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UNIVERSIDAD NACIONAL “JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN”
32D,E ! "esumenPág #$ % &bstractPág #' ( )ntroducciónPág #*
-ES'E2 +a empresa -ebastián .as/ es una empresa que distribuye y comercializa balones de .+P 0.as +icuado de Petróleo1 para uso dom2stico y de servicio al por mayor y menor, que actualmente no cuenta con un sistema de costos contable la cual podría permitirle determinar adecuadamente los costos, gastos y ganancia cuando entrega su producto +a empresa -34&-5)&6 .&-, para el desarrollo de sus actividades diarias emplea apuntes en cuadernos donde se guardan las boletas, facturas entregadas las cuales son usadas desde el inicio de sus actividades esto le permite llevar un control de todas las actividades que realiza en ciertos periodos Para el control del almac2n la administradora apunta las ventas y compras de balones de .+P en un cuaderno de almac2n, lo cual significa que siempre la empresa debe de contar con '## balones en almac2n 0$'# balones de !# 7g y 8# de 8$ 7g1, y es así que mantienen abastecido el negocio y a los clientes satisfechos con los precios en la venta de cada producto
/@S*-/,* 5he company 9-ebastian .as9 is a company that distributes and sells balls +P. 0+iquefied Petroleum .as1 for domestic use and service :holesale and retail, :hich currently does not have a system of accounting costs :hich could allo: properly determine costs, expenses and profit :hen your product delivery 5he company -34&-5)&6 .&-, for the development of their daily activities uses notes in noteboo;s :here ballots, invoices provided :hich are used from the beginning of its activities this allo:s you to ;eep trac; of all the activities carried out in certain periods are saved 5o control points store manager sales and purchases of balls +P. storage in a noteboo;, :hich means that the company must al:ays have in stoc; '## balls 0$'# balls !# 8# ;g and 8$ ;g1, and so they ;eep stoc;ed the business and customers satisfied :ith the sale price of each product
2*-5D,,82 nidad de &lmac2nA &quí operan el chofer y su ayudante quienes suben los balones de gas ordenados a la camioneta >nidad de BentasA +as cuentas por cobrar, el respectivo cobro del balón de gas ordenado se realiza en esta área >nidad de contabilidadA recopila, eval?a, procesa, registra, controla e informa todos los ingresos, gastos, costos y otros hechos económicos que afectan a la empresa =omprasA +a asistente de compras es quien trabaja en esta área, realiza las compras de balones de gas a su ?nico proveedor ++&<&.&-/ y pide una factura para luego ser guardado
5-G/2G-/'/ CSE@/S*62 G/S
// V ,,5 2GE2E-3/ 2F5-'6*,/
10
S*/,82 P-5@E'6*,/ 1. Descripción de la 5r(aniación +a empresa -ebastián .as/ está enfocada al repartimiento de gas a nivel provincial, ya sea a persona natural o jurídica 3sta empresa fue fundada en el ao %##$, empezó comprando sus primeros balones a llamagas hasta el día de hoy, la empresa realizó un mercadeo en la cual tuvieron como resultado que en los diferentes lugares, pativilca, barranca, paramonga, el gas costaba -E%*##, ellos por marcar la diferencia dieron el precio de -E%%## a su balón de gas, ganando así muchos clientes en diferentes lugares +a empresa empezó con una capital de -E%# mil nuevo soles, y a partir de ese momento ha crecido notablemente, convirti2ndose en una de las empresas líderes a nivel provincial de repartidor de gas +as ventas que realiza actualmente son de (###F 8### balones mensuales, a pasar de eso ocurre problemas de abastecimiento
P-5D,*5 9 SE-V,5 -ebastián gas es una empresa de servicio de repartir gas a nivel provincial, lo que significa que ellos reparten gas al por mayor y menor, al por mayor es de cinco balones a más a ciertas empresas 0restaurantes1, al por menor es para amas de casa, estos a tienden eficazmente a sus clientes para que ellos puedan volver y sumarse a la lista de caseros/ +a empresa cuenta
+a empresa obtiene bonificación de parte de su proveedor por !$## balones ( soles más por $### balones $ soles más 5iene la obligación de brindar seguridad a sus clientes ya que balón de gas es un material mortal/ +a venta se realiza a medida que va pidiendo a su proveedor, este hace intercambio con los balones vacíos que cuenta la empresa -ebastián gas/ +as publicidades son realizadas en radios, cada media hora al día, el contrato por la publicidad es anual por -E!%## nuevos soles
F2,52/'E2*5 DE / E'P-ES/ -istema de 6egocio de la empresa distribuidora -ebastián gas/A 5odo parte de una llamada, cuando la recepcionista de la empresa -ebastián gas/ recibe una llamada de uno de sus cliente, es anotado inmediatamente al cuaderno de apuntes Pero antes la recepcionista realiza unas cuantas preguntas, Iu2 tipo de gas desea, el lugar del destino, y si desea una de las promociones ejemploA ayudín, taper etc -iempre y cuando el pedido sea por menor puesto que es de sE ($## nuevos soles +a hora de apertura de la empresa es desde las Jam K desde esa hora empieza las entregas echas con anticipación, que tiene mayor prioridad +as entregas pueden ser en la misma ciudad o tambi2n en una ciudad más lejana, si es en ese caso el precio del gas asciende &l momento de la entrega el chofer es quien entrega la boleta y lo hace firmar por el cliente 3l chofer adjunta una copia de la boleta para luego ser entregado a la administradora, quien cotiza las entregas 3l chofer al momento de entregar el balón de gas recibe un balón vacío por
+a empresa -34&-5)&6 .&-, para el desarrollo de sus actividades diarias emplea apuntes en cuadernos donde se guardan las boletas, facturas entregadas las cuales son usadas desde el inicio de sus actividades esto le permite llevar un control de todas las actividades que realiza en ciertos periodos Para el control del almac2n la administradora apunta las ventas y compras de balones de .+P en un cuaderno de almac2n, siempre la empresa debe de contar con '## balones en almac2n 0$'# balones de !# 7g y 8# de 8$ 7g1, y es así que mantienen abastecido el negocio y a los clientes satisfechos con los precios en la venta de cada producto
!. /ntecedentes del Problema 3n la empresa distribuidora de gas Dom2stico ++amagas/ apreciamos que cuenta con un soft:are, se ha investigado su funcionamiento, y sus ganancias, y se ha observado que le ha ido bien hasta el día de hoy Permiti2ndole optimizar tiempo y recurso, gracias a este soft:are, generando más ganancias de cuando no contaba con el soft:are 3n el ao !H** un grupo de empresarios peruanos constituyeron la empresa +lama .as Lrientada al rubro de la energía, siendo sus principales actividades el envasado, distribución y comercialización de .as +icuado de Petróleo 0.+P1 =on el fin de brindarle un mejor servicio a los hogares peruanos e industrias del país &ctualmente contamos con H plantas
S*F,/,82 DE P-59E,*5 1. ustificación *cnica &ctualmente la empresa no es idónea a tener un buen control de ventas, su mejoramiento radica en tener un sistema de ventasA F Donde se haga el uso del ;ardex@ entrada y salida de productos F un manejo eficiente de las boletas y facturas, reportes, y cálculo de las ganancias del día, semana, y mes F 5ener acceso a los datos de artículos y stoc; disponibles para poder planificar anticipadamente los trabajos a realizar
%. ustificación 5perati;a +a empresa mensualmente obtiene una utilidad de -E',H(# de ganancia neta, aparte de los gastos, los gastos del mes son -E%,8## esto incluye los sueldos de los trabajadores, el llenado de gasolina, la depreciación de la camioneta, otros +as ventas son apuntadas en un cuaderno, con sus clientes respectivos, sin embargo, hay muchos defectos que llega hacer perjudiciales para la empresa, con una gran posibilidad a que llegue tener p2rdidas Ka que las ganancias, los gastos, y la cuenta de balones, se hacen manualmente, esto puede ocasionar p2rdidas, ya que puede equivocarse con los cálculos, con
OBJETIVOS DEL PROYECTO 1. OBJETIVO GENERAL
&nálisis e implementación del -istema ventas para la empresa distribuidora de gas -ebastián gas/ para que facilite la administración de los productos GuachoF%#!'
%. OBJETIVO ESPECIFICO •
• • •
•
•
)mplementar una 4ase de Datos con soporte de gran cantidad de registros, con -I+ server )mplementar un restrictivo control de usuario por nivel de categorías =ontrol de inserción de productos del almac2n )mplementar un 7ardex de control interno de ingresos y egresos de productos .enerar bac;up de la venta semanal, quincenal, y mensual, para la toma de decisiones en cuanto a ventas durante un tiempo establecido -e podrá proveer un registro actualizado del stoc; disponible en almac2n, para así determinar la orden de compra al proveedor ++amagas/
LIMITACIONES DEL PROYECTO 1. LIMITACIONES CRONOLOGICAS:
3l tiempo de análisis y creación del sistema es aproximadamente 8 meses, en donde im%plementamos base de datos, diseo de interfaz y datos 3l tiempo para la recolección de información es limitada debido a que el personal de la empresa se encuentra laborando 2. LIMITACION TECNOLOGICA:
+a oficina no cuenta con el equipo de hard:are necesario 0computadora1 en su oficina 3s necesario implementos multimedia, impresoras y dispositivos externos de almacenamientos 3l .erente no tiene inconvenientes al momento de revisar los recursos de hard:are pedidos en la justificación económica 3. LIMITACION TECNICA:
-e dará capacitación debido a que la administradora no está familiarizada
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES y NO FUNCIONALES 1. ntroducción 3n el presente documento se realiza una lista de los requerimientos funcionales y no funcionales solicitados por la empresa -ebastián .as/ 1.1.
Propósito 3l propósito es obtener el conocimiento general de toda la necesidad que resaltan en la tienda, de parte de los requerimientos proporcionados por el cliente
1.%.
/lcance 3l presente documento contiene la primera versión de la lista de los requerimientos y así como tambi2n los requerimientos no funcionales de los mismos
F
"equerimientos funcionales
-EE-'E2*5S F2,52/ES 1
Registrar Usuarios
%
Administrar artículos
!
Registro de #o!imientos de $n!entario
?
Registrar pro!eedores
DES,-P,52 Detalles: Los usuarios ingresaran al sistema teniendo perfles como administrador, despachador, caja, almacenero, reportes y auditor la administración de los usuarios la tendrá tan solo el administrador. Detalles: Los datos reueridos para el registro del artículo son el pro!eedor, categoría, marca, la presentación, unidad de medida, precio de !enta, compra, descripción, código de "arras, etc. Detalles: %l sistema de"erá registrar los mo!imientos de in!entario de manera automática, especifcando la &echa y hora, así como el tipo de mo!imiento ue se reali'ó. Detalles: (ener un registro de pro!eedores, tener en cuenta datos "ásicos como )om"re, tel*&onos, cuenta "ancaria, si es ue tienen %+mail y pagina e". Detalles: Lle!ar un adecuado control de la compra de artículos de in!entario a los pro!eedores especifcando la
compro"ante de pago, como "oleta o &actura, tener la opción de emitir una guía de remisión 4si es ue es un en!ió por transporte5, ue no sea o"ligatorio tener al cliente registrado para poder reali'ar la !enta, a no ser ue la !enta se realice a cr*dito, tam"i*n se de"e poder reali'ar una !enta por ser!icio t*cnico 4#ano de 6"ra5.
10
11
1%
/enerar 2ro&orma de !enta.
Registrar $n&ormación de %mpresa
Detalles: 2ara generar una pro&orma de !enta de"emos especifcar los mismos datos ue en el registro de pre+ !enta, especifcando la &echa y hora en ue se reali'ó la pro&orma. Detalles: %l so&tare de"erá poder registrar in&ormación personal de la empresa, con datos como nom"re, RU0, tel*&onos, etc. (am"i*n una imagen con el logotipo de la empresa.
Detalles: 2oder generar un registro de mo!imientos de /enerar Reporte entrada y salida de productos, especifcando la &echa y de #o!imientos hora, junto con el usuario ue la reali'o. de Almac*n Detalles: /enerar un Reporte de compras del cual los
?
Racilidad de -oporte
3l sistema tendrá 0escalabilidad1
la
posibilidad
de
adquirir
mejoras
// V ,,5 2GE2E-3/ 2F5-'6*,/
%1
