PRINCIPIOS DE LA INTEGRACIÓN DE PERSONAL No hay principios universalmente aceptados para la integración de personal; no obstante, los que se dan a continuación son útiles como pautas para entender la función de esa integración. Esos principios se agrupan bajo el propósito y el proceso de la integración del personal. OBJETIVO DE LA INTEGRACION DEL PERSONAL El propósito de la integración del personal se resume en los principios siguientes: 1. Principio del objetivo de la integración de personal : El objetivo de la integración de personal administrativo es asegurar que las funciones organizacionales queden a cargo de elementos calificados que estén capacitados para ocupar esos puestos y dispuestos a hacerlo. Interpretación: Este principio nos menciona una idea básica, pues el motor de toda organización es el personal con el que vamos a contar, debemos tratar de elegir las personas idóneas, para cumplir correctamente con las funciones encargadas. 2. Principi Principio o de la integrac integración ión de personal personal :
Cuanto más clara sea la definición de las funciones organizacionales y de sus requerimientos humanos, y mejores sean las técnicas de apreciación administrativa y de capacitación capacitadas, mas alta será la calidad de la capacitación. El primer principio realza la importancia del deseo y la capacidad de asumir las responsabilidades de la administración. Hay pruebas considerables de que no se logran resultados cuando faltan esas cualidades. El segundo principio se apoya en un importante cúmulo de conocimientos acerca de las prácticas administrativas. Las organizaciones que no han establecido definiciones de puesto, en las que no se hacen apreciaciones eficaces, y que no cuentan con sistemas de capacitación y desarrollo, tendrán que confiar en la coincidencia o en las fuentes externas para colocar en sus puestos a administradores capaces. Por otra parte, las empresas que aplican el enfoque de sistemas para la integración de personal y la administración de recursos humanos utilizaran los potenciales de los individuos en su compañía en forma más eficaz y eficiente. Interpretación: se refiere que las funciones que encargaremos al personal que labora en la organización deben estar muy bien especificadas, especificadas, y debemos tener los materiales y mecanismos adecuados para el buen desempeño del trabajo.
PROCESO DE LA INTEGRACIÓN DE PERSONAL Los principios siguientes indican los medios para la integración de personal efectiva. 3. Principio de definición del puesto : Cuanto mayor sea la precisión con que se identifiquen los resultados esperados de los administradores, administradores, mayor será el número de dimensiones de sus puestos que puedan definirse. Este principio es similar a la definición funcional explicada en la parte 3, sobre organización. Dado que los puestos de la organización son ocupados por personas con diferentes necesidades, estas funciones deben tener muchas dimensiones (como paga, estatus, poder, juicio y posibilidad de logro) que inducen a los administradores a su desempeño. Interpretación: mientras mejor sean definidas las funciones que va a realizar el administrador, y los colaboradores, mejor será el desempeño en sus labores y a la misma vez estos verán realizados sus metas. 4. Principio de evaluación de los administradores : Cuanto más claramente se identifiquen los objetivos verificables y las actividades administrativas administrativas requeridas, más precisa puede ser la evaluación de los administradores en cuanto a sus criterios. El principio indica que el desempeño debe medirse con los objetivos verificables (como un enfoque de evaluación basado en la administración por objetivos) y con normas de desempeño como administradores. La evaluación de los administradores como tales considera qué tan bien se llevan a cabo las actividades administrativas clave dentro de las funciones de planeación, organización, integración de personal, dirección y control. Interpretación: para medir el desempeño de los administradores, debemos basarnos en indicadores reales y verificables, estos serán evaluados de acuerdo al cumplimiento cumplimiento de los objetivos.
5. Principio de la competencia abierta :
Cuanto más se comprometa una empresa a asegurar una administración de calidad, más alentara a la competencia abierta entre todos los candidatos a los puestos administrativos. La violación de este principio ha llevado a muchas empresas a designar administradores con capacidades inadecuadas. Aunque las precisiones sociales favorezcan mucho la promoción dentro de la empresa, se debe resistir a estas fuerzas siempre que se pueda introducir en la firma mejores candidatos del exterior. Al mismo tiempo, la aplicación de este principio obliga a una organización a apreciar a su personal con exactitud y a brindarle oportunidades de desarrollo. Interpretación: nos menciona con buen criterio que mientras la empresa se dedique a mejorar continuamente para lograr la excelencia, alienta a que los trabajadores que pretenden lograr un mejor puesto dentro de la organización se esmeren en realizar de mejor forma sus labores.
6. Principio de la capacitación y el desarrollo de los administradores : Cuanto más se integren la capacitación y el desarrollo de
los administradores con el proceso administrativo y los objetivos de la empresa, más eficaces serán los programas y actividades de desarrollo. Este principio sugiere que, en el enfoque de sistemas, los esfuerzos de capacitación y desarrollo se relacionan con las funciones administrativas, las metas de la compañía y las necesidades profesionales de los administradores. Interpretación: este principio nos sugiere que los administradores deben ser capacitados continuamente para que puedan lograr eficacia en las actividades para el desarrollo de la organización, entonces se debe capacitar a los administradores para que estén a la vanguardia del mundo actual. 7. Principio del los objetivos de la capacitación : A mayor precisión en la formulación de los objetivos de capacitación, más probabilidades habrá de lograrlos. El análisis de las necesidades de capacitación es la base de los objetivos de esta última que le dan dirección al desarrollo y que facilitan la medición de la eficacia de la labor capacitadora. Este principio se concentra en el aporte que hace la capacitación al propósito de la empresa y al desarrollo de los individuos. Interpretación: mientras la empresa le ponga énfasis a la capacitación de sus trabajadores, podrá medir la eficacia del trabajo de su personal y así logrará un buen desarrollo de la organización. 8. Principio del desarrollo continuo: Cuanto más se aplica una empresa en pos de la excelencia administrativa, más requiere que
los administradores prosigan con su desarrollo personal.
Este principio subraya que en un ambiente competitivo y cambiante los administradores no pueden dejar de aprender; por el contrario, tienen que actualizar su conocimiento administrativo sin cesar, reevaluar sus enfoques de la administración y mejorar sus habilidades administrativas y su desempeño para lograr resultados para la empresa. Interpretación: los administradores deben estar en constante capacitación, teniendo un estudio constante para la mejora de sus habilidades, pues el desarrollo de los administradores influye directamente para la mejora continua de la organización.
