Procedimiento Liderazgo Visible en Terreno REV 0

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS GERENCIA PROYECTO NUEVO NIVEL MINA

PROCEDIMIENTO LIDERAZGO VISIBLE EN TERRENO

VP-NNM-SUS-PRO-001

0

11.04.2011

Aplicación

Sustentabilidad PNNM

V. Paredes H.

Rev

Fecha

Emitido para

Originador

Revisor y Aprobación NNM

CODELCO CHILE VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS

LIDERAZGO VISIBLE EN TERRENO VP-NNM-SUS-PRO-001

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INDICE 1

OBJETIVO Y ALCANCE __________________________________________________

3

2

REFERENCIAS ________________________________________________________

3

3

DEFINICIONES ________________________________________________________

3

4

RESPONSABILIDADES __________________________________________________

4

5

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ___________________________________________

4

________________________ 4

5.1

DEFINIR EL PROGRAMA DE LIDERAZGO EN TERRENO

5.2

EJECUCION DE LA ACTIVIDAD DE LIDERAZGO VISIBLE EN TERRENO

6

REGISTROS ASOCIADOS

_____________ 5

________________________________________________ 6


1.0


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OBJETIVO Y ALCANCE El propósito de este procedimiento es establecer los mecanismos y responsabilidades para la realización de la actividad de liderazgo visible en terreno, con la finalidad de reforzar el compromiso de los ejecutivos y supervisores con la seguridad y salud ocupacional para reducir los índices de accidentabilidad en los proyectos desarrollados por la Gerencia Nuevo Nivel Mina. Este procedimiento es aplicable a los ejecutivos y supervisores de la Gerencia Nuevo Nivel Mina y de las empresas contratistas que realizan actividades para dicha Gerencia.

2.0

REFERENCIAS Estándar Corporativo de Liderazgo en Terreno en Seguridad y Salud en el Trabajo Estándar de Liderazgo en Terreno refrendado por VP

3.0

DEFINICIONES Liderazgo Visible en Terreno: actividad planificada orientada a la comunicación y contacto con los trabajadores y a reforzar el compromiso de la dirección y supervisión en materias de seguridad y salud ocupacional. También se pueden identificar actos y condiciones subestándares en el desarrollo de la actividad. Áreas operativas: corresponden a las gerencias de Minas, Plantas, Fundición, Servicios y Suministros, Proyectos (en el caso que administren contratos) y otras. Áreas administrativas: corresponden a las gerencias de Recursos Mineros y Desarrollo, Desarrollo Humano, Servicios Compartidos, Sustentabilidad, Gestión de Riesgos Profesionales, Dirección Estratégica de Control de Gestión y otras. Responsable del área: líder del proceso o del área en el cual se realiza la actividad de liderazgo. Servicio operativo: corresponde a contratos de actividades relacionadas con preparación minera, construcción, mantención y reparación, transporte, alimentación, aseo y otras relacionadas con la operación del proceso. Servicio administrativo: corresponde a contratos de actividades relacionadas con estudios de ingeniería, estudio de proyectos, apoyo informático, inspección técnica, asesorías profesionales y otras relacionadas con la administración del proceso.


4.0


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RESPONSABILIDADES Gerente de Proyecto: Asegurar el cumplimiento de este procedimiento Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este procedimiento Mantener una conducta preventiva en el desarrollo de sus labores, dando siempre ejemplo de responsabilidad y coherencia Mantener conversaciones con los trabajadores de su área respecto al valor de la seguridad y salud en el trabajo Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades programadas Área de Seguridad y Salud Ocupacional: Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este procedimiento Mantener una conducta preventiva en el desarrollo de sus labores, dando siempre ejemplo de responsabilidad y coherencia Mantener conversaciones con los trabajadores de su área respecto al valor de la seguridad y salud en el trabajo Monitorear el cumplimiento de las actividades programadas y asegurar la implementación de las acciones correctivas propuestas a los hallazgos identificados Gerente / Administrador de Empresa Contratista: Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este procedimiento Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades programadas, respecto a su área de trabajo. Todos los miembros ejecutivos y supervisores de la organización son responsables de cumplir con su programa de actividades de Liderazgo Visible en Terreno. Ejecutivo / Supervisor de Empresa Contratista: Cumplir y evaluar periódicamente las actividades establecidas en este procedimiento

5.0

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD La actividad de liderazgo visible en terreno forma parte del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Comunidad y Calidad establecido a través de la Política de Gestión en SSOAC-Q del Proyecto Nuevo Nivel Mina. Esta actividad está orientada a fortalecer el contacto de los ejecutivos y supervisores con los trabajadores, de manera de demostrar el compromiso de la alta dirección frente a estas materias y promover el autocuidado en el desarrollo de sus labores. El proceso de liderazgo visible en terreno comprende las siguientes actividades:



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5.1 Definir el Programa de Liderazgo en Terreno De acuerdo a lo señalado en el Estándar Corporativo de Liderazgo en Terreno en Seguridad y Salud en el Trabajo, para el personal de Codelco se establecen las frecuencias señaladas más adelante, de acuerdo al cargo, para realizar la actividad. Éstas serán ajustadas de acuerdo a modificaciones en la organización del proyecto.

Cargo Gerente de Proyecto

N° Actividad Liderazgo Visible en Terreno 1 mensual

Gerente de Construcción

1 semanal

Jefe de Área Operativa

1 semanal

Supervisor Operativo

1 semanal

Ingeniero

1 semanal

Experto en Prevención de Riesgos

1 semanal

Jefe de Área Administrativa

1 mensual

Supervisor Administrativo

1 mensual

La actividad de Liderazgo Visible en Terreno puede realizarse en cualquier área del proyecto, previa coordinación con el responsable del área que se quiere visitar. En ella podrán participar representantes del área a ser visitada, representantes del Comité Paritario de Higiene y seguridad, Expertos en Prevención de Riesgos y Supervisores del área. Respecto al personal de las Empresas Contratistas y Subcontratistas, la Vicepresidencia de Proyectos, Gerencia Proyecto Nuevo Nivel Mina, establece las siguientes frecuencias de actividad de Liderazgo Visible en Terreno, de acuerdo al cargo, tanto de la dirección como de la supervisión del personal de las empresas contratistas:

Cargo Integrante de la Gerencia

N° de Actividad Liderazgo Visible en Terreno 1 mensual

Ingeniero Residente

1 semanal

Jefatura / Supervisión

1 semanal

Experto en Prevención de Riesgos

1 semanal



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La actividad de Liderazgo Visible en Terreno del personal de las empresas contratistas, se debe realizar sólo en las áreas en donde realizan sus labores, previa coordinación con el responsable del área que se quiere visitar. En ella podrán participar representantes del área a ser visitada, representantes del Comité Paritario, Expertos en Prevención de Riesgos y Supervisores del área. Conforme a las frecuencias establecidas para los diferentes cargos del personal de Codelco se elabora el Programa de Liderazgo Visible en Terreno en el formulario R-N-PR1F1 Programa de Liderazgo Visible en Terreno. El Programa para el personal de empresas contratistas se elabora en su propio formulario, pero si no lo tuvieran para dicho programa pueden utilizar el señalado en este procedimiento. El Programa de Liderazgo Visible en Terreno puede ser modificado debido a cambios imprevistos que afecten a los involucrados, lo que debe ser justificado y aprobado por la respectiva jefatura, con anterioridad a las actividades programadas. 5.2 Ejecución de la actividad de Liderazgo Visible en Terreno La actividad de Liderazgo Visible en Terreno deberá planificarse, con la debida anticipación a la fecha de la actividad, entre el responsable de la visita y el responsable del área a visitar, considerando la participación del ejecutivo, jefatura o supervisor del área con el Experto en Prevención de Riesgos del área. Asimismo, en esta actividad, pueden participar representantes del Comité Paritario de Higiene y Seguridad y Empresas Contratistas. Los pasos recomendados para realizar la actividad en terreno, son los siguientes: Los participantes se trasladan al área operativa contemplada para realizar la actividad y comienzan por generar un ambiente de confianza con los trabajadores, conversando acerca de temas generales, como por ejemplo, familia, actividades deportivas, otras. Conversar con los trabajadores acerca de temas de seguridad y autocuidado. Conversar con los trabajadores respecto a los riesgos de la actividad (acciones y condiciones inseguras o subestándar y las medidas de control implementadas. Verificar con los trabajadores la implementación de las medidas de control a los riesgos asociados a sus tareas. Verificar con los trabajadores el uso y calidad del Análisis de Seguridad de la Tarea. Verificar la gestión de incidentes, hallazgos y acciones correctivas. Conversar con los trabajadores sobre el buen uso de los elementos de protección personal (EPP). Conversar con los trabajadores acerca de la Seguridad Basada en las Conductas (SBC).



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La ejecución de la actividad se debe registrar en el formulario R-N-PR1-F2 Actividad de Liderazgo Visible en Terreno del Proyecto Nuevo Nivel Mina. Asimismo, los hallazgos identificados se deben registrar en el formulario referido, así el responsable de implementar dichas acciones con su correspondiente plazo de implementación. Para facilitar el desarrollo de la actividad, al reverso del formulario R-N-PR1-F2 se presenta una Guía para Actividades de Liderazgo Visible en Terreno.

5.3 Evaluación de las Actividades de Liderazgo Visible en Terreno El Programa de Liderazgo Visible en Terreno también contempla actividades de evaluación de las acciones realizadas, las que consisten en reuniones de revisión de avance de los programas individuales, entre los ejecutivos y/o supervisores y el personal a su cargo, así como entre personal de Codelco y las empresas contratistas. 6.0

REGISTRO ASOCIADOS Este procedimiento tiene los siguientes registros asociados, cuya codificación se establece a partir del código del formulario, además del código de empresa y un número correlativo de cada empresa. R-N-PR1-F1-Código EE.CC.-(xxx), Programa de Liderazgo Visible en Terreno R-N-PR1-F2-Código EE.CC.-(xxx), Actividad de Liderazgo Visible en Terreno (xxx): Número correlativo según EE.CC.

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