Plantilla Business Case

Business Case Template VERSIÓN: [V [VERSIÓN NÚ NÚMERO]

FECHA DE RE REVISIÓN: [F [FECHA]

La aprobación del presente Análisis de Business Case indica el entendimiento del propósito y contenido descrito en el presente documento, sus referencias y anexos. Esto implica que la aprobación del presente documento reconoce reconoce la aprobación de todos todos sus anexos. La firma firma de este documento, documento, implica la conformidad de cada individuo con el mismo. Gerente / Director Organización Cliente [Nombre]

[Email]

Firma

[Teléfono] Fe!a

Auspiciante Ejecutivo [Nombre]

[Email]

Firma

[Teléfono] Fe!a

Auspiciante Tecnológico [Nombre]

[Email]

Firma

[Teléfono] Fe!a

Gerente / Director Organización Ejecutante [Nombre]

[Email]

Firma

[Teléfono] Fe!a

Gerente de Proyecto [Nombre] Firma

[Email]

[Teléfono] Fe!a

[Or"ani#ai$n Clien%e] [Nombre (el )ro*e%o]

&'SINESS CASE [Ver+i$n: ,,] - [Fe!a (e Re.i+i$n: ((/mm/****]

Tabla de Contenido Sei$n 0 Re+1men E2e1%i.o33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330 030 034 036 037 039 03

Si%1ai$n A%1al3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330 Re+1l%a(o+ E+5era(o+333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330 Reomen(ai$n3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330 81+%ifiai$n3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330 S15o+iione+333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333334 ;imi%aione+3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333334

Sei$n 4 li+i+ (el &1+ine++ Ca+e333333333333333333333333333336 430 434

li+i+ (el &1+ine++ Ca+e333333333333333333333333333333333333333333333336

Sei$n 6 Definii$n (el )roblema3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333337 630 634 636

En1nia(o (el )roblema333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333337 Or"ani#ai$n Clien%e * Com5onen%e+ (e +1 En%orno3333333333333333333333337 En%orno Tenol$"ia A%1al33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333337 63630 Sof%?are A%1al 33333333337 63634 Har(?are A%1al 33333333339

Sei$n 7 Vi+i$n (el )ro*e%o3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 730 734 736 737 739 73

73

De+ri5i$n (el )ro*e%o3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 Me%a+ * Ob2e%i.o+333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 Me(i(a+ (e De+em5e@o33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 S15o+iione+33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 Re+%riione+3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 En%orno Tenol$"io )ro51e+%o333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 7330 Sof%?are )ro51e+%o 3333333333 7334 Har(?are )ro51e+%o 3333333333 Hi%o+ )rini5ale+ (el )ro*e%o33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333B

Sei$n 9 E.al1ai$n (el )ro*e%o333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 930 934 936 937 939 93

C1m5limien%o (e Re"1laione+333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 Alineamien%o E+%ra%é"io3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 An>li+i+ (e Im5a%o3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 An>li+i+ Finaniero33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 Con+i(erai$n Iniial (e Rie+"o+333333333333333333333333333333333333333333333333333330 An>li+i+ (e Al%erna%i.a+333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333330

Sei$n  Selei$n (el )ro*e%o33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333300 30 34

Me%o(olo"a333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333300 Re+1l%a(o+33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333300

Sei$n 
&a+a(o en )))lan%illa0&C03

Página i



Sei$n B Con%rol (e Cambio+333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333306 Sei$n  AneGo+333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 07


Página ii



Sección 1 Resumen Ejecutivo [Com5le%ar e+%a +ei$n l1e"o (e %erminar (e elaborar %o(o e l (o1men%o3]

1.1 Situación Actual [De+ribir bre.emen%e la +i%1ai$n a%1al =1e el 5ro*e%o (ebe re+ol.er3 De+ribir el 5roblema (e ne"oio en %érmino+ +im5le+ +in on+i(erar omo el 5roblema +er> re+1el%o3 I(en%ifiar 1al=1ier re"1lai$n o man(a%o =1e +1+%en%e la +i%1ai$n a%1al a re+ol.er omo 5or e2em5lo 5roe+o+ o +er.iio+ =1e no eGi+%en * (eben eGi+%ir3]

1.2 Resultados Esperados [De+ribir lo+ re+1l%a(o+ e+5era(o+ (el 5ro*e%o =1e re+ol.er>n la +i%1ai$n a%1al3 ;o+ re+1l%a(o+ (eben re+1mir lo+ ob2e%i.o+ (e ne"oio a alan#ar3 ;a (e+ri5i$n (ebe re+5on(er a 5re"1n%a+ omo: C1>l e+ el 5ro5$+i%o (el 5ro*e%oJ K1é benefiio+ +e e+5eran en la+ o5eraione+ (e ne"oioJ]

1.3 Recomendación [De+ribir el 5ro*e%o =1e +e reomien(a 5ara lo"rar lo + re+1l%a(o+ e+5era(o+ (e ne"oio3 ;a (e+ri5i$n (ebe re+1mir el enfo=1e (e $mo el 5ro*e%o re+ol.er> la +i%1ai$n a%1al3 El re+1men (ebe inl1ir informai$n la.e inl1*en(o omo e l 5ro*e%o en%re"ar> lo+ re+1l%a(o+ e+5era(o+ (e ne"oio * omo e+o+ re+1l%a(o+ +er>n alan#a(o+3 I(en%ifiar lo+ <)I+ in.ol1ra(o+ en (e%erminar +i lo+ re+1l%a(o+ (e+ea(o+ !an +i(o alan#a(o+ on la im5lemen%ai$n (el 5ro*e%o3]

1.4 Justifcación [81+%ifiar 5or=1e el 5ro*e%o (ebe +er im5lemen%a(o * 5or=1e e+ me2or al%erna%i.a =1e o%ra+ 5o+ible+ +ol1ione+3 Re+1mir informai$n 1an%i%a%i.a * 1ali%a%i.a la.e (e la +ei$n (e e.al1ai$n (el 5ro*e%o inl1*en(o la (e+ri5i$n (el im5a%o (e no im5lemen%ar el 5ro*e%o3 De%erminar * (e+ribir lo+ a+5e%o+ m>+ r%io+ (el an>li+i+ (e informai$n (e a(a 1no (e lo+ fa%ore+ (e e.al1ai$n e inl1ir e+a informai$n omo 5ar%e (e la 21+%ifiai$n3 Finalmen%e la reomen(ai$n (eber> refle2ar la +elei$n (e la me2or +ol1i$n on ma*or .alor a"re"a(o3 Inl1ir 1al=1ier informai$n =1e 21+%ifi=1e laramen%e el 5ro*e%o3 )or e2em5lo (e%erminar =1e informai$n (e lo+ fa%ore+ (e e.al1ai$n (el 5ro*e%o * el an>li+i+ finaniero (eben +er inl1i(o+3 Inl1ir lo+ fa%ore+ =1e %ienen ran"o+ m>+ al%o+ 21n%o on +1 eG5liai$n3 ;o+ (a%o+ finaniero+ (eben 5re+en%ar+e 5referiblemen%e en "r>fio+3]


Página 1



1.5 Suposiciones [;i+%a+ * (e+ribir 1al=1ier +15o+ii$n rele.an%e al 5ro*e%o3 Inl1ir la+ +15o+iione+ !e!a+ on re+5e%o a lo+ 5roe+o+ * +er.iio+ afe%a(o+ 5or el 5ro*e%o3 E+5eialmen%e inl1ir +15o+iione+ on re+5e%o al lien%e la %enolo"a el 5er+onal en%re o%ro+3]

1.6 Limitaciones [;i+%ar * (e+ribir 1al=1ier fa%or limi%an%e o re+%rii$n rele.an%e al 5ro*e%o3 Inl1ir re+%riione+ =1e afe%an a la+ o5ione+ (el e=1i5o (e 5ro*e%o relaiona(a+ on el alane lo+ fon(o+ el 5er+onal alen(ario * "e+%i$n (el 5ro*e%o3]


Página 



Sección 2 Gobierno y Equipo de Anlisis del Business Case 2.1 Goierno [De+ribir lo+ 5roe+o+ * e+%r1%1ra+ (e "obierno TIC en la or"ani#ai$n lien%e3 Inl1ir +1+ relaione+ on el a1+5iian%e e2e1%i.o * el a1+5iian%e %enol$"io a+ omo on la Al%a Direi$n/
2.2 E!uipo de An"lisis del #usiness $ase [)ara a(a rol a5liable li+%a(o a on%in1ai$n 5ro.eer lo+ nombre+ * ar"o+] !ol

"o#$re / Cargo

A1+5iian%e E2e1%i.o A1+5iian%e Tenol$"io Anali+%a+ (e Ne"oio Anali+%a+ (e Si+%ema+

Página %



Sección ! "e#inición del $roblema 3.1 Enunciado del %rolema [De+ribir el 5roblema a +er re+1el%o 5or e l 5ro*e%o inl1*en(o 1al=1ier 5roblema relaiona(o+ on la %enolo"a lo+ 5roe+o+ */o +er.iio+ e.i%an(o (e+ribirlo en %érmino+ (e la +ol1i$n3]

3.2 &r'ani(ación $liente ) $omponentes de su Entorno [I(en%ifiar * (e+ribir bre.emen%e la relai$n (e a(a <)I on el 5ro*e%o3] GP&

Descripción

[De+ribir lo+ 5roe+o+ */o +er.iio+ =1e +er>n mo(ifia(o+ o a1%oma%i#a(o+ 5or el 5ro*e%o3] Procesos/'ervicios

Descripción de las (odi)icaciones/Auto#atizaciones

3.3 Entorno *ecnoló'ica Actual %*%*1

'o)t+are Actual [De+ribir el +of%?are eGi+%en%e en la or"ani#ai$n lie n%e =1e +er> mo(ifia(o o reem5la#a(o 5or el 5ro*e%o 5ro51e+%o3] ,te#s de 'o)t+are


Descripción

Página -


%*%*


.ard+are Actual [De+ribir el !ar(?are eGi+%en%e en la or"ani#ai$n lien%e =1e +er> mo(ifia(o o reem5la#a(o 5or el 5ro*e%o 5ro51e+%o3] ,te#s de .ard+are


Descripción

Página 



Sección % &isión del $royecto 4.1 +escripción del %ro)ecto [De+ribir el enfo=1e =1e el 5ro*e%o 1%ili#ar> 5ara +ol1ionar el 5roblema (e ne"oio3 Inl1ir el nLmero (e +e1enia Lnio =1e i(en%ifi=1e el 5ro*e%o3] Descripción del Proyecto

&denti)icador del Proyecto0

4.2 ,etas ) &-etios [De+ribir la+ me%a+ (el ne"oio * lo+ ob2e%i.o+ (el 5ro*e%o3 A+e"1rar+e =1e la+ me%a+ * ob2e%i.o+ (e+ri%o+ +o5or%en la+ nee+i(a(e+ (e ne"oio3] (etas de "egocio

Descripción

O$jetivos del Proyecto

Descripción

4.3 ,edidas de +esempe/o [De+ribir la+ me(i(a+ (e (e+em5e@o =1e +er>n 1%ili#a(a+ 5ara me(ir lo+ re+1l%a(o+ (e ne"oio (el 5ro*e%o 5ara lo+ 5roe+o+ * +er.iio+ la.e+3] Procesos/'ervicios Claves


(edida de Dese#peo

Página 2


Procesos/'ervicios Claves


(edida de Dese#peo

4.4 Suposiciones [;i+%a+ la+ +15o+iione+ on re+5e%o a lo+ 5roe+o+ (e la or"ani#ai$n lien%e * lo+ +er.iio+ afe%a(o+ 5or el 5ro*e%o 5ro51e+%o3]

4.5 Restricciones [;i+%a+ la+ limi%aione+ o re+%riione+ on re+5e%o a lo+ 5roe+o+ (e la or"ani#ai$n lien%e * lo+ +er.iio+ afe%a(o+ 5or el 5ro*e%o 5ro51e+%o3]

4.6 Entorno *ecnoló'ico %ropuesto -*2*1

'o)t+are Propuesto [De+ribir lo+ re=1erimien%o+ (e +of%?are 5ara (e+arrollo in+%alai$n e im5lemen%ai$n (el 5ro*e%o3] ,te# de 'o)t+are

-*2*

Descripción

.ard+are Propuesto [De+ribir lo+ re=1erimien%o+ (e !ar(?are 5ara (e+arrollo in+%alai$n e im5lemen%ai$n (el 5ro*e%o3] ,te# de .ard+are


Descripción

Página 3



4.0 itos %rincipales del %ro)ecto [)ro.eer la+ (e+ri5ione+ (e lo+ !i%o+ 5rini5ale+ (el 5ro*e%o lo+ ar%efa%o+ en%re"able+ * fe!a+ 5re.i+%a+ (e en%re"a3] .ito/Entrega$le


4ec5a Tentativa

Página 6



Sección ' Evaluación del $royecto 5.1 $umplimiento de Re'ulaciones [De+ribir lo+ man(a%o+ (ire%o+ * (eri.a(o+ relaiona(o+ on e l 5ro*e%o * i%ar la+ referenia+ re"1la%oria+ re"la+ re"lamen%o+ * le*e+3] (andatos relacionados con el proyecto

Citación !egulatoria

5.2 Alineamiento Estrat'ico [De+ribir omo el 5ro*e%o e+%> alinea(o on el 5lan e+%ra%é"io (e la or"ani#ai$n lien%e3 )ro.eer i%a+ (e la+ me%a+ * ob2e%i.o+ (el 5lan e+%ra%é"io relaiona(o+ on el 5ro*e%o3] Plan

(etas/O$jetivos

!elación con el Proyecto

5.3 An"lisis de mpacto [Re+1men (e $mo el 5ro*e%o im5a%ar> en el 1 +o (e lo+ re1r+o+ TIC a ni.el (e la or"ani#ai$n lien%e inl1*en(o el +o5or%e a l a ar=1i%e%1ra (efini(a * lo+ e+%>n(are+ a5liable+3]

5.4 An"lisis inanciero ['%ili#an(o el ni.el (e (e%alle 5ro.i+%o en la+ in+%r1ione+ (e+ribir lo+ mé%o(o+ 1%ili#a(o+ 5ara al1lar la+ e+%imaione+ (e lo+ o+%e+ (el 5ro*e%o * lo+ benefiio+ 1an%i%a%i.o+ (el 5ro*e%o inl1*en(o la+ +15o+iione+3 ;o+ benefiio+ (el 5ro*e%o inl1*e %an%o lo+ (e la or"ani#ai$n lien%e a!orro (e o+%e+ eliminai$n (e o+%e+ "enerai$n (e in"re+o+ * a lo+ on+1mi(ore+ finale+ a!orro+ en el ni.el (e +er.iio a!orro en 1m5limien%o (e re"1laione+ * o%ro+ a!orro+3] (7todos0 Esti#ación de Costes del Proyecto

4actores de Esti#ación/'uposiciones

(7todos0 8ene)icios Cuantitativos del Proyecto



Página 9



(7todos0 Esti#ación de Costes del Proyecto


(7todos0 8ene)icios Cualitativos del Proyecto

4actores de Puntuación/'uposiciones

5.5 $onsideración nicial de Ries'os [I(en%ifiar la+ barrera+ la.e+ a=1ello+ rie+"o+ a+i"na(o+ 1na 51n%1ai$n ( e 9P =1e 51e(en im5e(ir el éGi%o (el 5ro*e%o3 !iesgo

Acciones de #itigación

5.6 An"lisis de Alternatias [De+ribir la+ o5ione+ al%erna%i.a+ inl1*en(o la o5i$n (e no im5lemen%ar el 5ro*e%o * (e2ar la+ o+a+ omo e+%>n * al meno+ 1na o5i$n no +eleiona(a3] "o .acer "ada :'tatus ;uo<

4actores Claves =ue #uestran la "o >ia$ilidad

Opción:es< Alternativa:s<

4actores Claves =ue #uestran la "o >ia$ilidad


Página 1?



Sección ( Selección del $royecto 6.1 ,etodolo'a [De+ribir la me%o(olo"a (e la or"ani#ai$n l ien%e 1%ili#a(a 5ara +eleionar el 5ro*e%o3]

6.2 Resultados [De+ribir en (e%alle lo+ re+1l%a(o+ (e la +elei$n ba+a(o+ en la a5liai$n (e la me%o(olo"a (e +elei$n (e 5ro*e%o+3 E+%ableer la 21+%ifiai$n (el 5or=1e el 5ro*e%o f1e +eleiona(o +obre o%ra+ al%erna%i.a+ (e +ol1i$n3 Ci%ar 1al=1ier in.e+%i"ai$n (e mera(o 1%ili#a(a3 No%a3 Se 51e(en o5iar %abla+ (e re+1men (e la+ in+%r1ione+ (el b1+ine++ a+e en el re+1men e2e1%i.o (e5en(ien(o (e la nee+i(a( (e 5ro.eer 1na 21+%ifiai$n lara * +1in%a (el 5ro*e%o3]


Página 11



Sección ) Glosario [Definir %o(o+ lo+ %érmino+ * ar$nimo+ re=1eri(o+ 5ara in%er5re%ar el b1+ine++ a+e a5ro5ia(amen%e3]


Página 1



Sección * Control de Cambios >ersión


4ec5a

"o#$re

Descripción

Página 1%



Sección + Ane,os [Inl1ir 1al=1ier aneGo rele.an%e3]


Página 1-

Plantilla Business Case

Recommend Documents