Plan de Preservación y Conservación de material bibliográfico Maricela Fraile Rincón SENA 2013
PLAN DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
La siguiente propuesta contiene un plan de preservación y conservación del material bibliográfico existente en la biblioteca escolar COLSABI del COLEGIO Nuestra Señora de la Sabiduría. Se plantea a partir de la necesidad de preservar y conservar el material bibliográfico bibliográfi co pues este es de vital importancia, pues sirve como apoyo al proyecto educativo llevado acabo por la comunidad educativa. Es necesario alargar su proceso de deterioro, produciendo un ambiente en condiciones favorables para su preservación y conservación .
Objetivos
Preservar los contenidos de los documentos.
Efectuar un diagnostico del estado actual de las colecciones bibliográficas.
Descubrir los diversos factores responsables del deterioró de las colecciones.
Efectuar tratamientos o procedimientos para la preservación y conservación del material por medio del plan de un plan diseñado de acuerdo con el tipo de Unidad de Información en el cual nos encontramos .
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRAFICO BIBLIOGRAFICO EN LA BIBLIOTECA COLSABI
Situación Actual : Mediante un diagnóstico se pudo establecer la necesidad de implantar un plan para preservar y conservar, el material bibliográfico existente en la biblioteca COLSABI, ya que esta cuenta con una colección extensa y además es abierta a sus usuarios (alumnas), razón por la cual esta más expuesta a sufrir deterioro por factores funcionales como el desgaste inherehte al uso o su mal uso . El material en un 50% se encuentra en estado de deterioro ,en especial:
Material para Preservar y Conservar
Material Bibliográfico de Referencia y de Consulta
Material Cartográfico ,Globos terráqueos y Atlas .
Diapositivas
Películas y Videograbaciones : *Videocasetes *Discos Compactos
Grabaciones Sonoras
Audiocasetes
Juegos Didácticos y Ludicos
Propuesta de plan del preservación y Conservación
Aspectos a Considerar
Destinar un presupuesto para los trabajos o procedimientos de protección del material bibliográfico. Adecuar el espacio físico con medidas ambientales adecuadas y factores climátologicos propios y una limpieza constante del lugar .( estantes y muebles ). Control de los agentes biológicos,que puedan causar daños irreparables al material bibliográfico . Brindar una formación en materia de encuadernación y restauración, al personal bibliotecario, para poder contar con este servicio y no tener que contratarlo . Establecer unas políticas para la preservación y restauración del material bibliográfico de la biblioteca .
Actividades a Ejecutar 1. Construir un plan de primeros auxilios para evitar daños mayores y los libros tengan funcionalidad y uso continuo . 2. Seleccionar el tratamiento que se le va a dar al material deacuerdo a la la naturaleza de las colecciones . 3. Realizar un programa de reproducción para la obtención de copias o duplicados por medio de Fotocopias , microfilmasión o digitalización. 4. La Reencuadernación de las Colecciones deterioradas 5. Encuadernación de las las libros o folletos deteriorados por el uso . 6. Microfilmación Microfilmac ión de las colecciones y revistas de la biblioteca. 7. Digitalizar las colecciones para conservar la información . 8. Implantar un control de plagas con una desinfección desinfección mensual de la planta física de la biblioteca. 9. Desarrollar una rutina de Limpieza en estanterías, libros , revistas y demás materiales . 10. Elaboración de las políticas de preservación preservació n y conservación del material mate rial bibliográfico.
Políticas de preservación y conservación para la biblioteca COLSABI
La Biblioteca COLSABI define como sus principales prioridades recuperar , organizar y preservar todo el material bibliográfico que a causa del uso o de factores de deterioro( bioliógicos o químicos ) presenten peligro de no poseer una funcionalidad para la comunidad escolar en la cual se encuentra inmersa.
Descripción: a) Colección de Libros conformada por material que sirve de apoyo al proyecto educativo institucional del Colegio y obras de Referencia . b) Colecciones de publicaciones seriadas , donadas por otras instituciones educativas .
Restricciones No seran objetos de primordial preservación o consevación los documentos , obras o publicaciones que tengan una edición desactualizada y que no sean de gran utilidad para la comunidad educativa .
Material para reproducción Será objeto de reproducción el material bibliográfico impreso de obras de vital importancia para la institución .
Aspectos a Considerar en la Preservación del material
El material que compone las colecciones de la biblioteca y que presente peligro de desaparecer por el manejo constante , se tomará la desición de retirarlos de circulación y realizar el proceso de digitalización como una forma de presercar la información que contiene y ponerlo a disposición de la comunidad educativa la copia para que puedan consultarla . Implementar condiciones ambientales en los espacios de la biblioteca por medio de la adquisición de deshumificadores ., para evitar la humedad que se presenta en la biblioteca.
CONCLUSIÓN
Buscamos
despertar un interés en el personal bibliotecario encargado de la
biblioteca y de todas las personas que intervienen en su funcionamiento ,por la preservación , conservación y restauración permanente de sus colecciones . La consecuencia directa del cambio físico que se producirá, en el material bibliográfico de la biblioteca , sería la buena disposición que la comunidad educativa tendría , en el momento de la consulta .
