Γ υ μ ν ά σ ι ο Π ά ρ ο υ _ - Λ ο γ ι σ μ ι κ ό Π α ρ ο υ σ ι ά σ ε ω ν _____________________________________
PowerPoint 2007 - 1η άσκηση 1) Ανοίξτε το PowerPoint. Βάλτε χρώμα στις διαφάνειες που θα δημιουργήσετε από τη Σχεδίαση του μενού. .Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα σχέδια. Δεξιά στο Στυλ Φόντου επιλέξτε αυτό που σας αρέσει.
2) Στην καρτέλα Στυλ φόντου στο κάτω μέρος εμφανίζεται η επιλογή Μορφοποίηση φόντου. Υπάρχουν οι επιλογές Συμπαγές γέμισμα (για να εφαρμόσετε ένα χρώμα, Γέμισμα με διαβαθμίσεις (στα προκαθορισμένα χρώματα υπάρχουν επιλογές με στρώματα χρωμάτων), Γέμισμα Εικόνας ή Υφής (για να βάλετε φόντο μια εικόνα από ένα αρχείο δικό σας ή από μια Υφή που υπάρχει ήδη) και Εφαρμογή σε όλα (για να εμφανιστεί το ίδιο φόντο σε όλες τις διαφάνειες) και Κλείσιμο. Η επιλογή φόντου μπορεί να γίνει στην αρχή της παρουσίασης ή στο τέλος αφού γράψετε τα κείμενα. 3) Στην πρώτη διαφάνεια κάντε κλικ στο πλαίσιο που γράφει Τίτλος και γράψτε το κείμενο «Εκδόσεις Νεφέλη». Μαυρίστε το κείμενο και στην καρτέλα Κεντρική επιλέξτε γραμματοσειρά Arial, χρώμα κειμένου της επιλογής σας και μέγεθος κειμένου 72.
Κάντε διπλό κλικ στο περίγραμμα από τις ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΦΕΛΗ και θα σας παρουσιαστεί το παρακάτω πλαίσιο. Εφαρμόστε περίγραμμα στο κείμενο.
4) Στην Κεντρική Καρτέλα επιλέξτε Δημιουργία Διαφάνειας για να βάλετε νέα διαφάνεια.
1
Γ υ μ ν ά σ ι ο Π ά ρ ο υ _ - Λ ο γ ι σ μ ι κ ό Π α ρ ο υ σ ι ά σ ε ω ν _____________________________________ 5) Κάντε κλικ στο πάνω πλαίσιο και γράψτε τον τίτλο. Για τις εκδόσεις Νεφέλη θα σας 6) Κάντε κλικ στο κάτω πλαίσιο, επιλέξτε ενημερώσουμε για τα εξής : κουκίδες και γράψτε το κείμενο που βλέπετε • Γιατί φτιάξαμε αυτή την εταιρεία στην πλαϊνή διαφάνεια. 7) Στον τίτλο μαυρίστε το κείμενο και στην • Πως τη διοικούμε καρτέλα Κεντρική επιλέξτε γραμματοσειρά Arial, χρώμα κειμένου της επιλογής σας και • Τι βιβλία έχουμε μέγεθος κειμένου 40. 8) Στο κάτω πλαίσιο μαυρίστε το κείμενο και στην • Πως μπορούμε να σας βοηθήσουμε καρτέλα • Ποιοι διαβάζουν τα βιβλία μας Κεντρική επιλέξτε γραμματοσειρά Arial, χρώμα κειμένου της επιλογής σας και μέγεθος κειμένου 32. 9) Μαυρίστε το κείμενο του κάτω πλαισίου και επιλέξτε διάστιχο στο 1,5 για να αραιώσει το κείμενο και να μην είναι κολλημένες οι φράσεις μεταξύ τους. 10) Στην Κεντρική Καρτέλα επιλέξτε Δημιουργία Διαφάνειας για να βάλετε νέα διαφάνεια.
Γιατί φτιάξαμε αυτή την εταιρεία; Γιατί σκεφτήκαμε ότι μπορούμε να
11) Κάντε κλικ στο πάνω πλαίσιο για να γράψετε τον τίτλο με μέγεθος γραμμάτων 44.
προσφέρουμε βιβλία και περιοδικά για την
12) Κάντε κλικ στο κάτω πλαίσιο για να γράψετε πληροφορική γραμμένα το κείμενο με μέγεθος γραμμάτων 36. με απλό τρόπο Κάνοντας κλικ μέσα στο κείμενο, εμφανίζεται το περίγραμμά του. Τραβήξτε το δεξί πλαίσιο προς τα αριστερά για ν’ αφήσετε χώρο για την εικόνα. 13) Στην καρτέλα Εισαγωγή πατήστε Έτοιμες εικόνες ClipArt. Στη δεξιά άκρη της οθόνης εμφανίζεται το μενού που φαίνεται στη συνέχεια. Επιλέξτε κάτω-κάτω Οργάνωση Εικόνων Clip. Στο παράθυρο που ανοίγει κάντε κλικ πάνω στο σταυρό που βρίσκεται πριν τη φράση Συλλογές του Office. Ανοίγουν τότε όλοι οι φάκελοι όπου οι εικόνες είναι ταξινομημένες ανά κατηγορία. Κάντε κλικ στην κατηγορία Επαγγέλματα και το σχήμα που αναζητάτε είναι το τρίτο στη σειρά. Με αριστερό κλικ το επιλέγετε, το κρατάτε συνεχώς επιλεγμένο, το τραβάτε και το αφήνετε στη διαφάνειά σας πριν από το κείμενο. Από τις τελίτσες που βρίσκονται γύρω του να το μεγαλώσετε. 14) Αποθηκεύστε με το όνομα ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΦΕΛΗ.
2
Γ υ μ ν ά σ ι ο Π ά ρ ο υ _ - Λ ο γ ι σ μ ι κ ό Π α ρ ο υ σ ι ά σ ε ω ν _____________________________________
PowerPoint 2007 - 2η άσκηση 1) Ανοίξτε το αρχείο ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΦΕΛΗ που δημιουργήσατε στην προηγούμενη άσκηση. Εισάγετε μια καινούρια διαφάνεια. Στο πάνω πλαίσιο γράφετε τον τίτλο, στο κάτω πλαίσιο τη φράση «Εδώ βρίσκονται….». 2) Στην 4η διαφάνεια θα εισάγετε ένα οργανόγραμμα. Στην καρτέλα Εισαγωγή επιλέξτε SmartArt Ιεραρχία και κάντε κλικ στο πρώτο σχήμα που είναι το οργανόγραμμα.
Πως τη διοικούμε; • Εδώ βρίσκονται αυτοί που δουλεύουν για μας : Ελένη Ντίνου Διευθύντρια
Μαρία Παππά Γραμματέας
Χρήστος Γεωργίου
Μαρία Λάσκαρη
Ιωάννης Ρέππος
Υπεύθυνος Πωλήσεων
Υπευθ. Δημοσίων Σχέσεων
Υπευθ. Λογιστηρίου
3) Στο οργανόγραμμα που δημιουργήσατε, με δεξί κλικ πάνω σε κάθε πλαίσιο και Μορφοποίηση Σχήματος για να αλλάξτε το χρώμα, το χρώμα περιγράμματος και το χρώμα των γραμμάτων. 4) Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία σε όλα τα Τι βιβλία έχουμε; πλαίσια (χρώμα, γραμματοσειρά, περίγραμμα). 5) Εισάγετε μια νέα Βιβλία Πληροφορικής για : διαφάνεια (Καρτέλα Νέους Χρήστες Κεντρική Δημιουργία Προχωρημένους Χρήστες διαφάνειας) Προγραμματιστές 6) Μαυρίστε το κείμενο με τις κουκίδες και Τεχνικούς υπολογιστών αλλάξτε τις.
3
Γ υ μ ν ά σ ι ο Π ά ρ ο υ _ - Λ ο γ ι σ μ ι κ ό Π α ρ ο υ σ ι ά σ ε ω ν _____________________________________ 7) Κάντε εισαγωγή μια εικόνα (ο τρόπος έχει περιγραφεί στην 1η άσκηση) από την κατηγορία Τεχνολογία Υπολογιστές. 8) Εισάγετε μια νέα διαφάνεια. Γράψτε τον τίτλο και στο κάτω πλαίσιο θα κάνετε εισαγωγή ενός πίνακα με 4 γραμμές και 4 στήλες. Επιλέξτε Εισαγωγή Πίνακας και μαυρίζετε 4 γραμμές και 4 στήλες. Στα πλαίσια του πίνακα συμπληρώστε αυτά που φαίνονται στη διπλανή διαφάνεια. 9) Εισάγετε μια νέα διαφάνεια. Γράψτε τον τίτλο στο πάνω πλαίσιο. 10) Προσθέστε το κείμενο στο κάτω Η εταιρεία μας μπορεί να πλαίσιο. δημιουργήσει παρουσιάσεις για σας 11) Για να τοποθετήσετε το συννεφάκι Στις παρουσιάσεις μας πάντα με τα κείμενα επιλέξτε Εισαγωγή χρησιμοποιούνται : Σχήματα Επεξηγήσεις. 12) Με αριστερό κλικ στο ποντίκι, κρατώντας το πατημένο •Εφέ κίνησης & σχηματίστε ένα συννεφάκι. Με ήχου δεξί κλικ πάνω στο συννεφάκι και Επεξεργασία Κειμένου σας •Γραφήματα επιτρέπει να προσθέσετε κείμενο μέσα στο συννεφάκι. Επιλέξτε •video κουκίδες και ξεκινήστε να γράφετε το κείμενο που φαίνεται δεξιά. 13) Με διπλό κλικ πάνω στο συννεφάκι Τα Πολυμέσα δίνουν ώθηση μπορείτε να επιλέξετε χρώμα για γέμισμα και περίγραμμα στο • Στο να γίνει καλύτερη η συννεφάκι. Εισάγετε μια νέα Παρουσίασή σας διαφάνεια. • Στο να εκτιμήσει ο 14) Στη νέα διαφάνεια προσθέστε τον πελάτης τη δουλειά σας τίτλο. • Οι νέες σας ιδέες 15) Επιλέξτε κουκίδες και γράψτε τα παίρνουν σάρκα & οστά κείμενα. • Ολοκληρώνονται οι 16) Για να προσθέσετε τη φατσούλα και τον γνώσεις σας ήλιο επιλέξτε Εισαγωγή Σχήματα Βασικά Σχήματα. 17) Με διπλό κλικ σε κάθε σχήμα μπορείτε να επιλέξετε χρώμα που σας αρέσει. 18) Αποθηκεύστε το αρχείο σας με το όνομα ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΦΕΛΗ.
4
Γ υ μ ν ά σ ι ο Π ά ρ ο υ _ - Λ ο γ ι σ μ ι κ ό Π α ρ ο υ σ ι ά σ ε ω ν _____________________________________
PowerPoint 2007 - 3η άσκηση 1) Ανοίξτε το αρχείο ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΦΕΛΗ που δημιουργήσατε σε προηγούμενη άσκηση. 2) Με τις ρυθμίσεις που ακολουθούν θα μετατρέψετε την παρουσίαση που δημιουργήσατε σε μια προβολή όπου οι διαφάνειες θα «τρέχουν» η μία μετά την άλλη. Κάντε κλικ στην πρώτη διαφάνεια. 3) Στην καρτέλα Κινήσεις επιλέξτε το εφέ που θέλετε. Στην Ταχύτητα Μετάβασης επιλέξτε Μεσαία ή Μικρή. Η επιλογή Με κλικ του Ποντικιού δεν πρέπει να είναι τσεκαρισμένη. Πρέπει να είναι τσεκαρισμένη η επιλογή Αυτόματα μετά από αυξάνετε τα δευτερόλεπτα.
4) Επιλέξτε τη 2η διαφάνεια και ρυθμίστε το εφέ, την ταχύτητα και την αυτόματη προβολή. Συνεχίστε στην 3η, 4η…. διαφάνεια και κάντε τις ανάλογες ρυθμίσεις. Για να δείτε το αποτέλεσμα των ρυθμίσεων που κάνατε σ’ όλες τις διαφάνειες κάντε κλικ στην 1η διαφάνεια και μετά πλησιάστε στο κάτω δεξί τμήμα της οθόνης και πατήστε την Προβολή παρουσίασης. 5) Αν δείτε ότι οι διαφάνειες εμφανίζονται πολύ γρήγορα η μία μετά την άλλη τότε πρέπει να αυξήσετε τα δευτερόλεπτα που βρίσκονται στην επιλογή Αυτόματα μετά από 00:00 λεπτά. 6) Κάντε κλικ στην 1η διαφάνεια. Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο που έχει το κείμενο ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΦΕΛΗ. 7) Στην καρτέλα Κινήσεις κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη Κίνηση. Πατήστε Προσθήκη Εφέ Είσοδος και επιλέξτε 1 από τα εφέ που εμφανίζονται (Ανάπτυξη ή Εμφάνιση με κίνηση, Λωρίδες ή Ρόμβος κ.α.)
5
Γ υ μ ν ά σ ι ο Π ά ρ ο υ _ - Λ ο γ ι σ μ ι κ ό Π α ρ ο υ σ ι ά σ ε ω ν _____________________________________ 8) Στο δεξί τμήμα της οθόνης εμφανίζεται Έναρξη : με κλικ ή μετά το προηγούμενο. Αν θέλετε η παρουσίαση να εμφανίζεται μόνη της χωρίς εσείς να ακουμπάτε κανένα πλήκτρο επιλέγετε Μετά το προηγούμενο. Αν θέλετε να πατάτε πλήκτρο αφήνετε την πρώτη επιλογή Με κλικ. 9) Μετά αλλάζετε την ταχύτητα εμφάνισης από μεγάλη μεσαία ή μικρή. 10) Κάντε κλικ στην 2η διαφάνεια που έχει τίτλο και κείμενο. Κάνοντας κλικ στο κείμενο του τίτλου πατήστε Προσθήκη εφέ και επιλέξτε το εφέ που σας αρέσει. Ρυθμίστε την Έναρξη και την Ταχύτητα. Στη συνέχεια κάνοντας κλικ κάπου μέσα στο κείμενο του κάτω πλαισίου επιλέξτε το ίδιο ή διαφορετικό εφέ. Αφού βάλετε τα διάφορα εφέ (και εφόσον έχετε επιλέξει σαν Έναρξη Μετά το προηγούμενο) τότε θα διαπιστώσετε ότι εμφανίζεται ο αριθμός 0 στον τίτλο και στην αρχή της κάθε σειράς. Αυτή είναι η ένδειξη ότι δεν χρειάζεται να πατήσετε κανένα πλήκτρο (η μία φράση θα εμφανίζεται μετά την άλλη μόνη της).
11) Στη συνέχεια στην 3η διαφάνεια υπάρχει τίτλος, κείμενο και εικόνα. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία (κλικ στον τίτλο και εφέ, κλικ στο κείμενο και εφέ, κλικ στην εικόνα και εφέ). 12) Στην 4η διαφάνεια υπάρχει τίτλος, κείμενο και οργανόγραμμα. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία (κλικ στον τίτλο και εφέ, κλικ στο κείμενο και εφέ, κλικ στο οργανόγραμμα και εφέ). 13) Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία και στις επόμενες διαφάνειες έτσι ώστε να έχουν τοποθετηθεί εφέ στους τίτλους, στα κείμενα, τις εικόνες κ.ο.κ. 14) Όταν έχει τελειώσει η τοποθέτηση εφέ σε όλες τις διαφάνειες κάντε κλικ στην 1η διαφάνεια. Επιλέξτε το κουμπί Προβολή Παρουσίασης που βρίσκεται κάτω δεξιά στην οθόνη για να δείτε την παρουσίαση από την αρχή μέχρι το τέλος. Όπου νομίζετε ότι τα κείμενα ή οι εικόνες «περνάνε» πολύ γρήγορα πρέπει να αλλάξετε την ταχύτητα του εφέ και το χρόνο καθυστέρησης εμφάνισης της κάθε διαφάνειας. 15) Αποθηκεύστε τις αλλαγές που κάνατε στο αρχείο σας με το όνομα ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΦΕΛΗ.
6
Γ υ μ ν ά σ ι ο Π ά ρ ο υ _ - Λ ο γ ι σ μ ι κ ό Π α ρ ο υ σ ι ά σ ε ω ν _____________________________________
PowerPoint 2007 - 4η άσκηση Σ’ αυτή την άσκηση θα μάθετε πώς να προσθέτετε μουσική σε μια παρουσίαση και πως μπορείτε να την μετατρέψετε σε μια μορφή «βίντεο». Ο πιο εύκολος τρόπος να βρούμε μουσική είναι το YouTube. Οπότε η πρώτη ενέργειά σας είναι να βρείτε και να κατεβάσετε ένα αρχείο μουσικής mp3 από το Youtube.
A. Κατέβασμα μουσικής από το Youtube 1) Ανοίξτε το Youtube. Επιλέξτε ένα τραγούδι που σας αρέσει. Στην κορυφή της καρτέλας, δίπλα στη λέξη διεύθυνση εμφανίζεται μια σειρά χαρακτήρων που αρχίζει με http://www. Youtube.com/…………………… Μαυρίστε όλη αυτή τη σειρά χαρακτήρων και με δεξί κλικ πάνω στη μαυρίλα επιλέξτε Αντιγραφή. 2) Ανοίξτε νέα καρτέλα στον Εxplorer ή όποιον άλλο φυλλομετρητή θέλετε και γράψτε τη διεύθυνση www.youtube-mp3.org. Στο πλαίσιο που ανοίγει μπροστά σας και περιέχει http://......... κάντε αριστερό κλικ και αμέσως δεξί κλικ και πατήστε Επικόλληση. Μ’ αυτό τον τρόπο θα αντιγραφεί η διεύθυνση του τραγουδιού στο Youtube. Επιλέξτε Convert Video αυτό θα μετατραπεί σε μορφή mp3. Επιλέξτε Download και κάντε αποθήκευση του τραγουδιού στα Εγγραφά μου, στον φάκελό σας. Όταν εμφανιστεί « Η λήψη του αρχείου ολοκληρώθηκε» επιλέξτε κλείσιμο. 3) Σε κάποιο σημείο θα σας ρωτήσει αν θέλετε να κάνει αποθήκευση και θα απαντήσετε Αποθήκευση. Στον υπολογιστή σας θα εντοπίσετε που έχει αποθηκεύσει αυτό το αρχείο mp3 (μπορεί να βρίσκεται στο φάκελο Λήψεις, Ληφθέντα Αρχεία ή Downloads ή Μουσική). Με δεξί κλικ πάνω του επιλέξτε Αντιγραφή επιστρέψτε στο φάκελό σας και Επεξεργασία Επικόλληση.
B. Εισαγωγή ήχου mp3 σε μια παρουσίαση 4) Ανοίξτε το φάκελό σας και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο αρχείο Εκδόσεις Νεφέλη που έχετε δημιουργήσει. Κάντε κλικ στην1η διαφάνεια που δημιουργήσατε και κάντε Εισαγωγή Ήχος Ήχος από αρχείο και επιλέξτε το αρχείο ήχου mp3 που μόλις κατεβάσατε (και βρίσκεται στο φάκελό σας). Στην Ερώτηση «Πως θέλετε να ξεκινά ο ήχος στην προβολή παρουσίασης;» επιλέξτε αυτόματα. Δημιουργείται ένα μικρό καμπανάκι στην διαφάνειά μας και αυτό είναι ο ήχος του τραγουδιού που σκοπός μας είναι να ακούγεται κατά τη διάρκεια προβολής όλων των φωτογραφιών μας.
7
Γ υ μ ν ά σ ι ο Π ά ρ ο υ _ - Λ ο γ ι σ μ ι κ ό Π α ρ ο υ σ ι ά σ ε ω ν _____________________________________ 5) Κάνοντας κλικ πάνω στο καμπανάκι επιλέγουμε στην καρτέλα Κινήσεις Προσαρμοσμένη Κίνηση. Στο πλαίσιο που θα ανοίξει στο δεξί τμήμα της οθόνης μας, εντοπίζουμε στη μέση περίπου του πλαισίου τον τίτλο του τραγουδιού και στο τέλος της γραμμής εμφανίζεται ένα βελάκι που δείχνει προς τα κάτω. Με αριστερό κλικ πάνω στο βελάκι εμφανίζεται νέο μενού και κάνουμε κλικ στις Επιλογές εφέ. Εκεί ορίζουμε την έναρξη της αναπαραγωγής από την αρχή και το τέλος της αναπαραγωγής μετά από 10 διαφάνειες. 6) Στην καρτέλα Ρυθμίσεις Ήχου επιλέξτε την ένταση του ήχου και κάντε κλικ στο εικονίδιο που αναφέρει Απόκρυψη εικονιδίου κατά την προβολή της παρουσίασης.
7) Κάντε κλικ στην 1η διαφάνεια και βάλτε την παρουσίαση που δημιουργήσατε να «τρέξει». Πατήστε Προβολή παρουσίασης (στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης) για να δείτε το αποτέλεσμα. 8) Θα πρέπει να φροντίσετε τον χρόνο σε κάθε διαφάνεια έτσι ώστε να προβληθούν όλες οι διαφάνειες όση ώρα παίζει το τραγούδι αυτό. 9) Στις 7 διαφάνειες που έχετε δημιουργήσει να κάνετε έλεγχο αν έχετε τοποθετήσει εφέ στον τίτλο, στα κείμενα, στις εικόνες, στον πίνακα (Καρτέλα Κινήσεις Προσαρμοσμένη κίνηση). Στο κάθε εφέ που θα προσθέσετε κανονίστε την ταχύτητα σε μεσαία ή μικρή, την κατεύθυνση του εφέ (αν υπάρχει) και στην Εναρξη Μετά το προηγούμενο. Ο λόγος που τοποθετείται αυτή η ρύθμιση είναι για να εμφανίζεται εμφανίζονται τα διάφορα αντικείμενα της παρουσίασης μόνα τους. 10) Κάντε αποθήκευση της παρουσίασης. Το αρχείο που δημιουργήθηκε είναι ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΝΕΦΕΛΗ.ppt
Γ. Αποθήκευση της παρουσίασης ως βίντεο Πατήστε το στρογγυλό χρωματιστό κουμπί και Αποθήκευση ως. Μόλις εμφανιστεί το απέναντι πλαίσιο πατήστε στη δεύτερη γραμμή και αντί για Παρουσίαση Powepoint βρείτε την επιλογή Προβολή του PowerPoint. Το αρχείο που προκύπτει είναι αρχείο pps.
8
