Sistem Informasi dan Pengendalian Internal - Sekilas Mengenai Sistem Informasi

SISTEM INFORMASI DAN PENGENDALIAN INTERNAL

Sekilas Mengenai Sistem Informasi

1.1 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sekumpulan funsi !an "eker#a se$ara "ersama%sama dalam menumpulkan& menumpulkan& memproses& memproses& men!impan& men!impan& menanalisi menanalisis& s& dan mendistri" mendistri"usika usikan n informasi informasi untuk  suatu tu#uan tertentu' Sistem Informasi Informasi merupakan se"uah sistem sistem !an menerima menerima sum"er da!a data se"aai input dan memprosesn!a ke dalam produk informasi se"aai outputn!a'

1.2 Tipe Sistem Informasi dan Hubungannya

Sistem informasi mana#emen (SIM) adalah (SIM) adalah "aian dari penendalian internal suatu "isnis !an meliputi pemanfaatan pemanfaatan manusia& manusia& dokumen& dokumen& teknoloi& teknoloi& dan prosedur prosedur oleh akuntansi mana#emen untuk meme$ahkan masalah "isnis seperti "ia!a produk& la!anan& atau suatu stratei  "isnis "ai suatu perusahaan' Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah suatu keranka penkordinasian sum"er da!a (data, materials, equipment, suppliers, personal, and funds) funds) untuk menkon*ersi input "erupa data data ekon ekonom omik ik men# men#ad adii kelu keluar aran an "eru "erupa pa info inform rmas asii keua keuan nan an !an !an diu diuna naka kan n untu untuk  k  melaksanakan keiatan suatu entitas dan men!ediakan informasi akuntansi "ai pihak%pihak  !an "erkepentinan' Sistem informasi eksekutif (SIE) adalah suatu "aian !an men!ediakan informasi informasi "ai eksekutif eksekutif menenai kiner#a kiner#a keseluruhan keseluruhan perusahaan' perusahaan' Dalam mem"anun EIS para eksekutif  menu menunaka nakan n "e"erap "e"erapaa knsep knsep dasar dasar !an !an "ertu# "ertu#uan uan memun memunkink kinkan an para para eksekut eksekutif if dapat dapat memantau se"erapa "aikn!a kner#a perusahaan dalam men$apai tu#uann!a' +u"unan SIM& SIA& dan SIE adalah SIM "erkepentinan dalam pen!ediaan informasi !an !an men!elu men!eluruh ruh dan terint terintera erasi si untuk untuk mem"ant mem"antu u penam penam"il "ilan an keputus keputusan an "ai "er"aa "er"aaii tinka tinkatan tan mana#em mana#emen en dalam dalam suatu suatu orani oranisas sasii atau atau perusa perusahaan haan'' ,ila ,ila SIA diunakan diunakan untuk  untuk  memperoleh informasi akuntansi& maka SIE diunakan oleh para eksekutif di suatu perusahaan untuk untuk penam"i penam"ilan lan keputu keputusan san'' Ditin# Ditin#au au dari dari hal terse" terse"ut& ut& maka maka SIM dan SIA merupaka merupakan n su"sistem dari sistem informasi eksekutif (SIE)'

1.3 Hubungan Pengendalian Internal, Manajemen isiko, !orporate "o#ernan$e dan IT "o#ernan$e '

Penendalian internal merupakan urutan pertama dalam penendalian operasional  perusahaan' Pemilik resiko harus memastikan tinkat efekti*itas penendalian internal& sehina tinkat risiko residual !an masih munkin ter#adi dapat diminimalisir aar sesuai denan sasaran kiner#a' Mana#emen risiko merupakan urutan kedua setelah penendalian internal !an !an  "ertu#uan untuk memperhitunkan risiko%risiko !an munkin ter#adi dalam setiap keiatan operasional perusahaan' Corporate Governance merupakan suatu sistem (input& proses& output) dan seperankat peraturan !an menatur hu"unan antara "er"aai pihak !an kepentinan (stakeholders) terutama dalam arti sempit hu"unan antara pemean saham& de-an komisaris& dan de-an direksi demi ter$apain!a tu#uan perusahaan'  IT Governance merupakan suatu komitmen& kesadaran dan proses penendalian mana#emen oranisasi terhadap sum"er da!a TI.sistem informasi !an di"eli denan hara mahal terse"ut& !an men$akup mulai dari sum"er da!a komputer  (software, brainware, database dan se"aain!a) hina ke Teknoloi Informasi dan /arinan LAN.Internet' Dari penertian !an telah di#elaskan& maka dapat disimpulkan "ah-a untuk men$apai Corporate Governance !an "aik perlu didukun adan!a IT Governance aar perusahaan le"ih mudah untuk menendalikan sistemn!a' Aar sistem di suatu perusahaan dapat "er#alan sesuai denan sasaran kiner#a& diperlukan penendalian internal untuk meminimalisir tinkat resiko residual !an masih munkin ter#adi' Oleh karena itu& dalam memperhitunkan risiko%risiko !an akan ter#adi diperlukan mana#emen risiko'

1.%. &etak Sistem Informasi dan Pengendalian Internal dalam Struktur 'rganisasi

Romne! (0112) men!atakan "ah-a pemanfaaatan sistem informasi didalam oranisasi  "ukan merupakan stratei dasar dari oranisasi terse"ut& tetapi implementasi sistem informasi diunakan untuk mem"antu dalam pen$apaian stratei oranisasi' Denan memanfaatkan sistem 1

informasi& akses terhadap proses "isnis perusahaan dapat dilakukan dena $epat sehina  penam"ilan keputusan dapat dilakukan se$ara le"ih $epat dan akurat dan pada akhirn!a tu#uan oranisasi dapat ter$apai' Penendalian internal didefinisikan se"aai suatu  proses& !an dipenaruhi oleh sum"er  da!a manusia dan sistem informasi& !an diran$an untuk mem"antu oranisasi men$apai suatu tu#uan atau o"#ektif tertentu' Penendalian internal merupakan suatu $ara untuk menarahkan& mena-asi& dan menukur sum"er da!a suatu oranisasi' Ia "erperan pentin untuk men$eah dan mendeteksi penelapan ( fraud ) dan melinduni sum"er da!a oranisasi "aik !an "er-u#ud (seperti mesin dan lahan) maupun tidak "er-u#ud (seperti reputasi atau hak keka!aan intelektual seperti merek daan)' Sistem Informasi dan penendalian internal se$ara umum mempun!ai "e"erapa peranan dalam perusahaan& diantaran!a se"aai "erikut3 • 

 Minimize risk  Setiap "isnis memiliki risiko& terutama "erkaitan denan faktor%faktor keuanan' Pada umumn!a risiko "erasal dari ketidakpastian dalam "er"aai hal dan aspek%aspek eksternal lain !an "erada diluar kontrol perusahaan' Denan adan!a sistem informasi dan  penendalian internal& perusahaan dapat mendeteksi se$ara dini adan!a risiko%risiko !an munkin ter#adi' /adi pihak mana#emen dapat menukur dan menendalikan risiko%risiko !an munkin ter#adi se"elum risiko itu mun$ul dan "eraki"at fatal "ai perusahaan'

• 

 educe cost  Peranan sistem informasi se"aai katalisator dalam "er"aai usaha penuranan "ia!a%  "ia!a operasional perusahaan pada akhirn!a akan "erpenaruh terhadap profita"ilitas  perusahaan' Sedankan peran penendalian internal se"aai penendali adan!a "ia!a%  "ia!a !an kuran "ermanfaat "ai #alann!a suatu perusahaan' Denan terkendalin!a  "ia!a%"ia!a& dapat meninkatkan profita"ilitas perusahaan'

• 

 !dd "alue Peranan selan#utn!a dari sistem informasi dan penendalian internal adalah untuk  men$iptakan value "ai perusahaan sehina akan dipandan "aik oleh pihak eksternal' Perusahaaan !an pun!a sistem informasi !an "aik akan dipandan se"aai perusahaan !an terstruktur dan terkendali' Tu#uan akhir dari pen$iptaan value  untuk memuaskan  pelanan& pemerintah& in*estor& dll' 2

•

Create new realities Perkem"anan teknoloi informasi terakhir !an ditandai denan pesatn!a teknoloi internet telah mampu men$iptakan suatu arena "ersain "aru "ai perusahaan& !aitu di dunia ma!a' Denan meluasn!a pansa pasar suatu perusahaan& di"utuhkan penendalian internal !an ketat aar tidak ada penelapan& seperti pen#ualan produk tanpa diketahui  perusahaan atau pemm"o"olan rekenin karena adan!a oknu m%oknum #ahat'

1.(. )omponen Sistem Informasi

Terdapat 4 komponen sistem informasi& !aitu3 #$ %ardware, merupakan komponen pada komputer !an dapat terlihat dan disentuh se$ara fisik& "erupa ke!"oard& monitor& mouse& s$anner& dan printer' 0' &oftware, adalah proram !an diunakan untuk menolah data men#adi informasi dan memunkinkan untuk melakukan kontrol terhadap data' 5'  'atabase, adalah kumpulan data !an terdapat pada komputer !an salin terhu"un' 6'  etwork, adalah se"uah komponen !an dapat menhu"unkan antara satu komputer  denan komputer !an lain' 7'  rocedures& adalah sekumpulan tata $ara !an salin "erhu"unan !an diunakan untuk  menolah data men#adi informasi' 2'  eople, adalah oran !an menunakan kompter untuk menolah data' 4'  en*endalian internal, adalah suatu sistem penend alian !an meliputi struktur  oranisasi serta semua metode dan ukuran !an diterapkan dalam perusahaan !an  "eruna untuk men#amin ke"enaran data akuntansi

1.*. Peran Profesi +kuntan dalam Sistem Informasi

Terdapat tia peran akuntan dalam sistem informasi akuntansi& !aitu3 a. User 

3

Akuntan harus "isa memastikan "ah-a sistem "aru "erisi $iri%$iri ( features) !an di"utuhkan dalam men#alankan peker#aan.tuas.funsin!a dalam oranisasi' Denan kata lain& para akuntan harus mem"erikan am"aran !an #elas tentan ke"utuhan mereka kepada para profesional.spesialis sistem !an meran$an sistem mereka b. Designer 

Peran$anan

sistem

merupakan

upa!a

kola"orasi

antara

akuntan

denan

 profesional.spesialis sistem' Akuntan "ertanun #a-a" untuk sistem konseptualn!a sedankan profesional.spesialis sistem "ertanun #a-a" untuk sistem fisikn!a' c. Auditor

Informasi dari laporan !an dihasilkan SIA harus sesuai denan kualitas suatu informasi' Salah satun!a adalah keandalan data SIA !an akan menhasilkan laporan keuanan terse"ut' ,aik auditor internal maupun auditor eksternal. public accountant   melakukan  penauditan SIA untuk men!ediakan kepastian (assurance) menenai informasi !an terkandun pada laporan keuanan terse"ut' Akuntan se"aai auditor perlu menetes sistem kontroln!a& menilai efisensi dan efektifitas sistem& dan "erpartisipasi dalam proses  penem"anan sistem'

Daftar Referensi Romne!& M' ,' dan P' /' Stein"art'& 0118& A$$ountin Information S!stems& Ne- /erse!3 Pearson Edu$ation'

4