ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP), INFORMATION SYSTEM, DAN ENTERPRISE SYSTEM (ES)
Istilah Enterprise Resource Planning (ERP (ERP)) dan dan Siste Sistem m Info Inform rmasi asi seringkali seringkali disamakan, disamakan, namun dalam kenyataannya kenyataannya terdapat terdapat banyak banyak perbedaan perbedaan antara sistem informasi dan perencanaan sumber daya perusahaan. Jika dilihat dari pengertiannya masingmasing yaitu !
Enterprise Resource Planning (ERP) (ERP) : "enurut James #all dalam bukunya
$ccount $ccounting ing Inform Informati ation on System Systemss (%uku (%uku &, Edisi Edisi &', #alama #alaman n ), ), ERP adal adalah ah model odel sist sistem em info inform rmas asii yang ang memun emung gkin kinkan kan peru perusa sah haan aan mengotomatiskan dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis utamanya.
Sistem Informsi : "enurut Robert $. *eitch, sistem informasi adalah suatu
sist sistem em di dala dalam m suat suatu u orga organi nisa sasi si yang ang memp memper erte temu muka kan n kebu kebutu tuha han n pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat mana+erial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan dengan laporanlapo laporanlaporan ran yang diperlukan diperlukan.. $tau $tau singkatnya, singkatnya, sistem informasi informasi adala adalah h sebua sebuah h kump kumpul ulan an siste sistem m untu untuk k meny menyed ediak iakan an info inform rmasi asi untu untuk k mendukung operasi, mana+emen dalam suatu organisasi. %erdasarkan pengertian di atas, terdapat beberapa perbedaan utama antara ERP dengan Sistem Informasi ! Enterprise Resource Planning (ERP) "eru "erupa paka kan n sistem sistem info inform rmasi asi yang yang terintegrasi %erfun %erfungsi gsi untuk untuk merenc merencana anakan kan dan meng mengel elol olaa sumb sumber er daya daya orga organi nisa sasi si dengan lebih efisien dan terkoordinasi secara keseluruhan. Memi!i"i st# logical database logical database $n% men% men%i& i&in in" "n n seti seti' ' e' e'rt rtem emen en !m 'er#sn #nt#" men$im'n n men%m*i! informsi se+r re!time %erb %erbasi asiss clie client ntse ser rer er dan dan har harus us terkoneksi oleh +aringan
Sistem Informasi %erdiri %erdiri sendiri sendiri dengan dengan tu+uan masing masing, tidak terintegrasi %erfungsi untuk meningkatkan akse aksesi sibl blit itas as data data yang ang ada ada seca secara ra efektif dan efisien kepada pengguna, tanpa dengan perantara Seti Setiap ap sist sistem em info inform rmas asii mem memilik ilikii database send sendir iri ise send ndir irii untu untuk k menyimpan datanya
-idak harus terkoneksi +aringan karena hanya digunakan bagi & pengguna
ERP ES
Proses ERP tidak termasuk dalam ES
Proses non-ERP yang ada dalam ES Proses ERP yang termasuk dalam ES
Gm*r -. Proses ERP
%erdasarkan gambar tersebut, diketahui baha ada perbedaanperbedaan antara ES dengan ERP. $da bagian dimana proses ERP tidak termasuk dalam ES, proses ERP yang termasuk ke dalam ES, dan proses non ERP yang ada dalam ES (atau ES itu sendiri).
Proses ERP yang tidak termasuk dalam ES !
Perkiraan pen+ualan Perencanaan pen+ualan dan operasi
Sistem perencanaan lan+ut Sistem penilaian supplier "atri/ performa
Perencanaan kapasitas Perencanaan distribusi Pesanan pelanggan
1ash management #uman resources 2ata arehousing
Proses ERP yang termasuk dalam ES !
Jadal pokok produksi Perencanaan kapasitas aal Perencanaan kebutuhan material
kebutuhan kebutuhan
Proses nonERP yang ada dalam ES !
$ccount receiable $ccount payable 0eneral ledger
Enterprise System (ES) merupakan sebuah sistem berskala besar yang mencakup ERP di dalamnya, atau dapat dikatakan baha ES merupakan superset dari ERP. Sedangkan ERP sendiri merupakan sebuah aplikasi yang menyediakan solusi dalam bentuk modul untuk meningkatkan fungsi internal perusahaan. Sistem ini mencakup semua aspek dari setiap perusahaan dan menghubungkan semua proses sehingga perpindahan informasi dari satu proses ke proses yang lain cepat, akurat, dan real time. Pada dasarnya, softare ERP diimplementasikan untuk memantau dan mempersingkat fungsi internal dari perusahaan dan memfasilitasi pengambilan keputusan dengan menyediakan laporan dengan format yang telah digabungkan ke mana+emen. Sementara itu, ES berurusan dengan berbagai hal yang berhubungan dengan masyarakat yang berasosiasi dengan perusahaan s eperti pembeli dan supplier . Secara teknis, ERP dirancang untuk meningkatkan fungsi internal dari perusahaan sehingga dilengkapi dengan database dan arsitektur seperti 3tier, sedangkan ES tidak memiliki arsitektur dan aplikasinya menggunakan data yang tersedia dalam database utama perusahaan untuk memberikan saran dalam pengambilan keputusan. Perbedaan lainnya adalah baha ES membutuhkan aktu yang lama untuk mengimplementasikannya karena pengumpulan data massal memakan aktu untuk analisa dan pemberian saran. ES sendiri diperuntukkan bagi perusahaan yang besar, bukan untuk perusahaan dengan skala kecil ataupun menengah, untuk meningkatkan keuntungan perusahaan dan pertumbuhan bisnis dengan cepat. 3amun, sistem ini +uga mempunyai resiko yang tinggi dan +ika tidak diterapkan dengan benar dapat menimbulkan kerugian yang besar.
