POP Recebimento de Equipamento Médico- Hospitalares

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

Folha: Número: Data da Validação: Revisão: Data da Revisão: 1/3 POP-001 14/09/2014 0 Título: ACOMPANHAMENTO DA ENTREGA DE EQUIPAMENTOS MÉDICO-HOSPITALARES Processo: Recebimento Elaborado por: Adriano Machado Barbosa Aprovado por: Camila Andrade Couto Cargo: Guilherme Ferracino de Souza Rafael Nunes H. M. Dias Cargo:

1. OBJETIVO Estabelecer um padrão para os procedimentos necessários ao adequado recebimento dos equipamentos médico-hospitalares. 2. CAMPO DE APLICAÇÃO Responsáveis técnicos do Departamento de Engenharia Clínica e Infraestrutura da instituição. 3. CONTEÚDO GERAL 3.1. INTRODUÇÃO Trata-se de um documento que expressa a descrição detalhada de todas as operações necessárias à realização do recebimento de equipamentos médico-hospitalares adquiridos pela instituição. Tais operações devem estar alinhadas entre a gestão do hospital, departamentos de compras, logística e patrimônio.

4. CONTEÚDO ESPECÍFICO 4.1. DEFINIÇÕES 

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Equipamento médico-hospitalar: médico-hospitalar: Qualquer equipamento de diagnóstico, terapia e de apoio médico-hospitalar, definido pela Portaria nº 2.043/94, do Ministério da Saúde; Instituição: Instituição: Estabelecimento prestador de serviços de saúde que está adquirindo equipamento médico-hospitalar; Fornecedor: Fornecedor: Fabricante ou seu representante legal no País, que fornece equipamentos médico-hospitalares; médico-hospitalares; Requisitos de pré-instalação: pré-instalação: Conjunto de requisitos de arquitetura e de engenharia, especificados pelo fornecedor, que devem ser atendidos pela instituição para instalação do equipamento médico-hospitalar.



4.2. PROCEDIMENTOS DE RECEBIMENTO 

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Inspeção de recebimento: Técnica designada para recebimento do equipamento. A equipe do Departamento de Engenharia Clínica e Infraestrutura da instituição deverá realizar uma inspeção visual do equipamento entregue pelo fornecedor, para assegurar que: i) O equipamento corresponde àquele especificado no contrato; ii) O equipamento está completo, com todos acessórios e documentação técnica especificados no contrato; iii) Não existem partes do equipamento e seus acessórios danificados; iv) O equipamento está compatível com os requisitos de pré-instalação aprovados pelo fornecedor. Formalização do recebimento: A equipe técnica comunicará à unidade competente da instituição, o recebimento formal do equipamento, para a adoção das providências necessárias ao cumprimento das condições e prazos firmados entre o fornecedor e a instituição. Identificação do equipamento: Após seu recebimento formal, o equipamento deve receber um código de identificação apropriado, a fim de inclui-lo no patrimônio e no sistema de gerência e manutenção da instituição. Formalização da aceitação: A equipe técnica comunicará à unidade competente da instituição, o aceite final do equipamento, para adoção das providências necessárias ao cumprimento das condições e prazos firmados entre o fornecedor e a instituição. Obs.: Se houver inconformidades, estas deverão ser resolvidas com o fornecedor antes da emissão da nota de aceite técnico.

5. ANEXOS ANEXO I – Modelo de Atestado de conformidade do bem ou serviço entregue



ANEXO I Atestado de conformidade de bem entregue Data de solicitação: Data de entrada do equipamento na instituição: Data de realização da inspeção técnica de recebimento: Responsável pelo recebimento: Matrícula do colaborador: Departamento: Responsável pelo patrimônio: Matrícula do colaborador: Departamento: Situação Requisito vinculado à Bem inconformidade (Conforme ou não conforme)

Justificativa da inconformidade

_____________________________________________________ Responsável pelo recebimento - Matrícula do colaborador

Observações

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