PLAN DE NEGOCIOS DE EXPORTACION RESUMEN EJECUTIVO - Producto - Planteamiento global del proyecto - Mercado meta - Distribuidores ANALISIS DE LA EMPRESA -
MISION EMPRESARIAL MISION VISION OBJETIVOS METAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES
ANALISIS DEL PRODUCTO -
DESCRIPCION DEL PRODUCTO ENVASES Y EMBALAJES
ANALISIS Y DESCRIPCION DEL MERCADO META -
DESCRIPCION DE LA INDUSTRIA PARTICIPACION DEL SECTOR SELECCIÓN DEL MERCADO META BARRERAS ARANCELARIAS Y NO ARANCELARIAS PRECIO MARGEN Y DISTRIBUCION INCOTERMS LOGISTICA CLIENTES POTENCIALES MODALIDADES DE PAGO Y FORMALIZACION LEGAL DE LA COMPRA VENTA OPRTUNIDADES Y AMENAZAS
ANALISIS Y EVALUACIÓN FINANCIERA -
PREMISAS REQUERIMIENTOS DE INVERSION PUNTO DE EQUILIBRIO FLUJO DE E FECTIVO CAPACIDAD DE PRODUCCION
ESTADOS FINANCIEROS -
DEPRECIACIÓN EN LINEA RECTA GASTOS MENSUALES Y ANUALES BALANCE GENERAL
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ESTADOS DE RESULTADOS PROYECTADOS
VALOR PRESENTE Y TASA INTERNA DE RETORNO ANALISIS DE ESCENARIOS PERIODO DE RECUPERACION E INDICE DE RENTABILIDAD
CONTENIDO DE UN PLAN DE EXPORTACIÓN Producto Precio Promoción Mercado Empresa Producto Mercado PREPARACIÓN DE UN PLAN DE EXPORTACIÓN E XPORTACIÓN Describir la situación presente del negocio Detectar las oportunidades comerciales en el mercado internacional Evaluar la competitividad internacional de la empresa Determinar la estrategia competitiva Desarrollar la estrategia y el material promocional Identificar y seleccionar las ferias y misiones comerciales Formular el plan describiend describiendo o uno o varios proyec tos que sean prometedores
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INVESTIGACIÓN DE DATOS PARA EL PLAN DE EXPORTACION Investigación interna Fuentes internas Observación Análisis de operaciones Consulta de registros de costos Capacidad teórica y real de producción Ciclos de venta en el mercado interno Investigación externa 1. Fuentes primarias in situ Acervo documental del país Entrevistas Encuestas Investigar gustos y preferencias mediante grupos de enfoque 2. Fuentes secundarias 1. Bibliotecas Institucione Institucioness que fo menten exportaciones exportaciones Públicas 2. Cámaras binacionales de comercio 3. Embajadas 4. Internet Resultado de fuentes primarias o
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Se puede concluir que el proyecto no es viable y entonces se desecha Resultado de fuentes secundarias 1. El mercado ya no es viable y se desecha el proyecto 2. El mercado sigue siendo atractivo, se debe corroborar con fuentes in situ y se procede a formular el plan de exportación 1.
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SELECCIÓN DEL MERCADO META Identificación, Identi ficación, evaluación evaluación y selección del mercado m eta Directos Indirectos Primarios Secundarios Volumen y valor del mercado Tendencias Distribución geográfica Competencia Procedencia Empresas Marcas Precios Participación de mercado Presentación de los productos Envase Embalaje Promoción y publicidad Medios de introducción Estructura del sector industrial Los más atractivos son donde la empresa tiene una ventaja competitiva El consumidor Perfil Estratos Hábitos, usos y costumbres Tendencias del consumo Medios promocional promocionales es para ese consumid consumidor or Canales de distribución Introductores e importadores Mayoristas y minoristas Representación y franquiciamiento Normatividad 1. Costos para instalar una filial La diversificación de de mercados es prioritaria prioritaria p ar a las empresas y los países, ya que cuanto más di versificados sean sus mercados, contarán con un sustento mayor y protegerán su b alanza comercial del desequilibrio que s e genera si sólo depende de un mercado Para las PyMes es recomendable recomendable empezar con u n proyecto no muy ambicioso y con un mínimo de riesgo . o
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EL PLAN DE EMPRESA Puede definirse como el documento en el que se va a reflejar el contenido del proyecto empresarial que se pretende poner en marcha, y que abarcará desde la definición de la idea a desarrollar hasta la forma concreta de llevarla a la práctica. Se trata por ello de una herramienta idónea para poder hacer un seguimiento del desarrollo de la actividad empresarial, analizando y comparando previsiones y resultados. Por otra parte, a la hora de solicitar cualquier tipo de colaboración, ayuda o apoyo financiero, al Plan de Empresa servirá como tarjeta de presentación del proyecto empresarial, ante entidades financieras, instituciones o posibles socios, poniendo además de manifiesto el rigor y la profesionalidad de los promotores. A continuación vemos el esquema de un posible Plan de Empresa: 1.-Objetivos del proyecto empresarial y presentación de los promotores y
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Definición de las características generales del proyecto a poner en marcha Resumen del proyecto: inversión total, recursos propios y ajenos, proyección de ventas, resultados estimados, localización... Prestación de los promotores: formación, experiencia empresarial...
2.-La actividad de la empresa: el producto o el servicio y
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Definición de las características del producto o servicio que va a ser objeto de la actividad de la empresa Mercado al que va dirigido y necesidades que cubre Características diferenciadoras respecto de los productos o servicios de la competencia Normas que regulan la fabricación o comercialización del producto o la prestación del servicio Protección jurídica
3.-El mercado y
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Definición del mercado al que se dirigirá el producto o el servicio: dimensión, localización, consumo, estructura, tipo de clientes, mercado real y mercado potencial Previsiones de evolución del mercado La competencia: identificación de las empresas competidoras, características de las misma, posición en el mercado, ventajas e inconvenientes del producto o servicio con los de la
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competencia, reacción de ésta ante la entrada de la nueva empresa en el mercado... Participación prevista en el mercado
4.-La comercializa co mercialización ción y y y
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Presentación del producto o servicio Determinación del precio de venta Penetración en el mercado; canales canales de dis tribución, red comercial... Acciones de promoción; publicidad, catálogos, descuentos... Previsión de ventas Garantías, servicio técnico, servicio post-venta...
5.-La producción y y y
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Determinación del proceso de fabricación Selección de instalaciones y equipos necesarios Aprovisionamiento; materias primas, proveedores, suministros básicos... Gestión de stocks, materias primas, productos intermedios... Control de calidad
6.-Localización y y y y
Criterios
de localización Terrenos, edificios e instalaciones Comunicaciones e infraestructura Ayudas públicas para localización
7.-Las personas y y y
y y y
Puestos de trabajo a crear Distribución por categorías y asignación de responsabilidades Perfiles de las personas a contratar; conocimientos, experiencia... Selección del personal Formas de contratación Previsiones de crecimiento del empleo
8.-La financiación y
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Necesidades económicas del proyecto; recursos propios y ajenos, ayudas públicas... Identificación y selección de fuentes de financiación; banca oficial, banca privada, sociedades de leasing... Plan financiero; proyecto de inversiones, previsión de tesorería, cuenta de resultados previsional, balance previsional... Rentabilidad del proyecto
9.-Aspectos y y y
formales del proyecto
Elección de la forma jurídica Trámites administrativos a realizar Obligaciones de la empresa; contables, fiscales, laborales....
PLAN OPERATIVO El plan operativo comprende el establecimiento de objetivos operativos, indicadores y metas operativas, estrategias (actividades, programas, proyectos y políticas operativas), todos ellos definidos en función del plan estratégico y referidos al periodo de un año . En función del plan estratégico y de la evaluación de los avances realizados en los periodos periodos anteriores anteriores contenidos en los planes operativos operativos ejecutados, ejecutados, se debe formular el plan operativo del siguiente periodo . OBJETIVOS OPERATIVOS Son objetivos alcanzables dentro del periodo de un año que permiten viabilizar los objetivos estratégicos, en función de los cuales se construyen . Ejemplos: Acreditar 3 carreras profesionales Reducir la morosidad en un 10% Incrementar el número de estudiantes en 5 % INDICADORES Y METAS OPERATIVAS En función de los indicadores establecidos y de las metas programadas en el plan estratégico, así como la especificidad de los objetivos operativos, se fijan las metas que corresponden al periodo del plan plan operativo . Ejemplos: INDICADOR META Nº de carreras acreditadas 3 Índice de morosidad 10% % de variación en el número de estudiantes +5 % ESTRATEGIAS OPERATIVAS Las estrategias operativas se definen como un conjunto de actividades, programas, proyectos y políticas operativas que se desarrollan en el periodo para alcanzar los objetivos derivados de la postura estratégica y las estrategias genéricas. ACTIVIDADES Son las acciones que se ejecutan con la finalidad de alcanzar los objetivos específicos propuestos . Las actividades están conformadas por tareas, las mismas que se consignan en el plan de trabajo de los responsables de la actividad. Las actividades traducen los programas definidos tanto a nivel de unidad estratégica de gestión, como institucional, en tareas concretas factibles de ser controladas y evaluadas . PROGRAMAS En este punto se deben considerar aquellos programas que durante el año serán planeados, organizados, ejecutados y evaluados como parte del avance
en la ejecución del plan estratégico institucional, de unidades estratégicas de gestión y áreas operativas . PROYECTOS Para fines de los planes operativos se consideran los proyectos que durante el periodo se encuentren en fase de pre inversión (perfil, pre factibilidad, factibilidad) o de inversión (puesta en marcha, ejecución o evaluación) . Cada proyecto debe explicitar sus objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos implicados . POLÍTICAS OPERATIVAS Son aquellas que sirven como guía y norma para el adecuado accionar y la asignación de recursos del plan operativo . Estas políticas deben ser coherentes con las políticas institucionales de largo plazo y complementarias a ellas, para viabilizar la ejecución de las actividades en las diferentes áreas operativas . Ejemplo Objetivo Operativo: Acreditar tres carreras profesionales Indicador: Nº de carreras acreditadas Meta: Tres carreras acreditadas