Do “eu tenho que” para “eu quero”
Mizuji Kajii www.mizuji.com
Arte de adiar as tarefas até o último momento Problemas para vida pessoal e profissional
Oportunidades perdidas Mais horas de trabalho Stress Sobrecarga Ressentimento Culpa Etc.
Quando crianças, nós fomos tratados como escravos. Escravos não têm poder de negociar Escravos têm duas opções:
e ecer Ser punido
Seus pais sabiam o que era bom para você Seus professores sabiam o que era bom para você Seus chefes sabem o que é bom Seu marido/esposa sabe....
Acumulou emoções negativas
Faz, contra sua vontade Faz mal feito Diz “SIM”, e não faz “Procr cras asti tina na ão é a res res osta osta do escr escrav avo. o... ..”” “Pro
Escravo não pode negociar Escravo não é ouvido Escravo não pode dizer “não” Escravo tem que obedecer
Portanto, não “tem que” fazer nada Você pode dizer:
“EU QUERO” fazer Ou “EU NãO QUERO” fazer
A escolha é sua E a responsabilidade também...
Considerando que a tarefa que você vem adiando: É realmente importante PARA VOCÊ Vale a pena, pelos resultados que traz eco g ca É do tamanho adequado Pode ser executada por você
O que está causando a procrastinação?
Medo do sucesso (suas consequencias) Medo do fracasso (suas consequencias) Medo da própria tarefa (tarefa desagradável) Medo das conse uencias da tarefa Ansiedade, que dificulta o foco Etc.
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Faça uma lista de 10 coisas para fazer amanhã. Para cada uma das 10 coisas listadas, indique a chance de ser concretizada, de 0 a O que percebeu?
Pense em uma tarefa que vem evitando e que seja importante Imagine-se executando aquela tarefa Qual o desconforto, de 0 a 10?
Embora eu tenha o hábito de procrastinar, eu esocolho me aceitar profunda e completamente. Embora eu seja um procrastinador, eu escolho começar a agir com inspiração e determinação.
procrastinação, eu escolho reconhecer que posso começar a agir de maneira tranquila e confiante, a partir deste momento.
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Eu sou procrastinador. Tenho o hábito de procrastinar. Tenho me sabotado através da procrastinação. Eu sempre deixo de fazer coisas importantes. Eu prefiro fazer qualquer coisa, menos aquela tarefa importante. Eu não consigo fazer, mesmo sabendo que é importante. Eu sempre deixo para depois. Quanto mais penso na tarefa, menos tenho vontade de fazer.
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Escolho entender que esta tarefa me aproxima do que eu quero. Posso me sentir bem ao aceitar este sentimento. Escolho usar minha inteligência para tornar esta tarefa mais agradável. Escolho focar no benefício que a tarefa vai me trazer. Começo a me sentir mais confiante. Posso até me divertir com isto. Sou grato por mais este aprendizado. Escolho me sentir calmo e tranquilo, realizando esta tarefa.
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Embora eu esteja desanimado, porque isto parece muito trabalhoso, eu me aceito profunda e completamente. Embora eu esteja assustado com o tamanho , confiante. Embora eu me sinta impotente diante desta tarefa, eu escolho dar o primeiro passo, agora mesmo.
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Isto parece muito trabalhoso. Fico desanimado quando vejo para isto. Vai me dar muito trabalho. Não sei por onde começar. ueria ue isto fosse mais sim les. Fico assustado quando penso no que tenho que fazer. Fico desanimado quando penso no precisa ser feito. Eu me vejo muito pequeno diante desta tarefa.
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Escolho começar pelo começo. Escolho dar um passo de cada vez. Dividindo a tarefa em pequenas partes. Uma coisa de cada vez. Não reciso fazer tudo de uma vez. Escolho dar o primeiro passo. Passo a passo. Com confiança e tranquilidade.
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Para casos persistentes, é preciso identificar a causa da procrastinação. Ao eliminar a causa, você não terá mais razões para procrastinar.
Projeto muito grande. Falta de auto-confiança
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Falta de habilidade/conhecimento. Falta de auto-confiança. Perfeccionismo.
Falta de motivação
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Conflito com seus valores ou crenças. Não é importante para você. Foco inadequado (tarefa desagradável).
Falta de foco
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Desorganização Ansiedade
Problema
Solução
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Projeto muito grande
2
Falta de habilidade/conhecimento -
Dividir o projeto em partes menores (segmentação) Desenvolver a habilidade que falta; adquirir o conhecimento que falta
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Perfeccionismo
EFT
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Conflito com seus valores/crenças Não é importante
Analisar e decidir se vale a pena. EFT pode ajudar. Eliminar da lista / adiar
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Foco inadequado
Foco nos benefícios / EFT
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Falta de foco por desorganização Organizar, criar estrutura de apoio, definir prioridades Falta de foco por ansiedade EFT
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SUPERANDO A PROCRASTINAÇÃO PARTE 2 Mizuji Kajii http://www.mizuji.com Julho/2008
Procrastinação • Hábito de adiar as tarefas muitas e muitas
vezes, até o limite • Se eu fizesse isso AGORA, estaria tudo resolvido • No entanto, eu não consigo, não quero. Quero fazer outra coisa em seu lugar
O preço • Ao não fazer o que tenho que fazer, eu me sinto • • • •
desconfortável Não consigo me relaxar porque a tarefa permanece ma minha mente Se eu fizesse, já estaria tudo resolvido Então por que não faço logo? Procrastinação não é um comportamento lógico, racional
Mas tenho que fazer • Só fazemos as coisas quando não há mais
nenhuma outra saída • Fazemos porque somos obrigados a fazer; não porque queremos • Sofrimentos: stress, mal-feito, perda de credibilidade, etc • Tempo de sofrimento > tempo para fazer a tarefa
Causas da procrastinação Algumas causas
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Projeto muito grande Falta de habilidade/conhecimento Falta de auto-confiança Perfeccionismo Conflito com seus valores/crenças Não é importante Foco inadequado Falta de foco por desorganização Falta de foco por ansiedade
Premissas para hoje • Você sabe exatamente o que precisa ser feito • A tarefa é realmente importante • Você tem os recursos • Conhecimentos • Habilidades • Recursos materiais • Etc • Só falta a VONTADE de fazer
3 abordagens diferentes
EFT (Técnicas de Liberação Emocional) A mais simples de todas Foco nos benefícios Ao invés de focar na tarefa, focar nos resultados benéficos quando a tarefa estiver concluída Foco nos custos da procrastinação Custo emocional por adiar repetidamente a tarefa
EFT
EFT = Técnicas de Liberação Emocional Finalidade: eliminar as emoções negativas O que significa isso? Baseado em fundamentos de acupuntura Efeito imediato
EFT – aplicação 1 1. Escolha uma tarefa que você está procrastinando 2. Imagine essa tarefa a sua frente 3. Quanto de aversão sente? (0-10) 4. Bata nos pontos de EFT enquanto focaliza a tarefa 5. Meça a intensidade da aversão novamente (0-10)
EFT – aplicação 2 1. Escolha uma tarefa que você está procrastinando 2. Imagine fazendo a tarefa 3. Qual a intensidade do desconforto? (0-10) 4. Faça uma rodada de EFT 5. Meça a intensidade do desconforto novamente (010)
Abordagem 2: foco nos benefícios 1. Procrastinadores olham para tarefas que não gostam de fazer sentem-se mal ficam desmotivadas procrastinam 2. Pessoas produtivas olham para os resultados que querem alcançar gostam do resultado final sentem-se motivados a ter aquele resultado simplesmente fazem o que tem de ser feito
Abordagem 2: foco nos benefícios 1. Escolha uma tarefa que você está procrastinando 2. Meça a motivação que tem para fazer a tarefa, na escala de 0 a 10
Abordagem 2: foco nos benefícios 3. Elabore (escreva) uma lista de benefícios que terá quando a tarefa tiver sido feita Benefícios
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Abordagem 2: foco nos benefícios 4. Olhe para baixo à esquerda e diga para você mesmo os benefícios; ouça sua própria voz Benefícios
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Abordagem 2: foco nos benefícios 5. Olhe para cima e veja como será quando a tarefa tiver sido concluída. Veja como vai ser bom ter a tarefa concluída
Abordagem 2: foco nos benefícios 6. Olhe para baixo á direita, enquanto pensa nos benefícios. Como se sente?
Abordagem 2: foco nos benefícios 7. Pense novamente na tarefa. 8. Qual a motivaçao para fazer, de 0 a 10?
Abordagem 2: foco nos benefícios RESUMO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Pense na tarefa Meça a motivação para fazer Faça a lista dos benefícios Diga para si mesmo os benefícios Veja a cena dos benefícios O que sente, quando pensa nos benefícios? Pense na tarefa Meça a motivação Volte para passo 4 até conseguir motivação de 7 ou mais
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 1. Dois estilos de motivação 1. Motivação por atração 1. Atração poraquilo que se quer 2. Vai atrás dos sonhos 3. Faz acontecer 4. Proativo 2. Motivação por afastamento 1. Afastamento da dor 2. Evita problemas 3. Reativo 4. Age para evitar o sofrimento
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Procrastinador motivado por afastamento Só age quando a dor estiver insuportável Para ele, os benefícios têm pouco atrativo Há situações em que não consegue enxergar o benefício Precisa de uma « ameaça » significativa para agir Podemos usar essa caracgterística para motiva-lo
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 1. Escolha uma tarefa que você vem procrastinando
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 2. Pense no preço que já pagou por adiar a tarefa e sinta o desconforto (passado) Preço que já pagou
desconforto
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 3. Pense no preço que está pagando por adiar a tarefa e sinta o desconforto (presente) Preço que está pagando
desconforto
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 4. Pense no preço que irá pagar por se continuar procrastinando a tarefa e sinta o desconforto (futuro) Preço que irá pagar
desconforto
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 5. Agora, escreva e pense na maravilha que vai ser, quando a tarefa já tiver sido concluida. Benefícios
Emoção positiva
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 6. Agora, faça um mini-plano de ação para terminar a tarefa
passo 1 2 3
Descrição
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação 7. FAÇA AGORA (Ou imagine-se fazendo na próxima oportunidade) passo 1 2 3
Descrição
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação RESUMO
tarefa passado Presente Futuro Benefício Mini-plano de ação
Ação
O preço que você já pagou O preço que você está pagando O preço que você irá pagar A maravilha de ter a tarefa concluída 1. 2. 3
Notas finais Estas técnicas que você conheceu são técnicas muito eficazes. No entanto, como qualquer técnica, necessita ser usada. Você precisa praticar, para que elas comecem a fazer parte do seu repertório de recursos. Tendo exercitado o suficiente, em pouco tempo, você estará fazendo aquelas tarefas, às vezes “sem perceber”. Você não precisa mais lutar.
Simplesmente faz. Algumas pessoas terão dificuldades em usar sistematicamente estas técnicas, mesmo tendo passado por uma experiência positiva durante o workshop. Para esses casos, recomendo algumas sessões individuais comigo (atendimento online), para remover os bloqueios. É um investimento que vale a pena.
