PEDOMAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN.docx

PEDOMAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN RSUP Dr. KARIADI

Bagian Pendidikan dan Penelitian Rumah Sakit Umum Pusat Dr. Kariadi 2018 Pedoman Pelayanan Perpustakaan | 1

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.













BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

Rumah sakit merupakan bagian integral dari pelayanan kesehatan. Adanya kompetisi dalam era globalisasi dibidang pelayanan kesehatan perlu diantisipasi dengan peningkatan mutu dan profesionalisme SDM. Salah satu upaya yang dapat berperan langsung terhadap pengembangan SDM adalah melalui kegiatan pendidikan, pelatihan, dan penelitian. Dalam mewujudkan SDM yang berkompeten, tentunya didukung dengan sarana dan prasarana yang memadai. Salah satu sarana dan prasarana yang mendukung adalah adanya perpustakaan. Perpustakaan tidak bisa terlepas dari kegiatan pendidikan dan penelitian. Perpustakaan harus menyediakan informasi yang memadai untuk menunjang kegiatan pendidikan penelitian. Selain itu RSUP Dr.Kariadi mempunyai visi menjadi “Rumah Sakit Pendidikan dan Rujukan Nasional Yang Unggul” sehingga untuk mewujudkan visi terseb tersebut tentunya didukung dengan pengelolaan perpustakaan secara profesional berdasarkan sistem yang baku. Pengelolaan perpustakaan tersebut berdasarkan pedoman penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan lingkun gan kementerian kesehatan keseh atan untuk mendukung kelancaran pencapaian visi, misi, dan tujuan Kementerian Kesehatan. Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi merupakan salah satu bagian dari Pendidikan dan Penelitian RSUP Dr. Kariadi, berusaha selalu memberikan pelayanan yang terbaik untuk pemustakanya. Berbagai layanan dan fasilitas telah disediakan oleh perpustakaan dalam memenuhi kebutuhan informasi bidang kesehatan pada khususnya. Layanan dan fasilitas yang disediakan oleh perpustkaan RSUP Dr. Kariadi antara lain: layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan pengunaan komputer, layanan cetak (ngeprint), loker (Cloak (Cloak Room), Room), ruang baca, wifi gratis, OPAC (Online Public Access Catalog ), ), dan akses e-library. e-library. E-library RSUP Dr. Kariadi dapat diakses di www.perpus.rskariadi.id/perpus_rskariadi atau versi mobile dengan

mengunduh aplikasi KIS (Kariadi Information System) System) yang di dalam

menunya terdapat pilihan PERPUS RSDK. Didalam web tersebut juga dapat mengakses repository, e-book , e-journal yang bekerjasama dengan Elsiver dengan produknya ClinicalKey dengan konten kesehatan secara luas dan StatDx dengan konten khusus radiologi. Pada tahun 2006 Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi Semarang bermula dari kumpulan buku-buku yang tidak terurus, hanya dikumpulkan saja didalam ruangan bagian Diklat. Buku-buku itu berasal dari SDM dan Tata Usaha. Seiring berjalannya waktu buku-buku tersebut semakin banyak dan harus ada yang mengelola. Setelah beberapa bulan kemudian buku-buku hanya diolah semampunya tidak sesuai dengan standar perpustakaan.

Pedoman Pelayanan Perpustakaan | 2













Perpustakaan identik dengan koleksi buku-buku yang banyak dan tertata rapi, maka langkah awal yang dilakukan adalah mengelola koleksi buku sesuai aturan DDC ( Dewey Dewey Decimal Clasification) Clasification) dan masih ditata di rak buku kaca tertutup. Pada tahun tahun 2012 RSUP Dr. Kariadi mendirikan gedung Diklit baru yang didalamnya terdapat ruang perpustakaan yang sudah memenuhi standar sebagai perpustakaan khusus yang lengkap dengan rak-rak koleksi, meja baca, dan meja sirkulasi. Pada tahun 2006-2016 pengelolaan perpustakaan masih berbasis manual atau tradisional, belum terautomasi. Pada tahun 2017 mulai merintis perpustakaan berbasis elektronik menggunakan aplikasi SLIMS (Senayan (Senayan Library Management System) System) yang akan terus dikembangakan ke arah digital library. library. Adapun Tujuan Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi antara lain: 1. Meningkatkan koleksi perpustakaan baik dalam bentuk cetak maupun digital sesuai dengan ilmu perkembangan dan teknologi terkini dalam bidang kesehatan sehingga dapat memberikan manfaat bagi pemustaka 2. Memanfaatkan fungsi ruang perpustakaan secara maksimal untuk memenuhi kebutuhan pemustaka dan memberikan suasana yang nyaman dengan menyediakan ruang sebagai tempat belajar, penelitian, dan rekreasi 3. Meningkatan pelayanan prima dengan memberikan kemudahan, kecepatan, dan ketepatan dalam melakukan akses informasi 4. Meningkatkan pemanfaatkan dan pelestarian koleksi digital 5. Meningkatkan kemampuan, keterampilan, dan kualitas SDM perpustakaan supaya dapat berkarya secara professional

B. Tujuan Pedoman

Tujuan pembuatan pedoman ini antara lain: 1. Memudahkan pemustaka dalam memanfaatkan layanan yang ada di perpustakaan RSUP Dr. Kariadi 2. Sebagai pedoman bagi pustakawan dalam pengelolaan perpustakaan sesuai SOP (Standar Operasional Prosedur) yang telah ditetapkan 3. Sebagai acuan bagi perpustakaan dalam membangun sistem manajemen mutu yang sesuai indikator














C. Ruang Lingkup Pelayanan 1. Direktori Alamat dan Nomor Penting

a. Alamat Jl. Dr. Sutomo No. 16 Semarang, Kode Pos 50244, Po Box 1104 b. Nomor Telepon (024) 841 3476 Ext 8088 c. Email [email protected] d. Website http://perpus.rskariadi.id/perpus_rskariadi

2. Keanggotaan Perpustakaan

Keanggotaan di perpustakaan RSUP Dr. Kariadi dikelompokan menjadi dua kelompok antara lain: a. Anggota Langsung Anggota langsung adalah pemustaka yang secara otomatis menjadi anggota perpustakaan tanpa harus melakukan pendaftaran keanggotaan terlebih dahulu. Anggota langsung mempunyai hak akses untuk seluruh seluruh koleksi perpustakaan baik cetak maupun digital, menggunakan seluruh aktifitas dan layanan perpustakaan sesuai dengan tata tertib dan ketentuan yang berlaku. Anggota langsung perpustakaan RSUP Dr. Kariadi antara lain seluruh pegawai RSUP Dr. Kariadi. b. Anggota Tidak Langsung Anggota tidak langsung adalah pemustaka yang dapat menjadi anggota perpustakaan setelah melakukan pendaftaran keanggotaan. Anggota tidak langsung mempunyai hak untuk akses koleksi perpustakaan namun tidak semua fasilitas. Anggota tidak langsung seperti mahasiswa yang melakukan pendidikan kedokteran dari UNDIP, para peneliti yang menjadikan RSUP Dr. Kariadi sebagai tempat penelitian atau masyarakat umum.

D. Batasan Operasional

Batasan operasional atau jam layanan perpustakaan RSUP Dr.Kariadi Semarang adalah: Senin – Senin – Jum’at: Jum’at: Jam 07.00 – 15.30 15.30 WIB Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi Semarang akan tutup pada: a. Hari Sabtu dan Minggu b. Hari Libur Nasional c. Event tertentu yang akan diumumkan sebelumnya














E. Landasan Hukum

Landasan hukum pembuatan pedoman pelayanan perpustakaan RSUP Dr. Kariadi antara lain: 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang perpustakaan 2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 58 tahun 2015 tentang pedoman penyelenggaraan perpustakaan di lingkungan kementerian keseha tan 3. Pedoman umum penyelenggaraan perpustakaan khusus oleh perpustakan nasional RI 2006

Struktur Organisasi Perpustakan RSUP Dr. Kariadi














BAB II STANDAR KETENAGAAN

A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia

Pola ketenagaan dan kualifikasi Sumber Daya Manusia Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi adalah : No

Nama

Jabatan

Kualifikasi

Keterangan

Formal

1

drg. Lilik Andriani, MARS

Ka. Bag Diklit

Dokter Gigi

Bersertifikat manajemen rumah sakit

2

dr. Maya Nuriya Widyasari, Ka. Subag Litbang

Dokter

Bersertifikat

Sp.Rad

Radiologi

manajemen rumah sakit

3

Aziz Alfarisy, S.Hum

Pustakawan

S1

Ilmu Bersertifikat

Perpustakaan

pengembangan perpustakaan khusus

4

Setiyanto

Pelaksana

SMA

Perpustakaan

Bersertifikat pengolahan perpustakaan khusus

B. Distribusi Ketenagaan

Pola pengaturan ketenagaan Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi yaitu : Dinas pagi yang bertugas sejumlah 2 (dua) orang dengan 1 orang pustakawan dan 1 orang pelaksana perpustakaan.

C. Pengaturan Jaga

Pengaturan jaga perpustakaan RSUP Dr. Kariadi mengikuti jam kantor atau jam operasional perpustakaan yaitu senin – senin – jumat jumat jam 07.00 – 07.00 – 15.30 15.30 WIB.
















BAB III STANDAR FASILITAS A. Denah Ruang

Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi terletak di Gedung Bagian Diklit RSUP Dr. Kariadi lantai dasar berdekatan dengan ruang Kepala Bagian, Ruang Rapat, dan Ruang Staf Diklit. Perpustakaan berada di lingkungan Diklit yang mudah dijangkau oleh pemustaka. Pelayanan perpustakaan tidak terlepas dari peran pendidikan dan penelitian, sehingga perpustakaan berada dilingkungan Diklit.

B. Standar Fasilitas

Standar Fasilitas Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi sebagai berikut: No

Peralatan

Jumlah

1

Meja + Kursi Petugas

2 set

2

Meja + Kursi Baca

24 set

3

Koleksi Buku Perpustakaan

2.115 judul buku

4

Kartu buku

Terdapat

dibelakang

setiap

buku 5

Majalah, Koran (lokal dan nasional), leaflet, jurnal, Majalah: bulletin, X banner

Majalah

RSDK,

Majalah rumah sakit jejaring dan majalah kesehatan lainnya Koran :belum berlangganan Leflet pelaihan

:

ClinicalKey

dan

yang diadakan

di

RSUP Dr. Kariadi Jurnal : Medica Hospitalia RSDK, jurnal rumah sakit jejaring, ClinicalKey,

E-journal dan

jurnal

kesehatan lainnya Buletin : buletin rumah sakit jejaring X banner: ClinicalKey













8

Katalog buku

Menggunakan OPAC (Online Public Access Catalog)

9

Komputer

Pegawai: 2 set OPAC: 1 set Pemusataka: 3 set

10

Telepon antar ruangan

1 unit

11

Almari hias

1 unit

12

Printer

Pegawai: 1 unit Pemustaka: 1 unit

13

Rak Majalah

1 unit

14

Loker

2 unit: 15 laci

15

TV display

1 unit

16

Buku pengunjung

Manual dan eletronik di elibrary

17

AC

2 unit

18

Jaringan internet

1 unit

19

Rak koleksi CD

1 unit

20

Jam dinding

1 unit

21

Poster

Dengan akrilik: 2 buah Tanpa akrilik: 1 buah

22

Meja+kursi tamu

1 set













BAB IV TATA LAKSANA PELAYANAN

A. Layanan Perpustakaan

Layanan perpustakaan diberikan dengan tujuan memberikan kemudahan akses informasi dan pendayagunaan bahan pustaka dari semua jenis karya cetak maupun karya digital yang menjadi koleksi perpustakaan RSUP Dr. Kariadi Semarang. Layanan Perpustakaan RSUP Dr.Kariadi meliputi: 1. Layanan Sirkulasi Layanan

sirkulasi

meliputi

peminjaman,

pengembalian,

dan

perpanjangan

peminjaman koleksi. Layanan ini hanya diberikan kepada anggota langsung perpustakaan RSUP Dr. Kariadi Semarang. 2. Layanan Referensi Layanan

Referensi

merupakan

layanan

untuk

membantu

pemustaka

dalam

menemukan rujukan informasi. Koleksi referensi di Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi yang berupa Laporan boleh dipinjam oleh pegawai RSUP Dr. Kariadi Semarang, untuk koleksi referensi yang lain hanya diperbolehkan dibaca di tempat. 3. Bimbingan Pemustaka Bimbingan pemustaka adalah kegiatan membimbing atau memberikan petunjuk kepada pemustaka atau calon pemustaka agar mampu memanfaatkan perpustakaan dengan efektif dan efisien. Bimbingan pemustaka di Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi dilaksanakan saat pembekalan penerimaan pegawai baru atau peserta didik. 4. Layanan e-library Layanan

e-library e-library untuk menunjang referensi pemustaka dalam melakukan

penelitian. E-library dapat diakses di http://perpus.rskariadi.id/perpus_rskariadi/ atau versi mobile dengan mengunduh aplikasi KIS (Kariadi (Kariadi Information Information System) System ) yang di dalam menunya terdapat pilihan PERPUS RSDK. E-library RSDK. E-library perpustakaan perpustakaan RSUP Dr. Kariadi juga bekerjasama dengan Elsevier dengan produk ClinicalKey untuk semua bidang kesehatan dan StatDx khusus untuk bidang radiologi. ClinicalKey dapat diakses dilingkungan RSUP Dr. Kariadi dan dapat diakses diluar lingkungan RSUP Dr. Kariadi dengan menggunakan remote accsess accsess yang diberikan kepada beberapa













5. Layanan Cetak Dokumen Layanan ini mendukung para pemustaka yang membutuhkan jasa cetak/print untuk mencetak hasil penelitian, tugas kuliah, atau kepentingan lainnya. Layanan cetak disini gratis jika maksimal cetak 10 lembar 6. Layanan Penggunaan Komputer Layanan penggunaan komputer di Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi Semarang gratis digunakan untuk semua pemustaka dalam mengakses OPAC (Onlie (Onlie Public Acces Catalog ) atau mencari informasi yang dibutuhkan. Komputer disini juga sudah terkoneksi dengan jaringan internet. Komputer boleh digunakan selama membuka informasi yang mendukung pendidikan atau pengetahuan, tidak diperbolehkan digunakan untuk mengakses games, pornografi, atau hal yang lain bersifat negative. 7. Preservasi dan Restorasi Preservasi

(pelestarian)

mencakup

unsur-unsur

pengelolaan

keuangan,

cara

menyimpan dan alat-alat bantunya, taraf kerja yang dilakukan, kebijaksanaan, teknik dan metode yang diterapkan untuk melestarikan bahan-bahan pustaka dan arsip serta informasi yang dikandungnya. Pelestarian yang dilakukan di perpustakaan RSUP Dr. Kariadi adalah dengan memberikan anti rayap di bahan pustaka seperti kapur barus, cengkeh, dan biji kopi. Kebersihan lingkungan yang terjaga karena berada di lingkungan rumah sakit. Teknik penyimpanan

bahan pustaka yang rapi dan dengan suhu, udara, cahaya dan

kelembaban ruangan yang sesuai. Pemberian sampul di setiap koleksi supaya buku tidak cepat kotor, rusak, dan tahan lama. Restorasi (perbaikan) menunjuk pada pertimbangan dan cara yang digunakan untuk memperbaiki bahan pustaka dan arsip yang rusak. Restorasi yang diterapkan di perpustakaan RSUP Dr. Kariadi Semarang adalah dengan memperbaiki koleksikoleksi yang rusak menggunakan lem kayu.

B. Aturan Dan Tata Tertib

Seluruh anggota perpustakaan wajib mematuhi tata tertib yang telah ditetapkan. Petugas Perpustakaan berhak untuk melarang dan meminta pemustaka meninggalkan perpustakaan meninggalkan perpustakaan apabila pemustaka terbukti melanggar. 1. Tata tertib pemustaka

Tata tertib pemustaka perpustakaan RSUP Dr. Kariadi antara lain













3. Memakai pakaian rapi, seragam kerja, hem/kaos berkerah dan tidak memakai kaos oblong 4. Diperkenankan membawa makanan dan minuman, setelah selesai bungkus dibuang di tempat sampah yang telah disediakan 5. Identitas diri yang masih berlaku, meliputi : - Kartu Pegawai

: untuk pegawai RSUP Dr. Kariadi

- KTM

: untuk mahasiswa/ peserta didik

- KTP/SIM/identitas KTP/SIM/identitas lain

: untuk pengunjung umum

6. Khusus untuk tamu (diluar RSUP Dr. Kariadi) wajib menghubungi petugas terlebih

dahulu sebelum memasuki perpustakaan. 7. Memasuki

Perpustakaan

dengan

tertib

dan wajib mengisi daftar kunjung

perpustakaan 8. Menjaga kebersihan dan keberadaan

fasilitas dan

semua koleksi

yang ada di

Perpustakaan. 9. Menjaga

ketenangan suasana perpustakaan (HP harap di

), silent ),

dan harap

menggunakan headset jika ingin mendengarkan/melihat dari laptop. 10. Bersikap sopan dan saling menghargai 11. Pemustaka umum untuk menjadi anggota perpustakaan dikenakan biaya pembuatan

kartu anggota sebesar Rp. 50.000,- yang berlaku selama 1 tahun 12. Segala bentuk kehilangan barang milik pribadi di dalam ruangan perpustakaan

bukan menjadi tanggung jawab petugas perpustakaan . 13. Bagi peserta didik yang akan lulus wajib meminta surat keterangan bebas perpustakaan

sebagai syarat mengikuti wisuda 14. Penyerahan laporan pelatihan per pelatihan 1 eksemplar dan wajib melampirkan softfile yang dikirim ke email perpustakaan 15. Seluruh

pengunjung

perpustakaan

wajib

mematuhi

aturan

dan

ketentuan

penggunaan koleksi, fasilitas dan layanan yang diberikan oleh Perpustakaan RSUP Dr.Kariadi dan bersedia dikenakan sanksi apabila melakukan pelanggaran terhadap aturan dan ketentuan yang berlaku.

2. Aturan dan Ketentuan Peminjaman Koleksi

Peminjaman koleksi bahan pustaka bagi pemustaka perpustakaan diatur dengan ketentuan ketentuan sebagai berikut:















d. 3 CD, dengan masa pinjam masing-masing 5 hari kerja e. Koleksi Karya Ilmiah hanya boleh dibaca ditempat f. Koleksi yang dipinjam boleh diperpanjang sebanyak 1x dengan syarat tidak ada pengguna penggun a lain yang memesan mem esan 2. Mahasiswa/ Peserta didik di RSUP Dr. Kariadi memiliki hak Peminjaman dengan ketentuan: a. 3 judul buku, dengan masa pinjam masing-masing 10 hari kerja b. 2 judul majalah, dengan masa pinjam masing-masing 5 hari kerja c. Karya ilmiah, CD dan Laporan hanya boleh dibaca ditempat d. Koleksi yang dipinjam boleh diperpanjang sebanyak 1x dengan syarat tidak ada pengguna penggun a lain yang memesan mem esan 3. Pengunjung Umum Hanya diperbolehkan membaca koleksi perpustakaan RSUP Dr. Kariadi dan koleksi tidak diperbolehkan untuk dipinjam

3. Ketentuan dan Sanksi

Peminjam yang terlambat mengembalikan koleksi akan diberlakukan denda dengan ketentuan sebagai berikut : Buku umum

: Rp. 5.000,-/item/hari

CD


Laporan


4. Sanksi Koleksi Hilang/ Rusak

Apabila koleksi yang dipinjam hilang/rusak maka pemustaka wajib untuk mengganti koleksi tersebut dengan ketentuan sebagai berikut :













5. Ketentuan Peminjaman Kunci Loker

1. Kunci loker hanya digunakan untuk pengunjung yang akan masuk perpustakaan 2. Peminjaman kunci loker hanya dapat dilayani pada jam buka perpustakaan 3. Tidak diperkenankan menaruh barang di atas lemari loker ataupun di dalam lemari loker tanpa meminjam kunci di petugas perpustakaan 4. Setelah selesai menggunakan loker harap ditutup kembali

5. Peminjaman kunci loker hanya berlaku 1 hari selama jam buka perpustakaan. (Tidak diperkenankan membawa pulang kunci loker) 6. Keterlambatan pengembalian kunci loker berlaku denda dengan ketentuan membayar uang denda sebesar Rp. 10.000,-/ hari (berlaku kelipatan) 7. Menghilangkan/

merusakkan kunci

loker akan dikenakan

biaya pengganti

sebesar Rp. 50.000,- untuk mengganti biaya pembuatan kunci loker yang baru

6. Sanksi Merusak Fasilitas Perpustakaan

Apabila pemustaka merusak fasilitas perpustakaan baik disengaja ataupun tidak maka mengganti ganti rugi dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Pemustaka akan diberikan waktu selama 5 hari kerja untuk memperbaiki fasilitas yang rusak tersebut 2. Apabila kerusakan barang dirasa parah maka pemustaka wajib mengganti barang tersebut dengan model dan produk yang sama dan diberikan waktu selama 5 hari kerja 3. Apabila yang rusak perangkat IT maka mengganti dengan barang yang sama

7. Peraturan Peminjaman Remote Access ClinicalKey

1. Peminjaman remote access access diperuntukkan untuk mahasiswa kedokteran dari Universitas Diponegoro 2. Peminjaman dengan jangka waktu 1 bulan dan boleh diperpanjang 1 kali













6. Jika peminjaman remote acces diperpanjang, pengguna wajib melapor ke petugas perpustakaan 7. Keterlambatan pengembalian remote access access dikenakan denda sebesar Rp. 5.000,-/ hari

C. Petunjuk Pemanfaatan Teknologi Informasi 1.

Katalog

Untuk membantu pengguna dalam mencari koleksi yang dibutuhkan, Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi menyediakan komputer katalog yang dapat dimanfaatkan untuk mencari informasi detail tentang koleksi tersebut. Data yang disajikan pada computer katalog ini dibutuhkan untuk membantu pengguna mencari keberadaan koleksi. 2.

Cara Penelusuran Koleksi

1. Buka web perpustakaan RSUP Dr. Kariadi melalui google supaya lebih mudah

2. Pencarian koleksi dengan menulis keyword pada kolom “Pencarian”













3. Akan muncul banyak judul koleksi yang relevan

4. Pilih koleksi yang ingin dicari













5. Pada informasi Detil untuk melihat data lengkap. Akan muncul tampilan seperti berikut ini

6. Jika koleksi dalam bentuk e- book book bisa didownload dengan klik “lampiran berkas”















a. Cek status buku apakah sedang sedan g dalam status terpinjam atau tidak. b. Pada gambar, dapat dilihat ada kolom yang menampilkan tanggal pinjam,

dan tanggal kembali, itu artinya bahwa koleksi tersebut sedang dipinjam sedangkan kolom yang tertulis “Tersedia” itu artinya bahwa koleksi tersebut masih tersedia. c. Lihat jumlah buku yang tersedia. Contoh gambar diatas menunjukkan bahwa buku yang dimiliki oleh perpustakaan dengan judul tersebut adalah 2 eksemplar, dengan status 1 eksemplar sedang terpinjam dan 1 eksemplar tidak terpinjam.













3. Cara Mengakses ClinicalKey

1. Buka web ClinicalKey melalui website Perpustakaan RSUP Dr. Kariadi di bagian pojok kanan atau langsung masuk ke situs www.clinicalkey.com

2. Maka akan muncul tampilan beranda ClinicalKey













3. Masuk ke menu Register disebelah kanan atas untuk mendaftar sebagai anggota dan isi seluruh kolom yang disediakan

4. Klik “I have read and understood the Registered User Agreement and agree to be bound by all of its terms” lalu terms” lalu klik register













5. Registration Succesful lalu klik Continue

6. Registrasi berhasil dan nama anda ada disebelah pojok kanan atas













7. Ketentuan penggunaan akses ClinicalKey Ketentuan penggunaan akses ClinicalKey antara lain: a. Pemustaka hanya perlu menyiapkan alamat email dan password dan password masing-masing b. Akses hanya dapat dilakukan di lingkungan RSUP Dr. Kariadi dengan menggunakan IP dan Wifi RSUP Dr. Kariadi c. Semua produk yang ada didalam ClinicalKey boleh diunduh semua secara gratis full text tetapi tidak boleh diperjualbelikan d. ClinicalKey dapat diakses juga melalui versi mobile dengan mengunduh aplikasi ClinicalKey di google playstore atau App Store e. ClinicalKey dapat diakses di luar lingkungan RSUP Dr. Kariadi dengan mendapatkan remote access access yang diberikan kepada dokter dan pegawai tertentu sesuai dengan syarat dan ketentuan yang berlaku















BAB V LOGISTIK D. Koleksi Perpustakaan

1. Jumlah Koleksi Perpustakaan Jumlah Koleksi Perpustakaan yang sudah terdata sampai dengan Mei 2018, berjumlah 2.985 eksemplar; 3.754 Judul , yang terdiri atas: No

Jenis Koleksi

Jumlah

1

Buku Teks

2.115

2

Karya Ilmiah dan Laporan

851

3

Terbitan Berkala

245

4

Fiksi

54

5

CD/DVD//Video

351

6

E-Book

138













Laporan-laporan tersebut merupakan hasil dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan di RSUP Dr. Kariadi. Koleksi karya ilmiah dan laporan terletak di rak karya ilmiah dan referensi yang dapat diakses langsung oleh pemustaka. c. Terbitan Berkala Koleksi berkala adalah koleksi yang terbit dalam periode waktu tertentu secara berkelanjutan yang terdiri dari majalah, jurnal dan buletin tercetak tentang berbagai macam subyek khususnya dalam bidang kesehatan dan kedokteran. Terbitan berkala ini terletak di rak koleksi majalah yang dapat diakses langsung oleh pemustaka. d. Koleksi Fiksi Koleksi fiksi adalah koleksi yang berisi cerita atau kejadian yang tidak sebenarnya atau cerita rekaan dan khayalan. Koleksi fiksi disini berupa novel untuk bacaan ringan atau hiburan yang tertelak di rak koleksi dengan nomor klasifikasi 800 (Kesusastraan). e. CD/DVD/Video













2. Saran dan masukkan Pemustaka sangat diharapkan memberikan saran dan masukan untuk peningkatan mutu dan kualitas perpustakaan. Saran dan masukan dapat disampaikan disampaikan dengan menulis di buku tamu dikolom saran atau melalui menu saran di e-library RSUP e-library RSUP Dr. Kariadi 3. Ruang Baca dan Diskusi Ruang baca perpustakaan dilengkapi dengan kursi dan meja ukuran lebar yang nyaman untuk menulis maupun untuk berdiskusi. 4. Wifi Perpustakaan RSUP Dr.Kariadi menyediakan akses internet gratis menggunakan Wifi yang dapat diakses melalui PC maupun perangkat mobile seperti Android dan Apple yang dilengkapi dengan teknologi Wifi. Fasilitas digunakan agar pemustaka dapat melakukan pencarian sumber informasi tidak hanya intranet tetapi juga di internet. Pengguna Wifi akan mendapatkan password dari pustakawan untuk dapat mengakses internet.













BAB VI KESELAMATAN KERJA

Keselamatan kerja dapat diartikan sebagai keadaan terhindar dari bahaya selama melakukan pekerjaan. Dengan kata lain keselamatan kerja merupakan salah satu faktor yang harus dilakukan selama bekerja. Tidak ada seorang pun di dunia ini yang menginginkan terjadinya kecelakaan. Keselamatan kerja sangat bergantung .pada jenis, bentuk, dan lingkungan di mana pekerjaan itu dilaksanakan. Keselamatan kerja yang diterapkan di perpustakaan RSUP Dr. Kariadi antara lain: 1. Terdapat Hand Sanitezer di pintu masuk perpustakaan yang digunakan untuk membersihakn tangan setelah memegang koleksi atau bagi pemustaka yang selesai menangani pasien 2. Pengaturan distribusi kabel yang aman dengan keadaan yang baik tidak terkelupas













BAB VII PENGENDALIAN MUTU

Perpustakaan sebagai lembaga pelayanan, semestinya memiliki pengendalian mutu yang baik untuk memberikan optimalisasi kinerja dan kepastian pelayanan. Pengendalian mutu tersebut antara lain: A. Pengendalian Mutu Ruangan Perpustakaan 1. Tata Ruang

Ruangan perpustakaan perlu diatur dengan pendekatan sistem sehingga komposisi antara ruang koleksi, ruang baca, dan ruang pelayanan dapat serasi dan nyaman. Dengan pengaturan tersebut diharapkan: a. Aktivitas layanan perpustakaan dapat berlangsung dengan lancar















c. Jika tidak dapat menggunakan alat penyejuk udara, disekitar gedung atau ruangan perpustakaan ditanami pepohonan, bunga-bunga, dan rumput

B. Pengendalian Mutu Layanan Perpustakaan 1. Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi meliputi peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman koleksi. Pengendalian mutu yang diterapkan pada layanan sirkulasi antara lain:













4. Layanan E-[Library Layanan

E-Library E-Library

RSUP

Dr.

Kariadi

dapat

diakses

di

http://perpus.rskariadi.id/perpus_rskariadi/ atau versi mobile didalam aplikasi KIS (Kariadi Information System). System). Pengendalian mutu yang diterapkan pada layanan E Library antara Library antara lain: a. Koleksi digital minimal 30% dari jumlah koleksi tercetak b. Pemanfaatan e-library e-library meningkat dengan minimal jumlah pengunjung web minimal 20 orang perhari













Pengendalian mutu yang diterapkan pada layanan penggunaan komputer antara lain: a. Melestarikan bahan pustaka sesuai dengan standar ruangan perpustakaan b. Pengecekan koleksi yang rusak dilakukan secara berkala minimal 3 bulan terakhir c. Koleksi yang rusak karena pemustaka menjadi tanggungjawab pemustaka d. Perbaikan koleksi sesuai standar restorasi perpustakaan menggunakan lem kayu, benang ikat atau alat lain yang mendukung













BAB VIII PENUTUP

Demikian pedoman pelayanan perpustakaan RSUP Dr. Kariadi ini dirancang. Segala macam hal-hal yang terkandung didalamnya dapat berubah setiap saat disesuaikan dengan keadaan dan kondisi perpustakaan.

PEDOMAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN.docx

Recommend Documents