FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan
: Perekam Medis Pelaksana
2. Kode Jabatan
:
3. Unit Kerja
:
Eselon I
: -
Eselon II
:
Eselon III
: Dinas Kesehatan
Eselon IV
: Puskesmas
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi : Fungsional tertentu sebagai Perekam Medis Terampil
KEPALA DINAS KESEHATAN
KEPALA PUSKESMAS
PEREKAM MEDIS PELAKSANA
PEREKAM MEDIS PELAKSANA LANJUTAN
PEREKAM MEDIS PENYELIA
5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan penerimaan pasien dan pengisian identitas, Melakukan registrasi pasien, mengisi berkas pasien, menyimpan rekam medis , mengambil berkas rekam medis, merekap data penyakit berdasarkan diagnosa, jenis kelamin dan umur, membuat daftar 10 penyakit terbesar, menghitung jumlah kunjungan, 6. Uraian Tugas
:
Tugas Pokok : a. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan Tahapan : 1) Menyiapkan proses bahan dan alat dan daftar prosedur wawancara 2) Melaksanakan wawancara untuk mengisi identitas tribadi 3) Melaporkan hasil wawancara identitas pasien . b. Mengisi buku register pendaftaran pasien rawat jalan Tahapan : 1) Menyiapkan proses pengisian register pendaftaran pasien rawat jalan
2) Melaksanakan pengisian register rawat jalan 3) Melaporkan jumlah data pasien yang telah diregister dalam register pendaftaran pasien rawat jalan c. Menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual Tahapan 1) Menyiapkan proses penyusunan katalog jenis formulir rekam medis secara manual 2) Melaksanakan penyusunan katalog jenis formulir rekam medis secara manual 3) Melaporkan jenis formulir rekam medis yang sudah disusun secara manual d. Menyimpan rekam medis rawat jalan in aktif yang bernilai guna dengan media tertentu Tahapan 1) Menyiapkan proses dan alur dan tempat penyimpanan rekam medis rawat jalan in aktif yang bernilai guna dengan media 2) Melaksanakan penyimpanan rekam medis rawat jalan in aktif 3) Melaporkan jumlah rekam medis in aktif yang telah dipindahkan
e. Mengumpulkan data untuk menyusun laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan Tahapan : 1) Menyiapkan proses proses pengumpulan data untuk menyusun laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan 2) Melaksanakan pengumpulan data untuk penyusunan laporan cakupan pada sarana pelayanan kesehatan 3) Melaporkan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan f. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan. Tahapan : 1) Menyiapkan proses pengumpulan data penyakit menular untuk penyusunan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan 2) Melaksanakan pengumpulan data penyakit menular 3) Melaporkan data penyakit menular dalam bentuk laporan morbiditas dan mortalitas g. Menyiapkan rekam medis rawat jalan serta meminta rekam medis rawat jalan . Tahapan : 4) Menyiapkan proses perakitan/asembling berkas rekam medis 5) Melaksanakan penyiapan berkas rekam medis rawat jalan 6) Melaporkan jumlah data rekam medis yang telah dipersiapkan
7. Bahan Kerja
:
No
Bahan Kerja
Penggunaan dalam tugas
1.
Kertas cetak
untuk memprint data yang telah diketik
2. 2. 3. 4.
Buku Folio Pulpen & Pensil Tinta Printer Format blangko
untuk mencatat/meregistrasi manual pasien Untuk menulis data dan laporan Untuk mencetak data dan laporan Untuk diketik dan diisi data
8. Perangkat / Alat Kerja : No 1. 2. 3.
Perangkat Kerja
Digunakan untuk Tugas
Laptop/PC Kalkulator ATK
Untuk mengimput data dan laporan Untuk menghitung data pasien Untuk menunjang pelaksanaan tugas
9. Hasil Kerja :
Hasil Kerja1)
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Satuan Hasil 2)
Identitas pasien terisi Buku register pasien terisi Katalog Jenis formulir Berkas rekam medis tersimpan Data laporan cakupan pelayanan Data penyakit menular Rekam medis rawat jalan tersedia
Dokumen Buku/Dokumen Formulir Dokumen rekam medis Laporan Laporan Berkas rekam medis
10. Tanggung jawab : 1. Pengisian identitas pasien, pengisian buku register pasien, merangcang katalog jenis formulir, keamanan berkas rekam medis, pembatan laporan cakupan dan data penyakit menular, dan ketersediaan berkas rekam. 11. Wewenang : 1. Pengisian identitas pasien 2. Mengisi buku register pasien 3. Menyusun katalog jenis formulir 4. menganalisi data cakupan pelayanan 5. menampilkan laporan penyakit menular 6. membuat /merakit berkas rawat jalan 12. Korelasi jabatan : No Jabatan
Unit Kerja / Instansi
Dalam Hal
1.
Puskesmas Sendana
Pelaksanaan
Kepala Puskesmas Sendana Kepala Sub Bagian Tata Usaha Semua Jabatan yang terkait
tugas & Pelaporan
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek
Faktor
1
Ruangan yang terbuka
Tempat kerja
2 3 4 5 6 7 8 9
Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran
Sedang Cerah Aman dan bersih Ditempat rendah & tenang Terang Tenang Baik Kendaraan umum yang lewat di jalan raya
14. Resiko Bahaya : No 1.
Fisik / Mental Kelelahan pada otot mata & pinggang
Penyebab Karena menatap komputer terlalu lama & duduk dalam jangka waktu
2.
Kejenuhan
yang lama
Kecapean
Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
3.
Terlalu banyak pekerjaan
15. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang: b. Pendidikan : DIII REKAM MEDIS c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja
: : : Memahami tugas sebagai Perekam Medis
f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja : 1) Intelegensia (G) : Kemampuan belajar secara Umum 2) Bakat Verbal (V) : Kemampuan Memahami Arti
kata-kata
dan
penggunaannya secara tepat dan efektif 3) Kecekatan Jari (F): Kemampuan mengerakkan jari jemari dengan mudah dan perlu keterampilan h. TemperamenKerja: 1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur,urutan atau kecepatan tertentu. i.
Minat Kerja
1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2) 3.a: Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin yang kongkrit dan teratur 3) 4.a: Pilihan Melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain j.
UpayaFisik 1) Berdiri,
: berjalan,duduk,
mengangkat,membawa,menunduk,
berlutut,membungkuk,merangkak,
memegang,
menjangkau,
bekerja
dengan jari,berbicara, meraba, mendengar, melihat,melihat berbagai warna, k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l.
: : Laki dan perempuan : 22-45 Thn : 145-175 CM : : Tegap : Rapi
Fungsi Pekerjaan : 1). Memadukan data (D0),Mengkoordinasikan data (D1), Menyusun data (D3), Menghitung data (D4), Membandingkan / mencocokkan data (D5), Menyalin data (D6)
16. Prestasi Kerja Yang diharapkan : N o 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Satuan Hasil1
Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian 2)
Dokumen Buku/Dokumen Formulir Dokumen rekam medis Laporan Laporan Berkas rekam medis
17. Butir Informasi lain
:
Karena pekerjaan perekam medis merupakan suatu bentuk pelayan vital yang ada di fasilitas kesehatan dan menyangkut tentang pencatatan,pengumpulan ,analisis dan pelaporan
serta mengolah data menjadi informasi
, maka diperlukan
kemampuan untuk dapat bekerja cermat dan cepat serta akurat dalam melakukan pencatan, pelaporan serta analisis data menjadi informasi.
Palopo,5 Mei 2017 Mengetahui Atasan Langsung
Nama
: Irsan Anugrah, SKM
Pangkat : Penata, III/c Nip : 19851110 200902 1 004
Yang membuat
Nama: Mersi, SKM Nip : 19820816 200502 2 006
