PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE AA1-E4
LADY JOHANNA ROMERO VILLAMIL APRENDIZ
FERNANDO FERNANDO LÓPEZ LÓPE Z TRUJILLO INSTRUCTOR
ESPECIALIZACIÓN ESPECIALIZACIÓN TECNOLOGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASE DE DATOS FICHA: 1764152 BOGOTÁ D.C. 2018
ORGANIZACIÓN FORMANDO JÓVENES REQUERIMIENTOS ESPECIFÍCOS
La organización cuenta con Departamento Administrativo, donde laboran 15 empleados incluido el director, cada uno de los empleados administrativos, cuenta con un computador de última tecnología conectado a internet y con disposición de tareas compartidas; la mayoría de tareas de las dependencias están orientadas a la generación de informes, cálculos, presentaciones y acceso a bases de datos centralizados. Una de las preocupaciones de Director es que se tenga en cuenta en el plan de compra de software, lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de malware o virus que atente contra la integridad de los datos o información que se pueda manejar en cada estación de trabajo. En la organización también se cuenta con 5 ambientes de formación, donde reciben capacitación grupos conformados por 30 aprendices para un total de 150 jóvenes activos. Por política se debe disponer de un computador por estudiante, por lo que se debe contemplar en el plan de compra de software los paquetes funcionales para orientar clases en desarrollo de software en 80 computadoras y procesos contables y financieros en 70 equipos. De igual forma se debe tener presente que cada uno de los equipos dedicados a la formación, debe contar con paquetes funcionales de software para la creación de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los respectivos accesos a la red local y a internet, sin olvidar la protección ante las diferentes formas de malware o virus. De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas académicas y administrativas. La base de datos está implementada en el SMBD Oracle 11g, sin contar en estos momentos con el debido licenciamiento en el servidor que fue adquirido en la organización para el apoyo central de los procesos.
ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN DE LA SOLUCIÓN Área
Cantid ad
Equipo
Actividad
Director
1
Computado r última tecnología
Generación de documentos, informes, cálculos, presentacion es y acceso a base de datos e internet.
Empleados
14
Computado r última tecnología
Generación de documentos, informes, cálculos, presentacion es y acceso a base de datos e internet.
Software de Software de aplicación seguridad recomendado recomendado Microsoft Office 2017, Kaspersky Compuesto Anti-Virus entre otros por 2019 Microsoft Word (un procesador de textos), Microsoft Excel (un programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa para crear presentaciones ), Microsoft Access (Programa para crear bases de datos). Microsoft Office 2017, Kaspersky Compuesto Anti-Virus entre otros por 2019 Microsoft Word (un procesador de textos), Microsoft Excel (un programa de hojas de cálculo), Microsoft PowerPoint (un programa para crear presentaciones ), Microsoft
Access (Programa para crear bases de datos).
De acuerdo a los requerimientos, se proponen las siguientes alternativas para dar solución a los inconvenientes en cuento al área de enseñanza. AMBIENTES DE FORMACIÓN Ambiente
Desarrollo de software.
Procesos contables y financieros.
Cant. Alumnos
80
70
Software para formación
Software para aplicación
Software de seguridad
- Visual studio (Programación)
Microsoft Office 2016
Kaspersky AntiVirus 2019
- Adobe Master Collection CS5 (Diseño) Programa EBP Contabilidad Pyme para procesos contables
Microsoft Office 2016
Kaspersky AntiVirus 2019
SERVIDOR PARA EL APOYO CENTRAL DE LOS PROCESOS Servidor Procesador Xeon de 3.06 GHZ con crecimiento a 2 procesadores Memoria RAM 4 GHZ con crecimiento a 8 GB Disco Duro de 1 TB (SCOCI) RAID 5 Dos tarjetas de red 10/100/1000
Servicios -Intranet -Base de datos Oracle 11g
Actividades Base de datos donde se gestionan las tareas académicas y administrativas. Usuarios de la institución Intranet
LICENCIAMIENTO Y PRECIO OFFICE 2016:
Los beneficios de comprar Office 2016 Pro Plus son muchos, principalmente el hecho de tener un software legal, con lo cual no se presentará ningún tipo de problema con las licencias y además el poder conseguir una copia limpia de esta suite, de esta manera no tener que lidiar con copias piratas ni con serial office 2016 professional plus de dudosa procedencia.
Office 2016 Pro Plus contiene las siguientes herramientas:
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint Microsoft Outlook Microsoft OneNote Microsoft Access Microsoft Publisher
El Costo de Office 2016 es de 29,90 € Office Professional Plus 2016 (A.K.A llamado Office 2016), es la mejor suite de ofimática creada hasta la fecha, la interfaz así como muchas funcionen cambian bastante y mejorar con respecto a su sucesor el office 2013. Con Office Professional 2016 puedes presentar, crear y publicar documentos de aspecto muy profesional y en muy poco tiempo sin tener conocimientos de diseño o maquetación, un nuevo aspecto más intuitivo, moderno y fácil de usar que sus predecesores o su competencia hace que se puedan hacer muchas tareas que hace unos años eran impensables sin contratar a un profesional, además ahora puedes guardar todos los documentos en OneDrive y abrirlos desde cualquier dispositivo. Requisitos mínimos Office 2016 PRO Plus CPU x86 a 1 GHz con instrucciones SSE2. 2 GB de RAM. 3 GB de HDD. Resolución de pantalla de 1.280 x 800. Gráficos compatibles con DirectX 10. Windows 7 SP 1 o superior. Microsoft Edge, Mozilla Firefox 35, Chrome 40, Internet Explorer 9 o superiores. .NET 3.5 como mínimo.
KASPERSKY ANTI-VIRUS 2019: Gran parte de tu vida está almacenada en la PC,
por lo que es Importante que hagas todo lo posible para protegerla. Kaspersky Anti-Virus es la manera más inteligente de proteger todos los datos almacenados en la PC para evitar virus, spyware, troyanos y ransomware que pueden bloquear tus archivos. Valor de la Licencia: $88.739 1 PC por un año
VISUAL STUDIO PROFESSIONAL 2017 : Cuenta con licencias por usuario. Cada
usuario con licencia puede instalar y usar el software en cualquier cantidad de dispositivos para
diseñar, desarrollar, probar y hacer demostraciones de sus programas. El software incluido en la licencia es la versión actual, Visual Studio Profesional 2017. Valor de la Licencia: $2.099.099
ADOBE MASTER COLLECTION CS5:
Requisitos del Sistema para el sistema operativo Windows
Procesador Intel® Pentium® 4 o AMD Athlon® 64 (se recomienda Intel Core™ i3, i5 o i7
o AMD Phenom® II); se requiere Intel Core 2 Duo o AMD Phenom II para Adobe Premiere Pro; se requiere procesador compatible con 64 bits para Adobe Premiere® Pro y After Effects®
Microsoft® Windows® XP con Service Pack 3; Windows Vista® Home Premium, Business, Ultimate o Enterprise con Service Pack 1 (se recomienda Service Pack 2); o Windows 7; se requiere la edición de 64 bits de Windows Vista o Windows 7 para Adobe Premiere Pro, After Effects y la edición de suscripción de Master Collection
2 GB de RAM (se recomiendan 4 GB o más)
24,3 GB de espacio libre en disco duro para la instalación; se necesitará espacio libre adicional durante la instalación (no se puede instalar en dispositivos extraíbles de almacenamiento basados en memoria flash)
Resolución de 1280 x 900 (se recomienda de 1280 x 1024) con tarjeta gráfica OpenGL cualificada y acelerada por hardware, color de 16 bits y 256 MB de VRA M
Tarjeta GPU certificada por Adobe para un rendimiento acelerado por GPU en Adobe Premiere Pro; visite www.adobe.com/go/premiere_systemreqs_es para obtener la lista más reciente de tarjetas admitidas.
Algunas funciones aceleradas de la GPU de Adobe Photoshop® requieren que los gráficos sean compatibles con Shader Model 3.0 y OpenGL 2.0
Algunas funciones de Adobe Bridge se basan en una tarjeta gráfica compatible con DirectX 9 con un mínimo de 64 MB de VRAM.
Disco duro de 7200 RPM para la edición de formatos de vídeo comprimidos; RAID 0 para no comprimidos
Tarjeta certificada por Adobe para captura y exportación a cinta para flujos de trabajo de SD/HD
Puerto IEEE 1394 compatible con OHCI para capturar DV y HDV, exportar a cinta y transmitir a dispositivos DV
Tarjeta de sonido compatible con el protocolo ASIO o Microsoft Windows Driver Model
Unidad de DVD-ROM compatible con DVDs de doble capa (grabadora DVD+-R para grabación de DVDs; grabadora Blu-ray para la creación de medios de discos Blu-ray)
Java™ Runtime Environment 1.6 (incluido)
Se requiere Eclipse™ 3.6.1 para la instalación de plug -ins
Se requiere el software QuickTime 9 para QuickTime y las funciones multimedia
Se requiere Adobe Flash® Player 10 para exportar archivos SWF y reproducir proyectos de DVD exportados como archivos SWF
Se requiere una conexión a Internet de banda ancha para los servicios en línea y para validar la edición de suscripción (si resulta aplicable) de modo continuo
Valor Licencia: $ 630.000 PARA UN PC
EBP CONTABILIDAD PYMES:
Es un robusto programa contable de amplia
experiencia en el sector. VERSIONES DEL SOFTWARE DE CONTABILIDAD El programa tiene cuatro versiones:
Emprendedor: Desde 69 euros Desarrollo: Desde 199 euros Experto: Desde 299 euros Excelencia: Desde 799 euros
CARACTERÍSTICAS DEL PROGRAMA - VERSIÓN EMPRENDEDOR
Generales: Versión monopuesto Monoempresa Ayuda en línea Asistente de navegación Copia de seguridad y restauración Tratamientos contables: Creación, configuración y consulta de cuentas Creación de diarios Creación de clientes y proveedores sin conocimientos de contabilidad Registro de facturas de compras y ventas sin conocimientos contables Registro de ventas en mostrador Generación automática de los asientos Casación simplificada de las cuentas sin conocimientos contables Conciliación bancaria por cuenta Declaraciones del IVA 303 y 347 Balance, Cuenta de Resultados (estados de preparación) Cierres mensuales y anuales Validación de asientos Formas de pago monovencimiento Seguimiento de la actividad: Presentación gráfica de la evolución de la cifra de negocios Impresiones Lista de las facturas introducidas Vencimientos detallados Lista de operaciones de tesorería Diarios, Libro Mayor, Balance Importación y exportación de los asientos en varios formatos configurables
ORACLE 11G
Oracle utiliza a menudo mínimos de li cenciamiento para establecer valores de base para sus productos, por lo que los mínimos varían según el producto y la métrica de licenciamiento. Por ejemplo, el número mínimo de licencias “Procesador” requeridos
cuando se licencia “Oracle Database Enterprise Edition” es uno, mien tras que el número mínimo de licencias “Usuario Nombrado Plus” (Named User Plus, NUP) necesarios cuando se licencia “Oracle Standard Edition One” es cinco. Tenga en cuenta, para todos los productos de Oracle, los clientes están obligados para obtener licencias en función de su uso real del software, o de los mínimos de licencia de Oracle, cualquiera que sea mayor. PRECIO LICENCIA: ESTÁNDAR EDITION: 15,000.00 US ENTERPRISE EDITION: 40,000.00 US
FICHA TÉCNICA DE LOS PRODUCTOS OFFICE 2016
KASPERSKY ANTI-VIRUS 2019
VISUAL STUDIO PROFESSIONAL 2017
ADOBE MASTER COLLECTION CS5
EBP CONTABILIDAD PYMES
SOPORTE TÉCNICO OFRECIDO MICROSOFT OFFICE Entre los beneficios de Microsoft Partner Network destaca el acceso ilimitado y sin coste a soporte técnico para tecnologías de Microsoft ofrecido por ingenieros de Microsoft. También puede conectar con otros partners y responder preguntas.
KASPERSKY ANTIVIRUS 2019 El soporte técnico que ofrece es por medio de plataforma donde se dará las preguntas frecuentes del antivirus durante el año en que se compró la licencia, después de este tiempo se dará soporte técnico pero para no generar errores se recomienda mantener la licencia activa.
VISUAL STUDIO Servicio avanzado de soporte técnico para especialistas y empresas. Visite nuestras páginas Web de soporte técnico personalizado para obtener asistencia
facturable por incidente: en línea (EE.UU.) o telefónica (EE.UU.) por parte de expertos especialmente cualificados para la asistencia a profesionales empresariales. Para incidentes en compras con pago anticipado, llame al soporte técnico profesional (ventas) disponible en el teléfono (800) 936-3500. Si llama desde Canadá, el soporte técnico para profesionales estará disponible en el teléfono (800) 805 4440 de 8.00 a 20.00 h (hora oriental), de lunes a viernes.
ADOBE MASTER COLLECTION CS5 Para asistencia se debe Visitar el sitio web de Soporte de Adobe y seleccione su producto en el menú Seleccionar centros de soporte de productos o Adobe SuppoprtAdvisor es una aplicación AIR que ayuda a identificar y resolver problemas de instalación. Haga clic en el vínculo Asistencia al cliente en la ventana Estado de la instalación, o haga clic en Adobe SupportAdvisor para utilizarlo. Puede dejar abierta la ventana Estado de la instalación mientras ejecuta Advisor. Para obtener más información, consulte Uso de Adobe SupportAdvisor (ASA) (kb405816).
EBP CONTABILIDAD PYMES. Funziona brinda servicios de soporte técnico rápidos y eficientes, a l a medida de cada cliente. En cualquiera de nuestros planes, los clientes cuentan con visitas de mantenimiento preventivo y correctivo, contacto telefónico ilimitado, por email y conexión con nuestra área de acceso remoto para la rápida solución de eventuales problemas.Nuestro soporte técnico es la alternativa ideal para aquellas empresas que deciden tercerizar este servicio, sin incurrir en gastos innecesarios para mantener en óptimas condiciones el parque tecnológico de la empresa.
BASE DE DATOS ORACLE 11G Oracle Premier Support ofrece servicios de soporte esenciales que incluyen asistencia técnica permanente, potentes recursos de soporte proactivo y actualización de productos. Con una cobertura global y más de 50.000 ingenieros de desarrollo y especialistas en soporte al cliente, Oracle ofrece un servicio completo, fiable y totalmente integrado a través de Oracle Premier Supportfor Software y Oracle Premier SupportforSystems. Para los sistemas que cumplan los requisitos, los clientes pueden recibir Oracle Business CriticalServiceforSystems o incluso Oracle PlatinumServices sin coste adicional.
