PENGUMPULAN, PENCATATAN DAN PENGOLAHAN DATA KIA
Pengumpulan Data
Pengumpulan dan pengelolaan data merupakan kegiatan pokok dari PWS KIA Data yang diperlukan dalam PWS KIA adalah Data sasaran dan data pelayanan.
Data sasaran:
Jumlah seluruh ibu hamil Jumlah seluruh ibu bersalin Jumlah ibu nifas Jumlah seluruh bayi Jumlah seluruh anak balita Jumlah seluruh PUS
Data pelayanan:
Jumlah K 1 Jumlah K4 Jumlah persalinan yang ditolong tenaga kes Register kohort ibu hamil Register kohort bayi Register kohort anak balita Register kohort KB
Bagaimana Diagram alur pencatatan pelayanan KIA oleh Bidan ?
Diagram alur pencatatan pelayanan KIA oleh Bidan Bumil,Bulin,bufas,BBL,bayi dan anak balita Pel-kes swasta (BPS,dr praktek,RB) Puskesmas
Kartu ibu Kartu balita Buku KIA
Pustu
Kartu ibu Kartu balita Buku KIA
Poskesdes
Kartu ibu Kartu balita Buku KIA
Posyandu
Register PY Buku KIA
PWS KIA
Penelusuran
Register Kohort ibu Kohort bayi Kohort anak balita
Bidan
Regist er KIA
Rekap Register KIA
Bidan koordinator
Pengolahan Data
Setiap bulan bidan desa mengolah data yang tercantum dalam buku kohort, sebagai bahan laporan bulanan KIA Langkah pengolahan data: 1. Pembersihan data: melihat kelengkapan dan kebenaran pengisian formulir yang ada 2. Validasi: melihat kebenaran dan ketepatan data 3. Pengelompokan: sesuai dengan kebutuhan data yang harus dilaporkan
Contoh Pembersihan data: melakukan koreksi terhadap laporan yang masuk mengenai duplikasi nama, duplikasi alamat, catatan ibu langsung di K4 tanpa melewati K1 Validasi: mencocokan apabila ternyata K4 dan K1 lebih besar dari pada jumlah ibu hamil, jumlah ibu bersalin lebih besar daripada ibu hamil. Pengelompokkan: mengelompokan bumil anemi, bumil KEK berdasarkan kelurahan/Py u/ persiapan intervensi
Hasil pengolahan data dapat disajikan dalam bentuk
Narasi: dipergunakan untuk menyusun laporan atau profil suatu wil kerja Tabulasi: dipergunakan untuk menjelaskan narasi dalam bentuk lampiran Grafik: dipergunakan untuk presentasi dalam membandingkan keadaan antar waktu, tempat dan pelayanan Peta: dipergunakan untuk menggambarkan kejadian berdasarkan gambaran geografis
Pembuatan grafik PWS berdasarkan indikator 1. 2. 3. 4. 5.
6.
Grafik cakupan kunjungan antenatal ke-1 (K1) Grafik cakupan kunjungan antenatal ke-4 (K4) Grafik cakupan persalinan oleh nakes Grafik cakupan kunjungan nifas (KF3) Grafik deteksi faktor risiko/komplikasi oleh masyarakat Grafik penanganan komplikasi obstetrik
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Grafik cakupan kunjungan neonatal pertama (KN1) Grafik cakupan kunjungan neonatal lengkap(KNL) Grafik penanganan kompliksi neonatal(NK) Grafik cakupan kunjungan bayi (KBy) Grafik cakupan pelayanan nak balita(Kbal) Grafik cakupan pelayanan anak balita sakit(BS) Grafik cakupan pelayanan KB (CPR)
Alur Laporan KIA (LB3 - KIA) di Puskesmas (SP2TP) KARTU2 1
R. JALAN
2
R. INAP
3
IBU
4
ANAK
POSYANDU
PUSTU
R E G I S T E R
KOHORT IBU KOHORT BALITA DETEKSI TUMBUH KEMBANG
Register Posyandu Laporan Laporan
BIDES 13
KARTU IBU
• Data umum ibu • Perencanaan Persalinan dan • • • • • •
Pencegahan Komplikasi Riwayat obstetrik Faktor risiko Pencatatan Pelayanan ANC Pencatatan Pertolongan Persalinan Pencatatan pelayanan post partum Pencatatan pelayanan KB pasca salin
Rute pengiriman laporan PWS KIA
Format 1 – 8 Tiap 3 Bulan
ALUR PELAKSANAAN Kemenkes
Kader, Toma, Toga
Ibu Hamil, Bersalin, Nifas, Neonatus, Bayi dan Balita
Bidan di Desa
Kepala Puskesmas
Data Operator
Bidan di Desa
Dukun Bayi
Data WUS dan Sasaran, Kartu Ibu, Kartu Anak Tiap 2 minggu
Bidan koordinator
Tiap bulan
Kohort, Pelayanan, PWS KIA, Penelusuran Pertemuan Bulanan
Dinkes Propinsi
Dinkes Kabupaten
PWS KIA, Pelayanan, Penelusuran, Form 1-8
Jenis laporan dalam PWS KIA Laporan Dasar Data dasar/statis : geografis wilayah, sarana kesehatan, ketenagaan Data penduduk di wilayah pelayanan : Nama penduduk dalam suatu wilayah dan alamatnya, Nama WUS, PUS, Ibu hamil, Bayi dan Anak Laporan Pelayanan Cakupan dan Kualitas pelayanan ANC, Persalinan, Nifas Laporan PWS KIA Cakupan Indikator Laporan Penelusuran Identifikasi kasus secara individual (kualitas pelayanan, komplikasi, kematian dll)
PERSENTASE CAKUPAN K1 PUSKESMAS CIPEDES BULAN JANUARI - JULI 2012 TARGET
JULI : 55,44%
95 87.12 79.20 71.28 63.36 55.44 47.52 39.60 31.68 23.76 15.84 7.92 0.00 RW 1
RW 10
RW 2
RW 6
KUM
86.67
76.19
73.33
69.23
65.79
65.38
62.79
62.50
60.00
BLN INI
26.67
9.52
6.67
3.85
13.16
15.38
11.63
12.50
12.00
6.67
9.52
20.00
19.23
10.53
0.00
4.65
6.25
8.00
17.65
BLN LALU
RW 7
RW 9
RW 11
RW 13
RW 4
RW 8
PKM CIPEDES
RW 12
RW 3
RW 5
52.94
52.94
52.17
48.98
61.37
11.76
11.76
0.00
4.08
10.14
5.88
13.04
12.24
10.14
TREND
Keterangan : Status baik, ≥ TARGET, cakupan tetap/
: Status kurang, ≥ TARGET, cakupan
: Status cukup, < TARGET, cakupan
: Status jelek, < TARGET, cakupan
Setiap GERAK adalah TARI Setiap SUARA adalah MUSIK Setiap GAMBAR adalah LUKISAN Maka Setiap ORANG adalah GURU…
Dan Setiap TEMPAT adalah SEKOLAH
hAtUr NuHuN
…
…
