Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos
PREGUNTAS-CAPITULO 1 1. Defina qué es un proyecto. Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos. 2. Defina el término objetivo del proyecto y dé algunos ejemplos. El objetivo del proyecto se define en términos de producto final o entregable, programa y presupuesto. Requiere que se complete el alcance del trabajo del proyecto y se produzcan todos los entregables por un tiempo determinado y dentro del presupuesto. Por ejemplo, el objetivo podría ser fabricar un nuevo aparato portátil para preparar alimentos en un plazo de 10 meses y con un presupuesto de $2 millones. 3. Elabore una lista de algunos recursos que se usen en un proyecto. Estos recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e instalaciones. Por ejemplo, un proyecto para realizar una serie compleja de operaciones quirúrgicas puede involucrar médicos especialistas, enfermeras, anestesiólogos, instrumentos quirúrgicos, equipo de monitoreo, aparatos protésicos u órganos para trasplante e instalaciones de operación especiales. 4. ¿Qué papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto? ¿Por qué es importante satisfacer al cliente? El patrocinador/cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Cuando un contratista construye una adaptación a una casa, el cliente es el propietario de la casa que está financiando o pagando el proyecto. 5. ¿Qué aspectos de un proyecto podrían involucrar cierto grado de incertidumbre? ¿Por qué? Un proyecto se basa en una serie única de tareas interdependientes y estimaciones de la duración de cada tarea, varios recursos y supuestos sobre la disponibilidad y la capacidad de esos recursos, y aproximaciones de los costos asociados con los recursos. Esta combinación de supuestos y estimaciones genera incertidumbre respecto a si se logrará plenamente el objetivo del proyecto. Por ejemplo, el alcance del proyecto se puede realizar en el plazo previsto, pero el costo final puede ser mucho mayor de lo previsto debido a las bajas estimaciones iniciales del costo de ciertos recursos 6. Defina alcance, programa, costo y satisfacción del cliente. ¿Por qué se considera que estos factores restringen el proyecto? El alcance del proyecto es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto (el producto tangible o los
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos elementos que se entregarán), garantizar al cliente que los entregables cumplen con los requisitos o criterios de aceptación y lograr el objetivo del proyecto. El programa o agenda del proyecto es el cronograma que especifica cuándo debe comenzar o terminar cada tarea o actividad Costo es el valor estimado asociación con las cantidades de los diversos recursos que se emplearán para realizar el proyecto. Puede incluir los sueldos de las personas que trabajarán, los materiales y suministros, el equipo, el alquiler de las instalaciones y los honorarios de los subcontratistas o consultores que harán algunas de las tareas del proyecto. Estos factores pueden restringir el proyecto porque, a veces es un reto equilibrar o compatibilizar estos factores, que a menudo se restringen entre sí y ponen en peligro el logro del objetivo. 7. Elabore una lista de las fases principales del ciclo de vida del proyecto y descríbalas.
En la fase de inicio, los proyectos se identifican y seleccionan. Luego se autorizan mediante un documento conocido como cédula del proyecto. La fase de planeación consiste en la definición del alcance del proyecto, la identificación de recursos, el desarrollo de un programa y un presupuesto, y la identificación de riesgos, todo lo cual constituye el plan inicial para hacer el trabajo del proyecto. En la fase de ejecución se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas necesarias para producir todos los entregables y lograr así su objetivo. Durante esta fase, el avance del proyecto es monitoreado y controlado para asegurar que el trabajo se mantenga dentro del presupuesto y el programa previstos, el alcance se completa con base en las especificaciones y todos los entregables cumplen con los criterios de aceptación. En la fase de cierre La fase final del ciclo de vida del proyecto es el cierre del mismo. El proceso de cierre comprende diversas acciones, que incluyen el cobro de las facturas y los pagos finales, la evaluación y el reconocimiento del personal, la realización de una evaluación a posteriori del proyecto, la documentación de las lecciones aprendidas y el archivo de los documentos del proyecto. 8. Elabore una lista de los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial y describa cada uno de ellos.
Establecer el objetivo del proyecto. El objetivo debe ser acordado entre el patrocinador o cliente y la organización ejecutora del proyecto.
Definir el alcance. Debe prepararse un documento de alcance del proyecto que incluya los requerimientos del cliente, defina las tareas de trabajo o elementos principales, y proporcione además una lista de entregables y los criterios de aceptación correspondientes que se
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos pueden utilizar para verificar que el trabajo y los entregables cumplen con las especificaciones.
Crear una estructura de división del trabajo. Subdivida el alcance del proyecto en partes o paquetes de trabajo. Aunque los proyectos pueden parecer abrumadores cuando se ven como un todo, una forma de salir victorioso incluso de la tarea más monumental es dividirla en componentes pequeños. Una estructura de división del trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica del alcance del proyecto en el.
Asignar responsabilidades. Debe identificarse la persona u organización responsable de cada elemento de trabajo en la estructura de la división del trabajo. De esta manera el equipo del proyecto estará informado de quién es la persona responsable y de los resultados del desempeño de cada paquete de trabajo y cualquier entregable relacionado.
Definir las actividades específicas. Revisar cada paquete de trabajo en la estructura de división del trabajo y elaborar una lista de las actividades detalladas que se deben realizar para cada paquete y para producir todos los entregables requeridos.
Establecer la secuencia de las actividades. Trace un diagrama de red que muestre la secuencia necesaria y las relaciones de dependencia de las actividades detalladas que se deben realizar para lograr el objetivo del proyecto.
Estimar los recursos de las actividades. Determine los tipos de recursos, como las habilidades o expertos necesarios para realizar cada actividad, así como la cantidad que se requerirá de cada recurso. Los recursos incluyen las personas, materiales, equipos, etcétera, que se necesiten para realizar cada actividad. Las estimaciones de los recursos deben tener en cuenta la disponibilidad de cada tipo de recurso, ya sea interno o externo (como los subcontratistas), y la cantidad disponible durante la duración del proyecto. Designe a una persona específica para que se encargue de cada actividad.
Estimar la duración de las actividades. Haga una estimación del tiempo que tomará completar cada actividad, con base en los recursos que se aplicarán menos de trabajo que ejecutará el equipo del proyecto que producirá los entregables respectivos.
Desarrollar el programa del proyecto. Con base en la duración estimada de cada actividad y las relaciones lógicas de la secuencia de actividades en el diagrama de red, se desarrolla el programa general del proyecto,
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos incluyendo las fechas en que se espera que inicie y termine cada actividad, así como las últimas fechas de inicio y terminación de cada actividad con el fin de completar el proyecto para la fecha de terminación requerida.
Estimar los costos de la actividad. Los costos de una actividad deben basarse en los tipos y las cantidades de los recursos estimados para cada actividad, así como en la tasa de costo de mano de obra apropiada o el costo unitario de cada tipo de recurso.
Determinar el presupuesto. El presupuesto total del proyecto se puede desarrollar al añadir las estimaciones de costos para cada actividad. Asimismo, los presupuestos para cada paquete de trabajo en la estructura de la división del trabajo se determinan al añadir los costos estimados de las actividades detalladas para cada paquete de trabajo.
9. ¿Por qué un gerente debe monitorear el avance del proyecto? ¿Qué se puede hacer si el proyecto no marcha según lo planeado? Mientras el trabajo del proyecto se está realizando, es necesario monitorear el avance para asegurar que todo marcha según lo planeado. También se debe medir el avance real y compararlo con el avance planeado. Si en algún momento durante el proyecto la comparación del avance real con el planeado revela que el proyecto está atrasado, rebasa el presupuesto o no cumple con las especificaciones técnicas, deben emprenderse acciones correctivas para colocar al proyecto, de nuevo, dentro del alcance, programa y restricciones presupuestarias de su objetivo. Durante la ejecución del trabajo del proyecto ocurrirán cambios por varias razones inesperadas, como algunas actividades que toman más tiempo de lo esperado para completarse, recursos que no están disponibles cuando se les necesita, materiales que cuestan más de lo previsto o la incidencia de los riesgos identificados. 10. Explique por qué un proyecto global puede ser más complejo que un proyecto realizado en un solo país. ¿Cómo afectarían estos elementos el resultado exitoso del proyecto global? Por qué en un proyecto global se tiene que tomar en cuenta muchos factores como lo puede ser el cultural, el tipo de idioma y como es la manera en que esa gente está acostumbrada a trabajar. Puede afectar en el plazo en que tiene que terminar el proyecto por los días festivos que manejan en cierto país o eventos internacionales, el tipo de
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos cambio salen más caros los recursos y pues el más notorio el dificultad que esto implica para que tus trabajos se entiendan.
idioma la
11. Elabore una lista de algunos beneficios de aplicar las técnicas de administración de proyectos.
Satisfacción del cliente Mayores ganancias Optimización de tiempo Recomendación de clientes Ambiente de trabajo mejor organizado
12. Considere un proyecto en el cual está participando (o en el que haya participado recientemente). a. Describa los objetivos, el alcance, el programa, el costo y todos los supuestos. El proyecto consiste en la habilitación de 3 celdas FESTO para uso de procesos de automatización en el laboratorio de mecatrónica. b. ¿Dónde está usted en el ciclo de vida del proyecto? Me encuentro el área de investigación del proyecto así como en la parte práctica (conexiones, ensamblajes, etc.).
c. ¿Este proyecto tiene un plan inicial? El primer paso es ver los antecedentes previos al proyecto para continuar donde se detuvo el semestre pasado, hacer inventario de materiales y hacer el plan de trabajo en cada una de las áreas. d. ¿Está usted o alguien más monitoreando el avance del proyecto? De ser así, ¿cómo lo está haciendo? De lo contrario, ¿cómo podría hacerlo? El coordinador de la carrera estará monitoreando los avances de forma semanal. e. Describa algunas circunstancias inesperadas que podrían en peligro el éxito del proyecto. Que algún dispositivo electrónico sufra algún daño y no pueda ser reemplazado a tiempo f. Describa los beneficios anticipados del proyecto. La satisfacción personal por haber participado en un proyecto como esta, deja como principal objetivo material didáctico para fines de cursos ligados a la automatización en el laboratorio de mecatrónica.
CASO1 - CAPITULO 1 1. ¿Qué necesidades se han identificado? Aumentar los fondos, más voluntarios, más espacio para almacenamiento y donaciones de alimentos.
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos 2. ¿Cuál es el objetivo del proyecto? Recaudar $10,000 en 2 meses. 3. ¿Qué supuestos, si los hay, deben de hacerse respecto al proyecto que se va a realizar? Funcionar con menos dinero, cómo conseguir más donaciones de alimentos para bajar la compra propia de los mismos. 4. ¿Cuáles son los riesgos que implica el proyecto? No lograr el objetivo y, con eso, llegar a cerrar las puertas de la organización. Tener que realizar proyectos cada año para conseguir la misma meta.
PREGUNTAS-CAPITULO 2 1. ¿Por qué es importante hacer identificación de las necesidades?
un
trabajo
minucioso
de
Para determinar si vale la pena llevar a cabo el proyecto, si los beneficios que se obtendrán superan los costos, tomar en cuenta las consecuencias. 2. Describa una situación en identificación de necesidades.
su
vida
donde
haya
hecho
una
Una cuestión donde tuve que identificar las necesidades fue al momento de elegir a que universidad ingresar. Analice distancia, tiempo para graduarme, recursos que posiblemente tendría que tener entre otros. 3. ¿Por qué es importante seleccionar el proyecto adecuado antes de empezar a trabajar? Para poder comparar consecuencias, costos y demás, y así aumentar las posibilidades de tomar una decisión que tenga como consecuencia el mayor beneficio general.
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos 4. Describa cómo selecciona una empresa los proyectos en qué trabajará cuando hay numerosos proyectos que podría realizar. Los pasos en el proceso de selección del proyecto incluyen:
Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar el proyecto. Estos criterios probablemente incluirán factores tanto cuantitativos como cualitativos. Elaborar una lista de los supuestos con los que fundamentará cada proyecto. Recabar datos e información de cada proyecto que ayuden a tomar una decisión inteligente respecto a la selección de un proyecto. Por ejemplo las proyecciones de ingresos estimados y los costos de implementación y de operación, la información acerca de los varios grupos de interés que se verían afectados por el proyecto. Evaluar cada proyecto según los criterios. Una vez que se han obtenido, analizado y resumido todos los datos y la información de cada proyecto potencial, éstos deben entregarse a las personas responsables de realizar la evaluación.
En la mayoría de los casos, la selección del proyecto se basará en una combinación de la evaluación cuantitativa y lo que cada persona juzgue conveniente según su experiencia. 5. ¿Qué elementos de una cédula del proyecto utilizaría como ayuda para planear si usted tiene un proyecto que no requiere de una cédula del proyecto? ¿Por qué? Título del proyecto, descripción, objetivo, criterios de éxito o beneficios esperados, restricciones, gerente del proyecto, estos son los elementos que yo utilizaría si decidiera planear un proyecto, ya que entraría en la clasificación informal y no sería necesario tener tanto papeleo, ejemplos de ello son un proyecto de remodelación de una casa, una boda, la organización de un evento de la comunidad o la respuesta ante un desastre natural.
6. De ejemplos de situaciones en las que una empresa puede desarrollar una solicitud de propuesta. Un ejemplo podría ser cuando una empresa está solicitando propuestas de contratistas con experiencia para realizar un estudio de mercado de las necesidades de información técnica de las empresas de manufactura de todo el país, en el cual establecen todos los criterios para elaborar la propuesta. También puede ser una propuesta cuando se requiere un sistema automatizado de facturación y cobranza.
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos 7. De ejemplos de situaciones en las que una persona pueda desarrollar una solicitud de propuesta. Una persona puede solicitar una propuesta cuando requiere construir una casa o en la planeación de una boda, la novia y el novio pueden definir sus requerimientos para la recepción, la cena, las flores y otros artículos, después realizar visitas para seleccionar a los proveedores que mejor se adapten a sus necesidades y presupuesto. 8. ¿Por qué es importante para una empresa tratar de cuantificar los beneficios esperados de la implementación de una solución a un problema? Porque estos describen las expectativas de los patrocinadores respecto a las medidas que definen el éxito del proyecto. Por ejemplo, lograr un volumen de ventas de 500 000 unidades en los 12 meses siguientes al lanzamiento de un producto, reducir 40% el tiempo que los pacientes esperan en la sala de urgencias, reducir 50% los costos anuales de electricidad después de que se instala un parque eólico, o manejar 10 000 casos en una clínica nueva en el primer año a partir de su inauguración. 9. ¿Qué debe contener una descripción del trabajo? Una descripción del trabajo se refiere al alcance del proyecto. En ella se explican de manera resumida las tareas o elementos de trabajo principales que el cliente quiere que el contratista o equipo de proyecto realice. Por ejemplo, si la solicitud de propuesta es para la construcción de una casa, el contratista necesita saber si debe diseñar y construir toda la casa según el diseño del cliente o incluir los acabados del sótano y la instalación de las alfombras. 10. ¿Qué se entiende por requerimientos del cliente? ¿Por qué deben ser precisos? Son los que definen las especificaciones y los atributos. Los requerimientos se refieren a tamaño, cantidad, color, peso, velocidad y otros parámetros físicos u operativos con los que debe cumplir la solicitud propuesta por el contratista. Deben ser precisos todos estos requerimientos para lograr satisfacer al cliente. 11. ¿Porque una solicitud de propuesta establece las aprobaciones que se requerirán durante el proyecto? Proporcione algunos ejemplos. Estas se requieren para que dicho proyecto pase por un control de calidad que serán las aprobaciones a fin de que el desarrollo del mismo sea el deseado por el cliente Por ejemplo si un proyecto de arreglar un celular no tiene las pruebas de audio y test como se sabrá si el teléfono cuenta con buen audio y buen sistema operativo.
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos 12. ¿Porque un cliente da instrucciones a los contratistas en la solicitud de propuesta para que presenten sus propuestas siguiendo su formato estándar? Para que los contratistas entiendan lo que el cliente espera así como también para que puedan preparar una propuesta meticulosa que cumpla con sus requerimientos con un precio realista 13. Desarrolle una solicitud de propuesta para un proyecto real como el diseño de los jardines en los terrenos que rodean una oficina de negocios, la construcción de una terraza en su casa o la celebración de una fiesta de graduación. Sea creativo al especificar sus necesidades. No dude en presentar idead únicas para la solicitud de propuesta Elevador UABC Facultad de ingeniería El objetivo de este proyecto se trata de que las personas con alguna discapacidad que les impida subir escaleras puedan tomar sus clases con normalidad en cualquier piso de la facultad de ingeniería UABC Se requiere un elevador que sea fácil de usar, un elevador que no haga mucho ruido al estar funcionando Al cliente se le hará llegar un plano con las características de dicho elevador así como sus costos y tiempo que llevara su construcción se requiere la presencia del cliente al menos 1 vez a la semana para que este pueda aprobar dicho avance y así poder estar siempre en comunicación.
Efraín Islas Villalobos 1116350 Formulación y evaluación de proyectos
CASO1 - CAPITULO 2 1. ¿Qué debe hacer Jennifer para tomar su decisión? La opción más factible sería la de Julie Chen ya que al proyecto se le ha invertido mucho tiempo y dinero, el producto nuevo saldría al mercado y por ser nuevo e innovador, la demanda de este sería muy grande y obtendría las ganancias buscadas. 2. ¿Qué tipo de datos o información adicional debe reunir? Un análisis de la demanda en mercado de la industria médica. 3. ¿Qué debe pedir Jennifer a los demás para que presenten una propuesta? Datos, graficas, estadísticas mostrando las proposiciones de cada uno de los departamentos y como creen que invirtiendo en ellos el dinero la empresa pueda obtener mejores ganancias para poder tomas una decisión. 4. ¿Qué cree que debe hacer Jennifer con los 2 millones de dólares? Cuando explique su respuesta aborde las preocupaciones y la postura de Julie, Tyler, Jeff y Joe. Hacer de cierta forma un esquema comparativo donde se indique que departamento seria el más importante y por lo cual asignarle la mayor cantidad de efectivo para su realización, tratando de ser equitativo en cada una de las demás áreas para que todo salga de manera efectiva.
