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ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE PRODUCTOS TERMINADOS Archivo Magnético
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1. OBJETIO !aranti"ar el correcto al#acena#iento $ distri%ución de los productos &a%ricados en el 'a%oratorio (ar#ac)utico *++++++++++++++++,
!. ALCANCE -plica para TODO. los productos &a%ricados en el 'a%oratorio (ar#ac)utico *++++++++++++++++,
". DE DE##INI INICIO CIONE NESS Producto Terminado: Resultado de la aplicación de un proceso para trans&or#ar las #aterias pri#as, Certificad Certificado o de Analítico Analítico:: Docu#ento escrito /ue garanti"a /ue las especi&icaciones de un producto se
cu#plen, Trazabilidad: capacidad para seguir la istoria la aplicación o la locali"ación de todo a/uello /ue est2 %a3o
consideración, NOT- 1 -l considerar un producto la tra"a%ilidad puede estar relacionada con: el origen de los #ateriales $ las partes4 la istoria del procesa#iento4 procesa#iento4 la distri%ución $ locali"ación del producto despu)s de su entrega, Almacenaje: Almacenaje: -cción en la /ue se u%ica organi"ada#ente los productos en la %odega con el &in de &acilitar su
acceso $ u%icación, Muestreo de Producto: To#a aleatoria de cierta cantidad del producto para poder deter#inar la calidad del
#is#o, Material de Envase: Cual/uier #aterial inclu$endo el #aterial i#preso e#pleado en el en5asado de un
producto producto &ar#ac)utico &ar#ac)utico e+clu$e e+clu$endo ndo todo en5ase e+terior e+terior utili"ado utili"ado para el transport transportee o e#%ar/u e#%ar/ue, e, 'os #ateriales de en5asado se consideran pri#arios cuando est2n destinados a estar en contacto directo con el producto $ secundarios cuando no lo est2n, Mate Materi rial al de Em Empa paqu quee: Mate Materirial al /ue /ue se util utili" i"aa para para prot proteg eger er las las #ate #ateria riass pri# pri#as as $6o $6o prod produc ucto toss
#anu&acturados co#o por e3e#plo recu%ri#iento pl2sticos de en5ases ca3as etc,
Ela%orado Por:
Re5isado Por:
-pro%ado Por:
(ir#a7777777777777777777777 Control Calidad
(ir#a77777777777777777777 -d#inistrador .ucursal
(ir#a7777777777777777777777 !erente !eneral
(EC8-:
(EC8-:
(EC8-
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ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuarentena: Estado de las Materias Pri#as o de en5asado o #ateriales inter#edios producto a granel o
ter#inados aislados por #edios &ísicos o por otros #edios e&icaces #ientras se espera una decisión acerca de su apro%ación reca"o o reprocesa#iento, Lote: na cantidad de&inida de #ateria pri#a #aterial de en5asado o producto procesado en un solo
proceso o en una serie de procesos de tal #anera /ue puede esperarse /ue sea o#og)neo, En el caso de un proceso continuo de &a%ricación el lote de%e corresponder a una &racción de&inida de la producción /ue se caracterice por la o#ogeneidad /ue se %usca en el producto, - 5eces es preciso di5idir un lote en una serie de su%;lotes /ue #2s tarde se agrupan de nue5o para &or#ar un lote &inal o#og)neo, Nmero de lote: na co#%inación de&inida de n<#eros $6o letras /ue identi&i/ue especí&ica#ente un lote en
las eti/uetas registros de lotes certi&icados de an2lisis, Esta identi&icación es propia del &a%ricante, !"!#: es el acróni#o ingl)s de (irst In (irst Out4 signi&ica pri#ero en entrar4 pri#ero en salir, .ir5e para
gestionar el arreglo $ e+pedición de productos de un stoc= lle5ando en consideración /ue para el producto ter#inado el pri#ero en ingresar al al#ac)n es el pri#ero en ser despacado, !E!#: es el acróni#o ingl)s >(irst;E+pire (irst;Out> o Pri#ero /ue Vence es el Pri#ero /ue .ale, .ir5e para
gestionar el arreglo $ e+pedición de productos de un stoc= lle5ando en consideración su &eca de 5enci#iento, #perario de car$ue % descar$ue: Persona encargada de transportar el producto ter#inado #aterial de
e#pa/ue o #ateria pri#a desde la %odega asta el ca#ión o 5ice5ersa $ /ue no necesaria#ente se encuentra 5inculado directa#ente con la e#presa,
$. RESPONSABILIDAD &uien 'ebe Conocerlo: el Director de Producción el -u+iliar de 'ogística $ el -l#acenista, &uien 'ebe Ejecutarlo: el -l#acenista, &uien 'ebe (acerlo Cumplir: el Director de !arantía de Calidad,
%. RE#ERENCIAS Nor#a I.O ?001:900@ re/uisitos del siste#a de !estión de la Calidad, OM. In&or#e A9, Buenas Pr2cticas de Manu&actura para la industria (ar#ac)utica, Resolución 00A: Nor#a T)cnica -r#oni"ada de Buenas Pr2cticas de Manu&actura Cos#)tica,
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ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE PRODUCTOS TERMINADOS &. PROCEDIMIENTO &.1 A'(ac)na(i)nto *) Pro*+cto T)r(ina*o. No)
1,
9,
A,
, ,
H,
'E*C+"PC"#N 'E ACT","'A'E*
Entregar el producto ter#inado con el &or#ato P.-'009;(01 Entrega de Producto Ter#inado a -l#ac)n -ne+o 1 al al#acenista una 5e" &inali"ado el proceso de acondiciona#iento $ e#pa/ue4 los productos en presentaciones pe/ueFas se entregan al &inali"ar la 3ornada la%oral, 'os productos en presentaciones grandes se entregan una 5e" se co#pleten #2+i#o 10 plancas dependiendo de la presentación, Re5isar las cantidades reci%idas $ &ir#ar en Reci%ido Por en el &or#ato P.-'009;(01, -l#acenar en las respecti5as u%icaciones designadas en el 2rea de acuerdo al procedi#iento P.-'00A Direcciona#iento en Greas de -l#acena#iento de3ar un espacio no #enor a A0c# entre la pared o #allas di5isorias $ el producto ter#inado con el &in de &acilitar la li#pie"a4 la altura del arru#e NO de%e e+ceder de 1H plancas, Nunca al#acenar producto ter#inado directa#ente en el piso, Identi&icar el producto ter#inado /ue ingresa a %odega con P.-'001;(09 Rotulo de producto en C-RENTEN-, Proceder de acuerdo a P.CC011 -pro%ación $ 'i%eración de Productos, .i el producto ter#inado es con&or#e con las especi&icaciones $ la docu#entación del Batc Record se encuentra co#pleta4 ca#%iar el rotulo de cuarentena por P.CC001;(09 Rotulo de -pro%ado, Ca#%iar el rótulo de cuarentena por P.CC001;(0A Rótulo de Reca"ado *" el producto no es con&or#e a las especi&icaciones $ colocar en el 2rea de reca"os asta decidir el destino &inal Jreproceso o destrucciónK,
+E*P#N*A-LE
'#C.MENT# A*#C"A'#
Operario de Producción
P.-'009;(01
-l#acenista
P.-'009;(01,
-l#acenista
P.-'00A
-l#acenista
P.-'001;(09
Director !arantía de Calidad
P.CC011 P.CC001;(09
Director !arantía de Calidad -l#acenista
P.CC001;(0A
&.! Di,tri-+cin o D),/acho *) Pro*+cto T)r(ina*o. .i se trata de un despaco de una 5enta Directa de Producto es decir en las instalaciones del la%oratorio proceder así: No)
1, 9, A, , , H, , @, ?,
'E*C+"PC"#N 'E ACT","'A'E*
Reci%ir del cliente P.CR001;(09 (actura de Venta $ las dos copias Ja"ul $ a#arillaK, Re5isar el no#%re del producto solicitado la presentación co#ercial $ la cantidad, -listar el producto ter#inado -PROB-DO por Control de Calidad $ entregar de acuerdo al siste#a (I(O o (E(O colocar el NLMERO DE 'OTE en la &actura, Veri&icar la &actura contra la entrega, (ir#ar la &actura original $ las copias a"ul $ a#arilla en el espacio: Recibí conforme de acuerdo a las indicaciones del -l#acenista, (ir#ar en el espacio: Entregado por:” Entregar la &actura original al cliente $ arci5ar en carpeta la copia a#arilla, Diligenciar el (or#ato P.-'009;(09 Control de Producto Despacado $ entregar a la secretaria 3unto con la copia a"ul, Re5isar las &acturas entregadas si la 5enta se reali"ó de contado las &acturas 5an al arci5o4 si la 5enta se e&ectuó a cr)dito pasar la &actura al fuelle de clientes posterior#ente entregar a los 5endedores /uienes reali"an el co%ro respecti5o,
+E*P#N*A-LE
'#C.MENT# A*#C"A'#
-l#acenista
P.CR001;(09
-l#acenista
N6-
-l#acenista
N6-
Cliente -l#acenista Cliente -l#acenista -l#acenista -l#acenista
P.CR001;(09 P.CR001;(09
-l#acenista
P.-'009;(09
.ecretaria
P.-'009;(09
P.CR001;(09 P.CR001;(09
Tipo PROCEDIMIENTO Título:
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ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE PRODUCTOS TERMINADOS 10, 11,
Retirar el registro P.-'009;(09 de secretaría al día siguiente $ utili"ar asta agotar los renglones, -rci5ar el registro en la carpeta correspondiente $ conser5ar durante el tie#po esta%lecido en el procedi#iento P.!C00A Control de Registros una 5e" agotadas las entradas del registro,
-l#acenista
N6-
.ecretaria
P.!C00A
&." Di,tri-+cin o D),/acho *) Pro*+cto T)r(ina*o. .i se trata de un despaco de una 5enta a tra5)s de los Vendedores de la E#presa proceder así: No)
1, 9, A, , , H, , @, ?, 10, 11,
'E*C+"PC"#N 'E ACT","'A'E*
Ela%orar la Re#isión P.CR001;(0 tres copias una 5e" la 5enta a sido autori"ada de acuerdo al procedi#iento P.CR001 Proceso de Ventas, Reci%ir una copia de las re#isiones e+pedidas por secretaría para reali"ar el despaco del producto, Re5isar el no#%re del producto solicitado la presentación co#ercial $ la cantidad, -listar el producto ter#inado -PROB-DO por Control de Calidad de acuerdo al siste#a (I(O o (E(O, Colocar el n<#ero de lote en la re#isión, Veri&icar las cantidades de producto despacado durante el cargue del 5eículo, Re5isar el 5eículo diligenciar el punto I E5aluación aspecto &ísico del &or#ato P.CR001;(0H Transporte de Producto Ter#inado entregar el &or#ato al Director -d#inistrati5o /uien ter#ina de diligenciar de acuerdo al procedi#iento P.CR001 Proceso de Ventas, Cargar el producto indicado por el al#acenista al carro transportador con a$uda de los operarios de cargue $ descargue, -rci5ar en la carpeta correspondiente la Re#isión P.CR001;(0 $ disponer de acuerdo al procedi#iento P.!C00A Control de Registros, Relacionar todas las &acturas /ue salen con el transportador en el &or#ato P.CR001;(0 Control de Despaco de #ercancía, .acar una copia $ arci5ar en la carpeta 3unto con la segunda copia de la re#isión, Entregar al conductor del 5eículo el original de P.CR001;(0 Re#isión original de P.CR001;(0 Control de Despaco de #ercancía $ la copia a#arilla de P.CR001;(09 (actura de Venta, 8acer &ir#ar co#o constancia de reci%ido $ satis&acción del cliente tanto la copia de la re#isión co#o la copia a#arilla de la &actura4 de acuerdo a las instrucciones dadas por la secretaria,
0. REAS 2UE RECIBEN COPIA DE ESTE DOCUMENTO. -' CR
-l#ac)n !estión Co#ercial
3. ANE4OS Ane/o 0) P.-'009;(01 Entrega de Producto Ter#inado a -l#ac)n
; (IN
+E*P#N*A-LE
.ecretaria
'#C.MENT# A*#C"A'#
P.CR001 P.CR001;(0
.ecretaria -l#acenista -l#acenista
N6-
-l#acenista
N6-
-l#acenista
N6-
-l#acenista Director -d#inistrati5o
P.CR001;(0H P.CR001
-l#acenista
N6-
-l#acenista
-rci5o -l#acenista
.ecretaria
P.CR001;(0
.ecretaria
P.CR001;(0
.ecretaria Conductor Contratado
P.CR001;(0 P.CR001;(09
N6-
