PENERAPAN SOFTWARE SLIMS DI PERPUSTAKAAN SMPN 5 BANDUNG
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas Ujian Akhir Semester mata kuliah Aplikasi TIK di Perpustakaan yang diampu oleh Dr. Cepi Riyana., M.Pd
Oleh
Anggiani Qodariah
1200485
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN (SAINS) INFORMASI
DEPARTEMEN KURIKULUM DAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
BANDUNG
2015
PENERAPAN SOFTWARE SLIMS DI PERPUSTAKAAN SMPN 5 BANDUNG
PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan sumber ilmu pengetahuan yang bukan hanya sebagai tumpukan buku tetapi secara prinsip, perpustakaan harus dapat dijadikan atau berfungsi sebagai sumber informasi bagi setiap yang membutuhkannya. Perpustakaan didalamnya tentu memiliki banyak bahan pustaka. Dengan banyaknya bahan pustaka tersebut terkadang pemustaka sulit dalam mencari buku, sehingga jika pencarian buku dan pekerjaan pustakawan dilakukan dengan manual dirasa kurang efektif dan efisien. Dengan adanya perpustakaan sekolah diharapkan dapat membantu murid-murid dan guru menyelesaikan tugas-tugas dalam proses belajar mengajar, oleh sebab itu maka perpustakaan harus mempermudah pemustaka dalam menemukan sebuah buku yang dibutuhkan oleh pemustaka. Selain dengan cara menata buku dengan benar yang tersusun sesuai dengan tema atau nomor panggil, juga dapat dilakukan dengan menggunakan mesin pencari untuk mempermudah pencarian buku.
SLIMS adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementerian Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat, Kementerian Pendidikan Nasional. beberapa fitur Slims diantaranya adalah OPAC, Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi data, manajemen keanggotaan dan lain sebagainya.
SMPN 5 Bandung mempunyai perpustakaan yang sudah cukup bagus, memiliki koleksi bahan pustaka yang beragam, tidak hanya buku pelajaran saja tetapi juga banyak buku fiksi seperti cerpen novel bahkan buku fiksi terjemahan pun ada. hanya saja pengelolaan perpustakaan seperti proses pencarian, peminjaman dan pengembalian buku masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu kami ingin mencoba menginstall Aplikasi Slims untuk membantu mempermudah pustakawan dalam melakukan pekerjaannya dan mempermudah pemustaka dalam mencari buku yang dibutuhkan.
TUJUAN
Ada beberapa tujuan dari pengaplikasian atau penerapan TIK di perpustakaan, seperti :
Mengetahui peranan teknologi informasi dalam organisasi informasi perpustakaan di era global.
Membantu perpustakaan sekolah dalam melakukan otomasi perpustakaan.
Meningkatkan efesiensi dalam pengolahan koleksi perpustakaan
TINJAUAN PUSTAKA
Definisi TIK
TIK atau yang sering disebut sebagai teknologi informasi dan komunikasi merupakan sebuah alat bantu yang digunakan melakukan sharing ilmu pengetahuan. Dalam hal ini teknologi informasi dan komunikasi terdiri dari dua aspek yaitu teknologi informasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi adalah sebuah eknologi yang menggabungkan komputer dengan jalur komunikasi berkcepatan tinggi yang membawa data, suara dan video. Sedangkan teknologi komunikasi tidak terbatas hanya pada komputer saj anamun juga mencakup teknologi komunikasi lainnya seperti handphone, smartphone, dll sebagai alat pemroses dan penyimpan informasi.
Fungsi Teknologi Informasi
Teknologi informasi ntentunya memiliki fungsi tersendiri bagi beberapa golongan masyarakat, menurut Suwanto, pada tahun 2003 di halaman 7-8 menyatakan bahwa fungsi teknologi informasi adalah sebagai berikut :
Mengatur informasi "Ing-Griyo" (in-house information) atau informasi yag ada di dalam lembaga informasi tersebut, serta mengusahaknnya agar dapat di temukan kembali.
Megakses pangkalan data luar (ekstren) yaitu pangkalan data dari lembaga-lembaga lain, mapaun belahan dunia lain.
Meringakan beban kerja
Efesiensi dan menghemat waktu dan tenaga staf
Meningkatkan jasa perpusdokinfo dan fungsi-fungsi baru.
Membangun jaringan kerja dan kerjasama.
Manfaat TIK
TIK sebagai salah satu sarana kmunikasi yang cepat dapat mendistribusikan infromasi secara cepat dari satu tempat ke tempat yang lainnya. Banyak manfaat yang dapat diambil dari manfaat tik ini seperti yang dikutip dari artikeltik.com sebagai berikut :
Globalisasi
Tik dapat mendekatkan yang jauh. Melalui Tik kita bisa melihat seluruh dunia dan berkenalan dengan orang-orang yang ada diseluruh dunia sehingga jarak dan waktu pun tidak akan mengganggu. Banyak teknologi informasi dan komunikasi yang semakin gencar digunakan seperti penjualan online, dll.
Kemudahan berkomunikasi
Dengan buatan TIK, setiap orang dapat berkomunikasi dengan cepat, murah dan efisien. Orang bisa menggunakan komunikasi tidak langsung seperti surat elektronis, komunikasi langsung melalui chatting, ataupun bertatap muka secara elektronis melalui video konferensi.
Dukungan pembelajaran
Dewasa ini banyak program komputer yang dapat digunakan untuk membantu proses pembelajaran. dengan semakin beragamnya alat pembelajaran maka siswa pun tidak akan mudah bosan dengan pembelajaran tersebut. Peljaran yang sulit pun dapat terasa ringan dengan bantuan alat teknologi ini.
Penghematan biaya
Pebisnis dapat menggunakan TIK untuk menjalankan bisnis dengan harapan dapat melakukan penghematan biaya sehingga bisa menjual produk dengan lebih mudah dan meningkatkan kompetisi dengan pesaing. Berbagai perusahaan bisa saling bekerja sama untuk bertukar informasi secara otomatis sehingga tidak perlu melibatkan orang lain secara khusus. Mesin otomatis dapat bekerja menggantikan peran manusia sehingga produksei menjadi lebih mudah dan kualitas seragam bisa diperoleh.
Penghilangan kendala waktu
Dukungan TIK ternyata juga dapat digunakna untuk berbagai macam kegiatan yang hampir bisa dilakukan 24 jam sehari non-stop. Hal ini terlihat pada mesin ATM. Nasabah bank yang ingin menganbil uang atau melakukan transaksi pada malam hari tentunya tidak perlu menunggu untuk menemu teller bank dikeesokan harinya namun bisa dengan menggunakna mesin ATM. Begitupun dengan mobile banking yang memungkinkan nasabah bank bis amelakukan transaksi dimanapun dan kapanpun.
Peningkatan layanan
Peningkatan layanan ini bisa dilihat dari semua jenis layanan yaang ada disekelilling kita saat ini. Mulai dari layanan nyata sampai pada layanan jasa. Diperpustakaan pelayanan yang diberikan dengan bantuan TIK akan lebih mudah dan efesien sehingga proses pemenuhan kebutuhan informasi pemustaka dapat lebih cepat.
Peningkatan produkivitas kerja
Peningkatan produktivitas kerja pegawai juga membuat pekerjaan lebih cepat selesai. TIK dapat membantu meningkatkna produktivitas kerja sehingga pekerja dapat memberikan sumbangan berarti yang lebih banyak kepada institusinya.
Penggantian pekerjaan yang beresiko
Penggantian pekerjaan yang berisiko disini maksudnya pekerjaan yang membahayakan jiwa manusianya itu sendiri. banyak contoh yang terlihat mengenai hal ini seperti alat pengukuran CO2 yang tinggi dibeberapa kawah gunung vulkanik di Indonesia, lalu ada juga pada pekerjaan pengecoran logam. Hal-hal tersebut dilakukan oleh robot atau alat yang dapat membantu pekerjaan manusianya itu sendiri.
Penerapan Teknologi Informasi di perpustakaan
Perkembangan teknologi yang semakin berkembang mengakibatkan banyaknya alat teknologi yang berkembang di masyarakat pula. Berbgai macam jenis dna bentuk digunakna untuk membuat pekerjaan manusia menjadi lebih mudha dan praktis. Begitupun di perpustakaan, berbagia macam alat atau teknologi informasi digunakan baik diperuntukkan bagi pemustakanya maupun juga bagi pustakawannya. Perpustakaan mengimbangi perkembangan TI yang semakin pesat sehingga tak jarang biasanya TI dijadikan tolak ukur sebuha perpustakaan bagus atau tidaknya dengan melihat alat-alat TI yang digunakan di perpustakaan tersebut. Hal ini terus berkembang dengan nama otomasi. Otomasi merupakan sebuah penjabaran dari beragamnya alat-alat ti yang membnatu meringankan pekerjaan manusia dengan mengalihfungsikan yang tercetak menjadi digital sehingga penyimpanan serta penempatannya lebih ringkas dan mempermudah temu balik informasi.
Software Perpustakaan
Sistem otomasi di perpustakaan memerlukan sebua software yang dapat digunakan beriringan dengan pesatnya TI yang berkembang. Dewasa ini banyak software perpustakaan yang berkembang di masyarakat, mulai dari yang berbayar sampai pada yang gratis untuk di download di internet. Jenis dan macamnya tergantung yang memakai software tersebut. Tentunya hal ini juga dapat menjadi sebuah perbandingan yang mutlak. Software peprustakaan yang baik adalah yang terintegrasi, maksudnya terintegrasi ini dapat dikatakn sebgai paket hemat yang mana sudah mencakup sistem pengadaan bahan [ustaka, pengolahan bahan pustaka, sistem pencarian kembali bahan pustaka, sistem sirkulasi, membership, pengaturan denda keterlambatan pengendalian bahan pustaka. Selain itu akan lebih bagusnya lagi bila software perpustakaan tersebut dilengkapi dengan sistem barcoding dan mkanisme pengaksesan data berbasis web dan internet.
Pemilihan software perpustakaan tergantung pada fitur-ftur yang dibutuhakan dalam perpustakannnya itu sendiri. Adapun beberapa fitur yang sering ada di dalam sebuah software perpustakaan adalah sebagai berikut :
Katalog buku
Katalog buku ini digunakan guna untuk memilih dan memilah buku yang dibutuhkan oleh pemustaka sehingga pemustaka yang mencari informasi mengenai buku tersebut dapat lebh denan cepat dan mudah untuk mendapatkannya.
Informasi mengenai buku
Informasi mengenai buku ini harus sedapat mungkin selengkap mungkin guna untuk menjadi identitas atau ciri khas dari buku tersebut agar tidak tertukar dengan buku yang lain. Biasanya informasi yang ditampilkan adalah seperti gambar cover buku, ID pustaka, judl buku, nama pengarang, penerbit, ISBN, jumlah halaman dalam buku, ukuran, jenis bahasa, sumber buku, ketersediaan stok buku serta resume dari buku tersebut.
Informais ketersediaan buku
Informasi ketersediaan buku ini berguna untuk melihat apakah buku yang dicari pemustaka masih ada di perpustakaan atau sudah ada yang meminjam.
Statistik perpustaka
Statistik perpustakaan berguna untuk menjadi laporan akhir tahun dan menjadi salah satu pencerminan citra perpustakaan. Selain itu, statistik perpustakaan juga dapat dijadikan tolak ukur evaluasi di perpustakaan dan menajdi bahan yang cukup penting dalam pengambilan keputusan kepala perpustakaan. Adapun beberapa statistik di perpustakaan seperti statistik peminjamman buku, statistik pengunjung perpustakaan, dll.
Internal Search Engine
Internal search engine ini digunakan untuk memudahkan pemustaka mencari bahan pustaka yang khusus di perpustakaan tersebut. Alat ini alat khusus yang hanya dapat digunakan untuk emncari bahan pustaka di perpustakaan seperti halnya yang saat ini sedang ramai digunakan dan dibicarakan adalah OPAC
Kewenangan akses
Kewenangan akses ini digunakan untuk melihat seberapa besar kewenangan staf dan pemustaka melakukan akses sistem. Tentunya bagi anggota peprustakaan atau pemustaka yang datang tidak bisa dengan serta merta begitu saja mengakses sistem sehingga akan ada pembatasan bagi pemustaka yang datang untuk mengakses sistem.
Administrasi anggota
Administrasi anggota dimaksudkan untuk fitur penambahan dan pengurangan anggota perpustakaan dengan sistem komputerisasi tentunya.
Profile perpustakaan
Profile perpustakaan biasanya berisi mengeenai identitas dari perpustakaanya itu sendiri mulai dari nama, alamat, no kontak, dll.
Penpengolahan bahan pustaka
Keamanan ruang sirkulasi
Keamaann ruang sirkulasi yang dimaksudkan adalah bagian keamanan atau security line. Pada fitur ini pustakawan dapat memperhatikan keamanan koleksi tanpa takut ada yang mencurinya. (Ramadani, 2010, p. 5-7).
Pengadaan software perpustakaan tidak bisa sembarangan dilakukan. Harus dapat disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan yang ada. Adapun beberapa kriteria pemilihan software perpustakaan menurut Ajie, pada halaman 1 adalah :
Kegunaan: fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat waktu (realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan.
Ekonomis: biaya yang dikeluarkan sebanding untuk mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan.
Keandalan: mampu menangani operasi pekerjaan dengan frekuensi besar dan terus-menerus.
Kapasitas: mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat.
Sederhan : menu -menu yang disediakan dapat dijalankan dengan mudah dan interaktif dengan pengguna
Fleksibel : dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi dan institusi serta memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.
Adapun pengadaan software perpustakaan dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti yang diutarakan Ajie pada halaman 2 yang menyatakan bahwa pengadaan software perpustakaan digital bisa melalui beberapa alternatif yaitu :
Membangun sendiri secara internal
Meminta pihak ketiga untuk mengembangkan
Membeli software jadi (propietary software) yang ada di pasaran
Software Otomasi Perpustakaan Bernama SLiMS
SliMS merupakan salah satu software perpustakaan yang saat ini banyak digunakan di Indonesia maupun di luar negeri. SLIMS, software perpustakaan yang tidak terlalu sulit untuk digunakan dan diaplikasi di perpustakaan. Selain itu, software ini juga mudah didapatkan dan gratis tanpa pembayaran apapun. Menurut Ridho, pada halaman 6 menyatakan bahwa Senayan Library Management System (SLiMS) adalah perangkat lunak sistem manajemen perpustakaan (library management system) dengan sumber terbuka yang dilisensikan di bawah GPL v3. Aplikasi ini pertama kali dikembangkan dan digunakan oleh Perpustakaan Kementrian Pendidikan Nasional, Pusat Informasi dan Hubungan Masyarakat, serta Kementrian Pendidikan Nasional. SliMS sebagai salah satu software perpustakaan memiliki beberapa fitur peprustakaan yang membantu proses berjalannya perpustakaan, seperti yang diutarakan oleh Ridho, pada halaman 6-7 seperti berikut :
Online Public Access Catalog (OPAC) dengan pembuatan thumbnail yang digenerate on-thefly.
Thumbnail berguna untuk menampilkan cover buku.
Mode penelusuran tersedia untuk yang sederhana (Simple Search) dan tingkat lanjut (Advanced Search).
Detail record juga tersedia format XML (Extensible Markup Language) untuk kebutuhan web service.
Manajemen data bibliografi yang efisien meminimalisasi redundansi data.
Manajemen master file untuk data referensial seperti GMD (General Material Designation), Tipe Koleksi, Penerbit, Pengarang, Lokasi, Supplier, dan lain-lain.
Sirkulasi dengan fitur: Transaksi peminjaman, pengembalian, reservasi koleksi, aturan peminjaman yang fleksibel, Informasi keterlambatan dan denda.
Manajemen keanggotaan.
Inventarisasi koleksi (stocktaking).
Laporan dan Statistik.
Pengelolaan terbitan berkala (Kardex).
Dukungan pengelolaan dokumen multimedia (.flv,.mp3) dan dokumen digital lainnya. Khusus untuk pdf dalam bentuk streaming.
Senayan mendukung beragam format bahasa termasuk bahasa yang tidak menggunakan penulisan selain latin.
Menyediakan berbagai bahasa pengantar (Indonesia, Inggris, Spanyol, Arab, Jerman).
Dukungan Modul Union Catalog Service.
Counter Pengunjung perpustakaan.
Member Area untuk melihat koleksi yang sedang dipinjam oleh anggota.
Modul sistem dengan fitur: Konfigurasi sistem global, Manajemen modul, Manajemen User (Staf Perpustakaan) dan grup. Pengaturan hari libur, Pembuatan barcode otomatis, Utilitas untuk backup.
Copy cataloguing dengan protocol z39.50 dan p2p service.
Pemberitahuan surat keterlambatan peminjaman melalui e-mail dengan menggunakan mail server.
METODE
Penerapan aplikasi TIK di perpustakaan SMPN 5 Bandung menggunakan software SliMS ini dilakukan dalam beberapa tahapan atau beberapa proses dari awal sampai akhir. Perijinan kepada pihak perpustakaan adalah hal pertama yang dilakukan, lalu sambil menunggu perizinan pihak perpustakaan melakukn diskusi menegnai analisis kebutuhan permustaka, lalu ada analisis spesifikasi hardware yang tersedia, instalasi software perpustakaan sampai pada proses editing serta input data. Hal tersebut semuanya dilakukan bersama-sama dengan pihak pustakawan bernama Pak Rudi Gunawan. Adapun penjelasan dari beberapa tahapan tersebut adalah :
Perijinan pihak perpustakaan
Observasi penerapan software SliMS ini dilakukan pada hari selasa, 15 Desember 2015. Perijinan dimulai dari sekolah pada hari sebelumnya, tepatnya hari senin 14 Desember 2015 sekitar pukul 09.00 pagi, namun surat masih perlu didisposisikan sehingga tidak bisa langsung melakukan observasi. Baru pada hari selasa penerapan software ini bisa digunakan. Orang yang pertama kali bertemu adalah pak Rudi Gunawan selaku pustakawan pelayanan di SMPN 5 Bandung. Pak Rudi Gunawan ini bukan merupakan orang yang ahli dalam dunia perpustakaan karena memang beliau bukan merupakan lulusan perpustakaan, selain itu beliau juga dulunya adalah mantan pegawai TU. Beliau bekerja di perpustakaan tersebut baru sekitar 1 tahun. di perpustakaan SMPN 5 Bandung ini hanya terdapat 2 pustakawan, 1 sebagai kepala perpustakaan bernama Bu Lulu Mamluah. Beliau merupakan guru biologi di SMPN 5 Bandung. Kebetulan saat kami mengunjungi sekolah tersebut sedang ada tamu dari Nusa Tenggara Timur sehingga bu Lulu tidak bisa menemani kami melaksanakan tujuan datang emngunjungi perpustakaan sekolah ini. Pak Rudi lah yang senantiasa menemani kami. Dikarenakan beliau bukan merupakan lulusan ilmu perpustakaan maka ketika kami mengutarakan tujuan kami datang ke perpustakaan beliau sama sekali tidak mengerti karena memang beliau bukan meruakan lulusan perpustakaan. Namun untuknya beliau ini m erupakan tipikal orang yang mau belajar sehingga ketika kami mencoba belajar bersama, pak Rudi mudah menagkap arahana kami dalam menggunakan SliMS ini.
Analisis spesifikasi hardware yang tersedia
Setelah mendapatkan perijinan dari kepala perpustakaan, kami melakukan analisis ketersediaan dan spesifikasi hardware. Di perpustakaan tersedia hardware yang mendukung proses otomasi, karena peninggalan sistem otomasi yang dulu pernah dilakukan disini. Hardware yang tersedia yaitu 3 unit computer, 1 monitor lcd touchscreen visitor, 1 buah scanner, kabel RJ 35. Setelah kita analisis computer yang tersedia memliki spesifikasi OS windows 7 32 bit, RAM 1 GB. HDD 350 GB.
G.1 3 unit komputer di perpustakaan SMPN 5 Bandung (Qodariah, 2015)
Instalasi software perpustakaan
Hal yang pertama dilakukan saat akan instalasi software perpustakaan adalah diskusi mengenai SliMS tipe mana yang akan digunakan. Kebetulan komputer yang berjalan ada 2 dan yang satunya lagi rusak karena terkena petir. Akhirnya dengan pertimbangan tersebut kami meutuskan untuk memakaikan kedua versi slims yang ada, yaitu SliMS 7 alias cendana dan SliMS alias akasia. Proses instalasi SliMS ini dilakukan bersama – sama dengan pihak pustakawannya guna sebagai pembelajaran bila pak Rudi akan menginstal kembali software ini di komputer yang lain. pada akhirnya versi SliMS yang digunakan secara keseluruhan adalah SliMS 8 yaitu akasia. Karena, akasia ini merupakan keluaran terbaru dari SliMS dan tentunya memiliki kelebihan tersendiri dibandingkan dengan SliMS 7 yang bernama cendana.
G.2. Tampilan SliMS 8 akasia (Qodariah, 2015)
Adapun beberapa kelebihan dari SliMS 8 yang bernama akasia ini seperti yang diutarakan Maulana pada 2015 di blogny. Adapun hal tersebut seperti menggunakan php versi 5 yang katanya security-nya lebih aman. Selain itu tampilan opac beserta logo SliMS nya pun semakin bagus. Ada banyak aplikasi baru pula yang disuntikkan di SliMS 8 ini, seperti grup chat dengan tujuan untuk mempermudah komunikasi antar tenaga perpustakaan ataupun pustakawan dengan pemustaka. Selain itu ada juga aplikasi mengenai lokasi peta seperti google maps. Ada juga pengubahan sistem pengkatalogan digital yang sebelumnya mnggunakan AACR2, sekarang sudah beralih menjad sistem RDA (Resource Description and Access) yang menurut profesor ilmu perpustakaan Indonesia adalah sebuah peraturan pengatalogan untuk materi perpustakaan, materi digital dan materi yang terdapat pada sistem sambung jaring (dalam jaring, taut jaring, online). yang terkahir adalah adanya fitur daftar pustaka yang otomatis langsung ada tiga versi, slah satuny ada versi Chicago yang dapat membnatu mempermudah tugas pustakawan.
Editing dan input data
Setelah selesai menginstal slims akhirnya software tersebut bisa dipakai. Setelah mencoba beberapa fitur bersama dengan pak Rudi kami mulai untuk mengedit identitas slims menjadi identitas perpustakaan seperti penambahan nama dan alamat, lalu ada juga pengubahan bahasa. Setelah selesai melakukan hal tersebut selanjutnya kami bersama-sama dengan pak Rudi mulai mencoba mengentri data koleksi di perpustakaan. Namun disayangkan, komputer utama yang memiliki data mengenai koleksi perpustakaan hasil bersama PPL dari prodi Perpustakaan dan (sains) informasi beberapa tahun yang lalu teah rusak sehingga input data dilakukan dari awal kembali.
Disini pak rudi mulai belajar mengenai entri data koleksi, dari yang manual sampai pada yang menggunakan fitur eksport dan import. Pak Rudi juga belajar mengenai penginputan anggota perpustakaan. Dikarenakan komputer utama yang berisikna data-data koleksi yang dulu telah rusak maka mau tidak mau kita memulai lagi dari awal penginputan data koleksi di perpustakaan SMPN 5 Bandung yang berjumlah sekitar 22.000 eksemplar ini. Dikarenakan terlalu banyak maka kami berinisiatif untuk membantu pak Rudi dengan menginputkan beberapa koleksi. Selain hal itu, kami juga belajar bersama dengan pak Rudi mengenai tata cara membackup data slims supaya dapat terhindar dari kehilangan data secara keseluruhan.
G.3. Pak Rudi mencoba untuk mengentri data koleksi perpustakaan dari buku induk (Qodariah, 2015)
Diskusi analisis kebutuhan pemustaka
Hal yang terakhir dilakukan adalah diskusi bersama mengenai analisis kebutuhan pemustaka dan juga kekurangan di perpustakaan SMPN 5 Bandung. Kebetulan saat ini berlangsung dilakukan bersama Bu Lulu selaku kepala perpustakaan SMPN 5 Bandung. Kebetulan beliau sudah menemui tamu-tamunya tersebut dan katanya acaranya telah selesai. Pada diskusi ini kami terlibat diskusi yang sangat menyenangkan. Bu Lulu begitu terbuka dengan kami sehingga pembicaraan pun berlangsung cukup seru. Bu Lulu banya bertanya mengenai kekurangan perpustakaan SMPN 5 Bandung ini. Beliau banyak meminta saran dari kami sebagai tamu pendatang ke perpustakaan. Mulai dari tata ruangan, sistem pelabelan kolskei, apa itu shelving ?, sistem peminjaman dan pengembalian, data kunjungan, serta pembuatan data base koleksi serta anggota. Akhir cerita diskusi dan observasi kami hari itu ditutup dengan foto bersama di depan perpustakaan SMPN 5 Bandung.
G.4. Foto bersama di depan perpustakaan (Hadian, 2015)
HASIL DAN PEMBAHASAN
Perpustakaan SMPN 5 Bandung ini sepenuhnya belum menjadi sebuah perpustakaan terautomasi. Masih ada beberapa bagian di perpustakaan yang belum tersentuh oleh teknologi. Teknologi yang ada di perpustakaan dulu katanya bagus mulai dari adanya wifi sampai pada proyektor. Namun kini proyektr tersebut sudah pindah tangan ke bagian tata usaha. Walaupun wifi masih bisa digunakan di perpustakaan namun sepertinya hal tersebut tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan pemustaka. Tersedianya komputer bagi pemustaka menjadi nilai + tersendiri bagi perpustakaan. Namun sayang, komputer yang diperuntukkan bagi pustakawan tidak ada karena telah rusak. Tersedianya barcode dan scanning barcode juga tidak dapat dijalankan dengan semestinya karena sistem scanning dan barcode yang ada di komputer utama yaitu komputer pustakawan yang dulu telah rusak. Sehingga, scanner barcode yang ada tidak terpakai dan malah disimpen di gudang.
Setelah bercengkrama dengan pustakawan di perpustakaan SMPN 5 Bandung akhirnya kami mulai menginstal software slims tersebut. Hal yang pertama dilakukan adalah menginstalasi XAMPP sebagai salah satu tindakan awal. Setelah selesai folder yang dipindahkan ke folder xampp/htdocs untuk memudahkan pencarian saat diperlukan. Setelah selesai, proses instalasi SLiMS pun dilakukan. Setelah memindahkan folder, langkah selanjutnya ialah menuju htdocs/phpmyadmin dengan menggunakan browser. Hal ini dilakukan untuk membuat database sistem informasi yang akan diterapkan.
G.5. instalasi XAMPP (SMPN 5 Bandung, 2015)
Hal selanjutnya yang dikerjakan adalah mulai memasuki laman localhost/phpmyadmin. Pembuatan databse pun dilakukan dengan penamaan yang sama guna untuk menjadi wadah keseluruhan informasi yang akan dimasukkan. Setelah itu kita pilih menu create. Dalam pembuatannya membutuhkana waktu yang sedikit lama bila membuat field dari keseluruhan data bibliografis sehingga akhirnya kami memutuskan untuk mengimport data yang sudah ada. Caranya adalah dengan mengklik menu import yanng ada disebelah kanan atas. Selanjutnya memasukan file berformat .sql yang terdapat di folder htdocs/(folder slims)/instal. Dengan begitu, semua field yang dibutuhkan telah diinput sepenuhnya dan berada di database.
G.6. Pembuatan Database (SMPN 5 Bandung, 2015)
Langkah selanjutnya adalah membuat admin. Pada langkah ini, kita dapat menentukan siapa saja yang dapat mengakses apa saja data dan fitur yang tersedia di sistem informasi. Kita juga dapat menentukan nama pengguna dan kata sandi tertentu. Untuk dapat melakukan hal ini, klik menu privilage, dan pilih add user untuk menambahkan pengelola dan pengguna sistem informasi. Pada tahapan ini kita akan membuat username beserta password guna untuk menjadi salah satu syarat bisa login ke menu SliMS ini. Bila telah selesai membuat username beserta password maka klik tombol go dan pengguna pun telah selai ditambahkan.
G.7. Pembuatan user di Database (SMPN 5 Bandung, 2015)
Hal yang selanjutnya dilakukan adalh proses instalasi slims guna untuk engetahui apakah SLImS bisa digunakan atau tidak. Adapun acara yang dapat dilakukan adalah dengan mengetikan localhost/(nama folder installer slims) pada address bar browser. Bila semua proses telah selesai dilakukan maka jendela instalasi software SliMS ini akan langsung tampak. Coba lakukan Log in dengan masukan username serta password calon pengelola sistem informasi yang telah dibuat tadi. Pastikan bahwa akun ini dapat mengakses semua informasi yang ada di software yag telah diinstal tersebut. Setelah bisa log in maka pengelola bisa mengakses semua fitur yang ada di dalam software ini. Mulai dari menambahkan, mengganti, mengurangi, dan emngedit informasi dalam sistem informasi perpustakaan.
G.8. Tampilan isntalasi SliMS 8 Akasia (SMPN 5 Bandung, 2015)
G.9. tampilan pengecekan instalasi SLiMS (SMPN 5 Bandung, 2015)
G.10. tampilan pengecekan instalasi SLiMS (SMPN 5 Bandung, 2015)
Tahapan terkahir adalah mengedit data SLIMS tersebut menajdi data perpustakaan. Muali dari nama perpustakaan, alamat, no kontak, dll. pengguna perlu akses untuk hal ini sehingga dapat masuk ke laman log in. Pengguna bisa menggunakan username dan password admin yang sebelumnya telah dibuat. Setelah itu bis alangsung pilih menu System untuk menambahkan data perpustakaan dan melakukan pengaturan terhadap sistem informasi secara keseluruhan. Pada laman ini pengguna bisa mengganti atau merubah layout tampilan laman pencarian, pengaturan waktu peminjaman keseluruhan koleksi dan denda pengembalian, dll. Setelah itu selanjutnya adalah menambhakan data-data koleksi sebagai langkah pertama untuk mulai proses inventariasi, pembuatan katalog dan pelaksanaan kegiatan sirkulasi.
G.11. tampilan utama SliMS Perpustakaan SMPN 5 Bandung (SMPN 5 Bandung, 2015)
Kesimpulan
Kesimpulannya adalah perpustakaan SMPN 5 Bandung masih belum terutomatasi secara keseluruhan. Dua tahun yang lalu memang sudah hampir menjadi perpustakaan sekolah berbasis digital hasil kerjasama dengan PPL dari Prodi Perpustakaan & (Sains) Informasi UPI namun setalah setahun kemudian terjadi musibah sehingga semua alat elektronik dan sistem yang digunakan rusak. Kini dengan alat elektronik yang baru dan pustakawan yang baru diharapkan dapat membawa angin segar bagi perpustakaan walaupun notabene mereka sama sekali tidak mengerti dengan apa saja yang dapat dilakukan di perpustakaan.
Penerapan software SliMS di perpustakaan tersebut semoga dapat menjadi sebuah cahaya penerang disepanjang perjalanan hidup perpustakan SMPN 5 Bandung dengan dua pustakawan hebatnya yaitu Bu Lulu dan pak Rudi. Pengaplikasian SlimS tidak terloalu berjalan lancar dikarena berbagai macam hal dan faktor yang mempengrauhinya. Mulai dari komputer yang memiliki kapasitas rendah sehingga ketika mengaplikasikan SlimS 8 tidak terlalu bagus dan malah banyak lagnya. Pustakawan di perpustakaan ini juga bukan merupakan lulusan perpustakaan dan belum pernah mengikuti pelatihan apapun. Kecuali bagi kepala perpustakaanya. Bagi staf pustakawannya sedikit kurang memahami mengenai kinerja di perpustakaan dan juga kurang paham mengenai IT sehingga sedikit sulit untuk dapat memberikan pembelajaran mengenai proses pengenalan lebih jauh dengan SlimS.
Sayangnya, sistem di komputer yang dulu telah rusak dan pihak pustakawan yang sekarang harus memulai lagi dari awal, mulai dari input data koleksi yang menca[ai sekita 22.000 eksemplar tersebut. Namun, secara keseluruhan penerapan aplikasi SlimS ini semoga dapat membnatu kinerja pustakawan di SMPN 5 Bandung.
Daftar Pustaka
Supriyanto, W. & Muhsin, A. (2008). Teknologi informasi perpustakaan: strategi perancangan perpustakaan digital. Yogyakarta: Kanisius.
Sutarman,.(2009). Pengantar Teknologi Informasi. Penerbit Bumi Aksara : Jakarta.
Rujukan Online
______.(2013).Manfaat Teknologi Informasi dan Komunikasi. Tersedia di : http://www.artikeltik.com/manfaat-teknologi-informasi-komunikasi-tik.html diakses pada [24 Desember 2015]
Ajie. M.D. (n.d). Software Otomasi Perpustakaan. Tersedia di http://file.upi.edu/Direktori/FIP/PRODI_PERPUSTAKAAN_DAN_INFORMASI/MIYARSO_DWI_AJIE/Makalah_a.n_Miyarso_Dwiajie/Handsout%2309-Software_Otomasi_Perpustakaan.pdf Diakses pada [24 Desember 2015]
Maulana, M. (2015). Ini Dia 15 Fitur Baru SliMS 8 Akasia. Tersedia di http://www.muradmaulana.com/2015/11/ini-dia-15-fitur-baru-slins-8-akasia.html?m=1 Diakses pada [24 Desember 2015]
Ramadani, H. (2010). Aplikasi Perpustakaan Wnisis pada Perpustakaan Universitas Negeri Jakarta. Tersedia di http://dheny030.weebly.com/uploads/4/4/6/9/4469144/perbandingan_aplikasi_perpustakaan.doc Diakses pada [24 Desember 2015]
Ridho, M. R. (n.d.). Senayan Library Management System For Dummies. Tersedia di http://slims.web.id/download/docs/slims4dummies_edisi_revisi.pdf. Diakses pada [24 Desember 2015].
Ridho, M.R. (n.d). Senayan Library Management System For Dummies Tersedia di http://slims.web.id/download/docs/slims4dummies_edisi_revisi.pdf Diakses pada [24 Desember 2015]
Suwanto, S.A. (2003). Teknologi Informasi untuk Perpustakaan dan Pusat Dokumentasi dan Informasi. Tersedia di http://eprints.undip.ac.id/35187/1/Teknologi_informasi_BU_ATIK.doc Diakses pada [24 Desember 2015]
Lampiran Dokumentasi
G.12. Visi Misi Perpustakaan SMPN 5 Bandung (Qodariah, 2015)
G.13. Kondisi Perpustakaan SMPN 5 Bandung (Qodariah, 2015)
G.14. Pak Rudi sedang belajar mengentri data buku (Qodariah, 2015)
G.15. Bu Lulu, kepala Perpustakaan (Qodariah, 2015)
G.16. proses Instalasi SliMS (Qodariah, 2015)
G.17. Bersama dengan buku induk yang super tebal, data buku mulai dari tahun 1997 (Qodariah, 2015)
