Pengantar Akuntansi PDF

Disusun oleh Ichsan Ibnudin Edisi Pertama

KATA PENGANTAR 

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang maha esa, atas segala Rahmat dan Karunianya kepada kita semua sehingga Modul Praktis, Pengantar Akuntansi 1 ini berhasil diselesaikan. Pembuatan Modul ini bertujuan untuk memudahkan para mahasiswa baru untuk  lebih mengetahui tentang akuntansi dan ingin memperdalam dasar  – dasar  – dasar akuntansi . Modul Praktis ini berisi materi  –  materi yang penting mengenai dasar  –  dasar   –  dasar  akuntansi. Seperti, Persamaan Akuntansi, Siklus Akuntansi, Tipe  – tipe  –  tipe Perusahaan, Jenis  –  Jenis Transaksi, Tahap pencatatan Jurnal hingga tahap Penutupan. Selain itu, ada stimulus tambahan berupa pengetahuan umum yang akan memperluas khazana akuntansi pembaca. Akhirnya, Penulis menyadari, bahwa Modul Praktis ini masih sangat jauh dari kata sempurna. Untuk itu, segala kritik dan saran dari pembaca akan sangat berguna dalam rangka  pengembangan Modul Modul Praktis ini.

Palu, 07 Juli 2012

Penulis

ii

KATA PENGANTAR 

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan yang maha esa, atas segala Rahmat dan Karunianya kepada kita semua sehingga Modul Praktis, Pengantar Akuntansi 1 ini berhasil diselesaikan. Pembuatan Modul ini bertujuan untuk memudahkan para mahasiswa baru untuk  lebih mengetahui tentang akuntansi dan ingin memperdalam dasar  – dasar  – dasar akuntansi . Modul Praktis ini berisi materi  –  materi yang penting mengenai dasar  –  dasar   –  dasar  akuntansi. Seperti, Persamaan Akuntansi, Siklus Akuntansi, Tipe  – tipe  –  tipe Perusahaan, Jenis  –  Jenis Transaksi, Tahap pencatatan Jurnal hingga tahap Penutupan. Selain itu, ada stimulus tambahan berupa pengetahuan umum yang akan memperluas khazana akuntansi pembaca. Akhirnya, Penulis menyadari, bahwa Modul Praktis ini masih sangat jauh dari kata sempurna. Untuk itu, segala kritik dan saran dari pembaca akan sangat berguna dalam rangka  pengembangan Modul Modul Praktis ini.

Palu, 07 Juli 2012

Penulis

ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR  BAB 1: DASAR  – DASAR  – DASAR AKUNTANSI AKUNTANSI ........................................................................ 1 BAB 2: PERSAMAAN PERSAMAAN AKUNTANSI AKUNTANSI .......................................................... .............................................................................. .................... 5 BAB 3: KLARIFIKASI KLARIFIKASI PERUSAHAAN PERUSAHAAN .................................................................... .......................................................................... ...... 7 BAB 4: PENJURNALAN....................... PENJURNALAN.......................................................................................... ............................................................................ ......... 8 BAB 5: BUKU BESAR ...................................................................................................... ...................................................................................................... 11 BAB 6: NERACA SALDO (SEBELUM (SEBELUM PENYESUAIAN) PENYESUAIAN) ............................................. 13 BAB 7: TRANSAKSI......................................................................................................... ......................................................................................................... 14 BAB 8: PENJUALAN PENJUALAN ............................................................. ........................................................................................................ ...........................................15 BAB 9: PEMBELIAN PEMBELIAN ............................................................. ........................................................................................................ ...........................................22 BAB 10: PEMBAYARAN PEMBAYARAN .................................................................. ................................................................................................. ...............................28 BAB 11: SEWA MENYEWA MENYEWA ............................................................................................ 30 BAB 12: NERACA LAJUR ................................................................ ............................................................................................... ............................... 32 BAB 13: LAPORAN LABA –  LABA – RUGI RUGI.................................................................................41 BAB 14: NERACA................................................................... ............................................................................................................. .......................................... 46 BAB 15: JURNAL PENUTUP ........................................................................................... ........................................................................................... 48 BAB 16: NERACA SALDO PENUTUP PENUTUP ........................................................................... ...........................................................................50 DAFTAR PUSTAKA

iii

Bab 1 Dasar - Dasar Akuntansi

1.1 Pendahuluan

American Accounting Association mendefinisikan akuntansi sebagai  proses mengidentifikasi, mengidentifikasi, mengukur, dan melaporkan informasi ekonomi, untuk memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas  bagi mereka yang menggunaka menggunakan n informasi tersebut. tersebut. Dari definisi yang dijabarkan oleh American Accounting Association menyebutkan bahwa, akuntansi merupakan sebuah siklus (proses) dalam melakukan pencatatan aktivitas keuangan, baik itu aktivitas keuangan  perusahaan,  perusahaan, organisasi, organisasi, dan pemerintah dan hasil dari pencatatan pencatatan tersebut menghasilkan sebuah laporan (ikhtisar) keuangan yang berisi semua aktivitas keuangan yang terjadi selama 1 periode akuntansi (1 tahun); dan laporan keuangan tersebut digunakan oleh pihak yang mempunyai kepentingan terhadap suatu entitas tertentu, seperti seorang manajer dan investor yang mempunyai wewenang dalam melakukan pengambilan keputusan disuatu entitas. Akuntansi sudah lama dikenal oleh masyarakat bisnis sebagai bahasa dalam melakukan aktivitas keuangan. Penerapan akuntansi sudah terjadi sejak beribu  –  beribu abad oleh para pedagang mesir pada zaman romawi kuno. Mereka lakukan pencatatan diberbagai media penulisan pada saat itu seperti batu dan di dedaunan. Tujuan awal mereka melakukan pencatatan agar mengetahui seberapa besar transaksi yang mereka lakukan dengan keuntungan yang mereka dapatkan pada saat itu. Akuntansi modern dikenalkan didunia publik pada tahun 1495 oleh luca pacioli (dikenal sebagai bapak akuntansi) dalam buku nya yang  berjudul

1

Summa

de

Arithmatica , Arithmatica,

Geometrica

Proporpioni

et 

 Proportionalita.  Proportionalita. Dari buku itulah, berkembang ilmu  –  ilmu akuntansi modern seperti sistem continental (Belanda) dan Inggris (Anglo Saxxon). Perkembangan Akuntansi saat ini sudah sangat pesat. Akuntansi  bukan hanya sebagai alat untuk mengetahui berapa keuntungan keuntungan entitas yang diraih dari aktivitas keuangan yang dilakukan, tetapi lebih merujuk pada  bagaimana  bagaimana suatu entitas dengan laporan keuangannya keuangannya dapat mendapat modal dari para investor, dan sebagai acuan pemerintah dalam menetapkan  pemotongan  pemotongan pajak penghasilan penghasilan dari keuntungan keuntungan yang diperoleh diperoleh sebuah entitas.

2.1 Metode pencatatan akuntansi Ada dua metode pencatatan akuntansi yang digunakan untuk  melakukan pencatatan aktivitas keuangan. Yang pertama yaitu basis kas (cash basic) basic) dan yang kedua yaitu basis akrual ( accrual basic). basic ). Kedua basis ini digunakan untuk menentukan tingkat pendapatan dan biaya yang dikeluarkan untuk mendapatkan laba dari aktivitas keuangan yang dilakukan. Basis kas (cash ( cash basic) basic) menjelaskan seluruh pengeluaran dan biaya biaya diakui sebagai pengeluaran pengeluaran dan biaya-biaya pada periode tersebut  berdasarkan  berdasarkan realitas pembayaran pembayaran tunai dan pendapatan pendapatan diakui pada pada saat uang uang dari pendapatan tersebut sudah diterima atau direaliasasikan. Basis akrual (accrual (accrual basic) basic ) menjelaskan seluruh pengeluaran dan  biaya-biaya  biaya-biaya yang diakui dan dibukukan dibukukan pada periode tersebut berdasarkan berdasarkan  pembayaran tunai serta pengeluaran/ pengeluaran/ penerimaan penerimaan tidak tunai yang jatuh tempo pada periode tersebut dan pendapatan diakui pada saat telah ada keyakinan bahwa entitas akan menerima pendapatan atas transaksi tersebut. Di Indonesia, penggunaan Basis kas ( cash basic) basic) sebagai metode yang digunakan dalam pencatatan sudah mulai ditinggalkan. Baik itu disektor swasta maupun di sektor pemerintahan. Penerapan basis akrual (accrual basic) basic ) di Indonesia khusus untuk sektor swasta telah diatur dalam

2

Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) dan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (ETAP) yang mengharuskan penerapakan dasar akrual didalam pencatatan dan penyajian laporan keuangan. Sedangkan disektor   pemerintahan, aturan tersebut sudah dimuat dalam Pernyataan Standar  Akuntansi Pemerintah (PSAP) dan Peraturan Pemerintah Nomor 71 tahun 2010 yang mewajibkan penerapan akuntansi berbasis akrual disektor   pemerintah mulai tahun 2012. Peralihan dari basis kas menuju basis akrual terjadi diakibatkan peralihan standar akuntansi keuangan indonesia yang dulunya menggunakan standar akuntansi keuangan Amerika (Financial Accounting Standard Board atau FASB) ke standar akuntansi keuangan internasional (International Financial Reporting Standart atau IFRS). Perubahan

basis

ini

sangat

berpengaruh

signifikan

dalam

melakakukan pecatatan dan penyajian laporan keuangan diindonesia. Basis akrual dipercaya dapat meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam kegiatan atau aktivitas keuangan.

3.1Profesi Akuntan Di Indonesia Praktik akuntansi di Indonesia dimulai sejak zaman VOC (1642). Akuntan  –  akuntan Belanda yang mendominasi profesi akuntan di  perusahaan – perusahaan yang di monopoli penjajahan hingga abad 19. Pada masa pendudukan Jepang, pendidikan akuntansi hanya diselenggarakan oleh Departemen Keuangan berupa kursus akuntansi di Jakarta. Persertanya saat itu 30 orang termasuk Prof.Sumardjo dan Prof.Hadibroto. Bersama 4 akuntan lulusan pertama FE-UI dan 6 lulusan Belanda, Prof.Sumardjo merintis pendirian Ikatan Akuntansi Indonesia (IAI) tanggal 23 Desember  1957. Pada tahun yang sama pemerintah melakukan nasionalisasi terhadap  perusahaan  –  perusahaan milik Belanda. Hal ini menyebabkan akuntan  –  akuntan Belanda kembali ke negerinya dan pada saat itu akuntan Indonesia semakin berkembang. Perkembangan itu semakin pesat setelah Presiden meresmikan kegiatan pasar modal 10 Agustus 1977 yang membuat peranan

 3

akuntansi dan laporan keuangan menjadi penting. Bulan Januari 1977 Mentri Keuangan mengeluarkan Surat Keputusan Nomor 43/1977 Tentang Jasa Akuntan menggantikan Kepmenkeu 763/1968. Selain mewajibkan akuntan publik memiliki sertifikat akuntan publik, juga akuntan publik asing diperbolehkan praktik di Indonesia sepanjang memenuhi syarat.

Kebutuhan akuntan di Indonesia mencapai 25 ribu. Namun, hingga saat ini baru terpenuhi sekitar 3.500 akuntan aktif. Peluang ini seharusnya dimanfaatkan dengan baik oleh mahasiswa Akuntansi

4

Bab 2 Persamaan Akuntansi

2.1 Siklus Akuntansi Siklus Akuntansi adalah Serangkaian Aktivitas atau proses dalam menyajikan Laporan keuangan perusahaan. Siklus akuntansi terdiri atas 10 siklus, yaitu 1. Transaksi 2. Bukti Transaksi 3. Penjurnalan 4. Pembuatan Buku Besar  5.  Neraca Saldo sebelum penyesuaian 6.  Neraca Lajur (Penyesuaian) 7. Laporan Laba Rugi 8.  Neraca/Laporan Perubahan Posisi Keuangan 9. Laporan Arus Kas 10.Catatan Atas Laporan Keuangan.

2.2 Persamaan Akuntansi Persamaan Akuntansi persamaan untuk menggambarkan hubungan antara elemen-elemen dalam laporan keuangan. dinyatakan dalam rumus sebagai berikut Aset = Kewajiban + Ekuitas Aset merupakan harta yang dimiliki oleh perusahaan. Aset memiliki 2 klarifikasi, yaitu aset tetap dan aset lancar. Aset tetap adalah harta yang diperoleh perusahaan yang memilki masa manfaat ekonomi lebih dari 1  periode akuntansi (12 Bulan). Aset tetap biasanya berupa Kendaraan, Mesin, Gedung dan Bangunan yang dapat digunakan lebih dari 12 bulan. Sedangkan Aset lancar adalah harta yang dimiliki perusahaan dengan umur ekonomis tidak lebih dari 1 periode akuntansi (12 Bulan). Aset Lancar 

5

 biasanya berupa peralatan dan perlengkapan Alat Tulis Kantor (ATK) yang memiliki masa manfaat kurang dari 12 bulan. Kewajiban

merupakan

sumber

pembelanjaan

yang

diperoleh

 perusahaan dari para pemberi pinjaman kredit atau sering disebut kreditor. Kewajiban juga diklarifikasikan menjadi kewajiban jangka pendek dan kewajiban jangka panjang. Kewajiban jangka pendek adalah sumber   pembelanjaan yang diperoleh oleh kreditor dengan umur jatuh tempo kewajiban tersebut kurang dari 12 bulan. Contoh kewajiban jangka pendek  seperti utang dagang dan utang usaha. sedangkan kewajiban jangka panjang adalah sumber pembelanjaan yang diperoleh kreditor dengan umur jatuh tempoh lebih dari 12 bulan seperti utang bank. Ekuitas adalah modal perusahaan yang disertakan untuk menjalankan kegiatan operasional dan non operasional perusahaan. Dari definisi ini, rumus persamaan akuntansi dapat dikembangkan menjadi (Aset Lancar + Aset Tetap) = (Kewajiban Lancar + Kewajiban jangka  panjang) + Ekuitas.

6

Bab 3 Klarifikasi Perusahaan

3.1 Tipe Perusahaan Ada 3 tipe perusahaan yang mempengaruhi sistem Akuntansi di  perusahaan. 3 tipe perusahaan itu adalah 1. Perusahaan Jasa 2. Perusahaan Dagang 3. Perusahaan Manufaktur  3.2 Perusahaan Jasa Perusahaan Jasa adalah perusahaan yang bergerak pada bidang  pelayanan (service) atau jasa yang diberikan kepada konsumen. Ciri  – ciri dari perusahaan jasa itu sendiri adalah lebih mengutamakan sumber daya manusia yang berkualitas yang mampu memberikan pelayanan lebih kepada konsumen. Contoh perusahaan jasa seperti PT. Telkom Indonesia, yang memberikan pelayanan telekomunikasi di indonesia. 3.3 Perusahaan Dagang Perusahaan Dagang adalah perusahaan yang bergerak pada bidang  jual beli barang dagangan. Ciri  – ciri utama dari perusahaan dagang adalah melakukan transaksi

secara sah atas penyerahan barang dagang dari

 perusahaan ke konsumen. Contoh perusahaan dagang seperti pedagang grosir atau partai. Mereka melakukan transaksi jual beli kepada pembeli dengan menyepakati nilai transaksi. 3.4 Perusahaan Manufaktur  Perusahaan Manufaktur adalah Perusahaan yang bergerak pada  bidang produksi suatu barang. Ciri  –  ciri utamanya adalah perusahaan menghasilkan suatu produk yang nantinya akan dijual ke konsumen. Contoh perusahaan manufaktur adalah PT. Semen Gresik yang bergerak   pada bidang bahan  –  bahan konstruksi dan memproduksi semen sebagai  produk utama untuk dipasarkan ke masyarakat sebagai bahan konstruksi.

7

Bab 4 Penjurnalan (journal)

4.1 Pengertian Jurnal Jurnal adalah catatan transaksi yang telah terjadi dalam aktivitas keuangan.

Jurnal

menggambarkan

bagaimana

sebuah

perusahaan

 bertransaksi, sehingga dari jurnal tersebut, diketahui berapa jumlah harta, utang, modal, pendapatan, dan biaya yang terjadi. 4.2 Pos & Akun Pos merupakan penglarifikasian dari Aset, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan, dan modal. Sedangkan akun adalah bagian dari pos. Contoh akun seperti 

Pos Aset = Akun Kas, Piutang, Perlengkapan, & Peralatan



Pos Kewajiban = Akun utang bank, utang usaha, & utang dagang



Pos Ekuitas = Akun Prive (pengambilan uang perusahaan untuk  kepentingan pribadi), & akun Modal



Pos Pendapatan = Akun Harga Pokok Penjualan & Akun Penjualan



Pos Biaya = Akun Biaya listrik, Biaya Air, & Biaya Telepon, dan Biaya Administrasi & umum

4.3 Aturan Penjurnalan Dalam melakukan penjurnalan, ada aturan yang perlu diketahui, sehingga

jurnal

tersebut

dapat

dibuktikan

kebenarannya.

Aturan

 penjurnalan meliputi aturan debet – kredit. Debet  – kredit merupakan pegklarifikasian akun  –  akun/pos didalam sebuah jurnal. Untuk lebih memudahkan, perhatikan pengklarifikasian 5  pos pokok dalam laporan keuangan.

8



Pos Aset (Harta) = Bertambah didebet, Berkurang dikredit



Pos Kewajiban (Utang) = Bertambah dikredit, Berkurang didebet



Pos Ekuitas (Modal) = Bertambah dikredit, Berkurang didebet



Pos Pendapatan = Bertambah dikredit, Berkurang didebet



Pos Biaya = Bertambah didebet, Berkurang dikredit.

4.4 Model Penjurnalan Model Penjurnalan yang lebih dikenal masyarakat akuntansi saat ini adalah model “ Double Entry”.  Double Entry merupakan penjurnalan dengan penggunaan 2 atau lebih akun dalam melakukan pencatatan.  Double Entry  juga menjelaskan hubungan antara sebuah akun terhadap transaksi yang terjadi didalam aktivitas keuangan perusahaan. Format model Double Entry sebagai berikut Tanggal

Nama Akun

Ref

Debet

00/00/00 Akun Debet

Kredit

xxx

Akun Kredit

xxx

4.5 Pengaplikasian Untuk lebih memahami lebih lanjut tentang tata cara penjurnalan,  perhatikan contoh soal berikut: Pada tanggal 01 Januari 2012 PT. Ananda membeli sebuah



 perlengkapan tulis secara tunai dengan harga Rp. 100.000; jurnal untuk pembelian perlengkapan alat tulis dicatat sebagai berikut Tanggal

Nama Akun

Ref

01/01/12 Pembelian ATK 

Debet

Kredit

Rp. 100.000

Kas

Rp. 100.000

Pada jurnal diatas, akun pembelian ATK diklarifikasikan sebagai akun debet, dan akun Kas sebagai akun kredit, maksudnya, pembelian ATK  adalah

sebuah

penambahan

harta

atau

aset

keperusahaan

yang

menyebabkan akun pembelian berada diposisi debet ( ingat , Aturan Debet –  kredit harta. jika bertambah di debet dan jika berkurang di kredit, akun

9

 pembelian merupakan pos dari harta). Sedangkan untuk akun kas diposisikan sebagai akun Kredit, karena uang yang ada dikas perusahaan dikeluarkan (berkurang) untuk memperoleh sebuuah alat tulis perangkat. (ingat , Aturan Debet – Kredit harta, jika bertambah di debet dan berkurang di kredit, akun kas merupakan pos dari harta). 

Pada tanggal 2 Januari 2012, PT. Ananda menjual sebuah produk  rumah tangga berupa Kompor kepada konsumen dengan harga Rp. 125.000; secara tunai. Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi penjualan tunai adalah sebagai berikut

Tanggal 02/01/12

Nama Akun Kas

Ref

Debet

Kredit

Rp. 125.000 Penjualan Tunai

Rp. 125.000

Pada jurnal diatas, akun kas berada di posisi debet dan akun penjualan tunai berada di posisi kredit, artinya, perusahaan melakukan penjualan tunai dan mendapatkan uang (bertambahnya kas) atas penjualan tersebut. Sehingga akun kas berada diposisi debet ( ingat , Aturan Debet  –  Kredit harta, jika bertambah di debet dan berkurang di kredit, akun kas merupakan  pos dari harta). Sedangkan penjualan tunai diposisi kredit karena penjualan merupakan sumber dari penjualan. Ketika terjadi penjualan, maka akan menambah akun kas sehingga berada diposisi kredit ( ingat , Aturan Debet –  Kredit Pendapatan, jika bertambah di Kredit dan berkurang di Debet, akun Penjualan merupakan pos dari Pendapatan). Untuk lebih memahami mengenai jurnal tiap transaksi yang terjadi didalam perusahaan, akan dibahas dibagian bab khusus pada modul ini. Pengetahuan Umum Untuk lebih memudahkan perusahaan dalam melakukan pencatatan jurnal , Perusahaan menggunaan aplikasi akuntansi dalam melakukan pencatatan, seperti MYOB, Zahir Accounting, SQL  –  Ledger dan Grisbi (berbasis Linux).

10

Bab 5 Buku Besar (General Ledger)

5.1Pengertian Buku Besar  Buku Besar merupakan kumpulan beberapa transaksi yang dihimpun (dikumpulkan) menjadi satu kesatuan transaksi dalam satu akun. Buku besar  menjadi dasar seorang akuntan untuk membuat neraca saldo sebelum dan sesudah penyesuaian. Buku besar memberikan gambaran himpunan aktivitas transaksi yang terjadi dalam perusahaan. 5.2 Model Buku Besar  Dalam membuat buku besar, dikenal 2 model pembuatan buku besar. Model pertama adalah model  Dua Kolom (model T) dan model  Empat   Kolom. Perbedaan kedua model tersebut hanya terletak pada kolom yang dibuat untuk merancang format buku besar. Untuk lebih memahami model Dua Kolom dan Empat Kolom, silahkan lihat format kolom berikut 

Model Dua Kolom kas Akun Kas



Debet

Kredit

Saldo Debet

Saldo Kredit

Model Empat Kolom kas Tanggal

Transaksi Akun Kas

Debet

Kredit

Untuk penggunaan Buku Besar disesuaikan dengan keinginan para  pengelola data tersebut, karena pada hakikatnya, yang menjadi poin penting dalam Buku Besar adalah saldo akhir dari tiap akun, bukan model dari  pembuatan buku besar tersebut.

11

5.3 Pengaplikasian Untuk lebih memudahkan dalam mengaplikasian buku besar,  perhatikan contoh transaksi yang terjadi pada akun kas 

Pada tanggal 1 januari, Broto sebagai pemilik perusahaan menyetorkan modal ke kas perusahaan sebesar Rp. 1.000.000; (kas  bertambah = debet)



Pada tanggal 2 januari, Perusahaan Membeli Barang dagangan dengan total belanja sebesar Rp. 500.000; secara tunai (kas  berkurang = kredit)



Pada tanggal 5 januari, Perusahaan menjual barang dagangan ke  pengecer sebesar Rp. 125.000; tunai (kas bertambah = debet)

Untuk mengambarkan transaksi diatas kedalam buku besar, perhatikan format Buku Besar berikut (format yang digunakan adalah format Empat Kolom) Tanggal

Transaksi Akun Kas

01/01/12

Penyetoran Modal

02/01/12

Pembelian

05/01/12

Penjualan

Saldo akun kas Total Kas(Debet – Kredit)

Ada dua aktivitas jurnal  yang akan mempengaruhi Buku besar , yaitu jurnal awal dan jurnal penyesuaian.

12

Debet

Kredit

Rp.1.000.000 Rp.500.000 Rp.125.000 Rp. 1.125.000

RP. 500.000

Rp. 625.000

Bab 6  Neraca Saldo (Trial Balance) Sebelum Penyesuaian

6.1Pengertian Neraca Saldo  Neraca Saldo adalah kumpulan beberapa akun yang telah dihimpun kedalam buku besar. Jadi, neraca saldo adalah neraca sementara yang memperlihatkan aktivitas sementara dari kejadian transaksi. Neraca saldo nantinya dijadikan dasar untuk melakukan penyesuaian ketika tutup buku  perusahaan dilakukan. 6.2Model Neraca Saldo Untuk lebih memahami format neraca saldo, perhatikan format neraca saldo yang umum digunakan  Nama Akun Kas

Debet

Kredit

Rp. 1.000.000

Piutang

Rp. 500.000

Perlengkapan

Rp. 125.000

Peralatan

Rp. 300.000

Utang Bank Biaya Administrasi Saldo

Rp. 2.175.000 Rp. 250.000 Rp. 2.175.000

Rp. 2.175.000

(contoh neraca saldo) Data  –  data yang diperoleh untuk menyusun Neraca Saldo adalah berasal dari Data – Data transaksi yang telah dihimpun kedalam Buku Besar.

Didalam neraca saldo, akun debet dan kredit harus seimbang (sama nominal)

13

Bab 7 Transaksi

7.1Pengertian Transaksi Sebelum melangkah ke bab berikutnya mengenai neraca lajur  (penyesuaian), perlu diketahui, bahwa pembuatan jurnal dan buku besar  diperlukan suatu kejadian transaksi dan bukti transaksi. Transaksi adalah kejadian ekonomi yang terjadi antara 2 orang atau lebih yang melakukan tukar menukar barang atau jasa dengan menggunakan alat pembayaran yang disetujui kedua belah pihak. Dari kegiatan tukar menukar barang atau jasa tersebut, dibuatlah  bukti transaksi untuk digunakan sebagai bukti otentik (bukti fisik) bahwa  pernah terjadi suatu transaksi. Bukti transaksi biasanya berupa kuitansi, nota, memo dan lain – lain. 7.2 Jenis – jenis Transaksi Ada beberapa jenis  –  jenis transaksi yang sering dilakukan oleh  perusahaan. Jenis – jenis transaksi tersebut antara lain 

Penjualan



Pembelian



Pembayaran



Sewa Menyewa Penjualan merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan

 penyerahan barang atau jasa perusahaan kepada konsumen. Pembelian merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan perolehan barang  perusahaan. Pembayaran merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan pengeluaran kas untuk menjalankan aktivitas operasional dan non operasional perusahaan. Dan yang terakhir, Sewa Menyewa adalah aktivitas keuangan yang berhubungan dengan penyerahan sementara atau perolehan sementara atas barang atau jasa.

14

Bab 8 Penjualan

8.1Pengertian Penjualan Penjualan merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan  penyerahan barang atau jasa perusahaan kepada konsumen. Syarat terjadinya Penjualan adalah adanya persetujuan atas nilai transaksi yang diberikan perusahaan kedapa konsumen. Aktivitas penjualan terdiri atas dua, yaitu penjualan secara tunai (cash) atau penjualan secara kredit (credit). Selain itu, aktivias penjualan juga mencakup pemberian diskon atau hak  retur (pengembalian barang dari konsumen ke perusahaan dikarenakan  barang yang dibeli rusak atau tidak sesuai dengan kebutuhan kosumen). Penjualan juga merupakan sumber pendapatan yang didapat perusahaan. 8.2 Penjualan tunai Penjualan tunai merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan penyerahan barang atau jasa perusahaan kepada konsumen secara tunai. Artinya, pembayaran berlangsung satu kali transaksi (pembayaran lunas). Jurnal yang digunakan untuk mencatat pejualan tunai adalah Tanggal 00/00/00

Nama Akun

Ref

Kas

Debet

Kredit

xxx Penjualan Tunai

xxx

Untuk lebih memahami, perhatikan contoh soal berikut 

Pada tanggal 10 januari 2012, PT. Ananda menjual paket komputer  lengkap berupa monitor, printer, keyboard, dan CPU dengan total  penjualan sebesar Rp. 5.000.000 kepada PT. Cahaya secara tunai



Pada tanggal 11 januari 2012, PT. Ananda menjual paket komputer   jenis 1 berupa monitor, keyboard, dan CPU sebesar Rp. 4.500.000 kepada PT. Hakim secara tunai

15

Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi diatas adalah Tanggal

Nama Akun

10/01/12

Ref

Kas

Debet

Kredit

Rp. 5.000.000 Penjualan Tunai

Rp. 5.000.000

(Penjualan PT. Cahaya)

Tanggal

Nama Akun Kas

11/01/12

Ref

Debet

Kredit

Rp. 4.500.000 Penjualan Tunai

Rp. 4.500.000

(Penjualan PT. Hakim)

8.3Penjualan Tunai dengan diskon Penjualan Tunai dengan diskon merupakan aktivitas keuangan yang  berhubungan dengan penyerahan barang atau jasa perusahaan kepada konsumen secara tunai dengan adanya syarat  – syarat diskon yang diberikan. Diskon berupa potongan harga yang diberikan perusahaan kepada konsumen dimaksudkan untuk merangsang konsumen agar membeli produk yang ditawarkan perusahaan. Atau dengan tujuan pencucian gudang perusahaan sehingga dikenakan diskon untuk barang yang dijual. Untuk lebih memahami mekanisme pencatatan penjualan tunai dengan diskon, perhatikan contoh soal berikut 

Pada tanggal 31 Desember 2012, PT. Ananda menjual paket komputer lengkap berupa monitor, printer, keyboard, dan CPU dengan total penjualan sebesar Rp. 5.000.000 kepada PT. Cahaya secara tunai. Karena PT. Ananda ingin melakukan pencucian gudang, maka setiap pembelian pake lengkap akan dikenakan diskon sebesar  20% .

16

Sebelum melakukan penjurnalan, terlebih dahulu dilakukan perhitungan diskon yang diberikan PT.Ananda kepada PT. Cahaya. PT. Ananda memberikan diskon 20% setiap pembelian paket lengkap komputer. Jadi yang harus dibayar oleh PT. Cahaya adalah Rp. 4.000.000 (Rp. 5.000.000 x 20% = Rp. 1.000.000, Rp. 5.000.000  – Rp. 1.000.000 = Rp. 4.000.000). Tanggal 15/01/12

Nama Akun

Debet

Kas

Rp. 4.000.000

Potongan Penjualan

Rp. 1.000.000

Kredit

Rp. 5.000.000

Penjualan

8.4 Penjualan Kredit Penjualan Kredit merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan penyerahan barang atau jasa perusahaan kepada konsumen secara Kredit. Artinya, pembayaran atas penjualan dilakukan lebih dari satu kali (penjualan dengan menggunakan sistem utang). Jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan kredit adalah Tanggal 00/00/00

Nama Akun Piutang Dagang

Ref

Debet

Kredit

xxx

Penjualan Kredit

xxx

Untuk lebih memahami transaksi penjualan kredit, perhatikan soal dibawah ini 

Tanggal 2 maret 2012 PT. Aditama menjual perlengkapan ATK  secara kredit kepada PT. Putra sebesar Rp. 200.000.



Tanggal 6 maret 2012 PT. Nuansa membayar utang atas perolehan Perlengkapan ATK pada tanggal 2 Maret 2012 kepada PT. Aditama sebesar Rp. 200.000

17

Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi diatas adalah Tanggal 02/03/12

Nama Akun

Ref

Piutang Dagang

Debet

Kredit

Rp. 200.000

Penjualan Kredit

Rp. 200.000

(Penjualan PT. Putra)

Tanggal 06/03/12

Nama Akun Kas

Ref

Debet

Kredit

Rp. 200.000 Piutang Dagang

Rp. 200.000

(Pelunasan PT. Nuansa)

8.5 Penjualan Kredit dengan diskon Penjualan Kredit dengan diskon merupakan aktivitas keuangan yang  berhubungan dengan penyerahan barang atau jasa perusahaan kepada konsumen secara Kredit dengan adanya syarat  –  syarat diskon yang diberikan. Syarat  – syarat diskon yang dimaksud adalah, adanya pemberian diskon kepada konsumen yang melakukan pembelian secara kredit kepada  perusahaan jika konsumen membayar sesuai tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan perusahan. Penggunaan diskon tersebut dimaksudkan untuk mempercepat konsumen untuk melakukan pembayaran sehingga menghindari kejadian kredit macet yang diakibatkan konsumen tidak membayar seluruh utang  –  utangnya. Contoh syarat diskon yang sering digunakan oleh perusahaan atas  penjualan kredit nya seperti syarat “2/10 n/30” arti dari “2/10” adalah jika konsumen melunasi utangnya kurang dari atau sampai 10 hari setelah tanggal transaksi terjadi, maka konsumen akan mendapatkan diskon sebesar  2% dari total utang yang ditanggung oleh konsumen, jika pembayaran lebih

18

dari 10 hari, maka konsumen tidak dikenakan diskon. Arti dari “n/30” adalah, konsumen mempunyai waktu 30 hari untuk melunasi semua utang  –  utangnya kepada perusahaan. Untuk lebih penggunaan diskon pada penjualan, perhatikan contoh soal dibawah ini 

Pada tanggal 10 Januari 2012, PT. ABC menjual barang dagangannya kepada CV. KRL sebesar Rp. 1.000.000; secara kredit dengan syarat 2/10 n/30



Pada tanggal 15 januari 2012, CV. KRL melunasi semua utang  –  utang nya kepada PT. ABC atas perolehan barang dagangan pada tanggal 10 Januari 2012.

Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi diatas sebagai berikut Tanggal 10/01/12

Nama Akun

Ref

Piutang Dagang Penjualan Kredit

Debet

Kredit

Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

(Penjualan CV. KRL) Sebelum mencatat transaksi pelunasan, perhatikan syarat diskon dan tanggal  pembayaran yang dilakukan CV. KRL terhadap PT. ABC. PT. ABC menjual  barang dagang kepada CV. KRL pada tanggal 10 januari. CV. KRL membayar utangnya kepada PT. ABC pada tanggal 15 januari. Syarat diskon yang digunakan PT. ABC kepada CV. KRL 2/10 n/30. Sesuai dengan syarat diskon yang diberikan, maka CV. KRL berhak mendapatkan diskon sebesar  2% dari total utangnya (hanya selang 5 hari dari tanggal penjualan, CV. KRL sudah membayar lunas utangnya).

19

Jadi, total utang yang dibayar CV. KRL adalah Rp. 98.000; (diskon 2% dari Rp. 1.000.000 sebesar Rp. 20.000). Maka jurnalnya adalah Tanggal 15/01/12

Nama Akun

Debet

Kas

Rp. 98.000

Potongan Penjualan

Rp. 20.000

Piutang Dagang

Kredit

Rp. 1.000.000

8.6 Penjualan dengan hak retur (pengembalian) Penjualan dengan hak retur merupakan aktivitas keuangan yang  berhubungan dengan penyerahan barang atau jasa perusahaan kepada konsumen dengan memberikan hak retur atau pengembalian barang yang telah dibeli oleh konsumen karena rusak atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan konsumen. Pemberian hak retur biasanya dilakukan  perusahaan ketika terjadi penjualan barang dagang kepada konsumen dengan jumlah yang besar atau konsumen yang telah menjadi langganan (patner) dalam berbisnis. Hak retur merupakan hak istimewa yang diberikan perusahaan kepada konsumen untuk mengembalikan barang yang telah dibeli kepada  perusahaan. Untuk lebih memahami pengaplikasian hak retur ke konsumen,  perhatikan contoh soal berikut ini 

Pada tanggal 11 januari 2012, PT. Ananda menjual paket komputer   jenis 1 berupa monitor, keyboard, dan CPU sebesar Rp. 4.500.000 kepada PT. Hakim secara tunai dengan hak retur 



Pada tanggal 12 Januari 2012, PT. Hakim mengembalikan barang atas  pembelian tanggal 11 dengan alasan sebagian barang yang diserahkan cacat sebesar Rp. 100.000

20

Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi tersebut adalah sebagai  berikut Tanggal 11/01/12

Nama Akun

Ref

Kas

Debet

Kredit

Rp. 4.500.000 Penjualan Tunai

Rp. 4.500.000

(Penjualan PT. Hakim)

Tanggal 12/01/12

Nama Akun Retur Penjualan Kas (Retur PT. Hakim)

penjualan titipan disebut juga dengan penjualan konsinyasi, pihak yang menyarankan barang (pemilik) disebut consignor (konsinyor) atau pengamat, sedang pihak yang menerima titipan barang tersebut disebut konsinyi.

21

Ref

Debet

Kredit

Rp. 100.000 Rp. 100.000

Bab 9 Pembelian

9.1Pengertian Pembelian Pembelian merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan  perolehan barang atau jasa perusahaan. Syarat terjadinya pembelian sama halnya dengan syarat terjadinya penjualan. Harus ada pihak penjual dan  pembeli yang menyepakati nilai transaksi. Begitu juga halnya dengan aktivitas pembelian. Ada pembelian secara tunai, pembelian secara kredit,  pembelian dengan diskon, dan hak retur pembelian. 9.2Pembelian Tunai Pembelian tunai merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan perolehan barang atau jasa perusahaan dari penjual secara tunai. Artinya, pembayaran atas pembelian berlangsung satu kali transaksi (pembayaran lunas). Jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian tunai adalah Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Pembelian Kas

Ref

Debet

Kredit

xxx xxx

Untuk lebih memahami tentang mekanisme pencatatan pembelian tunai,  perhatikan contoh soal berikut 

Pada tanggal 10 Maret 2012, PT. Karya membeli Mesin Injeksi kepada PT. Kontan sebesar Rp. 10.000.000; secara tunai



Pada tanggal 15 Maret 2012, PT. XYZ memperoleh mesin bubut dari PT. BBM dengan nilai perolehan sebesar Rp. 5.000.000;

22

Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat kedua transaksi diatas adalah Tanggal

Nama Akun

10/03/12 Pembelian Mesin

Debet Rp. 10.000.000

Kas (Pembelian

Kredit

Rp. 10.000.000 Mesin

Injeksi)

Tanggal

Nama Akun

10/03/12 Pembelian Mesin

Debet Rp. 5.000.000

Kas (Pembelian

Kredit

Rp. 5.000.000 Mesin

Bubut)

9.3Pembelian Tunai dengan Diskon Pembelian Tunai dengan diskon merupakan aktivitas keuangan yang  berhubungan dengan perolehan barang atau jasa perusahaan secara tunai dengan adanya syarat – syarat diskon yang diberikan. Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh soal berikut 

Pada tanggal 10 Maret 2012, PT. Karya mendapatkan diskon  pembelian sebesar 20% atas pembelian Mesin Injeksi kepada PT. Kontan sebesar Rp. 10.000.000;

Sebelum melakukan penjurnal, hitunglah terlebih dahulu diskon yang diperoleh PT. Karya. Diskon yang didapat oleh PT. Karya adalah sebesar  20%, jadi total yang dibayarkan atas pembelian tersebut sebesar Rp. 8.000.000 (20% dari Rp. 10.000.000 sebesar RP. 2.000.000, Rp. 10.000.000  – Rp. 2.000.000 = Rp. 8.000.000)

23

Tanggal

Nama Akun

Debet

10/03/12 Pembelian

Kredit

Rp. 10.000.000

Potongan Pembelian

Rp. 2.000.000

Kas

Rp. 8.000.000

9.4Pembelian Kredit Pembelian kredit merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan perolehan barang atau jasa perusahaan dari penjual secara kredit. Artinya, pembayaran atas pembelian berlangsung beberapa kali transaksi (pembayaran bertahap). Jurnal yang digunakan untuk mencatat pembelian kredit adalah Tanggal

Nama Akun

Ref

00/00/00 Pembelian

Debet

Kredit

xxx

Utang

xxx

Untuk lebih memahami tentang mekanisme pencatatan pembelian kredit,  perhatikan contoh soal berikut 

Pada tanggal 15 Januari 2012, PT. Eksrima membeli mesin hitung menghitung dengan nilai nominal Rp. 4.500.000; kepada PT. MTK  secara kredit



Pada tanggal 20 Januari, PT. Eksrima melunasi seluruh utangnya kepada PT. MTK, transaksi pembelian tanggal 15 januari 2012.

Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat kedua transaksi tersebut adalah Tanggal

Nama Akun

15/01/12 Pembelian Utang (Pembelian mesin hitung)

24

Debet

Kredit

Rp. 4.500.000 Rp. 4.500.000

Tanggal

Nama Akun

20/01/12 Utang

Debet

Kredit

Rp. 4.500.000 Kas

Rp. 4.500.000

(Pelunasan mesin hitung)

9.5Pembelian kredit dengan diskon Pembelian Kredit merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan perolehan barang atau jasa perusahaan konsumen secara Kredit dengan syarat diskon. Sama hal nya dengan penjualan, syarat diskon yang  biasa diterapkan dalam pembelian kredit adalah “2/10 n/30”. Untuk lebih memahami, perhatikan contoh soal dibawah ini 

Pada tanggal 15 Januari 2012, PT. Eksrima membeli mesin hitung menghitung dengan nilai nominal Rp. 4.500.000; kepada PT. MTK  secara kredit dan mendapatkan syarat diskon 2/10 n/30.



Pada tanggal 15 Februari 2012, PT. Eksrima membayar semua utangnya kepada PT. MTK atas transaksi pembelian tanggal 15  januari.

Sebelum melakukan penjurnalan, perhatikan syarat diskon yang diberikan PT. MTK. Pembayaran yang dilakukan PT. Eksrima dilakukan 15 Februari 2012, artinya, pembayar dilakukan tepat jatuh tempo pembayaran utang (lewat dari masa diskon). Maka PT. Eksrima tidak mendapatkan diskon dan membayar total utangnya sebesar nilai nominal mesin hitung tersebut. Jurnalnya adalah Tanggal

Nama Akun

15/01/12 Pembelian Utang (Pembelian mesin hitung)

25

Debet

Kredit

Rp. 4.500.000 Rp. 4.500.000

Tanggal

Nama Akun

15/02/12 Utang Kas

Debet

Kredit

Rp. 4.500.000 Rp. 4.500.000

(Pembayaran mesin hitung)

9.6 Pembelian dengan hak retur  Pembelian dengan hak retur merupakan aktivitas keuangan yang  berhubungan dengan perolehan barang atau jasa perusahaan dengan memberikan hak retur atau pengembalian barang yang telah dibeli oleh  perusahaan karena rusak atau tidak sesuai dengan spesifikasi. Artinya,  perusahaan dapat sewaktu  –  waktu mengembalikan barang yang telah diperoleh karena barang yang dibeli rusak/cacat atau tidak sesuai dengan spesifikasi. Untuk pemahaman lebih lanjut, perhatikan contoh soal berikut 

Pada tanggal 15 Januari 2012, PT. Eksrima membeli mesin hitung menghitung dengan nilai nominal Rp. 4.500.000; kepada PT. MTK 



Tanggal 20 Januari 2012, PT. Eksrima mengembalikan barang karena  barang yang dikirim PT. MTK tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan perusahaan. Total pengembalikan sebesar Rp. 1.000.000;

26

Jurnal yang diperlukan adalah Tanggal

Nama Akun

15/01/12 Pembelian Mesin

Debet Rp. 4.500.000

Kas (Pembelian

Kredit

Rp. 4.500.000 Mesin

Hitung)

Tanggal

Nama Akun

20/01/12 Kas

Kredit

Rp. 1.000.000 Retur Pembelian

(Pengembalian Mesin Injeksi)

27

Debet

Rp. 1.000.000

Bab 10 Pembayaran

10.1 Pengertian Pembayaran Pembayaran merupakan aktivitas keuangan yang berhubungan dengan pengeluaran kas untuk menjalankan aktivitas operasional dan non operasional perusahaan. Aktivitas operasional merupakan aktivitas yang  berhubungan langsung dengan kegiatan utama perusahaan. Contoh,  pembayaran listrik, air, telepon. Sedangkan aktivitas non operasional merupakan aktivitas yang tidak berhubungan langsung dengan aktivitas utama perusahaan. Seperti biaya administrasi dan umum. Ada dua hal yang mendasari pembayaran yang dilakukan perusahaan. Yaitu pembayaran yang berklarifikasi biaya dan pembayaran yang  berklarifikasi beban. 10.2 Pembayaran berklarifikasi Biaya Pembayaran

berklarifikasi

biaya

diartikan

sebagai

semua

 pengorbanan yang perlu dilakukan untuk suatu proses produksi, yang dinyatakan dengan satuan uang menurut harga pasar yang berlaku, baik  yang sudah terjadi maupun yang akan terjadi. Biaya terbagi menjadi dua, yaitu biaya eksplisit dan biaya implisit. Biaya eksplisit adalah biaya yang terlihat secara fisik, misalnya berupa uang. Sementara itu, yang dimaksud dengan biaya implisit adalah biaya yang tidak terlihat secara langsung, misalnya biaya kesempatan. 10.3 Pembayaran berklarifikasi Beban Pembayaran

berklarifikasi

beban

diartikan

sebagai

semua

 pengorbanan yang perlu dilakukan untuk mengharapkan manfaat dimasa akan datang. Bedanya beban dengan biaya adalah, biaya merupakan  pengorbanan yang dikeluarkan perusahaan sedangkan beban adalah biaya yang sudah dimanfaatkan atau sudah digunakan.

28

10.4 Pengaplikasian Untuk lebih mengetahui tentang pencatatan jurnal atas pembayaran,  perhatikan contoh soal dibawah ini. Kasus PT. A&Z 

Tanggal 10 Januari 2012, Perusahaan membayar Gaji pegawai  produksi sebanyak 15 orang total pembayaran sebesar Rp. 15.000.000;



Tanggal 15 Januari 2012, Perusahaan membayar jasa periklanan dikoran Kota sebesar Rp. 500.000;



Tanggal 25 Januari 2012, Perusahaan membayar jasa reparasi mesin injeksi sebesar Rp. 100.000;



Tanggal 30 Januari 2012, Perusahaan membayar Gaji bagian Administrasi sebesar Rp. 3.000.000;

Jurnal yang diperlukan untuk mencatat semua pembayaran perusahaan  per bulan Januari 2012 adalah sebagai berikut Tanggal 10/01/12

Nama Akun Beban Gaji

Debet Rp. 15.000.000

Kas 15/01/12

Biaya Iklan

Rp. 15.000.000 Rp. 500.000

Kas 25/01/12

Beban Reparasi

Rp. 500.000 Rp. 100.000

Kas 30/01/12

Beban Gaji Kas

29

Kredit

Rp. 100.000 Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.000

Bab 11 Sewa Menyewa

11.1 Pengertian Sewa Menyewa Sewa Menyewa adalah aktivitas keuangan yang berhubungan dengan  penyerahan sementara atau perolehan sementara atas barang atau jasa. Definisi perjanjian sewa-menyewa menurut Pasal 1548 KUH Perdata menyebutkan bahwa: “ Perjanjian sewa -menyewa adalah suatu perjanjian, dengan mana pihak yang satu mengikatkan dirinya untuk memberikan kepada pihak yang lainya kenikmatan dari suatu barang, selama waktu tertentu dan dengan pembayaran suatu harga, yang oleh pihak tersebut  belakangan telah disanggupi pembayaranya.” Untuk penjelasan lebih lanjut mengenai transaksi sewa menyewa, akan dibahas lebih lanjut pada matakuliah akuntansi keuangan menengah 1 (accounting intermediate 1)  pada semester tiga, untuk di pengantar, hanya menjelaskan pengertian dan  penjurnalan. 11.2 Pengaplikasian Jurnal  –  jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat transaksi sewa menyewa perusahaan adalah sebagai berikut Tanggal

Nama Akun

Debet

00/00/00 Beban Sewa

Kredit

xxx

Kas

xxx

(pencatatan sewa yang dilakukan perusahaan) Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Sewa dibayar dimuka Kas

Debet

Kredit

xxx xxx

(pencatatan sewa yang dilakukan perusahaan, tetapi belum menikmati jasa sewa yang telah dibayarkan)

 30

Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh soal berikut 

Pada tanggal 10 Maret 2012, PT Putra Perdana menyewa sebuah gudang PT. Aditama untuk tujuan penyimpanan bahan baku dengan selama 5 tahun dengan nilai sewa sebesar Rp. 25.000.000



Pada tanggl 12 Maret 2012, PT H&R membayar sewa mesin injeksi yang telah digunakan selama 2 minggu kepada CV. Perak sebesar Rp. 250.000

Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat aktivitas sewa tersebut adalah Tanggal

Nama Akun

10/03/12 Sewa dibayar dimuka

Debet Rp. 25.000.000

Kas

Tanggal 12/03/12

Nama Akun Beban sewa Kas

 31

Kredit

Rp. 25.000.000

Debet

Kredit

Rp. 250.000 Rp. 250.000

Bab 12  Neraca Lajur 

(contoh neraca lacur, sumber: asistenvb.blogspot.com)

12.1 Pengertian Neraca Lajur   Neraca Lajur adalah alat yang digunakan akuntan untuk melakukan  penyesuaian neraca saldo pada akhir tahun, dan menyusun laporan laba rugi dan neraca. Neraca lajur dilakukan pada saat akhir periode akuntansi (per   bulan, triwulan, per semester, per tahun).

Neraca lajur bertujuan untuk 

melakukan penyesuaian  –  penyesuaian pada akun yang mengalami  perubahan. 12.2 Jurnal Penyesuaian Jurnal

Penyesuaian

adalah

jurnal

yang

digunakan

untuk 

menyesuaikan jurnal yang telah dibuat. Jurnal penyesuaian juga merupakan  jurnal koreksi terhadap jurnal sebelumnya. Akun yang harus mengalami  penyesuaian pada akhir periode adalah (1) Beban dibayar dimuka, (2) Pemakaian Aset tetap, (3) Pengakuan Beban terutang, dan (4) Koreksi Persediaan.

 32

12.3 Beban Dibayar dimuka Beban dibayar dimuka adalah biaya yang telah dikeluarkan  perusahaan tetapi manfaat atas biaya belum diterima atau dirasakan  perusahaan. Beban dibayar dimuka dimaksudkan perusahaan untuk  menghindari lonjakan harga beban yang diperkirakan semakin mahal dimasa akan datang. Contoh aktivitas perusahaan yang melakukan pembayaran  beban dimuka adalah sewa bangunan, gedung, perlengkapan dan peralatan. Beban dibayar dimuka perlu dilakukan penyesuaian setiap akhir  tahun, untuk menghitung sudah berapa yang menjadi beban (yang telah dirasakan manfaatnya) atas pembayaran yang dilakukan dimuka. Sehingga akan mengoreksi akun sebelumnya. Jurnal  –  jurnal yang diperlukan untuk mencatat penyesuaian atas  beban dibayar dimuka adalah sebagai berikut Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Beban Perlengkapan

Debet

Kredit

xxx

Perlengkapan

xxx

(mencatat penyesuaian atas pemakaian perlengkapan ) Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Beban Asuransi

Debet

Kredit

xxx

Asuransi dibayar dimuka

xxx

(mencatat penyesuaian atas Asuransi yang telah jatuh tempo) Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Beban Sewa

Debet

Kredit

xxx

xxx

Sewa dibayar dimuka (mencatat penyesuaian atas manfaat sewa yang telah dirasakan )

 33

12.4 Pemakaian Aset Tetap Pemakaian Aset Tetap dalam aktivitas perusahaan akan menurunkan nilai ekonomis atas aset tetap tersebut. Penurunan nilai pada aset tetap  berdampak pada nilai aset tetap sewaktu pertama dibeli atau dibangun, sehingga diperlukan penyesuaian nilai ekonomis atas aset tetap tersebut. Penurunan nilai aset tetap sering disebut sebagai penyusutan aset tetap. Penyusutan adalah alokasi yang sistematis terhadap nilai ekonomi suatu aset tetap yang dapat disusutkan selama masa manfaat ekonomi aset tetap tersebut masih ada dan dilakukan per periode akuntansi. Penyusutan memperlihatkan berapa beban yang telah terjadi atas perolehan suatu aktiva tetap. Contohnya saja, seperti mobil. Saat pertama kali dibeli, harga mobil sebesar Rp. 100.000.000; setelah dipakai selama 5 tahun, mobil tersebut dinilai dengan harga Rp. Rp. 25.000.000; dari kasus mobil tersebut kita dapat menarik kesimpulan, mengapa perusahaan setelah menilai harga mobil dengan harga yang berbeda pada saat membeli dan pada saat telah dipakai. Ini menandakan, adanya penyusutan (penurunan nilai aset tetap) sebesar Rp. 75.000.000 selama 5 tahun pemakaian mobil tersebut. Ada tiga metode dalam melakukan penyusutan atas aset tetap. Tiga metode itu yakni 

Metode Garis Lurus



Metode Saldo Menurun (2 kali garis lurus)



Metode Jumlah Angka Tahun



Metode Unit Produksi



Metode Jam Kerja Operasional

Untuk pemahaman lebih lanjut mengenai metode  – metode yang digunakan  perusahaan untuk menentukan besar penyusutan akan dibahas di mata kuliah Pengantar Akuntansi 2 di semester 2.

 34

Jurnal yang diperlukan untuk mencatat pennyesuaian atas Aset Tetap adalah sebagai berikut Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Beban Penyusutan

Debet

Kredit

xxx

Akumulasi Penyusutan Gedung

xxx

(mencatat penyesuaian nilai gedung ) Tanggal

Nama Akun

00/00/00

Beban Penyusutan

Debet

Kredit

xxx

Akumulasi Penyusutan Kendaraan

xxx

(mencatat penyesuaian nilai Kendaraan ) Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan Peralatan

Debet

Kredit

xxx xxx

(mencatat penyesuaian nilai Peralatan ) Pengetahuan Umum Untuk metode penyusutan, didalam perpajakan agak berbeda pengakuannya dengan metode penyusutan yang diakui akuntansi. Dalam perpajakan, hanya mengenal 2 metode, yaitu metode garis lurus dan metode saldo menurun, sedangkan dalam pemerintahan, hanya dikenal 3 metode, yaitu metode garis lurus, saldo menurun, dan unit produksi.

Walaupun Aset tetap perlu dilakukan penyesuaian tiap tahun, tetapi, Aset tetap berupa “Tanah” tidak perlu dilakukan penyesuaian karna tanah tidak akan pernah menyusut

 35

12.5 Pengakuan Beban Terutang Beban Terutang adalah Beban yang telah dirasakan manfaatnya oleh  perusaaan, tapi belum melakukan pengorbanan atas manfaat yang telah dirasakan. Beban Terutang menjadi wajib hukumnya bagi perusahaan untuk  membayar atau melunasi beban  –  beban yang masih belum dibayar. Pengakuan Beban terutang biasanya berkaitan dengan Utang Gaji dan Utang Bunga. Utang Gaji dan Utang Bunga dilakukan penyesuaian tiap tahun selama Utang tersebut masih ada. Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat jurnal pengakuan Beban terutang adalah sebagai berikut Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Beban Gaji

Debet

Kredit

xxx

Utang Gaji

xxx

(mencatat utang gaji yang masih harus dibayar oleh perusahaan ) Tanggal

Nama Akun

00/00/00 Beban Bunga Utang Bunga

Debet

Kredit

xxx xxx

(mencatat utang Bunga yang masih harus dibayar oleh perusahaan )

12.6 Koreksi Persediaan Koreksi Persediaan perlu dilakukan perusahaan tiap tahunnya. Aktivitas pembelian dan penjualan persediaan sangat mempengaruhi nilai  persediaan yang ada digudang. Jika terjadi pembelian persediaan, maka akan menambah persediaan digudang, dan sebaliknya, jika terjadi penjualan, maka persediaan akan berkurang digudang. Sama halnya dengan retur, jika terjadi retur penjualan, maka akan menambah jumlah persediaan, sedangkan ketika terjadi retur pembelian, maka akan mengurangi jumlah persediaam yang berada digudang. Ada 3 metode penilaian persediaan yang digunakan perusahaan dalam menilai persediaan akhir, ketiga metode itu adalah (1) First In First

 36

Out, (2) Last In Last Out, (3) Average. Fisrt In Firs Out (FIFO) adalah Metode penilaian yang berasumsi bahwa barang yang pertama masuk  digudang adalah barang yang pertama dijual. Last In Last Out (LIFO) adalah metode yang berasumsi, barang yang masuk terakhir adalah barang yang pertama dijual, sedangkan metode Average adalah metode rata  –  rata antara pengeluaran dan penerimaan persediaan, itulah persediaan akhir. Untuk lebih mengetahui tentang ketiga metode tersebut, akan dibahas dilain kesempatan. Jurnal yang dibutuhkan untuk mencatat penyesuaian atas persediaan adalah sebagai berikut Tanggal

Nama Akun

00/00/00

Ikhtisar Laba Rugi

Debet xxx

Persediaan Barang dagang Persediaan Barang dagang Ikhtisar Laba Rugi

Kredit

xxx xxx xxx

Pengetahuan Umum Dalam perpajakan, metode yang digunakan dalam melakukan penilaian persediaan hanya dua, yaitu metode First In First Out (FIFO) dan Average. Metode LIFO tidak diakui oleh perpajakan walaupun digunakan perusahaan dalam melakukan penilaian persediaan.

Penggunaan Metode LIFO di indonesia sudah ditinggalkan, sebab PSAK sudah berkiblat pada IFRS, sama halnya dipemerintahan yang diatur dalam PSAP.

 37

12.7 Pengaplikasian Perhatikan neraca saldo sebelum penyesuaian berikut, kasus pada PT. Kujang tahun 2011  Nama Akun

Debet

Kas

Rp. 26.700

Piutang

Rp. 33.700

Persediaan Barang dagang

Rp. 45.000

Perlengkapan toko Peralatan Toko

Kredit

Rp. 5.500 Rp. 85.000

Akmulasi Penyusutan

Rp. 18.000

(Peralatan Toko) Peralatan Pengiriman

Rp. 48.000

Akumulasi Penyusutan

Rp. 6.000

(Peralatan Pengiriman) Wesel bayar

Rp. 51.000

Hutang usaha

Rp. 48.500

Saham biasa

Rp. 90.000

Laba ditahan

Rp. 8.000

 penjualan

Rp. 757.200

Retur penjualan

Rp. 4.200

Harga Pokok Penjualan

Rp. 497.400

Beban Gaji

Rp. 140.000

Beban Iklan

Rp. 26.400

Beban utilitas

Rp. 14.000

Beban reparasi

Rp. 12.100

Beban Pengiriman

Rp. 16.700

Beban Sewa

Rp. 24.000

Saldo

 38

Rp. 987.700

Rp. 987.700

Data – data yang diperlukan untuk melakukan penyesuaian 

Perlengkapan toko yang masih ditangan adalah Rp.3.500



Penyusutan atas peralatan toko adalah Rp.9.000



Penyusutan atas peralatan pengiriman adalah Rp. 7.000



Bunga Akrual atas wesel bayar pada akhir periode adalah Rp. 11.000

Jurnal yang dibutuhkan untuk melakukan penyesuaian adalah sebagai  berikut  Nama Akun

Debet

Beban Perlengkapan

Rp. 2.000

Perlengkapan Toko

Beban Penyusutan Peralatan toko

Rp. 2.000

Rp. 9.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan toko

Beban Penyusutan Peralatan Pengiriman

Rp. 9.000

Rp. 7.000

Akumulasi Penyusutan Peralatan Pengiriman

Beban Bunga

Rp. 7.000

Rp. 11.000

Utang Bunga 

Kredit

Rp. 11.000

Untuk pencatatan penyesuaian pada beban perlengkapan, perhatikan soal, akun perlengkapan dari Rp. 5.500, pada akhir tahun 2011,  perlengkapan  yang masih tersisa adalah sebesar Rp. 3.500. Artinya, ada sebesar Rp. 2.000 yang terpakai atau telah dirasakan manfaatnya  pada tahun 2011 (yang menjadi beban sebesar Rp. 2.000)

Setelah melakukan penjurnalan penyesuaian, maka langka selanjutnya adalah menyusun neraca saldo setelah penyesuaian, susunan laba rugi, dan neraca. Perhatikan necara lanjur dihalaman selanjutnya.

 39

40

Bab 13 Penyusunan Laporan Laba Rugi

12.1 Pengertian Laporan Laba – Rugi Laporan Laba  –  Rugi adalah laporan yang memuat tentang berapa  pendapatan yang diperoleh dan berapa biaya dan beban yang telah dikeluarkan selama satu periode akuntansi, sehingga diketahui, berapa besar  laba atau rugi yang dialami dan diderita perusahaan. Laporan laba rugi dapat menjadi ukuran bagi seorang manajer untuk membuat suatu keputusan. Misalnya saja, diketahui dengan penjualan pada tahun 2010 sebesar 1000 unit, perusahaan mendapat laba sebesar Rp. 1.000.000, maka manajer dapat membuat keputusan untuk meningkatkan volume produksi dan penjualan untuk mendapatkan keuntungan yang lebih besar dari tahun sebelumnya. 12.2 Jenis - Jenis Laporan Laba Rugi Jenis Laporan Laba Rugi dibagi menjadi 3 jenis, sesuai dengan tipe  perusahaan yang dijalankan. Ke-3 jenis laporan laba rugi adalah sebagai  berikut 

Laporan laba-rugi perusahaan jasa



Laporan laba-rugi perusahaan dagang



Laporan laba-rugi perusahaan manufaktur 

Perbedaan dari ke-3 laporan laba rugi tersebut terletak pada akun  –  akun yang digunakan dalam menyusun laporan laba rugi, untuk lebih jelasnya,  perhatikan sub – bab berikut 12.3 Laporan Laba-Rugi perusahaan jasa Laporan Laba Rugi perusahaan jasa memuat komponen pendapatan  jasa, biaya dan beban yang terjadi didalam perusahaan, sehingga diketahui  berapa laba yang diperoleh dan rugi yang diderita perusahaan. Untuk  mengetahui lebih lanjut, perhatikan format laporan laba rugi untuk   perusahaan jasa berikut ini

41

PT. Young Adv. Laporan Laba Rugi Tahun Buku 2010

Pendapatan Pendapatan Jasa

xxx

Total Pendapatan

xxx

Beban Beban Operasional

xxx

Beban Administrasi dan umum

xxx

Beban Lain Lain

xxx

Total Beban

(xxx)

Laba/Rugi (Total Pendapatan - Total Beban)

 xxx

(contoh format laporan laba rugi perusahaan jasa)

12.4 Laporan Laba-Rugi Perusahaan Dagang Laporan

Laba

Rugi

perusahaan

Dagang

memuat

komponen

 pendapatan penjualan, Retur dan potongan Penjualan, Pembelian, Retur dan  potongan Pembelian, Persediaan awal, persediaan akhir, harga pokok   penjualan, biaya dan beban yang terjadi didalam perusahaan, sehingga diketahui berapa laba yang diperoleh dan rugi yang diderita perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut, perhatikan format laporan laba rugi untuk   perusahaan Dagang berikut ini

42

PT. Young Adv. Laporan Laba Rugi Tahun Buku 2010

Penjualan

xxx

Retur dan pengurang Penjualan

(xxx)

Total Penjualan

xxx

Harga Pokok Penjualan Persediaan Awal Pembelian

xxx xxx

Retur dan pengurang Pembelian (xxx) Biaya Angkut Pembelian

(xxx)

Pembelian Bersih

xxx

Barang siap dijual

xxx

Persediaan Akhir

(xxx)

Harga Pokok Penjualan

(xxx)

Laba Kotor

xxx

Beban Beban Penjualan

xxx

Beban Adm & umum

xxx

Beban Lain – Lain

xxx

Total Beban

Laba/ Rugi (Penjualan – Harga Pokok Penjualan – Beban) (contoh format laporan laba rugi perusahaan Dagang)

43

(xxx)

 xxx

12.5 Laporan Laba-Rugi perusahaan manufaktur  Laporan Laba Rugi perusahaan Manufaktur memuat komponen  pendapatan penjualan, Retur dan potongan Penjualan, Pembelian, Retur dan  potongan Pembelian, Persediaan awal, persediaan akhir, harga pokok   penjualan, harga pokok produksi, biaya dan beban yang terjadi didalam  perusahaan, sehingga diketahui berapa laba yang diperoleh dan rugi yang diderita perusahaan. Untuk mengetahui lebih lanjut, perhatikan format laporan laba rugi untuk perusahaan Manufaktur berikut ini

PT. Young Adv. Laporan Laba Rugi Tahun Buku 2010

Penjualan

xxx

Retur Penjualan

(xxx)

Total Penjualan

xxx

Harga Pokok Penjualan Bahan Baku Persediaan bahan-awal

xxx

Pembelian

xxx

Bahan Siap Digunakan

xxx

Biaya Tenaga Kerja Langsung

xxx

Biaya Overhead Pabrik

xxx

Total Biaya Produksi

xxx

Barang dalam Proses-awal

xxx

Barang dalam proses-akhir

(xxx)

Harga Pokok Produk Jadi

xxx

Persediaan Barang jadi-awal

xxx

Barang siap dijual Persediaan barang jadi-akhir

44

xxx (xxx)

Harga Pokok Penjualan

xxx

Beban Penjualan

(xxx)

Beban Administrasi

(xxx)

Laba/Rugi

 xxx

(contoh format laporan laba rugi perusahaan Manufaktur) *didalam buku pengantar, kalian hanya belajar membuat laporan laba rugi  perusahaan jasa dan perusahaan dagang, untuk perusahaan manufaktur, akan diulas lebih lanjut dimatakuliah akuntansi biaya pada semester tiga.

45

Bab 14  Neraca

14.1  Neraca  Neraca adalah suatu daftar sistematis yang berisi tentang total Aset, Kewajiban dan Ekuitas pada akhir periode akuntansi. Disebut sebagai daftar  yang sistematis, karena neraca disusun berdasarkan urutan tertentu. Dalam neraca dapat diketahui berapa jumlah kekayaan perusahaan, kemampuan  perusahaan membayar kewajiban serta kemampuan perusahaan memperoleh tambahan pinjaman dari pihak luar. Selain itu juga dapat diperoleh informasi tentang jumlah utang perusahaan kepada kreditur dan jumlah investasi  pemilik yang ada di dalam perusahaan tersebut. 14.2 Format Neraca Ada 2 model neraca yang digunakan masyarakat bisnis untuk  menggambarkan total Aset, Kewajiban, dan Ekuitas perusahaan. Dua model itu adalah Model Rekening T (Account Form) dan Model Laporan (Report Form). Neraca dengan Model Rekening T (Account Form) disusun menjadi 2 bagian. Bagian kanan untuk pos Aset, sedangkan bagian kiri untuk pos kewajiban dan ekuitas. Untuk Neraca Model Laporan (Report Form), aset, kewajiban, dan ekuitas disusun secara vertikal. Untuk lebih mengetahui letak perbedaan diantara 2 model neraca,  perhatikan format neraca dibawah ini. Format Neraca model T Aset

Kewajiban + Ekuitas

Aset Lancar 

Kewajiban

Kas

xxx

Utang Lancar

xxx

Piutang

xxx

Utang Jangka Panjang

xxx

Aset Tetap

Ekuitas

Tanah

xxx

Total Aset

xxx

46

Modal Total Kewajiban + Ekuitas

xxx xxx

Format Neraca model laporan Aset Aset Lancar  Kas

xxx

Piutang

xxx

Total Aset Lancar

xxx

Aset Tetap Tanah

xxx

Bangunan

xxx

Total Aset Tetap

xxx

Total Aset

xxx

Kewajiban Utang Lancar

xxx

Utang Jangka Panjang

xxx

Total Kewajiban

xxx

Ekuitas Modal Total Kewajiban + Ekuitas

xxx xxx

Untuk penggunaan model neraca, tergantung keputusan perusahaan ingin menggunakan model neraca T atau Laporan. Karena dari kedua model tersebut hanya berbeda tata letak tiap Pos neraca. Dan tidak mempengaruhi isi dari neraca tersebut.

Nilai di pos aset dan kewajiban + ekuitas harus sama atau seimbang (balance)

47

Bab 15 Jurnal Penutup

15.1 Pengertian Jurnal Penutup Jurnal penutup adalah jurnal yang dilakukan setelah laporan laba rugi dan neraca dibuat. Tujuan dari jurnal penutup ini adalah untuk menutup semua akun – akun laporan laba rugi yang terjadi pada tahun bersangkutan. Sehingga akun  –  akun yang ada pada laporan laba rugi tidak mempunyai hubungan lagi dengan akun  –  akun laporan laba rugi diperiode berikutnya. Akibat dari peutupan ini, saldo rekening yang ada dilaporan laba rugi menjadi nol (0) 15.2 Mekanisme Jurnal penutup Ada 4 tahap dalam melakukan jurnal penutup. Keempat tahap tersebut adalah sebagai berikut 

Penutupan akun pendapatan Semua akun pendapatan yang awalnya dikredit ditutup didebet dengan akun akun kredit yaitu ikhtisar Laba Rugi. Sehingga, akun  pendapatan menjadi nol (0). Jurnalnya adalah Tanggal 00/00/00

Nama Akun Pendapatan

Debet xxx

Ikhtisar Laba Rugi 

Kredit

xxx

Penutupan akun beban Semua akun beban yang awalnya didebet ditutup dikredit dengan akun debet yaitu ikhtisar laba rugi. Sehingga, akun beban menjadi nol (0). Jurnalnya adalah Tanggal 00/00/00

Nama Akun Ikhtisar Laba Rugi Beban

48

Debet

Kredit

xxx xxx



Penutupan akun ikhtisar laba rugi Selisih antara jumlah sisi kredit dengan jumlah sisi debet pada akun ikhtisar laba rugi dipindahkan ke akun modal. Apabila memperoleh laba, maka, sisi kredit akun ikhtisar laba rugi akan lebih besar  dibandingkan sisi debetnya. Untuk memindahkan laba ke akun modal, akun ini didebet sebesar selisih antara jumlah sisi kredit dan sisi debet, akun modal dikredit dengan jumlah yang sama. Apabila  perusahaan mengalami rugi, maka sebaliknya. Jurnalnya adalah Tanggal 00/00/00

Nama Akun Ikhtisar Laba Rugi

Debet

Kredit

xxx

Modal

xxx

(Jika Laba) Tanggal 00/00/00

Nama Akun Modal

Debet

Kredit

xxx

Ikhtisar Laba Rugi

xxx

(Jika Rugi) 

Akun prive Akun prive yang awalnya didebet, ketika ditutup akan berada diposisi kredit, dengan akun modal yaitu modal. Sehingga akun prive akan  bernilai nol (0), jurnalnya adalah Tanggal 00/00/00

Nama Akun Modal Prive

49

Debet

Kredit

xxx xxx

Bab 16  Neraca Saldo Penutup

16.1 Pengertian Neraca Saldo Penutup  Neraca Saldo Penutup adalah kumpulan beberapa akun yang telah dihimpun kedalam buku besar yang telah mengalami penyesuaian atas  pencatatan jurnal penyesuaian. Sama halnya dengan neraca saldo sebelum  penyesuaian, neraca saldo penutup menggambarkan keadaan tiap akun  –  akun diperusahaan. Neraca saldo penutup adalah neraca akhir yang dibuat  perusahaan. 16.2 Format Neraca Saldo Penutup Untuk lebih memahami format neraca saldo penutup, perhatikan format neraca saldo yang umum digunakan  Nama Akun Kas

Debet

Kredit

Rp. 1.000.000

Piutang

Rp. 500.000

Perlengkapan

Rp. 125.000

Peralatan

Rp. 300.000

Utang Bank Biaya Administrasi Saldo

Rp. 2.175.000 Rp. 250.000 Rp. 2.175.000

Rp. 2.175.000

(contoh neraca saldo) Data  –  data yang diperoleh untuk menyusun Neraca Saldo Penutup adalah  berasal dari Data – Data transaksi yang telah dihimpun kedalam Buku Besar  yang telah mengalami penyesuaian.

50