Índice de Requerimientos USUARIOS .......................................................................................................................................... 2 1.-Creación Usuarios ....................................................................................................................... 2 2.-Bloqueo Usuarios ........................................................................................................................ 3 3.-Masivo de usuarios ..................................................................................................................... 4 4.-Desbloqueo y cambio de contraseña .......................................................................................... 5 5.-Modificación de validez de usuario .................. ........................... .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. ........... .. 6 5.1.-Creación de usuarios temporales ........................................................................................ 6 6.-Deshabilitar la cuenta de un Usuario ....................... ................................ .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............. .... 6 ROLES ................................................................................................................................................ 7 1.-Roles Simples ............................................................................................................................. 7 2.-Roles Compuestos ...................................................................................................................... 7 3.-Asignar una transacción (trx) nueva ........................................................................................... 8 4.-Falta de Autorización .................................................................................................................. 8 Reemplazo de perfil (paso de cargo de un usuario a otro) .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ......... 10 Reemplazo de perfil de usuario por vacaciones ..................... .............................. ................... ................... .................. .................. .................. ............ ... 10 Creación de nuevo cargo .................................................................................................................. 11 Creación de perfiles temporales........................................................................................................ 11 Asignación de perfiles amplios a usuarios (rol amplio por modulo, funcional o funcional solo de visualización) ..................................................................................................................................... 12 TRANSPORTES................................................................................................................................ 12
USUARIOS 1.-Creación Usuarios OBSERVACIÓN: Las creaciones de usuarios deben ser solicitadas por el administrador de cada módulo. Para realizar la creación ingresamos a la trx SU01, escribimos el nombre de usuario (primera letra del nombre y resto apellido completo) presionamos el icono del papel y empezamos a completar la información por pestaña.
Los datos mínimos para llevar a cabo la creación de un usuario son: 1.-funcion y/o cargo (roles, transacciones, perfil que se le quiere dar a la persona) 2.-nombre de la persona, creación de su nombre de usuario en el sistema. 3.-fecha inicio y termino para la cuenta. 4.-clave inicial (definida por el administrador en su comienzo).
2.-Bloqueo Usuarios Para bloquear un usuario este debe ser solicitado por el validador de cada módulo o algún jefe, Ingresamos a la SU01 y se presiona el botón del candado.
3.-Masivo de usuarios Para realizar cambios de manera masiva debemos ingresar a la trx SU10 y en las celdas escribir los nombres de los usuarios que se deseen afectar ya sea para: 1.- crear usuarios, presionando el icono papel. 2.- modificar datos, presionando el lápiz. 3.- eliminar, presionando el basurero. 4.- bloquear, presionando el candado. 5.- desbloquear, presionando el candado abierto.
4.-Desbloqueo y cambio de contraseña Se ingresa a la trx SU01
1: Escribimos el nombre del usuario y presionamos el candando para desbloquearlo, 2: Presionando el lápiz entraremos a la pestaña datos de logon. 3: Escribimos la password por ejemplo “inicio01” 4: Guardamos los cambios en el diskette.
Finalmente se avisa al usuario o persona encargada del requerimiento vía correo, y se le solicita que ingrese con su cuenta.
5.-Modificación de validez de usuario Ingresando a la SU01, nos posicionamos sobre la pestaña datos de logon, digitamos las fechas indicadas por el administrador o encargado del módulo.
01.09.2011 01.12.2012
5.1.-Creación de usuarios temporales
6.-Deshabilitar la cuenta de un Usuario Como sugerencia, ingresara la SUIM elegir roles criterio de selección compleja y filtrar por el nombre de usuario, luego guardar los roles que poseía el usuario en un archivo Excel. Primero se deben desligar los roles de la cuenta de un usuario se ingresa a la SU01, ingresamos a la pestaña roles y se seleccionan todos y se borran (ambiente PRD) luego se elimina la cuenta del usuario presionando el botón donde aparece el basurero. Se avisa…
Se ajustan los roles que han sido desasignados del usuario.
ROLES 1.-Roles Simples Ingresamos en ambiente DEV se accede a la trx PFCG, luego se accede a la pestaña menú donde asignaremos las trx estimadas para determinar la función del rol. Luego accedemos a la pestaña autorizaciones donde procederemos a generar el perfil, según nomenclatura del cliente, se le agrega alguna descripción al rol simple, por ej: AIS - Auditoría de sistema - Autorizaciones (visualización) Luego se presiona el icono del lápiz modificar datos de autorización y se completa la información para los objetos de autorización dejando en cada objeto en color verde, se genera el rol y se procede a ingresar el rol creado dentro de su rol compuesto finalmente se procede a realizar el transporte a QAS. Se hace el transporte del Rol Compuesto . Cuando el rol simple creado se encuentra en PRD, se ingresa a la PFCG si es un transporte y si son más a la PFUD para realizar un ajuste en masa se copian los nombre de los roles, se presiona enter y luego se ajusta con el maestro de usuarios
¿Cuál es la política aplicada de asignación de roles? Para asignar un rol su procedimiento es el sgte. 1. Definir la función o perfil que se desea otorgar al usuario 2. Cada rol simple según función esta contemplado en un rol compuesto por cargo. 3. Al usuario se le asigna el rol compuesto (ya que es este el que contiene todos los roles simples que permitirán el desempeño para la función del usuario) 4. En ambiente PRD se realiza el ajuste en el maestro de usuarios.
2.-Roles Compuestos Para agregar un rol dentro de un rol compuesto se debe hacer a través de la PFCG y presionar el botón de rol compuesto en el caso de que vayamos a crear un rol compuesto (según nomenclatura de la empresa) o escribir el rol compuesto y presionar modificar en el lápiz, luego ingresamos a la pestaña que dice roles y escribimos el rol simple, presionamos enter para que lo reconozca el sistema todo esto en el ambiente DEV y luego guardamos en el diskette. Una vez realizado todo esto estamos en proceso de transportar el rol hacia QAS.
3.-Asignar una transacción (trx) nueva Como sugerencia se puede verificar si el usuario posee la trx dentro de sus roles a través de la trx SUIM esto se hace en ambiente PRD si la tiene se realiza un ajuste en el maestro de usuario y se le avisa para que la pruebe.
1. Hay que pedir o solicitar la aprobación del validador correspondiente para cada módulo. 2. En ambiente DEV, buscar algún rol parecido que contenga la trx , se copia el rol y se cambia el nombre por la función/cargo del usuario al que se le quiere asignar esta trx (según la nomenclatura de la empresa): i. En caso que de que sea una trx para modificar o alguna trx Z, se crea un rol nuevo. ii. Finalmente se agrega al rol compuesto del usuario. 3. Después, realizar el transporte hacia QAS. Para realizar esto debemos ingresar a la trx SE10 y liberar la orden. i. Después se ingresa a QAS ingresando a la trx STMS. ii. Se completa el formulario de transporte, para luego ser enviado vía correo a las personas asignadas. iii. En caso de demora, llamar para que se realice en un tiempo inferior a 2 hrs. iv. Ajustar los roles a través de la la trx PFCG (o PFUD) 4. Revisar en PRD si los cambios están reflejados y se efectuó de manera correcta el transporte, para luego avisar al o los usuarios que se le asignaron a la transacción y la prueben.
4.-Falta de Autorización OBSERVACION: si existe una falta de autorización los cambios siempre se deben hacer en ambiente DEV y realizar su transporte hasta PRD. 1. Verificar que usuario posea la trx SU53 o algún rol básico de oficina. 2. Se solicita al usuario que ejecute la trx SU53, a continuación del warning que arroja el sistema, para que nos diga el objeto que está faltando en la trx. 3. verificar en que rol el usuario tiene la trx (SUIM). 4. entrar a la PFCG y ver el rol, si estamos en PRD ver sus valores de autorización, si esta en amarillo la pestaña autorizaciones, se debe generar el rol y ajustar con el maestro de usuarios, luego se debe avisar al usuario para que pruebe.
En caso contrario…
En ambiente DEV ingresamos a la trx SU24 agregamos el objeto de autorización solicitado por el usuario según SU53, y agregamos para así dejar de manera estándar los valores y guardamos los cambios. (Tener en consideración que al agregar un objeto de autorización afectara a todos los roles donde este contenida dicha trx) Luego entramos a la PFCG al rol donde se encuentra la trx y entramos a la pestaña autorizaciones, luego pinchamos modo experto, se escoge la 3ra opción y se revisa el objeto de autorización que se agregó por la SU24, se completa la información de los campos (actividad, centro, etc.) y se genera el rol para que quede la pestaña en verde y se ajusta el maestro de usuario. Y así con todos los roles simples donde se encuentre la trx modificada. AJUSTE EN PRD.
Otra situación … El rol si posee el objeto pero le faltan algunos valores de autorización, en este caso se debe completar los valores según la información que entregue la empresa. O valor q entregue su53 en el ambiente DEV y luego generar su transporte hacia QAS.
Reemplazo de perfil (paso de cargo de un usuario a otro) Se procede copiando los roles del usuario1 hacia el usuario2 para realizar esto, ingresamos a la SU01 presionamos la pestaña de roles copiamos los roles del usuario1 y procedemos a copiarlos al usuario2 por medio de la trx misma trx SU01 presionamos enter para que reconozca los roles. Para que el usuario2 pueda funcionar bien con los nuevos roles se procede a realizar un ajuste de estos, ingresando a través de la trx PFCG yendo a ajuste en masa o ingresando directo a las trx PFUD. Finalmente se avisa vía correo al usuario o encargado que solicito el requerimiento y se le pide q ue pruebe los accesos otorgados. Se copia el rol compuesto. Y rol básico de oficina
Reemplazo de perfil de usuario por vacaciones 1. Se recibe correo con la solicitud, debe especificar el motivo.(por ej, juan perez (jperez) recepcionista estará de vacaciones, 02.09.2011 hasta 30.09.2011 asignar desde la prox. semana los perfiles a juan moya (jmoya) que estará en su reemplazo hasta la fecha de retorno) 2. Debe venir con la validación de la jefatura directa o funcionario funcional del módulo. 3. Ingresar a la trx SU01, con el nombre del usuario que se ira de vacaciones. en otro modo ejecutar la trx SU01 para el otro usuario y copiar los roles en la pestaña roles, poner fecha de inicio de asignación y termino de los roles. 4. Ejecutar trx PFUD listando los roles asignados y ejecutar ajuste en masa. 5. Enviar correo de aviso y cambio efectuado especificando: -Estimado, Se ha realizado la asignación del perfil del usuario JPEREZ (recepcionista) al usuario JMOYA con fecha de inicio dd.mm.aaaa hasta dd.mm.aaaa. Saludos….
Creación de nuevo cargo 1.- Se recibe de la gerencia o funcional solicitando la creación de un nuevo cargo, debe especificar: -Nombre del cargo -Gerencia a la cual pertenece -Transacciones ejecutables -autorizaciones a niveles organizacionales (sociedad, centro, organización compra, venta, sector, grupo de compra, etc.) -autorizaciones a niveles no organizacionales (clase documento de compra, clase factura, clase de movimiento de mercancía, clase de documento de venta, centro de costo, etc.)
2.- como alternativa se puede tener una planilla de creación de cargo, que adjunte los puntos anteriormente especificados 3.- acceder a SAP en ambiente DEV. Con toda la información necesaria para construir los roles se ejecutara la trx PFCG y se creara roles, cuyo nombre comenzara con “Z” según nomenclatura definida por la organización. 4.- una vez creado el nombre del rol y la descripción de este se deben agregar las trx autorizadas en la pestaña menú. 5.- seleccionar la pestaña autorizaciones y presionar el botón (icono con el lápiz), en la pantalla se mostraran los objetos, de autorizaciones para las trx. Presionar el botón niveles organizacionales y completar los valores, según los datos validados enviados por correo. 6.- segmentar los campos de autorización no organizacionales que falten por completar (amarillos), con los valores validados en la planilla o datos validados enviados por correo. 8.- crear los demás roles correspondientes a las trx restantes siguiendo los pasos del 3 al 7. 9.- una vez creado todos los roles simples, accedemos en DEV a la trx PFCG para crear el rol compuesto, especificando el nombre del rol iniciado con la letra ”Z” , según nomenclatura definida por la organización presionando el botón rol compuesto. Escribir la descripción del rol compuesto. 10.- en la pestaña roles copiar los roles simples creados para el cargo y grabar.
Creación de perfiles temporales
Asignación de perfiles amplios a usuarios (rol amplio por modulo, funcional o funcional solo de visualización) Fecha inicio termino Aprobación y especifiquen bien lo que quieren.
TRANSPORTES
