I. PE PENG NGER ERTI TIAN AN Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) merupakan suatu wadah informasi keseh esehat atan an beru berupa pa Prom Promos osii Keseh esehat atan an deng dengan an mema memaka kaii sara sarana na dan dan prasara prasarana na yang yang bersifat bersifat Ad Admin minist istrat ratif if Koordina oordinatif tif.. Promo Promosi si Kesehat esehatan an di sebuah rumah sakit merupakan hal yang penting. Kegiatannya tentu saja memberi memberikan kan penget pengetahu ahuan an keseh kesehata atan n kepad kepada a seluru seluruh h masyar masyaraka akatt yang yang datang ke rumah sakit agar mereka mengerti dan juga pandai menyehatkan dirinya. Oleh karena itu PKRS melakukan berbagai ma!am kegiatan baik itu dalam bentuk penyuluhan informasi melalui lea"et poster standing banner dan lainnya sehingga setiap orang yang berada didalam lingkungan RSA# akan selalu diingatkan untuk berperilaku $idup %ersih dan Sehat (P$%S). II. TUJUAN A. Tujuan ujuan Umum Umum : &er!apainya &er!apainya penyelenggaraan informasi kesehatan dengan mutu !akupan dan e'siensi yang optimal melalaui terselenggarannya Promosi Kesehatan Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) Rumah sakit yang baik dan mantap.
B.
Tujuan Khusus : . #emberikan #emberikan informasiin informasiinforma formasi si kesehatan kesehatan melalui media yang ada di PKRS baik itu media media Audio maupun maupun *isual *isual kepada kepada pengguna pengguna jasa baik baik itu itu pender penderit ita a rawat rawat inap inap rawat rawat jalan jalan petu petuga gas s ruma rumah h sakit sakit maupun maupun pengun pengunjun jung+ma g+masy syara arakat kat lain lain yang yang memakai memakai jasa jasa rumah rumah sakit. ,. #emantapkan sistem informasi untuk mendukung proses manajemen RS dengan data data yang akurat akurat lengkap rele-an dan mutakhir melalui PKRS yaitu a. &ersedia ersedianya nya data+i data+info nforma rmasi si yang dibutuh dibutuhka kan. n. b. &erk erkumpu umpuln lnya ya data data+i +inf nfor orma masi si yang yang tepa tepatt wakt waktu u bena benarr dan dan lengkap. !.
/iolah /iolahnya nya data data yang yang ada ada menjadi menjadi suat suatu u informa informasi si yang yang bergun berguna a dan bermanfaat.
d. /ipa /ipaka kain inya ya data data+i +info nform rmas asii di PKRS PKRS seba sebaga gaii dasa dasarr pere peren! n!an anaa aan n suatu kegiatan bagi unitunit bagian lain yang ada di RS.
e. &ersebarnya informasi kepada unit kerja baik 0nternal maupun 1ksternal sesuai dengan ketentuan yang ada. 2. #elaksanakan program terpadu pada unitunit fungsional 0nstalasiinstalasi yang ada diikutsertakan dalam kegiatan PKRS. 3.
dan
&erlaksananya publikasi dan dokumentasi kegiatan RS.
4. &erselenggaranya pemberitaan+informasi pelaksanaan program PKRS dengan perpaduan koordinasi dengan kegiatankegiatan lain di RS. 5. &erselenggaranya penyuluhan kesehatan dilingkungan Rumah Sakit se!ara terpadu dan teren!ana.
III.
ORGANISASI /alam melaksanakan tugas rutin seharihari PKRS beranggota , (dua) orang petugas pelaksana kegiatan dan , (dua) orang petugas Administrasi (0nternal dan 1ksternal) yaitu
IV. A.
.
Penanggung jawab PKRS (Ka. 0nstalasi)
,.
Staf Pelaksana PKRS
4.
Petugas &im terpadu meliputi di Ruang rawat inap dan rawat jalan.
TUGAS POKOK DAN FUNGSI Tujuan P!! : PKRS mempunyai tugas pokok mempersiapkan menyusun mengawasi dan menge-aluasi penyelenggaraan informasi kesehatan berupa penyuluhan kesehatan masyarakat rumah sakit melalui media Audio maupun *isual ataupun dengan !ara!ara penyelenggaraan informasi kesehatan yang lain dengan memanfaatkan sarana dan prasarana yang ada sehingga mendapatkan hasil yang bermanfaat dan berhasil guna bagi pengguna jasa baik di dalam RS sendiri maupun di luar RS
B.
Fun"s# 6ntuk menjalankan tugas pokok tersebut PKRS berfungsi . Peren!anaan kegiatan serta kebutuhan dalam proses pengembangan organisasi dan tatalaksana PKRS ,. Pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan penyampaian informasi di PKRS. 2. Penyelenggaraan pemantauan dan e-aluasi pelaksanaan kegiatan di PKRS
3. Pengkoordinasian kegiatan pen!atatan dan pelaporan (report dan re!ord) serta penyelenggaraan kegiatan di PKRS.
V.
RUANG $INGKUP Ruang lingkup tugas di PKRS adalah Pengkoordinasian pelaksa naan kegiatan PKRS meliputi . 0nternal Penyuluhan 7armasi 8i9i Kesehatan 6mum (Sanitasi : Kesehatan #ental). Penyuluhan Rohani ,. 1ksternal
Penyuluhan bekerjasama dengan media informasi lain baik media !etak maupun elektronika antara lain a. Peren!anaan pemantauan dan penilaian penyelenggaraan penyuluhan b. Pelaksanaan kegiatan pameran !. Pembuatan spanduk d. Pengadaan poster : brosur e. Pemutaran kaset+*;/ dan artikel f. 1kspose kegiatan PKRS
V. URAIAN TUGAS %.
PENANGGUNG JA&AB PKRS. a. #enyusun program kerja ren!ana kegiatan di PKRS. b. #engkoordinir penyusunan bahan pemberitaan mengenai kegiatan rumah sakit dan bahan penyuluhan kesehatan di PKRS. !.
#enyusun ren!ana penyajian informasi dan penyajian berita kegiatan rumah sakit.
d
#engawasi semua kegiatan dalam proses pelaksanaan kegiatan < kegiatan yang ada di PKRS.
e. #elakukan e-aluasi kegiatan setiap bulannya. f. #emimpin menggerakan dan mengrahkan staf untuk melaksanakan pekerjaan se!ara teren!ana tertib teratur dan terpadu. g. #enyampaikan hasil penyuluhan (bahan pemberitaan di semua kegiatan PKRS) ke Sub. %ag. 0nformasi dan Pemasaran Sosial.
'.
STAF PE$AKSANA PKRS. a. #enyelengarakan pusat informasi melalui fasilitas (sarana dan prasarana) yang ada di PKRS. b. #eren!anakan membuat dan melaksanakan pemantauan dan penilaian penyelenggaraan penyuluhan di PKRS. !.
#engatur pembuatan jadwal a!ara dalam kegiatan penyuluhan yang dilaksanakan.
d. #engumpulkan mengolah hasil dokumentasi kegiatan di PKRS. e. #enyusun dan membuat laporan mingguan bulanan triwulan semester dan tahunan ke bagian Rekam #edis setelah sebelumnya disaampaikan kepada Sub. %ag. 0nformasi dan Pemasaran Sosial. f.
#enjaga kebersihan sarana dan prasarana yang ada di PKRS.
g. #empersiapkan dan mengaktifkan peralatan yang ada di PKRS baik media audio maupun -isual. h. #emeriksa dan meneliti peralatan dokumentasi + penyuluhan dalam rangka pemenuhan kebutuhan dan peralatan. i.
.
#engikuti pendidikan dan pelatihan berkenaan dengan segala kegiatan yang ada di PKRS.
ADMINISTRASI PKRS.
INTERNA$ :
a. pengumpulan dsan pen!atatan hasil dokumentasi untuk kemudian di arsipkan. b. #enggandakan hasil dokumentasi dan memberi pelayanan kepada yang memerlukan sesuai petunjuk atasan.
!. #engelola surat < surat yang ada keuangan dan logistik berkenaan dengan kegiatan yang dilaksanakan. d. #elakukan semua kegiatan administrasi di internal PKRS. e. 0kut dalam pembuatan laporan mingguan bulanan dan triwulan bekerja sama dengan staf pelaksana PK#. EKSTERNA$ :
a. bekerja sama dengan petugas administrasi internal dalam pelaksanaan kegiatan rutin sehari < hari. b. #enyusun mengolah dan menge-aluasi semua kegiatan untuk kemudian dilaporkan kepada Sub. %ag. 0nformasi dan Pemasaran Sosial. !. #engatur mengelola dan menyelenggarakan surat < surat keuangan dan logistik untuk diarsipkan di bidang peren!anaan. d. #embuat usulan kebutuhan dan perbaikan alat < dokumentasi + penyu luhan dalam rangka pemenuhan kebutuhan dan peralatan barang < barang. e. #enyelengarakan penerbitan + pembuatan brosur ( lea"et poster span duk) dalam kegiatan yang dilakukan di PKRS.
VISI MISI TUJUAN DAN SASARAN UNIT PKRS . *isi PKRS . #en!egah timbulnya penyakit dalam masalah < masalah kesehatan lain ,. #enanggulangi penyakit dan masalah < masalah kesehatan lain dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan
2. #emanfaatkan pelayanan kesehatan 3. #engembangkan dan menyelenggarakan upaya kesehatan bersumber masyarakat ,. #isi PKRS 2. #emberdayakan indi-idu keluarga dan kelompok < kelompok dalam masyarakat baik melalui pendekatan indi-idu dan keluarga maupun melalui pengorganisasian dan penggerakkan masyarakat 3. #embina suasana atau lingkungan yang kondusif bagi ter!iptanya perilaku hidup bersih dan sehat masyarakat 4. #engad-okasi para pengambil keputusan dan penentu kebijakan serta pihak < pihak lain yang berkepentingan (stakeholders) dalam rangka •
•
•
•
#endorong diberlakukannya kebijakan dan peraturan perundang < undangan yang berwawasan kesehatan #engintegrasikan promosi kesehatan khususnya pemberdayaan masyarakat dalam program < program kesehatan #eningkatkan kemitraan sinergis antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah serta antara pemerintah dengan masayarakat (termasuk =S#) dan dunia usaha #eningkatkan in-estasi dalam bidang promosi kesehatan pada khususnya dan bidang kesehatan pada umumnya.
. &ujuan PKRS #eningkatkan kemampuan indi-idu keluarga kelompok masyarakat untuk hidup sehat dan mengembangkan upaya kesehatan yang bersumber dari masyarakat serta ter!iptanya lingkungan yang kondusif. . Sasaran PKRS •
Petugas RS
•
Pasien
•
Keluarga Pasien
•
Pengunjung masyarakat yang tinggal + berada disekitar rumah sakit
URAIAN TUGAS TIM PKRS (PROMOSI KESEHATAN RUMAH SAKIT)
. 6raian &ugas Ketua &im PKRS . #engkoordinasikan unit PKRS agar selalu dalam keadaan siap untuk penyelenggaraan pelayanan dengan lan!ar dan bermutu. ,. #eren!anakan keperluan pengembangan program baik berupa kegiatan sarana peralatan dan bahanbahan guna penyelenggaraan pelayanan penyuluhan. 2. /alam menjaga kesiapan untuk penyelenggaraan pelayanan penyuluhan Ketua &im PKRS berkoordinasi dengan S#7 Kepala 0nstalasi dan unit kerja lainnya. 3. Ketua PKRS dan Ketua urusan penyuluhan+pendidikan indi-idu memantau pelaksanaan pendidikan sampai ke pasien. 4. Ketua &im PKRS bersama ketua urusan penyuluhan kelompok dan personil sesuai profesi melakukan penyuluhan di dalam dan di luar rumah sakit. 5. #elaporkan kegiatan PKRS kepada kepala Sub %agian $ukum Pemasaran dan Kemitraan selanjutnya sistem laporan se!ara berjenjang sesuai struktur organisasi RS. >. #enulis berita kegiatan PKRS untuk disampaikan kepada media jika diperlukan. ?. #elakukan e-aluasi kegiatan PKRS. 6raian &ugas Sekretaris . . #embantu peren!anaan pen!atatan dan pelaporan. ,. #engendalikan suratsurat masuk dan keluar serta menjamin kelan!aran lalu lintas surat menyurat 2. #engarsip semua dokumen. 6raian &ugas 6rusan 6mum . . #engelola peralatan penyuluhan dan mengin-entarisasi barang milik PKRS ,. #empersiapkan sarana perlengkapan kegiatan penyuluhan baik yang disiarkan melalui &* radio maupun kegiatan lain yang dipandang perlu.
2. #enyampaikan informasi pelayanan RS+ berita penyuluhan+ materi penyuluhan melalui internet+website ke pelangan termasuk upload foto bila diperlukan. 3. #enyimpan hasil dokumentasi
. 6raian tugas 6rusan Penyuluhan+Pendidikan 0ndi-idu 6raian &ugas Ketua . #engkoordinasikan kegiatan penyuluhan+pendidikan indi-idu ,. #engkoordinir proses pemasukan kegiatan Penyuluhan+Pendidikan indi-idu menjadi satu kesatuan dalam rekam medis. 2. #elaporkan kegiatan penyuluhan+pendidikan indi-idu dan seluruh bangsal 3. #engadakan koordinasi dengan S#7+0nstalasi+unit terkait. 6raian &ugas Anggota . #elaporkan kegiatan penyuluhan+pendidikan indi-isu per unit ,. #emasukkan kegiatan penyuluhan+pendidikan indi-idu menjadi satu kesatuan dalam rekam medis.
U*a#an Tu"as U*usan P+n,u-uhan K+-m! 6raian &ugas Ketua . #embantu ketua tim PKRS dalam menyusun ren!ana kegiatan penyuluhan kelompok di dalam dan di luar rumah sakit. ,. #engkoordinasikan kegiatan penyuluhan kelompok sesuai profesi 2. Ketua urusan penyuluhan kelompok dan anggota sesuai profesi bersama sama ketua &im PKRS melakukan penyuluhan di dalam dan di luar r umah sakit. 3. #engadakan koordinasi dengan S#7+instalasi+unit terkait 4. #elaporkan kegiatan penyuluhan kelompok yang telah dilakukan 6raian &ugas Anggota #elaporkan kegiatan penyuluhan kelompok yang telah dilakukan.
