Powerpoint 1) Ανοίξτε το PowerPoint. Βάλτε χρώμα στις διαφάνειες που θα δημιουργήσετε Μορφή σχεδίαση διαφάνειας. Στο δεξί τμήμα της οθόνης εμφανίζονται τα διαθέσιμα σχέδια. Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα σχεδίασης και εφαρμόστε το στην παρουσίασή σας. 2) Λίγο πιο πάνω από τα πρότυπα σχεδίασης επισκεφθείτε τη μπλε φράση Συνδυασμοί χρωμάτων για να δείτε το παρόν σχέδιο σε ποιες άλλες αποχρώσεις υπάρχει. Επιλέξτε μία από αυτές τις αποχρώσεις. Κάτω δεξιά στην οθόνη υπάρχει η επιλογή Επεξεργασία συνδυασμού χρωμάτων. Στο μενού που άνοιξε είναι επιλεγμένο το χρώμα του φόντου. Επιλέξτε αλλαγή χρώματος ΟΚ Εφαρμογή. Από αυτό το μενού μπορείτε να αλλάξετε το συνδυασμό χρωμάτων και στις σκιές, στα γεμίσματα και πατώντας Εφαρμογή αυτός ο συνδυασμός αποθηκεύεται για μελλοντική χρήση. 3) Η πρώτη διαφάνεια που θα δημιουργήσετε είναι ο τίτλος. Κάντε κλικ στο πάνω πλαίσιο και γράψτε τον τίτλο που φαίνεται δίπλα. Μαυρίστε το κείμενο και επιλέξτε γραμματοσειρά, χρώμα γραμμάτων και μεγαλώστε το μέγεθος κειμένου σε 90.
Εκδόσεις Νεφέλη Γραμματοσειρά και μέγεθος γραμμάτων
4) Μεγαλώστε το πλαίσιο από τις τελίτσες που βρίσκονται γύρω του, για να χωρά το κείμενο. Κάνοντας κλικ μέσα στο πλαίσιο του τίτλου βάλτε περίγραμμα με ότι χρώμα θέλετε και αυξήστε το πάχος του περιγράμματος σε 3 στιγμές. 5) Βάλτε αριθμό σελίδας στις διαφάνειες Εισαγωγή Αριθμός διαφάνειας. 6) Στη γραμμή εργαλείων επιλέξτε Νέα διαφάνεια ή Εισαγωγή Νέα διαφάνεια. Κάντε κλικ στο πάνω πλαίσιο για να γράψετε τον τίτλο. Κάντε κλικ στο κάτω πλαίσιο, επιλέξτε την εμφάνιση κουκίδων και γράψτε το υπόλοιπο κείμενο.
Γιατί φτιάξαμε αυτή την εταιρεία; Γιατί σκεφτήκαμε ότι μπορούμε να
προσφέρουμε βιβλία και περιοδικά για την πληροφορικής γραμμένα με απλό τρόπο 3
1
Για τις εκδόσεις Νεφέλη θα σας ενημερώσουμε για τα εξής : • • • • •
Γιατί φτιάξαμε αυτή την εταιρεία Πως τη διοικούμε Τι βιβλία έχουμε Πως μπορούμε να σας βοηθήσουμε Ποιοι διαβάζουν τα βιβλία μας 2
7) Η αρίθμηση στη νέα σελίδα βγαίνει αυτόματα. Κάντε κλικ στον αριθμό 2 μαυρίστε τον και μεγαλώστε το μέγεθός του. 8) Κάντε εισαγωγή νέας διαφάνειας. Γράψτε τον τίτλο στο πάνω πλαίσιο και το κείμενο στο κάτω πλαίσιο. Μικρύνετε το κάτω πλαίσιο λίγο προς τα δεξιά για να αφήσετε χώρο για την εικόνα. Η εικόνα που φαίνεται αριστερά είναι εικόνα από τα Clip art του Powerpoint.Εισαγωγή Εικόνα Ετοιμες εικόνες Clip Art.
1
9) Στο γκρι μενού που άνοιξε δεξιά στην οθόνη επιλέξτε κάτω-κάτω Οργάνωση Εικόνων Clip. Στο παράθυρο που ανοίγει κάντε κλικ πάνω στο σταυρό που βρίσκεται πριν τη φράση Συλλογές του Office. Ανοίγουν τότε όλοι οι φάκελοι όπου οι εικόνες είναι ταξινομημένες ανά κατηγορία. Κάντε κλικ στην κατηγορία Εκπαίδευση και το σχήμα που αναζητάτε είναι το δεύτερο στη σειρά (ένα που δείχνει βιβλία σε κόκκινο φόντο). Με αριστερό κλικ το επιλέγετε, το κρατάτε συνεχώς επιλεγμένο, το τραβάτε και το αφήνετε στη διαφάνειά σας πριν από το κείμενο. Από τις τελίτσες που βρίσκονται γύρω του να το μεγαλώσετε. 10) Εισάγετε μια καινούρια διαφάνεια. Στο πάνω πλαίσιο γράφετε τον τίτλο, στο κάτω πλαίσιο τη φράση «Εδώ • Εδώ βρίσκονται αυτοί που δουλεύουν για μας : βρίσκονται….». 11) Το σχήμα που προκύπτει στη συνέχεια Ελένη Ντίνου λέγεται Οργανόγραμμα. Κάνοντας κλικ Διευθύντρια στο εικονίδιο ανοίγει ένα μενού με μια συλλογή διαγραμμάτων. Επιλέγετε το Μαρία Παππά πρώτο και πατάτε Οκ. Θα σας Γραμματέας εμφανιστούν το πρώτο πάνω κουτάκι και Χρήστος Γεωργίου Μαρία Λάσκαρη Ιωάννης Ρέππος τα 3 τελευταία κουτάκια στη σειρά. Κάντε Υπεύθυνος Πωλήσεων Υπευθ. Δημοσίων Σχέσεων Υπευθ. Λογιστηρίου κλικ μέσα στα κουτάκια και γράψτε τα 4 στοιχεία που σας δίνονται. Οπου δεν χωράνε οι λέξεις τις μαυρίζετε και βάζετε μικρότερο μέγεθος στα γράμματα.
Πως τη διοικούμε;
12) Στο οργανόγραμμα μαζί με την εισαγωγή του σχήματος εμφανίζεται και μια γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στο κουτάκι της Διευθύντριας. Από την γραμμή εργαλείων που άνοιξε στην φράση Εισαγωγή σχήματος πατάτε το βελάκι που βρίσκεται ακριβώς δίπλα. Στο μενού που ανοίγει επιλέξτε Βοηθός και προσθέστε τα στοιχεία της γραμματέως.
Εισαγωγή οργανογράμματος
Γέμισμα με χρώμα
περίγραμμα
Πάχος
γραμμής
13) Στο οργανόγραμμα που δημιουργήσατε αλλάξτε το χρώμα στα μέσα κουτάκια, το χρώμα περιγράμματος και το χρώμα των γραμμάτων. 14) Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία σε όλα τα κουτάκια (χρώμα, γραμματοσειρά, περίγραμμα). 15) Κάντε κλικ στην 4η διαφάνεια και εισάγετε μια νέα. Εισαγωγή Νέα διαφάνεια (Νο 5).
2
16. Προσθέστε τον τίτλο και το κείμενο στα ανάλογα κουτάκια. Αλλάξτε τη μορφή των κουκίδων : Μορφή Κουκίδες και αρίθμηση. Μικρύνετε το πλαίσιο του κειμένου για να χωρέσει και η εικόνα δεξιά. 17. Εισάγετε την εικόνα μιας δισκέτας. Εισαγωγή Εικόνα Ετοιμες εικόνες Clip Art Οργάνωση εικόνων Clip Συλλογές του Office στην κατηγορία Τεχνολογία και Υπολογιστές είναι η τέταρτη εικόνα της πρώτης σειράς. Επιλέξτε την εικόνα με αριστερό κλικ, κρατάτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού πατημένο και σέρνετε για να την αφήσετε στη διαφάνεια. Ρυθμίστε το μέγεθός της. 18. Εισάγετε μια νέα διαφάνεια. Επαναλάβετε την προηγούμενη διαδικασία για να προσθέσετε τον τίτλο και το κείμενο. Μικρύνετε το κάτω πλαίσιο του κειμένου και εισάγετε ένα Clip όπως βλέπετε στην διπλανή διαφάνεια (Νο 6). 19. Εισάγετε μια νέα διαφάνεια. Γράψτε τον τίτλο. Για να εισάγετε τον πίνακα επιλέξτε Εισαγωγή Πίνακας (με 4 γραμμές και 4 στήλες). Στα κουτάκια του πίνακα γράψτε τα στοιχεία που φαίνονται. Οπου δεν χωράνε οι λέξεις μαυρίζετε τις μαυρίζετε και μικραίνετε τα γράμματα. Μαυρίστε τις 3 στήλες και εφαρμόστε στοίχιση στο κέντρο. Μαυρίστε όλο τον πίνακα και βάλτε χρώμα στα κουτάκια από το κουβαδάκι χρώματος που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης. Βάλτε χρώμα στα γράμματα. η
20. Κάντε κλικ στην 7 διαφάνεια και με Εισαγωγή Διαφάνεια προσθέστε μια ακόμα (8η διαφάνεια). Γράψτε τον τίτλο στο πάνω κουτάκι. 21. Για τη φράση «Είδη Εντύπων» επιλέξτε Εισαγωγή Εικόνα WordArt. Επιλέξτε τον τύπο γραμμάτων και πληκτρολογήστε το κείμενό σας. Μικρύνετε λίγο τα γράμματα. Για τον πίνακα Εισαγωγή Πίνακας (3 γραμμές και 3 στήλες).
Τι βιβλία έχουμε; Βιβλία Πληροφορικής για : Νέους Χρήστες Προχωρημένους Χρήστες Προγραμματιστές Τεχνικούς υπολογιστών
5
Πως μπορούμε να σας βοηθήσουμε; Μπορούμε να σας εξυπηρετήσουμε Δευτέρα – Παρασκευή 10:00-22:00
6
Ποιοι διαβάζουν τα βιβλία μας; Κατηγορία
Ανδρες
Γυναίκες
Παιδιά
Βιβλία για χρήστες
35%
45%
20%
Βιβλία για προγραμμα τιστές Βιβλία για τεχνικούς
35%
20%
45%
45%
35%
20%
7
3
22. Προσθέστε την 9η και 10η διαφάνεια. Γράψτε τα κείμενα και για τα σχήματα χρησιμοποιείστε τις επεξηγήσεις από τα Αυτόματα σχήματα και δημιουργήστε ένα συννεφάκι. Με διπλό κλικ πάνω στο συννεφάκι μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα γεμίσματος, το χρώμα και το πάχος της γραμμής που το περιβάλλει. Κάνοντας κλικ στον κίτρινο ρόμβο αλλάζετε την κατεύθυνση της ουράς του σύννεφου. Στα σχήματα επιλέξτε ένα πλαίσιο κειμένου και προσθέστε το κείμενο που χρειάζεται. Στη 10η διαφάνεια βρείτε τα δύο σχέδια μέσα από τα Αυτόματα σχήματα.
Η εταιρεία μας μπορεί να δημιουργήσει παρουσιάσεις για σας Στις παρουσιάσεις μας πάντα
χρησιμοποιούνται :
•Εφέ κίνησης & ήχου
•Γραφήματα
Τα Πολυμέσα δίνουν ώθηση • Στο να γίνει καλύτερη η Παρουσίασή σας • Στο να εκτιμήσει ο πελάτης τη δουλειά σας • Οι νέες σας ιδέες παίρνουν σάρκα & οστά • Ολοκληρώνονται οι γνώσεις σας
•video
Κίνηση στις διαφάνειες (να βγαίνει αυτόματα η μια διαφάνεια χωρίς να πατάτε κλικ με το ποντίκι) 23. Στην αριστερή πλευρά της οθόνης που βρίσκονται οι μικρές διαφάνειες η μία μετά την άλλη κάντε δεξί κλικ στην πρώτη διαφάνεια και επιλέξτε Τρόπος εναλλαγής διαφάνειας. Στο μενού που ανοίγει στο δεξί μέρος της οθόνης επιλέξτε έναν από τους τρόπους (αποκάλυψη από αριστερά, αποκάλυψη κάτω …) , επιλέξτε την ταχύτητα μεσαία και στο τέλος εκεί που αναφέρει Διαδοχή διαφάνειας επιλέξτε Αυτόματα μετά από 1 ή 2 ή 3 (όσα θέλετε εσείς) δευτερόλεπτα. (Αν είναι τσεκαρισμένο το κουτάκι Με κλικ του ποντικού το ξετσεκάρετε). 24. Αν έχετε πολλές διαφάνειες μπορείτε να επιλέξετε σαν εφέ Τυχαία εναλλαγή διαφανειών και πατήστε το κουμπί Εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες(οπότε θα τοποθετηθεί και ένα διαφορετικό εφέ σε κάθε διαφάνεια).
Κίνηση στα στοιχεία μιας διαφάνειας (επιλογή εφέ για κείμενα, εικόνες, σχήματα) 25. Γυρίστε στη διαφάνεια Νο2. Κάντε κλικ στον τίτλο και εφαρμόστε κίνηση. Με Προβολή Παρουσίασης Προσαρμογή κίνησης Ανοίγει ένα γκρίζο μενού δεξιά στην οθόνη. Επιλέξτε Προσθήκη εφέ Είσοδος Εμφάνιση με κίνηση. 26. Στο κάτω πλαίσιο κάντε κλικ μέσα στο κείμενο και επιλέξτε Προσθήκη εφέ Είσοδος Εμφάνιση με κίνηση. Στην Έναρξη επιλέξτε Μετά το προηγούμενο και ταχύτητα μεσαία.
4
27. Κάντε κλικ στο πρώτο Ο που βρίσκεται αριστερά στη διαφάνεια και επιλέξτε Κατεύθυνση Εφέ Από αριστερά και ταχύτητα Μεσαία.
28. Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλα τα Ο. Αφού τα τελειώσετε πατήστε Αναπαραγωγή για να δείτε το αποτέλεσμα. Ότι εφέ δεν σας αρέσει το αλλάζετε ή το καταργείτε και εφαρμόζετε άλλο. 29. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για να βάλετε εφέ κίνησης στους τίτλους, στα κείμενα, στις εικόνες, στα σχήματα και στις υπόλοιπες διαφάνειες
Κατέβασμα μουσικής από το Youtube 30. Ανοίξτε το Youtube. Επιλέξτε ένα τραγούδι που σας αρέσει. Στην κορυφή της καρτέλας, δίπλα στη λέξη διεύθυνση εμφανίζεται μια σειρά χαρακτήρων που αρχίζει με http://www. Youtube.com/…………………… Μαυρίστε όλη αυτή τη σειρά χαρακτήρων και με δεξί κλικ πάνω στη μαυρίλα επιλέξτε Αντιγραφή. 31. Ανοίξτε νέα καρτέλα στον Εxplorer ή όποιον άλλο φυλλομετρητή θέλετε και γράψτε τη διεύθυνση www.youtube-mp3.org. Στο πλαίσιο που ανοίγει μπροστά σας και περιέχει http://......... κάντε αριστερό κλικ και αμέσως δεξί κλικ και πατήστε Επικόλληση. Μ’ αυτό τον τρόπο θα αντιγραφεί η διεύθυνση του τραγουδιού στο Youtube. Επιλέξτε Convert Video αυτό θα μετατραπεί σε μορφή mp3. Επιλέξτε Download και κάντε αποθήκευση του τραγουδιού στα Εγγραφά μου, στον φάκελό σας. Όταν εμφανιστεί « Η λήψη του αρχείου ολοκληρώθηκε» επιλέξτε κλείσιμο. 32. Σε κάποιο σημείο θα σας ρωτήσει αν θέλετε να κάνει αποθήκευση και θα απαντήσετε Αποθήκευση. Στον υπολογιστή σας θα εντοπίσετε που έχει αποθηκεύσει αυτό το αρχείο mp3 (μπορεί να βρίσκεται στο φάκελο Λήψεις, Ληφθέντα Αρχεία ή Downloads ή Μουσική). Με δεξί κλικ πάνω του επιλέξτε Αντιγραφή επιστρέψτε στο φάκελό σας και Επεξεργασία Επικόλληση.
5
Εισαγωγή ήχου mp3 σε μια παρουσίαση 33. Ανοίξτε το φάκελό σας και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Εκδόσεις Νεφέλη που έχετε δημιουργήσει. Κάντε κλικ στην πρώτη διαφάνεια που δημιουργήσατε και κάντε Εισαγωγή Ταινία και ήχος Ηχος από αρχείο και επιλέξτε το αρχείο ήχου mp3 που μόλις κατεβάσατε. Στην Ερώτηση «Πως θέλετε να ξεκινά ο ήχος στην προβολή παρουσίασης;» επιλέξτε αυτόματα. Δημιουργείται ένα μικρό καμπανάκι στην διαφάνειά μας και αυτό είναι ο ήχος του τραγουδιού που σκοπός μας είναι να ακούγεται κατά τη διάρκεια προβολής όλων των φωτογραφιών μας. 34. Κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο καμπανάκι επιλέγουμε Προσαρμογή Κίνησης. Στο πλαίσιο που θα ανοίξει στο δεξί τμήμα της οθόνης μας, εντοπίζουμε στη μέση περίπου του πλαισίου τον τίτλο του τραγουδιού και στο τέλος της γραμμής εμφανίζεται ένα βελάκι που δείχνει προς τα κάτω. 35. Με αριστερό κλικ πάνω στο βελάκι εμφανίζεται νέο μενού και κάνουμε κλικ στις Επιλογές εφέ. Εκεί ορίζουμε την έναρξη της αναπαραγωγής από την αρχή και το τέλος της αναπαραγωγής μετά από 10 διαφάνειες. 36. Στην καρτέλα Ρυθμίσεις Ήχου επιλέξτε την ένταση του ήχου και κάντε κλικ στο εικονίδιο που αναφέρει Απόκρυψη εικονιδίου κατά την προβολή της παρουσίασης. 37. Κάντε κλικ στην 1η διαφάνεια και πατήστε Αναπαραγωγή σε πλήρη οθόνη (στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης το 3ο μικρό κουμπάκι) για να δείτε το αποτέλεσμα. 38. Θα πρέπει να φροντίσετε τον χρόνο σε κάθε διαφάνεια έτσι ώστε να προβληθούν όλες οι διαφάνειες όση ώρα παίζει το τραγούδι αυτό. 39. Στις 10 διαφάνειες που έχετε δημιουργήσει να κάνετε έλεγχο αν έχετε τοποθετήσει εφέ στον τίτλο, στα κείμενα, στις εικόνες, στα διαγράμματα (Προβολή παρουσίασης προσαρμογή κίνησης). Στο κάθε εφέ που θα προσθέσετε κανονίστε την ταχύτητα σε μεσαία ή μικρή, την κατεύθυνση του εφέ (αν υπάρχει) και στην Εναρξη Μετά το προηγούμενο. Ο λόγος που τοποθετείται αυτή η ρύθμιση είναι για να εμφανίζεται εμφανίζονται τα διάφορα αντικείμενα της παρουσίασης μόνα τους.
Αποθήκευση της παρουσίασης ως βίντεο Αρχείο Αποθήκευση ως. Μόλις εμφανιστεί το απέναντι πλαίσιο πατήστε στη δεύτερη γραμμή και αντί για Παρουσίαση Powepoint βρείτε την επιλογή Προβολή παρουσίασης. Το αρχείο που προκύπτει είναι σαν αρχείο βίντεο.
6