BUKU PANDUAN PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU DI UNIVERSITAS INDONESIA
Badan Penjaminan Mutu Akademik Universitas Indonesia Gedung Pusat Admini stra si Lantai 8, Universi tas Indone sia Depok 16424, Telp/Fax: 021-788 49066
Januari 2005
TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN PENULISAN PROPOSAL PEMBUKAAN PROGRAM STUDI BARU DI UNIVERSITAS INDONESIA EDISI 2005
1. Prof. Dr. Sri Setianingsih Suwardi, S.H. (BPMA) 2. Dr. Ir. Gunawan Wibisono, M.Sc.
(UPMA-Fakultas Teknik)
3. Dra. Widyawati, MSP
(UPMA-Program Pascasarjana)
4. Dr. Nurul Elmiyah, S.H., M.H.
(UPMA-Fakultas Hukum
PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PEMBUKAAN DEPARTEMEN DAN PROGRAM STUDI DI UNIVERSITAS INDONESIA Berdasarkan Surat Edaran Warek I No. 1539/PT02.H14.1/I/TU/2003, Tanggal 17 Desember 2003
DEPARTEMEN
DEKAN/KETUA PPS
SAF / BP PPS
REKTOR
BPMA*
SAU
DIRJEN
Tidak
Usulan Proposal
Verivikasi Usulan Proposal
Rekomendasi
Ya Tidak
Pengantar & Rekomendasi
Verivikasi Usulan Proposal
Pengantar & Rekomendasi
Rekomendasi
Ya Tidak Rekomendasi
Ya Pengantar
Tidak Izin Pembukaan Program Surat ijin penyelenggaraan 2 th
*
Peran BPMA adalah sebagai badan di bawah Rektor yang diberi tugas oleh Rektor untuk menelaah usulan P.S. Baru
Ya
PENGANTAR Dengan diputuskannya UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Ketetapan
MWA
No.
001/SK/MWA-UI/2004
tentang
Pembukaan,
Penutupan,
Penggabungan, dan Penggantian Nama Fakultas, Departemen, Program Studi di Universitas Indonesia, maka dipandang perlu untuk merevisi Buku Panduan Penulisan Proposal Pembukaan Program Studi Baru di Universitas Indonesia (Edisi 2003). Revisi Buku
Panduan tesebut
dimaksudkan
untuk
mempermudah
penulisan
Proposal
Pembukaan Program Studi Baru di Universitas Indonesia sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hasil revisi Buku Panduan, selanjutnya disebut Buku Panduan Edisi 2005.
Pengusulan program studi baru perlu dikaji lebih dulu sebelum usulan program studi baru diajukan untuk mendapat ijin dari Dikti. Kajian tersebut dimaksudkan untuk mengevaluasi terhadap efektivitas penyelenggaraan program studi, tidak hanya dalam kaitannya dengan proses belajar-mengajar, tetapi juga dalam kaitan tridarma yang lain, yaitu penelitian dan pengabdian masyarakat dalam upaya penguasaan ilmu maupun dalam upaya pencapaian kesiapan penerapan keahlian tertentu. Hasil kajian terhadap program studi yang diusulkan dapat dipakai untuk memperbaiki dan menambah butir-butir keterangan yang diperlukan sesuai dengan format yang telah ditetapkan Dikti dalam Keputusan Dirjen Dikti No. 108/Dikti/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan, agar memperlancar pengusulan untuk memperoleh ijin dari Dikti.
Mengapa UI perlu menyusun satu Buku Panduan tersendiri dalam menyusun proposal pembukaan program studi baru? Hal ini dilakukan dengan alasan-alasan sebagai berikut: 1. Panduan-panduan yang dikeluarkan oleh Depdiknas dan Dikti tentang hal tersebut adalah berlaku umum untuk seluruh perguruan tinggi di Indonesia, yang kondisi dan mutu akademiknya sangat beraneka-ragam; 2. UI menempati satu posisi khusus dan mempunyai karakteristik tersendiri dalam dunia perguruan tinggi di Indonesia. UI perlu menjaga mutu akademiknya; 3. UI perlu menafsirkan dan mengimplementasikan panduan-panduan yang dikeluarkan oleh Depdiknas dan Dikti, sesuai dengan karakteristik UI; 4. UI sudah mempunyai badan-badan tertinggi otonom sebagai penentu kebijakan akademik di UI, yaitu MWA dan SAU.
i
Buku Panduan Edisi 2005 ini disusun oleh satu tim kerja yang melibatkan anggotaanggota Unit Penjaminan Mutu Akademik (UPMA) Fakultas, di bawah koordinasi Prof. Dr. Sri Setianingsih Suwardi, S.H. Susunan tim kerja dilampirkan pada halaman akhir Buku. Dengan adanya Buku Panduan Edisi 2005 ini, diharapkan dapat menolong pengusul pembukaan program studi baru dalam membuat proposal pembukaan program studi baru. Buku Panduan Edisi 2005 ini terdiri atas empat (4) bagian yaitu: 1. Bagian I: Format proposal yang diisi oleh pengusul. Pengisian format tersebut didasarkan pada uraian yang terdapat pada bagian II buku ini. 2. Bagian II: Komponen-komponen yang ada dalam format, uraian komponen yang harus diikuti dalam pengisian format, dan landasan hukum. 3. Bagian III: Lampiran yang berupa format-format yang harus diisi untuk melengkapi proposal. 4. Bagian IV: Lampiran peraturan perundang-undangan yang merupakan acuan dalam pengajuan proposal, yaitu: (a) Keputusan Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi. (b) Ketetapan MWA UI No. 001/SK/MWA-UI/2004 tentang Pembukaan, Penutupan, Penggabungan, dan Penggantian Nama Fakultas, Departemen, Program Studi di Universitas Indonesia. Format proposal yang disusun meliputi: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX.
Pendahuluan Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi. Kurikulum Sumber Daya Pendanaan Manajemen Akademik Kemahasiswaan Unit Pengembangan Ilmu Terkait Kesimpulan
Masing-masing komponen dalam format proposal diuraikan dan dirinci menjadi butir-butir permasalahan yang perlu dideskripsikan sesuai dengan apa yang dikemukakan dalam Bagian II Buku Panduan Edisi 2005. Dalam menyiapkan bahan pendukung, pengusul menggunakan form yang disediakan dalam Bagian III, yang mengacu pada Keputusan Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001. Berdasarkan SK Dikti No. 108 tersebut, proposal pembukaan program studi baru harus dapat menguraikan:
ii
1. Adanya prospek pekerjaan yang nyata bagi lulusan program studi yang akan dibuka. 2. Kepastian
bahwa
dengan
adanya
pembukaan
program
studi
baru
tidak
mengakibatkan beban tambahan finansial bagi UI dan misi utama UI masih tetap menjadi acuan bagi pembukaan program studi. 3. Program studi harus dapat menjamin keberlanjutan program. 4. Pembukaan program studi harus menghindari terjadinya persaingan yang tidak sehat antara program studi yang ada di UI. Prosedur pengajuan proposal pembukaan P.S. baru adalah sebagai berikut: 1. Departemen/Fakultas/Program Pascasarjana (PPs) yang akan mengajukan usul pembukaan P.S. Baru, membicarakannya dengan Kelompok Pakar (Peer Group) yang ada di Departemen bersangkutan atau di luar Departemennya. 2. Usulan Departemen yang disertai pendapat Kelompok Pakar disampaikan ke Dekan/Ketua Program Pascasarjana (Ka. PPs). 3. Dekan/Ka. PPs akan menyampaikan usulan tersebut ke Senat Akademik Fakultas (SAF), sedangkan di lingkungan PPs disampaikan ke Badan Pertimbangan Program Pascasarjana (BP3S) untuk dibahas. 4. Setelah pembahasan di SAF/BP3S, maka akan dibuat rekomendasi. Usulan proposal yang telah disetujui oleh SAF/BP3S akan dikembalikan ke Dekan/Ka. PPs disertai lampiran hasil telaah/rekomendasi SAF/BP3S. 5. Dekan/Ka. PPs mengusulkan proposal tersebut ke Rektor dan dilampirkan rekomendasi dari SAF/BP3S. 6. Rektor meminta BPMA sebagai aparat Rektor untuk menelaah apakah Proposal Pembukaan Program Studi Baru telah memenuhi persyaratan administrasi dan prosedur yang ditentukan. 7. Hasil telaah BPMA disampaikan ke Rektor. 8. Proposal yang telah disetujui oleh Rektor kemudian diajukan ke SAU untuk dimintakan persetujuan dari segi keilmuan dan kelayakan pembukaannya. 9. Jika SAU setuju maka diajukan kembali ke Rektor untuk diteruskan ke Dikti guna memperoleh ijin dari Dikti. 10. Jika SAU belum setuju, dikembalikan melalui Rektor untuk selanjutnya disampaikan kepada Dekan/Ka. PPs. Dekan/Ka. PPs kemudian menyampaikan Proposal tersebut kepada Departemen pengusul dan kelompok pakar. 11. Tim pengusul selanjutnya diminta untuk memperbaiki sesuai arahan SAU, yang kemudian diajukan kembali sesuai prosedur di atas. Urutan Proses pengajuan proposal pembukaan Program Studi Baru dapat dilihat pada halaman berikut ini.
iii
PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PEMBUKAAN DEPARTEMEN DAN PROGRAM STUDI DI UNIVERSITAS INDONESIA Berdasarkan Surat Edaran Warek I No. 1539/PT02.H14.1/I/TU/2003, Tanggal 17 Desember 2003
DEPARTEMEN
DEKAN/KETUA PPS
SAF / BP PPS
REKTOR
BPMA*
S AU
DIRJEN
Tidak
Usulan Pr oposal
Verifikasi Usulan Pr oposal
Rekomendasi
Ya Pengantar & Rekomendasi
Tidak
Verifikasi Usulan Pr oposal
Rekomendasi
Pengantar & Rekomendasi
Ya Tidak Rekomendasi
Ya Pengantar
Tidak
Iz in Pembukaan Pr ogram Surat ij in penyelenggaraan 2 th
*
Ya
Peran BPMA adalah sebagai badan di bawah Rektor yang diberi tugas oleh Rektor untuk menelaah usulan P.S. Baru
iv
DAFTAR ISI
Halaman PENGANTAR
i
DAFTAR ISI
v
BAGIAN I: FORMAT PROPOSAL I
Pendahuluan ………………………………………………………...
1
II
Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi ……………………………………………………….
1
III
Kurikulum …………………………………………………………….
1
IV
Sumber Daya ………………………………………………………..
2
V
Pendanaan …………………………………………………………..
2
VI
Manajemen Akademik ……………………………………………...
3
VII VIII
Kemahasiswaan ……………………………………………………. Unit Pengembangan Ilmu Terkait …………………………………
3 4
IX
Kesimpulan …………………………………………………………..
4
BAGIAN II: URAIAN FORMAT I Pendahuluan ………………………………………………………...
5
II
Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi ……………………………………………………….
6
III
Kurikulum …………………………………………………………….
9
IV V
Sumber Daya ……………………………………………………….. Pendanaan …………………………………………………………..
11 14
VI
Manajemen Akademik ……………………………………………...
15
VII
Kemahasiswaan …………………………………………………….
18
VIII IX
Unit Pengembangan Ilmu Terkait ….……………………………... Kesimpulan …………………………………………………………..
22 23
BAGIAN III: Lampiran Form Form 1
Struktur Kurikulum Program Studi ……………………………….
27
Form 2
Beban Dosen Tetap Calon Pengajar Program Studi …………..
28
Form 3
Sarana dan Prasarana Program Studi …………………………..
29
Form 4 Form 5
Surat Pernyataan Dosen Tetap ………………………………….. Daftar Riwayat Hidup ……………………………………………...
30 31
Form 6
Surat Ijin Penggunaan Sarana Laboratorium …………………..
32
Form 7
Daftar Penilaian Usulan Pembukaan Program Studi Baru ……
33
v
BAGIAN IV: Lampiran Peraturan Perundang-undangan 1. Keputusan Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 2. Ketetapan MWA-UI No. 001/SK/MWA-UI/2004
vi
BAGIAN I FORMAT PROPOSAL
I.
Pendahuluan Uraian dalam pendahuluan harus mencerminkan filosofi pembukaan program studi. Uraian lainnya meliputi komponen-komponen: 1. Kualifikasi yang dibutuhkan; 2. Gambaran jumlah kebutuhan; 3. Sumber masukan program; 4. Keberlanjutan program.
II.
Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Program Studi yang Diusulkan 1. Pernyataan/Rumusan visi Program Studi yang diusulkan; 2. Pernyataan/Rumusan misi Program Studi yang diusulkan; 3. Sasaran pembukaan Program Studi yang diusulkan; 4. Tujuan pendidikan Program Studi yang diusulkan; 5. Karakteristik Program Studi yang diusulkan.
III.
Kurikulum Berikan gambaran yang jelas mengenai kurikulum dengan memusatkan pembahasan pada hal-hal berikut: 1. Kualifikasi kompetensi lulusan yang diharapkan; 2. Struktur dan isi kurikulum inti dan institusional yang mencerminkan a. Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan; b. Relevansi dengan kebutuhan masa kini dan masa yang akan datang; c. Tuntutan kadar kematangan intelektual mahasiswa, kadar tingkat kemandirian, dan kreativitas mahasiswa; d. Muatan aspek penelitian, termasuk penulisan tugas akhir; e. Hubungan antara mata ajaran yang satu dengan yang lain. 3. Kewenangan penentu kurikulum dan peninjauan kurikulum;
1
4. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri yang tercermin dalam mata ajaran pilihan. 5. Rujukan yang digunakan
(bench mark). Mohon disebutkan
bila
menggunakan acuan universitas luar negeri.
IV.
Sumber Daya Berikan gambaran mengenai kondisi sumber daya yang disediakan untuk melaksanakan program studi, meliputi aspek-aspek: 1. Staf pengajar (Dosen) a. Jumlah dosen tetap b. Jumlah dosen tidak tetap c. Kualifikasi dosen dan guru besar d. Beban tugas per semester 2. Sarana dan prasarana 3. Tenaga administrasi dan penunjang akademik a. Jumlah b. Kualifikasi c. Tugas d. Wewenang dan tanggung jawab
V.
Pendanaan Berisikan gambaran mengenai kebutuhan dana investasi, dana operasional, dan pemeliharaan serta kebutuhan dana lainnya, disertai dengan gambaran mengenai sumber-sumber yang ada untuk memenuhi kebutuhan tesebut, dalam bentuk: 1. Kebutuhan dana investasi; 2. Kebutuhan dana operasional dan pemeliharaan; 3. Penerimaan internal; 4. Penerimaan eksternal.
2
VI.
Manajemen Akademik Berisi
gambaran
mengenai
pengelolaan
program
studi,
rencana
pengembangan program studi baik untuk jangka pendek (1-4 tahun ke depan), jangka menengah (5-8 tahun ke depan) maupun jangka panjang (912 tahun ke depan), bagaimana sumber daya yang ada akan dikelola dan dikembangkan tanpa mengganggu program studi lain serta bagaimana mutu program studi tersebut akan dibina. Komponen ini harus berisikan paling tidak hal-hal sebagai berikut: 1. Pelaksana akademik; 2. Rencana pengembangan program studi; 3. Manajemen sumber daya a. Struktur organisasi b. Tugas staf pengelola, wewenang dan tanggung jawab di tingkat Fakultas dan Program Studi 4. Manajemen mutu akademik (Penjaminan mutu Program Studi dan Prosedurnya) a. Gambaran penjaminan mutu program studi (mempertahankan dan meningkatkan mutu akademik) b. Audit akademik c. Proses Pembelajaran (input, proses belajar mengajar, output) 5. Dukungan kerjasama.
VII. Kemahasiswaan Berikan gambaran yang jelas mengenai: 1. Persyaratan penerimaan; 2. Test yang diadakan untuk seleksi; 3. Bantuan dan bimbingan mahasiswa; 4. Sistem pembayaran; 5. Kegiatan pembelajaran; 6. Jangka waktu penyelesaian studi; 7. Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa; 8. Kegiatan mahasiswa baik akademis formal maupun aktivitas non-formal.
3
VIII. Unit Pengembangan Ilmu Terkait 1. Penelitian; 2. Kegiatan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat; 3. Penyuluhan, Pelatihan, dan Konsultasi.
IX.
Kesimpulan Memberikan gambaran umum bagaimana program studi akan memenuhi kebutuhan yang ada, gambaran mengenai kelemahan-kelemahan dan kekuatan dari program studi serta tantangan umum yang akan dihadapi di masa depan, serta bagaimana program studi akan memposisikan diri untuk menghadapi tantangan tersebut.
4
I. Pendahuluan No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
I. 2. 3. 4.
Kualifikasi yang dibutuhkan Gambaran jumlah Kebutuhan Sumber masukan program Keberlanjutan program
-
-
Uraian dalam pendahuluan berisi filosofi pembukaan program studi, yaitu rasional/ alasan-alasan mengapa P.S. ini layak didirikan ditinjau dari kebutuhan pasar, pengembangan ilmu, dan kondisi universitas/ fakultas/ departemen, serta keberlanjutan program. Uraian lainnya meliputi setiap komponen yang mengacu pada keadaan yang ada di P.S.
Kep. Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Kepmendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi, Butir ke dua No. 1.
5
II. Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Program Studi No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
I.
Visi Visi adalah pernyataan ringkas yang berisi keinginan, cita-cita, atau bayangan tentang kondisi, bentuk, dan karakter program studi pada suatu masa tertentu yang relatif lama, namun secara eksplisit dapat terukur (SPMA UI).
Pernyataan/ rumusan visi program studi yang diusulkan.
Mengacu pada Renstra UI dan Fakultas.
Misi Misi adalah pernyataan ringkas tentang tugas-tugas yang diemban oleh program studi (P.S.), untuk siapa tugas itu dilakukan dan bagaimana cara tugas itu dilakukan. Jadi, misi adalah apa yang harus dilakukan P.S. untuk mencapai visi P.S. (SPMA UI).
Pernyataan/ rumusan misi program studi yang diusulkan
Mengacu pada Renstra UI dan Fakultas.
Sasaran Uraian sasaran P.S. yang diusulkan mengacu pada filosofi program studi dan menjawab pertanyaan mengapa program studi baru diusulkan.
Rumusan sasaran P.S. yang diusulkan.
Mengacu pada Renstra UI dan Fakultas.
2.
3.
6
No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
4.
Tujuan Tujuan akademik adalah keluaran (outcomes) dari universitas yang bersifat spesifik dan terukur. Tujuan akademik P.S. secara konsisten mengacu pada tujuan akademik universitas. Tujuan akademik harus menentukan standar mutu. Standar mutu mengacu pada visi, misi, dan nilai universitas.
Tujuan pembukaan P.S. baru harus mengacu juga pada tujuan lulusan yang diberikan dalam Keputusan Mendiknas.
Rumusan tujuan pendidikan P.S. yang diusulkan.
-
-
-
-
PP No. 152 Tahun 2000 tentang Penetapan UI sebagai BHMN, Pasal 5. Renstra UI.
P.S. Doktor mengacu pada Kep. Mendikbud No. 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor, Pasal 2. P.S. Magister mengacu pada Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa, Pasal 3 ayat (3). P.S. Sarjana (S1) mengacu pada Kep. Mendiknas 232/U/ 2000, Pasal 3 ayat (2). P.S. Non Reguler (ekstensi dan akhir pekan) mengacu pada Kep. Dikti No. 28/DIKTI/Kep/2002 tentang Penyelenggaraan Program Reguler dan Non Reguler di Perguruan Tinggi Negeri.
7
No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4 -
-
5.
Karakteristik
Rumusan karakteristik/ciri khas P.S. yang diusulkan sebagai pembeda dengan P.S. lain, baik dari segi filosofi dan kurikulum.
Program Profesional mengacu pada Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa, Pasal 4. Program Spesialis mengacu pada Kep. Rektor UI No. 470/SK/R/2004 tentang Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa Univesitas Indonesia. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Kep. Mendiknas No. 45/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi, Pasal 4.
8
III. Kurikulum No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
*
-
-
Kurikulum adalah segala kegiatan dan pengalaman belajar yang dirancangkan, direncanakan, diprogramkan dan diselenggarakan oleh lembaga bagi anak didiknya (mahasiswa) dengan maksud mencukupi tujuan pendidikan. Kurikulum merupakan landasan utama penyelenggaraan pendidikan akademik dan/atau profesional agar mahasiswa menguasai pengetahuan, ketrampilan dan sikap yang sesuai dengan sasaran kurikulum. Hubungan mahasiswa dengan kurikulum terkait dengan pembelajaran.
Rumusan kurikulum P.S. yang diusulkan sesuai dengan aturan yang menyatakannya.
-
-
-
-
-
1.
Kualifikasi Kompetensi Lulusan yang diharapkan.
Program studi yang diusulkan menentukan kompetensi lulusan yang diharapkan.
2.
Struktur dan Isi Kurikulum Inti dan Institusional.
Rumusan sesuai dengan aturan yang menyatakannya.
-
PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi, Pasal 13 ayat (1). Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa, Pasal 1 butir 6. Materi dasar pendidikan program akta mengajar V, Buku III B (Pengembangan kurikulum, Depdikbud, Dirjen Dikti. Ketetapan MWA-UI No. 006/SK/MWAUI/2004 tentang Kurikulum Pendidikan Akademik UI. Kep. Mendikbud No. 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor, Pasal 5, untuk Kurikulum S3. Keputusan Rektor-UI No. 263/SK/R/UI/2004 tentang Penyelenggaraan Program Doktor di UI, Pasal 5.
Kep. Mendiknas No. 232/U/2000, Pasal 7 ayat (1).
9
No.
Komponen
1
2 a. Kurikulum Inti
Uraian Komponen
Landasan Hukum
3
4
Struktur dan isi kurikulum inti dan institusional mencerminkan: a) Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan; b) Relevansi dengan kebutuhan masa kini dan masa yang akan datang; c) Tuntutan kadar kematangan intelektual mahasiswa, kadar tingkat kemandirian, dan kreativitas mahasiswa; d) Muatan aspek penelitian, termasuk penulisan tugas akhir;
-
Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 Pasal 7 ayat (2), (3), Pasal 8, Pasal 10 dan Pasal 11. Kep. Mendiknas No. 45/U/2002 tentang Kurikulum Inti Pendidikan Tinggi Pasal 2 ayat (1), Pasal 3, Pasal 4, Pasal 5, dan Pasal 6.
-
e) Hubungan antara mata ajaran yang satu dengan yang lain.
3.
b. Kurikulum Institusional
Catatan: lihat Form 1: Struktur Kurikulum P.S.
-
Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 Pasal 7 ayat (4), Pasal 9, Pasal 10 dan Pasal 11.
Kewenangan Penentu Kurikulum dan Peninjauan Kurikulum.
Rumusan sesuai dengan aturan yang menyatakannya.
-
Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 Pasal 11. Kep. Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Pasal 7. Kep. Mendiknas No. 45/U/2002, Pasal 6 dan 7. Keputusan Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001 tentang Organisasi dan Tatalaksana Penyelenggaraan Pendidikan Pascasarjana di UI, Pasal 4 ayat (2).
-
4.
Peluang bagi Mahasiswa untuk Mengembangkan Diri.
-
5.
Rujukan yang Digunakan (bench mark).
Kurikulum yang fleksibel yang tercermin dalam mata ajaran pilihan. Metode mengajar, dsb.
Kep. Mendiknas No. 232/U/2000 Pasal 3.
Mohon disebutkan bila menggunakan acuan universitas luar negeri.
10
IV. Sumber Daya No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
1.
Staf Pengajar (Dosen) a. Jumlah dosen tetap b. Jumlah dosen tidak tetap c. Kualifikasi dosen dan guru besar d. Beban tugas per semester
Uraikan dosen yang akan aktif dalam penyelenggaraan P.S. yang diusulkan dengan memperhatikan aturan yang berlaku. Jumlah staf akademik Guru Besar; Staf akademik tetap S3; Staf akademik tetap S2; Staf akademik tetap S1. Jumlah staf akademik tidak tetap. Beban tugas per semester rata-rata yang dialokasikan dan yang sudah dijalankan untuk: 1) Mengajar (per minggu) 2) Meneliti (per minggu) 3) Pengabdian pada masyarakat (per minggu). Catatan: lihat Form 2: Beban Dosen Tetap Calon Pengajar P.S. Berikan gambaran tentang rencana: 1) Peningkatan kinerja staf yang meliputi peningkatan motivasi, kedisiplinan staf, kemampuan staf beradaptasi dengan lingkungan akademik, dan prestasi yang memuaskan.
-
-
-
-
Kep. Mendikbud No. 212/U/1999 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Doktor, Pasal 3 ayat (2d): …2 tenaga akademik tetap dengan jabatan akademik G.B dan mempunyai latar belakang pendidikan yang sama/sebidang ditambah 4 tenaga S3 dengan latar belakang pendidikan yang sama/sebidang. Kep. Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi (lampiran 1: Persyaratan minimal jumlah dan kualifikasi dosen tetap untuk setiap P.S.). Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, Pasal 1 butir 1d. Keputusan Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001 tentang Organisasi dan Tatalaksana Penyelenggaraan Pendidikan Pascasarjana di UI
11
No.
Komponen
1
2
2.
Sarana dan Prasarana
Uraian Komponen
Landasan Hukum
3
4
2) Peningkatan kemampuan (ability) a) Kemampuan melaksanakan pengajaran yang meliputi kemampuan dalam : - persyaratan pengajaran; - fasilitas proses pembelajaran; - pengelolaan kelas; - evaluasi proses pembelajaran b) Kemampuan mempublikasi karya ilmiah. c) Kemampuan menerapkan kepakaran. d) Kemampuan mengintegrasikan kepakarannya. 3) Pemberian kesempatan dan mendorong untuk berkembang terus. Berikan uraian mengenai sarana dan prasarana yang meliputi: 1) Ruang kuliah; 2) Ruang dosen; 3) Ruang seminar; 4) Laboratorium; 5) Perpustakaan; 6) Fasilitas komputer; 7) Fasilitas teknologi informasi; 8) Perlengkapan pendukung pembelajaran; 9) Perlengkapan pendukung kegiatan kemahasiswaan; 10) Peralatan laboratorium; 11) Buku-buku dokumen yang mendukung.
-
-
Kep. Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Pasal 12 dan Lampiran 4: Persyaratan minimal sarana dan prasarana. Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, Pasal 1 butir (1) f.
Catatan: lihat Form 3: Sarana & Prasarana P.S.
12
No.
Komponen
Uraian Komponen
1
2
3
3.
Tenaga Administrasi dan Penunjang Akademik a. Jumlah b. Kualifikasi c. Tugas d. Wewengang dan tanggung jawab
Berikan uraian tentang tenaga administrasi dan penunjang akademik yang dibutuhkan.
Landasan Hukum 4 -
-
Kep. Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Lampiran 3: Persyaratan minimal jumlah dan kualifikasi tenaga administrasi dan penunjang akademik. Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi.
13
V. Pendanaan
No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
1. 2. 3. 4.
Kebutuhan dana investasi Kebutuhan dana operasional dan pemeliharaan Penerimaan internal Penerimaan eksternal
Penjelasan mengenai empat (4) komponen pendanaan.
PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi, Pasal 114. PP No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai BHMN, Pasal 19. PP No. 152 Tahun 2000 tentang Penetapan UI sebagai BHMN, Pasal 12. Kep. Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001, Pasal 13 dan 14.
14
VI. Manajemen Akademik No.
Komponen
1
2
Uraian Komponen 3
1.
Pelaksana Akademik
Jelaskan unsur/pelaksana akademik di P.S. yang diusulkan.
2.
Rencana Pengembangan Program Studi
Jangka pendek 1 - 4 tahun Jangka menengah 5 - 8 tahun Jangka panjang 9 - 12 tahun (sesuai dengan masa jabatan Dekan/Ka. PPs yang diatur dalam ART UI Pasal 46 ayat (6) dan Pasal 52 ayat (6).
3.
Manajemen Sumber Daya a. Struktur Organisasi
Landasan Hukum
Uraian mengenai: 1) Struktur organisasi P.S. 2) Mekanisme kerja. 3) Mekanisme koordinasi antara P.S, Dekan, Program Pascasarjana. 4) Mekanisme pengaturan staf pengajar dari dalam maupun luar UI. 5) Monitoring serta evaluasi seluruh kegiatan P.S.
4 PP No. 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi, Pasal 31. - PP No. 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi Negeri sebagai BHMN, Pasal 7. - PP No. 152 Tahun 2000 tentang Penetapan UI sebagai BHMN, Pasal 13. - ART UI Pasal 38 (f), Pasal 60 dan 61. - Ketetapan MWA UI No. 001/SK/MWAUI/2004 tentang Pembukaan, Penutupan, Penggabungan, dan Penggantian Nama Fakultas, Departemen, Program Studi di UI, BAB. V dan VI. Kep. Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Kepmendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi, Butir ke dua No. 5. -
ART UI Pasal 60 dan 61.
15
No.
Komponen
1
2 b. Tugas staf pengelola, wewenang dan tanggung jawab di tingkat Fakultas dan Program Studi.
4.
Uraian Komponen
Landasan Hukum
3
4
Uraian memberikan gambaran yang jelas mengenai: 1) Rasio Dosen dan mahasiswa;
SK Mendiknas No. 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi, Pasal 10: untuk program S1 jumlah calon mahasiswa sekurang-kurangnya 30 orang dan sebanyakbanyaknya disesuaikan dengan nisbah dosen tetap dengan mahasiswa, untuk kelompok bidang ilmu sosial 1 : 30 dan untuk kelompok bidang ilmu pengetahuan alam 1 : 20.
2) Wewenang dan tanggungjawab pengelola; 3) Kejelasan aturan kerja tertulis untuk melaksanakan tugas-tugas.
Kep. Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001 tentang Organisasi dan Tatalaksana Penyelenggaraan Pendidikan Pascasarjana di UI, Pasal 3, 4, 5, 6, dan 9.
Berikan gambaran mengenai penjaminan mutu yang akan dilaksanakan di P.S. yang diusulkan, meliputi: 1) Evaluasi internal/ eksternal 2) Mendorong adanya amalan baik (good practices) 3) Pengembangan sumber daya dan peranan kelembagaan 4) Perencanaan, pengendalian dan peningkatan mutu.
-
Kep. Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001 tentang Organisasi dan Tatalaksana Penyelenggaraan Pendidikan Pascasarjana di UI, Pasal 11: (1) Upaya untuk menjamin (mempertahankan dan meningkatkan) mutu pendidikan di Pasca. (2) Norma baku mutu pendidikan pascasarjana ditentukan oleh SAU
-
Ketetapan MWA No. 006/SK/MWA-UI/2004 tentang Kurikulum Pendidikan Akademik UI.
-
Kep. Rektor UI No. 102/SK/R/UI/2001, Pasal 11: (3) Pelaksanaan audit akademik oleh Badan Audit Akademik.
Manajemen Mutu Akademik (Penjaminan Mutu Program Studi dan Prosedurnya) a. Gambaran bagaimana P.S. menjamin (mempertahankan dan meningkatkan) mutu akademiknya.
b. Audit akademik.
16
No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
c.
5.
Proses pembelajaran (input, proses belajar mengajar, output).
Dukungan Kerjasama
Rencana evaluasi dan monitoring; diperlukan untuk dapat menentukan apakah proses pembelajaran telah mendukung tujuan akhir pendidikan.
Kep. Rektor No. 470/SK/R/UI/2004 tentang Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa UI, Pasal 8.
Uraian rencana kerjasama dan kemitraan P.S. dengan instansi atau pihak-pihak tertentu di luar perguruan tinggi.
Kep. Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Kepmendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi, butir ke dua No. 5.
17
VII. Kemahasiswaan No.
Komponen
1
2
1.
2.
Persyaratan Penerimaan
Test yang Diadakan untuk Seleksi
Uraian Komponen
Landasan Hukum
3 Berikan gambaran tentang proses penerimaan mahasiswa: 1) Persyaratan (karakteristik mahasiswa) 2) Standar mutu calon mahasiswa yang diterima. S1 Lulusan SPMB sesuai persyaratan yang ditetapkan UI. S1 Kelas Internasional S2 1) Lulus sarjana dari universitas yang diakui UI 2) IPK ≥ 2,75. 3) Lulus test masuk yang diselenggarakan UI S3 1) Lulusan Sarjana dan Magister dari universitas yang diakui UI. 2) IPK ≥ 2,75. 3) Lulus test masuk yang diselenggarakan UI. Tiga (3) alternatif: 1) Seleksi ujian masuk oleh PTN berdasarkan kriteria yang ditetapkan oleh Senat PTN 2) Penelusuran minat dan bakat atau Penyaringan bibit unggul dalam rangka pemerataan 3) Ujian masuk besama.
4 -
SK Rektor yang sesuai dengan tahun ajaran baru. SK Rektor No. 263/SK/R/UI/2004 tentang Penyelenggaraan Program Doktor di UI, Pasal 7: (1) Calon peserta Program Doktor adalah lulusan program sarjana atau magister yang diakui oleh UI; (2) Persyaratan calon peserta dan penerimaan dilaksanakan oleh Panitia Seleksi yang dibentuk oleh Dekan/ Ketua Program; (3) Dasar pertimbangan penerimaan mencakup prestasi akademik, pengalaman penelitian, kaitan program studi jenjang sebelumnya, abstrak minat calon dan integritas calon peserta.
Kep. Dirjen Dikti No. 28/DIKTI/Kep/2002 tentang Penyelenggaraan Program Reguler dan Non Reguler di PTN, Pasal 3 ayat (1).
18
No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
3.
Bantuan dan Bimbingan Mahasiswa
Gambaran yang jelas mengenai layanan mahasiswa yang berupa bantuan dan bimbingan bagi mahasiswa, termasuk hal-hal berikut: 1) Kebijakan dan prosedur pelaksanaan pemberian bantuan bagi mahasiswa yang mencakup pembimbingan akademik (termasuk bimbingan penelitian dan penulisan tugas akhir), bantuan pemecahan masalah sosial/pribadi, bantuan keuangan, penempatan kerja/bimbingan karir dan bantuan lainnya. 2) Implementasi dan pemanfaatan layanan bantuan dan bimbingan (akademik dan nonakademik) bagi mahasiswa, serta pengelolaannya, termasuk penanggung jawab, monitor, pengendalian dan penilaian efektivitas program layanan bantuan bagi mahasiswa.
SK Rektor UI.
19
No.
Komponen
Uraian Kompenen
Landasan Hukum
1
2
3
4
4.
Sistem Pembayaran
Uraian mengenai sistem pembayaran yang digunakan.
-
-
Kep. Dirjen Dikti No. 28/DIKTI/Kep/2002 tentang Penyelenggaraan Program Reguler dan Non Reguler di PTN, Pasal 6: (1) Penetapan biaya pendidikan program reguler ditetapkan secara proporsional dengan memperhatikan: (a) Besarnya kebutuhan dana operasional pendidikan berdasarkan standar mutu yang berlaku (b) Besarnya subsidi pemerintah dalam anggaran rutin dan pembangunan (c) Kemampuan ekonomi rata-rata masyarakat (d) Mendapat persetujuan dari stake holder (2) Biaya pendidikan program non reguler lebih tinggi dari program reguler. SK Rektor UI .
20
No.
Komponen
1
2
Uraian Komponen
Landasan Hukum
3
5.
Kegiatan Pembelajaran
Berikan gambaran tentang rencana kegiatan pembelajaran yang akan dialami oleh mahasiswa.
6.
Jangka Waktu Penyelesaian Studi
7.
Evaluasi Keberhasilan Studi Mahasiswa
8.
Kegiatan Mahasiswa baik Akademis Formal maupun Aktivitas Non-Formal
Uraikan masa studi P.S. yang diusulkan (sesuai dengan peraturan di UI). Uraikan evaluasi pembelajaran mahasiswa: a. Apakah secara berkala b. Bentuknya c. Pelaksanaan tugas pengamatan oleh dosen d. Ujian semester, ujian akhir, ujian S1 (Skripsi), profesi (Tugas Akhir), Magister (Tesis), Doktor (Disertasi). Uraian mengenai kegiatan Mahasiswa baik Akademis Formal maupun Aktivitas Non-Formal.
4 Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, Pasal 2. - Ketetapan MWA No. 01 Tahun 2004; 06 Tahun 2004 Kep. Rektor No. 470 Tahun 2004 Pasal 7 -
Kep. Rektor No. 470 Tahun 2004 Pasal 8
SK Rektor UI.
21
VIII. Unit Pengembangan Ilmu Terkait No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
1.
Penelitian
Rencana pengembangan kegiatan penelitian yang akan dilaksanakan.
-
-
2.
Kegiatan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat
Rencana kegiatan pengabdian dan pelayanan kepada masyarakat.
-
-
3.
Penyuluhan, Pelatihan, dan Konsultasi
Rencana kegiatan penyuluhan, pelatihan, dan konsultasi.
-
Kep. Mendiknas No. 184/U/2001 tentang Pedoman Pengawasan-Pengendalian dan Pembinaan Program Diploma, Sarjana, dan Pascasarjana di Perguruan Tinggi, Pasal 2 ayat (3): Kegiatan penelitian oleh dosen dan mahasiswa berupa karya ilmiah, makalah, hasil seminar dan sejenisnya. SK No. 38/Kep/MK.WASPAN/8/1999. Penelitian didefinisikan sebagai kegiatan telaah kaidah dalam upaya menemukan kebenaran dan/atau penyelesaian masalah dalam ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian. Kep. Mendiknas No. 184/U/2001, Pasal 2 ayat (4): Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang terencana dan terstruktur, meliputi kegiatan penyuluhan, pelatihan, konsultasi, dan sejenisnya. Ketetapan MWA No. 004/SK/MWA-UI/2004 tentang Pengabdian dan Pelayanan kepada Masyarakat. Ketetapan MWA No. 004/SK/MWA-UI/2004 tentang Pengabdian dan Pelayanan kepada Masyarakat.
22
IX. Kesimpulan No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
*
Analisis SWOT
1.
Strengths a. Bidang Akademik
Kep. Dirjen Dikti No. 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi dan/atau Jurusan Berdasarkan Kepmendiknas No. 234/U/2000 tentang Pendirian Perguruan Tinggi, butir ke dua No. 6 Renstra UI 2003-2007:
-
Rumusan Strengths P.S. yang diusulkan.
b. Bidang Non-Akademik
Staf akademik di beberapa bidang yang memiliki kompetensi yang unggul; Kualitas ‘intake’ mahasiswa (program reguler S1) yang baik, bahkan pada beberapa Fakultas atau Departemen tertentu sangat baik; Dalam perjalanan sejarahnya UI memiliki keunggulan di bidang kedokteran yang akan menjadi kekuatan luar biasa jika didukung oleh fakultas-fakultas yang terkait di bidang health care industry. UI memiliki ‘image’ atau ‘reputasi’ yang kuat; Memiliki ‘asset’ strategis dan bernilai tinggi, karena berpotensi besar untuk dikembangkan; Bertempat kedudukan di Ibu Kota Negara RI; Status UI sebagai BHMN.
23
No.
Komponen
1 2.
2 Weaknesses a. Bidang Akademik
Uraian Komponen
Landasan Hukum
3 Rumusan Weaknesses P.S. yang diusulkan.
4 Renstra UI 2003-2007:
Sistem manajemen akademik yang lemah; Masih banyak program akademik yang tumpang tindih, tidak sinergistik, dan tidak terfokus pada bidang unggulan (niche); Kurang adanya sinergi antara kegiatan pendidikan, riset, dan pengabdian kepada masyarakat; Spirit integrasi masih lemah dan ciri ‘multi fakultas’ masih menonjol; Fokus riset tidak jelas; Komposisi student body untuk program nonreguler terlalu besar dibandingkan dengan program reguler; Kualitas intake mahasiswa pada beberapa program non-reguler kurang baik; Atmosfer akademik yang kurang kondusif; Landasan hukum BHMN yang lemah, sehigga masih terdapat hambatan atau kendala legal.
24
No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
b. Bidang Non-Akademik
Kemampuan finansial yang lemah; Belum memiliki laporan keuangan universitas yang terpadu dan akuntabel; Kelebihan staf (over statf) non-akademik yang tidak kompeten; Sistem kepegawaian universitas belum tertata; Banyaknya tenaga akademik yang unggul yang bekerja di luar UI; Standard Operating Prosedure (SOP) belum membudaya; Belum memiliki performance appraisal system dalam pengelolaan SDM; Sistem inventarisasi aset yang lemah; Pemanfaatan aset universitas yang belum optimal; Sistem kelembagaan dan kegiatan ventura yang belum tertata; Sistem informasi akademik dan manajemen masih lemah; Fungsi control dalam proses manajemen masih lemah.
25
No.
Komponen
Uraian Komponen
Landasan Hukum
1
2
3
4
3.
Opportunities
Rumusan Opportunities P.S. yang diusulkan.
b. Bidang Non-Akademik
4.
Threats
Renstra UI 2003-2007:
a. Bidang Akademik
Rumusan Threats P.S. yang diusulkan.
Globalisasi membuka peluang untuk menawarkan keunggulan komparatif dalam bidang pendidikan dan riset, khususnya yang spesifik Indonesia; Tersedianya jaringan internasional untuk joint teaching and research; Meningkatnya permintaan masyarakat terhadap pendidikan tinggi; Adanya kebutuhan dan permintaan yang cukup besar terhadap jasa pelayanan kesehatan (health care) Kebutuhan inovasi dalam menghadapi berbagai permasalahan nasional; Berkembangnya kesempatan memperoleh international funding dari berbagai lembaga internasional; Besarnya minat kerjasama dari dunia bisnis; Renstra UI 2003-2007: Masuknya perguruan tinggi asing untuk beroperasi di Indonesia; Adanya ketidakpastian kebijakan pemerintah di sektor pendidikan; Subsidi pemerintah kepada Perguruan Tinggi BHMN mungkin berkurang; Persaingan dengan universitas lain lebih terbuka;
26
Form 1 STRUKTUR KURIKULUM PROGRAM STUDI ……….
No.
Nama Mata Kuliah
Tujuan Mata Kuliah
Buku Ajar
Pelaksanaan Kuliah K P R A
Penanggung Jawab
Keterangan: K = Kuliah, P = Praktikum/Studio/Kuliah Lapangan, R = Responsi, A = Absensi
27
Form 2 BEBAN DOSEN TETAP CALON PENGAJAR PROGRAM STUDI …………. SEMESTER GASAL/GENAP 200_ No.
Nama Dosen
Jabatan
Pendidikan
Semester Gasal Penelitian
P2M
Semester Genap Pendidikan Penelitian
P2M
28
Form 3 SARANA DAN PRASARANA PROGRAM STUDI ………….
A.
Nama Sarana dan Prasarana Ruang Kuliah
B.
Sarana Pendidikan
C.
Perpustakaan
No.
Kapasitas
Kondisi
% Utilisasi Sebelum Program
% Utilisasi Setelah Program
Usaha Peningkatan
29
Form 1 Daftar Penilain Usulan Pembukaan Program Studi Baru * Program Studi Program Pendidikan Departemen/Fakultas Pengusul No. I.
: : S1; S2 ; S3; Profesi : Komponen
Proposal
Hasil Telaah
Pendahuluan 1. Filosofi pembukaan program studi 2. Kualifikasi yang dibutuhkan 3. Gambaran jumlah kebutuhan 4. Sumber masukan program 5. Keberlanjutan program
II
Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi (PS) 1. Visi 2. Misi 3. Sasaran 4. Tujuan pendidikan 5. Karakteristik PS
* : Diisi oleh BPMA
28
No. III
Komponen
Proposal
Hasil Telaah
Kurikulum 1. Kualifikasi kompetensi lulusan yang diharapakan 2. Struktur dan isi kurikulum inti dan institusional a.
Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan
b.
Relevansi dengan kebutuhan masa kini dan masa yang akan datang
c.
Tuntutan kadar kematangan intelektual mahasiswa, kadar tingkat kemandirian, dan kreativitas mahasiswa
d.
Muatan aspek penelitian, termasuk penulisan tugas akhir
e.
Hubungan antara mata ajaran yang satu dengan yang lain
3. Kewenangan penentu kurikulum dan peninjauan kurikulum 4. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri 5. Rujukan yang digunakan (bench mark) IV
Sumber Daya 1. Staf pengajar (Dosen); a.
Jumlah dosen tetap
b.
Jumlah dosen tidak tetap
c.
Kualifikasi dosen dan guru besar: S1 S2 S3
d.
Beban tugas per semester
2. Sarana dan prasarana a.
Sarana
b.
Prasarana
29
No.
Komponen
Proposal
Hasil Telaah
3. Tenaga administrasi dan penunjang akademik
V
a.
Jumlah
b.
Kualifikasi
c.
Tugas
d.
Wewenang dan tanggung jawab
Pendanaan 1. Kebutuhan dana investasi 2. Kebutuhan dana operasional dan pemeliharaan 3. Penerimaan internal 4. Penerimaan eksternal
VI
Manajemen Akademik 1. Pelaksana akademik 2. Rencana pengembangan program studi 3. Manajemen sumber daya a.
Struktur organisasi
b.
Tugas staf pengelola, wewenang, dan tanggung jawab
4. Manajemen mutu akademik (Penjaminan mutu Program Studi dan Prosedurnya) a.
Gambaran penjaminan mutu program studi (mempertahankan dan meningkatkan mutu akademik)
b.
Audit akademik
c.
Proses Pembelajaran (input, proses belajar mengajar, output)
5. Dukungan kerjasama
30
No. VII
Komponen
Proposal
Hasil Telaah
Kemahasiswaan 1. Persyaratan penerimaan 2. Test yang diadakan untuk seleksi 3. Bantuan dan bimbingan mahasiswa 4. Sistem pembayaran 5. Kegiatan pembelajaran 6. Jangka waktu penyelesaian studi 7. Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa 8. Kegiatan mahasiswa baik akademis formal maupun aktivitas non-formal
VIII
Unit Pengembangan Ilmu Terkait 1. Penelitian 2. Kegiatan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat 3. Penyuluhan, Pelatihan dan Konsultasi
XI
Kesimpulan 1. Kekuatan 2. Kelemahan 3. Kesempatan 4. Tantangan
BPMA, ………………., 2005 Nama Penelaah: 1. …….…….. 2. …………...
31
Form 4
SURAT PERNYATAAN DOSEN TETAP Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama
:
......................................................................................……......
Tempat/Tgl. Lahir
:
.........................................................................................……...
Alamat
:
..................................................................................……..........
Pendidikan (sebutkan nama PT-nya) a. Dalam Negeri
:
..............................................................................………..........
b. Luar Negeri
:
....................................................................................……........
Pekerjaan
:
...........................................................................…….................
Pangkat/Golongan
:
........................................................................……....................
Jabatan
:
......................................................................................……......
Mengatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1. Saya tidak bekerja penuh waktu pada instansi negeri/swasta atau perguruan tinggi swasta lainnya; 2. Saya bersedia bekerja secara penuh waktu sebagai dose tetap pada ........................................…..... Dalam mata kuliah: a. .................................................................... b. .................................................................... c. .................................................................... Bersama ini turut saya lampirkan: (1). Fotocopy ijazah S1dan yang lebih tinggi (S2, S3); (2). Fotocopy SK penyetaraan ijazah lulusan dariLuar Negeri dari Dirjen Dikti; (3). Fotocopy SK jabatan akademik dari Pemerintah (bagi yang sudah memiliki); (4). Fotocopy SK Pensiun (bagi pensiunan); (5). Riwayat hidup.
....................., ................... 200.. Yang menyatakan
...................................
30
Form 5 DAFTAR RIWAYAT HIDUP Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama
:
.............................................................................................
Tempat/Tgl. Lahir
:
.............................................................................................
Alamat
:
.............................................................................................
Menerangkan dengan sesungguhnya: 1. Riwayat Pendidikan: a. Sekolah Dasar
.............................................................................................
b. Sekolah Lanjutan Pertama
.............................................................................................
c. Sekolah Lanjutan Atas
.............................................................................................
d. Perguruan Tinggi: - Sarjana (S1) - Magister (S2) - Doktor (S3)
............................................................................................. ............................................................................................. .............................................................................................
2. Riwayat Pekerjaan : a. Dari Tahun.........................................................................s/d Tahun.....................................… ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... b. Dari Tahun .........................................................................s/d Tahun....................................... ............................................................................................................................................…...... .............................................................................................................................................…..... c. Dari Tahun..........................................................................s/d Tahun........................................ ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... d. Dari Tahun .........................................................................s/d Tahun.................................….... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... 3. Keterangan Lain: ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya. ....................., ................... 200.. Yang menyatakan,
...................................
31
Form 6
SURAT IJIN PENGGUNAAN SARANA LABORATORIUM Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: ...................................................................................................….....
Jabatan
: .................................................................................................….…...
Alamat
:
...............................................................................................…........
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam pengusulan program studi ............….pada perguruan tinggi .................. Memiliki prasarana laboratorium seperti tersebut dibawah ini:
No.
Nama Laboratorium
Kapasitas Sekarang (%)
Kapasitas Setelah PS ini Dilayani (%)
Jumlah kegiatan Praktikum yang Dapat dilayani
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19 20. Dst.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan bilamana diperlukan.
..................., .......................... 200.. Yang menyatakan,
........................................
32
Form 7 Daftar Penilain Usulan Pembukaan Program Studi Baru * Program Studi Program Pendidikan Departemen/Fakultas Pengusul No. I.
: : S1; S2 ; S3; Profesi : Komponen
Proposal
Hasil Telaah
Pendahuluan 1. Filosofi pembukaan program studi 2. Kualifikasi yang dibutuhkan 3. Gambaran jumlah kebutuhan 4. Sumber masukan program 5. Keberlanjutan program
II
Visi, Misi, Sasaran, Tujuan, dan Karakteristik Pembukaan Program Studi (P.S.) 1. Visi 2. Misi 3. Sasaran 4. Tujuan pendidikan 5. Karakteristik P.S.
* : Diisi oleh BPMA
33
No. III
Komponen
Proposal
Hasil Telaah
Kurikulum 1. Kualifikasi kompetensi lulusan yang diharapakan 2. Struktur dan isi kurikulum inti dan institusional a.
Kesesuaian dengan visi, misi, sasaran, dan tujuan
b.
Relevansi dengan kebutuhan masa kini dan masa yang akan datang
c.
Tuntutan kadar kematangan intelektual mahasiswa, kadar tingkat kemandirian, dan kreativitas mahasiswa
d.
Muatan aspek penelitian, termasuk penulisan tugas akhir
e.
Hubungan antara mata ajaran yang satu dengan yang lain
3. Kewenangan penentu kurikulum dan peninjauan kurikulum 4. Peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri 5. Rujukan yang digunakan (bench mark) IV
Sumber Daya 1. Staf pengajar (Dosen); a.
Jumlah dosen tetap
b.
Jumlah dosen tidak tetap
c.
Kualifikasi dosen dan guru besar: S1 S2 S3
d.
Beban tugas per semester
2. Sarana dan prasarana a.
Sarana
b.
Prasarana
34
No.
Komponen
Proposal
Hasil Telaah
3. Tenaga administrasi dan penunjang akademik
V
a.
Jumlah
b.
Kualifikasi
c.
Tugas
d.
Wewenang dan tanggung jawab
Pendanaan 1. Kebutuhan dana investasi 2. Kebutuhan dana operasional dan pemeliharaan 3. Penerimaan internal 4. Penerimaan eksternal
VI
Manajemen Akademik 1. Pelaksana akademik 2. Rencana pengembangan program studi 3. Manajemen sumber daya a.
Struktur organisasi
b.
Tugas staf pengelola, wewenang, dan tanggung jawab
4. Manajemen mutu akademik (Penjaminan mutu Program Studi dan Prosedurnya) a.
Gambaran penjaminan mutu program studi (mempertahankan dan meningkatkan mutu akademik)
b.
Audit akademik
c.
Proses Pembelajaran (input, proses belajar mengajar, output)
5. Dukungan kerjasama
35
No. VII
Komponen
Proposal
Hasil Telaah
Kemahasiswaan 1. Persyaratan penerimaan 2. Test yang diadakan untuk seleksi 3. Bantuan dan bimbingan mahasiswa 4. Sistem pembayaran 5. Kegiatan pembelajaran 6. Jangka waktu penyelesaian studi 7. Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa 8. Kegiatan mahasiswa baik akademis formal maupun aktivitas non-formal
VIII
Unit Pengembangan Ilmu Terkait 1. Penelitian 2. Kegiatan Pengabdian dan Pelayanan Masyarakat 3. Penyuluhan, Pelatihan, dan Konsultasi
IX
Kesimpulan 1. Kekuatan 2. Kelemahan 3. Kesempatan 4. Tantangan
BPMA, ………………., 200_ Nama Penelaah: 1. …….…….. 2. …………...
36
