SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE CALIDAD C3 GESTION TALENTO HUMANO
DESVINCULACION LABORAL
Fecha 29 de Septiembre de 2010 Versión: 01 Páginas: 1 de 4
DEPENDENCIA: ADMINISTRACION OBJETIVO: Estanda Estandariza rizarr y control controlar ar admini administr strati ativam vament ente e la inducci inducción ón de persona personal,l, facilitando al nuevo empleado su adaptación, integración y conocimiento en la organización y su cargo. •
•
Asegurar un proceso de inducción a todo el personal nuevo, con el fin de incre increme ment ntar ar el sent sentid ido o de pert perten enenc encia ia y el rápid rápido o invo involuc lucram ramie ient nto o del del empleado en el logro de los resultados de los objetivos planteados en el Plan de Negocios.
ALCANCE:
Este procedimiento aplica para todas las áreas del concesionario.
RESPONSABILIDAD:
Coordinadora Ocupacional
Gestion
Humana
y
Salud
DEFINICIONES: Desvinculación Laboral :
es el proceso mediante el cual se procede a despedir o finalizar el contrato, ya sea de una o más personas que cumplen alguna labor dentro del Concesionario .
Desvincul Desvinculació ación n
Voluntari Voluntaria a:
Es el mismo empleado quien determina su
desvinculación de la empresa Desvinculación Involuntaria:
es la organización organización la cual determina determina si despide despide o cesa
un funcionario. SEGU SEGURI RIDA DAD: D:
Regl Reglam amen ento to Int Inter erno no de de Trab Trabaj ajo, o, Rég Régim imen en Lab Labor oral al,, Cont Contra rato to de de Trabajo
Elaborado: Diana Rico Coordinadora de Calidad Fecha: 29 de septiembre de 2010 Firma:
Revisado por: Martha Tacha Coord. Gestión Humana Fecha: Fecha: 29 29 de sept septiem iembre bre de de 2010 2010
Aprobado por: Ángela Rincón Gerente Administrativa Fecha: Fecha: 29 29 de sept septiem iembre bre de de 2010 2010
Firma:
Firma:
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DESVINCULACION LABORAL
Fecha 29 de Septiembre de 2010 Versión: 01 Páginas: 2 de 4
1. POLITICAS
1. En el proceso de desvinculación voluntaria debe existir la carta de renuncia y el recibido por parte del jefe inmediato. 2. En el proceso de desvinculación involuntaria el concesionario entrega la carta al funcionario y en el contenido debe estar contemplado si es con justa causa o sin justa causa (de acuerdo a las políticas del Régimen Laboral, Reglamento Interno y Contrato de Trabajo) 3. Para efectos de liquidación todo funcionario debe entregar en gestión humana el Formato de Paz y Salvo. 4. La entrevista de salida será aplicada al personal que se retira voluntaria e involuntariamente por motivos diferentes a faltas graves en el contrato o reglamento interno de trabajo. 5. Para entregar la liquidación al exfuncionario son 15 días hábiles que tiene el concesionario para elaborarla. 2. ACTIVIDADES Descripción
Responsable
Documentación Aplicable
1. Preparación de documentación:
Voluntaria: se recibe la carta de renuncia, firmada en aceptación por parte del jefe inmediato. Involuntaria: Se comunica al funcionario través de carta donde esta contenido si es por justa causa o injusta causa. 2. Se aplica entrevista de retiro (si es el caso)
Cartas: Sin justa Gestión Humana causa, con justa causa, renuncia.
Gestión Humana
Evaluación entrevista de retiro.
2. Se entrega paz y salvo, se informa que debe
entregar carne, dotación y demás elementos que Gestión Humana Paz y Salvo hayan sido entregados para el desempeño de su labor. 3. Entrega paz y salvo, dotación, carne y demás
elementos para el desempeño de su labor 3. Se elabora liquidación final y prestaciones
Exfuncionario
Paz y salvo firmado
Gestión Humana
Liquidación Prestaciones
4. Se realiza retiro de: Nomina, ARP, EPS, Caja de
Compensación, pagina LMS, cancelación de usuario páginas web de Colmotores (si aplica), programa concess.
Gestión Humana Coord GMD
5. Se entregan cartas de retiro de cesantías y certificación laboral.
Gestión Humana Carta retiro cesantías
de y
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DESVINCULACION LABORAL
Descripción
Fecha 29 de Septiembre de 2010 Versión: 01 Páginas: 3 de 4
Responsable
Documentación Aplicable
certificación laboral 4. REGISTROS
Cartas: Renuncia Con justa causa Sin justa causa • • •
REGISTROS GENERADOS
Paz y Salvo Formato entrevista de salida (si aplica). Carta de retiro de cesantías y certificación laboral. 5. DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION Preparación de documentos (cartas): Sin justa causa Con justa causa Renuncia
ENTREVISTA DE SALIDA
ENTREGA DE PAZ YSALVO
ENTREGA DE CARNE, DOTACION Y DEMAS ELEMENTOS DE TRABAJO
LIQUIDACION DE PRESTACIONES
RETIRO DE REPORTES: Nomina, ARP, EPS, Caja de compensación. ENTREGA CARTAS DE RETIRO DE CESANTIAS Y CERTIFICACION LABORAL
FIN
