION DEL PROYECTO
PROGRAMACION DEL PROYECTO
Planificación del Proyecto 1. Determinación de objetivos Resultado Coste Tiempo
2. Definición del proyecto Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3. Determinación de los recursos necesarios 4. Organización del proyecto Equipos de proyecto
Programación y Control del Proyecto PROGRAMACION DEL PROYECTO •
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos optima Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT
CONTROL DEL PROYECTO Coste Calidad Tiempo
Planificación Programación y Control del Proyecto Planificación del proyecto 1. Establecer los objetivos 2. Definir el proyecto. 3. Establecer necesidades a las actividades del proyecto previstas. 4. Organizar el equipo.
Estimaciones de tiempo coste Presupuesto Planos de ingeniería Diagramas de los flujos de caja Detalles de la disponibilidad de material
Programación del proyecto: 1. Asignar recursos a las actividades especificas 2. Relacionar actividades entre si. 3. Poner al día y revisar sobre una base regular. Control del proyecto: 1. Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos. 2. Revisar y cambiar los planes. 3. Variar los recursos para responder a demandas Antes del proyecto
Durante del proyecto
CPM/PERT Diagramas Ganlt. Diagramas Milestone. Programas de flujo de caja. Informes: Presupuestos. Actividades retrasadas Actividades con margen. •
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PERT-CPM •
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La idea general es mostrar un proyecto en forma grafica y relacionar sus componentes en tal forma que permite determinar cuales actividades son cruciales para la finalización del proyecto. Para lograr tal fin los proyectos deben tener las siguientes características: Se deben tener actividades bien definidas y su completación debe marcar la finalización del proyecto. Las actividades deben ser independientes en el sentido en que pueden comenzar, detenerse y conducirse separadamente dentro de una secuencia dada. Las actividades deben estar ordenadas en tal forma que una siga a otra en una secuencia dada.
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La primera etapa del proceso de PERT-CPM consiste en identificar todas las actividades asociadas con el proyecto y sus interrelaciones. Para aplicar el PERT-CPM a un proyecto se requiere comprender completamente la estructura y requisito del mismo. El esfuerzo que se invierte para identificar la estructura del proyecto es de gran valor para la comprensión de este.
En particular se deben contestar cinco preguntas para empezar el procedimiento de modelaje:
1. ¿Cuales son las actividades que el proyecto requiere? 2. ¿Cuales son los requisitos de secuenciación o restricciones de estas actividades? 3. ¿Que actividades simultáneamente?
pueden
desarrollarse
4. ¿Cuales son los tiempos estimados para cada actividad?
5. ¿Cuales y cuantos recursos se requieren para cada actividad?
EJEMPLO:LA OPERACION DE LA TARJETA DE CREDITO DE GLOBAL OIL Nadie diría que esto es parecido a construir la gran pirámide, pero el traslado inminente de la operación de las tarjetas de crédito hacia Des Moines, Iowa, desde su actual oficina central en Dallas, es un proyecto importante tanto para Rebecca Goldstein como para Global Oil. La mesa directiva de Global ha establecido como fecha límite 22 semanas para que el traslado esté terminado. Becky es una de las personas que llevan a cabo una gerencia en el grupo de Análisis de Operaciones. Está a cargo de planear el traslado, de verificar que todo resulte de acuerdo con el plan y de asegurarse de que el plazo fijado se cumpla. El traslado es difícil de coordinar porque involucra muchas divisiones diferentes de la compañía. ¨Bienes Raíces¨ tiene que seleccionar una de tres sitios posibles para las oficinas. ¨Personal¨ tiene que determinar que empleados de Dallas se mudaran. Cuantos nuevos empleados se contrataran y quien los va a capacitar. El grupo de sistemas y la oficina del tesorero deben organizar y poner en práctica los procedimientos de operación y los arreglos financieros para la nueva operación.
EJEMPLO:LA OPERACION DE LA TARJETA DE CREDITO DE GLOBAL OIL Los arquitectos tendrán que diseñar el espacio interior y supervisar las mejoras estructurales que se necesiten. Cada uno de los sitios que Global está considerando es un edificio existente, con la cantidad apropiada de espacio libre. Sin embargo, se deberán adquirir las divisiones entre oficinas, las instalaciones de computadoras, los muebles, y así sucesivamente. Un segundo factor de complicaciones es que existe interdependencia entre las actividades. En otras palabras, algunas partes del proyecto no pueden iniciarse hasta que otras estén terminadas. Considere dos ejemplos obvios: Global no puede montar el interior de una oficina antes de que esta sea diseñada. Tampoco puede contratar nuevos empleados hasta que haya determinado cuales son los requerimientos de personal.
Lista de actividades Actividad A B C D E F G H I J
Descripción
Predecesores inmediatos Seleccionar sitio de oficinas Crear plan organizacional y financiero Determinar los Requerimientos de personal B Diseñar la instalacion A,C Construir el interior D Seleccionar el personal a transferir C Contratar nuevos empleados F Trasladar registros, personal clave, etc. F Hacer arreglos financieros con instituciones de Des Moines B Capacitar al nuevo personal H,E,G
Tiempo de actividad 3 5 3 4 8 2 4 2 5 3
¿Cómo se encuentra la ruta crítica? - CPM
SOLUCION AL EJEMPLO
E(8) D(4)
A(3) H(2) C(3)
F(2) G(4)
B(5)
I(5)
J(3)
E(8) D(4)
A(3)
J(3)
H(2) C(3)
Inicio (0)
F(2) G(4)
B(5) I(5)
Fin(0)
Cuando el recorrido es de Ida •
Tener en cuenta lo siguiente: Cuando es de ida se busca el maximo y se va sumando el tiempo de duracion de la actividad. Ejempo: Duracion del Periodo inicial es cero
0+0=0
0 Inicio (0)
0
0+3=3
A(3)
Ejemplo: Como se dijo se busca el maximo, en la actividad D el maximo de 3 (A) y 8(C) es 8 8
20
12
12
E(8) 0
D(4)
3
20 10
12
A(3) 5 0
J(3)
H(2)
8
23
0 C(3)
Inicio (0)
8
10 14
10
23
23
F(2) 0
G(4)
5 B(5)
10
5 I(5)
Fin(0)
Cuando el recorrido es de Vuelta •
Tener en cuenta lo siguiente: Cuando es el recorrido es de vuelta se busca el minimo y se realiza sustraccion, con el tiempo de duracion de la actividad. Ejempo:
J(3) 23-3=20
23
23
23
Finalizacion Temprana=FTe
Fin(0) Ho=Holgura=FTa-FTe 23-0=23
23
Finalizacion tardia=FTa
8
20
12
12
E(8) 0
D(4)
3
20 10
12
A(3) 5 0
J(3)
H(2)
8
23
0 C(3)
Inicio (0)
8
10 14
10
23
23
F(2) 0
G(4)
5 B(5)
5
10 I(5)
Fin(0) 23
23
8
20
12
12
E(8) 0
D(4)
3
12
20
10
20
12
A(3) 5 0
8 C(3)
Inicio (0)
J(3)
H(2)
0 8
20
20
18
10
23
14
10
23 23
23
F(2) 0
G(4)
5 16 B(5)
5
20 10
I(5) 18
Fin(0)
23
23
23
Ejemplo: Como se dijo se busca el minimo, Para la actividad F el minimo de 18 (H) y 16(G) es 16 8
20
12
12
E(8) 0
D(4)
3
5 0
0 5
0
5 0
0
8
J(3)
14
10
5
14
16
16 5
23
23
18
Fin(0) 20
10 I(5)
5
23
F(2)
8
G(4)
B(5) 0
20
20
18
10
23
12
8 C(3)
20
H(2)
8
Inicio (0)
20
10
12
8
A(3)
12
23
23
23
Para la ruta critica se halla las holguras 8
20
12
12
E(8) Ho=0 0
3
5 0 5
5 0
20
12
8
10
20
20
18
14
10 F(2) Ho=6
8
G(4) Ho=6
5
14
B(5) Ho=0
16
16 5
5
18
23 23
23
Fin(0)
20 10
I(5) Ho=13 0
23 J(3) Ho=0
H(2) Ho=8
8 C(3) Ho=0
0
20
10
8
Inicio (0) 0
12
12
8
A(3) Ho=5 0
Ho=0
D(4)
23
23
23
Para la ruta critica se halla las holguras y donde las holguras son cero son las actividades criticas
Entonces la ruta critica es: B,C,D,E,j
En project 2010
RUTA CRITICA EN PROJECT 2010
ALGORITMO PERT
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El algoritmo PERT requiere de tres estimaciones de tiempo de un proyecto de vez de un solo tiempo como en lo ejemplos anteriores. Tiempo optimista: se refiere al periodo mínimo de tiempo (razonable) en que una actividad puede ser finalizado. (a) Tiempo mas probable: se refiere al mejor estimado de tiempo requerido para completar la actividad pensando en la forma mas realista. (m) Tiempo pesimista: es el periodo máximo razonable de tiempo en se finalizara una actividad. (b)
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Tiempo esperado: es el tiempo calculado a partir de los tiempos optimistas, mas probable y pesimista. De la siguiente manera:
Te = PERT requiere que se calcula la varianza de cada uno de los tiempos de complementación de una actividad. •
Para cada una de las actividades de la red
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Estadística de la ruta critica: uno de los objetos principales del PERT es encontrar el tiempo medio y la desviación estándar, es decir de todo el proyecto.
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El tiempo total de finalización del proyecto se distribuye normalmente con media σ y desviación estándar μ μ= Te1
+ Te2 + Te3 + …+Ten
Para las actividades de la ruta critica
Esta es la desviación estándar de la ruta critica
DEL EJEMPLO
Tiempos dados Actividad
Tiempo optimista(a)
Tiempo mas probable(m)
Tiempo pesimista(b)
Actividades Precedentes
A
1
3
5
-
B
3
4.5
9
-
C
2
3
4
B
D
2
4
6
A,C
E
4
7
16
D
F
1
1,5
5
C
G
2,5
3,5
7,5
F
H
1
2
3
F
I
4
5
6
B
J
1,5
3
5
H,E,G
Ventajas de Pert Cpm •
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Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos. No son complejos matemáticamente. Utilizan representaciones graficas. Proporcionan un camino critico y tiempo de holgura. Proporcionan documentación del proyecto. Sirven para controlar los costos. Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente quien es el responsable de las diferentes actividades. Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias. Se utilizan para controlar no solo programas, sino también costos.
